Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

17/05/2024 - Directeur(rice) délégué(e) du Centre Hospitalier de Valençay (EHPAD SAINT-MAUR)

CONTEXTE

Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre (CDGI), le Centre Hospitalier (CH) de Valençay et le Centre Hospitalier (CH) de Levroux sont depuis le 1er janvier 2013 en direction commune. L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes "Le Bois Rosier" de Vatan (EHPAD) a rejoint la direction commune le 1er juillet 2014.
Ces quatre établissements appartiennent au même territoire sanitaire et développent des activités dans des domaines identiques et/ou complémentaires : Soins de Suite Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et SSIAD pour les CH de Valençay et de Levroux, Soins de Longue Durée et EHPAD, pour le CDGI, EHPAD et SSIAD pour le site de Vatan notamment. Ils sont impliqués dans la filière gériatrique et ont la volonté d'engager des coopérations, de partager des compétences et des projets. Ils ont adopté un logo commun afin de symboliser leurs valeurs en qualité d'Établissements Publics d'Accompagnement Gériatrique (EP'AGE 36) et fonctionnent en direction générale et directions fonctionnelles de groupe.

DEFINITION :

Sous l'autorité du chef d'établissement, le directeur délégué assure la gestion courante de l'établissement et veille à la conduite de la gestion administrative, financière et logistique en cohérence avec la politique du groupe EP'AGE36. Il est le référent de proximité dans son établissement.
Par délégation, et en collaboration avec le directeur général et/ou les directeurs adjoints, le directeur délégué assure le traitement des dossiers confiés.
Il contribue aux processus de décision et de pilotage du groupe et participe à ce titre au comité de direction.
Le directeur délégué, sous la responsabilité du directeur général, conduit une ou des missions transversales sur l'ensemble des établissements du groupe.

Lieux de travail :
- Centre Hospitalier de Valencay.
- Centre Départemental Gériatrique de l'Indre, CH de Levroux, EHPAD de Vatan pour les missions transversales.


Nombre de lits et places concernés:
EHPAD : 151 lits / SMR : 30 lits / SSIAD : 37 places

Liaisons hiérarchiques:
- Directeur.
- Directeur(trice) Générale Adjointe.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Pilotage du fonctionnement quotidien de l'établissement, en liaison avec le Directeur
- Mission(s) transversale(s) EP'AGE 36 confiée(s) en fonction du profil du candidat
- Relations internes et externes, par délégations ciblées du Directeur
- Traitement et suivi des dossiers confiés relatifs à son établissement en lien avec le DGA : Projet d'établissement, CPOM, Autorisations, Projet Architectural
- Suivi des démarches d'Evaluation et des différentes procédures de contrôle et d'inspection
- Suivi et amélioration des indicateurs en lien avec son établissement (indicateurs financiers, RH, qualité)
- Développement de la communication de proximité avec les professionnels, usagers et familles
- Rédaction de documents divers en fonction des directives données
- Préparation des réunions et déplacements
- Préparation et participation aux instances, en lien avec le Directeur
- Partage de compétences et de ressources avec l'équipe de direction
- Participation aux dossiers communs et réunions communes

Relations professionnelles les plus fréquentes :
Membres de l'équipe de Direction Commune, Médecins, Responsables de services.
Partenaires extérieurs : ARS, DT ARS, Conseil Départemental, Associations d'usagers

Diplômes requis :
MASTER 2
- Management des établissements sanitaires et sociaux ;
- Gestion des entreprises sanitaires et sociales ;
- Economie et gestion des structures sanitaires et sociales ;
ou expérience significative sur un poste équivalent.


Conditions particulières :
Participation aux astreintes administratives ;
Personne-ressource en application de la charte de fonctionnement de la Direction Commune dans son domaine ;
Expérience sur un poste similaire appréciée ;
Connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social exigée ;
Poste à pourvoir dès que possible ;
Poste à temps plein ;
Statut : Directeur d'établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux
Rémunération selon l'expérience du candidat.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle (CDI). Publié le 17 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279241 publiée le 17/05/2024 par un
établissement de santé

14/05/2024 - Gestionnaire en charge des finances des budgets annexes. (Centre hospitalier Argentan)

Service : Service Financier
Fonction : Gestionnaire en charge des finances des budgets annexes.
Définition : Suivre la politique financière et budgétaire des 3 EHPAD ainsi que des autres budgets annexes (école, DNA).
Garantir la qualité du processus comptable.
Contrat : CDD, CDI, Mutation, Détachement
Horaire : Lundi au vendredi à temps plein

PRÉSENTATION DU CONTEXTE
Le Centre Hospitalier Fernand Léger est un établissement sanitaire de proximité qui dispose de 189 lits de MCO et de 25 lits de SSR. En complément de ses activités sanitaires, letapos;établissement dispose detapos;un EHPAD sur site de 123 lits et est en direction commune avec 2 EHPAD du territoire situés dans un rayon de 10 kms à savoir letapos;EHPAD detapos;Ecouché et letapos;EHPAD Pierre-Marie Wadier à Trun. De plus, le centre hospitalier gère une école de formation detapos;aides-soignants et une résidence locative (DNA). Le service des finances du centre hospitalier assure notamment la gestion budgétaire et financière de letapos;ensemble des structures rattachées avec le support detapos;une équipe de 3 personnes.
Missions principales :
- Élaboration des EPRD PGFP des 3 EHPAD ainsi que des budgets annexes dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22),
- Suivi budgétaire permettant le pilotage de letapos;exécution des EPRD :
o Mise en uvre et suivi des procédures comptables (suivi de la liquidation des mandats et recettes diverses),
o Suivi des crédits et élaboration des décisions modificatives,
o Elaboration et suivi detapos;actions detapos;amélioration de la situation budgétaire,
- Suivi de trésorerie et gestion des outils bancaires ; lignes de trésorerie, emprunts,
- Gestion du Plan Pluriannuel detapos;investissement, gestion du fichier de letapos;actif et suivi des amortissements,
- Gestion des clôtures detapos;exercice :
o Mise en uvre des opérations de clôture,
o Gestion des provisions,
o Charges rattachées, intérêts courus non échus, remboursement de frais au budget H pour letapos;EHPAD detapos;Argentan.
o Élaboration du compte financier et restitution.
- Transmission des données aux tutelles notamment via les plateformes en ligne (CNSA, ANAP etc.).
- Gestion des déclarations réglementaires,
- Élaboration et exploitation de tableaux de bord spécifiques,
- Aide à la rédaction des rapports annuels et préparation des instances (pour la partie financière) telles que Conseils detapos;administration et Conseils de surveillance à letapos;aide de notes de synthèse, notes financières etc.
Élaboration de dossiers stratégiques (Appels à projet, demandes de financement).
- Pour les EHPAD, aide à la rédaction et au suivi des CPOM.
- Réponse aux différentes enquêtes sollicitées par la DGOS, letapos;ARS, le Conseil départemental...
- Assurer une vieille réglementaire dans ses domaines detapos;activité.

LIAISONS FONCTIONNELLES ET HIÉRARCHIQUES :
- Liaisons hiérarchiques : Directeur des finances, Directrice déléguée aux EHPAD,
- Liaisons fonctionnelles : services administratifs du Centre hospitalier (services économiques, service technique, ressources humaines ; Trésoreries des établissements

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :
- Expérience dans le secteur de la santé
- Expérience en finance et comptabilité publique si possible
- Connaissances approfondies en bureautique (excel) et gestion comptable et budgétaire,

PROFIL
Savoir-faire
Analyser des données financières, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
Développer une expertise « générale et analytique », sur un périmètre de dépenses et de recettes définies,
Utiliser les outils bureautiques : Excel plus particulièrement,
Utiliser les logiciels métier

Savoir-être
Communication et sens du travail en équipe,
Goût des chiffres,
Rigueur et méthode,
Sens de letapos;analyse Publié le 14 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279499 publiée le 14/05/2024 par un
établissement de santé

14/05/2024 - ADJOINT DES CADRES CONSULTATIONS SOINS EXTERNES - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

temps de travail : 100%
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs dactivité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison daccueil spécialisée, USLD, EHPAD. Létablissement est passé en FIDES ACE en mars 2016 et au tiers payant mutuelles soins externes en janvier 2020. En 2019, son taux de rejets B2 était environ 3% pour environ 52 000 factures tous champs dactivité confondus (psychiatrie, MCO, ACE, MAS).



