Emploi Administratif et médico-technique > Attaché d'administration hospitalière

15/05/2024 - ATTACHE ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F (Institut Médico Educatif La Roseraie LILLE)

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement Public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Pôles : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Pôle Enfance et Famille Grand Sud, le Pôle Enfance et Famille Grand Lille Métropole et le Pôle Prévention et Parentalité.
L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).
Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.
Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste
Au sein du pôle Ressources, le Contrôle de Gestion et la Direction des Affaires économiques, patrimoine et finances travaillent en étroite collaboration, notamment autour des trois domaines d'activité suivants :
- Accueil et prise en charge administrative des résidents
- Budget, comptabilité et analyse financière
- Contrôle de gestion
Missions et activités du poste
Mission générale
- Préparation du budget principal dans le respect des procédures comptables et de la qualité comptable ;
- Elaboration et contrôle des documents budgétaires ;
- Assurer le suivi des procédures contradictoires vis-à-vis des établissements et des services de tarification et des affectations de résultats ;
- Préparation des revues de gestion mensuelles ;
- Proposition de réponse aux services de tarification, à partir des éléments transmis par les établissements ;
- Participation active à la décentralisation de la saisie budgétaire et à la modernisation des procédures budgétaires ;
- Saisie du Budget et procéder aux virements de crédits
- Optimisation des outils informatiques de suivi des différentes procédures budgétaires et des taux d'activité ;
- Calcul de la répartition des charges communes (cotisations, frais de siège).
- Management de l'équipe finances Publié le 15 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279475 publiée le 15/05/2024 par un
établissement de santé

13/05/2024 - Attaché Administration Hospitalière ou Faisant Fonction AAH ou Niveau (Centre hospitalier Albi)

Poste Attaché d'Administration Hospitalière Direction Commune - Albi- Gaillac - Graulhet - Rabastens - Positionné sur ALBI
- - Encadrer les équipes du bureau des Entrées et de l'accueil du centre hospitalier d'Albi en lien avec les adjoints des cadres
- Soutien technique et règlementaire des bureaux des entrées de la direction commune
- Superviser la facturation des dossiers de consultations externes et d'hospitalisations
- Assurer la veille réglementaire
- Assurer le suivi technique du logiciel de facturation
- Assurer l'intégrité des bases de données/Pastel-Médical Object
- Assurer un soutien technique et réglementaire auprès des BDE de la Direction Commune
- Collaborer avec la cellule qualité à l'élaboration des procédures
- Assurer le relationnel et la communication avec les différents interlocuteurs Publié le 13 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279197 publiée le 13/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - 1 Coordinateur des secrétariats médicaux H/F (Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Nevers)

Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Il gère également les 3 agents daccueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG).
Il travaille sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières.

Activités principales :
- Assurer lencadrement de proximité des secrétaires médicales,
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences,
- Mettre en place des organisations, piloter lactivité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers au travers dindicateurs (tableaux de bord, audits),
- Définir, rédiger des procédures et des protocoles en respectant les consignes et les recommandations dans le cadre de la démarche qualité et traiter les dysfonctionnements,
- Veiller à lapplication et à lactualisation des procédures,
- Apporter un conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de son domaine d'activité,
- Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités de ses secteurs / unités,
- Être actif dans le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité,
- Planifier des activités et des moyens, les contrôler et en faire le reporting,
- Participer avec la Direction des Ressources Humaines au recrutement de candidats,
- Former des personnes aux techniques et procédures de son domaine,
- Accueillir, encadrer et former les étudiants et les stagiaires.

Savoir-faire :
- Savoir évaluer, manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers lévaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive (écoute, diplomatie, équité),
- Établir des plannings et des méthodes dorganisation au regard des variations de lactivité et des priorités,
- Participer à la conception des projets de service et d'équipe et à leur mise en place ; fixer clairement les objectifs et évaluer les résultats individuels et/ou collectifs ; mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives,
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels,
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Profil : Les Attachés dAdministration Hospitalière (AAH) justifiant dun diplôme de niveau 6 (Licence) dans le domaine du secrétariat médical, de la gestion et organisation détablissements sanitaires et sociaux ou de la gestion des ressources humaines et dune expérience significative en secrétariat médical. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279307 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

02/05/2024 - Responsable de la cellule des marchés publics H/F (Groupe Hospitalier du Havre MONTIVILLIERS)

Le Groupement Hospitalier de Territoire de l'Estuaire de la Seine recrute son futur Responsable de la cellule des marchés publics H/F. Rattaché à l'établissement J.Monod, le poste est ouvert au titulaire (Grade Attaché d'administration hospitalière) et au contractuel (CDI avec une période d'essai de 4 mois renouvelable).

