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18/01/2023 - AMA service Addictologie (CSAPA EHLSA) H/F (Centre hospitalier Montfermeil)

Participe au bon fonctionnement du service.
Répond aux demandes de renseignements dans le domaine de ses compétences.
Assure la gestion administrative du dossier patient ; ainsi que la relation entre le personnel hospitalier et les partenaires (médecins généralistes, pharmacies, etc)
Contribue à laccueil des patients et à leur prise en charge administrative en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale, et à la réponse des services demandeurs davis en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale. Publié le 18 jan. 2023 Date de limite de candidatures 01 fév. 2026

Annonce n°182417 publiée le 18/01/2023 par un
établissement de santé

05/01/2023 - Manipulateur(trice) en électroradiologie médicale (MERM) (Centre Hospitalier La Ciotat)

Descriptif poste MERM

LHôpital de La Ciotat recrute des Manipulateurs en Electroradiologie à temps complet, dans le cadre de Contrats à Durée Indéterminée ou Déterminée ou par voie de mutation.

Après une période dintégration et daccompagnement sur nos différents secteurs (radiologie conventionnelle et interventionnelle, scanner), vous intégrerez une équipe de 12 manipulateurs polyvalents, sous la responsabilité dun cadre.

Vous travaillerez en collaboration auprès 4 radiologues PH, de 7 secrétaires et d1 aide-soignante.

Le service dimagerie est intégré dans le pole URGENCES/IMAGERIE/HAD
Diplômes, savoir-faire et expérience professionnelle :
DE MEM ou DTS IRMT obligatoire.
Débutant accepté.

Profil de poste :
Vous appréciez le travail en équipe, avez un bon relationnel, êtes rigoureux, polyvalent et autonome.

Qualités professionnelles requises:
- Sens de lengagement dans le service public
- Respect du secret professionnel
- Bienveillance envers le patient et les autres professionnels
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Autonomie, organisation de son travail,
- Rigueur professionnelle et respect des protocoles qualité
- Application des règles d'hygiène et de sécurité

Rémunération et avantages :
Statut de la fonction publique hospitalière
Poste pérenne
Salaire minimal entre 40 et 43 K brut annuel pour un temps complet, sur la base de la grille de la FPH, reprise ancienneté possible.

2 Postes à pourvoir immédiatement en imagerie (radio/ scanner)
Adresser votre candidature : CV + photo + lettre de motivation
à Centre hospitalier de La Ciotat. Service DRH BP Lamartine. 13600 La CIOTAT
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, mutation

Avantages :
Hôpital à taille humaine, en bord de mer
Equipe dynamique et bienveillante
Participation au Transport
Restaurant d'entreprise
14 RTT

Programmation :
Travail polyvalent en journée et en nuit, permanence de soins H24, week end et jours féries

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi : Horaires de jour variables de 7h00 à 20h00 selon les postes de travail, en 7h30, en 9h, en 10h, en 12h.
Horaires de nuit de 19h00 à 7h00.
Weekend et jours fériés : De 7h00 à 19h00 et de 19h00 à 7h00
Lieu du poste : Un seul lieu de travail Publié le 07 sep. 2023 Date de limite de candidatures 31 oct. 2023

Annonce n°302503 publiée le 05/01/2023 par un
établissement de santé

30/12/2022 - RESPONSABLE QUALITE - GESTIONNAIRE DES RISQUES (Centre Hospitalier Saint-Pierre-Et-Miquelon)

Le responsable qualité gestionnaire des risques
- Définit, organise, met en oeuvre et contrôle la mise en place de la démarche qualité de létablissement, à travers notamment un programme dactions, en collaboration avec tous les acteurs de létablissement pour répondre à la politique et aux orientations stratégiques choisies.
- Contribue au déploiement opérationnel de la gestion des risques et au renforcement dune culture de sécurité.
- Conduit les démarches de certification en garantissant la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur.