Létablissement sinscrit dans les projets de dématérialisation (bordereaux de recettes, factures aux mutuelles, Chorus Pro, etc.) et également dans les projets Simphonie CDRi, CDRi par lots, ROC, Diapason.



A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne soccupe pas de toute la partie soins sans consentement et de létat civil, mais travaille en lien avec le bureau de la loi.


Léquipe dencadrement du service des admissions facturation tout GHU compte :

-1 attachée principale dadministration responsable tout GHU (pourvu)

-1 attachée dadministration responsable des frais de séjours site SUD (pourvu)

-1 ACH régie tout GHU, en cours de recomposition (pourvu)

-1 ACH contentieux tout GHU (pourvu)

-1 ACH frais de séjours PSY et MCO site SUD (à pourvoir)

-1 ACH frais de séjours PSY, MCO, Médico social site NORD (pourvu)

-1 ACH consultations et soins externes, en cours de recomposition (à pourvoir)


Le futur adjoint des cadres supervisera léquipe des consultations et soins externes du site Sainte-Anne (dit site SUD), de leurs accueils, soit 9 agents et tout le travail afférent à ces deux équipes. Il sera en lien étroit avec ladjoint des cadres du contentieux et des frais de séjours site SUD. Vous ne serez pas seul en prenant vos fonctions.

Pour exemple, le volume de séjours consultations et soins externes oscille entre 55 000 et 45 000 par an.



MISSIONS

Suivi de la chaîne de facturation : Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des consultations et soins externes au fil de la réglementation, des contrôles avant facturation et de la facturation. Lancement des traitements CDRI lots, B2, NOE

Suivi de la productivité agents et chaine AFR

Contrôle de la base débiteurs et contrats en lien avec lACH contentieux.

Contrôle et signature des devis pour patients hors assurance maladie ou assurance privée.

Identitovigilance : suppressions de séjours, anonymisations, transfert des demandes de modifications didentité.

Nous prévoyons une redéploiement de ces missions sur léquipe identito vigilance à moyen terme.

Vérification et mise en forme des données pour les Commissaires aux comptes (2x par an)

Suivi et facturation des PIE consultations et soins externes

Suivi et facturation des PIA consultations et soins externes

Optimisation du codage consultations et soins externes attendue

Suivi des « sans séjours » Imagerie

Instruction et facturation des médicaments rétrocédés Participation à la montée en charge des préadmissions

Instruction et facturation des prothèses dentaires

Suivi des patients ans droits de la Pass

Facturation de la téléimagerie (sur extraction de fichier excel à retravailler)

Facturation des PIE laboratoire (sur extraction de fichier excel à retravailler)



Encadrement déquipe : 9 agents (actuellement 7 postes pourvus, 2 à pourvoir)
Suivi des demandes de congés et des plannings pour la continuité de service Saisie, validation et organisation des plannings Tableau de suivi de productivité des agents.

Evaluations et notation des agents.

Suivi et accompagnement pédagogique des agents

Suivi des demandes de formation continue

Suivi des fiches CET 1 fois par an

Suivi des grèves

Suivi du télétravail + du nombre de tickets restaurant mensuel en lien avec le régisseur

Organisation de réunions de service

Animation du tableau 5C



Activités autres du service
Rédiger en lien avec les attachés des protocoles, procédures de son domaine dactivité Participation et appui au déploiement des projets de service : GED/CDRi/préadmissions/dématérialisation/notifications /Diapason / ROC etc.

Participation aux tests de passage de version GAM

Formation GAM (autres services)

Participation à lélaboration et diffusion des procédures

Gestion de larchivage du service

Réalisation des bons Carls et suivi des travaux et maintenances

Commandes de fournitures


Les missions évoluent également au gré des projets de service et détablissement.

Les attachés et les adjoints des cadres sont amenés à se remplacer en périodes de congés.

Ladjoint des cadres pourra prétendre au télétravail après avoir été formé et selon lorganisation définie dans le service.



Projets dactualité


Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.

Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)

Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)

En 2025/2026, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.


Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences.
Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.
Découvrez le projet Neuro Sainte-Anne 2023 - YouTube


Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
CGOS uvres sociales
Self sur le site
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 20 RTT
Journée de travail en 7h48, pause déjeuner comprise.



COMPETENCES REQUISES

Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance des logiciels GAM Maincare et 4 AXES serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Aisance avec les chiffres ; sens de la pédagogie
Rigueur et capacité dorganisation
Confidentialité (secret professionnel)
Polyvalence ; Publié le 14 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°279050 publiée le 14/05/2024 par un
établissement de santé

07/05/2024 - Chargé de la gestion budgétaire et financière de la Direction des Finances et de la Contractualisation (Centre Hospitalier Universitaire Besançon)

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) chargé(e) de la gestion budgétaire et financière de la Direction des Finances et de la Contractualisation

Temps de travail : 100% - Modalités applicables selon le règlement intérieur du CHU
Poste basé au centre de soins Jacques Weinman de Avanne
Lien hiérarchique et fonctionnel avec la direction des finances et de la contractualisation du CHU.

Type de contrats : CDI, mutation, détachement
Profil requis : BAC +2 (BTS DUT comptabilité) ou plus - Expérience vivement souhaitée

Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attaché d'administration de la cellule budget du CHU :
Élaboration et suivi des budgets d'exploitations (EHPAD et USLD)
Élaboration et suivi du tableau de financement prévisionnel
Élaboration et suivi du Plan Global de Financement Pluriannuel
Saisie des éléments budgétaires dans le système de gestion financière (AGFA)
Saisie des éléments budgétaires sous Ancre et la plateforme CNSA (campagne nationale budgétaire ATIH, département)
Suivi de la trésorerie
Suivi de la dette
Suivi de la maîtrise des objectifs de dépenses et de recettes
Contribuer à la rédaction du rapport de présentation EPRD / PGFP, Annexes CF, Rapport conjoint du CF et rapport d'activité
Participer à l'analyse des principaux indicateurs, financiers et budgétaires
Assurer la procédure de clôture d'exercice

Contributions attendues :
Récolter et consolider les éléments nécessaires aux campagnes budgétaire (EPRD / PPI / PGFP / CF)
Participer aux différentes missions du département budgétaire en collaboration avec l'équipe de la direction des finances et la trésorerie principale
Élaborer et exploiter les requêtes nécessaires à l'exploitation des données
Élaborer et exploiter les tableaux de suivi nécessaires aux suivis des dépenses et des recettes.

Savoirs / Savoirs - faire
- Savoirs théoriques : Connaissance administrative et en comptabilité
- Savoirs d'environnement : Connaissance des règles d'organisation et de gestion des établissements de santé médico-sociaux
- Savoirs procéduraux : Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements de santé médico-sociaux.
- Savoirs faire opérationnels : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), logiciels plus spécifiques (AGFA, BO, BI4)

Aptitudes :
Savoir travailler en complémentarité et en équipe
Qualités relationnelles et sens de l'initiative
Capacité à comprendre les logiques et les objectifs d'acteurs aux cultures professionnelles différentes Publié le 07 mai. 2024 Date de limite de candidatures 06 juin. 2024

Annonce n°279439 publiée le 07/05/2024 par un
établissement de santé

30/04/2024 - RESPONSABLE BUREAU DES ADMISSIONS (Centre hospitalier Moissac)

La direction des affaires financières du Centre hospitalier intercommunal de Castelsarrasin Moissac recherche un responsable du bureau des entrées.
Ce service se compose dune équipe de 14 agents répartis sur 3 sites et d'un responsable de service. Ses missions principales sont l'accueil et la gestion administrative des patients hospitaliers et des résidents des EHPAD et la facturation des séjours.


