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11/09/2024 - Gestionnaire de paie F/H/X (E H P A D Public LE BOUSCAT)

IDENTIFICATION DU POSTE

Accueil au standard du secrétariat de Direction
Accueil des agents
Assurer la gestion du personnel
Gestionnaire des dossiers administratifs des agents, des salaires, des charges sociales, et de leurs mandatements, établissement des données sociales annuelles
Correspondant CGOS et MNH
Outils informatiques : BERGER LEVRAULT, PLANICIEL, GESFORM, OSIRIS, EXCEL, WORD, OUTLOOK, Internet


DETAIL DE LA FONCTION

Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines,
Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de letapos;établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements,
Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles,
Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire),
Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé,
Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève
Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel,
Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD,),
Gestion des carrières des agents (avancement detapos;échelon, grade)
Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels E PAIE
Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH
Assurer le remplacement de la secrétaire de direction pendant ses absences (secrétariat général, instances, démarche qualité, etc.).
Aide à la gestion des Plannings (remplacements)





ENVIRONNEMENT

Letapos;agent est en relation permanente avec la Direction, letapos;AAH, les agents administratifs, les responsables de services, la Trésorerie, les autres EHPAD du département, le CGOS et la MNH.


HORAIRES

Selon un roulement défini avec letapos;ensemble de letapos;équipe administrative :
- 8h30-16h00
- 9h30-17h00
- 9h30-18h00 (permanence des bureaux administratifs de 17h à 18h)


QUALITES REQUISES

Sens de letapos;accueil : amabilité, contact facile avec le public ainsi que téléphonique.
Polyvalence.
Sens des responsabilités.
Discrétion.
Rigueur vis-à-vis de la gestion des dossiers paye et charges sociales.
Esprit detapos;équipe, travail en équipe.
Disponibilité et dynamisme. Publié le 11 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°303370 publiée le 11/09/2024 par un
établissement de santé

09/09/2024 - Responsable des services Finances, Achats et Admissions (EHPAD et ACCUEIL de JOUR CHAGNY)

Le Centre hospitalier de Chagny

D'une capacité de 219 lits et places répartis comme suit :
20 lits de médecine,
30 lits de SMR,
118 places d'EHPAD,
43 places de SSIAD,
8 places d'accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer,
un service de consultations externes.

En tant que responsable des finances et des achats du CH de Chagny, vous intégrez une équipe territoriale pilotée depuis le CH William Morey de Chalon-sur-Saône, respectivement selon le domaine par :
la directrice des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation ;
le directeur des achats du CH de Chalon-sur-Saône.


Missions principales :

Le responsable des services Finances, Achats et Admissions est en charge :

de l'élaboration de l'EPRD, PGFP et du suivi budgétaire infra annuel, du suivi du plan pluri annuels d'investissement, de la gestion active de la trésorerie et des dettes ;
de l'analyse financière pour assurer un rôle de conseil auprès de la direction ;
du contrôle de gestion incluant les études médico-économiques des projets ;
de la gestion des demandes d'achats formulées par les responsables de secteurs d'activités (en lien avec la cellule marchés du GHT) ;
du parcours administratif du patient et du résident, de la facturation des prestations correspondantes en relation avec le DIM, ainsi que du recouvrement en lien avec la Trésorerie

Service des finances :
Garantir la fiabilité de l'ensemble des procédures financières et comptables mises en place au sein de l'établissement
Piloter l'ensemble des étapes du cycle budgétaire en mettant en place une organisation adaptée et dans le respect du calendrier budgétaire infra annuel
Elaborer les programmes d'investissements annuels et pluriannuels
Suivre les recettes
Suivre et optimiser les outils de gestion de la dette, de la trésorerie et de la fiscalité
Développer le contrôle de gestion et le dialogue médico-économique au sein du CH
Réaliser les opérations annuelles de clôture, garant de la qualité du processus
Préparer et analyser le compte financier
Préparer les documents budgétaires pour les instances
Participer aux instances pour présenter les éléments budgétaires
Etablir des relations collaboratives avec le responsable de la trésorerie hospitalière et les services financiers de l'ARS et du Conseil départemental
Utiliser les différentes plateformes de saisie des données
Coordonner la collecte des données pour les différentes enquêtes (ex : ATIH, SAE, EHPA, SSIAD, ARS ) et les appels à projets avant de déposer ces éléments sur les plateformes requises