Contexte de travail
Le service qualité est composé dun responsable qualité gestionnaire des risques et dun(e) assistant(e) qualité.
Lieu principal daffectation : Centre Hospitalier François Dunan Saint Pierre et Miquelon

Positionnement dans la structure:

Liens hiérarchiques Agent en responsabilité directe Le responsable qualité gestionnaire des risques est placé sous lautorité hiérarchique du Directeur Chef dEtablissement. Le responsable qualité gestionnaire des risques encadre les professionnels du service qualité, placés sous sa responsabilité. Il supervise les activités des étudiants, stagiaires, des bénévoles et/ou nouveaux arrivants qui lui seraient confiés. Il travaille en collaboration avec les responsables des différents secteurs et services, les référents qualité des secteurs certifiés (laboratoire, cuisine), le coordonnateur de la gestion des risques et le responsable du système de management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse. Il est en relation avec les instances nationales et territoriales, les réseaux qualité, le prestataire de logiciel qualité, le responsable des usagers.

Contraintes éventuelles liées au poste :
Suivant le profil recruté et les besoins, possibilité de participer aux gardes administratives

ACTIVITES PRINCIPALES (Tâches organisées et orientées vers un but précis, mobilisant des compétences déterminées. Toute activité peut s'identifier et se mesurer par rapport à un temps passé, à l'inverse de la compétence)
Stratégie
* Définition de la politique damélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins de létablissement, en lien avec la Direction et le président de la CME
* Définition des axes des plans de prévention des risques et des plans dactions préventives, correctives
* Déploiement des procédures de certification
* Définition des outils de gestion de la qualité (système documentaire, méthode de gestion documentaire, analyse des risques, plan dactions, audits, indicateurs)
* Définition des orientations en matière de formation au management de la qualité en lien avec la formation continue
* Animation et/ou participation aux instances (dont la CDU), commissions et groupes de travail transversaux
Gestion des projets
* Pilotage de la mise en place du système qualité et sécurité en veillant à répondre aux exigences de la Direction et en assurer le reporting
* Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion de la politique qualité et gestion des risques
* Préparation et coordination des procédures de certification,
* Mise en oeuvre des plans daction qualité et de leur application
* Coordination des procédures de certification et aux démarches qualité spécifiques (COFRAC, HACCP)
* Coordination des actions de prévention des risques sanitaires, des risques infectieux et des différentes vigilances
* Collaboration avec les partenaires extérieurs (ATS, HAS) à la gestion territoriale des risques
* Communication auprès des instances et des professionnels de létablissement
Développement du système qualité
* Mise en oeuvre de la gestion documentaire
* Formalisation des procédures et application
* Participation à la planification, coordination et évaluation du projet qualité et gestion des risques
* Déploiement de la culture qualité : compréhension de la politique, mise en oeuvre des actions, des protocoles à tous les niveaux de lorganisation
* Formation et assistance méthodologique des professionnels
* Coordination des démarches dévaluation des pratiques professionnelles : audits, enquêtes
* Suivi des indicateurs qualité et risques, mise à jour des tableaux de bord
* Réalisation dun rapport dactivité
* Diffuser et valoriser les résultats (présentations orales, rapports, certification, accréditation, ...)
* Gestion du dispositif de veille réglementaire et juridique en lien avec la Direction
Développement de la gestion des risques
* Identification des risques sanitaires et professionnels et actualisation régulière
* Suivi et traitement des événements indésirables
* Accompagnement méthodologique aux analyses approfondies des causes réalisées dans le cadre du traitement des événements indésirables (CREX, RMM)
Promotion de limplication du patient
* Suivi des questionnaires de satisfaction et des questionnaires qualité proposés par les différents secteurs
* Participation au suivi des mécontentements des patients : réponses, analyse, traitement, suivi
* Promotion des démarches favorisant limplication du patient : patient traceur
Management
* Animation et coordination transversalement ou hiérarchiquement des pilotes de processus et des « relais qualité » au sein de la structure
* Animation et encadrement du service qualité
* Animation de groupes de travail pour harmoniser les pratiques qualité
* Formation et accompagnement des différents acteurs à la mise en place des démarches, des outils, des méthodes
* Préparation et animation des réunions qualité (COPIL QR, CDU, Cellule de gestions des EI)
* Participation aux instances