MISSIONS PRINCIPALES
Planification et coordination de l'activité du bureau des entrées en animant une équipe de 14 gestionnaires (accueil, admissions, facturation)
Encadrement hiérarchique de l'équipe de gestionnaires : gestion des plannings, gestion du temps de travail et de l'absentéisme, suivi des congés
Proposition de réorganisation du service et réflexion sur le management
Evolution et adaptation de l'organisation et des modes opératoires existants au bureau des entrées
Réorganisation du circuit patient
Mise en oeuvre des projets institutionnels en lien avec les services de la direction : projets SIMPHONIE et FIDES, projets en lien avec l'optimisation des recettes.
Optimisation du recouvrement des frais de séjours en lien avec le DIM et le contrôle de gestion.


FORMATION ET COMPETENCES SOUHAITEES :
Diplôme de niveau minimum Bac +2, domaines :
Gestion des entreprises et/ou administrations
Gestion des ressources humaines, management des systèmes de santé
Finances/économie/droit
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint), outils de requêtes
Une bonne connaissance du secteur hospitalier serait un atout. Expérience nécessaire.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Type d'emploi : temps plein - CDI, mutation, détachement
- Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
- Avantages : RTT, CGOS Publié le 30 avr. 2024 Date de limite de candidatures 28 juin. 2024

Annonce n°279539 publiée le 30/04/2024 par un
établissement de santé

30/04/2024 - Adjoint des cadres Accueil, admissions et facturation (Centre Hospitalier Aunay-Bayeux BAYEUX)

Identification de la fonction

Intitulé : Adjoint des cadres accueil, admissions et frais de séjour.
Affectation : Standard admissions facturation

Le service Accueil-Admissions-Facturation du CHAB est composé de 22 agents :
- 15 agents sur les activités de gestion administrative des patients
- 7 agents sur les activités daccueil physique et téléphonique
Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique :
- Direction des Affaires Financières et du système d'information
- Responsable du service Accueil Admissions - Facturation

Rattachement fonctionnel :
- Interne : le département dinformation médicale, cadres de pôle, assistantes sociales
- Externe : la trésorerie, léditeur ainsi que tous les organismes débiteurs (Sécurité sociale, mutuelles, organismes étrangers )

Activités dans la structure

En lien avec la responsable du service Accueil Admissions Facturation,

Assurer le fonctionnement quotidien des services de facturation

Suivi de la facturation hospitalisations, séjours et soins externes ;
Suivi quotidien des télétransmissions
Suivi de la gestion des rejets CPAM
Suivi des dossiers bloqués ou comportant des erreurs
Contribution à lamélioration de la qualité de facturation et à loptimisation du recouvrement des recettes dactivité (actions spécifiques, suivi des indicateurs, etc.)
Contrôle des activités et actions de reporting, statistiques ;
Suivi du paramétrage des outils, logiciels, systèmes ;
Participation à la cellule didentito-vigilance
Veille à lapplication des procédures didentito-vigilance

Assurer le management de proximité des équipes (18.7 ETP)
Assurer ladéquation entre la présence du travail du personnel et la gestion des flux des patients (plannings prévisionnels).
Veiller au respect de la règlementation en matière de droit du travail
Participer et animer les réunions de travail
Accompagner les besoins de formation, diffuser les bonnes pratiques et rédiger des procédures
Mise en uvre des objectifs de lhôpital en matière de recettes
Contribuer au projet institutionnel de développement des préadmissions et de simplification du parcours administratif du patient.

Profil nécessaire pour la fonction
Niveau demploi : Catégorie : B
Statut / Corps / (grade) : Adjoint des cadres
Niveau requis : Bac +2
Rémunération brute en début de carrière : 2 120

Compétences professionnelles :

- Connaissances en analyse de données et statistiques
- Connaissance générale du financement des hôpitaux et des modes de facturation hospitalière,
- Connaissance dun logiciel de gestion administrative des patients,
- Connaissance des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, didentitovigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités requises pour ce poste :

- Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de lassurance maladie,
- Sens des responsabilités, organisation, rigueur, discrétion,
- Savoir rendre compte
- Esprit dinitiative, dynamisme et réactivité,
- Capacités à travailler en équipe
- Capacité dadaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Organisation du travail
Amplitudes horaires du service : Lamplitude horaire du bureau des entrées est de 8 h à 17 h du lundi au vendredi hors jours fériés. Le standard fonctionne 24h/24h 365 j/an.

Horaires de travail : à négocier base 37h30 et 14 RTT ou forfait jour

Rémunération : Selon la grille des adjoints des cadres
Rémunération brute en début de carrière : 2 120 Publié le 30 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 mai. 2024

Annonce n°279012 publiée le 30/04/2024 par un
établissement de santé

19/04/2024 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS – EXPERT(E) TEMPS DE TRAVAIL PNM - DRH – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : Temps plein
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des Cadres
Intitulé du poste : Expert Temps de Travail Personnel non médical
Lieux de travail : Direction des Ressources Humaines (Rue Ferrus 75014 PARIS)
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Forfait cadre
Spécificités liées à la fonction : Contact avec lencadrement et les professionnels du GHU
Poste à pourvoir dès que possible



VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU.

Elle est organisée en 4 pôles :

- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail
- Santé, social, prévention et protection sociale
- Formation continue
DESCRIPTION DU POSTE

Au sein dune équipe de 2 gestionnaires et sous la responsabilité du cadre responsable de la gestion du temps de travail, la cellule GTT assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GHU, dans le respect des règles et procédures définies.

Lexpert GTT aura un rôle majeur dans la formation des responsables de plannings et le contrôle de la tenue des plannings.

MISSIONS PRINCIPALES
- Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions dinformation dans les services
- Garantir le respect de la réglementation et informer les utilisateurs en matière de gestion du temps de travail
- Contrôle de la tenue des plannings, des balances horaires des professionnels de létablissement et régularisations systématiques
- Gestion anticipée des sorties (état des compteurs)
- Former les personnels dencadrement responsables des plannings, sur sites
- Assistance auprès des utilisateurs du logiciel de gestion des temps
- Suivi des flux financiers inhérents à la gestion des CET


PROFIL

- Diplôme BAC +2
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Bonnes connaissances des règles de GTT dans la FPH
- Expériences en GTT
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Organisation
- Sens relationnel développé
- Discrétion et diplomatie Publié le 19 avr. 2024 Date de limite de candidatures 20 aoû. 2024

Annonce n°279070 publiée le 19/04/2024 par un
établissement de santé

18/04/2024 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER/SERVICES ECONOMIQUES (Centre Hospitalier Le Chambon-Feugerolles)

le C.H.G.Claudinon recherche un Adjoint des Cadres Hospitalier
Poste disponible à partir du 15/04/2024
- Titres Diplômes ou niveau : Bac +2 ou BTS exigé ou expérience de 2 ans dans un domaine de la facturation hospitalier,
- Amplitude horaire : de 8h30 à 18h30 du lundi au vendredi,
- Temps de travail : Temps plein/Forfait cadres (avec 19 RTT)
Rémunération : Fonction Publique : grille indiciaire d'adjoint des cadres hospitalier

Mission générale :

L'agent est polyvalent, il est affecté aux services économiques. A ce titre, le poste est subordonné à tous types de tâches liées à la comptabilité M21, l'encaissement et la gestion de la Régie des dépenses. En effet dans le cadre de la polyvalence requise au sein d'une petite équipe, l'agent effectuera tous travaux qui lui seront demandé en lien avec l'activité du bureau, cette liste est non exhaustive.