Service des achats :
Collaboration à la réalisation des marchés qui concernent l'établissement
Participation à l'élaboration du Plan d'action d'achat territorial (PAAT) et son suivi.
Chargé des investissements courants, des achats des matériels, fournitures et services.
Suivi de l'exécution des contrats, conventions, marchés.
Relations avec certains prestataires, fournisseurs ou détenteurs de marchés
Relations fonctionnelles avec les services logistiques sur site dans son domaine de compétences (achats, investissements)
Référent Achats sous la responsabilité du directeur métier du CHWM et du GHT

Service des admissions :
Gérer et manager le service des admissions
Etre en lien avec le médecin DIM

Système d'information :
Référent CPage pour utilisation et mise en uvre des modules de ses domaines d'activité
Référent informatique pour ses 3 secteurs de responsabilité, en lien avec la direction du système d'information, notamment sur la gestion des identités fédérées et les interfaces relatives à l'identitovigilance


Condition de travail
Autorité hiérarchique : Directrice déléguée du CH de Chagny
Autorités fonctionnelles : Directeur des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation du CHWM et du Directeur des achats et de la logistique du CHWM
Encadrement direct de 4 agents (dont 1 apprenti)
Poste à temps plein, 39h hebdomadaires, statut cadre, 19 RTT
Membre de l'équipe locale de direction du CH de Chagny
Participation aux astreintes administratives du CH de Chagny
Relations quotidiennes avec les responsables de service du CH de Chagny
Poste ouvert aux adjoints des cadres titulaires remplissant les conditions d'avancement au grade d'AAH
Déplacements sur le CHWM (selon les réunions)

Formations et savoir-faire :
Diplômé (é) en finances et/ou contrôle de gestion et/ou comptabilité publique ou une solide expérience en finances publiques ;
Une maitrise de la procédure budgétaire et de la comptabilité publique est attendue
Connaissance administrative des établissements publics de santé
Connaissances en analyse financière et contrôle de gestion
Construction, analyse et utilisation des outils de pilotage, tableaux de bord, indicateurs
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissance des logiciels CPAGE et BOXI souhaitée

Savoir-être
Capacité à concevoir des supports de présentation, rapports, et à les présenter en réunion, instances
Avoir une expérience en encadrement d'équipe
Savoir gérer son budget
Savoir planifier et gérer les urgences en fonction des priorités et des niveaux de criticité
Savoir utiliser les outils informatiques
Etre rigoureux et disponible
Sens de la collaboration et de la recherche d'information, d'échanges avec les interlocuteurs d'autres établissements ou administrations
Savoir animer et mobiliser une équipe
Respecter la discrétion, le devoir de réserve, le secret professionnel
Avoir un bon relationnel et savoir communiquer Publié le 09 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°302865 publiée le 09/09/2024 par un
établissement de santé

09/09/2024 - Responsable budgétaire et financier du CHSLD – Référent budgets médico-sociaux (Hôpital Nord Franche-Comté TREVENANS)

L'hôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre hospitalier de soins de longue durée (CHSLD) constituent le Groupement hospitalier Nord Franche-Comté. Ils sont en direction commune depuis mars 2018 et comptent 1 641 lits et places ainsi que 4 000 professionnels pour un budget consolidé d'environ 400 M .
L'HNFC comprend 1 151 lits et places répartis ainsi :
- Un site hospitalier de référence à Trévenans (département du Territoire de Belfort - 90) avec 749 lits et places dans des installations de construction récente (emménagement en 2017) regroupant tous les services de spécialité de médecine, de chirurgie et d'obstétrique avec réanimation, soins intensifs, SAMU, centre lourd de dialyse, imagerie et laboratoires ;
- Un site hospitalier à Bavilliers (département du territoire de Belfort - 90) dont le projet de reconstruction est en cours avec des activités SMR (81 lits et places) ;
- Un site hospitalier à Montbéliard (département du Doubs - 25) avec des activités d'oncologie et de radiothérapie (55 lits et places), de SMR (140 lits) et d'EHPAD/USLD (80 lits dont 30 d'USLD) ;
- Un site à Pont de Roide (département du Doubs - 25) avec un EPHAD (46 lits) dans un bâtiment dont la modernisation est à poursuivre.
Le budget d'exploitation consolidé de l'établissement au 31 décembre 2023 est de 370 millions d'euros pour un effectif total de 3 500 professionnels dont 400 personnels médicaux.
Le CHSLD comprend 490 lits et places répartis ainsi :
- Un site hospitalier à Bavilliers (département du Territoire de Belfort - 90) avec des activités d'EHPAD et d'USLD (409 lits et places dont 123 d'USLD) situées dans des bâtiments neufs dont l'emménagement a été finalisé en 2020 ;
- Un site à Delle (département du Territoire de Belfort 90) à reconstruire avec 56 lits d'EHPAD et 25 places de SSIAD en cours de cession ;
Le budget d'exploitation consolidé de l'établissement au 31 décembre 2023 est de 34 M pour un effectif total de près de 500 professionnels.

