Emploi Administratif et médico-technique

23/04/2025 - Secrétaire Médicale - Unité CECOIA - Pôle P3R (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « secrétaire » ou « AMA », un poste vacant, à 100%, est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice), au sein de l'unité CECOIA (consultations et HDJ de bilans) du Pôle P3R (Médecin cheffe de Pôle : Dr Dorothée HENNEBELLE)

Définition du poste: La consultation P3R réunit des consultations MPR des filières du pôle permettant des avis et suivis spécifiques pour des patients externes mais également pour les unités de l'établissements :
Paralysie cérébrale, polyhandicap, troubles des apprentissages, relais suivi enfant adulte ;
Conduite automobile et fauteuil roulant électrique ;
Hypertonies déformantes acquises (HDA) et tremblement essentiel ;
Troubles vésico-sphinctériens, troubles ano-rectaux, troubles génito-sexuels ;
MPR neurologique adulte (AVC, SEP, maladie de Parkinson) issue des unités «hors les murs ».C

L'hôpital de jour de bilan MPR CECOIA propose des évaluations pluriprofessionnelles de ces mêmes filières.

Compétences et connaissances requises : Titre professionnel de Secrétaire-Assistant médico-social, reconnu au RNCP niveau IV - Maîtrise du vocabulaire médical - Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe - Maîtrise des principaux logiciels de bureautique WORD, EXCEL et de l'environnement WINDOWS - Pratique usuelle du Dossier Patient Informatisé et outil de gestion des données administratives du patient - Maîtrise des tableaux Excel et des outils de programmation des venues.

Qualités requises : Sens du travail en équipe ; sens des responsabilités ; rigueur ; capacités d'adaptation et d'organisation

Conditions de travail : Poste à 100% en7h40 - Repos fixes samedi, dimanche et jour férié.

Personnes à contacter :
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :
Dr D. HENNEBELLE, médecin cheffe de Pôle, Dorothée.HENNEBELLE@ght94n.fr
Mme A. AVALE, cadre supérieur de pôle, Anne.AVALE@ght94n.fr Publié le 23 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°329810 publiée le 23/04/2025 par un
établissement de santé

22/04/2025 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Centre hospitalier Ruffec)

Le Centre Hospitalier de Ruffec est à la recherche d'Un(e) MERM.

Activités principales :

Accueil de la personne soignée et recueil des données
Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
Exploitation, gestion et transfert des données et images
Formation et information des professionnels et étudiants
Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
Mise en uvre des mesures de radioprotection
Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
Organisation des activités et gestion des ressources
Réalisation de soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie, et les explorations fonctionnelles
Veille et recherche professionnelle

Activités spécifiques :

Participation sur volontariat à des groupes de travail en interne ou au niveau du GHT de Charente Publié le 22 avr. 2025 Date de limite de candidatures 26 mai. 2025

Annonce n°329728 publiée le 22/04/2025 par un
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16/04/2025 - Secrétaire Médicale - 80% CMPEA Plateau de Haye / 20% UPUPEA (Centre Psychothérapique Laxou)

Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Secrétaire Médicale - 80% CMPEA Plateau de Haye / 20% UPUPEA.

Fonction
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste à temps plein :
- 80% CMPEA Plateau de Haye dont 20 % dédiés aux tâches administratives de l'UPUPEA réalisées sur le Plateau de Haye
- 20% UPUPEA (Urgence/Post-Urgence en Psychiatrie pour Enfants et Adolescents) sur site à l'Hôpital d'Enfants de Brabois

Liaisons hiérarchiques
Cadre supérieur de santé et cadres de santé des 2 unités fonctionnelles
Coordinatrice des secrétariats

Liaisons fonctionnelles
Les secrétaires du pôle les services logistiques et administratifs du CPN

Equipe médicale
Chef de Pôle, Praticiens Hospitaliers, Internes, externes

Horaire de travail
Variables sur la journée, entre 8h30 et 17h30.

Résidence administrative
CMPEA Plateau de Haye
4 rue Robert Laverny, Les Marronniers Rouges, 54100 Nancy

PRESENTATION DES SERVICES

Le Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents (CMPEA)

Le CMPEA est une unité de coordination et d'accueil en milieu ouvert qui organisent des soins de prévention, de diagnostic, des soins ambulatoires et des interventions à domicile.

Le CMPEA Plateau de Haye prend en charge et propose des soins pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 18 ans :
- Des prises en charge en psychothérapie individuelle, thérapie verbale ou thérapie de médiation (médiation corporelle, support contes, art - thérapie, jeux de socialisation, ), parfois en thérapie de groupe ou entretien familiaux avec le médecin psychiatre ou le psychologue
- Un travail centré sur les besoins sensori-moteurs et la relation parent enfant, ainsi que sur la prévention d'interactions pathologiques intrafamiliales (enfants de 0 à 6 ans)
- Un accompagnement parental
- Un travail en réseau avec la PMI, les médecins traitants et hospitaliers, l'Éducation Nationale, l'Aide Sociale à l'Enfance, la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les institutions médico-sociales (IME, ITEP, REMM), les autres secteurs de Psychiatrie Infanto-Juvénile et Générale
- Des soins à domicile.

Le CMPEA Plateau de Haye est situé dans un quartier où une partie de la population est en difficulté pour l'accès aux soins. L'ensemble de l'équipe doit se mobiliser pour faciliter la prise en charge des patients.

L'Unité d'Urgences / Post-Urgences en Psychiatrie pour Enfants et Adolescents (UPUPEA)

L'UPUPEA intervient au sein du Service des Urgences Pédiatriques (SUP) du CHRU à l'hôpital Brabois Enfant à Vandoeuvre. L'équipe se situe au 3ème étage, le secrétariat est au RDC du bâtiment, dans les locaux de consultations régionales de pédopsychiatrie.
Il s'agit de la seule structure d'accueil pédopsychiatrique qui fonctionne en 7 jours sur 7 sur la région, avec un système d'évaluation depuis les urgences pédiatriques.
L'évaluation est possible par médecin, et/ou un interne, et/ou un infirmier et/ou un médecin.

MISSIONS

La secrétaire a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Elle accueille les patients et leurs familles. Elle est tenue à la discrétion et au secret professionnel.

Fonctions de communication :

- Travail de liaison avec les équipes pluridisciplinaires (médicales et paramédicales) concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles.
- Liaison avec les intervenants extérieurs (autres services du Pôle et du CPN, taxis, écoles, foyers d'accueil, ASE, PMI...).

Fonctions de secrétaire :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles en demande de consultation et suivis par le CMPEA, ainsi que des partenaires extérieurs et autres personnes intervenant dans la structure
- Assurer la gestion des rendez-vous de consultation et des plannings d'activité de soins
- Créer et gérer les Dossiers Patients Informatisés (DPI) avec renseignement des IQSS (Indicateurs de Qualité et de Sécurité des Soins)
- Assurer l'organisation et le classement des dossiers papiers ainsi que leur archivage
- Participer aux réunions de synthèse sur les deux sites
- Enregistrer l'activité médicale dans le DPI, saisir les diagnostics
- Saisir, sur support informatique, des courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil, articles.
- Etablir les prescriptions médicales de transport
- Tenir à jour le tableau recensant les premières demandes de consultation et le transmettre régulièrement au DIM
- Mettre à jour l'ensemble des données administratives des patients consultants au sein de l'unité, faire le lien avec les partenaires et structures de soins habituels, établir les courriers de liaison avec les médecins et psychiatres traitants
- Assurer la traçabilité du suivi de l'activité et des divers indicateurs concernant l'activité de l'UPUPEA
- Assurer, en collaboration avec le cadre de santé, la gestion des besoins logistiques de la structure : préparation des commandes en matériel de bureau (saisie informatique), renouvellement des cartons de RDV, des formulaires CPAM, gestion des demandes de travaux (CARL)
- Participer aux rencontres secrétaires du pôle IJ / cadre supérieur de santé (2 à 3 réunions par an).

COMPETENCES

- Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique, savoir travailler en équipe et transmettre les informations
- Faire preuve de disponibilité, d'initiatives, de rigueur et d'autonomie dans la gestion quotidienne de son travail
- Posséder de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités
- Maîtriser l'outil informatique (Pack Office) et savoir s'adapter aux différents supports logistiques
- Savoir retranscrire, si besoin, les observations
- Être rigoureux et fiable dans la gestion des dossiers confiés
- Savoir mobiliser ses connaissances en matière de législation hospitalière dans les domaines suivants : le secret professionnel et les droits du patient
- Développer ses connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des différents services de soins
- Maitriser les règles grammaticales et l'orthographe.

SPECIFICITES

- Congés pris durant les périodes de fermeture de l'unité CMPEA Plateau de Haye (sur une partie des vacances scolaires) Publié le 16 avr. 2025 Date de limite de candidatures 02 mai. 2025

Annonce n°329572 publiée le 16/04/2025 par un
établissement de santé

15/04/2025 - Responsable des Ressources Humaines (Centre Hospitalier de l'Austreberthe BARENTIN)

Le Centre hospitalier de l'Austreberthe est un établissement public de santé à taille humaine, au sein duquel 325 professionnels exercent pour prendre en soins des patients et résidents. L'établissement est engagé dans un projet immobilier ambitieux (rénovation immobilière et construction d'un bâtiment de 200 lits d'EHPAD).

Le Centre hospitalier de l'Austreberthe est un établissement membre du GHT « Rouen Cur de Seine », qui regroupe 9 établissements de santé et qui développe des complémentarités dans une approche territoriale des soins.