MISSIONS TRANSVERSALES
Le responsable qualité gestionnaire des risques est susceptible de prendre en charge les missions transversales suivantes :
Coordonnateur de la gestion des risques
Pilote de processus, Pilote de la démarche hygiène de l'établissement


QUALIFICATION ATTENDUE
* Diplôme de niveau BAC + 5 / master de management de la qualité et de la gestion des risques
* Expérience professionnelle dans le domaine de la santé sanitaire, idéalement titulaire dun diplôme paramédical
* Expérience professionnelle au sein dun établissement de santé

QUALITES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Sens de la relation
* Sens de lorganisation et des responsabilités
* Capacité découte, de compréhension, dargumentation et dempathie
* Sens de la négociation et force de conviction
* Diplomatie, souplesse desprit
* Imagination, créativité
* Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)
* Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation
* Aptitude à travailler avec lensemble des grades et corps de métier présents dans létablissement, incluant le corps médical
* Respect de lautorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
* Organisation, méthode et rigueur

QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE (Savoir-faire, compétences)
* Connaissance en management de projet
* Compétences en management, en animation déquipe
* Adaptation de sa pratique aux cultures qualité internes
* Gestion des relations et des conflits individuels et collectifs
* Capacité dadaptation et à prioriser en fonction du degré durgence
* Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
* Prise dinitiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
* Connaissance générale des démarches daudits et de suivi des indicateurs
* Maîtrise des outils et méthodes de management de la qualité, de la gestion des risques
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Power point, traitement de texte...)
* Connaissance des référentiels qualité et de la réglementation qualité du secteur sanitaire et médico-social et de la réglementation qualité et sécurité
* Aptitudes pédagogiques
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
* Respect du secret et de la confidentialité (anonymisation des E.I., )
* Représentation et valorisation de limage institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue.

POSTE à POUVOIR à COMPTER DE FEVRIER 2026 Publié le 17 jan. 2025 Date de limite de candidatures 03 nov. 2025

Annonce n°325465 publiée le 30/12/2022 par un
établissement de santé

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

 

Autres informations complémentaires
 Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

 
Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

26/10/2021 - GESTIONNAIRE TECHNICO-ADMINISTRATIVE BIOMEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Poste (métier exercé dans le service) : Gestionnaire technico-administrative biomédicale (GTAB)

Métier de rattachement (référence Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière) : 45S20 (agent de gestion administrative) /25I20 (gestionnaire des stocks) / 45I80 (gestionnaire comptable et achat) / 25F20 (acheteur) / 45S30 (secrétaire)

Présentation de l'environnement de travail :
Le poste de gestionnaire est à pouvoir au sein du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Francilien (GHT).

Le GHT est composé de trois établissements hospitaliers :
- Le Centre Hospitalier d'Arpajon
- Le Centre Hospitalier Sud Essonne, composé lui-même des sites de Dourdan et d'Etampes
- Le Centre Hospitalier Sud Francilien situé à Corbeil-Essonnes.

Le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) est un établissement d'environ 380 lits dont 170 lits de MCO avec une forte activité obstétricale, des unités de médecine, chirurgie, surveillance continue, urgences-smur et pédiatrie. Son plateau technique comporte notamment un scanner et 4 blocs opératoires.

