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17/05/2024 - Directeur(rice) délégué(e) du Centre Hospitalier de Valençay (EHPAD SAINT-MAUR)

CONTEXTE

Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre (CDGI), le Centre Hospitalier (CH) de Valençay et le Centre Hospitalier (CH) de Levroux sont depuis le 1er janvier 2013 en direction commune. L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes "Le Bois Rosier" de Vatan (EHPAD) a rejoint la direction commune le 1er juillet 2014.
Ces quatre établissements appartiennent au même territoire sanitaire et développent des activités dans des domaines identiques et/ou complémentaires : Soins de Suite Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et SSIAD pour les CH de Valençay et de Levroux, Soins de Longue Durée et EHPAD, pour le CDGI, EHPAD et SSIAD pour le site de Vatan notamment. Ils sont impliqués dans la filière gériatrique et ont la volonté d'engager des coopérations, de partager des compétences et des projets. Ils ont adopté un logo commun afin de symboliser leurs valeurs en qualité d'Établissements Publics d'Accompagnement Gériatrique (EP'AGE 36) et fonctionnent en direction générale et directions fonctionnelles de groupe.

DEFINITION :

Sous l'autorité du chef d'établissement, le directeur délégué assure la gestion courante de l'établissement et veille à la conduite de la gestion administrative, financière et logistique en cohérence avec la politique du groupe EP'AGE36. Il est le référent de proximité dans son établissement.
Par délégation, et en collaboration avec le directeur général et/ou les directeurs adjoints, le directeur délégué assure le traitement des dossiers confiés.
Il contribue aux processus de décision et de pilotage du groupe et participe à ce titre au comité de direction.
Le directeur délégué, sous la responsabilité du directeur général, conduit une ou des missions transversales sur l'ensemble des établissements du groupe.

Lieux de travail :
- Centre Hospitalier de Valencay.
- Centre Départemental Gériatrique de l'Indre, CH de Levroux, EHPAD de Vatan pour les missions transversales.


Nombre de lits et places concernés:
EHPAD : 151 lits / SMR : 30 lits / SSIAD : 37 places

Liaisons hiérarchiques:
- Directeur.
- Directeur(trice) Générale Adjointe.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Pilotage du fonctionnement quotidien de l'établissement, en liaison avec le Directeur
- Mission(s) transversale(s) EP'AGE 36 confiée(s) en fonction du profil du candidat
- Relations internes et externes, par délégations ciblées du Directeur
- Traitement et suivi des dossiers confiés relatifs à son établissement en lien avec le DGA : Projet d'établissement, CPOM, Autorisations, Projet Architectural
- Suivi des démarches d'Evaluation et des différentes procédures de contrôle et d'inspection
- Suivi et amélioration des indicateurs en lien avec son établissement (indicateurs financiers, RH, qualité)
- Développement de la communication de proximité avec les professionnels, usagers et familles
- Rédaction de documents divers en fonction des directives données
- Préparation des réunions et déplacements
- Préparation et participation aux instances, en lien avec le Directeur
- Partage de compétences et de ressources avec l'équipe de direction
- Participation aux dossiers communs et réunions communes

Relations professionnelles les plus fréquentes :
Membres de l'équipe de Direction Commune, Médecins, Responsables de services.
Partenaires extérieurs : ARS, DT ARS, Conseil Départemental, Associations d'usagers

Diplômes requis :
MASTER 2
- Management des établissements sanitaires et sociaux ;
- Gestion des entreprises sanitaires et sociales ;
- Economie et gestion des structures sanitaires et sociales ;
ou expérience significative sur un poste équivalent.


Conditions particulières :
Participation aux astreintes administratives ;
Personne-ressource en application de la charte de fonctionnement de la Direction Commune dans son domaine ;
Expérience sur un poste similaire appréciée ;
Connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social exigée ;
Poste à pourvoir dès que possible ;
Poste à temps plein ;
Statut : Directeur d'établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux
Rémunération selon l'expérience du candidat.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle (CDI). Publié le 17 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279241 publiée le 17/05/2024 par un
établissement de santé

16/05/2024 - Technicien d'études cliniques H/F (Centre hospitalier de Laval Laval)

Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou recherche un Technicien d'études cliniques H/F à 100%.

Le GHT regroupe 7 établissements publics de santé :
- Le Centre Hospitalier de Laval, établissement support
- Le Centre Hospitalier de Nord Mayenne à Mayenne
- Le Centre Hospitalier du Haut Anjou à Château-Gontier
- Le Centre Hospitalier Local du Sud-Ouest Mayennais (Craon-Renazé)
- Le Centre Hospitalier d'Ernée
- Le Centre Hospitalier d'Evron
- Le Centre Hospitalier de Villaines-La-Juhel

Le Technicien d'études cliniques H/F sera rattaché à l'établissement support du GHT, le Centre Hospitalier de Laval.
Il sera amené à se déplacer dans chacun des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (permis B indispensable).

Vos missions,
Dans les premiers mois qui suivent la prise de poste :
- Incarner un « guichet unique » de la recherche clinique au sein des Hôpitaux de la Mayenne et être identifié comme l'interlocuteur privilégié de la DRCI de Territoire
- Acculturer et former les professionnels médicaux et paramédicaux des Hôpitaux de la Mayenne à la recherche clinique
- Structurer la recherche clinique en interne par la mise en place du circuit des études sur données
- Organiser une traçabilité des financements recherche
- Mettre en place une filière réactive d'information des services concernés par les études

A terme :
- Accompagner les praticiens et paramédicaux dans la mise en place de protocoles de recherche
- Participer à la réalisation des protocoles de recherche clinique dans le respect des bonnes pratiques cliniques et de la réglementation en vigueur
- Collecter les données des études sous la responsabilité des investigateurs et des équipes médico-soignantes
- Faire vivre une communication interne et externe efficace.

Votre profil,
Connaissances requises et savoir-faire :
- Maîtriser la démarche projet spécifique aux recherches cliniques
- Mettre en oeuvre la logistique du protocole, le recueil et la saisie des données cliniques
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Qualités requises :
- Bonne capacité relationnelle et de faculté d'adaptation rapide
- Être rigoureux, méthodique et autonome
- Réactivité, disponibilité, diplomatie
- Aptitude pédagogique, au travail en équipe et à la communication
- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Les conditions de poste,
CDD/ CDI
Ouvert aux Techniciens Supérieurs Hospitaliers contractuels et titulaires
A temps plein
Date prise de poste : dès que possible,
Poste basé à Laval (53),
Télétravail possible
Rémunération : selon grille Fonction Publique Hospitalière
Vous bénéficiez des avantages : Forfait cadre avec compensation de 19 jours RTT / an; Participation aux transports en commun ; Réfectoire ; Avantages CGOS dès l'embauche ; Supplément familial de traitement (si enfant).

Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c'est intégrer une équipe dynamique et solidaire. ... C'est aussi être un intervenant indirect dans le parcours de soins du patient Publié le 16 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279240 publiée le 16/05/2024 par un
établissement de santé

16/05/2024 - MANIPULATEUR EN ÉLECTRORADIOLOGIE MÉDICALE F/H (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE :
Rejoignez l'équipe d'imagerie du CHICN. L'Engagement, la cohésion et l'innovation sont les valeurs partagées par les professionnels de l'établissement.
L'équipe est composée de 10 radiologues, 1 cadre de santé, 29 manipulateurs, 1 aide technique, 2 IDE, 2 A.S.H et 1 AS (Bio nettoyage).

Evoluez dans un espace technique équipé de :
- 2 Echographes CANON modèle APPLIO 300 et APPLIO 400
- 1 Salle Os Poumon Philips
- 1 Salle télécommandée capteur plan SIEMENS LUMINOS DRF MAX avec suspension plafonnière
- 1 Salle télécommandée capteur plan PRIMAX
- 1 Mobile Radiographie SIEMENS ELARA MAX
- 1 IRM SIGNA ARTIST 1.5 Tesla GE
- 2 Scanners CANON 80 Barrettes Aquilion Prime et SP Prime
- 1 Panoramique dentaire PLANMECA promax
- 1 Mammographe GE SENO ESSENTIAL Capteur plan
- 2 Reprographes FUJIFILM
- Système d'exploitation en interne avec comme RIS DX IMAGE et comme système d'archivage et de communication PACS GE.
- Membre du réseau régional Télé AVC (liaison avec le CHU d'Amiens, NEXUS
- Teleradiologie en partenariat avec IMADIS et son logiciel DEEPLINK


VOS MISSIONS...

- Assurer l'accueil, la prise en charge globale des patients et la réalisation des examens conformément aux prescriptions médicales et aux consignes d'examen
- Veiller à la tenue du dossier patient informatisé tout au long de sa prise en charge
- Garantir la qualité et la sécurité des soins
- Collaborer avec le radiologue et les différents intervenants dans la prise en charge des patients
- Assister techniquement le radiologue
- Optimiser letapos;utilisation des matériels et son entretien
- Veiller à la bonne tenue de sa salle detapos;examen
- Participer à la permanence de soins et à letapos;activité polaire par letapos;entraide sur les autres sites
- Participer à letapos;encadrement des étudiants.
- Participer et setapos;impliquer dans les différentes activités et projets du service et du pôle support (implantation detapos;un second IRM)

Nos secteurs detapos;activités : chirurgie, médecine, pédiatrie, gynéco-obstétrique, oncologie...
Dans les domaines suivants : En imagerie numérisée
- Radiologie générale : en salle detapos;examens, au bloc, dans les services
- Radiologie spécialisée : digestif, uro-gynéco, neuro...
- Réseau detapos;imagerie : travail sur console de traitement, archivage et transfert detapos;images sur réseau.
- Informatique : gestion informatique du dossier radiologique des patients.