Sous l'autorité directe du Directeur, le Responsable des Ressources Humaines exerce en étroite collaboration avec le CODIR dont il est membre. Il encadre une équipe de 3 gestionnaires et participe aux instances de l'établissement.
Le responsable des ressources humaines gère administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe de gestionnaires administratifs du personnel

MISSIONS DU POSTE :
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie RH pluriannuelle de l'établissement ;
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, formation, gestion du temps, paie, recrutement, santé au travail) ;
- Assurer la veille réglementaire relative aux ressources humaines ;
- Assurer le suivi budgétaire et analytique de la masse salariale en collaboration avec le responsable des finances (EPRD, RIA, DM) ;
- Construire et assurer le suivi de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absentéisme) ;
- Elaborer, mettre en oeuvre le projet social de l'établissement ;
- Réaliser la gestion des projets RH (analyse, conception, mise en oeuvre, évaluation et ajustement, réponse aux appels à projet) ;
- Renseigner les données RH des enquêtes (SAE, ANAP, EHPA, RSU) ;
- Organiser les élections professionnelles et suivre l'activité syndicale ;
- Participer au dialogue social dans le cadre de la gestion des instances consultatives (CSE, F3SCT, Commission de formation CME) ;
- Gérer les postes des praticiens hospitaliers (ARS, SIGMED) ;
- Accompagner les agents en situation d'inaptitude (Aménagements de poste, PPR) ;
- Animer le groupe QVT et mettre en oeuvre la politique QVT ;
- Co-animer, en lien avec le responsable qualité, la politique de prevention des risques professionnels (DUERP, PAPRIPACT, Visites de risques, analyse d'AT)
- Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchqieu et fonctionnel .
- Participer aux astreintes de direction ;
- Participer à la vie institutionnelle (réunions, groupe de travail) de l'établissement et du GHT.

COMPETENCES REQUISES
- Diplôme de niveau 7 en GRH ou concours FP de catégorie A (Attaché d'administration hospitalière)
- Connaissances juridiques (statut de la FPH, sécurité) ;
- Maîtrise du pack office (EXCEL, WORD, POWERPOINT) et des outils de pilotage (BO/BI)
- Expérience sur un poste similaire en établissement public de santé ou médico-sociale est fortement souhaitée.

Autres compétences :
- Aptitudes managériales et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie
- Capacités organisationnelles (rigueur, anticipation, répartition des tâches, coordination, animation, délégation, contrôle), rédactionnelles et d'argumentation
- Disponibilité, prise d'initiatives, dynamisme et réactivité.
- Compétences rédactionnelles affirmées
- Sens de la diplomatie, discrétion, écoute et loyauté.

CONDITIONS D'EXERCICE, QUOTITÉ DE TRAVAIL, HORAIRES :
- Type de contrat : CDI, Mutation, Détachement selon profil
- Référence statutaire : Attaché d'Administration hospitalière
- Poste à temps complet, Forfait cadre
- Participation aux astreintes de direction
- Rémunération selon profil du candidat, reprise d'ancienneté

LES AVANTAGES DU CHA :
- Accès et stationnement facile et gratuit
- Prestations CGOS dès l'embauche
- Accès facilité à la formation continue
- Restauration possible sur place
- Centre-ville à proximité
- Prise en charge de 75% des abonnements de transport et versement du Forfait Mobilités durables. Publié le 15 avr. 2025 Date de limite de candidatures 15 mai. 2025

Annonce n°329520 publiée le 15/04/2025 par un
établissement de santé

14/04/2025 - Assistante Médico-Administrative Pôle EST – Secteur Aix Pertuis Structure ambulatoire – CMP MEJANES (Aix) (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte.
Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières.
Horaires : 09H00 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives.
EXIGENCES PARTICULIERES
Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP.
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale.
Titulaire du baccalauréat.
Expérience en milieu hospitalier souhaitée.
MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes
Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction)
Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI
Suivi des indicateurs qualité du CMP
Organisation et planification des agendas médicaux
Participation aux différentes réunions de service et du CHM
Traitement et contrôle des statistiques
CAPACITES REQUISES
Aptitude à la communication et à l'écoute
Respect du secret professionnel
Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle
Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles
Sens du travail en équipe
Capacité d'organisation, de méthodologie de travail
Maîtrise de la terminologie médicale
Prise de note rapide, rédaction de comptes rendus, courriers
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
DRH
Chef de Pôle
Chef de Service

CDD RENOUVELABLE

Pour tous renseignements, s'adresser au Docteur M. PONS (04.42.16.16.75)
Les candidatures sont à envoyer à martine.pons@ch-montperrin.fr avant le : 27 avril 2025 Publié le 14 avr. 2025 Date de limite de candidatures 27 avr. 2025

Annonce n°329521 publiée le 14/04/2025 par un
établissement de santé

12/04/2025 - Adjoint administratif au service DAF H/F (Foyer d'accueil médicalisé SAINT SAUVEUR)

Nous recherchons :
Un agent administratif
au service DAF (Direction des Affaires Financières) H/F.

Vos missions principales :
Aide au suivi budgétaire et comptable des différents budgets (Nb 10)
Réalisation de liquidations (Emprunts, cautions, .) et titres de recettes (achats pour compte, location, cautions .) relevant du service financier
Aide au suivi des investissements et création de fiches d'inventaire
Saisie des éléments financier dans les cadres règlementaires (EPRD, DM, CA, RIA.)
Réalisation et mis à jour de tableau de bord
Aide à la clôture (passage des écritures d'ordre liées à la clôture)
Participer au contrôle de l'application des règles et procédures

Savoir-faire (compétences et expériences) :
- Utilisation outils bureautique
- Très bonne pratique Excel

Savoir-être (qualités attendues) :
- Rigueur et fiabilité des données
- Confidentialité et discrétion
- Travail en équipe
- Travail en autonomie
- Organisation et priorisation
- Capacité d'adaptation et polyvalence

Localisation :
Site du Perron 38160 Saint Sauveur
Salaire Net mensuel : Selon la grille tarifaire hospitalière et expérience.
Niveau requis : BTS / DU comptabilité minimum ou
Expériences significatives

INFOS SUR LE POSTE :
Contrat : CDD renouvelable
Temps de travail : Temps plein/temps partiel
Prise de fonction : Dès que possible

LE CHIVI EN QUELQUES MOTS
Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. Publié le 12 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°329372 publiée le 12/04/2025 par un
établissement de santé

09/04/2025 - Secrétaire médicale polyvalente H/F (CENTRE HOSPITALIER Saint-Jean-de-Maurienne)

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cur des montagnes de Savoie.
Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie.
L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique).
Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un(e) secrétaire médicale polyvalente à temps plein (35 heures par semaine).

L'agent occupera ses fonctions au sein du service bureau des admissions de Saint Jean de Maurienne.

Rattaché(e) à la responsable du bureau des admissions et au Directeur des affaires financières.
La secrétaire médicale doit : accueillir, et orienter les patients, programmer leur rendez-vous, organiser les prises en charge, taper les courriers médicaux, facturer, être le lien entre le patient et l'équipe médicale.

Missions principales :
Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels, programmation des rendez-vous).
Accueil physique.
Organisation des prises en charges en lien avec les équipes médicales, paramédicales et les organisations de service.
Gestion de la facturation (CCAM/NGAP)
Frappe des courriers, comptes rendus et lettre de liaison.
Tenue du dossier médical, classement et archivage.

Savoir-faire / savoir-être:
Maitrise de la terminologie médicale indispensable
Bonne vitesse de frappe
Avoir le sens de l'accueil,
Avoir de l'empathie et de la patience
Être organisé(e), autonome.
Avoir le sens du relationnel / Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer et partager les savoirs.

Diplôme de secrétaire médicale
Expérience de secrétaire médicale exigée

Contrat : CDD 6 mois renouvelable

Logiciels utilisés :
Easily, Pastel, Anthadine, Outlook, MonSiesra, Emedisys

Le poste est organisé en 5 jours de travail du Lundi au vendredi.
Les Congés sont organisés avec les secrétaires d'oncologie et HAD.

Poste disponible au 14 avril 2025

Rémunération statutaire. Publié le 09 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°329251 publiée le 09/04/2025 par un
établissement de santé

08/04/2025 - Gestionnaire carrière et paie (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

description du poste
1° Poste et Missions

Un poste de gestionnaire carrières/paie sera à pourvoir à la direction des ressources humaines à 100 % sur le site d'Aix les Bains. Le gestionnaire carrière et paie participe au respect et à la mise en uvre du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie du personnel non médical au sein de l'établissement. Il contribue également aux différents projets d'évolution du secteur.



2° Activités

Accueil physique et téléphonique des agents (salariés, ) selon horaires de permanence et réponse aux courriers et courriels dans les domaines : carrière, paie

Traitement de la paie et de la carrière des agents

Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion et traitement de données

Rédaction de courriers

Renseignement au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord,

Gestion des éléments constitutifs du dossier individuel des agents (portefeuille du recrutement à la retraite)

Classement dématérialisé des dossiers agents

Préparation des dossiers pour rendez-vous

Production et transmission aux administrations de documents justificatifs

Préparation de données statistiques

Vérification des erreurs de gestion et saisie



3° Organisation

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de l'attachée d'administration hospitalière en charge du secteur carrière et paie.

4° Temps de travail - Horaires

Selon planning établi sur des amplitudes horaires de 37H30 par semaine du lundi au vendredi.

Amplitude horaire 8H00-16h30



5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

Accueil, information et orientation des salariés (physique et téléphonique)
Aisance rédactionnelle
Connaissance en ressources humaines, fonctionnement des EPS, statut de la FPH
Maîtrise des outils bureautiques pack office
Connaissance des logiciels métiers
Professionnalisme, rigueur et organisation, gestion du temps
Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe
Sens relationnel, diplomatie et disponibilité
Grade : adjoint administratif



6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, à l'adresse mail recrutement@ch-metropole-savoie.fr Publié le 08 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°329190 publiée le 08/04/2025 par un
établissement de santé

03/04/2025 - Technicien(ne) de Gestion du Temps de Travail - DRH - Site de Meaux (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) plus grand hôpital non universitaire de France, classé dans la liste des hôpitaux de France à la 1ère place des hôpitaux non universitaires d'Ile de France par un média, recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un ou une technicienne de Gestion du Temps de Travail (GTT) par voie de mobilité interne ou externe accessible par mutation et détachement (Fonction Publique) ou aux agents contractuels.

Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d'expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs, l'établissement comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

Doté de nombreux projets dont un projet architectural ambitieux, le GHEF est également tourné vers la qualité de vie au travail des personnels et offre l'outil digital de communication Digihosp RH, des prestations de bien être ainsi qu'un accès facilité à la formation afin de permettre le développement de ses compétences.
Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr

Basé sur le site de Meaux, dans des locaux rénovés, au sein d'une équipe de + de 30 personnes, dotée d'un encadrement de proximité permettant un accompagnement au quotidien et alliant professionnalisme et bonne humeur, le domaine GTT est constitué de 3 agents dédiés qui appliquent la politique institutionnelle d'organisation et de gestion du temps de travail, assurent l'accompagnement et l'assistance des utilisateurs à l'outil de GTT de l'établissement (eplanning) ainsi que l'opérationnel des missions liées au métier et au domaine de compétences.

Missions liées au poste
Accueil téléphonique et assistance informatique de l'encadrement et des référents plannings de l'établissement dans le domaine GTT,
Accueil téléphonique ou physique des agents du GHEF et expertise de leurs demandes afin d'élaborer des réponses en lien avec les procédures RH et plus particulièrement en lien avec celles de la gestion du temps de travail,
Réalisation des tâches nécessaires à la gestion du temps de travail (expertises compteurs, passage en paie et vérification des variables d'activités (VA), transfert des VA à date donnée en lien avec le calendrier de départ paie, reports de congés, ...),
Calcul et vérification de la gestion des paiements des régularisations compteurs,
Gestion de l'ensemble des comptes épargnes temps des agents sur l'ensemble du process
Gestion de l'ensemble des dossiers de congés bonifiés sur l'ensemble du process.

Missions spécifiques ou occasionnelles
Participation aux Élections Professionnelles
Participation aux interventions/formations dispensées par le responsable du domaine
Assistant logistique « vie du service R.H. » (mise sous pli, agrafage, etc.)

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)
La / le technicien(ne) G.T.T. doit nécessairement
maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne
respecter les procédures internes et être force de proposition dans son champ d'application,
connaitre les textes et la réglementation en lien avec son activité (connaissance des pratiques internes en matière de GTT, connaissance des règles de calcul du temps de travail, des éléments constituants la paie des agents).

Une connaissance de l'outil eplanning et des règles de gestion du temps de travail de la fonction publique hospitalière est souhaitée. Publié le 03 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°329106 publiée le 03/04/2025 par un
établissement de santé

03/04/2025 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

Le service d'imagerie de l'Hôpital Nord-Ouest de TARARE est à la recherche de plusieurs manipulateurs en électroradiologie à temps plein ou à temps partiel suite à un départ à la retraite et dans le cadre de la mise en place d'un IRM d'ici la fin de l'année.

Spécialités, orientation, typologie des prises en charge : Radiographie, scanographie, mammographie, échographie, examens interventionnels (arthroscanner, infiltration), examens vasculaires (doppler), examens digestifs (TOGD), hystérographie, ponction, biopsie.
Réalisation d'examens standards, d'examens spécifiques (hystérographie, TOGD) et interventionnels (arthrographie, infiltration).
Le service d'imagerie accueille des patients externes, des patients hospitalisés, des consultants, et des patients provenant des urgences.

Plateau technique constitué : D'un scanner, de deux tables radiologiques (1 salle capteur plan, 1 salle télécommandée), d'un panoramique dentaire, d'un mobile radiologique et d'un mammographe.

Information générale
Définition :
Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et au traitement.

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
DE (Diplôme d'Etat manipulateur d'électroradiologie médicale)
DTS (Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique)
Activités
- Accueil de la personne soignée et recueil des données.
- Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits.
- Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
- Exploitation, gestion et transfert des données et images.
- Formation et information des professionnels et étudiants.
- Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins : participation à l'astreinte la nuit, les weekends et jours fériés.
- Mise en uvre des mesures de radioprotection.
- Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
- Organisation des activités et gestion des ressources.
- Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie.
Savoir-Faire
- Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser
- Conduire une relation avec la personne soignée
- Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles.
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations.
- Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique.
- Informer et former des professionnels et des personnes en formation.
- Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins.
- Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public.
- Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, en assurant la continuité des soins.
- Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs.
- Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques. Publié le 03 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328978 publiée le 03/04/2025 par un
établissement de santé

02/04/2025 - GESTIONNAIRE DE TRESORERIE (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché directement au Responsable Financier, le gestionnaire de trésorerie gère les domaines suivants :

1/ Trésorerie :
Assurer le suivi quotidien de la trésorerie avec une analyse fine des encaissements et des décaissements (recettes d'activité, dotations, autres recettes, dépenses de fonctionnement, d'investissement, salaires, charges et cotisations).
Produire le prévisionnel de trésorerie sur 6 mois glissants sur la base d'un outil existant.
Gérer les priorités de paiement au regard des informations communiquées par les gestionnaires.
Suivi des subventions attribuées à l'établissement.

2/ Suivi des emprunts et des charges financières :
Liquidation/mandatement/suivi en trésorerie.
Suivi de la dette sur le logiciel WINGET.

3/ Recettes :
Saisie et suivi des recettes Titre 3 (tous budgets)
Saisie des P503 mensuels
Prévisions des recettes tous budgets pour la clôture (estimation des produits à recevoir)
Saisie recettes T2A + campagnes budgétaires validation par le Responsable Financier
Saisie des recettes DGF et suivi des tableaux validation par le Responsable Financier


4/ Autres tâches :
Contrôle mensuel de la TVA et saisie sur le site des Impôts.
Mandatement des acomptes de paie et des régies.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titres Diplôme ou niveau : Bac +2 en gestion comptabilité / gestion des organisations.

Bonne maîtrise de Excel/WORD/PPT - Appétence pour les requêtes informatiques.

Rigueur et organisation.

Grand respect de la notion de confidentialité. Publié le 02 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°328919 publiée le 02/04/2025 par un
établissement de santé

01/04/2025 - RESPONSABLE DU BUDGET ET DES AFFAIRES FINANCIERES (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Service :
Direction des Affaires Financières

Mission principale du service :
Préparer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement de
l'établissement. Produire des outils de pilotage et d'analyse des
dépenses et des recettes. Contractualiser en interne et en externe sur
des objectifs d'activité et de maîtrise des dépenses.

Composition du service :
1 Directeur-adjoint chargé des affaires financières
Pôle finances
1 Responsable budgétaire et financière
1 Chargée du reporting financier et du contrôle de gestion 1 Chargée d'opérations financières et du reporting
1 Gestionnaire financière
Pôle admissions
1 Responsable
2 Adjointes
22 Agents

Positionnement de l'agent dans le service :
Agent placé sous l'autorité du Directeur Adjoint chargé des affaires financières
Affectation bi-site Dourdan et Etampes

Mission principale :
Piloter, mettre en uvre et contrôler les procédures budgétaires et financières en collaboration avec les acteurs internes et externes de l'établissement, dans un contexte pluriannuel.

Missions générales du poste :
Assurer le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes.
Elaborer et suivre les budgets (EPRD et PGFP) du Centre Hospitalier (Budget principal et 4 budgets annexes).
Elaborer les rapports budgétaires, décisions modificatives et comptes financiers.
Elaborer, mettre en uvre et suivre les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
Elaborer, suivre et analyser un bilan.
Conseiller le directeur des affaires financières sur les choix stratégiques à opérer en matière budgétaire et financière.
Réaliser la clôture d'exercice budgétaire en lien avec le comptable public et les différents services gestionnaires de l'établissement.
Suivre au quotidien la situation de trésorerie de l'établissement et transmettre les plans prévisionnels de trésorerie à l'ARS.
Assurer la recherche et le suivi des financements.
Assurer le suivi des dotations budgétaires, tant en exploitation qu'en investissement
Assurer le suivi des recettes diverses et du P503 en lien avec la Trésorerie Hospitalière.
Assurer la gestion de la dette (contrats, tirages, consolidation)
Assurer une mission de veille juridique, financière et budgétaire.

Missions associées :
Encadrer l'équipe finances du Centre Hospitalier (recrutements, organisation du travail, suivi des congés, gestion quotidienne du service et évaluation des agents).
Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.
Participer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances.
Assurer, en l'absence du Directeur-adjoint chargé des finances, la continuité des missions du pôle finances et du pôle admissions-facturation.

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
Interlocuteurs internes : Directions fonctionnelles, DIM, Admissions, DSEL, DRH, Pôles, Services
Interlocuteurs externes : Trésorerie hospitalière, ARS IdF et DT 91, CD91, MSA, organismes bancaires

Cadre réglementaire :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein, du lundi au vendredi, forfait cadre.
Affectation à titre principal sur le site d'Etampes avec déplacements à prévoir sur le site de Dourdan en fonction des nécessités de service.

Compétences requises :
Maitrise de la comptabilité hospitalière (nomenclature M21) et des modalités de financement de l'activité hospitalière.
Expérience dans le management et la gestion d'équipe. Connaissance en contrôle de gestion.
Connaissance du fonctionnement hospitalier.
Grande disponibilité au moment des échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte-financier et clôture)

Qualités requises :
Capacité d'analyse de situation complexe et esprit de synthèse. Capacité de travail en autonomie et en équipe.
Capacités rédactionnelles.
Grande disponibilité en période d'échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte financier).
Qualités relationnelles. Publié le 01 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328869 publiée le 01/04/2025 par un
établissement de santé

28/03/2025 - Responsable Qualité – Gestion des Risques, relations avec les usagers (QGDR3) (h/f) (Hôpital local Le Lude)

Missions principales :
Vous participez au déploiement de la démarche Qualité - Gestion des Risques relations avec les usagers de l'établissement, vous intervenez sur l'évaluation collective des risques professionnels (Document unique Plans d'actions de prévention) et sur la mesure de la qualité (tableaux de bord et indicateurs performance qualité) et production de documents, d'outils à destination des services.