Sous la responsabilité du Directeur des achats du GHT, vous serez en charge d'organiser et de piloter, en créant les conditions d'un environnement juridique sécurisé, les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, de services ou de travaux en liaison avec les directions opérationnelles du Groupe Hospitalier du Havre, établissement support du GHT de l'Estuaire de la Seine, ainsi que les établissements parties à ce GHT.
Vous serez secondé par un juriste et vous bénéficierez de l'appui d'un secrétariat.

Titulaire du Master 2 en droit public vous justifiez de 3 ans d'expériences au sein d'une cellule marchés publics ou d'une direction d'un service juridique.

La maîtrise du code de la commande publique, du code de propriété de la personne publique et les grands principes de comptabilité publique sont des connaissances indispensables à ce poste.
L'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Business Objects) et les logiciels Epicure et C-PAGEI sont souhaités.

La rigueur, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont des vos principales qualités.

Merci de me transmettre votre CV et lettre de motivation à candidature.drh@ch-havre.fr Publié le 02 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279231 publiée le 02/05/2024 par un
établissement de santé

30/04/2024 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre hospitalier Moissac)

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un cadre pluriannuel.
- Préparer et produire les documents budgétaires et comptables réglementaires du budget principal (H) et budgets annexes (E, B, N), EPRD, ERRD, RIA, CREA, compte financier
- Elaborer le PGFP et mesurer les impacts financiers qui en découlent (CAF, BFR,)
- Gérer les opérations d'investissement (recherche de financement, suivi d'opération)
- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire mensuelle : analyse des écarts, actualisation du budget, propositions de mesures correctives
- Superviser les opérations d'ouverture et de clôture d'exercice et garantir la qualité du processus comptable
- Gérer les dossiers liés à la dette, à la trésorerie et à la fiscalité
- Participer au contrôle de gestion
- Encadrer l'équipe du service Affaires financières et porter la dynamique et les orientations institutionnelles
- Suivre la gestion financière des projets structurants de l'établissement et des activités nouvelles Publié le 30 avr. 2024 Date de limite de candidatures 28 juin. 2024

Annonce n°278976 publiée le 30/04/2024 par un
établissement de santé

29/04/2024 - Contrôleur de gestion - DAM / DAF F/H (AP-HP Créteil)

Objectif de ce poste :
Le contrôleur de gestion sociale est chargé du suivi de l'exécution du budgétaire pour le personnel médical à travers son implication dans la préparation du budget mais également dans le reporting périodique des données à travers la mise en place de tableaux de bord mensuel sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, suivi de l'intérim, suivi des postes vacants, absentéisme...).
Par ailleurs, il a en charge des dossiers transversaux en lien en lien avec le contrôle de gestion permettant de mieux appréhender l'ensemble du domaine hospitalier.
1.       Suivi de l'exécution budgétaire et de la comptabilité analytique :
-          Pilotage des effectifs (mise à jour des TPER des services)
-          Reporting des données paie
-          Suivi des différents actes de gestion : validation de service IRCANTEC, redevance OFFI, redu de paie, CET, interim médical... procéder aux mises en recouvrement ou aux liquidations correspondantes
-          Rédaction et suivi de l'exécution financière des conventions liées aux différentes positions statutaires du personnel médical : convention de mise en  à disposition , convention d'intérêt général, redevance activité libérale....
-          Réalisation de comptabilité analytique

2.       Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation et du suivi de l'EPRD :
-          Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation du budget
-          Réconciliation des données RH et financières
-          Création d'indicateurs et reporting mensuels concernant le suivi de la masse salariale et des effectifs

3.       Autres dossiers transversaux :
-          Réalisation d'enquêtes diverses et d'études médico-économiques
-          Participation au suivi de la conjoncture du GHU
-Compétences Informatique avancées : outils de gestion (NSI-RH), outils de construction de requêtes (Business Object), outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Compétences à acquérir en ressources humaines, statut et réglementation personnel médical
PRE-REQUIS
-Connaissance de l'organisation hospitalière souhaitée (non obligatoire) Publié le 29 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°279426 publiée le 29/04/2024 par un
établissement de santé

17/04/2024 - Responsable de formation continue (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le Centre Hospitalier de Simone Veil de Beauvais est l'un des centres hospitaliers les plus importants des Hauts de France, par sa taille et la variété de ses activités, avec une capacité de 800 lits. Il est le siège du SAMU60.
Son offre de soin très vaste allie humanité, compétences et technicités. Elle recouvre les disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, les hospitalisations de jour et à domicile, un pôle de gérontologie.