MISSIONS SPECIFIQUES :

2 IRM G.E (G.I.E), 2 Scanners (Canon Aquilion Prime et Aquilion Prime SP 80 barettes), mammographie, échographie.



VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

- 25 congés annuels annuels + 2 jours de congé hors période et 1 jour congé de fractionnement
- 15 RTT
- Possibilité de temps plein et de temps partiel


Votre planning...

- Horaires du lundi au vendredi : 7H30 à 15H00 / 8H30 à 16H00 / 13H30 à 21H00
- Gardes sur place de nuit : 21H00 à 7H30 (sauf nuit de samedi à dimanche : 21H00 à 9H00)
- Gardes sur place de jour : 9H00 à 21H00 dimanches et fériés.
- Astreintes à domicile : 21H00 à 7H30 (En semaine sauf Samedi de 7H30 à 9 H le dimanche Matin et le dimanche de 9h à 7H30 Le Lundi Matin pour Scanner et IRM)


Votre contrat, rémunération et avantages sociaux...
Contractuel : Vous serez recruté(e) en CDI et stagiairisé(e) à la validation de votre période detapos;essai (4 mois renouvelable). Le salaire proposé tiendra compte de votre ancienneté, comprendra des primes et indemnités liées à votre activité.
Vous bénéficierez de dispositifs detapos;action sociale pour vous et votre famille, vos vacances, vos loisirs et billetterie et de nombreux autres avantages conso.
Possibilité de places en crèche qui sont réservés pour le personnel et à proximité de letapos;hôpital.

PROFIL RECHERCHÉ


DIPLOMES ET EXPERIENCE :
DE / BTS/ DTS.

APTITUDE :
Capacités à évoluer, à setapos;investir et à travailler en équipe. Publié le 16 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279401 publiée le 16/05/2024 par un
établissement de santé

15/05/2024 - GESTIONNAIRE CARRIERE/PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

Fonction : Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus,
- La médecine du travail

MISSIONS DU POSTE

Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires)

Activités principales :
Suivi des effectifs du secteur
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses), participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH
Publier les vacances de poste (interne et externe)
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans l'établissement,
Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.

Gestion des carrières :
Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs,
Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,
Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de l'agent.

Suivi des absences :
Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,
Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l'enfant,
Suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence

Saisie des éléments variables de paie et contrôles
Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.)
Contrôler de façon aléatoire les paies
Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement)

Accueil des personnels :
Accueillir les nouveaux arrivants
Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel
Orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés, faire le lien

Gestion du temps de travail informatisé :
Utilisation du logiciel E-connect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres
Soutien technique aux cadres de son secteur dans l'utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,
Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres



COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage Econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs
- Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
- Connaissance de la règlementation sur le temps de travail souhaitée

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
- Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
- Du lundi au vendredi
- Organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation
- Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
- Travail sur écran Publié le 15 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279189 publiée le 15/05/2024 par un
établissement de santé

15/05/2024 - ATTACHE ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F (Institut Médico Educatif La Roseraie LILLE)

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement Public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Pôles : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Pôle Enfance et Famille Grand Sud, le Pôle Enfance et Famille Grand Lille Métropole et le Pôle Prévention et Parentalité.
L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).
Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.
Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste
Au sein du pôle Ressources, le Contrôle de Gestion et la Direction des Affaires économiques, patrimoine et finances travaillent en étroite collaboration, notamment autour des trois domaines d'activité suivants :
- Accueil et prise en charge administrative des résidents
- Budget, comptabilité et analyse financière
- Contrôle de gestion
Missions et activités du poste
Mission générale
- Préparation du budget principal dans le respect des procédures comptables et de la qualité comptable ;
- Elaboration et contrôle des documents budgétaires ;
- Assurer le suivi des procédures contradictoires vis-à-vis des établissements et des services de tarification et des affectations de résultats ;
- Préparation des revues de gestion mensuelles ;
- Proposition de réponse aux services de tarification, à partir des éléments transmis par les établissements ;
- Participation active à la décentralisation de la saisie budgétaire et à la modernisation des procédures budgétaires ;
- Saisie du Budget et procéder aux virements de crédits
- Optimisation des outils informatiques de suivi des différentes procédures budgétaires et des taux d'activité ;
- Calcul de la répartition des charges communes (cotisations, frais de siège).
- Management de l'équipe finances Publié le 15 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279475 publiée le 15/05/2024 par un
établissement de santé

14/05/2024 - ADJOINT DES CADRES CONSULTATIONS SOINS EXTERNES - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

temps de travail : 100%
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs dactivité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison daccueil spécialisée, USLD, EHPAD. Létablissement est passé en FIDES ACE en mars 2016 et au tiers payant mutuelles soins externes en janvier 2020. En 2019, son taux de rejets B2 était environ 3% pour environ 52 000 factures tous champs dactivité confondus (psychiatrie, MCO, ACE, MAS).



Létablissement sinscrit dans les projets de dématérialisation (bordereaux de recettes, factures aux mutuelles, Chorus Pro, etc.) et également dans les projets Simphonie CDRi, CDRi par lots, ROC, Diapason.



A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne soccupe pas de toute la partie soins sans consentement et de létat civil, mais travaille en lien avec le bureau de la loi.


Léquipe dencadrement du service des admissions facturation tout GHU compte :

-1 attachée principale dadministration responsable tout GHU (pourvu)

-1 attachée dadministration responsable des frais de séjours site SUD (pourvu)

-1 ACH régie tout GHU, en cours de recomposition (pourvu)

-1 ACH contentieux tout GHU (pourvu)

-1 ACH frais de séjours PSY et MCO site SUD (à pourvoir)

-1 ACH frais de séjours PSY, MCO, Médico social site NORD (pourvu)

-1 ACH consultations et soins externes, en cours de recomposition (à pourvoir)


Le futur adjoint des cadres supervisera léquipe des consultations et soins externes du site Sainte-Anne (dit site SUD), de leurs accueils, soit 9 agents et tout le travail afférent à ces deux équipes. Il sera en lien étroit avec ladjoint des cadres du contentieux et des frais de séjours site SUD. Vous ne serez pas seul en prenant vos fonctions.

Pour exemple, le volume de séjours consultations et soins externes oscille entre 55 000 et 45 000 par an.



MISSIONS

Suivi de la chaîne de facturation : Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des consultations et soins externes au fil de la réglementation, des contrôles avant facturation et de la facturation. Lancement des traitements CDRI lots, B2, NOE

Suivi de la productivité agents et chaine AFR

Contrôle de la base débiteurs et contrats en lien avec lACH contentieux.

Contrôle et signature des devis pour patients hors assurance maladie ou assurance privée.

Identitovigilance : suppressions de séjours, anonymisations, transfert des demandes de modifications didentité.

Nous prévoyons une redéploiement de ces missions sur léquipe identito vigilance à moyen terme.

Vérification et mise en forme des données pour les Commissaires aux comptes (2x par an)

Suivi et facturation des PIE consultations et soins externes

Suivi et facturation des PIA consultations et soins externes

Optimisation du codage consultations et soins externes attendue

Suivi des « sans séjours » Imagerie

Instruction et facturation des médicaments rétrocédés Participation à la montée en charge des préadmissions

Instruction et facturation des prothèses dentaires

Suivi des patients ans droits de la Pass

Facturation de la téléimagerie (sur extraction de fichier excel à retravailler)

Facturation des PIE laboratoire (sur extraction de fichier excel à retravailler)



Encadrement déquipe : 9 agents (actuellement 7 postes pourvus, 2 à pourvoir)
Suivi des demandes de congés et des plannings pour la continuité de service Saisie, validation et organisation des plannings Tableau de suivi de productivité des agents.

Evaluations et notation des agents.

Suivi et accompagnement pédagogique des agents

Suivi des demandes de formation continue

Suivi des fiches CET 1 fois par an

Suivi des grèves

Suivi du télétravail + du nombre de tickets restaurant mensuel en lien avec le régisseur

Organisation de réunions de service

Animation du tableau 5C



Activités autres du service
Rédiger en lien avec les attachés des protocoles, procédures de son domaine dactivité Participation et appui au déploiement des projets de service : GED/CDRi/préadmissions/dématérialisation/notifications /Diapason / ROC etc.

Participation aux tests de passage de version GAM

Formation GAM (autres services)

Participation à lélaboration et diffusion des procédures

Gestion de larchivage du service

Réalisation des bons Carls et suivi des travaux et maintenances

Commandes de fournitures


Les missions évoluent également au gré des projets de service et détablissement.

Les attachés et les adjoints des cadres sont amenés à se remplacer en périodes de congés.

Ladjoint des cadres pourra prétendre au télétravail après avoir été formé et selon lorganisation définie dans le service.



Projets dactualité


Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.

Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)

Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)

En 2025/2026, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.


Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences.
Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.
Découvrez le projet Neuro Sainte-Anne 2023 - YouTube


Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
CGOS uvres sociales
Self sur le site
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 20 RTT
Journée de travail en 7h48, pause déjeuner comprise.