Missions permanentes
Vous intervenez dans une démarche qualité et gestion des risques institutionnels : participation en lien avec la direction de l'établissement et la CME à la définition de la politique qualité gestion des risques et propose les objectifs, le programme d'actions et les indicateurs associés à la politique ; organisation et suivi de la démarche qualité et de gestion des risques par approche processus ; pilotage de la démarche de certification HAS, des évaluations interne et externe du secteur médico-social ; assure l'effectivité du dispositif de signalement, d'analyse et de traitement des évènements indésirables ; participation à l'élaboration du système documentaire relatif au système de management de la qualité et de la gestion des risques ; implication de l'ensemble des professionnels dans la démarche qualité et dans la gestion des risques : communique/ assure la formation/ sensibilise ; participation à l'évaluation des pratiques professionnelles ; coordination des différentes démarches d'inspection et contrôle, du recueil des indicateurs IQSS et le suivi des actions d'amélioration associées, de l'organisation et la formalisation des plans de gestion de crise Publié le 28 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328704 publiée le 28/03/2025 par un
établissement de santé

25/03/2025 - Directeur adjoint en charge des ressources EHPAD Huguette VALSECCHI (EHPAD HUGUETTE VALSECCHI PARIS 15EME ARRONDISSEMENT)

Recruteur: CASVP Structure d'accueil : EHPAD Huguette VALSECCHI

Localisation : 9 Place Violet, 75015 PARIS
Type d'emploi : Emploi permanent/CDD Catégorie : A
Corps : Attaché d'administration parisienne Grade : Spécialité : Directeur adjoint en charge des ressources en EHPAD
Date de prise de poste souhaitée : 01 / 01/ 2025
Management d'équipe : oui Poste télétravaillable : oui (2 jours par mois)
Code PILEFF : C000000103
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.
La sous-direction de l'autonomie élabore et met en uvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l'autonomie en lien avec les partenaires du territoire.
Un pôle opérateur pilote l'offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s'exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

EHPAD :


EHPAD ANSELME PAYEN
9, place Violet
et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
14 rue Marie Skobtsov
75015 Paris
Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce
Bus 70 et 88
Présentation des établissements :

L'EHPAD Anselme Payen et l'EHPAD Huguette Valsecchi relèvent de la direction de la solidarité de la ville de Paris (DSol).
L'EHPAD Anselme Payen dispose d'une capacité de 108 places dont 16 en unité de vie protégée.
L'EHPAD Huguette Valsecchi dispose d'une capacité de 101 places dont 34 en unité sécurisée et prochainement d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptées (PASA).
Ces deux EHPAD en direction commune fonctionnent avec certains services mutualisés (cuisine notamment).
Les effectifs s'élèvent à 91.2 ETP pour l'EHPAD Anselme Payen et 86.2 ETP pour Huguette Valsecchi.
Le Directeur en charge des deux sites est secondé par une directrice adjointe responsable du pôle soins, de grade cadre supérieur de santé, et, pour chacun des deux sites, par un directeur adjoint en charge des ressources (DACR), de grade attaché ou attaché principal.
Le poste qui sera vacant au 1er janvier 2025 est le poste d'adjoint chargé des ressources de l'EHPAD Huguette VALSECCHI.


MISSIONS

En tant que directeur adjoint, participe activement à la stabilité, à la bienveillance et à la cohérence globale de l'institution, ainsi qu'à la continuité de la direction en l'absence du directeur
Encadrer et manager les équipes administratives (gestionnaires et accueil), et les équipes intervenant pour la qualité hôtelière (logistiques, techniques, lingerie) : mise en uvre des fiches de poste (accueil/ parcours), gestion des plannings dans une logique de continuité des soins et de respect des enveloppes budgétaires, évaluations annuelles, accompagnement aux bonnes pratiques professionnelles (formation/sensibilisation, contrôle), procédures disciplinaires
Assure le contrôle des prestations externalisées (bionettoyage, blanchisserie) et de l'intervention des mainteneurs en lien avec les agents sur chaque service. Notamment participe activement à la préparation des commissions de sécurité incendie en lien avec l'agent technique
Organiser/formaliser les fonctions ressources de l'EHPAD et leurs interactions avec les autres équipes de l'établissement mais également avec les services supports centraux afin de garantir le bon fonctionnement de l'établissement
Piloter l'organisation des admissions de sorte que l'établissement ait un taux d'occupation constant égal ou proche de 100% et que les recettes puissent être encaissées par l'EHPAD. Anime la commission mensuelle des recettes. Connaît le B-A-BA du logiciel métier afin de pouvoir assurer une admission en l'absence de l'agent gestionnaire
Piloter les ressources humaines : suivi des effectifs (anime une réunion mensuelle avec SLRH et encadrement des soins) et des situations individuelles, la saisie des éléments variables de paye, anticipe les besoins et accompagne les recrutements, finalise et suit le plan de formation élaboré par le SLRH
Elaborer et suivre les budgets : veille à la gestion optimale du budget dans le respect de l'équilibre budgétaire au travers du suivi de tableaux de bord mensuels budgétaires (dépenses, recettes, recouvrement) et RH (intérim, heures supplémentaires, absentéisme) complété par les gestionnaires
Gestion du matériel : avec l'agent des ateliers et le magasinier, réalisation de l'inventaire des biens des résidents à la fin du séjour, et du matériel et du mobilier de l'établissement pendant les périodes de recensement
Participer aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parrainer les nouveaux arrivants

Le DACR est référent du site Huguette VALSECCHI mais inscrit son travail en synergie avec son homologue de l'EHPAD Anselme PAYEN dans une logique de direction commune et dans une logique de mutualisation des fonctions supports : accueil, économat, admission et ressources humaines. Il.Elle participe aux comités de direction communs et est amené.e à gérer les affaires courantes de l'autre site en l'absence de son homologue. La répartition des fonctions mutualisées est la suivante :
- Un des DACR encadre les agents chargés de l'économat, les agents des admissions et le magasinier. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets financiers.
- Un des DACR encadre les agents chargés des RH et les agents d'accueil. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets ressources humaines.

Pour les autres missions, chaque DACR est chargé du bon fonctionnement du site dont il est référent. Son temps de travail est ainsi réparti : 4 jours par semaine sur le site dont il est réfèrent, 1 jour par semaine sur l'autre site (les 2 EHPAD sont distants de 300 mètres).

COMPETENCES / QUALITES REQUISES

Savoir-faire :
N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
N°2 Capacité d'adaptation et de remise en question
N°3 Bonne capacité d'organisation (rigueur, méthode) et d'expression orale et écrite
Connaissances professionnelles :
N°1 Bonne connaissance des outils informatiques
N°2 Aptitude à la gestion et à la conduite de projet
N°3 Bonnes capacités managériales
Qualités requises :
N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d'écoute et d'apaisement
N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité
N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience comparable dans un établissement médico-social valorisée ; Diplôme de niveau master en management des organisations sanitaires et sociales ou équivalent / ou diplôme d'attaché des administrations hospitalières / ou d'attaché territorial
Avantages
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d'entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d'enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l'équilibr vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d'accompagner les résidents les plus vulnérables vers l'autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d'exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)
Conditions particulières d'exercice/horaires/astreintes
Astreintes administratives obligatoires
Temps complet du Lundi au Vendredi
Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée Publié le 25 mar. 2025 Date de limite de candidatures 25 juil. 2025

Annonce n°328546 publiée le 25/03/2025 par un
établissement de santé

20/03/2025 - Gestionnaires des affaires médicales (Centre hospitalier d'Ardèche Nord ANNONAY)

Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute dans le cadre d'un remplacement :
un / une gestionnaire des affaires médicales à 100% dans le cadre d'un remplacement maladie. du 17 mars au 20 septembre 2025.

Les missions du poste :
- Gestion de la paie des médecins : titulaire, contractuels
- Gestion des dossiers administratifs des médecins (dossier de recrutement, autorisation d'exercice, convention)
- Gestion du temps de travail des médecins (logiciel ITEM)
- Participation aux différentes Commissions en lien avec les affaires médicales
- Gestion de la logistique des médecins : badge, logement.

Savoir être :
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Bon relationnel / sens de la communication Anticipation
- Diplomatie
- Rigueur et esprit d'équipe


Les horaires : 35 heures en journée (amplitude : entre 8hr et 18hr)
Rémunération : grille FPH
Lien hiérarchique : lien direct avec l'attaché d'administration et le directeur des affaires médicales.

Diplôme : bac + 2 administration / RH
Expérience : appréciée sur un poste analogue / débutant accepté Publié le 20 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328360 publiée le 20/03/2025 par un
établissement de santé

19/03/2025 - Assistante achat (Etablissement Public Départemental de Santé GORZE)

-application de la politique achats de l'établissement
-Mise à jour des fiches articles de tous les articles utilisés par le magasin
-tenue à jour des classeurs contenants les bordereaux de Prix, magasin et achats
-Enregistrement des factures liquidation du service achat dans logiciel de gestion pour permettre le mandatement , ce qui inclut de joindre toutes les pièces marchés nécessaires
-suivi du flux des factures sur chorus, factures pro du service achat
-Gestion des relances des fournisseurs
-Aide aux assistantes achats, commandes pour services techniques, lingerie, sécurité et médical
-Réception et liquidations des commandes et factures,
-Aide aux assistantes achats pour l'enregistrement et mise à jour des marchés
-suivi de la périodicité des marchés, recueillement en amont des pièces marchés et avenants Publié le 19 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328302 publiée le 19/03/2025 par un
établissement de santé

18/03/2025 - Gestionnaire administratif(ve) du personnel (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier detapos;Ussel comprend :
- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de letapos;ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune ;
- Un(e) Attaché(e) detapos;Administration Hospitalière ;
- Quatre gestionnaires ressources humaines.
- Un(e) secrétaire des ressources humaines.

