Emploi Administratif et médico-technique > Bouches-du-Rhône

12/04/2024 - 1 poste de Gestionnaire des marchés publics (Centre Hospitalier MARSEILLE 11EME ARRONDISS)

ASSISTANT DES MARCHES PUBLICS

DIRECTION DES FINANCES ET DES RESSOURCES OPERATIONNELLES (DFRO)
POLE LOGISTIQUE ACHATS (PLA)
DATE : 15/11/2023
REDACTION : Mélanie MENTZER Responsable PLA
VALIDATION : Agnès GRIFFON DFRO
APPROBATION : Jean-Marie COLIN DRH

I PRESENTATION
Le Centre Hospitalier VALVERT est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie et en santé mentale, établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) des HOPITAUX DE PROVENCE dont l'Assistance Publique Hôpitaux de Marseille est l'établissement support.
Proposant 311 lits et places de psychiatrie de secteur, l'établissement composé de 18 sites dessert une population de 350 000 habitants et emploie près de 600 professionnels.
Dans le cadre de la mise en place de la convergence des marchés publics du GHT et de la conformité au code de la commande publique, le Centre hospitalier Valvert recrute un Assistant Achats pour son pôle Logistique Achats.

II ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu d'affectation :
Centre Hospitalier VALVERT
78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE CEDEX 11

Rattachement hiérarchique :
L'assistant des Marchés publics est affecté à la cellule marché, et placé sous la responsabilité du responsable de la cellule marché, de la Responsable PLA et du directeur DFRO.

Relations fonctionnelles :
Travail en binôme à la cellule marché
Responsables du Pôle Logistique Achats (PLA)
Directions fonctionnelles / Experts techniques
Fonction Achats du GHT

III DESCRIPTION DU POSTE

Définition du poste
Organisation, et gestion des procédures de marchés publics pour l'achat de produits, de services, de prestations intellectuelles et de travaux, hors pharmacie, en lien avec le binôme de la cellule marché, et de la Responsable Logistique Achats dans le respect des procédures et décisions de la fonction Achats du GHT.
La présente fiche de poste est rattachée au Répertoire National des Métiers de la Fonction publique Hospitalière à la famille ACHAT-LOGISTIQUE, la sous-famille ACHAT et le code métier 25F30.

Missions
- Gestion de la consultation (production des documents de consultation en lien avec les experts des directions ou pôles fonctionnels conformément au consigne de la fonction achats du GHT), jusqu'à la notification du marché ;
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs ;
- Participation groupes de travail GHT ;
- Veille règlementaire sur les marchés publics ;

IV PROFIL DE POSTE

QUALITE REQUISES

Savoir-faire
- Etablir une communication avec les prescripteurs et les fournisseurs ;
- Gérer les procédures d'achats ;
- Rédiger des documents techniques ;
- Utiliser les outils spécifiques aux achats hospitaliers et au GHT ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;

Savoir-être
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation
- Travail en équipe, capacité d'adaptation
- Force de proposition, réactivité

CONNAISSANCES REQUISES

Description Niveau de connaissances
Achats
Connaissances opérationnelles / à acquérir
Code de la Commande Publique
Connaissances opérationnelles / à acquérir
Communication / Relations interpersonnelles
Connaissances opérationnelles
Comptabilité publique
Connaissances opérationnelles
Logiciel Dédié à l'achat public MARCOWEB
Connaissances opérationnelles / à acquérir
Marchés, produits et fournisseurs
Connaissances opérationnelles
Techniques d'achats
Connaissances opérationnelles / à acquérir
Connaissance du milieu hospitalier
Connaissances opérationnelles

V ORGANISATION DU TRAVAIL

Bases de travail :
Travail de jour Travail de nuit
Horaires fixes Horaires variables

Modalités de temps de travail : fonctionnaire titulaire vacation horaire 7h48 / 19 RTT, contractuel vacation horaire 7h00


Texte de référence
Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires Loi dite Le Pors version modifiée du 26 août 2021

Personne à contacter :
Merci d'envoyer votre candidature (CV détaillé et LM) à : cellule.marche@ch-valvert.fr Publié le 12 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279428 publiée le 12/04/2024 par un
établissement de santé

26/03/2024 - ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE (Centre hospitalier Martigues)

Missions générales
En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle letapos;ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le maintien et retour à letapos;emploi du personnel non médical et la paye dans le cadre de la réglementation statutaire.
Participe à la veille réglementaire