COMPETENCES REQUISES

Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance des logiciels GAM Maincare et 4 AXES serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Aisance avec les chiffres ; sens de la pédagogie
Rigueur et capacité dorganisation
Confidentialité (secret professionnel)
Polyvalence ; Publié le 14 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°279050 publiée le 14/05/2024 par un
établissement de santé

14/05/2024 - Gestionnaire en charge des finances des budgets annexes. (Centre hospitalier Argentan)

Service : Service Financier
Fonction : Gestionnaire en charge des finances des budgets annexes.
Définition : Suivre la politique financière et budgétaire des 3 EHPAD ainsi que des autres budgets annexes (école, DNA).
Garantir la qualité du processus comptable.
Contrat : CDD, CDI, Mutation, Détachement
Horaire : Lundi au vendredi à temps plein

PRÉSENTATION DU CONTEXTE
Le Centre Hospitalier Fernand Léger est un établissement sanitaire de proximité qui dispose de 189 lits de MCO et de 25 lits de SSR. En complément de ses activités sanitaires, letapos;établissement dispose detapos;un EHPAD sur site de 123 lits et est en direction commune avec 2 EHPAD du territoire situés dans un rayon de 10 kms à savoir letapos;EHPAD detapos;Ecouché et letapos;EHPAD Pierre-Marie Wadier à Trun. De plus, le centre hospitalier gère une école de formation detapos;aides-soignants et une résidence locative (DNA). Le service des finances du centre hospitalier assure notamment la gestion budgétaire et financière de letapos;ensemble des structures rattachées avec le support detapos;une équipe de 3 personnes.
Missions principales :
- Élaboration des EPRD PGFP des 3 EHPAD ainsi que des budgets annexes dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22),
- Suivi budgétaire permettant le pilotage de letapos;exécution des EPRD :
o Mise en uvre et suivi des procédures comptables (suivi de la liquidation des mandats et recettes diverses),
o Suivi des crédits et élaboration des décisions modificatives,
o Elaboration et suivi detapos;actions detapos;amélioration de la situation budgétaire,
- Suivi de trésorerie et gestion des outils bancaires ; lignes de trésorerie, emprunts,
- Gestion du Plan Pluriannuel detapos;investissement, gestion du fichier de letapos;actif et suivi des amortissements,
- Gestion des clôtures detapos;exercice :
o Mise en uvre des opérations de clôture,
o Gestion des provisions,
o Charges rattachées, intérêts courus non échus, remboursement de frais au budget H pour letapos;EHPAD detapos;Argentan.
o Élaboration du compte financier et restitution.
- Transmission des données aux tutelles notamment via les plateformes en ligne (CNSA, ANAP etc.).
- Gestion des déclarations réglementaires,
- Élaboration et exploitation de tableaux de bord spécifiques,
- Aide à la rédaction des rapports annuels et préparation des instances (pour la partie financière) telles que Conseils detapos;administration et Conseils de surveillance à letapos;aide de notes de synthèse, notes financières etc.
Élaboration de dossiers stratégiques (Appels à projet, demandes de financement).
- Pour les EHPAD, aide à la rédaction et au suivi des CPOM.
- Réponse aux différentes enquêtes sollicitées par la DGOS, letapos;ARS, le Conseil départemental...
- Assurer une vieille réglementaire dans ses domaines detapos;activité.

LIAISONS FONCTIONNELLES ET HIÉRARCHIQUES :
- Liaisons hiérarchiques : Directeur des finances, Directrice déléguée aux EHPAD,
- Liaisons fonctionnelles : services administratifs du Centre hospitalier (services économiques, service technique, ressources humaines ; Trésoreries des établissements

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :
- Expérience dans le secteur de la santé
- Expérience en finance et comptabilité publique si possible
- Connaissances approfondies en bureautique (excel) et gestion comptable et budgétaire,

PROFIL
Savoir-faire
Analyser des données financières, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
Développer une expertise « générale et analytique », sur un périmètre de dépenses et de recettes définies,
Utiliser les outils bureautiques : Excel plus particulièrement,
Utiliser les logiciels métier

Savoir-être
Communication et sens du travail en équipe,
Goût des chiffres,
Rigueur et méthode,
Sens de letapos;analyse Publié le 14 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279499 publiée le 14/05/2024 par un
établissement de santé

13/05/2024 - Attaché Administration Hospitalière ou Faisant Fonction AAH ou Niveau (Centre hospitalier Albi)

Poste Attaché d'Administration Hospitalière Direction Commune - Albi- Gaillac - Graulhet - Rabastens - Positionné sur ALBI
- - Encadrer les équipes du bureau des Entrées et de l'accueil du centre hospitalier d'Albi en lien avec les adjoints des cadres
- Soutien technique et règlementaire des bureaux des entrées de la direction commune
- Superviser la facturation des dossiers de consultations externes et d'hospitalisations
- Assurer la veille réglementaire
- Assurer le suivi technique du logiciel de facturation
- Assurer l'intégrité des bases de données/Pastel-Médical Object
- Assurer un soutien technique et réglementaire auprès des BDE de la Direction Commune
- Collaborer avec la cellule qualité à l'élaboration des procédures
- Assurer le relationnel et la communication avec les différents interlocuteurs Publié le 13 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279197 publiée le 13/05/2024 par un
établissement de santé

13/05/2024 - Directeur des soins (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie adulte et en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent

RECRUTE

1 Directeur des soins, de la qualité et des relations avec les usagers (H/F)

CDD renouvelable, CDI, mutation, détachement


Poste susceptible d'être vacant au 1er février 2024 (la visite de certification sera terminée fin janvier 2024)

Présentation du groupe hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Missions principales :

Manager les équipes cadre de santé.
Garantir la continuité des soins et activités paramédicales.
Participer au dialogue social en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction Générale.
Piloter et co-animer un certain nombre de Comités de pilotage en lien avec des réorganisations d'activité et des projets d'évolution
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en collaboration avec l'ensemble des services.
Conception et mise en oeuvre de la politique de soins :
Dégager les orientations de la politique de soins à partir des projets d'établissement et en fonction des différentes spécialités des services ;
Formaliser le projet de soins infirmiers et faire adhérer les équipes ;
Suivre la mise en oeuvre du projet de soins dans les services en liaison avec les cadres ;
Piloter l'évaluation du projet de soins ;
Élaborer un rapport d'activité.

Management et gestion des ressources humaines :
Encadrer et manager les cadres soignants dans un contexte pluridisciplinaire ;
Participer à la définition des besoins de personnel dans le respect du cadre budgétaire de l'établissement ;
Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences ;
Etudier les demandes de mobilité professionnelle et affecter les personnels aux différents services ;
Encourager la montée en compétences des équipes ;
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux personnels dans les services ;
Mettre en place la politique en matière de stages : recrutement des stagiaires,
intégration dans les services, tutorat, organisation des examens de pratiques professionnelles, gestion des relations avec les centres de formation.

Gestion des risques et de la qualité :
Effectuer une veille réglementaire concernant la gestion des risques dans le secteur des soins ;
Veiller à l'application des textes relatifs à la prévention des risques aux différentes catégories de personnels et aux actes concernés par la définition de plans d'action et de prévention ;
Participer à l'évaluation des risques professionnels ;
S'assurer que les événements indésirables (incidents et accidents) qui surviennent sont déclarés selon les normes en vigueur ;
Collaborer à la définition de la politique de qualité de l'établissement, notamment en ce qui concerne les pratiques de soins médicaux ;
Garantir le respect des protocoles et des procédures.
Organisation et coordination des activités de soins :
Veiller à l'amélioration constante des soins dans le cadre de la démarche qualité et pour le bénéfice des patients ;
Mettre en place une organisation des soins qui garantisse le respect des réglementations et des prescriptions médicales délivrées au patient ;
Faire évoluer les pratiques de soins et identifier les meilleures pratiques pour en assurer la diffusion dans l'établissement.
Formation exigée

Être titulaire du Certificat de formation de Directeur des soins (EHESP)

Rémunération, avantages :

Majoration de la part de fonction à 0,2
Indemnité compensatrice de logement en fonction de la réglementation
Participation aux astreintes administratives
Véhicule de fonction


Site internet : https://th-roussel.fr/

Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en vélo : parking gratuit à l'intérieur de l'hôpital

Autres Avantages :

Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
CGOS (Comité de Gestion des oeuvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.). Publié le 13 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279143 publiée le 13/05/2024 par un
établissement de santé

07/05/2024 - Chargé de la gestion budgétaire et financière de la Direction des Finances et de la Contractualisation (Centre Hospitalier Universitaire Besançon)

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) chargé(e) de la gestion budgétaire et financière de la Direction des Finances et de la Contractualisation

Temps de travail : 100% - Modalités applicables selon le règlement intérieur du CHU
Poste basé au centre de soins Jacques Weinman de Avanne
Lien hiérarchique et fonctionnel avec la direction des finances et de la contractualisation du CHU.

Type de contrats : CDI, mutation, détachement
Profil requis : BAC +2 (BTS DUT comptabilité) ou plus - Expérience vivement souhaitée

Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attaché d'administration de la cellule budget du CHU :
Élaboration et suivi des budgets d'exploitations (EHPAD et USLD)
Élaboration et suivi du tableau de financement prévisionnel
Élaboration et suivi du Plan Global de Financement Pluriannuel
Saisie des éléments budgétaires dans le système de gestion financière (AGFA)
Saisie des éléments budgétaires sous Ancre et la plateforme CNSA (campagne nationale budgétaire ATIH, département)
Suivi de la trésorerie
Suivi de la dette
Suivi de la maîtrise des objectifs de dépenses et de recettes
Contribuer à la rédaction du rapport de présentation EPRD / PGFP, Annexes CF, Rapport conjoint du CF et rapport d'activité
Participer à l'analyse des principaux indicateurs, financiers et budgétaires
Assurer la procédure de clôture d'exercice

Contributions attendues :
Récolter et consolider les éléments nécessaires aux campagnes budgétaire (EPRD / PPI / PGFP / CF)
Participer aux différentes missions du département budgétaire en collaboration avec l'équipe de la direction des finances et la trésorerie principale
Élaborer et exploiter les requêtes nécessaires à l'exploitation des données
Élaborer et exploiter les tableaux de suivi nécessaires aux suivis des dépenses et des recettes.

Savoirs / Savoirs - faire
- Savoirs théoriques : Connaissance administrative et en comptabilité
- Savoirs d'environnement : Connaissance des règles d'organisation et de gestion des établissements de santé médico-sociaux
- Savoirs procéduraux : Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements de santé médico-sociaux.
- Savoirs faire opérationnels : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), logiciels plus spécifiques (AGFA, BO, BI4)

Aptitudes :
Savoir travailler en complémentarité et en équipe
Qualités relationnelles et sens de l'initiative
Capacité à comprendre les logiques et les objectifs d'acteurs aux cultures professionnelles différentes Publié le 07 mai. 2024 Date de limite de candidatures 06 juin. 2024

Annonce n°279439 publiée le 07/05/2024 par un
établissement de santé

06/05/2024 - Gestionnaire RH P.DIRECTION S.DRH U.Gestion des carrières H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire d4un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu4aux agents en mobilité géographique.