Description générale du poste :

* Missions (objectif principal du poste) :
Recensement annuel des besoins en formation
Analyse des besoins en lien avec les cadres de pôle
Conception et mise en uvre du plan de formation de l'établissement, en conformité avec les orientations nationales et locales
Suivi du budget
Achat de formations
Accompagnement des personnels dans leur parcours de formation
Gestion des demandes de Congé de Formation Professionnels, bilans de compétences et VAE
Gestion de la promotion professionnelle
Gestion de l'organisme de formation et de l'organisme DPC
Supervision du traitement administratif des formations assurées pour les établissements extérieurs
Gestion de la formation continue des personnels médicaux
Coordination de la formation continue du GHT
Participation aux projets en lien avec la Gestion prévisionnelle des métiers et compétences
Gestion des ressources humaines : encadrement de l'équipe

* Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
Planification et mise en uvre des procédures de recueil des besoins en formation Analyse des besoins en lien avec les cadres de pôle
Conception et mise en uvre du plan de formation de l'établissement, en conformité avec les orientations nationales et locales
Coordination et suivi de la mise en uvre des actions de formation
Suivi du budget du plan, remboursement des frais de traitement des agents
Accompagnement des agents dans leur parcours de formation
Gestion des demandes de CFP, bilans de compétences et VAE : recueil de l'avis du responsable de service, constitution du dossier, transmission chaque mois des éléments à prendre en compte pour la paie, envoi des titres de recettes à I'ANFH, suivi des remboursements
Gestion de la promotion professionnelle : rédaction et mise en uvre de la procédure de recueil des demandes des agents, instruction des demandes de financement en lien avec la direction des soins, organisation de tests de sélection, élaboration des contrats d'engagement à servir, entretien individuel avec les agents bénéficiant d'une promotion professionnelle, animation et secrétariat de la Commission des études promotionnelles
Elaboration des cahiers des charges, lancement des appels d'offres en lien avec la cellule des marchés, pour l'établissement et pour le GHT, animation des groupes d'analyse des offres, demande et analyse de devis, évaluation des actions de formation
Coordination de la formation continue du GHT : animation et secrétariat des réunions, définition du plan annuel de formation GHT, suivi et évaluation des actions de formation
Gestion de la formation continue des personnels médicaux :
o Planification, envoi des inscriptions et signature des conventions, création des dossiers dans Gesform évolution, paiement des factures organismes, remboursement des frais de déplacement, suivi budgétaire
Gestion de l'organisme de formation :
o Supervision du traitement administratif des formations assurées pour les établissements extérieurs : proposition des tarifs annuels, suivi des recettes, des heures effectuées par les formateurs internes, analyse des questionnaires de satisfaction et suites à donner,
o élaboration et mise à jour des programmes de formation en lien avec les formateurs internes,
o élaboration et mise à jour des documents administratifs,
o réalisation du bilan pédagogique et financier annuel
o animation de la démarche qualité pour la certification Qualiopi
o élaboration, enregistrement et suivi des programmes DPC
Participation aux projets en lien avec la Gestion prévisionnelle des métiers et compétences
Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques gestion de l'équipe :
o assurer le relais entre la DRH et l'équipe
o encadrement des agents
o évaluation des agents du service
o gestion du planning des agents du service

Les domaines de compétence
* Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder)
Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation continue
Connaitre les techniques de gestion administrative et budgétaire de la formation
Avoir une bonne connaissance des divers processus de formation, ingénierie de la formation Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement Savoir rédiger un cahier des charges
Connaitre les grandes lignes de la législation sur les marchés

* Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
Maitriser les logiciels : Gesform évolution, suite bureautique, e.planning, Agirh
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétences
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Connaître la méthodologie de conduite de projet

* Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail)
Etre rigoureux, organisé, disponible et discret Etre à l'écoute
Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel
Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances Travailler en équipe

* Les niveaux requis
- Formation initiale
Diplôme / école : diplôme de niveau 6
Connaissances générales requises : expérience souhaitée en relation avec la formation professionnelle
Grade : attaché d'administration hospitalière
Contrat : CDD d'un mois à renouveler sur remplacement d'un arrêt long et perspectives de pérennisation, rémunération selon expérience

- Horaires :
o Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35h
o Nature des horaires: fixe
o Détail des horaires :
09h00-17h30
08h30-17hOO
o Amplitude horaire : 8h30
o Repos hebdomadaires : fixe
o Astreintes et/ou permanences : non