Missions spécifiques
Animation detapos;équipe :
- Assure letapos;encadrement de proximité detapos;une équipe de 4 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes : Paye - retraite CGOS / Absence au travail

Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines :
- Gère dans le cadre de la réglementation et en application du statut, les effectifs, la paye, letapos;absence au travail en setapos;appuyant sur letapos;équipe de gestionnaires RH,
- Alimente les systèmes detapos;information RH,
- Prépare les éléments de paye
- Participe au contrôle interne
- Assure une veille réglementaire,
- Collabore avec letapos;Attachée detapos;Administration sur la mise en application des nouvelles réglementations.

ACTIVITES :
Animation detapos;équipe :
- Organise des réunions avec les gestionnaires,
- Assure le suivi des plannings informatisés de letapos;équipe
- Répartit les activités et responsabilités entre les membres de letapos;équipe,
- Détermine les besoins de formation de letapos;équipe
- Evalue les membres de letapos;équipe selon les modalités définies institutionnellement,
- Coordonne les relations de travail entre les différents secteurs RH
- Oriente letapos;action des gestionnaires et contrôle letapos;application des procédures.

Missions :
- Contrôle letapos;application de la réglementation et des règles RH propres à letapos;établissement,
- Organise les séances et assure le suivi des CIME.
- Prépare, contrôle les actes administratifs en lien avec letapos;absentéisme et la paye
- Rédige des courriers, décisions, procédures
- Pilote la mise en uvre par letapos;équipe des procédures collectives RH : application des nouvelles réglementations
- Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Travaille en collaboration avec le Pôle gestion administrative et formation sur la rémunération des agents
- Travaille en collaboration avec letapos;attachée detapos;administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
- Accueille, oriente, conseille et informe les agents de letapos;établissement dans le domaine des ressources humaines (paye, retraite, CGOS),

SYSTEME Detapos;INFORMATION :
- Classement informatisé de toute la réglementation concernant le statut du personnel, la paye et la gestion du temps de travail
- Classeur et ses mises à jour « fichier permanent des corps et grades » EHESP
- Dossiers administratifs individuels des agents
- Dossiers informatisés MRH + agiletime + Gesform Evolution
- Journaux et bulletins officiels (arrêtés, décrets, circulaires)
- Bulletins de paie
- Requêtes informatiques B.O.
- Tableaux de bord, échéanciers

Exigences liées au poste
- Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique et plus particulièrement de la paye souhaitée
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être :
- Encadrement detapos;équipe
- Autonomie dans letapos;organisation du travail
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des Ressources Humaines non médicales et formation

Salaire :
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de letapos;expérience

Contrat :
CDI

Adresser votre lettre de candidature et vos motivations + CV détaillé à :

Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX

Ou par mail : drh@ch-martigues.fr Publié le 26 mar. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279406 publiée le 26/03/2024 par un
établissement de santé

12/01/2024 - Assistants-es médico-administratifs-ves (Centre hospitalier ARLES)

Le centre hospitalier d'Arles recrute 1 secrétaire médicale expérimentée pour une durée de 2 mois (renouvelable).

ACTIVITES :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance (gestion des doublons)
- Faire le lien avec les équipes médicales et paramédicales du service, les différents services médicaux et administratifs du Centre Hospitalier, les intervenants extérieurs

SAVOIR FAIRE :
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Gérer ses émotions, son stress

COMPETENCES - PROFIL :
- Connaissances détaillées en secrétariat, bureautique et vocabulaire médical
- Connaissances générales en communication et droit des patients
- Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

FORMATION ET / OU QUALIFICATION
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Publié le 12 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°253142 publiée le 12/01/2024 par un
établissement de santé

05/01/2024 - Contrôleur de gestion (Centre hospitalier ARLES)

Le Centre hospitalier d'Arles est l'établissement de référence d'un territoire particulièrement étendu.
D'une capacité de 650 lits, il propose l'ensemble des activités médicales, chirurgicales et obstétriques requises par la population de l'ouest des Bouches du Rhône. Il pilote par ailleurs la Direction commune qui associe au Centre hospitalier d'Arles : les hôpitaux des portes de Camargue, l'EHPAD de Saint Remy, l'EHPAD de Maussane.