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne recrutent un(e) « gestionnaire des ressources humaines » (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)
Il est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines Unité gestion des carrières

Définition du poste :

Gestion administrative : constitution et mise à jour du dossier informatique de l'agent, gestion de la carrière de l'agent titulaire, gestion des contrats, gestion de l'absentéisme, gestion des positions statutaires, tenue des tableaux de suivi, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de décisions administratives relatifs au traitement des dossiers, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent.

Activités secondaires : participation à l'organisation et à la tenue des Commissions Administratives Paritaire Locales, gestion du temps de travail.

Connaissances requises : connaissance du statut de la fonction publique hospitalière vivement souhaitée. Utilisation des outils bureautiques, traitement de texte, tableur.

Compétences requises : travailler en équipe, capacité d'adaptation et réactivité, qualités relationnelles, capacité à communiquer, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, capacité d'analyse des situations et restitution de ces analyses, rigueur, organisation et méthode

Conditions de travail : horaires en 7 h 40 9 h à 16 h 40

Personne à contacter : Pour toutes candidatures, je vous remercie de bien vouloir transmettre votre CV et votre lettre de motivation à manuela.latournal@ght94n.fr, Responsable de la cellule carrière.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap


*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 06 mai. 2024 Date de limite de candidatures 17 sep. 2024

Annonce n°279544 publiée le 06/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - 1 Coordinateur des secrétariats médicaux H/F (Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Nevers)

Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Il gère également les 3 agents daccueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG).
Il travaille sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières.

Activités principales :
- Assurer lencadrement de proximité des secrétaires médicales,
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences,
- Mettre en place des organisations, piloter lactivité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers au travers dindicateurs (tableaux de bord, audits),
- Définir, rédiger des procédures et des protocoles en respectant les consignes et les recommandations dans le cadre de la démarche qualité et traiter les dysfonctionnements,
- Veiller à lapplication et à lactualisation des procédures,
- Apporter un conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de son domaine d'activité,
- Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités de ses secteurs / unités,
- Être actif dans le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité,
- Planifier des activités et des moyens, les contrôler et en faire le reporting,
- Participer avec la Direction des Ressources Humaines au recrutement de candidats,
- Former des personnes aux techniques et procédures de son domaine,
- Accueillir, encadrer et former les étudiants et les stagiaires.

Savoir-faire :
- Savoir évaluer, manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers lévaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive (écoute, diplomatie, équité),
- Établir des plannings et des méthodes dorganisation au regard des variations de lactivité et des priorités,
- Participer à la conception des projets de service et d'équipe et à leur mise en place ; fixer clairement les objectifs et évaluer les résultats individuels et/ou collectifs ; mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives,
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels,
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Profil : Les Attachés dAdministration Hospitalière (AAH) justifiant dun diplôme de niveau 6 (Licence) dans le domaine du secrétariat médical, de la gestion et organisation détablissements sanitaires et sociaux ou de la gestion des ressources humaines et dune expérience significative en secrétariat médical. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279307 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - Secrétaire au service social (Centre Hospitalier Universitaire Besançon)

Le service social du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Besançon, recrute un(e) secrétaire :
Il a pour mission d'assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE).
Il assure également l'accueil physique et téléphonique des patients, entourage ou partenaires du service social.
Dans le respect du secret professionnel et secret médical (cf décret n° 2016-994 du 20/07/2016).

Contributions attendues :
- Secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE) : frappe des courriers, rapports sociaux, courriers électroniques, compte-rendu de réunion, procédures, rapports d'activité etc
- Gestion des agendas des ASE.
- Accueil des patients et entourage : écoute, information, orientation.
- Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, prise de message et transmissions d'informations.
- Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques sur délégation des ASE.
- Accès au logiciel CDR (consultations droits des assurés) des caisses d'assurances maladies.
- Recueil et enregistrement des statistiques.
- Frappe des interventions sociales dans le dossier du patient.
- Participation à la gestion de la régie, des tickets de stationnement et transports.
- Archivage des dossiers sociaux.
- Commande de formulaires et documents administratifs.
- Commande des fournitures de bureau.
- Mise à jour régulière de la documentation.
- Participation aux groupes de travail intra et extra institutionnels.
- Participation aux réunions de service.
- Remplacement des collègues.
- Gestion logistique du service : aide à l'organisation matérielle du service.
- Aide à la gestion du stock vestimentaire du service social.
- Aide à la constitution d'aide alimentaire d'urgence de la ZAR ( Zone Allotissement Repas).
Aide à la constitution d'outils de gestion du service : tableau d'interventions en remplacement
- Aide à la gestion du site intranet du service social.

Diplôme : niveau BAC recommandé
Expérience : expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médico-social souhaitée
Temps de travail : 100%
Horaires de travail : selon le règlement intérieur du CHU
Environnement : présence physique dans le service sur le site JEAN MINJOZ et le site ST JACQUES. Possibilité de démarches extérieures au CHU. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 02 juin. 2024

Annonce n°279274 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

30/04/2024 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre hospitalier Moissac)

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un cadre pluriannuel.
- Préparer et produire les documents budgétaires et comptables réglementaires du budget principal (H) et budgets annexes (E, B, N), EPRD, ERRD, RIA, CREA, compte financier
- Elaborer le PGFP et mesurer les impacts financiers qui en découlent (CAF, BFR,)
- Gérer les opérations d'investissement (recherche de financement, suivi d'opération)
- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire mensuelle : analyse des écarts, actualisation du budget, propositions de mesures correctives
- Superviser les opérations d'ouverture et de clôture d'exercice et garantir la qualité du processus comptable
- Gérer les dossiers liés à la dette, à la trésorerie et à la fiscalité
- Participer au contrôle de gestion
- Encadrer l'équipe du service Affaires financières et porter la dynamique et les orientations institutionnelles
- Suivre la gestion financière des projets structurants de l'établissement et des activités nouvelles Publié le 30 avr. 2024 Date de limite de candidatures 28 juin. 2024

Annonce n°278976 publiée le 30/04/2024 par un
établissement de santé

30/04/2024 - RESPONSABLE BUREAU DES ADMISSIONS (Centre hospitalier Moissac)

La direction des affaires financières du Centre hospitalier intercommunal de Castelsarrasin Moissac recherche un responsable du bureau des entrées.
Ce service se compose dune équipe de 14 agents répartis sur 3 sites et d'un responsable de service. Ses missions principales sont l'accueil et la gestion administrative des patients hospitaliers et des résidents des EHPAD et la facturation des séjours.


MISSIONS PRINCIPALES
Planification et coordination de l'activité du bureau des entrées en animant une équipe de 14 gestionnaires (accueil, admissions, facturation)
Encadrement hiérarchique de l'équipe de gestionnaires : gestion des plannings, gestion du temps de travail et de l'absentéisme, suivi des congés
Proposition de réorganisation du service et réflexion sur le management
Evolution et adaptation de l'organisation et des modes opératoires existants au bureau des entrées
Réorganisation du circuit patient
Mise en oeuvre des projets institutionnels en lien avec les services de la direction : projets SIMPHONIE et FIDES, projets en lien avec l'optimisation des recettes.
Optimisation du recouvrement des frais de séjours en lien avec le DIM et le contrôle de gestion.


FORMATION ET COMPETENCES SOUHAITEES :
Diplôme de niveau minimum Bac +2, domaines :
Gestion des entreprises et/ou administrations
Gestion des ressources humaines, management des systèmes de santé
Finances/économie/droit
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint), outils de requêtes
Une bonne connaissance du secteur hospitalier serait un atout. Expérience nécessaire.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Type d'emploi : temps plein - CDI, mutation, détachement
- Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
- Avantages : RTT, CGOS Publié le 30 avr. 2024 Date de limite de candidatures 28 juin. 2024

Annonce n°279539 publiée le 30/04/2024 par un
établissement de santé

29/04/2024 - Gestionnaire RH - Paie (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

IDENTIFICATION
Fonctions : Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.
Grade : Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques : - Attachées d'administration hospitalière de la DRH
- Directrice des Ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Tous les services de l'établissement
Externes : Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,
Présentation du service : 1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.
Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Localisation : D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES
Horaires : 9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30


MISSION
Mission générale : Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.
Activités :
Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )
Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...
Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles
Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL
Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,
Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)
Gestion des congés : Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés
Paie : Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.
Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche.
Préparer le calcul de la prime de service.
Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements.
Etablir les tableaux de paiement des vacations.
Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
Formation et/ou qualifications requises : Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.
Connaissances particulières : word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)
Qualités professionnelles :
- discrétion et sens de la confidentialité
- sens relationnel et diplomatie
- aisance téléphonique
- disponibilité, écoute
- sens du travail en équipe
- rigueur et sens de l'organisation Publié le 29 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279265 publiée le 29/04/2024 par un
établissement de santé

29/04/2024 - Contrôleur de gestion - DAM / DAF F/H (AP-HP Créteil)

Objectif de ce poste :
Le contrôleur de gestion sociale est chargé du suivi de l'exécution du budgétaire pour le personnel médical à travers son implication dans la préparation du budget mais également dans le reporting périodique des données à travers la mise en place de tableaux de bord mensuel sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, suivi de l'intérim, suivi des postes vacants, absentéisme...).
Par ailleurs, il a en charge des dossiers transversaux en lien en lien avec le contrôle de gestion permettant de mieux appréhender l'ensemble du domaine hospitalier.
1.       Suivi de l'exécution budgétaire et de la comptabilité analytique :
-          Pilotage des effectifs (mise à jour des TPER des services)
-          Reporting des données paie
-          Suivi des différents actes de gestion : validation de service IRCANTEC, redevance OFFI, redu de paie, CET, interim médical... procéder aux mises en recouvrement ou aux liquidations correspondantes
-          Rédaction et suivi de l'exécution financière des conventions liées aux différentes positions statutaires du personnel médical : convention de mise en  à disposition , convention d'intérêt général, redevance activité libérale....
-          Réalisation de comptabilité analytique