- Exigences relationnelles
Contact avec le patient / famille : NON
Contact avec les usagers : NON
Travail en équipe : OUI
Poste isolé : OUI
Situation psychiquement éprouvante : NON
Autre (s) exigence (s) : NON Publié le 17 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 mai. 2024

Annonce n°279293 publiée le 17/04/2024 par un
établissement de santé

17/04/2024 - Interprète à l'unité d'accueil et de soins pour les sourds (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

DESCRIPTION DU POSTE


I MISSIONS DE L'INTERPRÈTE

Un interprète est un professionnel qui interprète d'une langue A vers une langue B et inversement, soit ici du français vers la Langue des Signes Française (LSF) et de la LSF vers le français. Il lève l'obstacle linguistique. Il n'est pas interlocuteur, ne participe pas aux échanges, ne peut pas être dépositaire d'informations.



II ACTIVITÉS DE L'INTERPRÈTE

Il assure l'activité d'interprétation uniquement pour l'activité qui concerne la prise en charge des patients



Pour les patients lors

Des consultations de médecine générale de l'Unité, dès lors qu'un accompagnant entendant est présent et / ou lorsque le médecin généraliste estime en avoir besoin.
Des consultations de spécialistes
D'examens complémentaires et actes de petites chirurgies. Il peut être amené à accompagner au bloc opératoire et en salle de réveil.
Des consultations ou rendez-vous avec tous les corps de métiers du CHMS (paramédicaux, administration, etc.)
Pour le bon déroulement des consultations, l'interprète doit avoir un minimum de préparation. Bien entendu, le lieu et l'heure du rendez-vous, le nom du patient et du médecin sont des informations indispensables qui lui sont fournies par le secrétariat.

Si l'interprète a besoin d'avoir des informations plus précises sur le contexte. Il peut donc demander aux médecins et aux intermédiateurs des informations concernant la prise en charge du patient.

Pour les professionnels ou stagiaires de l'Unité : dans le cadre de la prise en charge des patients

Auprès des personnels soignants des services
Lors des réunions institutionnelles et concertations avec d'autres services.
Lors des contacts pris à l'extérieur par l'intermédiateur uniquement dans le cadre de sa mission professionnelle
Traduction écrite et interprétation téléphonique si besoin
Les interprètes de l'Unité n'interviennent pas pour des rendez-vous institutionnels concernant les salariés du CHMS (médecine du travail, formation continue). Il sera fait appel, pour cela, à des services d'interprètes extérieurs.

Autres activités



L'interprète participe aux réunions de concertation de l'équipe. Ces réunions se déroulent en LSF. Si un stagiaire ou un intervenant non bilingue participe à ces réunions, l'appel à un interprète extérieur à l'Unité pourra être sollicité pour permettre la pleine participation à la réunion de tous les participants.
Lors de ces réunions, l'interprète n'intervient toujours dans les limites de sa fonction. Il n'est pas habilité à donner d'avis sur la prise en charge médicale, sociale, éducative des patients. Par contre, il est appelé à contribuer à améliorer l'organisation du fonctionnement de l'équipe, de l'efficacité de l'Unité et des bonnes conditions de son propre travail.

L'interprète peut être amené à traduire une intervention, du type sensibilisation : les conférenciers devront penser à fournir la préparation préalable. Lorsque l'interprète est amené à présenter son métier, il devra bien entendu préparer lui-même son intervention.


III - FONCTIONNEMENT DU POSTE



Quotité de travail : ce poste est à 0.40 équivalent temps plein



Horaires de travail

Travail en poste de journée ou demi-journée du lundi au vendredi selon un planning mensuel validé par le cadre de santé
Les horaires sont définis sur la base de 7h30 pour un temps plein
L'amplitude journalière varie selon les horaires d'ouverture de l'UASS
Les horaires peuvent varier selon les nécessités de service : de façon exceptionnelle et avec l'accord du professionnel, les horaires pourront être adaptés aux contraintes de l'activité de l'Unité (réunions le soir, prise en charge de patients en dehors des horaires de fonctionnement classiques etc). Ces heures seront récupérées au fur et à mesure, en tenant compte de l'activité du service et sans possibilité de cumul.
Les congés annuels devront être organisés en concertation au sein de l'équipe et obligatoirement posés sur les semaines concernées en cas de fermeture de l'unité.
L'articulation avec une autre mission ne doit pas nuire au temps prévu pour l'activité de l'UASS


Quelle que soit la situation, l'interprète traduit 55 min, puis prend une pause de 10 à 15 minutes. Il peut reprendre ensuite encore 55 min d'interprétation.