Missions permanentes :
1. Economat
- Assure les liquidations et le mandatement des dépenses, notamment celles relatives aux dépenses énergétiques, mise à disposition de personnels, téléphonie, services techniques et aux contrats d'emprunt
- Gérer les litiges et les contentieux dans son domaine d'activité, ainsi que les relations avec les fournisseurs (suivi des contrats, litige, délai de règlement)
- Contrôler les données et les documents relatifs à son domaine
- Suivre et mise à jours des fournisseurs dans le cadre des marché GHT
- Collecter, contrôler les pièces comptables dans le respect des procédures et des marchés
- Collecter, vérifier les commandes d'achat dans le cadre de l'exécution des marchés
- Suivre les suspensions et les rejets de mandats en lien avec les services de la trésorerie et les secteurs gestionnaires
- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
2. Finances
- Participer à la préparation de l'EPRD
- Suivre le Compte de Résultat Prévisionnel Principal et le Compte de Résultat Prévisionnel Annexe (Suivis budgétaires)
- Participer à la clôture de l'exercice (écritures d'ordre, de rattachement )
3. Missions communes
- Travailler en collaboration avec les services de la trésorerie et les secteurs gestionnaires
- Participer à des études diverses

Missions secondaires :
- Assurer le bon fonctionnement des services rattachés à la direction économique en l'absence du responsable.
- Mission transversale au bureau des entrées (Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité).
- Participer en cas d'absence du responsable au mandatement de la paie.
Régisseur principal de la régie d'avances et de la régie des recettes :
- Engage les dépenses prévues dans l'acte de la régie,
- Assure le fonctionnement de celle-ci par l'émission d'avances, la régularisation de celles-ci et de la reconstitution auprès de la trésorerie,
- Tient la comptabilité de la régie et centralise les pièces justificatives,
- Rend compte de sa gestion à la trésorerie,

Compétence et qualités requises :
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique hospitalière et de la réglementation des régies,
- Connaissances du logiciel BLSANTE et FACDIS HELIOS CHORUS serait un plus.
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Messagerie, logiciels métiers.
- Capacité à organiser son travail et à savoir travailler en équipe,
- Capacité à transmettre les informations
- Qualités relationnelles et discrétion,
- Respect du secret professionnel,
- Rigueur et efficacité,
- Autonomie et sens de l'initiative,
- Faire preuve de disponibilité et de ponctualité, Publié le 18 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279442 publiée le 18/04/2024 par un
établissement de santé

08/04/2024 - SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un secrétaire de direction H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur adjoint de l'établissement, vous effectuerez la gestion administrative interne et la gestion des relations externes de l'établissement.
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction des mails, des courriers, des notes de service, des conventions
- Tenue de l'agenda des directeurs,
- Préparations et organisation des événements et réunions,
- Formalisation et envoi des convocations aux différentes réunions
- Rédaction des comptes rendus des réunions, diffusion et classement
- Participation à la communication interne et externe
- Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles indispensables

Diplômes
- Baccalauréat
- Titre ou diplôme classé au moins de niveau 4

Expérience
- 1 an
- Débutant accepté

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Discret
- Adaptable
- Observateur
- Faire preuve de sang-froid
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement d'un adjoint des cadres par voie de mutation

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 08 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279404 publiée le 08/04/2024 par un
établissement de santé

04/04/2024 - DIRECTEUR / DIRECTRICE DES SOINS (Centre hospitalier Castelnaudary)

Capacité (lits, places) et équipements

- Médecine : 35 lits dont trois lits dédiés aux Soins Palliatifs et 10 lits de CSG
- Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) : 25 lits
- Unité de Soins de Longue Durée (USLD) : 30 lits
- EHPAD : 120 lits dont 14 en UHR
- PASA : 12
- SSIAD : 68 places
- Médecine d'urgence avec 2 lits d'Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD)
- Imagerie Médicale, scanner, radiologie, mammographie, densitométrie, échographie
- Direction commune : EHPAD Le Castelou à Castelnaudary (65 lits), EHPAD Los Fountetos à Saissac (73 lits)
- GCS de moyens entre le CH de Castelnaudary, Le Lordat (activité SMR, 40 lits) et l'USSAP (Ehpad spécialisé 22 lits, CMP/HDJ 20 places) au cur du site hospitalier, et projets de coopération en commun

Soit au total 280 lits et places autorisés.


Le Centre Hospitalier possède un scanner, un mammographe, un échographe, un densitomètre et deux éco-doppler, trois tables de radiologie numérisées.

De par sa situation géographique dans l'Ouest Audois, à une cinquantaine de kilomètres de Toulouse et une quarantaine de Carcassonne, il est amené à fonctionner en partenariat à la fois avec les établissements de santé Carcassonnais et Toulousains, pour tout ce qui concerne les prises en charges liées à des activités de soins spécifiques.

Le Centre Hospitalier offre, à cet effet, un service de consultations externes dans 16 spécialités. Notamment, de chirurgie viscérale, gastro entérologie, gynécologie, pédiatrie, oncologie, rhumatologie, permettant ainsi d'assurer le suivi des patients traités dans ces hôpitaux limitrophes.

Divers projets sont en cours ou à lancer :
Projet de travaux de rénovation d'un bâtiment unique visant à regrouper les services d'urgence, de radiologie et de médecine, et un projet de reconstruction d'un Ehpad à Saissac.
Projet d'équipement lourd d'IRM, projet d'un SMUR H24.
Moyens humains
Les effectifs en personnel non médical : 350
Les personnels médicaux : 15
Position dans l'organigramme de direction

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité du chef d'établissement
Liaisons fonctionnelles
- Membre de l'équipe de direction
- Collaboration étroite avec le DRH-AM et le PCME
- Chefferies de pôle : Gérontologie, Soins de proximité-Urgences-Médicotechnique, Médecine-SMR
- Les cadres soignants et les équipes médicales
Membre d'instances
- Préside le CSIRMT, la CDU
- Membre participant au Conseil de surveillance, au CSE, à la CME et au directoire
- Membre participant de droit au Costrat et au CSIRMT du GHT

Relations fonctionnelles externes
- Établissements du GHT : Carcassonne, Limoux-Quillan
- CHU de Toulouse, et autres établissements de santé de l'Occitanie

Le périmètre du poste comprend des missions générales permanentes et spécifiques.

1. Conception et pilotage de la politique des soins

Les missions relèvent à la fois du niveau stratégique, de coordination et opérationnel. En tant que membre du directoire, il présente les décisions et les évolutions relevant des soins et des filières parcours patients, et il est signataire de la charte de gouvernance avec le chef d'établissement et le PCME.
- Présider le CSIRMT de l'établissement, animer et garantir son bon fonctionnement
- Concevoir et mettre en uvre le politique de soins en s'assurant de l'adaptation des organisations soignantes dans le respect d'objectifs d'efficience, de qualité des prises en charge et de développement de partenariat.
- Prioriser les orientations de la politique de soins à partir du projet d'établissement en lien avec le corps médical et les cadres de santé, en tenant compte des spécificités de chaque unité de soins.
- Rédiger et mettre en uvre le projet de soins à partir des orientations retenues et des ressources disponibles.
- Superviser les volets opérationnels des déclinaisons du projet de soins dans l'ensemble des unités.
- Organiser et coordonner de façon constructive les activités paramédicales et médicotechniques.
- Rédiger le rapport d'activité de la direction des soins
- Evaluer les projets de soins et les orienter selon les éléments de contexte
- Développer les partenariats et les filières de soins de l'établissement et du territoire

2. Chargé de la qualité et de la gestion des risques

Les missions sont réalisées en concertation avec le PCME et le responsable de la qualité.