2.       Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation et du suivi de l'EPRD :
-          Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation du budget
-          Réconciliation des données RH et financières
-          Création d'indicateurs et reporting mensuels concernant le suivi de la masse salariale et des effectifs

3.       Autres dossiers transversaux :
-          Réalisation d'enquêtes diverses et d'études médico-économiques
-          Participation au suivi de la conjoncture du GHU
-Compétences Informatique avancées : outils de gestion (NSI-RH), outils de construction de requêtes (Business Object), outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Compétences à acquérir en ressources humaines, statut et réglementation personnel médical
PRE-REQUIS
-Connaissance de l'organisation hospitalière souhaitée (non obligatoire) Publié le 29 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°279426 publiée le 29/04/2024 par un
établissement de santé

22/04/2024 - GESTIONNAIRE FACTURATION SOINS MCO - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et facturation frais de séjours MCO
Lieux de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014
Horaires : 8H30-16H00 OU 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties (guichet front office);
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
- Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
- Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
- Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
- Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales;
- Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
- Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers dhospitalisation ;
- Demandes de prises en charges mutuelle (4AXES, sites internet AMC, ROC)
- Participation à la correction des mouvements demandées par le DIM.
- Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
- Savoir manier plusieurs logiciels ouverts en même temps : GAM, GED, AXIGATE, XPLORE et scanner au guichet.
- Les agents ont pour objectif de rendre les dossiers facturables, ils ne lancent pas la facturation, ils ne traitent pas leur contentieux.

Léquipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes temps plein.

Permanence daccueil le samedi de 9h00 à 15h00, à tour de rôle au sein de léquipe MCO soins externes, ce qui représente environ 4 à 6 samedis par an.

Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadres de proximité ; puis un attaché dadministration.

Participation à la continuité de service du service public.



Prise de poste / accompagnement

Lencadrement a mis en place un parcours dintégration sur 2 semaines avec des sessions daccompagnement, daccès à la base de test, de possibilité de sévaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.



Déploiement des projets :

Nous avons mis en place lINS, il faut effectuer les appels INSI
Nous avons mis en place le CDRi unitaire et par lots
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro didentité. Il ny a plus de dossiers papier.
Nous avons mis en place une gestion des préadmissions depuis la GED : chaque agent traite à tour de rôle les préadmissions 2h par jour maximum.
Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.
Nous mettons en place ROC à partir de fin avril 2023 : appels ROC (droits IDB, SIM qui vaut PEC, information au patient lorsque droits AMC fermés)

Le projet ROC (Remboursement des Organismes Complémentaires)
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux) Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.



Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences. Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.





Télétravail
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, lagent pourra prétendre au télétravail. Actuellement est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant pour jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL
Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance du logiciel GAM Maincare serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Bonne orthographe
Aisance avec les chiffres ;
Sens de laccueil ;
Confidentialité (secret professionnel) ;
Sens de la pédagogie
Polyvalence ;
Rigueur et ponctualité.


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties (guichet front office);
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
- Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
- Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
- Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
- Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales;
- Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
- Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers dhospitalisation ;
- Demandes de prises en charges mutuelle (4AXES, sites internet AMC, ROC)
- Participation à la correction des mouvements demandées par le DIM.
- Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
- Savoir manier plusieurs logiciels ouverts en même temps : GAM, GED, AXIGATE, XPLORE et scanner au guichet.
- Les agents ont pour objectif de rendre ls dossiers facturables, ils ne lancent pas la facturation, ils ne traitent pas leur contentieux.

Léquipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes temps plein.

Permanence daccueil le samedi de 9h00 à 15h00, à tour de rôle au sein de léquipe MCO soins externes, ce qui représente environ 4 à 6 samedis par an.

Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadres de proximité ; puis un attaché dadministration.

Participation à la continuité de service du service public.



Prise de poste / accompagnement

Lencadrement a mis en place un parcours dintégration sur 2 semaines avec des sessions daccompagnement, daccès à la base de test, de possibilité de sévaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.



Déploiement des projets :

Nous avons mis en place lINS, il faut effectuer les appels INSI
Nous avons mis en place le CDRi unitaire et par lots
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro didentité. Il ny a plus de dossiers papier.
Nous avons mis en place une gestion des préadmissions depuis la GED : chaque agent traite à tour de rôle les préadmissions 2h par jour maximum.
Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.
Nous mettons en place ROC à partir de fin avril 2023 : appels ROC (droits IDB, SIM qui vaut PEC, information au patient lorsque droits AMC fermés)

Le projet ROC (Remboursement des Organismes Complémentaires)
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux) Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.



Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences. Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.





Télétravail
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, lagent pourra prétendre au télétravail. Actuellement est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant pour jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL
Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance du logiciel GAM Maincare serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Bonne orthographe
Aisance avec les chiffres ;
Sens de laccueil ;
Confidentialité (secret professionnel) ;
Sens de la pédagogie
Polyvalence ;
Rigueur et ponctualité. Publié le 22 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279049 publiée le 22/04/2024 par un
établissement de santé

19/04/2024 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS – EXPERT(E) TEMPS DE TRAVAIL PNM - DRH – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : Temps plein
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des Cadres
Intitulé du poste : Expert Temps de Travail Personnel non médical
Lieux de travail : Direction des Ressources Humaines (Rue Ferrus 75014 PARIS)
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Forfait cadre
Spécificités liées à la fonction : Contact avec lencadrement et les professionnels du GHU
Poste à pourvoir dès que possible



VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU.

Elle est organisée en 4 pôles :

- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail
- Santé, social, prévention et protection sociale
- Formation continue
DESCRIPTION DU POSTE

Au sein dune équipe de 2 gestionnaires et sous la responsabilité du cadre responsable de la gestion du temps de travail, la cellule GTT assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GHU, dans le respect des règles et procédures définies.

Lexpert GTT aura un rôle majeur dans la formation des responsables de plannings et le contrôle de la tenue des plannings.

MISSIONS PRINCIPALES
- Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions dinformation dans les services
- Garantir le respect de la réglementation et informer les utilisateurs en matière de gestion du temps de travail
- Contrôle de la tenue des plannings, des balances horaires des professionnels de létablissement et régularisations systématiques
- Gestion anticipée des sorties (état des compteurs)
- Former les personnels dencadrement responsables des plannings, sur sites
- Assistance auprès des utilisateurs du logiciel de gestion des temps
- Suivi des flux financiers inhérents à la gestion des CET


PROFIL

- Diplôme BAC +2
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Bonnes connaissances des règles de GTT dans la FPH
- Expériences en GTT
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Organisation
- Sens relationnel développé
- Discrétion et diplomatie Publié le 19 avr. 2024 Date de limite de candidatures 20 aoû. 2024

Annonce n°279070 publiée le 19/04/2024 par un
établissement de santé

19/04/2024 - MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE H/F (Centre hospitalier La Ferté-Bernard)

Fortement impliqué dans la démarche d'amélioration continue de la qualité ayant pour objectif une prise en charge globale et personnalisée des usagers, vous serez intégré dans un service proposant des activités variées, pluridisciplinaires : scanner, imagerie conventionnelle, mammographie, panoramique dentaire, table numérisée, IRM en cours d'acquisition.
Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique !
Vous aurez la possibilité de perfectionner vos connaissances professionnelles dans le cadre de la politique institutionnelle de formation continue de l'établissement.
Votre mission générale sera de réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic ou à la recherche, sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin.
Vous bénéficiez de conditions attractives dont les nouvelles grilles issues du SEGUR même en tant que contractuels, un salaire en sortie d'école de 1890 net/mois (hors indemnisation astreintes) ainsi que d'une prime lors du recrutement de 600 net.
Astreintes payées ou récupérées selon votre choix.
Vous accédez rapidement au statut de fonctionnaire (moins de 24 mois)
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Diplôme DTS électroradiologie médicale et /ou diplôme d'état
Type de contrat proposé : Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI, CDD ». La rémunération sera indexée sur la grille des sur la grille des « Manipulateurs radiologie », selon l'expérience professionnelle acquise.
Candidatures à adresser à Monsieur Le Directeur délégué Centre Hospitalier 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD
02 43 71 61 02 MAIL : sec-direction@ch-laferte-bernard.fr

Le Centre Hospitalier Paul Chapron de la Ferté-Bernard comprend 306 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants.
La Ferté-Bernard est une ville dynamique, offrant un cadre professionnel agréable, disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées), piscines et d'une base nautique.
Ville à caractère historique au cur du Perche, située à 40 kms du Mans, 5 kms de l'A11,
1h30 de Paris, gare SNCF.
Pour plus d'informations :
http://www.la-ferte-bernard.fr
http://www.ch-lafertebernard.fr Publié le 19 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°278978 publiée le 19/04/2024 par un
établissement de santé

10/04/2024 - INGENIEUR HOSPITALIER EN CHARGE DES TRAVAUX, DES ACHATS DU GHT du Gers, du Secteur Biomédical (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

Missions générales, permanentes et spécifiques :
1/ Dans le cadre du GHT
Dans le domaine des Achats :
Définir et piloter la mise en uvre de la politique Achat dans le cadre de la stratégie du GHT
Management des équipes, gestion et développement des personnels
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Pilotage des achats et les approvisionnements au meilleur rapport qualité / prix
Suivi des marchés du projet de rénovation/extension de l'établissement en cours ; préparation des CCTP

2/ Dans le cadre de la Direction Commune
Dans le domaine des Travaux :
Concevoir, conduire et piloter la mise en uvre des investissements immobiliers, la maintenance du patrimoine et des différents équipements techniques, en dirigeant l'ensemble des services techniques
Les activités et missions principales sont les suivantes :
o Participation active et suivi du projet de rénovation/extension du bâtiment
o Sécurité technique et environnementale,
o Conformité et entretien des équipements et infrastructures techniques,
o Gestion et valorisation du patrimoine,
o Management des services techniques,
o Encadrement et mise en uvre des investissements,
o Préparation et exécution des marchés de travaux et d'équipements techniques,
o Maîtrise d'ouvrage des chantiers assurés en régie ou confiés à des entreprises externes,
o Participation aux instances institutionnelles (CHSCT, CTE, CME, ) et pour le CHSCT mesures correctives en faveur de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.