DEFINITION DE L'EMPLOI/MISSIONS
Au sein de la direction des affaires financières et de l'analyse de gestion (DAFAG) qui regroupe trois secteurs d'activité (gestion budgétaire et financière, admissions et facturation, contrôle de gestion et département de l'information médicale), le poste proposé est celui de responsable budgétaire et financier du CHSLD, référent pour les budgets médico-sociaux.
Il consiste à élaborer et à suivre les informations budgétaires et financières nécessaires au fonctionnement et à la bonne gestion du CHSLD ainsi qu'au suivi des budgets médico-sociaux de l'HNFC.
Sous l'autorité du directeur de la DAFAG, et en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles le responsable budgétaire et financier du CHSLD, référent des budgets médico-sociaux, veille à leur bonne gestion ainsi qu'à l'évaluation de leur performance.
Plus particulièrement, il exerce les missions suivantes :
- élaboration et suivi de l'EPRD ainsi que rédaction de tous les documents budgétaires pour le CHSLD à destination des tutelles et des instances,
- élaboration et suivi du plan global de financement pluriannuel (PGFP) et du tableau de financement prévisionnel (TFP) du CHSLD,
- pilotage du suivi budgétaire et comptable infra-annuel,
- gestion des opérations de mandatement et des opérations comptables courantes (ex : amortissements, quotes-parts de subventions, contrôle de la balance des stocks, écritures de rattachement),
- participation à la qualité du processus comptable et à la fiabilisation des comptes,
- traitement des opérations diverses en lien avec la Trésorerie hospitalière,
- suivi des recettes et de la trésorerie du CHSLD,
- gestion de la dette et des emprunts.
A l'instar de ses collègues du service des finances auquel il est rattaché, le titulaire est amené à réaliser d'autres tâches de gestion financière et de suivi budgétaire. Il participe notamment :
- au contrôle des données de comptabilité,
- au suivi des budgets médico-sociaux de l'HNFC,
- à l'instruction des demandes d'appui des services,
- à la coordination des différents interlocuteurs nécessaires à la bonne exécution de ses missions.
Il contribue également à la réalisation des projets à venir au CHSLD tels que:
- la dématérialisation des flux comptables avec la Trésorerie hospitalière,
- la consolidation du nouveau régime fiscal de non assujetti à la TVA,
- le suivi et e l'actualisation du projet de gestion lié à l'opération de reconstruction de l'EHPD de Delle.
IDENTIFICATION DU POSTE
Lieu d'activité: HNFC
Spécificité du poste: Poste administratif
Grade / fonction : Adjoint des cadres/Attaché d'administration hospitalière (ou contractuel équivalent)
Quotité de travail : 100%
Rattachement hiérarchique: Directeur des affaires financières et de l'analyse de gestion
Relations fonctionnelles :Internes : Ensemble des autres services de la DAFAG, Ensemble des directions fonctionnelles, Directeur délégué du CHSLD
Externes :Tutelles (ARS, Conseil départemental), Banques, Trésorerie hospitalière, Commissaires aux comptes
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Horaires Horaires variables: Du Lundi au Vendredi
Matériels et outils utilisés: Suite bureautique (Excel), Outil de gestion financière (Cpage/Maincare)