**MISSION**
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
* Accueil physique et téléphonique :
- Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine detapos;activité
- Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques

*Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
- Application des règles, procédures relatives aux déclarations detapos;accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
- Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations detapos;absences),
- Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
- Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
- Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire etgt; 6 mois, IPP.
- Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
- Production, édition et classement des décisions administratives.
- Tenue à jour des données: suivi des remboursements detapos;indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.

* Gestion du temps de travail :
- Gestion des demandes detapos;autorisation detapos;absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
- Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
- Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations detapos;absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
- Suivi des autorisations detapos;absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
- Traitement des demandes de décharge detapos;activité de service pour exercice detapos;un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.

* Gestion administrative et suivi des temps partiels :
- Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
- Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.

* Suivi statistique de letapos;activité detapos;absentéisme :
- Extraction de données.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, detapos;informations, de tableaux de bord.
- Traitement des informations relatives au bilan social.

* Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
- Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
- Suivi des remboursements.

**Savoir-Faire requis :**
- Accueillir et orienter les personnes
- Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de letapos;absentéisme,
- Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de letapos;absentéisme
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine detapos;activité
- Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de letapos;information et de communication
- Analyser les données et/ou informations

** Connaissances particulières requises : **
- Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de letapos;établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
- Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale

**Profil de formation recherché :**
niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.

**Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :**
Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ; Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 16 avr. 2025

Annonce n°328303 publiée le 18/03/2025 par un
établissement de santé

12/03/2025 - Chargé(e) de mission au sein du Département de la stratégie et des affaires médicales et coordonnateur de la plateforme de répit (Centre Hospitalier Le Cateau-Cambresis)

DEFINITION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice du département de la stratégie et des affaires médicales, le chargé de mission assure le suivi de projets et la coordination des équipes extrahospitalières.

ACTIVITES PRINCIPALES

MISSION PRINCIPALE
- Réaliser le suivi de projets institutionnels tels que la télémédecine, le déploiement d'un gestionnaire de parcours ADNP PA (Admissions Directes Non Programmées Personnes Agées)
- Coordonner la plateforme de répit :
- Elaborer, suivre, accompagner, coordonner, et mettre en uvre le projet de service, en lien avec l'équipe opérationnelle et les partenaires du territoire.
- Construire une compréhension partagée des besoins des aidants et une vision commune de l'évolution de l'offre pour mieux y répondre.
- Identifier les initiatives à envisager pour consolider les parcours de santé des aidants
- Proposer et impulser tout projet contribuant à l'identification puis à la résolution des obstacles rencontrés par les professionnels de la PFR sur le terrain et dans leur relation partenariale, en subsidiarité.
- Diffuser les informations permettant l'amélioration des connaissances mutuelles sur le territoire.
- Manager les équipes extrahospitalières : ESPREVE, EMPGE, filière gériatrique

MISSIONS SPECIFIQUES
- Suivre l'évolution des projets en animant les réunions de travail et en assurant la rédaction de rapports d'étapes, bilans et comptes rendus.
- Participer à l'évaluation des actions mises en place (indicateurs de résultats, satisfaction des partenaires, analyse des retours d'expérience).
- Apporter un appui méthodologique aux acteurs dans la mise en uvre et le suivi des actions (rédaction de fiches action / projets, trames de réponses aux appels à projet et rapports d'activités, tableaux de suivi).
- Organiser, en lien avec le coordonnateur de la filière gériatrique, l'observation et l'animation territoriale pour participer à la structuration des parcours des aidants.
- Mettre en uvre, piloter et promouvoir le projet de service de la Plateforme de Répit.
- Coordonner, piloter et animer l'équipe de la Plateforme de Répit ainsi que les équipes extrahospitalières.
- Développer les relations avec les partenaires du territoire.

APTITUDES PROFESSIONNELLES
Connaissances :
- Bonnes connaissances du territoire, des dispositifs extra hospitaliers et de leur fonctionnement.

Savoir-faire :
- Expertise en conduite de projet.
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité d'adaptation.
- Aptitudes managériales.

Qualités requises :
- Aisance relationnelle.
- Capacité d'écoute et d'empathie.
- Capacité d'adaptation.
- Sens du travail en équipe.
- Faire preuve de dynamisme.
- Réserve et discrétion professionnelle.

CONDITIONS D'EXERCICE
CDI
Poste à temps plein.
Diplôme : licence/master/diplôme équivalent Publié le 12 mar. 2025

Annonce n°327980 publiée le 12/03/2025 par un
établissement de santé

12/03/2025 - Gestionnaire du contentieux de la facturation des soins (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire contentieux hospitalisations des sites Nord
Lieux de travail : GHU PARIS site Henri EY 75013 ( prévoir formation Ste Anne 75014)
Horaires : 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

L'équipe du contentieux est composée de 7 personnes : 2 agents pour les hospitalisations site Ste Anne, 2 agents pour les hospitalisations des sites Nord, 2 agents pour les consultations soins externes et 1 adjoint des cadres.

Traiter les réclamations et les rejets B2 et hors B2, mutuelles ; Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers des patients ; Préparer la refacturation des séjours ; suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement. Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses),
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Archivage des dossiers
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux)
Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, lecture CV etc) dans le respect des règles de facturation ;
Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social).

Participation à la continuité de service du service public.


PRISE DE POSTE / ACCOMPAGNEMENT
L'encadrement a mis en place un parcours d'intégration sur 2 semaines avec des sessions d'accompagnement, d'accès à la base de test, de possibilité de s'évaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.


DEPLOIEMENT DES PROJETS :
Nous avons mis en place l'INS, CDRi unitaire, CDRi lots, ROC MCO ACE
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro d'identité. Il n'y a plus de dossiers papier.
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)
Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes d'admission.


TELETRAVAIL
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL

- Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres)
- Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
- Connaissance des modalités de traitement des rejets B2
- Maîtrise des logiciels GAM Maincare M-EVA, HRB2, HELIOS, AXIGATE, CORTEXTE, ONE BASE, et des logiciels bureautiques Excel et Word
- Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
- Sens de l'accueil ;
- Confidentialité (secret professionnel) ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Rigueur ;
- Sens de la pédagogie
- Savoir travailler avec une équipe et en équipe Publié le 12 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327976 publiée le 12/03/2025 par un
établissement de santé

11/03/2025 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs secteurs :

- Gestion des carrières pour le personnel non médical,
- Paie pour le personnel non médical et médical,
- Contrôle de Gestion
- Comptabilité RH _ Mandatement paie et charges
- Accompagnement social et conditions de travail,
- Secrétariat DRH

Fonction : Gestionnaire de paie Grade : Grade: Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur.ice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- Le Centre des Finances Publiques

La/Le gestionnaire de paie assure les opérations de calcul, de saisie et de contrôle des paies des personnels non médicaux en lien avec les gestionnaires de carrières.

Activités principales :
Opérations de calcul et de saisie :
Saisir les variables de paie non automatisées
Calculer et saisir les congés payés
Produire les simulations de paie, calculer les acomptes et les mandats

Opérations de contrôle et de correction de paie :
Contrôler mensuellement les états de paie
Vérifier et suivre d'un mois à l'autre les paies à bloquer et à débloquer
Préparer et vérifier les mandats
Mettre à disposition les pièces justificatives de la paie mensuelle au centre des finances publiques
Exporter et contrôler les éléments de paie (EVP/ARE) des logiciels connexes vers Cpage (logiciel de paie)

Dossiers spécifiques :
Gestion des dossiers Accueil Familial Thérapeutique et des Assistantes Maternelles
Distribution des bulletins de salaire
Gestion les dossiers Allocations au Retour à l'Emploi: contrôles variables, courriers et retours de pointage
Préparation des attestations France Travail et autres attestations de salaire
Traitement des paies négatives et émission des titres de recettes

Formation et expérience requises :
* Connaissances des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière
* Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie
* Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, logiciels paie, Outlook etc.

Qualités professionnelles requises :
* Esprit d'analyse
* Faculté d'organisation
* Respect de la confidentialité
* Aisance relationnelle
* Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation
* Disponibilité



- Tension liée à la gestion de dossiers dans le respect des calendriers de paie



Horaires :
- 37.5 heures/hebdo du lundi au vendredi

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience Publié le 11 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327928 publiée le 11/03/2025 par un
établissement de santé

05/03/2025 - Secrétaire médical (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

DESCRIPTION DU POSTE
Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS. CDD renouvelable, puis CDI possible.

ACTIVITÉS

Secteur CONSULTATION :

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

- Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.

- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

- Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi

- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers

- Contrôle quotidien de l'exhaustivité PMSI

- Purge des DMU

- Enregistrement CD/PACS

- Gestion des stocks

- Gestion de la boîte mails

- Gestion de l'agenda des médecins



Secteur HOSPITALISATION :

- Programmation des hospitalisations

- Accueil téléphonique interne et externe

- Vérification du mouvement hospitalier quotidien

- Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité

- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats

- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour

- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins

- Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli

- Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours

- Mise à jour - Clôture des DMU

- Purge DMU



TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)



COMPÉTENCES REQUISES

Cet emploi exige les compétences suivantes :

FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT

- Modalités d'accueil

- Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,

- Techniques de saisie en dictée numérique

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage

- Droit des usagers du système de santé



Cet emploi exige les qualités suivantes :



- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM) à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr. Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327654 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé

05/03/2025 - DIRECTEUR DES SOINS H/F (Centre Hospitalier de GUERET GUERET)

Présentation générale et synthétique de l'établissement
Présentation générale des établissements :
Le Centre Hospitalier de GUERET est l'établissement de référence pour le territoire de la Creuse (bassin de
population : 117 000 habitants). Il a une fonction de recours pour les établissements de santé et les structures médicosociales du Département. Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin dont le C.H.U de
Limoges est établissement support.
Le Centre Hospitalier de Guéret dispose notamment d'un SAU, SMUR, CESU. Il est le siège du SAMU 23 et dispose
d'une hélistation. Il possède la seule maternité (niveau 2A) et le seul service de pédiatrie néonatologie du département
ainsi qu'un service de réanimation polyvalente, une unité de surveillance continue et une USIC. Il possède un plateau
technique complet : imagerie (IRM, scanner, échographes), laboratoires, anatomie pathologique, et une unité de
radiothérapie (Antenne du C.H.U de Limoges).
Sur le plan logistique il gère une blanchisserie (1 955 kg de linge /jour ouvré) ainsi qu'une cuisine en chaîne froide qui
sert en moyenne 1 405 repas/jour ouvré.
Il accueille également un centre de formation IFSI et IFAS de 320 étudiants et une équipe pédagogique de 15
enseignants.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget) :
Le Centre Hospitalier de GUERET, entièrement rénové, compte environ 500 lits et places, organisés en 5 pôles
médicaux :
- Un pôle Médico-technique avec service d'imagerie (IRM, scanner, mammographe numérique), laboratoires,
stérilisation centrale, PUI, anatomie pathologique.
- Un pôle Chirurgie- obstétrique / pédiatrie : comptant 35 lits de chirurgie, 20 lits de gynéco-obstétrique, 14 lits
de pédiatrienéonatologie et 7 places d'Unité Ambulatoire.
- Un pôle Réanimation Urgences (SAU / SAMU / SMUR) Cardiologie (dont USIC).
- Un pôle Médecine d'une capacité de 93 lits dont 9 places.
- Un pôle Gérontologie clinique comprenant 23 lits de médecine gériatrique, 15 lits de SSR Gériatrique, 50 lits
d'USLD et 160 lits d'EHPAD répartis essentiellement sur un autre site, la Résidence Anna Quinquaud (à moins d'1,5
km du CH).
Au total, une activité moyenne annuelle de 21 000 passages au SAU, 1100 sorties SMUR et 40 000 appels SAMU ; 500
accouchements ; 15 000 entrées et 55 000 consultations externes.
Les ressources humaines comprennent 1 070 emplois dont 108 emplois médicaux.
Le budget de fonctionnement de l'établissement (Guéret) est d'environ 86 millions d'euros tous budgets confondus.
Le Centre Hospitalier fonctionne en direction commune avec le Centre Hospitalier de Bourganeuf (314 lits et places)
et l'EHPAD de Royère de Vassivière (85 lits et places). Il comporte un service de médecine de 20 places, un SSR de
33 places, une USLD de 20 places, d'un centre de consultation non programmée, 2 EHPAD de 100 et 75 places. 300
ETP PNM et 6 PM.

Compétences professionnelles requises / prévues :
SAVOIR FAIRE
- Savoir décider, négocier et arbitrer en interne et en externe avec les différents acteurs,
- Savoir planifier, organiser, répartir les ressources en soins de l'établissement dans une approche transversale et
efficiente,
- Savoir animer et développer un réseau professionnel,
- Savoir analyser et évaluer les pratiques professionnelles des équipes de soins,
- Savoir communiquer vis-à-vis des différents publics.

Identification du poste
Position dans l'organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques
Rattachement au chef d'établissement
Encadrement des personnels paramédicaux
Liaisons fonctionnelles
Autres membres de l'équipe de direction, coordonnateur des soins de l'institut de formation, président de la CME,
chefs de pôles
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Le poste à pourvoir est celui de directeur des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques.
Les missions principales du poste sont :
- de définir et piloter la mise en uvre de la politique de soins
- de gérer et animer les ressources humaines relevant du champ de responsabilité de la DS en liaison étroite avec la
Direction des ressources humaines,
- de veiller au respect des réglementations et des bonnes pratiques en matière d'actes soignants dispensés aux patients,
- de conseiller le chef d'établissement en matière de gestion des personnels soignants,
- de contribuer au plan de formation des personnels soignants.
Activités principales et principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
- Participer à la démarche de retour à l'équilibre financier en accompagnant les équipes d'encadrement et de soins à
l'optimisation des moyens déployés
- Poursuivre et accompagner la démarche de développement durable en santé
- Accompagner la mise en uvre de la politique d'accueil en stage des étudiants paramédicaux
- Conduire et évaluer le programme de promotion de la santé et d'éducation thérapeutique,
- Avec la DRH, développer l'accueil des professionnels, la GPMC, la politique de promotion professionnelle
- Soutenir et suivre le déploiement du logiciel de gestion du temps de travail et des activités
- Poursuivre la réorganisation du bloc opératoire
- Contribuer au développement de la recherche clinique infirmière
- Pilotage de la démarche et accompagnement des équipes pour la certification HAS.

Profil souhaité du candidat
- Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Savoir développer des méthodes de traçabilité, de contrôle des procédures et de contrôle qualité
- Savoir suivre et accompagner la mise en uvre des évolutions réglementaires
- Savoir développer une communication pertinente vis-à-vis des différents acteurs
- Savoir utiliser les systèmes d'information et de communication.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Règles d'éthique et de déontologie professionnelles
- Activités de soins
- Méthodes de conduite du changement et sociologie des organisations
- Méthodes de gestion de projet et conduite de projet
- Méthodes de management et de « rendre compte »
- Méthodes de gestion administrative, économique, financière et contrôle de gestion
- Méthodes de gestion des ressources humaines
- Droit hospitalier
- Méthodes dans le domaine de la qualité et gestion des risques.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l'écoute et de la médiation
- Organisation et méthode - Qualités relationnelles - Sens du travail d'équipe
- Loyauté et communication
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
- Cadre de vie privilégié, dans un département rural offrant une excellente qualité de vie
- Centre hospitalier à taille humaine, permettant une gestion au plus près du terrain, tout en assurant sa vocation de
pôle médical de référence du département
- Ville préfecture dotée des infrastructures départementales
- Proximité de Limoges, ville universitaire
- Indemnité de direction commune
- Gardes de direction (8 à 9 semaines par an) Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°327651 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

Letapos;Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion detapos;agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou detapos;évènements spécifiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré detapos;urgence, prise de rendez-vous) ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents.

Gestion administrative :
- Gestion de letapos;agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ;
- Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;
- Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
- Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
- Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;
- Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;
- Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents (ouverture, enregistrement) ;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
- Gestion et diffusions des notes detapos;information relevant de la DRH ;
- Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;
- Reproduction de documents ;
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau.

Instances :
- Comité Social detapos;Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de letapos;ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux

Grèves :
- Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes detapos;information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum

CGOS :
- Relais entre le personnel de letapos;établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS
- Suivi des situations administratives des agents bénéficiant des compléments de salaire sur des situations detapos;absentéisme : constitution des dossiers (collecte des pièces et décisions administratives, relevé de carrière, envoi des documents au CGOS)
- Diffusion des actions proposées par le CGOS
- Mise à disposition des formulaires et supports detapos;information fournis par le CGOS

Télétravail :
- Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES
Polyvalence attendue et remplacements mutuels en letapos;absence de la gestionnaire formation qui assure notamment les missions suivantes :

Ordres de mission et frais de déplacement :
- Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées

Stages :
- Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail
- Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services et/ou la Direction des Soins pour letapos;organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Connaissances et savoir-faire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
- Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
- Définition detapos;un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
- Aisance rédactionnelle
- Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
- Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Techniques de prises de note

Savoir-être :
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Esprit detapos;analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe

Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;

Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327584 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Technicien(ne) d'Information Médicale (TIM) (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.
Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de proximité et de recours complète et une véritable dynamique de projets au service de sa population.

Le pôle sanitaire du Vexin accueille des professionnels de tous horizons grâce à un positionnement géographique à la frontière de trois régions (Ile-de-France, Normandie et Hauts-de-France). La ligne Transilien permet ainsi de rejoindre Gisors depuis Paris en 1h20.

Le CH de Gisors recherche un/une Technicien(ne) d'information médicale (TIM)

Missions principales :
Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage pour la valorisation de l'activité hospitalière et pour la fiabilité de l'analyse de l'activité.

Activités principales :
Archivage des comptes-rendus hospitalier (CRH) codés (traçabilité),
Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (CRH, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage,
Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale,
Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis /Codage et contrôle des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des séjours après analyse des situations cliniques, à partir de l'ensemble des éléments du dossier patient, données administratives et médicales (CRH, CRO...) dans les champs MCO, SSR, HAD
Détection et signalement des erreurs relatives aux informations administratives ou médicales (notamment actes techniques) concernant les patients et leur séjour,
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions,
Formation, sensibilisation des utilisateurs aux outils et consignes de recueil et de codage,
Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils et consignes de recueil et de codage,
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale et paramétrage des outils de recueil de l'information médicale,
Gestion des habilitations aux applications médicales,
Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces),
Traitement des données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique,
Veille documentaire

Poste vacant

Temps de travail : poste en 7h30 du lundi au vendredi

Niveau d'expérience requis : Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que TIM, ou une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée : soignant (aide-soignant, auxiliaire de puériculture, IDE, sage-femme), AMA

Compétence nécessaires :
Connaissance du vocabulaire médical et de l'anatomie (acquise par diplôme ou expérience professionnelle)
Connaissance de base des outils bureautique (WORD et EXCEL)
Bonne maîtrise des logiciels métiers : dossier médical informatisé, recueil PMSI
Connaissance du PMSI : une expérience professionnelle dans un DIM serait un plus. Dans le cas contraire, un accompagnement/tutorat sera organisé au sein de l'équipe. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°327518 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

17/02/2025 - SECRETAIRE MEDICALE/AMA (H/F) - SECRETARIATS MEDICAUX (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) pour compléter son équipe.

Temps de travail à temps plein, à pourvoir dès que possible.

CDD jusqu'au 30/04/2025
Temps de travail journalier en 7h30

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : recrutement@ch-arcachon.fr. Seules les candidatures comportant au minimum un CV et une lettre de motivation seront étudiées.


