Emploi Administratif et médico-technique

31/01/2025 - ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION RESPONSABLE DES FINANCES ET DE LA FILIERE MEDICO-SOCIALE (Centre Hospitalier-Maison de retraite Montmirail)

Le Centre Hospitalier de Montmirail, en direction commune avec le CH d'Epernay, les EHPAD d'Ay et d'Avize et le CHU de Reims, recherche un(e) attaché(e) d'administration responsable des finances et de la filière médico-sociale.

Missions
Responsable des finances pour le CH de Montmirail (activité de SMR, EHPAD et SSIAD).
Supervision et suivi des finances et de la facturation de l'EHPAD d'Ay (EHPAD, foyer de vie et SSIAD).
Suivi des enjeux d'actualité et de réglementation de la filière médico-sociale (EHPAD, USLD et SSIAD) et du dialogue avec les tutelles (Département, ARS) en lien avec le directeur des finances et les directeurs opérationnels pour les établissements de la direction commune.
Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et uvre à l'uniformisation des

Activités
Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP).
Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le suivi des notifications de crédits.
Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor public : respect du calendrier de clôture, réalisation d'écritures spécifiques (provision, subvention, rattachement charges/produits)
Elaborer et analyser le bilan
Synthétiser et analyser des données financières (CAF, marge brute, BFR)
Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique
Élaborer des tableaux de bord mensuels de pilotage médico-économique
Assurer le contrôle de gestion sociale (en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins)
Rédiger les notes de synthèse, de rapports d'études et d'alerte sur la base d'analyse des résultats de gestion
Réaliser des études médico-économiques et d'enquêtes internes et/ou externes
Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives.
Suivre la facturation
Assurer la veille juridique
Assurer la continuité du mandatement
Encadrer l'équipe BDA, Economat et MJPM du site de Montmirail
Encadrer l'équipe finance-BDA du site d'Ay
Participer aux gardes administratives pour le CH de Montmirail

Présentation de l'employeur
Hôpital - Maison de retraite Rémy PETIT-LEMERCIER
40 lits de SMR (service de Soins Médicaux et de Réadaptation)
180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes)
30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile).

EHPAD d'Ay :
180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes)
24 lits de foyer de vie
30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile).

Détail de l'offre
Lieu de travail : 3 rue de la 3ème avenue - 51210 MONTMIRAIL
Déplacements à prévoir entre le Centre Hospitalier de Montmirail, l'EHPAD d'AY et le Centre Hospitalier d'Epernay
Effectif de l'Etablissement : 200 salariés
Secteur d'activité : Activité hospitalière

Type contrat : CDI ou mutation
Durée de travail : 39h00 hebdo
Secteur d'activité : Activité hospitalière

Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis

Attaché d'administration finance
Ou de formation Bac+4 ou Bac+5 en finance-comptabilité/contrôle de gestion

Expérience souhaitée
la connaissance du milieu hospitalier serait un plus

Compétences attendues
Connaissances
règlementation budgétaire et comptable
outils et méthodes de contrôle de gestion
Maitrise de l'outil informatique
Recueillir les informations pertinentes auprès de différents interlocuteurs

Savoir-faire
Synthétiser et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser des projets budgétaires à moyen et long terme
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des tableaux, notes, comptes rendus, procédures
Capacité à prendre des initiatives, à gérer des projets, prioriser les missions et être force de proposition
Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation

Savoir-être
Rigueur, méthode, et aptitude à travailler dans des délais contraints
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion, disponibilité
Capacité d'adaptation
Autonomie

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont adressées à :
Madame la Directrice Opérationnelle
Centre Hospitalier de Montmirail
BP 104 51210 Montmirail
direction@montmirail-hopital-local.fr Publié le 31 jan. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326134 publiée le 31/01/2025 par un
établissement de santé

30/01/2025 - Responsable des Ressources humaines (Centre Hospitalier de Capesterre-Belle-Eau Capesterre-Belle-Eau)

Identification du poste
Intitulé : Responsable des Ressources Humaines
Statut : Personnel catégorie A
Lieu : Centre Hospitalier Capesterre Belle Eau.
Type de contrat : CDD 1 an
Prise de fonction : Le 1/03/2025
Temps de travail : Temps plein (39h/semaine),
Horaire : Du lundi au Vendredi
Salaire brut mensuel : environ 3300 euros mais les conditions de rémunération tiendront compte du statut du candidat retenu. Le recrutement peut se faire par mutation, ou par voie directe sur la base d'un contrat de droit public.
Hiérarchie :
o Responsable hiérarchique : Directeur de l'établissement
o Liaisons fonctionnelles : Directions fonctionnelles, Les organisations syndicales, Les partenaires (URSSAF, CNRACL, Mutuelles, etc), Médecine du travail, Agence Régionale de Santé.

1- Mission Générale
Le Responsable des Ressources Humaines conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines : recrutement, carrière, rémunération, optimisation du temps de travail, mobilité, analyse et prospectives financières, relations sociales et protection sociale.
Il organise, pilote, contrôle les process et les activités de la fonction RH, en tenant compte de la règlementation et du projet d'établissement, en animant l'équipe RH dont il assure le management et la montée en compétences.

2- Activités principales
Assurer la gestion et le suivi de la veille réglementaire,
Assurer le suivi budgétaire du titre 1 (dépenses de personnel),
Encadrer et organiser l'activité de l'ensemble des équipes du service des Ressources Humaines,
Contribuer à la mise en place du dialogue social,
Elaborer et mettre en uvre le Projet Social,
Assurer la mise en place de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences,
Elaborer la procédure de recrutement et d'intégration des personnels,
Assurer la coordination de la mobilité des personnels et des remplacements,
Organiser et participer aux Commissions Paritaires Locales,
Assurer la gestion des coordonnées des personnels en CDD et CDI (échéancier des contrats évaluation),
Réaliser le suivi des effectifs pour l'intégration des personnels dans la fonction publique hospitalière (mise en stage, concours, etc),
Suivre le tableau prévisionnel des emplois rémunérés et des tableaux de bord de suivi par secteur,
Assurer l'organisation des concours et examen professionnels relevant de la compétence de l'établissement,
Organiser les élections professionnelles CSE, CAPL / CAPD,
Conseiller le Directeur concernant les choix, les projets, les activités relevant de son domaine,
Contrôler la cohérence des données et des informations relevant de ses compétences,
Instruire les dossiers de retraite,
Mettre en place et suivre le plan de formation et les formations individuelles (CFP, VAE, Etudes promotionnelles),
Instruire les dossiers, mettre en uvre des procédures disciplinaires, organiser des conseils de discipline et en effectuer le suivi,
Suivre des agents en situation spécifique (temps partiel thérapeutique, congés de longue maladie, congé de longue durée),
Elaborer le bilan Social des études statistiques diverses,
Assurer et organiser la coordination des instances liées aux Ressources Humaines (CSE, etc),
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
Identifier et analyser des situations d'urgence spécifiques et définir les actions à mettre en place,
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine,
Superviser la procédure de paie.

3- Activités secondaires
Assure la gestion de l'équipe d'Assistantes des Services Sociaux,
Assurer la gestion administrative de l'Accueil de Jour.

4- Autre activités
Participer pour la réalisation de ses missions et à la demande du Directeur, chef d'établissement, aux séances des instances suivantes :
Réunion de direction,
Conseil de surveillance,
Directoire,
Commission médicale d'établissement,


5-CONNAISSANCES
Maîtrise des outils Bureautique
Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines
Maitrise de la gestion du temps de travail et des statuts de la fonction publique hospitalière
Maitrise de la réglementation de la fonction publique hospitalière
Connaissance et pratique du suivi budgétaire et du pilotage de la masse salariale
Maîtrise du droit de la fonction publique et du droit du travail ;
Logiciel Cpage

6- APTITUDES

Analyser les données, tableaux de bord et justifier des
résultats relatifs aux activités de son domaine ;
Maitriser la gestion de projet : concevoir, piloter, et évaluer
Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe
Capacité à gérer les situations conflictuelles ;
Capacité rédactionnelle, de synthèse ;
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Construire des indicateurs d'activité
Analyser un besoin
Sens de la négociation et du dialogue social
Capacité en communication écrite et orale
Autonomie ;
Pédagogie ;

6- QUALITES PROFESSIONNELLES
Sens des relations humaines
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit de synthèse
Discrétion
Dynamisme
Diplomatie

7- Conditions de travail
39h/ semaine et 25 jours de CA/an, 20jours RTT. Publié le 30 jan. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326093 publiée le 30/01/2025 par un
établissement de santé

30/01/2025 - ACHETEUR(SE) PUBLIC TRAVAUX (Hôpital Fort-de-France)