DIPLÔMES, FORMATIONS ET PREREQUIS
Master Comptabilité et Finance ou Master Administration Economique et Sociale ou équivalent.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Connaissance du système hospitalier et du secteur médico-social
Maîtrise de la comptabilité, de la procédure budgétaire et des finances hospitalières
Capacité d'analyse et de synthèse
QUALITES REQUISES
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à tenir les échéances
Communication et qualités rédactionnelles
Capacité d'adaptation et esprit d'équipe Publié le 17 oct. 2024 Date de limite de candidatures 04 nov. 2024

Annonce n°311445 publiée le 09/09/2024 par un
établissement de santé

09/09/2024 - contrôleur de gestion (Centre hospitalier de Millau Millau)

Le Centre Hospitalier de MILLAU recherche un contrôleur de gestion, temps plein

Sous la responsabilité du Directeur des Finances et de l'attachée d'administration, le contrôleur de gestion conçoit et met en oeuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle. Il conseille les décideurs sur le développement des activités.
Qualités requises :
.- Connaître le cadre réglementaire de la fonction publique,
Techniques et outils du contrôle de gestion,
Gestion budgétaire et comptable, outils de gestion des services,
Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétences,
Adapter et optimiser le fonctionnement des outils informatiques,
Adapter et actualiser les requêtes sur les différents logiciels métiers
Contrôle interne et démarche qualité (notions),
Gestion des ressources humaines (notions),
Systèmes dinformation (notions).
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétences,
Travailler en équipe au sein de la direction commune et avec les équipes du GHT
Analyser des données chiffrées,
Conduire un projet, une démarche,
Conseiller une personne, un groupe, communiquer.
- Autonomie et sens de lorganisation,
Rigueur méthodologique et de travail,
Travailler en équipe / réseau,
Sens de la confidentialité, fiabilité et de la précision,
Sens de l'innovation / créativité.
Qualification :
Diplôme niveau bac +4 ou bac+5 en finances/comptabilité ou assimilés
Expérience antérieure en établissement de santé ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word. Excel. Powerpoint).
Connaissance des outils métiers (ou similaires) : Agirh, Magh2, Pastel-Convergence, RH look, PH7, PMSI Pilote, Boxi.
Conditions : CDI, Mutation, détachement, mise à disposition
Poste de catégorie A, positionnement : attaché (e) d'administration hospitalière
Prise en compte de l'ancienneté et de l'expérience.
Application des grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière
Fiche de poste disponible sur sec.drh@ch-millau.fr ou au 05.65.59.31.54 Publié le 09 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°302532 publiée le 09/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Responsable des achats & des commandes publiques (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Responsable hiérarchique :
Directeur des finances
Horaires de travail :
Forfait jour
Lieu de travail :
Sur les 3 sites de la direction commune Châteaudun / Nogent le Rotrou / La Loupe

L'attaché d'administration hospitalière Responsable des achats et des commandes publiques a pour mission d'organiser, de piloter et de sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, de services ou de travaux tout en respectant le code de la commande publique

Prérequis, qualifications :
- Très bonne connaissance du code de la commande publique et des marchés publics
- Connaissance du droit de la commande publique
- Connaissances juridiques générales - Cadre légal et déontologique


Placé(e) sous la responsabilité du directeur des finances, le/la responsable des achats :
- Organise l'activité et le fonctionnement des services économiques des 3 établissements de la direction commune : Châteaudun, Nogent le Rotrou et La Loupe
- Assiste et conseille la Direction en matière de stratégie d'achats, en vue d'optimiser les achats
- Evalue et suit les performances de l'ensemble des achats
- Met en uvre et pilote la politique achat
- Conseille dans la préparation, la passation et l'exécution des différents marchés en lien avec la cellule achat du GHT
- Assiste la direction dans la coordination, le pilotage et la mise en uvre de la politique achat
- Elabore les prévisions budgétaires et le suivi du PPI en lien avec la direction des finances
- Contrôle la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
- Organise le SOURCING, la prospection fournisseur/produit/marché et la stratégie achat par familles
- Assiste aux comités techniques de la cellule achat du GHT
- Aide et valide l'analyse des réponses aux marchés et des achats
- Contribue et Optimise la fonction achat, contrat et marché
- Rédige des courriers divers