Le Centre hospitalier d'Arles est par ailleurs au coeur d'un ensemble de coopérations qu'il a fondées avec des partenaires privés :
un groupement de coopération sanitaire dédié à l'imagerie médicale ; mis en place avec des radiologues libéraux, ce GCS exploite 2 scanners et 2 IRM ;
un groupement de coopération sanitaire à vocation chirurgicale ; créé en 2020 avec le groupe ELSAN, ce GCS quittera ses locaux actuels pour s'implanter sur le site de l'hôpital à l'horizon 2025 ;

Dans une optique de performance économique, le Centre hospitalier souhaite renforcer son contrôle de gestion en créant un poste dédié au suivi des GCS.
La gestion des GCS est déjà structurée et opérationnelle. La création de ce poste répond au caractère stratégique des enjeux de coopération pour l'avenir du Centre hospitalier. Elle vise à garantir le meilleur niveau de performance des activités correspondantes.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le reporting dans le domaine médico-économique ;
- Mettre en place et faire vivre les outils de gestion des GCS : tableaux de bord et indicateurs permettant d'analyser l'activité des GCS ainsi que leur performance économique ;
- Alimenter le cycle budgétaire de la préparation des hypothèses de construction de l'EPRD jusqu'au rapport financier ;
- Réaliser des études de coûts et proposer des pistes d'optimisation ;
- Produire la comptabilité analytique, le RTC, les réponses aux enquêtes nationales ou régionales ;
- Selon l'évaluation de la charge et les appétences du candidat retenu, d'autres missions sur la direction commune pourront lui être attribuées.

COMPETENCES PROFIL :
- Bac + 5 en contrôle de gestion ou dans la filière comptable (DESCF)
- expérience significative du contrôle de gestion en établissement de santé, en collectivité ou en entreprise
Une expérience hospitalière est souhaitable, néanmoins pour les candidats d'autres secteurs, une formation d'adaptation à l'emploi est possible. Publié le 05 jan. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°251459 publiée le 05/01/2024 par un
établissement de santé

05/01/2023 - Technicien(ne) de laboratoire médical (Centre Hospitalier La Ciotat)

Poste à pourvoir dès le 1er aout 2022
Schéma vaccinal complet obligatoire

Horaires de travail :
- Horaires de jour variables de 7h00 à 21h00 selon les postes de travail.
- Poste de travail de jour en 7h30
- Horaires de nuit de 21h00 à 7h00.
- Poste de travail de nuit en 10h00

- Validation technique des analyses effectuées.
- Participation à la gestion des stocks de réactifs.
- Calibration, maintenance courante préventive et/ou corrective des analyseurs et des systèmes d'analyses.
- Interprétation des résultats d'un contrôle de qualité pour les validations analytiques et biotechniques.
- Identification des résultats et transmission de ceux-ci en tenant compte de leur nature.
- Organisation et entretien du poste de travail.
- Mise en œuvre des procédures d'élimination des déchets.
- Actualisation des connaissances et des évolutions en biologie médicale.
- Connaît le système documentaire de l’établissement
- Participe à la rédaction des documents Assurance qualité

Spécificités :
- Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du projet de service
- Implication dans tous travaux d'amélioration de la qualité et de la sécurité du processus analytique.
- Réalisation ou participation aux audits
- Formation des étudiants et accompagnement des nouveaux agents
- Représentation du service de Biologie dans les différentes instances et réunions de l'hôpital (C.S.I.R.M.T., C.L.U.D., C.L.I.N., accréditation…).

Formations et/ou qualification :
- Liste des titres ou diplômes figurant sur l’Arrêté du 15 juin 2007
- Certificat de capacité de préleveur sanguin
- AFGSU 1er et deuxième niveau

Expériences professionnelles : La plus grande polyvalence est recherchée ainsi qu'un éventuel domaine d'expertise, notamment dans les domaines de l'immunohématologie, hématologie, chimie, bactériologie ou sérologie.

Connaissances particulières :
- Métrologie
- Informatique
- GBEA (arrêtés des 26/11/1999 et 26/04/2002 relatifs à la bonne exécution des analyses de biologie médicale)
- CEU technicien qualité
- CEU technicien auditeur

Qualités professionnelles :
- Respect du secret professionnel
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Méthode et précision
- Application des règles d'hygiène et de sécurité

Annonce déposée le jeudi 05 janvier 2023 à 08h38
Date limite des candidatures : jeudi 30 mars 2023

Annonce n°158490 publiée le 05/01/2023 par un
établissement de santé