Letapos;Acheteur(se) Public travaux :
-Organise, rédige et gère les procédures de marchés publics pour letapos;achat de travaux, maîtrise detapos;uvre, prestations intellectuelles, fournitures et services.
-Garantit le respect des règles du code de la commande publique lors des procédures de passation des marchés publics
-Analyse et prospecte les marchés, arrête le choix les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, tout en veillant au respect des règles du code de la commande publique. Il travaille en étroite collaboration avec ses prescripteurs, référents techniques filières.
-Négocie les conditions detapos;achat et detapos;approvisionnement
-Evalue et suit les performances de ses achats. Publié le 30 jan. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326139 publiée le 30/01/2025 par un
établissement de santé

28/01/2025 - INGENIEUR RESPONSIBLE DES RESSOURCES MATERIELLES (Centre hospitalier Bergerac)

Fonctions :
- Organisation, pilotage et contrôle des activités de la fonction technique, dans le cadre du projet d'établissement
- Animation du service technique

Mission(s) spécifique(s) :
- Conduite et coordination des opérations de travaux
- Conduite de la stratégie d'équipements techniques
- Conduite du schéma de développement / schéma directeur
- Définition de la politique de maintenance des équipements
- Mise en place de la politique qualité du service technique
- Coordination et supervision du service technique

Activité(s) spécifique(s) :

- Manage l'équipe technique et les équipes externes
- Supervise l'encadrement du service technique
- Participe au Comité de Direction pour y représenter son secteur d'activité.
- Recensement, constat et analyse d'anomalies, de pannes, de disfonctionnements des matériels, équipements et bâtiments
- Maintenance et prévention des matériels, des équipements, et des bâtiments
- Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
- Identification, recensement des besoins et des attentes des services, spécifiques techniques
- Prépare, planifie, coordonne les travaux, les interventions internes et externes
- Mise en conformité des installations, en application des normes et règlementations en vigueur
- Actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
- Tenue à jour des données, schémas, et des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Accompagne la direction dans la préparation du schéma de développement en vue du partenariat dans le cadre du Pôle chirurgical du Bergeracois
- L'ingénieur apporte ses compétences et savoirs aux établissements partis, notamment la Centre Hospitalier de Belves et de Villefranche
- L'ingénieur supervise l'organisation du service technique
- Interlocuteur du GHT pour les activités du service technique, sous la responsabilité du directeur des ressources matérielles

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Directeur des Ressources Matérielles

LIAISONS FONCTIONNELLES
- Responsable du service technique
- Responsable travaux et projets
- Médecins
- Cadres de santé
- Direction des Systèmes d'Informations hospitalières

Externes au Centre Hospitalier
- Fournisseurs
- Entreprises

CARACTERISTIQUES DU POSTE
Connaissances et qualifications requises (diplômes, permis) :
- Niveau ingénieur recherché
- Maîtrise des règlementations relatives aux équipements et aux travaux
- Logiciel dédié à la maintenance (GMAO)
- Utilisation des logiciels bureautiques : Word, Excel, messagerie
- Sens du relationnel
- Capacité d'organisation et de priorisation
Qualités attendues et savoir-faire requis :
- Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique au domaine d'activité
- Fortes qualités de management des équipes techniques, qualités de meneur d'hommes et de femmes recherchées
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Connaître les stratégies de l'établissement et contribuer à leur mise en uvre dans son domaine
- Savoir communiquer auprès des acteurs institutionnels
- Conduite de projets

Conditions d'exercice (rythmes de travail, horaires en vigueur au CH, quotité de temps de travail, contraintes particulières)
- Est susceptible d'intégrer les gardes administratives de direction en fonction du profil Publié le 28 jan. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°325991 publiée le 28/01/2025 par un
établissement de santé

27/01/2025 - ADJOINT(E) COMPTABILITE / RH / PAIE (EHPAD VEYNES)

FONCTION : ADJOINT(E) COMPTABILITE / RH / PAIE
ADRESSE DU POSTE
EHPAD Résidence OULÉTA
2, Avenue Olympe de Gouges
05 400 VEYNES

FILIÈRE / FONCTION PUBLIQUE / CATÉGORIE :
Administrative/ Fonction Publique Territoriale (FPT) / Missions de catégorie B

GRADE DU POSTE : REDACTEUR / ADJOINT ADMINISTRATIF
Cadre B ou C selon expérience et souhaits d'évolution
TEMPS PLEIN 100%
LIAISONS HIERARCHIQUES : Président du C.C.A.S - Directrice - Adjoint de direction
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Internes : Tous les services (80 professionnels) : Administratif - Soins/Médical - Hôtellerie - Animation - Service Technique et Résidents, Familles et proches
Externes : Trésor public - C.C.A.S - C.D.G-05 - Conseil Départemental - A.R.S Protections juridiques - Fournisseurs et prestataires
PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
La Résidence Ouléta, située dans le charmant cadre de vie de Veynes (Hautes-Alpes 05), à 25 minutes de Gap via une route facilement accessible, est un EHPAD récent et accueillant. Inaugurée en 2013, la résidence est conçue pour offrir un cadre de vie et de travail agréable.

CAPACITE ET SPECIALISATIONS
Nombre de résidents : 89
Unité de Vie Protégée (UVP) : 14 lits dédiés
PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés) :
- 1 PASA de jour de 14 places
- 1 PASA de nuit de 14 places

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme universitaire : niveau 5 (BTS/DUT) à 6 (Licence / Maîtrise) et/ou Grade de catégorie B ou C selon expérience et souhait d'évolution
Domaine : comptabilité et ressources humaines - paie
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

ENVIRONNEMENT / CONNAISSANCES
Organisation des administrations et des collectivités locales FPT
Environnement des EHPAD, de la santé, du Médico-social,
Instruction Budgétaire et Comptable M22 - Procédure EPRD / ERRD
Gestion des Ressources Humaines / PAIE / Statut carrière des agents publics
Recouvrement / Facturation / Procédure Aide sociale
Connaître les partenaires tarificateurs : Trésor Public, ARS, Département, CCAS
Domaines d'intervention des professionnels encadrés sur la partie RH/compta (2 agents)

SAVOIR-FAIRE
Elaborer des documents comptables prévisionnels ou de résultats
Concevoir et gérer des tableaux de bord de suivi de l'activité / dépenses / recettes
Emettre des titres de recettes et des mandats de dépenses
Réaliser le circuit de la paie
Se mettre à jour des nouveautés : techniques, informatiques, juridiques
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion
Participer à l'élaboration des protocoles / procédures dans son domaine

SAVOIR-ETRE
Sens des responsabilités
Rigueur - Persévérance
Organisation et gestion du temps
Anticipation - Autonomie
Amabilité
Qualités rédactionnelles
Confidentialité
Capacité d'adaptation - polyvalence
Disponibilité
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Les missions de l'adjoint(e) RH/Paie et comptabilité s'exercent en étroite collaboration avec les professionnels de l'établissement et ses partenaires afin d'assurer la fiabilité des données qu'il/elle a en charge.

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
1. Exécution Budgétaire et Comptable :
Exécution Comptable et Budgétaire en lien avec le Trésor Public : saisies (budgets / engagements / mandatements / titres / régularisations / refacturations / opérations de clôture) - contrôle des seuils de dépenses et des marchés/contrats de prestataires
Participation à l'analyse comptable et à la réalisation budgétaire en procédure E.P.R.D / E.R.R.D (états prévisionnels et réalisés des recettes et des dépenses) - Elaboration des Bilans financiers en lien étroit avec l'adjoint et la direction
Gestion de la procédure Aide Sociale en relation avec le Conseil Départemental 05 (et autres départements) et le Trésor Public : engagement et suivi des dossiers
Gestion de la facturation mensuelle de l'hébergement : élaboration et suivi de la facturation résident (entrées/sorties/transferts/hospitalisations, prestations APL / APA / AS, autres)
Concevoir et gérer des tableaux de bord de suivi de l'activité de l'établissement / des dépenses / des recettes, du recouvrement de la facturation résident et des prestations d'Aides Sociales (AS)
Missions comptables en gestion propre, en supervision de l'agent d'accueil (amené à gérer des factures) ou en cas d'absence

2. Missions Ressources Humaines / Paies :
Effectue le circuit complet de la paie / DSN / corrections
Missions RH en gestion propre, en supervision de l'agent RH ou remplacement en cas d'absence
Veille réglementaire

OUTILS INFORMATIQUES
Berger Levrault (BL résidents / paies / finances / soins) - Word - Excel - Internet - plateformes d'échanges de données flux dématérialisés

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Poste vacant fin janvier 2025. Suite départ à la retraite.
Astreintes Administratives possibles (environ 1 semaine / mois ou tous les 2 mois).
Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire) ou contractuelle (CDD). Salaire à négocier en fonction du profil. Selon grille fonction publique territoriale (cadre B ou C). CTI. RIFSEEP.