Formation :
Formation dans le domaine de la commande publique, du droit public ou de la comptabilité de préférence (minimum Bac+3)

Compétences, savoir-faire :
- Animer des réunions et des discussions avec les prescripteurs et les acheteurs.
- Evaluer les résultats économiques des achats
- Outils bureautiques et informatiques (Excel, Word et Outlook) Publié le 07 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°315098 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Gestionnaire de parcours (H/F) (Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres FAYE L'ABBESSE)

Le Centre hospitalier Nord Deux-Sèvres RECRUTE un(e) gestionnaire de parcours.

Rattachement à la Direction des soins en mission transversale

Grade : cadre de santé ou IDE ayant une connaissance du milieu hospitalier

Poste : 100% en repos fixe, du lundi au vendredi horaires entre 8h30 et 18h ( 7h35/jour)

Contrat en CDD ou CDI / mutation possible

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions principales :

Assurer quotidiennement en collaboration avec les équipes médicales et les cadres de santé l'optimisation du parcours patient et la rationalisation de l'occupation des lits de l'établissement
Contribuer à la fluidité du parcours de soins des patients accueillis au sein de l'établissement
Contribuer à l'animation du réseau ville/hôpital dans l'élaboration de filières de soins.
Participer aux réunions institutionnelles en lien avec le parcours patients( commission des cas complexes -commissions des admissions non programmées)
Participer à l'élaboration des plans de gestion des tensions hospitalières - référent ROR Publié le 06 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°302549 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Adjoint au responsable du Bureau des entrées-Facturation (Centre hospitalier Givors)

Caractéristiques du service
Le service des admissions-facturation (BDA) est chargé de l'accueil et de la facturation des patients de l'hôpital et de l'EHPAD. Il est composé de quatre unités : le bureau des entrées principal, le service d'accueil des urgences, l'accueil de l'EHPAD et le service chargé de la facturation (sanitaire et EHPAD).
Le bureau des entrées facturation, est placé sous la responsabilité d'un cadre responsable et de son adjointe, disposant de 10 ETP (admission facturation accueil SAU accueil EHPAD).

Caractéristiques du poste (missions du service situation géographique)
Responsable hiérarchique : Direction Générale, Direction des Finances, Responsable BDA/facturation
Liaisons fonctionnelles : directions fonctionnelles, services de soins, BDA, DIM, service informatique, service social.
Organisation de travail :
- Quotité temps de travail : 100%
- Horaires : cadre au forfait
- Spécificités :
- Résidence administrative : CH de Givors

Sous l'autorité du Directeur Général et du Directeur des Finances de la Performance et du Responsable BDA/Facturation, l'adjoint des cadres des Admissions-Facturation participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il travaille en collaboration avec le responsable Admission-Facturation. Il coordonne et organise le travail des équipes. Il assure un contrôle. Il entretient une relation permanente avec les usagers, les divers organismes de prise en charge des patients, les différents services administratifs et de soins.

Missions / Activités principales
Gestion des plannings en lien avec le responsable admission/facturation : proposition, mise à jour des plannings et compte d'heures ;
Coordination de proximité des agents des admissions/facturation ;
Contrôler les équipes dans l'exécution des tâches ;
Assurer la facturation des patients (consultations et séjours), des résidents (EHPAD) ;
Veille à la qualité de l'accueil des usagers, à la qualité des informations collectées pour assurer le bon recouvrement des recettes ;
Rédaction et actualisation des procédures de travail veiller à l'application des procédures Contrôle de la qualité de l'accueil et de l'information aux usagers ;
Suivi des contrôles avant facturation en collaboration avec les agents chargés des admissions-facturation.
Suivi des entrées en EHPAD en lien avec la commission d'admission ;
Suivi des rejets FIDES.
Mise à jour des AMO/AMC ;
Suivi du contentieux et des restes à recouvrer en lien avec la trésorerie ;
Clôture annuelle d'exercice ;
Suivi du fonctionnement de la régie.
Règlement des litiges et des contentieux de facturation et réponse aux usagers ;
Suivi de la mise en uvre des évolutions de législation et réglementation de la facturation ;
Suivi relation transport sanitaire ;
Animation de la commission d'admission à l'EHPAD.