- S'assurer de l'appropriation des protocoles et des procédures par les personnels soignants et leur encadrement
- Conduire le plan d'amélioration de la certification
- Représenter le chef d'établissement au sein de la CDU
- Suivre et répondre aux plaintes et réclamations des usagers
- Membre de la CDU de territoire
- Superviser les risques : vigilances sanitaires, hygiène, circuit et délivrance des médicaments, radioprotection, lutte contre les infections nosocomiales, prévention et détection des actes de maltraitance

3. Animer la politique d'attractivité des personnels soignants et médicotechniques

Les missions d'attractivité sont menées en lien avec la DRH pour être proactif en matière de recrutement et de fidélisation des personnels paramédicaux. L'investissement du DSI s'inscrit dans une étroite collaboration avec les cadres de pôle, de service et la GRH dans les domaines suivants :

- Recrutement, affectation, stagiairisation, mutation
- Cadrage des remplacements et des heures supplémentaires
- Promotions professionnelles, reclassement et maintien dans l'emploi
- Evolutions des métiers, des postes, des besoins en formation
- Evaluation de l'encadrement soignant (management/expertise/projet)
- Climat social au sein des services

4. Participer aux projets et enjeux à venir

- Reconstruire une direction des soins, de la qualité gestion des risques et des relations avec les usagers : retour à une normalité de fonctionnement
- Piloter la préparation de la contre visite de certification d'octobre 2024
- Mettre en uvre le projet soignant du PE 2023-2027
- Accompagner le développement de la pratique avancée en soins infirmiers
- Projet de réhabilitation du pôle santé regroupant les urgences-SMUR, imagerie, SMR dans un bâtiment unique 2023-2025
- Projet de construction d'Ehpad de Saissac 2024-2025
- Renouvellement des autorisations d'activité médicale suite à la réforme
- Renouvellement des CPOM
- Certification et évaluation des 3 Ehpad 2025-2026

1. Parcours significatif
- Expérience professionnelle significative d'encadrement au sein d'établissements publics de santé et médicosociaux
- Maîtrise plurielle des domaines relevant de la stratégie et de la coordination des soins
- Avoir réaliser des projets de réorganisation de service, de filières de soins et de documents stratégiques
- Avoir une expérience dans la conduite de l'accompagnement du changement
- Pilotage de réorganisation sous contrainte financière / de développement d'activités médicoéconomiques

2. Connaissances particulières requises
- Management hospitalier et médicosocial
- Gestion de filières et de parcours patients
- Pilotage d'instances et de groupes projets
- Négociation sur des sujets complexes

3. Compétences professionnelles requises

Sur le plan relationnel
- Capacité à travailler en équipe souvent pluridisciplinaire et transversale
- Capacité à structurer les organisations
- Capacité à conseiller le chef d'établissement et le PCME dans les choix stratégiques à réaliser
- Capacité à conduire le changement
- Capacité d'écoute, de discernement, ouverture d'esprit, tact et diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Objectivité et sens de l'éthique professionnelle
- Capacité à rendre compte

Sur le plan de la gestion
- Capacité à animer un groupe de travail
- Capacité de négociation et de décision entre différents acteurs
- Qualités de rigueur, méthode d'analyse et de synthèse
- Créativité, initiatives
- Connaissances de l'environnement réglementaire hospitalier
- Connaissance des systèmes d'information
- Sens des responsabilités (respect des réglementations et des contraintes organisationnelles et financières)
Participer aux gardes de direction. Publié le 04 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279177 publiée le 04/04/2024 par un
établissement de santé

26/03/2024 - ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE (Centre hospitalier Martigues)

Missions générales
En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle letapos;ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le maintien et retour à letapos;emploi du personnel non médical et la paye dans le cadre de la réglementation statutaire.
Participe à la veille réglementaire

Missions spécifiques
Animation detapos;équipe :
- Assure letapos;encadrement de proximité detapos;une équipe de 4 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes : Paye - retraite CGOS / Absence au travail

Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines :
- Gère dans le cadre de la réglementation et en application du statut, les effectifs, la paye, letapos;absence au travail en setapos;appuyant sur letapos;équipe de gestionnaires RH,
- Alimente les systèmes detapos;information RH,
- Prépare les éléments de paye
- Participe au contrôle interne
- Assure une veille réglementaire,
- Collabore avec letapos;Attachée detapos;Administration sur la mise en application des nouvelles réglementations.

ACTIVITES :
Animation detapos;équipe :
- Organise des réunions avec les gestionnaires,
- Assure le suivi des plannings informatisés de letapos;équipe
- Répartit les activités et responsabilités entre les membres de letapos;équipe,
- Détermine les besoins de formation de letapos;équipe
- Evalue les membres de letapos;équipe selon les modalités définies institutionnellement,
- Coordonne les relations de travail entre les différents secteurs RH
- Oriente letapos;action des gestionnaires et contrôle letapos;application des procédures.

Missions :
- Contrôle letapos;application de la réglementation et des règles RH propres à letapos;établissement,
- Organise les séances et assure le suivi des CIME.
- Prépare, contrôle les actes administratifs en lien avec letapos;absentéisme et la paye
- Rédige des courriers, décisions, procédures
- Pilote la mise en uvre par letapos;équipe des procédures collectives RH : application des nouvelles réglementations
- Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Travaille en collaboration avec le Pôle gestion administrative et formation sur la rémunération des agents
- Travaille en collaboration avec letapos;attachée detapos;administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
- Accueille, oriente, conseille et informe les agents de letapos;établissement dans le domaine des ressources humaines (paye, retraite, CGOS),

SYSTEME Detapos;INFORMATION :
- Classement informatisé de toute la réglementation concernant le statut du personnel, la paye et la gestion du temps de travail
- Classeur et ses mises à jour « fichier permanent des corps et grades » EHESP
- Dossiers administratifs individuels des agents
- Dossiers informatisés MRH + agiletime + Gesform Evolution
- Journaux et bulletins officiels (arrêtés, décrets, circulaires)
- Bulletins de paie
- Requêtes informatiques B.O.
- Tableaux de bord, échéanciers

Exigences liées au poste
- Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique et plus particulièrement de la paye souhaitée
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être :
- Encadrement detapos;équipe
- Autonomie dans letapos;organisation du travail
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des Ressources Humaines non médicales et formation

Salaire :
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de letapos;expérience

Contrat :
CDI

Adresser votre lettre de candidature et vos motivations + CV détaillé à :

Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX

Ou par mail : drh@ch-martigues.fr Publié le 26 mar. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279406 publiée le 26/03/2024 par un
établissement de santé

29/01/2024 - Gestionnaire comptable et achat (Hôpital Avicenne - Bobigny)

Présentation de la structure et de l équipe :
Responsable de service
1 Adjointe au Responsable de service
9 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL, Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, Hématologie- Immunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent lensemble des services du DMU.

Horaires de travail :
Amplitude horaire de 8 h à 17 h 7 h 30
Détails : Repos le week-end et jours fériés,
Poste en 7 h 30 1 RTT toutes les 6 semaines


ACTIVITES
Missions Générales :
Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics

Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande dachat
Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
Faire les MIGO (réception informatique)
Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
Assurer les relations avec les fournisseurs
Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou dabsence
Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
Etablir des tableaux de suivi
Traiter le courrier du service
Traiter le mensuel du ZOCE.