Si l'interprétation est supérieure à deux heures ou si la situation l'exige (type conférence par exemple), la présence d'au moins deux interprètes est nécessaire

L'interprète peut être amené à dépasser ce nombre d'heures en cas d'urgence. Dans ce cas, un aménagement des autres rendez-vous sera effectué au mieux par la secrétaire, et dans la mesure du possible.



Relations

L'interprète est sous la responsabilité hiérarchique du cadre de Santé de l'Espace de Santé Publique et de l'UASS et du cadre supérieur de santé du pôle Spécialités Médicales et Santé Publique.

L'interprète est sous responsabilité fonctionnelle du médecin responsable de l'unité ainsi que du médecin coordinateur.

L'interprète travaille en étroite collaboration avec :



L'équipe pluridisciplinaire du service de l'UASS : médecins, secrétaires, intermédiateurs
L'intermédiateur Sourd, lors des consultations ou examens des patients. Dans le cadre de cette collaboration, l'interprète est particulièrement vigilant à respecter la règle de neutralité et laisse l'intermédiateur gérer ses interventions en fonction de la situation.
Les unités d'hospitalisation et de consultations, les services administratifs du CHMS
Les équipes de liaison et les équipes transversales (CHMS et CHS)
Les partenaires extra hospitaliers : médecine de ville, structures sanitaires, sociales et associatives
L'interprète pourra travailler en collaboration avec tout professionnel en lien avec le parcours de soins du patient (travailleur social, justice, mandataire, professionnel éducatif, scolaire).


Exigences institutionnelles

L'interprète est tenu au secret professionnel, à la discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Il est tenu de respecter les règlements, procédures et fonctionnements en vigueur au CHMS.

L'interprète devra obligatoirement porter la tenue professionnelle du CHMS lors de sa présence dans l'UASS et ses déplacements dans les unités du Centre Hospitalier Métropole Savoie. Cette tenue sera remplacée, dans la mesure du possible, par une blouse noire si le patient a le syndrome d'Usher.

Comme tout agent du CHMS, l'interprète devra suivre les formations réglementaires proposées par l'établissement : incendie, gestes d'urgence



IV APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES

L'interprète, s'engage à respecter le code éthique reconnu par la profession, tel que le définit l'AFILS (Association Française des Interprètes et traducteurs en Langue des Signes), et il est soumis aux trois piliers majeurs de la profession, à savoir le secret professionnel, la fidélité et la neutralité.



Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques nécessaires : Word, Excel, Internet

Formation requise

La possession d'un diplôme ou d'une qualification d'interprète Français-LSF reconnus par l'AFILS est exigée. (http://www.afils.fr - contact@afils.fr)

CDD 3 mois renouvelable Publié le 17 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279186 publiée le 17/04/2024 par un
établissement de santé

08/04/2024 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un responsable budgétaire et financier H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous effectuerez la mise en uvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire ainsi que les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Vous garantirez la qualité du processus comptable de l'établissement.
- Élaboration, mise en place et suivi du plan pluriannuel et impact sur le budget de fonctionnement, et les ratios d'équilibre financier
- Établir et suivre le budget annuel, alerter sur les dérapages financiers
- Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
- Fiabiliser la comptabilité analytique et l'imputation des dépenses sur les unités de consommation, et veiller à l'évolution du fichier commun de structure
- Planification des activités/tâches et des moyens, et contrôle assurant le respect des contraintes budgétaires et temporelles imposées par les autorités de tutelles.
- Réalisation d'études financières et travaux de synthèse
- Rédaction de note de synthèse relatives à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité (évolution du plan comptable, modification des cadres budgétaires )
- Participer aux enquêtes spécifiques telles que l'étude nationale des coûts
- Encadrement de proximité d'un agent

Compétences
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (internes et externes) dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un processus relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes ou rapports relatifs à son domaine de compétence.

Diplômes
- BAC+3

Expérience
- Expérience appréciée

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK
- HEXTANT

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 08 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279405 publiée le 08/04/2024 par un
établissement de santé

21/03/2024 - Responsable carrière et compétences médicales du Centre Hospitalier de LENS (Centre hospitalier Lens)

La Direction des Affaires Médicales des Hôpitaux Publics de l'Artois est coordonnée par un Directeur des Affaires Médicales secondé d'un Directeur Adjoint des Affaires Médicales sur le CH de Béthune-Beuvry et de La Bassée et assisté de 4 Responsables (3 à LENS et 1 à BETHUNE).