Missions :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé
Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d'examens
Gestion des courriers et mails
Gestions des agendas médicaux
Programmations d'interventions
Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie)
Mise en forme/frappe courriers
Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers
Cotations
Polyvalence sur postes et capacité d'adaptation


Qualités et compétences requises :
Excellent relationnel avec les patients/familles, qualité d'écoute et réponse adaptée
Réactivité et sens du service
Organisation et rigueur
Respect des règles de fonctionnement
Savoir saisir les informations et les transmettre à la personne compétente
Discrétion
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Coordination de l'activité avec les autres membres de l'équipe

Prérequis à la prise de poste :
Diplôme : baccalauréat
Formations : Assistant Médico-Administratif
Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable Publié le 10 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327863 publiée le 17/02/2025 par un
établissement de santé

12/02/2025 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (Centre Hospitalier Nontron)

Le Centre Hospitalier de Nontron en Dordogne (24) est un centre hospitalier de proximité composé detapos;un secteur sanitaire de 62 lits et detapos;un secteur médico-social (187 lits detapos;EHPAD et des activités à domicile).
Le centre Hospitalier de Nontron fait partie de la Direction commune composée des hôpitaux de Périgueux, Lanmary, Sarlat et Domme, ce qui lui permet de bénéficier de ressources transversales et dexpertise dans les différents domaines detapos;activité.

Le Responsable des Ressources Humaines veille à la mise en oeuvre de la politique de letapos;établissement en matière de gestion des Ressources Humaines du personnel non médical et médical et participe aux activités du service (plan de formation, gestion des carrières, de la paye et du temps de travail).
Le service est constitué de gestionnaires qui assurent en relai letapos;ensemble des missions inhérentes au personnel médical et non médical.

Sous la responsabilité du Directeur Délégué du CH de Nontron et de la Directrice des ressources humaines de la Direction commune, il/elle organise les activités de la fonction R.H :
- Mise en oeuvre opérationnelle de la politique RH pour le personnel médical et non médical en matière de recrutement, attractivité/fidélisation, GPEC, formation continue, gestion des carrières, campagne detapos;évaluation, rémunérations
- Veille juridique et contrôle de letapos;application de la réglementation et des règles RH internes à letapos;établissement
- Participation à la gestion du dialogue social
- Participation à la gestion de projets RH : partenariats dans le cadre de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail, du handicap et de la prévention des risques professionnels en lien avec letapos;ingénieur qualité / gestionnaire des risques.
- Management de proximité de letapos;équipe RH
- Analyse des données, supervision des tableaux de reporting, contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales (RSU)


Lien hiérarchique : Directeur Délégué et DRH

Liaisons fonctionnelles :
Equipe de Direction, attachée detapos;administration, cadres de santé et responsables de services, PCME, responsable qualité / gestionnaire des risques, équipe administrative

Conditions de travail :19 RTT - Forfait cadre
Salaire selon ancienneté / exp. basée sur la grille AAH de la FPH

Profil souhaité:·Connaissance de la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière du personnel non médical et médical et / ou expérience en ressources humaines / mangement Publié le 12 fév. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°326758 publiée le 12/02/2025 par un
établissement de santé

10/02/2025 - Technicien en radio-physique (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Description du poste
1° Poste et Missions

1 poste de technicien en radio-physique est à pourvoir dès que possible au sein du CHMS.

Les missions sont accomplies dans le milieu médical et dans un environnement soumis à la réglementation de la radioprotection du personnel, du patient et de l'environnement.

Le plateau technique, sur lequel doit intervenir le technicien, est décrit dans le POPM.

Le technicien est soumis au risque d'exposition aux rayonnements ionisants : RX (kV,MV).



Les missions principales sont, sous la responsabilité des physiciens médicaux :

- suivi des contrôles de qualité des dispositifs médicaux (selon les décisions ANSM et des recommandations de sociétés savantes),

- gestion du matériel de mesure et de contrôles de radiophysique et certains matériels nécessaires aux diagnostics ou aux traitements,

- interventions mineures sur les dispositifs médicaux,

- participation à l'organisation des missions de contrôle qualité dans les services ainsi qu'à l'installation de tout nouvel équipement.



Les projets de service s'articulent autour de ces missions. Les objectifs annuels des techniciens, en cohérence avec les projets, sont définis lors d'entretiens (entretien annuel d'évaluation, entretien de suivi) et sont suivis par les responsables techniques des services.



7.2 - Activités

Les tâches auxquelles le TSH participe sont listées ci-dessous selon le service.



Activités communes à tous les services

Contrôles de qualité ainsi que suivi des pannes correctives et préventives des dispositifs médicaux et de l'ensemble du matériel de mesure ainsi que l'organisation des contrôles de qualité externes,
Logistique avec le service technique, informatique, biomédical et entreprises extérieures,
Rédaction ou mise à jour des procédures de contrôle de qualité,
Gestion documentaire des enregistrements des contrôles de qualité,
Participation à la formation de l'étudiant de physique médicale.


Activités spécifiques de radiothérapie et de la médecine nucléaire

Diagnostic des pannes à la demande des constructeurs et réalisation des dépannages non invasifs.
Participation à l'installation ou au renouvellement des équipements lourds (aménagements locaux, etc).


Activités spécifiques de radiothérapie

Interventions de première intention en cas de panne sur les équipements précédemment cités et suivi du stock des pièces détachées,
Gestion GMAO : gestion des interventions internes et externes, gestion des devis,
Gestion des contentions : entretien, réparation, commande des pièces détachées,
Formation du personnel aux missions de délégation des contrôles qualités (MER, physiciens).


7.3 - organisation et HORAIRES DU POSTE

Les trois techniciens sont présents du lundi au vendredi entre 7h00 et 18h00 . Ils sont présents les samedis et jours fériés travaillés en fonction des besoins du service de radiotherapie. En cas de dépassement d'horaire, les heures supplémentaires sont récupérées. Sur leur temps de présence, les techniciens sont joignables par téléphone.

En raison des nécessités de chaque secteur, les techniciens réalisent leur planning mensuel qui est validé par les référents d'encadrement.



Service de Médecine Nucléaire (0.4 ETP):

Sur cette quotité les caméras sont disponibles pour les contrôles de l'unité de physique à hauteur de 3 demi-journées par quinzaine. Egalement, une plage horaire de 2 à 3 heures par mois est disponible sur la TEP.



Service de Radiologie (0.7 ETP):

Pour les dispositifs contrôlés en interne, les contrôles sont réalisés en fonction des disponibilités des équipements.



Service de Radiothérapie (1.4 ETP) :

Les activités de contrôle de qualité sont planifiées à l'année et peuvent être sujets à modification pour des raisons de pannes.



7.4 - Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

La radiophysique est scindée en deux secteurs au sein de l'établissement : un secteur imagerie et un secteur

radiothérapie.

Les techniciens sont sous la responsabilité technique des physiciens responsables des secteurs dans lesquels ils opèrent. Ils sont sous la responsabilité du référent d'encadrement des secteurs imagerie et radiothérapie.



7.5 - PROFIL

Connaissances : physique médicale, instrumentation en physique, maintenance biomédicale, gestion par la qualité, radioprotection

Savoir-faire : mesures physiques, contrôle de qualité, informatique bureautique, gestion documentaire, électronique

Savoir-être : travail d'équipe, rigoureux, méthodique, autonomie, prise d'initiative, synthétique





7.6 DIPLOMES ET EXPERIENCES SOUHAITES

Niveaux : bac + 2 à bac + 3

Formations : mesures physiques, maintenances biomédicales, instrumentation médicale, imagerie médicale, radioprotection

Expérience professionnelle souhaitée : 1 an

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 16 mar. 2025

Annonce n°326622 publiée le 10/02/2025 par un
établissement de santé

10/02/2025 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale (Centre hospitalier Jeanne de Navarre CHÂTEAU-THIERRY)

Le Centre hospitalier de Château-Thierry recherche un Manipulateur d'Électroradiologie pour rejoindre son équipe. Vous contribuerez au diagnostic médical en réalisant des examens d'imagerie médicale dans le respect des protocoles en vigueur.

Type de contrat : CDI
Lieu : Château-Thierry
Mission :
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc).
Préparation et injection des produits à visée thérapeutique et diagnostique.
Surveillance de l'état de santé des personnes (patients, enfants, etc.), dans son domaine d'intervention
Réalisation d'examen d'imagerie en téléradiologie.
Assistance technique pour la réalisation des soins, spécifique au domaine d'activité
Respect des procédures et protocoles en cours dans l'établissement.
Etablissement/actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine.
Acquisition, traitement et archivage des données dans son domaine d'activité
Veille spécifique à son domaine d'activité
Gestion des stocks et des consommables
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
Investissement dans la vie du service, du pôle et de l'établissement
Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc)
Suivi et participation à l'assurance qualité en imagerie médicale.
Respect des principes de radioprotection.

Savoir faire requis :
Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes dans son domaine de compétence
Créer et développer une alliance thérapeutique avec le patient et / ou son entourage
Evaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Participer à l'élaboration et l'évaluation de protocoles
Savoir gérer une vacation ou PDS en Téléradiologie
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents

Prérequis :
Etre titulaire d'un Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie Médicale ou d'un Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique.
Avoir le sens des responsabilités
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Etre discret et savoir respecter le secret professionnel
Etre titulaire de l'AFGSU II actualisée (4ans)
Etre partie prenante des projets de l'établissement
Etre titulaire des formations radioprotections : patient et personnel. Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 01 sep. 2025

Annonce n°326615 publiée le 10/02/2025 par un
établissement de santé

06/02/2025 - RESPONSABLE OPERATIONNEL QUALITE EN IMAGERIE MEDICALE ET RADIOTHERAPIE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Grade : MERM / TH


1. Intitulé du poste

Responsable opérationnel qualité en imagerie médicale et radiothérapie de la direction commune (ROQ).