Missions Ponctuelles :
Participation aux tâches transversales
Traitement de la fin de gestion (clôture dexercice)
Archivage
Tâches diverses


COMPETENCES
Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en équipe
S exprimer aisément vis-à-vis d interlocuteurs divers et variés


Connaissances associées
QUALITES REQUISES
Capacité danalyse
Sens des priorités
Rigueur
Discrétion

PREREQUIS
Baccalauréat comptabilité ou niveau baccalauréat
Bonne connaissance de l outil informatique et des logiciels SAP et bureautique (WORD, EXCEL Perfectionnement, Internet et intranet...)


EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience professionnelle en tant que gestionnaire dans un bureau des achats ou cabinet comptable Publié le 29 jan. 2024 Date de limite de candidatures 01 sep. 2024

Annonce n°256443 publiée le 29/01/2024 par un
établissement de santé

17/01/2024 - CONTROLEUR DE GESTION (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

MISSIONS PRINCIPALES
Réalisation des enquêtes nationales relatives aux EPS (RTC, SAE, PIRAMIG, Campagne SIH, Achats et consommation de médicament, Répertoire opérationnel des ressources (Courbaril))
Concevoir et mettre en uvre des procédures, méthodes et outils de gestion permettant de garantir l utilisation efficiente des ressources (suivi budgétaire, comptabilité analytique, indicateurs d activité et de performance et études médico-économiques)
Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction Générale
Concevoir les tableaux de bord de l activité (hebdomadaires, mensuels et/ou trimestriels) en lien avec le DIM et le Cadre administratif des pôles
Suivre l activité et les dépenses par pôle et secteur
Production, alimentation de tableaux de bords et d outils d aide à la décision

MISSIONS SPECIFIQUES
Établir des prévisions de fin d exercice sur la base des budgets corrigés
Déterminer les zones d optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies
Être le référent, en interne et externe, de la comptabilité analytique et responsable de la mise à jour (à minima annuelle) et évolution du fichier Structure de l établissement
Élaboration des analyses de coûts de revient
Dans le cadre d un dialogue de gestion, communiquer auprès des différentes parties prenantes le suivi de la performance et les tableaux de bord
Analyser les performances de l établissement par l étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs
Participer à l élaboration de l EPRD
Réalisation de requêtes diverses dans COGNOS
Thèmes détudes spécifiques :
Réalisation de requêtes diverses dans COGNOS
Suivi et communication des dépenses de la pharmacie (Médicaments et DM pour le CHCBE et lEPSM)
Suivi et déclaration de TVA
Etudes pour INTEREG
Extraction des montants mandatés du CHBT (1/mois pour le contrôleur de gestion achats du CHU)
Extraction des actes non codés (1/mois) pour la facturation

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 35 H

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES
BAC + 3 ou BAC +5 :
DUT contrôle de gestion / gestion des entreprises et des administrations
Ecoles supérieures de commence, DESS
Master en contrôle de gestion et audit
Diplôme de niveau III (DUT contrôle de gestion) pour contrôleur junior, de niveau I (Master en contrôle de gestion, Ecole supérieure de commerce

COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRE
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
Auditer l état général d une situation, d un système, d une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques / TIC

SAVOIRS ETRE
Discrétion professionnelle, devoir de réserve et intégrité
Confidentialité
Disponibilité et sens du service, réactivité, savoir prendre des initiatives
Grande rigueur et sens de la méthode
Curiosité intellectuelle, sens de la logique et anticipation
Sens de l organisation / Bon relationnel / Savoir synthétiser et analyser des informations sous forme de notes ou de rapports
Esprit d équipe et diplomatie
Esprit d initiative et de proposition
Autonomie dans l organisation du travail
Sens du service public Publié le 17 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2024

Annonce n°254338 publiée le 17/01/2024 par un
établissement de santé

11/01/2024 - Contrôleur de gestion (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)

CADRE
Répertoire National des métiers
Famille et sous-famille : MANAGEMENT ET AIDE A LA DECISION / CONTROLE ET ORGANISATION
Code Métier : 45L10
Grade : adjoint des cadres hospitaliers
37h30 20 RTT 25 CA (+3 conditionnels)

LIEU D'EXERCICE ET AFFECTATION
Centre Hospitalier spécialisé de Saint-Cyr-au-Mont-d'Or (rue Jean-Baptiste Perret 69450 Saint Cyr au Mont d'Or)

PRESENTATION GENERALE DE L'ETABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or est un établissement public de santé mentale crée en 1972. Depuis 2018, l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie et un pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère une structure médico-sociale accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, l'Etablissement d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».
La file active est d'environ 11 000 patients, dont moins de 900 hospitalisés. 110 000 actes ambulatoires sont réalisés chaque année. L'effectif de l'établissement est d'environ 760 ETP dont 55 médecins.
Le budget principal est de 55 millions d'euros en exploitation. Le budget annexe médico-social est de 3.4 millions d'euros.
Le Centre Hospitalier est membre du Groupe Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la Direction des Affaires financières, le contrôleur de gestion contribue au pilotage opérationnel et stratégique de l'établissement, en mettant en place des tableaux de bord et des outils d'aide à la décision, avec une fiabilisation nécessaire des données et des bases existantes, et en réalisant des analyses économiques et financières. Il interviendra pour cela notamment dans les domaines RH, budgétaires ou de suivi d'activité. Le contrôleur de gestion devra suivre la mise en place du nouveau modèle de financement de la psychiatrie dans l'établissement.

MISSIONS
- Proposer et mettre en uvre des outils de suivi et d'analyse de gestion, traitant notamment des données RH, d'activité ou budgétaires, avec un travail indispensable en amont de fiabilisation des données produites et un recensement des indicateurs existants dans une optique de conseil aux décideurs
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'EPRD, principalement pour :
o Les charges de personnel
o Les Recettes
- Assurer le suivi de l'activité des pôles cliniques en lien avec le statisticien du département d'information médicale
- Assurer la réponse aux différentes enquêtes et bases nationales, notamment PIRAMIG, la SAE et le retraitement comptable (RTC)
- Développer une démarche analytique, en élaborant des comptes de résultats simplifiés au niveau des pôles cliniques (suivi des coûts par activité), en exploitant les études de coûts issues du RTC et en réalisant des études médico-économiques sur des sujets spécifiques.
- Etre référent de l'outil QL (MIPIH) dans l'établissement
- Développer une expertise sur la réforme du financement de la psychiatrie (étude d'impact, suivi des dotations, anticipations) et aider l'établissement à anticiper et à s'adapter aux conséquences de cette réforme
- Participer à la démarche de contractualisation interne (participation à la définition des cibles, suivi des objectifs, reporting)
- Gérer le fichier structure
- Collaborer à l'ensemble des dossiers d'appels à projet, aux enquêtes, études, travaux de synthèse en lien avec le contrôle de gestion
- Travailler en collaboration avec les pôles, pour leur apporter un appui et une expertise dans le suivi de leurs activités et de leurs effectifs

RATTACHEMENT
Le contrôleur de gestion est rattaché à la Direction des affaires financières, de la gestion administrative des patients et du système d'information.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Formation initiale
- Master en gestion ou équivalent, avec spécialisation ou suivi d'enseignements approfondis en contrôle de gestion.

Connaissances particulières requises / attendues :

- Contexte juridique, organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé, et notamment d'un établissement public de santé, idéalement d'un établissement public de santé mentale.
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outils de requétage et de traitement de l'information).
- Connaissance approfondie de la comptabilité générale et analytique.