Dans le domaine du Biomédical:
Piloter la planification et l'organisation des activités de maintenance biomédicale soit en animant une équipe de professionnels, soit par le biais de prestataires extérieurs.

3/ Au sein du CH d'Auch Ingénieur pouvant être référent(e) du pôle Médico-technique
Animation avec la chef de pôle et la cadre supérieure des travaux du pôle
Suivi de l'activité des différents services du pôle et mise en uvre des actions figurant dans le projet d'établissement

Principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
Participer activement au projet de rénovation/extension de l'établissement retenue dans le cadre du Ségur Investissement - en cours (dossier présenté en CNIS en mars 2024 : phase 1)- en lien étroit avec le coordonnateur du projet.
Maîtrise de l'évolution des dépenses de Titre III en particulier
Dans le cadre du GHT, animation de la fonction mutualisée « Achats »
Expertise de la Direction des travaux auprès des deux autres sites de la direction commune, Vic-Fezensac et Mirande
Contribution active aux projets d'évolution du pôle Médico-Technique (ex : PUI mutualisée dans le cadre de la direction commune).

Nature des délégations associées au poste :
Autonomie importante souhaitée dans les domaines de compétences listés + délégation de signature pour l'ensemble des décisions relevant du secteur en responsabilité concerné (dans la limite de 50k pour les marchés)
Présidence de la Commission achats du GHT et vice-présidence de la commission du matériel biomédical (instance interne participant à l'élaboration du plan d'équipement)
Rencontre hebdomadaire avec le Chef d'établissement + autant que de besoin selon les actualités
Participation au CODIR hebdomadaire
Connaissances requises :
Ingénieur travaux hospitaliers Connaissances détaillées
Maitrise du code des marchés publics Connaissances détaillées

Compétences professionnelles requises :
Conduite de projets transversaux
Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
Sens des responsabilités, rigueur et persévérance
Capacités d'analyse, de synthèse et de prospective
Qualité d'adaptation
Aptitude à la négociation, à la relation et à la communication
Capacité d'écoute et de dialogue
Capacité à mobiliser et faire évoluer les professionnels
Disponibilité

Exigences du poste (polyvalence, horaires)
Contraintes et avantages liés au poste :
Déplacements sur la direction commune et sur le GHT ;

Temps et rythmes de travail
Amplitude du poste : Forfait Jour (19 RTT)
Repos hebdomadaire : Repos fixe tous les WEEK-END
Rythme de nuits : Non

Fidélisation au poste
5 ans minimum Publié le 10 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279191 publiée le 10/04/2024 par un
établissement de santé

04/04/2024 - Gestionnaire Carrière Paie – Direction des Ressources Humaines (F/H) (Hôpital Antoine Béclère AP-HP Clamart)

Identification du poste :

Métier : Gestionnaire Carrière Paie
Code métier : 45F701
Appellation locale : Gestionnaire Carrière Paie
Grade : Adjoint Administratif
Catégorie : C
Poste à pourvoir le 02/09/2024
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : Jour
Horaires : 07h30 - Repos fixes
Quotité de travail : 100%

Présentation du service :

Le Département Carrière Paie est regroupé pour l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d'un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.

Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest).

A ces trois services de paie s'ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.

Vos missions :

- Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux du site Antoine Béclère

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils)

- Gérer l'embauche et le suivi de la carrière et de la paie des agents PNM

- Gérer et suivre les contrats de droit public et privé

- Gérer les titularisations (mise en stage, calcul de la reprise d'ancienneté, production et édition des arrêtés)

- Gérer les mouvements statutaires (disponibilité, mutation, )

- Gérer les dossiers RTB, envoi des dossiers au Centre de Services Partagés, suivi des cohortes et les attestations diverses

- Suivre et contrôler la paie ; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME, SFT, remboursement de transport, prime d'installation

- Gérer les éléments de paie soumis à arrêtés (NBI, IFTS, temps partiels, )

- Gérer les dossiers spécifiques (rachat de contrat, redus, capital décès, )

- Classer et archiver les documents administratifs dans le dossier administratif de l'agent

- Gérer les CLM, CLD et congés de maternité pour l'impact en paie

Missions spécifiques :

- Participer à la rédaction de procédures RH carrière-paie

- Participer aux élections professionnelles

Connaissances particulières :
- Connaissance d'HR et des processus de paie
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)

Qualités professionnelles requises :
- Sens de la communication
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Pré-requis :
Formations et/ou qualifications requises :
- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de Gestime
- Excel

Expérience requise :
- Gestion paie

Évolutions possibles du poste :
- En fonction de l'évolution de l'organisation de la Direction des Ressources Humaines

Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation Publié le 04 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°278979 publiée le 04/04/2024 par un
établissement de santé

04/04/2024 - DIRECTEUR / DIRECTRICE DES SOINS (Centre hospitalier Castelnaudary)

Capacité (lits, places) et équipements

- Médecine : 35 lits dont trois lits dédiés aux Soins Palliatifs et 10 lits de CSG
- Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) : 25 lits
- Unité de Soins de Longue Durée (USLD) : 30 lits
- EHPAD : 120 lits dont 14 en UHR
- PASA : 12
- SSIAD : 68 places
- Médecine d'urgence avec 2 lits d'Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD)
- Imagerie Médicale, scanner, radiologie, mammographie, densitométrie, échographie
- Direction commune : EHPAD Le Castelou à Castelnaudary (65 lits), EHPAD Los Fountetos à Saissac (73 lits)
- GCS de moyens entre le CH de Castelnaudary, Le Lordat (activité SMR, 40 lits) et l'USSAP (Ehpad spécialisé 22 lits, CMP/HDJ 20 places) au cur du site hospitalier, et projets de coopération en commun

Soit au total 280 lits et places autorisés.


Le Centre Hospitalier possède un scanner, un mammographe, un échographe, un densitomètre et deux éco-doppler, trois tables de radiologie numérisées.

De par sa situation géographique dans l'Ouest Audois, à une cinquantaine de kilomètres de Toulouse et une quarantaine de Carcassonne, il est amené à fonctionner en partenariat à la fois avec les établissements de santé Carcassonnais et Toulousains, pour tout ce qui concerne les prises en charges liées à des activités de soins spécifiques.

Le Centre Hospitalier offre, à cet effet, un service de consultations externes dans 16 spécialités. Notamment, de chirurgie viscérale, gastro entérologie, gynécologie, pédiatrie, oncologie, rhumatologie, permettant ainsi d'assurer le suivi des patients traités dans ces hôpitaux limitrophes.

Divers projets sont en cours ou à lancer :
Projet de travaux de rénovation d'un bâtiment unique visant à regrouper les services d'urgence, de radiologie et de médecine, et un projet de reconstruction d'un Ehpad à Saissac.
Projet d'équipement lourd d'IRM, projet d'un SMUR H24.
Moyens humains
Les effectifs en personnel non médical : 350
Les personnels médicaux : 15
Position dans l'organigramme de direction

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité du chef d'établissement
Liaisons fonctionnelles
- Membre de l'équipe de direction
- Collaboration étroite avec le DRH-AM et le PCME
- Chefferies de pôle : Gérontologie, Soins de proximité-Urgences-Médicotechnique, Médecine-SMR
- Les cadres soignants et les équipes médicales
Membre d'instances
- Préside le CSIRMT, la CDU
- Membre participant au Conseil de surveillance, au CSE, à la CME et au directoire
- Membre participant de droit au Costrat et au CSIRMT du GHT

Relations fonctionnelles externes
- Établissements du GHT : Carcassonne, Limoux-Quillan
- CHU de Toulouse, et autres établissements de santé de l'Occitanie

Le périmètre du poste comprend des missions générales permanentes et spécifiques.

1. Conception et pilotage de la politique des soins

Les missions relèvent à la fois du niveau stratégique, de coordination et opérationnel. En tant que membre du directoire, il présente les décisions et les évolutions relevant des soins et des filières parcours patients, et il est signataire de la charte de gouvernance avec le chef d'établissement et le PCME.
- Présider le CSIRMT de l'établissement, animer et garantir son bon fonctionnement
- Concevoir et mettre en uvre le politique de soins en s'assurant de l'adaptation des organisations soignantes dans le respect d'objectifs d'efficience, de qualité des prises en charge et de développement de partenariat.
- Prioriser les orientations de la politique de soins à partir du projet d'établissement en lien avec le corps médical et les cadres de santé, en tenant compte des spécificités de chaque unité de soins.
- Rédiger et mettre en uvre le projet de soins à partir des orientations retenues et des ressources disponibles.
- Superviser les volets opérationnels des déclinaisons du projet de soins dans l'ensemble des unités.
- Organiser et coordonner de façon constructive les activités paramédicales et médicotechniques.
- Rédiger le rapport d'activité de la direction des soins
- Evaluer les projets de soins et les orienter selon les éléments de contexte
- Développer les partenariats et les filières de soins de l'établissement et du territoire

2. Chargé de la qualité et de la gestion des risques

Les missions sont réalisées en concertation avec le PCME et le responsable de la qualité.