Tickets restaurant, participation mutuelle / prévoyance. Comité d'entreprise CNAS.

CONTACT
Directrice, Clarisse PORTIER : direction@ouleta.fr
Ressources Humaines : rh@ouleta.fr
Tél. 04-92-54-07-65 Publié le 27 jan. 2025 Date de limite de candidatures 20 fév. 2025

Annonce n°325938 publiée le 27/01/2025 par un
établissement de santé

21/01/2025 - Gestionnaire administratif des dossiers patients (Centre Psychothérapique Laxou)

Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un gestionnaire administratif des dossiers patients.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire administratif des dossiers patients
Grade : Adjoint Administratif
Liaisons hiérarchiques : L'Attaché d'Administration des admissions et du standard, les ACH responsables d'unité.
Liaisons fonctionnelles : AMA, assistante de la PASS PSY, Assistantes Sociales (AS) des secteurs, services de soins
Organisation de travail : par poste, de jour
Résidence administrative : CPN à Laxou.

PRESENTATION DE LA DIRECTION

Composition
La Direction des Affaires Financières, du SIH, des Admissions et du Standard est composée des unités suivantes à la fois sur le Centre Psychothérapique de Nancy et le Centre Hospitalier RAVENEL situé à Mirecourt (88)
- La direction des affaires financières
- Le SIH
- Le service des admissions et le standard
Missions
Cette Direction est en charge notamment de :
- La gestion des affaires financières, du SIH, des admissions et du standard
Catégories professionnelles
- Directeur
- Attaché d'administration
- Adjoints des cadres
- Agents administratifs Publié le 21 jan. 2025 Date de limite de candidatures 07 fév. 2025

Annonce n°325724 publiée le 21/01/2025 par un
établissement de santé

20/01/2025 - manipulateur en électroradiologie médicale (H/F). (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

L'hôpital Lozère recherche un manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) polyvalent pour un poste en CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir dès que possible et pouvant se pérenniser.
Lieu : Mende (48)
Horaires en 9h avec repos dans la semaine et en 7h - astreinte weekend et nuit - chambre de garde sur site
Le service est doté d'un plateau technique récent et complet : 1 IRM ALTEA SIEMENS (1.5 Tesla), 1 TDM REVOLUTION MAXIMA (GE), 1 mammographie, 1 échographie, 1 appareil d'ostéodensitométrie, 1 panoramique dentaire, 2 salles de radiographie/ capteur plan.
Equipe dynamique de 15 manipulateurs
Diplôme exigé : manipulateur en électroradiologie médicale. Publié le 20 jan. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°325615 publiée le 20/01/2025 par un
établissement de santé

20/01/2025 - Assistant Médico-Administratif (A.M.A) - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - CHIRURGIE AMBULATOIRE- 60% (Centre Hospitalier Romorantin-Lanthenay)

Le Centre Hospitalier de Romorantin-Lanthenay est un établissement de santé de proximité à taille humaine (900 agents, 688 lits et places) qui dispose d'une offre de soins diversifiée, d'équipes pluridisciplinaires ainsi que d'un plateau médico-technique complet.

NOUS RECHERCHONS

Un(e) Assistant Médico-Administratif (A.M.A)/ Secrétaire Médicale afin de renforcer notre pôle Chirurgie ambulatoire

Votre rôle :

- Accueillir, renseigner les patients, planifier les admissions, les convocations et les rendez-vous de consultations
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au patient
- Dactylographier les différents comptes rendus d'examens
- Réaliser la cotation des actes

NOUS VOUS PROPOSONS

- Poste à 60% - 10h00/JOUR

- Modalités contractuelles CDD
- Rémunération selon selon la grille de la fonction publique hospitalière et l'ancienneté.
- Diplômé(e) d'un Bac S.T.2.S/ S.M.S ou d'une formation certifiante A.M.A (Assistant médico-administratif).

Poste à pourvoir le 03/03/2025 Publié le 20 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°325628 publiée le 20/01/2025 par un
établissement de santé

17/01/2025 - Chargé des finances (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

1. MISSIONS DU SERVICE :
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financière (DAF), le/la chargé(e) des finances participe aux missions suivantes, sous la responsabilité de la responsable de letapos;équipe des finances :

Assurer la gestion des comptes toute letapos;année et participer à la clôture des comptes en fin detapos;exercice.
Participer à la réalisation des dossiers financiers réglementaires parmi le Compte financier, Rapports infra-annuels, EPRD-PGFP, budgets préliminaires des budgets annexes.
Améliorer la trésorerie de letapos;établissement.
Suivre le Plan Pluri-annuel des Investissements (PPI) par rapport aux financements.

Le/la chargé(e) des finances assure le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel, en collaboration avec les acteurs internes et externes.

2. MISSIONS DU POSTE
Missions principales du poste :
- Conseiller les décideurs en setapos;appuyant sur son expertise dans le domaine comptable et financier.
- Appliquer la réglementation comptable M21.
- Fiabiliser les comptes.
- Gérer les opérations de clôture des comptes.
- Réaliser les dossiers réglementaires budgétaires et financiers.
- Assurer la veille réglementaire et étudier les impacts sur la gestion comptable.
- Rédiger des documents, décisions administratives ou notes réglementaires.
- Participer aux missions transversales : démarche qualité, certification, volet financier du projet detapos;établissement, etc
- Suivre la dette et les demandes detapos;emprunt aux banques.
- Gérer la trésorerie.
- Suivre les impacts du PPI sur la situation comptable et financière.
- Réaliser les opérations de mandatement.

Particularités du poste :
Les réalisations se font en partie ou en totalité selon la répartition du travail arrêtée par la responsable du service et la DAF.

Réaliser tous les dossiers réglementaires budgétaires et financiers :
- Elaborer les documents budgétaires et financiers (EPRD/PGFP, RIA 1 et 2, CF, budgets préliminaires des budgets annexes) dans le respect des obligations réglementaires.
- Préparer les décisions modificatives (DM) pour les instances avant la communication au TP.
- Respecter le calendrier budgétaire national rappelé par les tutelles (ARS et Conseil Départemental).
- Superviser les tableaux réglementaires à produire et à déposer sur les plateformes nationales.
- Réaliser les opérations de clôture detapos;exercice.
- Rédiger les rapports du Directeur et les faire valider par la Directrice des Affaires Financières.

Piloter la démarche de fiabilisation des comptes :
- Rédiger les procédures internes relatives au domaine detapos;activité.
- Accompagner les équipes en transversalité pour letapos;amélioration des procédures internes.
- Développer des outils et les mettre en uvre.
- Garantir la qualité du processus comptable.
- Sécuriser la gestion comptable et financière.

Piloter le suivi budgétaire :
- Mettre en place des suivis budgétaires mensuels par budget pour la situation du mois précédent en cumulé + projection de fin detapos;année.
- Analyser la situation et la projection et communiquer les tableaux et letapos;analyse au DAF.
- Alerter la DAF du risque de dépassement des comptes et proposer des actions correctives.

Autres missions :
- Réaliser des études, des travaux de synthèse dans son domaine detapos;activité.
- Rédiger des notes de synthèse propres à son domaine detapos;activité.
- Répondre à des enquêtes en lien avec son domaine detapos;activité.
- Assurer une veille juridique.

Gestion de la dette, de la trésorerie et de letapos;emprunt :
- Traduire financièrement le PPI de letapos;établissement avec ses impacts budgétaires sur 5 à 10 ans dans le cadre du PGFP.
- Evaluer la faisabilité et la soutenabilité des projets detapos;investissement et conseiller les décideurs.
- Rédiger le cahier des charges detapos;octroi de letapos;emprunt pour solliciter les partenaires bancaires.
- Rédiger le cahier des charges pour letapos;emprunt court terme (ligne de trésorerie).
- Assurer le suivi de la dette et des indicateurs réglementaires.
- Réaliser le suivi de la trésorerie.
- Rédiger le plan prévisionnel mensuel de la trésorerie à présenter au DAF avant communication aux tutelles.
- Organiser la gestion de la trésorerie en lien avec les services responsables des dépenses.

3. Lieu detapos;intervention :
Le Centre hospitalier detapos;Ussel

3. HORAIRES DU POSTE :
Forfait cadre

4. LIAISONS HIERARCHIQUES :
N+1 : la responsable du service des finances (AAH).
N+2 : La directrice des affaires financières de Tulle et Ussel pour les hôpitaux de Corrèze.

5. LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Equipe des finances de Tulle, encadrement du CH detapos;Ussel, les directeurs fonctionnels, la trésorerie, les partenaires externes (ARS, conseil départemental,), les partenaires bancaires.

6. QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :
Bac + 3 comptabilité/gestion
Connaître la comptabilité publique hospitalière (M21) serait un avantage.
Savoir analyser les tableaux de bord, justifier les résultats et proposer des actions correctives.
Management transversal.
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel).
La connaissance de logiciel comptable spécialisé du secteur hospitalier serait un plus.
Savoir rédiger et mettre en forme des documents, notes de synthèse et rapports.
Faire preuve detapos;engagement professionnel.
Etre force de proposition.
Esprit detapos;équipe.
Curiosité professionnelle.
Ouverture detapos;esprit.
Capacité de remise en question.
Rigueur.
Compétences organisationnelles.
Posséder des capacités detapos;analyse et de synthèse.
Etre autonome

7. CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
Mutualisation des compétences avec la responsable de letapos;équipe pour assurer une continuité de service. Publié le 17 jan. 2025 Date de limite de candidatures 16 fév. 2025

Annonce n°325548 publiée le 17/01/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN)

Définition du poste :

Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.
Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :
- Informer chaque unité des places disponibles.
- Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.
Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).
Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient.
Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle.
Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion.
Saisie informatique quotidienne des activités
Rédaction de courriers divers.
Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.
Tris des mails et transmissions des informations à la cadre.
Mise à jour du tableau des réunions.
Mise à jour de la file active.

Lieu de travail : Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises :
Qualité d'accueil
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques

Horaires de travail :
Temps de travail : 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :
Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : pole.pariscentre@ght94n.fr
Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : nathalie.verdon@ght94n.fr Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325418 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Gestionnaire patrimoine et juridique - Direction des Affaires Générales (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).


Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.
Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales



Définition du poste :
- Assister la Directrice Générale
- Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
- Organisation, participation aux réunions
- Suivi financier
- Réaliser de bons de travaux


Compétences et connaissances requises :
- Etre titulaire d'un BAC
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé


Qualités requises :
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de l'initiative


Conditions de travail :
Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels



Avantages : self, crèche, CGOS. Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325430 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé

14/01/2025 - Secrétaire – gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône)

Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup.
Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d'un territoire de plus de 320 000 habitants.
Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d urgences pédiatriques.
Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d un plateau d'imagerie complet, d une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d une maternité classée Niveau IIB.
Données clef :
728 lits et places
2250 professionnels
314 professionnels médicaux

Nous recrutons un ou une secrétaire gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière

Activités

Effectuer la comptabilité analytique
Gérer les stocks de la pharmacie
Assurer le secrétariat (téléphone, courrier, )
Gérer les marchés et la qualification
Effectuer le rapprochement des commandes
Assister les pharmaciens

Profil recherché :
Vous êtes fort(e) d'une expérience de plus de 3 ans en comptabilité analytique, gestion de marché et gestion des stocks, c'est pour vous l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique !

Connaissances
des logiciels Magh2, Easily, Copilote, RFACT-Prodige, Cristalnet, Infocentre, Excel QL, Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Comptabilité
Des spécificités de gestion de pharmacie hospitalière

Qualités
Capacité d'organisation et d'initiative
Efficacité et rigueur
Connaissance de ses limites et en référer alors à son supérieur hiérarchique
Sens du travail en équipe
Conscience professionnelle et discrétion

Conditions de travail :

Type de contrat : CDD de 4 mois- prise de poste dès que possible
Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône avec des déplacements Grade/Catégorie : Adjoint administratif
Quotité de travail : Temps plein
37h30 28CA+15 RTT annuels dont 1 pour la journée de solidarité
Rémunération : à partir de 1760 net reprise de l'ancienneté
Intégration : doublage formation
Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps

Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Forfait mobilité durable
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel) Publié le 14 jan. 2025

Annonce n°325308 publiée le 14/01/2025 par un
établissement de santé

13/01/2025 - Gestionnaire des affaires médicales (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

POSITIONNEMENT DE LA FONCTION

a. Description du service
La Direction des Affaires Médicales est constituée de 4 personnes (directrice d'hôpital partagée entre 3 établissements, attachée d'administration hospitalière à 80%, 2 adjointes administratives à 100%), assurant la gestion d'environ 160 personnels médicaux.

b. Positionnement hiérarchique
L'agent administratif est rattaché à la responsable des affaires médicales sous l'autorité de la directrice chargée des Affaires Médicales.

c. Grade envisagé pour le poste
Adjoint administratif

d. Modalités de recrutement
CDD (pouvant évoluer vers un CDI), mutation
Poste à temps plein

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Gestion du personnel médical
- Constitution des dossiers administratifs des médecins
- Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures)
- Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations)
- Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT)
- Elaboration de statistiques concernant le personnel médical
- Suivi de l'attribution des chambres d'internat
- Gestion de la retraite (correction des anomalies relatives à la carrière, formulaires)
- Gestion de la formation des médecins

Gestion agenda de la direction

Suivi des dépenses de la DAM, des consommations des marchés, des dépenses hors marché, des dépenses de formation continue

Paye et absentéisme du personnel médical
- Saisie des éléments de paye, des mouvements et de l'absentéisme (y compris les AT)
- Calcul des gardes médicales

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations fonctionnelles avec les services et professionnels du CHIMM

Contacts réguliers avec l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement pour le traitement de leur situation individuelle, et avec les partenaires extérieurs (trésorerie, IRCANTEC, URSSAF).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

a. Formations, qualifications ou connaissances requises
Titulaire du grade ou d'un équivalent pour les candidats issus de la fonction publique.
A défaut, titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme équivalent avec une expérience de deux à trois ans dans poste similaire.
Maîtrise des principales fonctions Excel : création de tableaux croisés dynamiques, utilisation des fonctions de calcul, gestion de listes de données

b. Qualités professionnelles attendues
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (niveau avancé), Word
- Maîtrise d'Outlook
- Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges
- Bonne maîtrise du logiciel AGIRH
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Connaissance du statut des personnels médicaux

c. Expérience professionnelle souhaitée
Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines serait appréciée.

d. Particularités de la fonction (spécificité du métier, poste adapté, risques spécifiques, tenue de travail, etc)
- Expliquer aux praticiens les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des praticiens
- Traiter ou orienter une demande de renseignement

PERSPECTIVES D'EVOLUTION

a. Tendance d'évolution du métier
Adaptation permanente à l'évolution des systèmes d'information (nouveaux logiciels et plateformes numériques).
Liens croissants entre les 3 hôpitaux de la direction commune (Meulan-Les-Mureaux, Mantes-la-Jolie, Poissy-Saint-Germain-en-Laye), tant du point de vue de la gestion administrative que de l'exercice médical.

b. Evolution possible dans le corps ou le grade
Adjoint administratif principal ou adjoint administratif de 1ère classe.

c. Passerelles et évolutions professionnelles vers d'autres métiers
Autres secteurs de l'hôpital.
Possibilité de remplir des missions à l'échelle de la direction commune, en lien avec les centres hospitaliers de Mantes-la-Jolie et de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Publié le 13 jan. 2025

Annonce n°325225 publiée le 13/01/2025 par un
établissement de santé

13/01/2025 - Chargé/ chargée des autorisations et de la commission technique des projets (Centre hospitalier universitaire Dijon)

Les missions qui attendent les candidats en quelques phrases ?

La Direction de la stratégie recrute un chargé de missions pour assurer le suivi et la coordination :
- Des autorisations d'activités de soins du CHU de Dijon : suivi du calendrier de dépôt, sollicitation des équipes, coordination et appui des équipes médicales au remplissage, suivi des relations avec l'ARS et les établissements partenaires (suivi de conventions spécifiques) ;
- Coordination de la commission technique des projets du CHU de Dijon : préparation des ordres du jour, organisation des réunions, rédactions des avis structurés de la commission, suivi du portefeuille des projets instruits en lien avec les directions supports, la gouvernance de l'établissement et les porteurs de projets.

La Direction de la stratégie est en charge du contrôle de gestion et de la contractualisation interne, de la coordination du GHT 21-52, le suivi du projet d'établissement et du suivi des autorisations. Elle est composée de contrôleurs de gestion, d'ingénieurs projet et d'un chargé de coordination du GHT 21-52.


Ce poste est fait pour vous, si

Vous évoluez dans la filière administrative, juridique ou ingénierie de projet et vous souhaitez travailler en transversalité sur de nombreuses thématiques ?
Vous aimez coordonner, rédiger et suivre des dossiers ?
Vous avez une aisance rédactionnelle et organisationnelle ?
Le monde de la santé, et plus particulièrement le monde hospitalier vous intéresse ?
Vous êtes titulaire a minima d'un bac +2 dans soit le domaine juridique, gestion des administration ou ingénierie de projet ?
La capacité d'adaptation, le sens de l'analyse et la collaboration vous sont des qualités reconnues ?