Qualités professionnelles et personnelle requises / attendues :
- Aisance relationnelle et sens du reporting.
- Esprit d'initiative et force de proposition, dans la limite de son positionnement.
- Capacités de communication et d'argumentation, aisance d'expression orale et écrite, goût pour la pédagogie.
- Sens de l'organisation (personnelle et collective).
- Discrétion, rigueur, honnêteté
- Grande curiosité

La présente fiche de poste ne vise en aucun cas à une exhaustivité des missions, des tâches ou des activités.
Les missions du contrôleur de gestion sont susceptibles d'évoluer. Publié le 11 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°253133 publiée le 11/01/2024 par un
établissement de santé

10/01/2024 - CONTROLEUR DE GESTION (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)

1. Identification du poste
Titre : Contrôleur de gestion
Grade : ACH, TSH,
Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : La Charité sur Loire
Pôle(s) : Administratif
Service(s) : Finances
Famille de métiers* : Management, gestion et aide à la décision
Sous famille de métiers* :
Métier* : Contrôleur de gestion
Code métier* : 45L10
* Cf. répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière http://www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels

2-1 Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable des finances

2-2 Liaisons fonctionnelles :
Service RH, équipe de direction, cadres de santé, cadres administratifs, DIM
Autorité de tutelle : ARS
La trésorerie

3. Contenu du poste

3-1 Missions principales :

Chiffrer les mesures réglementaires et institutionnelles (calcul des coûts de revient par activité, activités nouvelles, développements sectoriels, coopérations diverses).
Suivre les effectifs rémunérés et les dépenses liées au titre 1.
Concevoir et mettre en uvre des outils permettant dévaluer les recettes prévisionnelles en lien avec la réforme du financement de la psychiatrie.
Elaborer le retraitement comptable (RTC).
Répondre aux différentes enquêtes : SAE, TDB ESMS, PIRAMIG, enquêtes ponctuelles.
Créer la Base de Données Sociale (BDS) nécessaire pour la préparation du Rapport Social Unique (RSU) en lien avec étroit avec le service RH.
Prévoir les dépenses engagées non mandatées en lien avec lopération de clôture.
Seconder l AAH dans l élaboration le rapport pour lEPRD, le RIA et le compte financier.
Effectuer un contrôle qualité de laffectation des personnels.
Elaborer des tableaux de bord et outils de contrôle de gestion pour permettre le suivi de la masse salariale, des indicateurs de labsentéisme, intérim, MAD, HS et TTA
Analyse des écarts.
Actualiser le fichier structure.
Rédiger et actualiser les différentes conventions de prestations entre établissements : traitement du linge, vente de repas
Seconder la responsable des finances dans ses différentes missions et assurer la gestion du service et des urgences durant son absence.
Mettre en place des outils daide à la décision afin dapporter les éléments nécessaires au pilotage de létablissement.

4. Compétences requises

4-1 Savoirs (connaissances) :

Expérience similaire appréciée et connaissance de lorganisation et du fonctionnement du milieu hospitalier.
Connaissance de base des règles de la Comptabilité Analytique et notamment de laffectation des charges.
Connaissance des règles de la Comptabilité publique.

4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3) :

- Capacité à prendre des responsabilités et des initiatives
- Conseil à la Direction concernant les choix, les projets, le développement dactivités
- Organisation et fonctionnement interne de létablissement
- Bonne maitrise des outils bureautiques et facilité dadaptation aux logiciels professionnels internes

4-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :
- Loyauté et discrétion
- Rigueur et précision
- Capacité dadaptation
- Discernement et diplomatie

5. Exigences du poste

5-1 Diplôme(s) :

Diplôme de lenseignement supérieur en gestion, Master 2 en contrôle de gestion ou équivalent.

5-2 Formation(s) dadaptation au poste requise(s) :

- Poste à 100 % - 39 h avec 19 jours de RTT (journée de solidarité)
- Poste de catégorie B
- Statut : Titulaire Contractuel CDI
- Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine Publié le 10 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°252184 publiée le 10/01/2024 par un
établissement de santé

08/01/2024 - QUALITICIEN & GESTIONNAIRE DES RISQUES (CENTRE HOSPITALIER GRAMAT)

Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F
Poste à temps plein, de 9h à 17h du lundi au vendredi. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle.

Définition du métier :
Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de létablissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins.

MISSIONS DU POSTE
Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions :
PRÉVOIR :
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques.
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ).
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité.

DÉPLOYER :
Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques.
Assurer la tenue et l'actualisation de la base documentaire.
Participer aux actions de démarche qualité mises en uvre dans le cadre du Groupement hospitalier de territoire du Lot (Réunion du COPIL Qualité GHT, accompagnement des pilotes des filières, EPP croisées).
Organiser et animer les travaux des groupes permettant l'amélioration des pratiques (réunions qualité dans les différents services, tables rondes Représentants des usagers, groupe Éthique -Bientraitance, groupe gestion des risques professionnels, groupe développement durable)
Assurer la diffusion et le suivi du programme d'amélioration continue de la qualité au sein du service et à l'échelle de l'établissement.
Veiller à la participation des différentes parties prenantes (Direction, professionnels, représentants des usagers et de leurs proches, partenaires) à la démarche qualité.
Favoriser le signalement des événements indésirables et développer analyse de ces derniers
Apporter un support technique à la formalisation des documents qualité : protocoles, procédures, modes opératoires, enregistrements
Effectuer une veille législative et règlementaire et une veille sur les recommandations de bonnes pratiques professionnelles (de la HAS et des sociétés savantes notamment) et un travail d'information sur les évolutions des textes et recommandations.
Contribuer au suivi du DUERP en lien avec le groupe de travail risques professionnels et le personnel du service santé au travail.

ÉVALUER :
Participer aux démarches dévaluation des pratiques professionnelles.
Organiser et animer les travaux de la cellule de traitement des événements indésirables (CREX, RMM).
Évaluer la satisfaction des usagers (en lien avec la Commission des usagers).
Coordonner la préparation des visites de certification.
Animer les démarches dévaluation interne des EHPAD et du SSIAD.
Réaliser et diffuser un bilan annuel de la démarche qualité gestion des risques.
Tenir à jour les différents outils de suivi (suivi du PACQSS, tableaux d'indicateurs, tableaux de bord)

AMÉLIORER :
Assurer le suivi et la mise en uvre des actions d'amélioration définies par les plans d'amélioration de la qualité de chacun des services.
Participer au traitement des événements indésirables.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions décidées en CREX.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions d'amélioration issues des évaluations des pratiques professionnelles.
Conseiller et apporter un support technique à la Direction dans la réponse aux préconisation et injonctions formulées dans le cadre des visites de certification, évaluations et inspections.

Qualités personnelles recherchées :
Autonomie
Esprit d'équipe
Organisation
Rigueur
Discrétion professionnelle

IDENTIFICATION DU POSTE
- Catégorie : Technicien hospitalier, catégorie B.

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S)
- Diplôme universitaire en Management de la qualité (Master professionnel, Licence professionnelle ou D.U) ou
- Du en Gestion de risque en milieu de soins
- Expérience antérieure dans le domaine du Management de la qualité.