Le Centre Hospitalier Sud Essonne (CHSE) est un établissement bi-sites d'environ 600 lits et places avec 250 lits environ à Dourdan, 350 lits environ à Etampes. Situé au sud du département de l'Essonne, le CHSE propose un large panel de prises en charges de proximité (deux sites d'accueil des urgences, plateaux de consultation et médico-techniques, services de médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique) et de recours (unités de surveillance continue sur chacun des sites et service de réanimation sur Etampes Etampes est site de PDSES). Le CHSE comprend également des services de soins de suite et de réadaptation (polyvalents et gériatriques), une unité d'EVC-EPR (Etats Végétatifs Chroniques Etats Pauci Relationnels), deux Unités de Soins de Longue Durée et Deux Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes.
En termes d'équipements matériels lourds soumis à autorisation, le CHSE compte deux scanners et une IRM.

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est un établissement de 1 000 lits situé au sud de la région parisienne, dans le département de l'Essonne. Les activités de Médecine Chirurgie Obstétrique sont regroupées sur un seul site. Le CHSF comprend également un EHPAD, des secteurs extrahospitaliers de psychiatrie et une UCSA (Prison de Fleury Merogis).
Le nouvel établissement, monosite pour les activités de MCO, a ouvert en 2012 et dispose d'un plateau technique de pointe où toutes les spécialités sont représentées à l'exception de la neurochirurgie, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie. Il est notamment composé :
- D'une réanimation et de soins continus adultes de 40 lits
- D'une maternité de niveau III avec une unité de soins intensifs et de réanimation néonataux de 22 lits (plus de 5000 accouchements par an)
- D'un plateau d'imagerie doté de 5 salles de radiologie numérisées, de 2 IRM (dont une 3T), de deux scanners dont un à orientation cardiologique et d'une salle de radiologie interventionnelle
- D'un service de médecine nucléaire avec deux gamma-caméras hybrides et un TEP-Scanner
- D'un service de dialyse de 12 postes
- D'un service de cardiologie avec une salle de rythmologie et deux salles de coronarographie
- D'un bloc lourd de 7 salles et d'un bloc ambulatoire de 6 salles
- D'un bloc obstétrical de 8 salles de naissances et de 2 salles de césariennes
- D'un laboratoire disposant d'une chaîne robotisée, d'un laboratoire d'anatomopathologie de territoire et d'un laboratoire d'hygiène accrédité
-

Le Service des Ressources Biomédicales du CHSF, composé d'une équipe de 17 personnes, est organisé en trois pôles :
- un pôle d'ingénierie composé de 4 ingénieurs biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA)
- un pôle de gestion de 3 gestionnaires technico-administratives
- un atelier biomédical composé de 7 techniciens biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA).
- d'un laboratoire de métrologue composé d'un responsable de laboratoire et de 2 techniciens métrologue

Le service dispose d'une GMAO spécifique au biomédical, Optim CEM, dont chaque membre de l'équipe dispose.

Le service est reconnu et accompagne toutes les évolutions de l'activité de l'établissement.
Le service biomédical du CHSF a vocation dans les années à venir de devenir le service biomédical du GHT. Le poste proposé concerne les sites du CHSF et du CHA mais au regard de l'évolution du service, le pôle de gestion pourrait également être impliqué dans les années à venir dans une organisation territoriale avec le CHSE et les périmètres du secteur biomédical évoluer. Le poste à pourvoir est celui de la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations.

POSITION DU POSTE DANS LA STRUCTURE

Relations hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur Général
Directeur des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine
Ingénieur Responsable du Service des Ressources Biomédicales
Ingénieurs biomédicaux du Service des Ressources Biomédicales

Relations fonctionnelles :
Ingénieurs biomédicaux
Gestionnaires technico-administratives biomédicales
Technicien biomédical Référent Atelier
Techniciens biomédicaux
Les services de soins et médico-techniques (équipes médicales et paramédicales)
Personnes compétentes en radioprotection et radiophysiciens de l'établissement
Matériovigilants des établissements
Autres fonctions supports de l'établissement (notamment les services techniques, l'informatique, la pharmacie, la logistique dont le magasin)
Trésoreries
Cellule des marchés
Fournisseurs, transporteurs
Prestataires de service

Présentation du service
Cf Organigramme

Horaires de travail/astreintes/repos/congés/gardes (pour le métier dans le service
concerné) :

Travail en 7h30 par jour de 8h30 à 16h30.
Travail uniquement en jours ouvrés.
Pas de garde et d'astreinte.