Compétences souhaitées

- Rigueur et méthode dans l'exercice des missions confiées ;
- Esprit d'initiative ;
- Discrétion et respect du secret professionnel. ;
- Sens de la pédagogie ;
- Aptitude au management : animation, motivation équipe ;
- Organise, planifie la charge de travail ;
- Mise en place des plans d'actions validés par ses supérieurs ;
- Maitrise des outils informatique et logiciels métier. Publié le 06 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°302863 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

28/08/2024 - Contrôleur de Gestion (H/F) (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

La Direction des Affaires Financières du CASH de Nanterre se compose de deux subdivisions principales, l'une dédiée à la performance et au contrôle de gestion, l'autre à la gestion budgétaire et comptable hospitalière. Ces deux cellules sont encadrées par un directeur des affaires financières et par un responsable budgétaire (coordinateur des finances et du contrôle de gestion), tous les deux positionnés sur deux établissements hospitaliers en direction commune (CASH de Nanterre et EPS Roger Prévot).
Le CASH de Nanterre est un établissement public de santé spécifique comptant 260 lits et places hospitalières, (dont 103 lits de médecine, 24 lits d'obstétrique, 40 lits de SSR et 63 lits de psychiatrie), 145 lits dans le secteur médico-sociale et 379 lits dans le secteur social. Etablissement basé dans le département des Hauts-de-Seine, le CASH de Nanterre dénombre 1100 salariés. 6 pôles composent la structure hospitalière du CASH de Nanterre, l'ensemble des contrats de pôle sont en cours d'édiction.
Sur le plan budgétaire, le CASH de Nanterre regroupe un budget hospitalier principal de 100 Millions d'euros d'exploitation et de 9 budgets annexes correspondant à diverses activités médico-sociales ou sociales (EHPAD, USLD, LHSS, IFSI notamment).
Pour la période 2024-2028, le CASH de Nanterre est engagé dans une démarche globale de reconstruction. Ce schéma directeur architectural en partenariat avec l'EPS Roger Prévot implique notamment l'édification de deux bâtiments hospitaliers neufs (MCO et Santé Mentale) et présente un coût d'investissement total de 205 Millions d'euros.

Sous la responsabilité directe du Responsable budgétaire, et en liaisons fonctionnelles avec :
- Président de CME, Responsables médicaux des pôles et services de l'établissement
- Directions fonctionnelles de l'établissement : Direction des Ressources Humaines, Direction des Achats et logistiques, Direction des Travaux et Direction du Pôle de Santé publique/Médecine sociale
- DIM, Bureau des Entrées
- Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS)
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assure en collaboration avec le directeur financier, le reporting mensuel de l'activité hospitalière des pôles et des services hospitaliers du CASH de Nanterre : réalisation, suivi et diffusion de tableaux de bord d'activité (suivi des indicateurs d'activité, activités médico-économiques, activités externes, activités médico-techniques, hospitalisations).

- Réalisation de la production et de la transmission des enquêtes et fichiers règlementaires : SAE, RTC, PIRAMIG, Tableau de bord ANAP.

- Appui et participation au dialogue de gestion avec l'ensemble des pôles hospitaliers (6 pôles) : suivi des contrats de pôle et aide à la décision et au pilotage médico-économique des pôles.

- Gestion du fichier de structure de l'établissement : référent logiciel Gestion Economique et Financière (Hexagone).

- Participation au déploiement d'un outil d'aide à la Décision auprès des directions fonctionnelles
Administratives, et des pôles hospitaliers.

- Réalisation d'études médico-économiques spécifiques, CREA et analyse des coûts.

Voici les missions secondaires du poste :

- Elaboration du calcul annuel des remboursements des budgets annexes auprès du budget hospitalier principal.

- Réalisation ponctuelle de comptes administratifs sur des activités spécifiques : crèche hospitalière,
USMP, CLAT 92, CEGGID

- Diffusion des données de dépenses et de recettes par Unité Fonctionnelle.

- Participer à la démarche de certification des comptes.

- Réalisation de requêtes et automatisation.