Titulaire : Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Contractuel : Rémunération selon profil et expérience. Publié le 08 jan. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2024

Annonce n°251902 publiée le 08/01/2024 par un
établissement de santé

03/01/2024 - Adjoint des Cadres - DRH Carrière-Retraite - site de Meaux (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 ACH Carrière-Retraite, à la DRH, site de Meaux. Grade : adjoint des cadres hospitaliers
Missions liées au Métier
Supervision du processus de gestion statutaire des carrières des personnels non médicaux
Mise en uvre et supervision des commissions paritaires locales et départementales du département du 77
Organisation et animation de réunion
Encadrement managérial de léquipe « Parcours Professionnels / Retraite » et réalisation des actes managériaux quotidiens
Accueil et renseignement des agents de létablissement
Participation à l'élaboration des projets de service
Mise en uvre et supervision des reclassement statutaires nationaux (avancements de grades et d'échelons)
Concours de la FPH
Conseil aux décideurs du service RH
Veille et analyse règlementaire, technologique et informationnelle
Missions spécifiques
Supervision du dossier retraite (sauf pour raison de santé)
Participation à l'organisation et la tenue des élections professionnelles
Missions additionnelles possibles
LEncadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes : Référent (e) de la veille réglementaire RH
Parcours formatif conseillé pour laccès au poste
Journée dintégration institutionnelle
Règlementation de la Fonction Publique Hospitalière
Techniques managériales et dencadrement déquipe / service
Formations spécialisées relatives au domaine dactivité
Impératifs Métier LEncadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne.
Il (Elle) doit maîtriser la lecture de la règlementation pour en faire lanalyse.
Qualités professionnelles :
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité dadaptation dans son environnement professionnel
Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste
Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de limage institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture desprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie
Respect de lautorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et anticipation
Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine dactivité une politique générale
Capacité à conduire le changement lié aux projets
Capacité à gérer la charge émotionnelle liée à son activité
Aptitude à gérer plusieurs tâches / activités en simultané Publié le 03 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°251474 publiée le 03/01/2024 par un
établissement de santé

02/01/2024 - ENCADRANT GESTION STATUTAIRE PERSONNEL NON MEDICAL (Centre Hospitalier Aunay-Bayeux BAYEUX)

Adjoint des cadres à la DRH
Chargé de la gestion statutaire du personnel non médical
Poste vacant 100% Possibilité recrutement CDI
FORFAIT JOURS 19 RTT

Missions : accompagnement des gestionnaires de la DRH dans les domaines suivants :

Gestion du personnel titulaire :
Dossiers de recrutement
avancements, promotions, reclassements,
temps partiels,
cumul dactivité,
positions statutaires (disponibilité, détachements, mises à dispositions (convention, décision)
retraites, fin des validations service, mise à jour carrière sur portail PEP's

6 gestionnaires exerçant dans les domaines suivants :

Gestion du personnel contractuel :
Dossiers de recrutement : CDD et CDI
Avancements des CDI
temps partiels

Gestion de labsentéisme :
Arrêts de travail
Reconnaissance AT/MP
Temps partiel thérapeutique
Gestion CLM/CLD
Retraites pour invalidité

Gestion du temps de travail :
Application du guide du temps de travail
Vérification des plannings de travail, formation et accompagnement des cadres
CA/RTT
Autorisations dabsence
Comptes épargne temps
Grève et service minimum

Gestion de la paie :
Vérification et validation de la paie, contrôles transversaux
Intégration des variables de paie : indemnités nuits, dimanches et jours fériés, indemnités diverses
Calcul des indemnités dastreintes
Calcul de la prime de service, prime de Laboratoire
Etablir les déclarations de cotisations mensuelles et annuelles
DSN
Ordre de mission et calcul du remboursement des Frais de déplacement
Facturation des mises à disposition vers lextérieur
Contrôle des factures reçues pour les agents mis à disposition de létablissement


Demandes des compensation maladie par le CGOS
Renseignements spécifiques relevant du CGOS
Gestion des stages non soignants


Localisation : site de Bayeux et présence hebdomadaire requise sur le site dAunay

Exercice en lien étroit et sous la responsabilité directe de lattaché de la DRH

Profil requis :
- Expérience en DRH
- Connaissance précise des retraites
- Utilisation des requêteurs

Bonne communication Publié le 02 jan. 2024 Date de limite de candidatures 15 jan. 2024

Annonce n°250280 publiée le 02/01/2024 par un
établissement de santé

20/12/2023 - ACHETEUR BIOMEDICAL (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Description de létablissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est lun des trois centres de référence dans lEssonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de lEssonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi quune conciergerie et un lavage auto.
Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Fonction : Acheteur / Ingénieur Laboratoire
- Grade : Adjoint des cadres
- Localisation : Poste basé principalement au Centre Hospitalier Sud Francilien avec déplacements fréquents sur lensemble des sites du GHT.
o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Directeur Général / Directeur des Achat, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine / Ingénieur Responsable du Service des Ressources Biomédicales / Ingénieur Adjoint au Responsable du Service des Ressources Biomédicales
o Présentation du service
- Composition de léquipe : Equipe dingénierie biomédicale de GHT, reconnue, composée de 5 acheteurs / ingénieurs
- Temps de travail : Travail au forfait avec 25 jours de congés et 19 jours de RTT.
Travail uniquement en jours ouvrés sauf en cas de nécessité pour la réalisation de certains projets.
Pas de garde et dastreinte.
Mission du Poste
o Mission générales (Définition du métier)
- Apporte une expertise biomédicale spécialisée en laboratoire à la Direction et aux équipes techniques et médicales dans la programmation, lachat et la gestion des équipements, consommables, réactifs, ainsi que les évolutions technologiques
- Analyse et prospecte les marchés, choisit les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ; négocie les conditions dachat et dapprovisionnement ; évalue et suit les performances des achats réalisés
- Planifie, organise et pilote les activités de maintenance plus orientées laboratoire en animant une équipe interne et des prestataires externes
o Mission permanentes
- recense et analyse les besoins des équipes médicales et paramédicales en équipements, consommables et accessoires de laboratoire gérés par le service et valide les impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels, financiers) liés à de nouvelles acquisitions
- recense, identifie, analyse et traite les risques relatifs à lexploitation des équipements de laboratoire entrant dans le périmètre du service
- élabore, met en uvre et suit le PAAT (Plan DActions Achat de Territoire) pour la filière biomédicale et plus particulièrement de laboratoire
- assure lencadrement fonctionnel de proximité des équipes du service biomédical impliquées dans les achats et approvisionnements en lien avec le laboratoire
- organise le système de management de la qualité du service et notamment du laboratoire de métrologie
- traduit les besoins techniques en besoins financiers pour établir lEPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des dépenses) et le PPI (Plan Pluriannuel dInvestissement) et en suit la réalisation
- met en place des tableaux de bord de suivi de lactivité
o Mission ponctuelles (spécifique au métier)
- Réalise des projets dinstallation des équipements biomédicaux et plus particulièrement de laboratoire au sein des établissements après définition du chef de projet avec lingénieur responsable et réalise un reporting régulier à lingénieur responsable
- Décline et assure le suivi de la politique de maintenance (réalise le contrôle et le reporting des activités de maintenance aussi bien internalisées quexternalisées)
- Assure ladministration de la GMAO, définit et rédige les règles de bon usage de cette dernière. Il participe à la gestion des accès donnés aux utilisateurs et plus particulièrement aux différents laboratoires.
- Réalise des audits et des expertises après définition du chef de projet avec lingénieur responsable et réalise un reporting régulier à lingénieur responsable
- Assure le suivi opérationnel des stagiaires après définition du sujet et du calendrier du stage avec lingénieur biomédical responsable
Particularité du Fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Expertise biomédicale notamment en laboratoire de biologie médicale
- Méthode de travail en gestion de projets maîtrisée
- Connaissances des achats et de la commande publique
o Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Milieu hospitalier (gouvernance, règles de confidentialité, dhygiène, )
- Connaissance en laboratoire de biologie médicale
- Connaissance en métrologie
- Connaissance en terme dachat, de commande publique et de comptabilité
- Connaissance en informatique (réseaux, bases de données, outils bureautiques, logiciels métiers spécifiques, )
- Connaissance générales en terme de qualité, des risques et des vigilances
o Qualités professionnelles
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à sadapter
- Forte autonomie avec de bonnes capacités de reporting
- Capacité à décider en tenant compte des bénéfices / risques
Statut / Evolution Possible du Poste (facultative)
o Cette fiche de poste est susceptible dévolution en fonction du projet dÉtablissement et de la réglementation.
Candidature à adresser au service Recrutement :
Recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 20 déc. 2023 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°250332 publiée le 20/12/2023 par un
établissement de santé