- S'assurer de l'appropriation des protocoles et des procédures par les personnels soignants et leur encadrement
- Conduire le plan d'amélioration de la certification
- Représenter le chef d'établissement au sein de la CDU
- Suivre et répondre aux plaintes et réclamations des usagers
- Membre de la CDU de territoire
- Superviser les risques : vigilances sanitaires, hygiène, circuit et délivrance des médicaments, radioprotection, lutte contre les infections nosocomiales, prévention et détection des actes de maltraitance

3. Animer la politique d'attractivité des personnels soignants et médicotechniques

Les missions d'attractivité sont menées en lien avec la DRH pour être proactif en matière de recrutement et de fidélisation des personnels paramédicaux. L'investissement du DSI s'inscrit dans une étroite collaboration avec les cadres de pôle, de service et la GRH dans les domaines suivants :

- Recrutement, affectation, stagiairisation, mutation
- Cadrage des remplacements et des heures supplémentaires
- Promotions professionnelles, reclassement et maintien dans l'emploi
- Evolutions des métiers, des postes, des besoins en formation
- Evaluation de l'encadrement soignant (management/expertise/projet)
- Climat social au sein des services

4. Participer aux projets et enjeux à venir

- Reconstruire une direction des soins, de la qualité gestion des risques et des relations avec les usagers : retour à une normalité de fonctionnement
- Piloter la préparation de la contre visite de certification d'octobre 2024
- Mettre en uvre le projet soignant du PE 2023-2027
- Accompagner le développement de la pratique avancée en soins infirmiers
- Projet de réhabilitation du pôle santé regroupant les urgences-SMUR, imagerie, SMR dans un bâtiment unique 2023-2025
- Projet de construction d'Ehpad de Saissac 2024-2025
- Renouvellement des autorisations d'activité médicale suite à la réforme
- Renouvellement des CPOM
- Certification et évaluation des 3 Ehpad 2025-2026

1. Parcours significatif
- Expérience professionnelle significative d'encadrement au sein d'établissements publics de santé et médicosociaux
- Maîtrise plurielle des domaines relevant de la stratégie et de la coordination des soins
- Avoir réaliser des projets de réorganisation de service, de filières de soins et de documents stratégiques
- Avoir une expérience dans la conduite de l'accompagnement du changement
- Pilotage de réorganisation sous contrainte financière / de développement d'activités médicoéconomiques

2. Connaissances particulières requises
- Management hospitalier et médicosocial
- Gestion de filières et de parcours patients
- Pilotage d'instances et de groupes projets
- Négociation sur des sujets complexes

3. Compétences professionnelles requises

Sur le plan relationnel
- Capacité à travailler en équipe souvent pluridisciplinaire et transversale
- Capacité à structurer les organisations
- Capacité à conseiller le chef d'établissement et le PCME dans les choix stratégiques à réaliser
- Capacité à conduire le changement
- Capacité d'écoute, de discernement, ouverture d'esprit, tact et diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Objectivité et sens de l'éthique professionnelle
- Capacité à rendre compte

Sur le plan de la gestion
- Capacité à animer un groupe de travail
- Capacité de négociation et de décision entre différents acteurs
- Qualités de rigueur, méthode d'analyse et de synthèse
- Créativité, initiatives
- Connaissances de l'environnement réglementaire hospitalier
- Connaissance des systèmes d'information
- Sens des responsabilités (respect des réglementations et des contraintes organisationnelles et financières)
Participer aux gardes de direction. Publié le 04 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279177 publiée le 04/04/2024 par un
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29/03/2024 - AGEPS/2023/47 - Secrétaire Agent d'administration au secrétariat - SAD Nanterre (AGEPS PARIS)

PRESENTATION
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant lensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique.

COMPOSITION DE LEQUIPE
Léquipe de secrétariat est constituée de 3 personnes

LIAISONS
AUTORITE HIERARCHIQUE
Sous l'autorité hiérarchique du cadre supérieur du service ou de son adjointe

AUTORITE TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE
Sous lautorité du Chef de service Pharmacien gérant

LIAISONS FONCTIONNELLES
Les autres Unités et secteurs du SAD
Les autres services et directions de lAGEPS
Les établissements hospitaliers AP-HP et hors AP-HP
Les laboratoires pharmaceutiques

QUOTITE DE TRAVAIL : Poste à temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL : Amplitude horaire 9 h 00 - 17 h 30 Du lundi au vendredi

ACTIVITES
Rédaction des courriers pour lensemble du SAD
Assurer la réponse téléphonique pour le service
Suivi et mise à jour de lensemble des documents internes au SAD
Tenue de lagenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD
Gestion du courrier entrant et sortant
Diffusion des informations aux hôpitaux de lAP-HP et hors AP-HP
Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD
Diffusion du tableau de garde des internes
Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
Accueil et prise en charge des visiteurs à laccueil
Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
Participation à linventaire annuel du service
Suivre les indicateurs dactivité du secrétariat
Reporting aux personnes concernées

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer efficacement

QUALITES PROFESSIONNELLES
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit déquipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
Communication


CONNAISSANCES ASSOCIEES

PRE-REQUIS

Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran
Port des EPI Publié le 29 mar. 2024 Date de limite de candidatures 30 mai. 2024

Annonce n°279163 publiée le 29/03/2024 par un
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27/03/2024 - Adjoint administratif service économique et logitique (EHPAD La Coquille)

Définition générale du poste :
Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles définies et notamment :
- la gestion du processus comptable (commandes/liquidation/mandatement)
- connaissances en marchés publics de travaux
- suivi financier d'un marché de travaux
- saisi des tableaux et suivi d'emprunt
- la maitrise du logiciel de gestion Odyssée serait un plus.

Compétences requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et ou des informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautique : Pack office, Odyssée
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/ consignes relatives à son domaine d'activité

Connaissances requises
L'agent doit connaître :
L'accueil téléphonique,
Bureautique (connaissances approfondies)
Classement et archivage
Communication/relations interpersonnelles
Gestion budgétaire (connaissances approfondies)
Comptabilité générale (connaissances approfondies)
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Logiciel dédié à la gestion comptable

Contrat :
CDD 3 mois 100 % pour commencer
Poste à pourvoir rapidement Publié le 27 mar. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°278972 publiée le 27/03/2024 par un
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21/03/2024 - Responsable carrière et compétences médicales du Centre Hospitalier de LENS (Centre hospitalier Lens)

La Direction des Affaires Médicales des Hôpitaux Publics de l'Artois est coordonnée par un Directeur des Affaires Médicales secondé d'un Directeur Adjoint des Affaires Médicales sur le CH de Béthune-Beuvry et de La Bassée et assisté de 4 Responsables (3 à LENS et 1 à BETHUNE).

La Direction des Affaires Médicales assure une gestion territoriale et est organisée en 4 secteurs :
- 1 secteur « Pilotage Budgétaire / gestion des Effectifs » : Supervision de la Paie, Certification des comptes, Elaboration des EPRD, Suivi Budgétaire, suivi des Effectifs, production de tableaux de bord de suivi des indicateurs RH à destination de la Direction Générale et des pôles inter-établissements
- 1 secteur « Gestion des Carrières et Compétences Médicales » : Gestion des différents contrats, avenants et décisions, Gestion des praticiens à diplômes hors Union Européenne (PADHUE), Gestion des contentieux relatifs aux RH médicales, Veille juridique .
- 1 secteur « Gestion des RH médicales Juniors » : Dossiers de demande d'agréments pour les différentes phases pour l'accueil des internes, répartition des postes d'internes, Dispositifs post internats
- 1 secteur « gestion du temps médical » : Réfèrent de l'outil de gestion du temps médical, mise en uvre de l'outil gestion temps médical avec suivi du temps médical, tableaux de service, permanence de soins.

A ce jour le nombre total des effectifs gérés sur le GHT est de 689 personnels médicaux (pour environ 609 ETP), étudiants, internes, assistants, praticiens quel que soit le statut.
Le Responsable carrière et compétences médicales organise, pilote et contrôle la gestion des carrières et des compétences du personnel médical en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Il encadre les gestionnaires sous sa responsabilité directe.

Il participe à la mise en uvre dans son domaine de compétence, du Projet Médical Partagé du GHT de l'Artois.

Superviser les carrières des médecins : contrats, renouvellements, échelons, réduction du temps de travail, retraite avec une bonne maitrise des différents statuts médicaux.
Etre le référent dans le suivi des praticiens à diplômes étrangers PADHUE sur les établissements du GHT : stagiaires associés, DFMS, suivi des recensements des EVC (Epreuves des vérifications des connaissances) et gestion des dossiers.
Suivre les candidatures de médecins : constitution de dossier, organisation des RDV en lien avec la Direction générale, courriers de confirmation, publication sur divers supports d'annonce de recrutement.
Mettre en place et suivre les entretiens annuels des personnels médicaux, suivre les compétences médicales dans le cadre du plan de formation médicale continue en lien avec l'obligation de Développement Professionnel Continu (DPC) sur l'ensemble du GHT.
Suivre les contrats d'activité libérale sur le CH de LENS : renouvellement des contrats, contrôle de l'activité libérale en lien avec le la Direction Financière.
Etre l'interlocuteur privilégié des Pôles Inter-Etablissements sur les questions d'effectifs, de suivi des compétences, de permanence des soins et plus généralement de vie des unités.
Participer au Projet Social Médical et suivre la plateforme Attractivité Médicale.
Assurer la veille réglementaire : analyse des nouveaux textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources médicales, rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques et réglementaires. Publié le 21 mar. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279423 publiée le 21/03/2024 par un
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06/03/2024 - Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres chargé(e) de la comptabilité (Maison de retraite Cerilly)