Description du poste

Mission du poste (définition du métier) :
Au sein du service biomédical, la gestionnaire technico-administrative (GTAB) est en charge de :
- recueillir les besoins des clients internes du service biomédical et de les traiter dans son champ de compétences
- procéder à certains achats simples dans son champ de compétences
- assurer les approvisionnements en lien avec les activités du service
- assurer les tâches administratives (de la commande au mandatement en passant par les litiges, les mises en inventaire) pour répondre aux demandes reçues des clients internes
- assurer l'élaboration et le suivi des budgets en lien avec son champ de compétences
- assurer les tâches techniques et de traçabilité liées à l'exploitation des équipements biomédicaux dans le champ de ses compétences

Activités du poste (activités du métier adaptées au service) :
La gestionnaire technico-administrative assure, dans son domaine de compétence spécifié nominativement sur l'organigramme et de manière autonome, les tâches suivantes :
- accueille physique et téléphonique des services et des prestataires externes
- réalise tout le processus de gestion administrative des approvisionnements relevant de ses domaines de responsabilité (de la liquidation au mandatement)
- tient rangé et propre son espace de travail, les matériels mis à sa disposition ainsi que les espaces communs
- suit et contrôle les aspects budgétaires des comptes mis dans son domaine de compétences
- met en place des outils d'enregistrement des activités réalisées et des tableaux de bord de suivi des consommations
- traite les demandes reçues électroniquement
- organise son travail en fonction des priorités, urgences et impératifs afin de limiter au maximum l'impact sur la prise en charge du patient
- met en place la suppléance en cas d'absence pour assurer la continuité de service
- assure le classement et l'archivage des dossiers relevant de son champ de compétences en concertation avec les autres GTAB du service pour uniformiser la méthode et les lieux de stockage
- conseille et consolide les besoins avec les clients internes
- participe à l'élaoration du plan d'action achat (PAA) pour les domaines relevant de sa responsabilité
- contrôle et suit les actions achat retenues au PAA relevant de ses domaines de responsabilité
- met en uvre certains marchés relevant de ses champs de responsabilité en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux (définition de l'allotissement, rédaction des pièces marché, analyse des offres, organisation des essais, rapport de choix, déploiement, suivi du marché)
- négocie avec les fournisseurs
- gère les litiges aussi bien avec les clients internes que les prestataires, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre les pénalités si nécessaire, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- réalise des revues de contrat, en priorisant avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre, remplie, tient à jour des outils d'enregistrement
- met à jour de la base de données biomédicale (fournisseurs, contacts, tarifs, )
- s'assure de la véracité des éléments transmis par les clients internes et des données collectées et enregistrées au sein du service
Certaines tâches complémentaires et spécifiques sont liées aux domaines de compétences de chaque GTAB. Les dites tâches sont listées ci-dessous.

Pour la gestionnaire des contrats de maintenance / maintenances à l'attachement / pièces détachées / crédit bail :
- coordonne les méthodes de travail des différentes GTAB
- assure l'interface entre les techniciens biomédicaux et les ingénieurs et les GTAB, elle joue un rôle fonctionnel entre les différents acteurs sans lien hiérarchique
- ouvre et assure le dispatching du courrier au sein du service
- assiste les techniciens à organiser avec les prestataires externes les interventions de maintenance préventive, curative et contrôles de qualité sous traités. Elle vérifie lors du traitement des factures que les prestations ont été réalisées et la cohérence entre la commande et le travail réalisé
- vérifie que la traçabilité en GMAO des interventions est réalisée dans le cadre des contrats avant le traitement des factures de contrats de maintenance
- réalise des évaluations de nos fournisseurs de contrat de maintenance auprès de nos clients internes
- tient à jour, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux, le tableau des contrats et assure les projections avec toujours au moins une année d'anticipation
- réalise un suivi mensuel, avec les techniciens biomédicaux, des maintenances curatives en cours et réalise les relances fournisseurs en cas de retard