La Direction des Affaires Médicales assure une gestion territoriale et est organisée en 4 secteurs :
- 1 secteur « Pilotage Budgétaire / gestion des Effectifs » : Supervision de la Paie, Certification des comptes, Elaboration des EPRD, Suivi Budgétaire, suivi des Effectifs, production de tableaux de bord de suivi des indicateurs RH à destination de la Direction Générale et des pôles inter-établissements
- 1 secteur « Gestion des Carrières et Compétences Médicales » : Gestion des différents contrats, avenants et décisions, Gestion des praticiens à diplômes hors Union Européenne (PADHUE), Gestion des contentieux relatifs aux RH médicales, Veille juridique .
- 1 secteur « Gestion des RH médicales Juniors » : Dossiers de demande d'agréments pour les différentes phases pour l'accueil des internes, répartition des postes d'internes, Dispositifs post internats
- 1 secteur « gestion du temps médical » : Réfèrent de l'outil de gestion du temps médical, mise en uvre de l'outil gestion temps médical avec suivi du temps médical, tableaux de service, permanence de soins.

A ce jour le nombre total des effectifs gérés sur le GHT est de 689 personnels médicaux (pour environ 609 ETP), étudiants, internes, assistants, praticiens quel que soit le statut.
Le Responsable carrière et compétences médicales organise, pilote et contrôle la gestion des carrières et des compétences du personnel médical en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Il encadre les gestionnaires sous sa responsabilité directe.

Il participe à la mise en uvre dans son domaine de compétence, du Projet Médical Partagé du GHT de l'Artois.

Superviser les carrières des médecins : contrats, renouvellements, échelons, réduction du temps de travail, retraite avec une bonne maitrise des différents statuts médicaux.
Etre le référent dans le suivi des praticiens à diplômes étrangers PADHUE sur les établissements du GHT : stagiaires associés, DFMS, suivi des recensements des EVC (Epreuves des vérifications des connaissances) et gestion des dossiers.
Suivre les candidatures de médecins : constitution de dossier, organisation des RDV en lien avec la Direction générale, courriers de confirmation, publication sur divers supports d'annonce de recrutement.
Mettre en place et suivre les entretiens annuels des personnels médicaux, suivre les compétences médicales dans le cadre du plan de formation médicale continue en lien avec l'obligation de Développement Professionnel Continu (DPC) sur l'ensemble du GHT.
Suivre les contrats d'activité libérale sur le CH de LENS : renouvellement des contrats, contrôle de l'activité libérale en lien avec le la Direction Financière.
Etre l'interlocuteur privilégié des Pôles Inter-Etablissements sur les questions d'effectifs, de suivi des compétences, de permanence des soins et plus généralement de vie des unités.
Participer au Projet Social Médical et suivre la plateforme Attractivité Médicale.
Assurer la veille réglementaire : analyse des nouveaux textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources médicales, rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques et réglementaires. Publié le 21 mar. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279423 publiée le 21/03/2024 par un
établissement de santé

06/02/2024 - Responsable des Finances et des Admissions (SITE SAINT-NICOLAS VERDUN)

Le/la responsable des finances et des admissions est chargé(e) d'encadrer le service financier et manage le bureau des entrées en qualité de N+1 du responsable des admissions et de la facturation.

Il/elle met en uvre la procédure budgétaire du budget principal et de ses 8 budgets annexes (180 M), dans le respect de la règlementation en vigueur et de l'organisation interne, d'analyser les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuelle.

L'équipe en place :

L'équipe encadrée directement par le/la responsable :
Un contrôleuse de gestion,
Un gestionnaire des budgets annexes, des immobilisations et des subventions,
Un adjoint administratif chargé des statistiques d'activité,
3 adjoints administratifs chargés du mandatement et des titres de recettes diverses
Un responsable du bureau des entrées chargé d'animer l'équipe admissions facturation de l'établissement

Les missions :

Le/la responsable des finances et des admissions du CH Verdun Saint-Mihiel, établissement support du GHT, est l'adjoint du directeur des finances du GHT Cur Grand Est, et à ce titre :

Garantir la qualité du processus comptable et de fiabilisation des comptes, et promouvoir le contrôle interne auprès des autres directions
Optimiser l'efficience des projets de l'établissement et du GHT, et décliner la stratégie financière fixée par les instances et la Direction Générale
Elaborer les rapports budgétaires et financiers de l'EPRD et du PGFP, du compte financier, suivre les emprunts et le plan de trésorerie dans le cadre du projet architectural de l'hôpital de Verdun
Animer l'équipe finances
Optimiser les recettes, en collaboration avec le responsable de l'équipe des admissions et de la facturation
Analyser et suivre l'activité hospitalière et réaliser des études médico-économiques, en coopération avec le service de soin concerné