- Elaboration de calcul de refacturations (RP, Crèche, AGATA, etc.) et facturation.

Votre profil est le suivant :
- Niveau requis : Bac +5, diplôme en contrôle de gestion/audit

- Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes :
o Contrôle de gestion
o Comptabilité analytique/Audit
o Comptabilité hospitalière

- Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel PPT / Logiciel Hexagone Décision - Cognos - BO (Business objects) - PMSI Pilot C-Page

Les capacités requises et votre savoir faire attendu pour mener à bien vos missions sont :
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Sérieux, rigueur
- Méthodique
- Bon relationnel
- Conscience professionnelle
- Sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe

Le poste à pourvoir est en 39 heures avec une possibilité de télétravail hebdomadaire (25 jours de Congés annuels, 20 jours de RTT).. Publié le 28 aoû. 2024

Annonce n°299754 publiée le 28/08/2024 par un
établissement de santé

19/08/2024 - GESTIONNAIRE PERSONNEL MÉDICAL (Centre hospitalier Bergerac)

MISSIONS
Gestion administrative et statutaire du personnel médical
Gestion de l'intérim médical

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Poste à temps plein
Amplitude horaire de 7h00 du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00

LIAISONS HIERARCHIQUES
Directrice des Ressources Humaines et des Affaires médicales
Attachée d'administration hospitalière

ACTIVITES
Accueil et information auprès des praticiens de l'établissement (droits statutaires, carrière)
Contrôle de l'application de la règlementation
Constitution, élaboration et suivi des dossiers et des contrats du personnel médical.
Saisie, suivi des éléments variables et contrôle des paies du personnel médical.
Contrôle et supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes).
Suivi et gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps
Impression des plannings, suivi et contrôle
Recensement des besoins en intérim et gestion des demandes auprès des différentes agences
Simulation de salaire
Saisie et contrôle des paies
Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie, longue durée, accident de travail, maternité, paternité, grève), et des indemnités journalières
Rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, de note et d'attestation pôle emploi.
Gestion des internes (agréments, évaluation, accueil, gestion administrative, planning des gardes mensuelles et mise en paie)
Suivi des conventions de mise à disposition, d'activité partagée (élaboration et suivi des conventions).
Mandatement hors paie
Participation à l'élaboration des élections pour la commission médicale d'établissement (CME)
Elaborer des statistiques et listings divers (bilans, études prévisionnelles, listing du personnel médical).
Suivi du tableau des effectifs médicaux
Effectuer le classement et l'archivage

SAVOIR-FAIRE
Organisation, méthodologie, rigueur
Discrétion
Relationnel
Disponibilité
Ponctualité
Travail en équipe
Capacité d'adaptation
Gérer les priorités
Rendre compte

LOGICIELS UTILISES
AGIRH, e-GTT, Médipass, Magh2, Prodige, BO, RH Look, WORD EXCEL

Prise de poste : dès que possible
100%
09 H 00 16 H 00 Publié le 21 nov. 2024 Date de limite de candidatures 12 déc. 2024

Annonce n°317985 publiée le 19/08/2024 par un
établissement de santé

09/08/2024 - Manipulateur/trice en électroradiologie médicale (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Manipulateur/trice en électroradiologie médicale.

Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. Publié le 09 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°296413 publiée le 09/08/2024 par un
établissement de santé

09/08/2024 - Manipulateur radio (Centre hospitalier Albi)

Le CH Albi recherche un Manipulateur/Manipulatrice en électroradiologie médicale à 100% pour le service de médecine nucléaire Pôle Médico-Technique Publié le 09 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 30 aoû. 2024

Annonce n°296521 publiée le 09/08/2024 par un
établissement de santé

09/08/2024 - Attaché d'Administration Hospitalière Affaires Médicales (Centre hospitalier Albi)