Les petits +

Travailler au CHU de Dijon Bourgogne, c'est rejoindre un hôpital dynamique qui propose à ses salariés :

Self du personnel, salle de sport avec cours collectifs, espace de co-working, crèche du personnel, amicale du personnel et comité des uvres sociale, formation continue, possibilité de télé-travailler, etc.

salaire 26/31K brut/ an Publié le 13 jan. 2025 Date de limite de candidatures 14 fév. 2025

Annonce n°325223 publiée le 13/01/2025 par un
établissement de santé

08/01/2025 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (GHPSO Creil)

Responsable budgétaire et financier H/F

Présentation générale de l'établissement
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP.

Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :
- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
- l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.

Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).

Organisation :
L'établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l'établissement.

Effectifs :
Au 31 décembre 2023, le GHPSO emploie plus de 280 médecins et 2 000 agents non médicaux.

Budget :
236 millions d'euros tous budgets confondus.


Présentation de la Direction des Finances, des Admissions et du Contrôle de Gestion
La Direction regroupe les 3 services suivants :
- Affaires Financières : Le responsable budgétaire et financier encadrera cette équipe composée de 5 personnes
- Contrôle de Gestion
- Admissions / Facturation
La Direction est en charge de la mise en uvre des différents projets en lien avec ses services.

Identification du poste
Fonction : Responsable budgétaire et financier
Liaison hiérarchique :
Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion

Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Cadres de santé,
- Médecins,
- Trésor Public,
- Autres Directions fonctionnelles
- Département de l'Information Médicale.


Particularités liées au poste :
- Permis B obligatoire (déplacements réguliers entre les sites du GHPSO et les établissements membres du GHT),
- Cadre au forfait (19 RTT).

Missions générales
Elaboration du budget de l'établissement (budget principal, budgets annexes),
Suivi et contrôle de l'exécution du budget et de son actualisation en recette comme en dépense,
Analyse des écarts éventuels et proposition de mesures correctives,
Contribution à l'élaboration et au suivi du PPI,
Réalisation de la clôture de l'exercice budgétaire en lien avec les services économiques et la trésorerie,
Elaboration du compte financier avec la trésorerie,
Suivi de la trésorerie et des emprunts,
Suivi des recettes complémentaires, non directement liées à l'activité hospitalière,
Polyvalence sur le suivi budgétaire et de trésorerie.

Missions spécifiques
Coordination et suivi financier des investissements,
Audits internes d'évaluation des risques financiers,
Participation à tout autre dossier à la Direction des Finances,
Coordination de la cellule Médico-sociale.

Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :
Concours FPH de catégorie A ou équivalent, Niveau 1,
Bac+3 à Bac+5,
Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, B.O),
Expérience d'encadrement préalable,
Expérience de la conduite de projets, de l'analyse des processus.

Connaissances appréciées :
Connaissance du secteur hospitalier et du modèle de financement T2A,
Connaissance des règles de facturation applicables aux hôpitaux et établissements médico-sociaux, si possible,
Sensibilité « financière », « comptable » ou « contrôle de gestion ».

Savoir-faire :
Qualités relationnelles et sens du contact, qualités pédagogiques,
Animer les équipes (dynamique de projet) et conduire des réunions,
Analyser, synthétiser, et reporter à la Direction,
Dégager les priorités en fonction du projet institutionnel et de l'urgence.

Modalités de recrutement
Mutation, Détachement, CDI,
Rémunération indexée sur la grille des « Attaché d'Administration Hospitalière » et selon l'expérience professionnelle acquise. Publié le 08 jan. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°325000 publiée le 08/01/2025 par un
établissement de santé

03/01/2025 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Bourges)

Le CHJC, certifié B V2014, emploie 2200 salariés dont 31 MERM et accueille environ 40 000 urgences par an.

Notre service d'imagerie médicale est pourvu de 2 SCANNERS (dont un Coroscanner de dernière génération), 2 salles d'Angiographie , 2 IRM dont 1 avec grand anneau de 70 cm de diamètre, 2 échographes, 4 salles radio capteur plan (dont une télécommandée), 2 échos doppler, 1 panoramique dentaire, 1 mammographe numérisé.

Atouts du service

Lors de votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement (TUTORAT) personnalisé par les différents référents pour mieux appréhender l'ensemble des missions proposées, ainsi qu'une formation sur les différents logiciels du service : RIS (logiciel XPLORE), PACS (Philips), DPI (Crossway), THEO (brancardage)

Formations :
Une partie de l'équipe formée à la communication hypnotique, hypno-analgésie,
Prise en charge de la douleur avec utilisation du MEOPA,
DIUE qualité en cours pour accompagner la certification,
Protocole de coopération en écho possible,
Tutorat des étudiants/nouveaux professionnels.
Techniques / Ergonomie :
Imagerie cardiaque avec un pôle clinique d'excellence cité dans Le Point 2020,
Informatisation complète du service,
PACS avec adhésion au MIRC,
Matériel de transfert pour les patients à mobilité réduite et en surpoids,
Logiciel de gestion du brancardage.

Projets menés :
Référents : douleur, hygiène, téléradiologie, qualité, gestion des risques dose team en radioprotection,
Projet pluri-professionnel avec la radiophysicienne,
Téléradiologie.

Profil recherché :
Titulaire du diplôme d'état de manipulateur d'électroradiologie médicale ou du diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), dynamique  faites preuve d'initiatives et appréciez le travail en équipe : envoyez-nous dès à présent votre CV et lettre de motivation. Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !

Une allocation d'études est proposée dès la 2ème année de formation, le montant est de 550/mois contre un engagement de servir du même temps que le versement de l'allocation d'études.

Poste à pourvoir dès que possible, à temps complet ou temps partiel. Publié le 03 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°324725 publiée le 03/01/2025 par un
établissement de santé

23/12/2024 - MANIPULATEUR(TRICE) D’ELECTRORADIOLOGIE - 100% NUIT - MARNE LA VALLÉE (Grand Hôpital de l'Est Francilien JOSSIGNY)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recrute un(e) manipulateur(trice) d'électroradiologie à temps plein de nuit pour le service d'imagerie, du Pôle Imagerie , site de Marne La Vallée.

Pour tout renseignement sur le poste, contacter l'encadrement, Mme POLLIEN : npollien@ghef.fr Publié le 23 déc. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°323747 publiée le 23/12/2024 par un
établissement de santé

22/11/2024 - MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS - DELEGUE (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

IDENTIFICATION DU POSTE
POSITION DANS LA STRUCTURE
Autorité hiérarchique dans le pôle :
Karen BIZIEN
Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs
Responsable du service de la protection des majeurs
Au niveau institutionnel :
- Directrice qualité, gestion des risques, relations usagers et affaires juridiques, admissions, tutelles
- Juge des tutelles ;
- Directions fonctionnelles ;
- Responsables de pôles et médecins ;
- Coordination de l'action sociale ;
- Assistants sociaux ;
- Partenaires extérieurs : tribunaux

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Grade : Adjoint administratif
Fonction : Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs F/H
Gestionnaire de dossiers de personnes protégées

MISSIONS DU POSTE
Au sein du service de la protection juridique des majeurs, vous serez amené(e) à :
Missions générales :
Mises en uvre des mesures de protection juridique (tutelle, curatelle)
Savoir évaluer la situation matérielle, familiale et sociale de la personne faisant l'objet de la mesure, définir un projet d'intervention dans le cadre du mandat judiciaire en partenariat avec les différents intervenants auprès de la personne et l'impliquer dans les démarches
Sauvegarder les intérêts du majeur protégé tout en prônant la mise en uvre de son autonomie :
Accompagner la personne protégée dans tous les actes de la vie civile en fonction de son autonomie, en respectant ses droits et ses libertés et en s'assurant de l'expression de sa volonté
La gestion comptable de première intention (paiement des factures, gestion comptes de fonctionnement et comptes carte)
Édition des comptes de gestion annuels
Gestion des budgets mensuels prévisionnels (réception des ressources, règlements des dépenses, des charges et des biens)
Gestion du patrimoine du majeur protégé en lien avec le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs
Clôture des dossiers administratifs pour les fins de mesures ; informations aux organismes ; transmission au notaire ou aux héritiers
Participation aux synthèses avec les équipes médico-sociales et aux auditions de renouvellement des mesures auprès des Tribunaux judiciaires
Assurer la relation avec le majeur protégé : accueil physique, téléphonique, visites à domicile ou sur des lieux de vie
Révision des mesures de protection
Rendre compte de l'exercice des mesures confiées au juge des tutelles
Missions permanentes :
Mission accomplie sous la responsabilité du MJPM, responsable du service
Accueil physique des personnes protégées et permanence téléphonique