Pour la gestionnaire d'investissement / des prothèses dentaires lunettes / de l'instrumentation : réparations et acquisitions / Mise à disposition :
- tient à jour l'outil institutionnel de gestion du temps de travail
- assure l'organisation et les archivages du lecteur O
- assure le secrétariat, notamment la réalisation des comptes rendus des réunions de service
- assure la diffusion des documents au sein du service et vers nos clients
- assure la réception et le dispatching des factures électroniques
- inventorie comptablement les équipements acquis
- est garante de l'exhaustivité de l'inventaire physique (corrélation avec inventaire comptable) et du renseignement des données administratives (notamment date de fin de garantie, cout d'acquisition) dans la GMAO
- réalise les mises en prêt / les mises à disposition des équipements
- gestion des acquisitions d'instrumentation en collaboration avec les utilisateurs, y compris les réceptions
- gère en interface avec le bloc et la stérilisation les réparations d'instrumentation et de moteurs chirurgicaux

Pour la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations :
- définit en collaboration avec le magasin les produits à mettre en stock
- organise les essais des consommables et consolide les retours utilisateurs
- assure en collaboration avec le service brancardage / les services de soins la gestion des locations de matelas anti-escarres
- tient à jour le catalogue produits des consommables et de la dentisterie.
Toutes les GTAB du service des Ressources Biomédicales doivent être en capacité de prendre en charge des demandes dans les trois domaines de spécialisation, au moins pour en assurer une suppléance. La répartition des tâches des domaines de spécialisation doit être adaptable aux besoins de l'établissement.


Compétences associées au poste et/ou aux missions spécifiques de l'agent

LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER (compétences techniques) :
La GTAB soit savoir :
- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
- analyser des offres fournisseurs
- négocier avec les clients internes et les fournisseurs
- rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- travailler en équipe / en réseau
- utiliser les logiciels métier (GMAO, GEF) et utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Connaissances
La GTAB doit :
- connaître le milieu hospitalier
- connaître le matériel biomédical et les bases réglementaires applicables aux dispositifs médicaux
- avoir des connaissances en terme d'achat et de la commande publique
- avoir des connaissances en terme de gestion administrative, comptable et financière
- connaître les règles de confidentialité
- maitriser l'environnement informatique / bureautique
- maîtriser la GEF et la GMAO
- avoir des connaissances générales en terme de qualité
- avoir des connaissances générales en terme d'économie de la maintenance.

LES SAVOIR-ETRE REQUIS DU METIER (compétences relationnelles) :

La GTAB doit savoir :
- faire preuve de capacités relationnelles avec les services de soins et médico-techniques, l'ensemble de l'équipe biomédicale et les prestataires externes
- travailler en équipe
- faire preuve d'une autonomie importante
- faire preuve d'une grande rigueur
- analyser une situation et en mesurer les risques
- faire preuve d'adaptation
- respecter le secret professionnel
- faire preuve de ponctualité

Qualification
- BEP secrétariat, gestion, comptabilité, assistante de direction,
- Utilisation des outils bureautiques et messagerie électronique

Possibilité de mise en place d'un projet de carrière.

Correspondances statutaires éventuelles :
- Adjoint administratif hospitalier
- Ouverture aux aides-soignants sur détachement de grade

Moyens mis à disposition
- logiciel GEF (Gestion Economique et Financière) Référence de Maincare
- logiciel C-PAGEi (Gestion Economique et Financière)
- logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) Optim CEM
- Imprimante/fax/scanner
- poste informatique et téléphone individuel
- locaux

Risques professionnels :
Cf. document unique

Evolution possible du poste :
En fonction des besoins du service et des possibilités institutionnelles. Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 10 mar. 2025

Annonce n°326609 publiée le 26/10/2021 par un
établissement de santé