Le niveau requis :

Master ou niveau équivalent en finances ou en comptabilité et gestion, maîtrise d'Excel et de Business Objects

Vaccination Hépatite B obligatoire Publié le 06 fév. 2024 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°258106 publiée le 06/02/2024 par un
établissement de santé

11/01/2024 - Responsable en charge des finances (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

* Missions principales
- Assurer le fonctionnement au quotidien du service des finances.
- Manager une équipe de 2 personnes, mettre en place les plannings, organiser les congés, les remplacements, les recrutements, anticiper les besoins en formation.
- Encadrer et évaluer les adjoints des cadres de la Direction, en particulier sur le service des admissions et de la facturation.
- Assurer une veille juridique relative aux évolutions réglementaires.
- Contrôler la bonne application de cette réglementation en matière comptable.
- Superviser la gestion comptable et financière de l'établissement et des structures de coopérations.
- Superviser la clôture budgétaire de l'établissement et des structures de coopérations et assurer la rédaction des différents rapports de gestion.
- Réaliser les projections financières et anticiper les évolutions budgétaires de l'établissement et de toutes les structures de coopération, en lien avec l'AAH en charge du contrôle de gestion.
- Réaliser des études médico-économiques sur les principales évolutions budgétaires et préconiser un plan d'actions le cas échéant.
- Élaborer et rédiger l'intégralité des documents budgétaires réglementaires (EPRD, DM, RIA, CF) dans le respect des calendriers en vigueur.
- Remplacer le directeur du pilotage et des services numériques durant ses absences.

* Compétences requises
Les connaissances acquises ou à acquérir rapidement :
- Communication, relations personnelles adaptées.
- Connaissance de la règlementation comptable.
- Connaissance du milieu hospitalier, des structures de coopération ainsi que de leurs organisations respectives.
- Connaissance des règles de facturation, de comptabilité hospitalière et d'analyse financière.
- Connaissance des applications métier : CPAGE, AGILETIME, HELIOS,
- Maitrise des outils de bureautique : word, excel, powerpoint
Les savoirs faire :
- Savoir rechercher le bon interlocuteur.
- Savoir écouter, reformuler et transmettre.
- Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer.
- Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter.
- Savoir fédérer et travailler en équipe.
- Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier.
- Savoir s'adapter à tous et en toute situation.
- Savoir prendre des initiatives adaptées.
Les savoir être :
- Être autonome.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Prendre de recul.
- Être objectif.
- Être moteur, animateur dune organisation.
- Être proactif.

* Niveau requis :
BAC+4/5 filière financière

* Responsables hiérarchiques
Le poste est sous la responsabilité du Directeur du pilotage et des services numériques.

* Liaisons fonctionnelles
- Internes à l'établissement : l'ensemble des directions administratives, logistiques et techniques, l'ensemble des services cliniques et médico-technique, l'ensemble des agents de l'établissement.
- Externes à l'établissement : LARS, le Trésor Public, les agents comptables des structures de coopération, les partenaires sanitaires et médico-sociaux, les éditeurs de logiciel des différentes structures de coopération.

* Caractéristiques du poste :
Poste à 100%.
Amplitude horaire à définir entre 8h et 18h.
Congés annuels pris par roulement. Publié le 11 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2024

Annonce n°252868 publiée le 11/01/2024 par un
établissement de santé

08/01/2024 - Attaché d’administration, direction générale (H/F) (EPD BLANCHE DE FONTARCE CHATEAUROUX)

POSTE PROPOSE :
Attaché dadministration, direction générale (H/F) siège administratif et logistique
Responsable des fonctions supports, de la veille réglementaire, des appels à projets et du développement.

TYPE DE CONTRAT :
Mutation, détachement, CDI, CDD

DESCRIPTIF DE LETABLISSEMENT :
Létablissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce est un établissement comprenant des établissements dEHPAD, Foyer de vie, FAM, MAS, centre parental Foyer de lenfance et ses services annexes du pôle administratif, du patrimoine, cuisine centrale, système dinformation, qualité, services bâtiment et logistique.
Sous la responsabilité et lautorité du Directeur de létablissement, les services sociaux et médico-sociaux sont dirigés par des responsables de pôles et chefs de service, le pôle des fonctions support situé au siège est placé sous lautorité du directeur de létablissement et de lattaché dadministration.