Formations
- Bac + 2 ou 3 (souhaité)
Certificats et autres accréditations
- Permis B
- Idéalement titulaire du CNC MJPM

Compétences requises
- Connaître la législation sur les mesures de protection juridique ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur ; planifier les priorités en fonction des objectifs
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Qualités rédactionnelles (courriers, rapports)
- Travail en équipe

Qualités professionnelles requises
- Sensibilisation à la maladie mentale ;
- Réserve professionnelle et psychologie ;
- Sens relationnel, disponibilité et diplomatie ;
- Intérêt pour la relation humaine

Détails du poste
Type de contrat : Temps plein - CDD Publié le 22 nov. 2024

Annonce n°318239 publiée le 22/11/2024 par un
établissement de santé

31/10/2024 - Agent de gestion administrative P.Direction Service des soins psychiatriques sans consentement H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « adjoint administratif », un poste de remplacement pour une durée de six mois dans ce grade est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice). Il est à pourvoir à compter du 1er octobre 2024 au Service des soins psychiatriques sans consentement (Directrice : Mme Axelle FRUCTUS).

Définition du poste :
Mise en place et suivi des mesures de soins psychiatriques sans consentement et mise en uvre de la loi du 22/01/2022 instaurant un contrôle judiciaire systématique des mesures d'isolement et de contention : gestion des saisines obligatoires et des requêtes facultatives, organisation et suivi des audiences foraines, suivi d'indicateurs et de statistiques.

Compétences et connaissances requises :
Connaissances de la législation sur les soins psychiatriques sans consentement (lois 2011,2013) et sur le contrôle judiciaire des mesures d'isolement et contention (loi 2022), Qualités relationnelles, Ecoute et dialogue, Connaissance du centre hospitalier et de son organisation, Maîtrise des outils de bureautique, Motivation, Attitude positive, Sens de l'organisation, Travail en équipe, Respect de la confidentialité, Disponibilité, Capacité à s'adapter aux contraintes du service.

Spécificités du poste et conditions de travail :
Poste situé sur le site Saint-Maurice mais peut être amené à travailler sur le site des Murets à la Queue en Brie en cas de besoin.
Travail à temps plein de jour en 7h40 (horaires à définir entre 9h00 et 17h00) du lundi au vendredi
Travail sur écran

Personne à contacter : LASCOMBES Sophie, Attachée d'administration hospitalière, Responsable du service : juridique@ght94n.fr, pour envoi de CV et LM

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 31 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°313976 publiée le 31/10/2024 par un
établissement de santé

31/10/2024 - Secrétaires médicales - Imagerie Médicale (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous exercez « le métier de secrétaire médicale », un poste dans les grades AMA* ou Adjoint Administratif est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne : site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).
Il est à pourvoir au Pôle Médico-Technique (Chef de Pôle : Madame le Docteur GAGNAIRE), en Imagerie Médicale (Cheffe de service : Dr Benyamina).
*Assistant(e) Médical(e) Administratif(ve)

Définition du poste :
Au sein d'une équipe constituée de 16 personnes, vos missions principales seront l'accueil de tout public, la prise de rendez-vous téléphoniques et présentiels, ainsi que la rédaction des comptes-rendus d'examens au bénéfice de toutes les patientèles de l'établissement.
Vous serez en charge de la gestion et de la coordination médico-administrative. La gestion du courrier (papier et numérique) et la rédaction de divers documents feront également parties de vos missions. Votre rôle central facilitera la communication interprofessionnelle.
Vous travaillerez dans une équipe de quatre secrétaires, en collaboration étroite avec une équipe médicale de 5 médecins, et une équipe paramédicale (cadres, manipulateurs en électroradiologie et aides-soignants).

Compétences et connaissances requises :
Titulaire d'un diplôme de Secrétaire ou d'Assistante Médicale Adjointe.
Bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Bonne connaissance des pratiques de secrétariat et de bureautique.
Aisance avec l'outil informatique.
Connaissance de la réglementation concernant le secret médical.

Qualités requises :
Sens du travail en équipe.
Discrétion (Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de
l'information, devoir de réserve).
Capacité d'écoute (sens du contact, amabilité, diplomatie).
Bonne présentation.
Disponibilité.

Conditions de travail :
38h20 hebdomadaire.
Amplitude horaire d'ouverture du service : 8h30 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi matin.
Horaires de travail par roulements hebdomadaires : 08h30-16h10 / 10h-17h40 / 11h20-19h00 et un samedi matin sur quatre en moyenne de 9h00-13h00.
(Quand présence de 2 agents : 08h30-16h10 et 11h20-19h00).

25 CA et 20 RTT.

Personne à contacter :
Catherine CHEZE, Cadre Coordonnateur du pôle Médico-Technique.
Catherine.cheze@ght94n.fr pour l'envoi de CV et LM. Publié le 31 oct. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°313975 publiée le 31/10/2024 par un
établissement de santé

30/10/2024 - Adjoint-e de direction (E.H.P.A.D. Ligueil)

L'adjoint-e de direction collabore à la mise en uvre de la politique définie par la Directrice.

Il met en uvre les décisions et actions, et rend compte à la Directrice de leur état d'avancement.

Il s'assure du respect des droits du résident, du règlement intérieur, des règles de fonctionnements et procédures

Il collabore à l'élaboration des documents stratégiques (EPRD, ERRD, projet d'établissement, CPOM, Document unique, Plan Bleu...)

Il évalue les besoins et coordonne les interventions de tous les services de l'EHPAD
Il aura la charge de la gestion courante du site de l'EHPAD d'Abilly (relations avec les usagers, achats courants, gestion courante des ressources humaines) et disposera à ce titre d'une délégation de signature.

Parallèlement, l'adjoint-e de direction sera référent des domaines fonctionnels suivants pour les deux établissements de la direction commune :

- Achats, logistique, travaux et développement durable : il est en charge des marchés publics et des achats publics, en lien avec les adjoints des cadres en charge des services économiques. Il coordonne les services logistiques (lingerie, services techniques, cuisine) en lien avec les responsables de service. Il supervise les travaux courants en lien avec les responsables techniques. Il propose des projets de développement durable en binôme avec les responsables de service concernés et répond aux appels à projets institutionnels et des fondations en binôme avec la Directrice. Il supervisera les achats et investissements inhérents à ces projets.

- Qualité : il participe au déploiement de la qualité au sein de l'établissement. Il assure l'administration générale de la gestion documentaire en lien avec la Directrice : conception, formalisation, adaptation et révision des protocoles relatifs à son domaine de compétence. Il aide à la préparation et à l'organisation des évaluations dans le domaine médico-social. Il recueille et centralise l'ensemble des données relatives à la qualité/gestion des risques : évènements indésirables, questionnaires de satisfaction, CREX, indicateurs... Il anime les CREX.

Profil recherché

Expérience professionnelle appréciée :
- Expérience de management en milieu médico-social
- Stages en EHPAD

Connaissances particulières requises/prévues :
Maîtrise de l'achat public
Maîtrise du Code de la commande publique
Méthode de réponse aux appels à projets
Conduite de projets
Maîtrise des outils informatiques et logiciels
Connaissance en comptabilité publique

Compétences professionnelles requises/prévues: :
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger un projet en tenant compte du contexte territorial et local
- Animer, mobiliser et accompagner des équipes
- Capacité à prendre des décisions et sens des responsabilités
- Conseiller utilement sa hiérarchie
- Être rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, disponible et assidu-e
- Être sérieux-se, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans l'organisation de son travail
- Avoir le sens de l'écoute, de la négociation et de la pédagogie

Autres informations pratiques concernant le poste :
- Participation aux gardes de direction 1 semaine sur 5 (la garde administrative est partagée entre les EHPAD d'Abilly/Ligueil/La Celle-Guénand/Preuilly-sur-Claise/Villeloin-Coulangé)
- Absence de logement de fonction : versement d'une indemnité compensatrice de logement Publié le 28 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°325989 publiée le 30/10/2024 par un
établissement de santé

23/10/2024 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G01 POLE PLEYEL SAINT DENIS (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