2. Positionnement du poste

Supérieurs hiérarchiques :
Directrice Générale de la direction commune ;
Coordonnatrice générale des soins de la direction commune ;
Ingénieur en radioprotection Coordonnateur de la radioprotection de la direction commune
Liaisons fonctionnelles :
Directions de site du CHIPS, du CHFQ, du CHIMM ;
Direction qualité du CHIPS, du CHFQ, du CHIMM ;
Directions fonctionnelles du CHIPS, du CHFQ, du CHIMM ;
Personnes Compétentes en Radioprotection (PCR) du CHIPS, du CHFQ et du CHIMM ;
Cellules qualité et gestion des risques du CHIPS, du CHFQ, du CHIMM ;
Coordinations des vigilances ;
Cadres de santé des services producteurs de rayonnements ionisants (radiothérapie, imagerie médicale, cardiologie interventionnelle, bloc opératoire) ;
Chefs de service des services producteurs de rayonnements ionisants ;
Chefs de service et médecins demandeurs d'examens radiologiques et radiothérapeutiques ;
Physiciens médicaux du service de radiothérapie ;
Physiciens médicaux prestataires de service pour la direction commune ;
Personnels habilités à exposer les patients aux rayonnements ionisants ;
Secrétaires médicales des services d'imagerie médicale, de radiothérapie et des services demandeurs d'examens radiologiques et radiothérapeutiques ;
Ingénieurs biomédicaux, des travaux, logistiques ;
Professionnels de l'institut de formation des manipulateurs en électroradiologie médicale.
Relations externes aux établissements de la direction commune :
Autorité de Sûreté Nucléaire et de Radioprotection (ASNR) ;
Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) ;
Sociétés prestataires de services ;
Organisation de la cellule de radioprotection de la direction commune :
La cellule de radioprotection est constituée au sein de la direction commune, et rattachée à la coordination générale des activités de soins ;
Elle est pilotée par l'Ingénieur radioprotection Coordonnateur de la radioprotection de la direction commune. Il coordonne les missions de radioprotection et d'assurance de la qualité en s'appuyant sur les compétences des PCR du CHIPS, du CHFQ et du CHIMM et du ROQ de la direction commune ;
Le CHIPS, le CHFQ et le CHIMM exploitant plusieurs appareils soumis à autorisation/enregistrement administrative auprès de l'ASNR, le positionnement hiérarchique des professionnels de la cellule radioprotection de la direction commune garantit une indépendance vis-à-vis des services producteurs de rayonnements ionisants.

3. Conditions d'intervention

Le ROQ de la direction commune est susceptible de se déplacer sur le CHIPS, le CHFQ et le CHIMM, à tout moment.
Dans chacun des sites, il peut disposer d'un local de travail.
Un partage informatique des documents de la cellule de radioprotection sera accessible sur les 3 sites. Ce partage est étendu aux directions de site, direction qualité et cellule qualité et gestion des risques et aux directions des soins.
Le ROQ a accès aux Gestions Electroniques Documentaires (GED) des trois sites de la direction commune.
Le ROQ de la direction commune dispose d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable professionnel.

L'accès du ROQ de la direction commune sur les sites des services producteurs de rayonnements ionisants est possible en toute circonstance. L'interface avec le cadre de santé du service et le PCR du site est fortement recommandée avant toute intervention.

Les sites producteurs de rayonnements ionisants sont identifiés :

Sur le site de POISSY :
Service de radiologie ;
Service de cardiologie interventionnelle ;
Bloc opératoire ;
Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire (USMP) de Poissy.

Sur le site de SAINT-GERMAIN-EN-LAYE :
Service de radiologie ;
Bloc opératoire ;
Centre de radiothérapie.

Sur le site de MANTES-LA-JOLIE :
Service de radiologie ;
Cardiologie ;
Bloc opératoire ;
Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire (USMP) de Porcheville.

Sur le site de MEULAN-LES-MUREAUX :
Service de radiologie ;
Bloc opératoire.

4. Missions et responsabilités

Le ROQ met en uvre les prescriptions réglementaires de l'assurance de la qualité en radiothérapie et en imagerie médicale.

Pour cela, les décrets, arrêtés d'application, décisions techniques de l'ASNR et guides publiés sont étudiés par le ROQ. Il entretient aussi une veille réglementaire et scientifique sur l'assurance de la qualité et sur la radioprotection des patients. Il organise cette veille avec le coordonnateur de la radioprotection de la direction commune. A partir de celle-ci, il alimente un plan d'actions et le réoriente, le cas échéant, avec l'aval du coordonnateur de la radioprotection de la direction commune pour la vision stratégique.

Le ROQ intervient dans les deux principales déclinaisons de l'assurance de la qualité :
Il formalise la gestion du risque « a priori » et se place ainsi dans une posture de préventeur des risques liés à l'exposition des patients. Il est le principal acteur de la production de procédures, de cartographies des risques, de fiches d'habilitation, de diffusion de fiches techniques, d'actions de sensibilisation et de formation afin de faire évoluer le Système de Management de la Qualité en imagerie médicale et de le traduire sur les pratiques des professionnels.
Il formalise la gestion du risque « a posteriori » et se place ainsi dans une posture de contributeur à l'analyse des incidents et accidents s'étant produits sur les patients. Il est le principal acteur de l'organisation de comités de retours d'expérience et de la mise en uvre et de suivi de plans d'actions correctives suite aux retours d'expérience.

Par l'expression « il formalise », il convient de comprendre que le ROQ rédige un certain nombre de procédures, de fiches techniques, des comptes rendus, des rapports, qu'il créé des présentations orales, des tableaux de type Excel

Le ROQ remplit des missions dites transversales. En ce sens, il interagit avec des professionnels ayant des visions hétérogènes de la qualité et de la gestion des risques. Le ROQ fait donc preuve de qualités d'adaptation aux publics qu'il rencontre, de communication et de négociation pour atteindre les résultats attendus de l'assurance de la qualité. Il sait organiser des réunions, des groupes de travail, des manifestations pluriprofessionnels et pluridisciplinaires dans un environnement contraint par l'activité clinique.

Le ROQ fait preuve de rigueur dans la gestion des dossiers d'assurance de la qualité : les référencements sont suivis et mis à jour, la traçabilité est simple et efficace, la diffusion des informations auprès des professionnels est réactive.

Le ROQ s'appuie sur les outils de gestion déjà en place sur les établissements de la direction commune, mais il est aussi force de proposition d'autres outils qui pourraient améliorer l'efficience du travail.

Le ROQ évalue régulièrement ses actions et celles qu'il a pu déléguer sur d'autres acteurs de terrain. Il enregistre ces évaluations sur des tableaux de bord, rapports d'audits et propose, en conséquence, des relances, des réorientations qui seront de nouveau évaluées par lui-même.
Le ROQ rend compte de ces évaluations auprès des parties prenantes de l'assurance de la qualité.
Il rend compte aussi auprès du coordonnateur de la radioprotection de la direction commune.
Il contribue, par suite, aux actions d'amélioration qui auront été décidées à la suite de ces reportings.

Le ROQ renforce les actions d'assurance de la qualité lors des phases de changements d'équipements radiogènes, d'ajout ou de suppression d'équipements, de changements techniques ou organisationnels Il est capable de détecter, d'anticiper de proposer des actions sur les moments de plus forte tension sur la qualité et les risques.

En qualité d'acteur majeur de la mise en place de l'assurance de la qualité, le ROQ contribue et participe physiquement aux inspections de l'ASNR et visites HS, et aux autres contrôles de sociétés externes accréditées.


5. Santé au travail et risques professionnels

Risques liés à l'exposition aux rayonnements ionisants (interventions en zones surveillées et contrôlées) ;
Coactivité ;
Charge mentale
Travail sur ordinateur ;
Déplacements multi-sites.


6. Qualités requises et compétences souhaitées

Niveau de diplôme requis :
Bac +5 dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en établissement de santé,
Expérience souhaitée en imagerie médicale et/ou en radiothérapie, ou expérience souhaitée dans un service labélisé, certifié ou accrédité pour son système de management de la qualité.

Niveau de formation requis :
Attestation de validation ou participation à la formation relative à la radioprotection des patients, conformément à l'arrêté du 27 septembre 2019.
Connaissances spécifiques sur l'Assurance de la Qualité en radiothérapie et en imagerie médicale (respectivement arrêté d'application du 17/05/2021 et du 08/02/2019).

Sens de l'organisation, rigueur, précision et méthode ;
Sens de la négociation ;
Sens de la communication et du relationnel. Compétences en pédagogie et en ingénierie de la pédagogie ;
Compétences en gestion de projets et conduite du changement ;
Capacités d'adaptation et de priorisation. Gestion du stress ;
Capacités de discernement ;
Connaissance du fonctionnement des établissements de santé ;
Aisance rédactionnelle ;
Connaissance des outils informatiques ;
Connaissance des enjeux de radioprotection au niveau national.



7. Horaires

Poste à 100%., forfait cadre.

En cas d'urgence radiologique supposée, la direction commune dispose des coordonnées de l'Ingénieur radioprotection Coordonnateur de la radioprotection.
En cas d'événement supposé de radioprotection en lien avec la seule problématique d'exposition des patients, le physicien médical de la société externe prestataire de service ALARA-Expertise est joignable au 03 69 09 21 30

Le tableau ci-dessous définit la répartition du temps de travail du ROQ de la direction commune par site et par secteur d'activité (susceptible d'être modifiée à tout moment selon les urgences ou les enjeux de chacun des sites)
SITE REPARTITION EN TEMPS DE TRAVAIL %
Poissy 25 %
Saint Germain-en-Laye 50 %
Mantes-la-Jolie 15 %
Meulan-les Mureaux 10 %



8. Moyens

Supports assurés par les services techniques, logistiques, informatiques ;
Accès à la formation continue ;
Ordinateur portable ;
Téléphone professionnel portable pour être joint sur les établissements de la direction commune ;
Accès aux outils informatiques de communication (réunions virtuelles, messageries, agendas) ;
Accès à un partage de documents informatiques sur un réseau. Publié le 06 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326439 publiée le 06/02/2025 par un
établissement de santé