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le fonctionnement au quotidien du service administratif
Pilotage et orientations du service des Ressources humaines
Mission de management et conseil auprès de léquipe. Contrôle de lapplication de la réglementation. Mise en place doutil de pilotage et dalerte.
Orientation des stratégies budgétaires en cohérence avec le projet détablissement.
Management des services de secrétariat et Qualité en appui du Directeur.
Vigilance des veilles réglementaires relatives à la fonction publique
Veille relative aux appels à projets
Actions de développement des partenariats
Mise en place dun service économique (achats/gestion des stocks) : normaliser et centraliser les stocks
Mission de management de projets transversaux en appui de la politique de Direction
Participation au CODIR de direction de létablissement.
Participation aux instances.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des organisations du secteur médico-social
Maîtrise des outils bureautique
Connaissance de la réglementation concernant la gestion des ressources humaines

LES SAVOIR-FAIRE :
Savoir identifier ou rechercher le bon interlocuteur
Savoir écouter, reformuler et transmettre
Savoir identifier, analyser, synthétiser et proposer
Savoir hiérarchiser, prioriser et déléguer
Savoir recevoir, filtrer et orienter
Savoir fédérer et travailler en équipe
Savoir fixer un cap, un objectif, un calendrier
Savoir sadapter aux situations
Compétences en gestion de projets
Bonnes capacités rédactionnelles

LES SAVOIR-ETRE :
Autonomie
Sens des responsabilités
Prise de recul
Animation de groupe, être moteur
Proactivité
Savoir rendre compte

NIVEAU REQUIS :
Master 1 / 2
Formation, qualification dAttaché dadministration

RESPONSABLE HIERARCHIQUE :
Le poste est sous la responsabilité du directeur chef détablissement dont il est le proche collaborateur.

LIAISONS FONCTIONELLES :
Avec lensemble des responsables de pôles, des sites médico-sociaux et sociaux et Cadres de ces secteurs
Lensemble des responsables des services administratifs, techniques et logistiques

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Catégorie A
Temps de travail 100 %
Amplitude horaire entre 8h et 18h à définir forfait cadre
Congés annuels + RTT
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière Publié le 08 jan. 2024

Annonce n°252193 publiée le 08/01/2024 par un
établissement de santé

05/01/2024 - Responsable admissions, facturation, recouvrement (AFR) (Centre Hospitalier SAINT AFFRIQUE)

Recrutement detapos;un responsable admissions, facturation, recouvrement (AFR) sur les Centres Hospitaliers de Millau et St Affrique et coordinateur du standard du CH de Saint-Affrique.
Les centres hospitaliers de Saint Affrique et de Millau recherchent un(e) responsable du bureau des entrées, de la facturation. Vous serez en charge principalement du management des bureaux des entrées assurant la facturation, le recouvrement et le contentieux sur Millau et St Affrique. Lencadrement de léquipe du standard du CH de St-Affrique est intégré au périmètre du poste.
Profil recherché : cadre ou attaché(e) dadministration hospitalièr(e). Diplôme : BAC +3 ou expérience professionnelle dans le domaine.
Quotité de travail : 100% dont 60% au CH de St-Affrique (recruteur) et 40% au CH de Millau.
Poste en CDD/ CDI ou mutation à pourvoir à compter de septembre 2023. Publié le 05 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°251500 publiée le 05/01/2024 par un
établissement de santé

16/11/2023 - Attaché Administration responsable RH et Finances (CENTRE HOSPITALIER MIRANDE)

Le poste proposé est une opportunité de jouer un rôle clé dans lorganisation et le fonctionnement de létablissement en assurant le relais privilégié du directeur en poste. Par sa polyvalence ( RH, Finances, Achats, Management déquipe) et son contexte dexercice (hospitalier et médico-social), il représente une opportunité de développement professionnel dans un secteur en constante évolution à lheure de la réécriture du projet détablissement. La motivation et lengagement du futur responsable au service de la population accueillie seront indispensables pour accompagner des projets porteurs (Rénovation du site, Evolution du projet d'établissement, CLACT, CMR)
Concourir à la valorisation et au développement des Ressources Humaines de létablissement
Assurer le contrôle de gestion sociale de létablissement
Piloter et suivre lactivité
Développer des outils daide à la prise de décision stratégique
Contribuer à la mise en uvre de la politique détablissement
Organisation des instances
Gestion de projets

Une expérience dans la fonction publique est fortement recommandée. Publié le 16 nov. 2023 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°249849 publiée le 16/11/2023 par un
établissement de santé