IDENTIFICATION DU POSTE
Position dans la structure :
Autorité hiérarchique
Directeur de l'EPS Ville Evrard
Directeur des Ressources Humaines
Autorité fonctionnelle
Chef de Pôle
Chefs de Service
Responsables d'Unité Fonctionnelle
Liaisons fonctionnelles :
Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUEDU POSTE
Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions générales :
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement
Missions spécifiques :
Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
Qualifications :
Savoirs/connaissances théoriques :
Diplômes Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).
Savoirs faire :
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.
Savoirs être :
Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.
Particularités du poste :
Mobilité interne nécessaire.
Horaire s de travail
Entre 35 et 38 heures /semaine (1575 heures annuelles)
Amplitude variable de 8h30 - 17h00
Repos Week end et jours fériés Publié le 23 oct. 2024

Annonce n°312563 publiée le 23/10/2024 par un
établissement de santé

18/10/2024 - Manipulatrice (teur) (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)

Centre Hospitalier detapos;Arpajon
18, avenue de Verdun - 91290 ARPAJON
Tél : 01-64-92-90-10 | Fax : 01-64-92-91-28
Courriel : sec.drh@ch-arpajon.fr


Objet : Offre detapos;emploi - Manipulateur(trice) en Imagerie Médicale

Le Centre Hospitalier detapos;Arpajon, établissement reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers le bien-être des patients, recrute pour son service detapos;Imagerie :
Poste : Manipulateur(trice) en Radiologie (H/F)

Horaires attractifs :
En semaine : 7h30 de travail quotidien.
Week-end : Service de 12h00.
Poste à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :

Diplôme detapos;État de Manipulateur(trice) en Radiologie exigé.
Vous faites preuve de rigueur, detapos;esprit detapos;équipe et detapos;empathie envers les patients.
Une expérience en milieu hospitalier serait un plus

Nous offrons :

Une ambiance de travail conviviale, avec une équipe expérimentée prête à vous accompagner dans votre prise de poste.
Une opportunité detapos;évoluer au sein detapos;un établissement à taille humaine.

Modalités de candidature :
Merci detapos;envoyer votre CV et votre lettre de motivation à letapos;adresse suivante :
sec.drh@ch-arpajon.fr

Rejoignez-nous et contribuez à letapos;excellence des soins au Centre Hospitalier detapos;Arpajon ! Publié le 27 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°318837 publiée le 18/10/2024 par un
établissement de santé

24/09/2024 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS & FACTURATION USLD, MAS, EHPAD (H/F) - SITE HENRI EY - 75013 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et facturation USLD, MAS, EHPAD
Lieux de travail : GHU PARIS site Henri EY 75013
Horaires : 9h00-16h30
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Publié le 31 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°326132 publiée le 24/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Adjoint au responsable du Bureau des entrées-Facturation (Centre hospitalier Givors)

Caractéristiques du service
Le service des admissions-facturation (BDA) est chargé de l'accueil et de la facturation des patients de l'hôpital et de l'EHPAD. Il est composé de quatre unités : le bureau des entrées principal, le service d'accueil des urgences, l'accueil de l'EHPAD et le service chargé de la facturation (sanitaire et EHPAD).
Le bureau des entrées facturation, est placé sous la responsabilité d'un cadre responsable et de son adjointe, disposant de 10 ETP (admission facturation accueil SAU accueil EHPAD).

Caractéristiques du poste (missions du service situation géographique)
Responsable hiérarchique : Direction Générale, Direction des Finances, Responsable BDA/facturation
Liaisons fonctionnelles : directions fonctionnelles, services de soins, BDA, DIM, service informatique, service social.
Organisation de travail :
- Quotité temps de travail : 100%
- Horaires : cadre au forfait
- Spécificités :
- Résidence administrative : CH de Givors

Sous l'autorité du Directeur Général et du Directeur des Finances de la Performance et du Responsable BDA/Facturation, l'adjoint des cadres des Admissions-Facturation participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il travaille en collaboration avec le responsable Admission-Facturation. Il coordonne et organise le travail des équipes. Il assure un contrôle. Il entretient une relation permanente avec les usagers, les divers organismes de prise en charge des patients, les différents services administratifs et de soins.

Missions / Activités principales
Gestion des plannings en lien avec le responsable admission/facturation : proposition, mise à jour des plannings et compte d'heures ;
Coordination de proximité des agents des admissions/facturation ;
Contrôler les équipes dans l'exécution des tâches ;
Assurer la facturation des patients (consultations et séjours), des résidents (EHPAD) ;
Veille à la qualité de l'accueil des usagers, à la qualité des informations collectées pour assurer le bon recouvrement des recettes ;
Rédaction et actualisation des procédures de travail veiller à l'application des procédures Contrôle de la qualité de l'accueil et de l'information aux usagers ;
Suivi des contrôles avant facturation en collaboration avec les agents chargés des admissions-facturation.
Suivi des entrées en EHPAD en lien avec la commission d'admission ;
Suivi des rejets FIDES.
Mise à jour des AMO/AMC ;
Suivi du contentieux et des restes à recouvrer en lien avec la trésorerie ;
Clôture annuelle d'exercice ;
Suivi du fonctionnement de la régie.
Règlement des litiges et des contentieux de facturation et réponse aux usagers ;
Suivi de la mise en uvre des évolutions de législation et réglementation de la facturation ;
Suivi relation transport sanitaire ;
Animation de la commission d'admission à l'EHPAD.

Compétences souhaitées

- Rigueur et méthode dans l'exercice des missions confiées ;
- Esprit d'initiative ;
- Discrétion et respect du secret professionnel. ;
- Sens de la pédagogie ;
- Aptitude au management : animation, motivation équipe ;
- Organise, planifie la charge de travail ;
- Mise en place des plans d'actions validés par ses supérieurs ;
- Maitrise des outils informatique et logiciels métier. Publié le 06 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°302863 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

03/09/2024 - MER - Manipulateur en médecine nucléaire (H/F) (Centre Régional de Lutte Contre le Cancer Lyon)

Construisons ENSEMBLE votre carrière !

Le Centre Léon Bérard est LE Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) de référence, régional. Membre de la Fédération UNICANCER, il est à la fois un établissement de soins et un centre de recherche. Regroupant en un site unique près de 2200 collaborateurs sur 36 métiers différents, le Centre développe une politique RH innovante vis-à-vis de ses salariés.

Le CLB assure 3 missions essentielles, qui s enrichissent et se complètent mutuellement :
- Les soins : les équipes du Centre prennent en charge plus de 40 000 personnes par an, et veillent à la personnalisation du parcours de soins et à la qualité de l information.
- La recherche : plus de 600 chercheurs travaillent quotidiennement sur le site du Centre Léon Bérard, couvrant des domaines de recherche fondamentale, de transfert et clinique.
- L' enseignement : chaque année, le centre assure la diffusion des savoirs et forme près de 700 personnes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour renforcer notre Département de Médecine Nucléaire (LUMEN) : Manipulateur en Médecine Nucléaire (F/H).

Découvrez le métier de manipulateur en médecine au Centre Léon Bérard, ici : https://www.youtube.com/watch?v=21IMM3eXZ_s


Poste et missions :

Vous travaillerez au sein de notre service dénommé LUMEN constitué en GCS- LCU (Groupement de Coopération Sanitaire Lyon Cancérologie Universitaire) dans lequel travaillent des personnels médicaux et paramédicaux du CLB et du CHU HCL.

Notre activité est diversifiée et dynamique avec de nouveaux examens et traitements en médecine nucléaire :

Scintigraphies gamma
TEPScan (F18, Ga68)
Radiothérapie interne vectorisée (I131,Y90, Lu177)
Radiopharmacie
Protocoles de recherches cliniques
Vous allez intégrer une équipe motivée et investie dans les diverses activités :

Médicale : 8 médecins nucléaires (CLB et CHU), internes en médecine, 2 radiopharmaciens, 2 radiophysiciens
Paramédicale : 19 manipulateurs (trices) radio, 1 cadre

Vous évoluerez au sein dun plateau technique diagnostic complet et récent :

- 2 équipements TEPScan :
1 TEP numérique (2018)
1 TEP numérique (2020)

- 3 gamma caméras SPECT :
2 gamma caméras SPECT/CT
1 gamma caméra SPECT CZT grand champ (2020)

- Autres :
1 laboratoire de radiopharmacie
1 enceinte moyenne énergie
2 enceintes haute énergie dont une automatisée
1 enceinte gallium
Rémunération et conditions de travail :

Salaire à l'embauche (évolutif tout le long de votre carrière au Centre Léon Bérard) :

Pour un jeune diplômé : salaire mensuel brut à l'embauche : 2.877 (base horaire 1769H/an) avec en moyenne 26 RTT/an (en plus des 5 semaines de congés payés!).
Pour un professionnel expérimenté : base similaire + reprise à 100% de l'expérience, selon barème (nous consulter).
** Horaires de journée, du lundi au vendredi - pas de week-end ou de jours fériés **

Amplitude horaire de travail : 7h30-18h30
Roulement sur tous les horaires, sur tous les équipements et tous les postes.