Le rôle de la personne en charge de la comptabilité ne se résume pas seulement au domaine comptable car il est également de nature administrative. Au sein de l'EHPAD, une polyvalence est demandée afin de permettre un fonctionnement quotidien de l'établissement.
Ce professionnel est donc chargé des tâches administratives et comptables de la structure en lien direct avec l'équipe de direction. Il collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.
Principalement cet agent est chargé des écritures comptables, du suivi des dépenses et des recettes avec alimentation des tableaux de suivi par douzième. Il (elle) participe à l'élaboration des EPRD et ERRD. En charge, conjointement avec l'équipe de direction, il (elle) réalise les consultations des fournisseurs et élabore des tableaux comparatifs afin d'objectiver les choix.
Un temps est consacré à la gestion des stocks au sein de la cuisine interne et à l'élaboration des commandes en association avec les cuisiniers et la diététicienne.
Rémunération selon grille indiciaire et selon compétences validées par un diplôme Publié le 06 mar. 2024 Date de limite de candidatures 06 sep. 2024

Annonce n°279249 publiée le 06/03/2024 par un
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01/03/2024 - Manipulateur en électroradiologie (F/H) - Radiologie pédiatrique (Hôpital Bicêtre AP-HP Le Kremlin-Bicêtre)

Poste à pourvoir dans l'immédiat en Radiologie Pédiatrique
Poste de jour et/ou Poste de nuit

Quotité de temps de travail : 100%
Horaires de travail : (07h30/jour) amplitude 06h45 - 21h15
Horaires de travail : (10h00/nuit) amplitude 21h00 - 07h00


Présentation du service :

2 scanners
2 IRM 1.5 T et 3 T
1 salles de radiologie interventionnelle
1 salles de radiologie télécommandée capteur plan
1 salle de radiologie conventionnelle
1 salle dendoscopie
4 échographes

Très bonne ambiance dans une équipe polyvalente, agréable et dynamique. 14 manipulateurs, 2 infirmières, 6 aides-soignants, 3 secrétaires, 1 cadre supérieur et 1 cadre de proximité.

Le circuit dintégration et de formation sadapte à chaque nouvel arrivant et vous permet de devenir autonome en 6 mois (radiologie, scanner et vasculaire). Le circuit de formation en IRM vient dans un second temps, après avoir développé vos compétences sur les autres modalités.

Le service dimagerie pédiatrique de lhôpital Bicêtre donne aux manipulateurs lopportunité de sinvestir pour devenir experts et référents. Chaque année, un plan de formation varié et complet vous permettra datteindre vos objectifs et dévoluer (formations General Electric, CESU, IFMEM AP-HP, ).

Vos missions :

Organisation et réalisation sous la responsabilité du médecin radiologue des différents examens radiologiques, le plus efficacement possible dans le plus grand confort pour le patient avec une qualité de service rendue maximum.
Contrôle de la qualité des examens réalisés.
Saisie informatique des éléments dactivité et de la traçabilité des dispositifs médicaux et produits de contraste
Participation à l'encadrement et à l'évaluation des stagiaires manipulateurs
Respect et application des règles de radioprotection, dergonomie, dhygiène et de confidentialité
Actualisation des connaissances

Missions spécifiques :

Remplacements de nuit
Participation à des groupes de travail
Développement de compétences (référents modalités, hygiène, PACS)
Encadrement détudiants

Les avantages de lAP-HP :

Possibilité de Contrat Allocation Etudes pour les étudiants (570 /mois (2e année), 750 /mois (3e année)
Possibilité de réaliser des heures supplémentaires
Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
Stagiairisation demblée avec prime dinstallation (2055 brut versée au cours de la 1ère année)
Prime de service versée en 2 fois (juin et décembre)
Prime tutorat 51/semaine de stage pour encadrement dun stagiaire
Prime « Ile de France » 800 net/an (selon plafond rémunération)
Jours de repos : 25 jours CA + 15 jours RT + 3 jours (selon fractionnement et période)
Aide à linstallation (jusquà 1000 versée par lAGOSPAP sous conditions de ressources)
Possibilité de logement sur site (studio 250 de loyer/12 mois) ou à proximité (LocAPpart jeunes, LocAPpart Pro=)
Chèques emploi-service CESU APHP (250 à 700/an)
Remboursement partiel des transports en commun
Accès au restaurant du personnel à tarif avantageux
Accès à des prestations subventionnées AGOSPAP (CE) : vacances, colonies, billetterie spectacles, cinéma, musées, aides sociales
Possibilité de place en crèche

Votre profil

Compétences recherchées :

Polyvalence sur lensemble des modalités (imagerie conventionnelle, interventionnelle, scanner). Pour les jeunes professionnels, nouveaux diplômés laccompagnement à la formation et au développement des compétences est assuré par les manipulateurs référents du service.
Conduire une relation avec la personne soignée
Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles
Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations
Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique
Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs
Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public

Qualités professionnelles requises :

Adaptation
Implication
Autonomie
Bienveillance
Dynamisme
Esprit déquipe / sens du collectif
Sens des relations interpersonnelles

Diplôme dEtat requis : MERM ou DTS Electroradiologie
Corps et/ou grade cible: Manipulateur en radiologie Publié le 01 mar. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279036 publiée le 01/03/2024 par un
établissement de santé

23/02/2024 - Secrétaire Médical du chef de service toxicologie (F/H) (Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Garches)

DESCRIPTION DU POSTE :
Intitulé du poste : Secrétaire Médicale du chef de service toxicologie
Métier : Assistant Médico-Administratif
Type d emploi : Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail : Temps plein : 100 %
Horaires de travail : en 07h30 sur plage horaire 08h30-18h00
Amplitude horaire adaptable aux besoins du service :
- 08h30-16h00
- 09h30-17h00
- 10h30-18h00
Poste à pourvoir : dans l'immédiat
Télétravail : non

PRÉSENTATION DE SERVICE :
Les missions du service s inscrivent dans le cadre de la réalisation des examens de pharmacologie hospitalière, de toxicologie et de médecine légale.
Les principales applications d expertise médico-légale relèvent de l usage et trafic de stupéfiants, des délits routiers, de la recherche des causes de décès et de la mise en évidence dune soumission chimique.
Le service participe aussi à des missions de recherche et d enseignement.

VOS MISSIONS :
Secrétariat du chef de service expert auprès des tribunaux, Directeur du DMU15, en lien notamment avec ses activités de présidence de diverses commissions et du conseil scientifique de la SFTA.
- Gestion des comptes rendus relatifs aux dossiers de médecine légale : saisie des rapports d expertise de toxicologie.
- Gestion médico-économique et traitement de l'information médicale : enregistrement, préparation de dossiers, facturation et saisie de l activité médico-légale (logiciel Chorus)
- Accueil téléphonique, prise de messages.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Frappe du courrier et des rapports d activité.
- Réalisation de travaux d enseignement et de recherche, préparation des congrès.
- Participation à la permanence des soins sur la plage d ouverture de laboratoire : 08h30-18h00.
- Accueil des représentants des forces de l ordre pour la remise de scellés judiciaires.
- Réception, validation et contrôle de la conformité des prélèvements, par rapport aux recommandations de bonnes pratiques et enregistrement des demandes d examens de médecine légale.
- Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes.
- Classement et archivage.

Diplôme d'Etat requis :
- Baccalauréat science médico-sociale
- BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Assurer le secrétariat du chef de service.
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des dossiers hospitaliers et de médecine légale.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des représentants des forces de l'ordre pour la réception de scellés.
- Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Identifier, analyser des erreurs de gestion (notamment relatives au codage et à la facturation), en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier.
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
- Gérer les prélèvements biologiques à des fins d'analyses biomédicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche, dans le cadre des processus pré et post analytiques.
- Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité.
- Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits.
- Identifier et analyser des situations d'urgence.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX :
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation Publié le 23 fév. 2024

Annonce n°279368 publiée le 23/02/2024 par un
établissement de santé

09/02/2024 - Gestionnaire administratif (F/H) Bureau des Travaux (Hôpital Antoine Béclère AP-HP Clamart)

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif Bureau des Travaux (CL2 / CL6 / Secrétariat)
Métier : Gestionnaire comptable et achat
Type demploi : CDI / Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail : 07H30 / 07H36
Horaires de travail : Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00 à 17h30
Télétravail : Possibilité dun jour par semaine
Poste à pourvoir : dans l'immédiat

PRÉSENTATION U SERVICE :

La Direction des Investissements rassemble les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Equipements et au Biomédical regroupés en 2 directions et un département administratif.
Le poste est basé sur lhôpital BÉCLÈRE au sein dune équipe de 3 gestionnaires.

VOS MISSIONS :

Vous serez chargé de faire les commandes pour les travaux en lien avec les TSH et ingénieurs de chaque site. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier : service fait pour mise en paiement, mise en service et pour finir par larchivage de vos dossiers.
Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des magasins techniques des hôpitaux OUEST et lengagement des services faits pour le paiement des factures.
Une partie secrétariat, vous sera également confiée, à raison dune journée par semaine (prise de compte rendu, gestion salle de réunion, gestion des fournitures, autres tâches ponctuelles etc.)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

- Connaissance des outils informatiques SAP, dExcel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier
- Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics
- Savoir rédiger

Qualités professionnelles requises :

- Esprit déquipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion

DIPLÔME D'ÉTAT REQUIS :
Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

AVANTAGES SOCIAUX
Pour les titulaires :
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Possibilité de place en crèche
Droit congés (temps de travail selon statut)
en 07h30 = 25 CA + 15 RTT
en 07h36 = 25 CA + 18 RTT
- SFT (Supplément Familial de traitement (enfants))
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
- Possibilité logement parc AP-HP
- Accès à la promotion professionnelle

Pour les contractuels :
- Remboursement partiel des transports en commun
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Possibilité de place en crèche (sous conditions)
- Droit congés (temps de travail)
en 07h00 = 25 CA
- SFT (Supplément Familial de traitement (enfants)) Publié le 09 fév. 2024

Annonce n°259242 publiée le 09/02/2024 par un
établissement de santé