Profil et compétences :

Vous êtes titulaire du diplôme d'état de Manipulateur en Electroradiologie.
Vous être titulaire de la formation à la radioprotection du personnel et des patients.
Vous avez idéalement déjà participé à des congrès et/ou journées professionnelles.
Une expérience en médecine nucléaire est souhaitée mais débutant accepté !
Compétences requises :

Qualité relationnelle avec les patients et les équipes soignantes
Rigueur, précision, méthode et polyvalence
Autonomie, capacités de gestion, d'adaptation et de décision
Disponible et dynamique

-------------------------

Venez travailler au Centre Léon Bérard : https://www.youtube.com/watch?v=hYcH0L30pkI

En nous rejoignant vous choisissez de :
- Travailler pour une entreprise avec une forte expertise, reconnue par la communauté scientifique internationale.
- Participer à une aventure épanouissante, avec des valeurs éthiques, en contribuant à la lutte contre le cancer.
- Exercer avec des moyens matériels adaptés à votre métier et à la pointe de la technologie.


Travailler au Centre Léon Bérard, c'est pouvoir bénéficier :
- Dune carrière évolutive avec un accompagnement, un suivi et des formations adaptés, avec :
Un suivi personnalisé et progressif pour sécuriser votre prise de poste.
Une montée en compétences et des perspectives de carrière, adaptées à votre métier et à votre projet professionnel.
Une reconnaissance et une valorisation financière de l'expérience métier à l'embauche et tout au long de votre carrière.


- D'un équilibre vie professionnelle / vie personnelle et dune qualité de vie au travail avec :
- La valorisation de la disponibilité par la mise en place de la « prime au pied levé ».
- En moyenne 25 RTT par an (en plus des 5 semaines de congés payés).
- La possibilité d'alimenter un Compte Épargne Temps (CET).
- Une mutuelle qui couvre l'ensemble de la famille, y compris le (la) conjoint(e), sans surcoût.
- Une crèche d'entreprise, avec des plages de présence adaptées à l'activité (06h00-22h00).
- Un comité d'entreprise (CSE) de proximité, proche de ses salariés (chèque vacances, chèques cadeaux, réductions loisirs, week-end, voyages).
- L'accès à une salle de sport, sur des temps dédiés aux salariés.
- Un « plan vélo », avec une participation à l'achat et l'accès à un parking à vélos sécurisé.

Plus qu'une expérience, nous recherchons des collaborateurs avec l'envie d'apprendre et de progresser pour construire - ENSEMBLE - votre carrière.

Dans le cadre de sa politique diversité, Le Centre Léon Bérard étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Publié le 03 sep. 2024 Date de limite de candidatures 13 oct. 2024

Annonce n°301508 publiée le 03/09/2024 par un
établissement de santé

28/08/2024 - Contrôleur de Gestion (H/F) (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

La Direction des Affaires Financières du CASH de Nanterre se compose de deux subdivisions principales, l'une dédiée à la performance et au contrôle de gestion, l'autre à la gestion budgétaire et comptable hospitalière. Ces deux cellules sont encadrées par un directeur des affaires financières et par un responsable budgétaire (coordinateur des finances et du contrôle de gestion), tous les deux positionnés sur deux établissements hospitaliers en direction commune (CASH de Nanterre et EPS Roger Prévot).
Le CASH de Nanterre est un établissement public de santé spécifique comptant 260 lits et places hospitalières, (dont 103 lits de médecine, 24 lits d'obstétrique, 40 lits de SSR et 63 lits de psychiatrie), 145 lits dans le secteur médico-sociale et 379 lits dans le secteur social. Etablissement basé dans le département des Hauts-de-Seine, le CASH de Nanterre dénombre 1100 salariés. 6 pôles composent la structure hospitalière du CASH de Nanterre, l'ensemble des contrats de pôle sont en cours d'édiction.
Sur le plan budgétaire, le CASH de Nanterre regroupe un budget hospitalier principal de 100 Millions d'euros d'exploitation et de 9 budgets annexes correspondant à diverses activités médico-sociales ou sociales (EHPAD, USLD, LHSS, IFSI notamment).
Pour la période 2024-2028, le CASH de Nanterre est engagé dans une démarche globale de reconstruction. Ce schéma directeur architectural en partenariat avec l'EPS Roger Prévot implique notamment l'édification de deux bâtiments hospitaliers neufs (MCO et Santé Mentale) et présente un coût d'investissement total de 205 Millions d'euros.

Sous la responsabilité directe du Responsable budgétaire, et en liaisons fonctionnelles avec :
- Président de CME, Responsables médicaux des pôles et services de l'établissement
- Directions fonctionnelles de l'établissement : Direction des Ressources Humaines, Direction des Achats et logistiques, Direction des Travaux et Direction du Pôle de Santé publique/Médecine sociale
- DIM, Bureau des Entrées
- Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS)
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assure en collaboration avec le directeur financier, le reporting mensuel de l'activité hospitalière des pôles et des services hospitaliers du CASH de Nanterre : réalisation, suivi et diffusion de tableaux de bord d'activité (suivi des indicateurs d'activité, activités médico-économiques, activités externes, activités médico-techniques, hospitalisations).

- Réalisation de la production et de la transmission des enquêtes et fichiers règlementaires : SAE, RTC, PIRAMIG, Tableau de bord ANAP.

- Appui et participation au dialogue de gestion avec l'ensemble des pôles hospitaliers (6 pôles) : suivi des contrats de pôle et aide à la décision et au pilotage médico-économique des pôles.

- Gestion du fichier de structure de l'établissement : référent logiciel Gestion Economique et Financière (Hexagone).

- Participation au déploiement d'un outil d'aide à la Décision auprès des directions fonctionnelles
Administratives, et des pôles hospitaliers.

- Réalisation d'études médico-économiques spécifiques, CREA et analyse des coûts.

Voici les missions secondaires du poste :

- Elaboration du calcul annuel des remboursements des budgets annexes auprès du budget hospitalier principal.

- Réalisation ponctuelle de comptes administratifs sur des activités spécifiques : crèche hospitalière,
USMP, CLAT 92, CEGGID

- Diffusion des données de dépenses et de recettes par Unité Fonctionnelle.

- Participer à la démarche de certification des comptes.

- Réalisation de requêtes et automatisation.

- Elaboration de calcul de refacturations (RP, Crèche, AGATA, etc.) et facturation.

Votre profil est le suivant :
- Niveau requis : Bac +5, diplôme en contrôle de gestion/audit

- Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes :
o Contrôle de gestion
o Comptabilité analytique/Audit
o Comptabilité hospitalière

- Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel PPT / Logiciel Hexagone Décision - Cognos - BO (Business objects) - PMSI Pilot C-Page

Les capacités requises et votre savoir faire attendu pour mener à bien vos missions sont :
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Sérieux, rigueur
- Méthodique
- Bon relationnel
- Conscience professionnelle
- Sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe

Le poste à pourvoir est en 39 heures avec une possibilité de télétravail hebdomadaire (25 jours de Congés annuels, 20 jours de RTT).. Publié le 28 aoû. 2024

Annonce n°299754 publiée le 28/08/2024 par un
établissement de santé

26/08/2024 - QUALITICIENNE EN EHPAD (EHPAD La Coquille)

L'EHPAD Henri Frugier situé à La Coquille (Dordogne) recrute un(e) qualiticien(ne) à plein temps.
Cet établissement est un établissement de la fonction publique hospitalière (FPH), l'EHPAD Henri Frugier héberge 100 résidents dont 32 en unité sécurisée Alzheimer
Il dispose du logiciel qualité « AGEVAL ».

Les missions :
- Pilotage de la démarche qualité et de la gestion des risques ;
- Coordination des actions d'amélioration continue de la qualité des services offerts aux résidents ;
- Animation de formations et sensibilisation des équipes aux enjeux de la qualité et de la sécurité des soins et rédaction de protocoles ;
- Animation de groupes de travail ;
- Conduite de la certification HAS ;

Les savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de précision ;
- Bonne aptitude à la communication ;
- Prendre des initiatives et être force de proposition ;
- Disposer d'une bonne capacité d'adaptation ;
- Savoir travailler en équipe et en concertation.

Le candidat devra avoir une bonne connaissance de l'environnement médico-social et être titulaire d'un diplôme en qualité et gestion des risques de niveau bac +2 minimum.
Poste à pourvoir au 01 juin 2024.
CDD de 6 mois temps plein.
Rémunération selon le statut de la FPH et selon le diplôme et l'expérience Publié le 26 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°299167 publiée le 26/08/2024 par un
établissement de santé