Le CH d'Albi recherche un poste d'AAH ou faisant fonction aux Affaires Médicales, CDD, CDI, Mutation.
Les missions :
o Veiller, en lien avec son équipe, à l'accompagnement individualisé des praticiens séniors à toutes les étapes de leur carrière, du recrutement à leur cessation de fonctions
o Garantir la bonne tenue du dossier permanent de l'agent, depuis son ouverture jusqu'à sa clôture. Veiller à son intégrité, sa tenue, l'actualisation et l'archivage des pièces devant le constituer
o Veiller au respect et au suivi du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunéré arrêté annuellement, et garantir sa maîtrise
o Être le référent réglementaire de l'ensemble des statuts médicaux à l'égard des interlocuteurs externes de la DAM
o Optimiser l'organisation des équipes et garantir la continuité du service
Suivre et mettre en uvre l'ensemble des procédures réglementaires destinées à assurer le bon fonctionnement de la gouvernance hospitalière
Mettre en place les conditions d'attractivité, d'accueil et de fidélisation des personnels médicaux au sein de l'AP-HM

Niveau bac + 3 Publié le 09 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 30 aoû. 2024

Annonce n°296520 publiée le 09/08/2024 par un
établissement de santé

08/08/2024 - Responsable du pôle adulte (EANM établissement d'accueil non médicalisé LE HAVRE)

L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services.
Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire.

Le pôle adulte de l'EPA Helen Keller est composé de :
- L'EANM accompagne 59 personnes adultes en situation de handicap sous différentes modalités (hébergement et/ou accompagnement à la journée). Le passage en dispositif est un projet à accompagner dans sa mise en uvre.
- Un SAVS de 40 places dont le projet est en cours d'écriture et qui doit développer des modalités d'accompagnement graduées.
- Un ESAT de 90 places dont les enjeux majeurs sont la mise en place d'une politique RH pour les travailleurs et la mise en uvre du projet de service et du plant de transformation des ESAT.

Ses missions :

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale vous évoluerez au sein de l'équipe de direction et assurerez les missions suivantes :
- Encadrer des équipes de cadres, gérer et assurer le développement des personnels.
- Conseiller l'équipe de direction dans ses décisions concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité.
- Veiller à la mise en uvre des objectifs du CPOM et du projet d'établissement sur le pôle
- Organiser et animer des réunions, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet.
- Planifier des activités et des moyens, contrôler et effectuer le reporting.
- Contribuer à la construction des procédures qualité dans son domaine de compétence, en assurer le suivi, l'évaluation et l'adaptation.
- Coordonner l'accompagnement des services, créer des passerelles.
- Elaborer et mettre en uvre des outils et/ou des méthodes spécifiques à son domaine d'activité.
- Organiser et assurer le suivi opérationnel des projets, les coordonner avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurez des gardes de direction.

Conditions requises :

- CAFERUIS ou diplôme de management niveau 7 dans le secteur de l'intervention sociale.
- Avoir une expérience confirmée dans le management d'équipe pluridisciplinaire dans le secteur social ou médico-social.
- Avoir une bonne maîtrise des établissements, services et dispositifs dans le secteur du handicap.

Forfait cadre - 19 RTT annuels.
Contractuel de la Fonction Publique Hospitalière - Mutation - Détachement.
Poste à pourvoir le 1er septembre 2024. Publié le 08 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 16 aoû. 2024

Annonce n°296309 publiée le 08/08/2024 par un
établissement de santé

07/08/2024 - ADJOINT DES CADRES DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (Centre Hospitalier Intercommunal Manosque)

Contribuer à lapos; élaboration, à la mise en uvre et au suivi des sept budgets annexes,
Élaboration des budgets annexes,
Compléter les annexes financières attendues par les tutelles : CNSA, EPRD,
Participation aux extrapolations et suivi budgétaires des budgets annexes,
Compléter les annexes financières concernant les budgets annexes : RIA, Ancre,
Rédiger les rapports de présentations budgétaires, rapports financiers, décisions modificatives, rapport infra annuel,
Suivre les dépenses et les recettes en lien étroit avec les directions fonctionnelles concernées,
Suivi de lapos;activité et des indicateurs RH,
Saisie des indicateurs CNSA
Suivre les notifications ARS et émettre les titres en conséquence,
Préparer et suivre les dialogues de gestion avec lapos; ARS,
Préparer et suivre le plan pluriannuel d'apos; investissements, des budgets annexes en lien avec les équipes DRM et SI,
Gestion des écritures de clôture des budgets annexes rattachement de charges et de recettes, provisions, amortissements, remboursement des charges communes au budget principal.
- Enquêtes diverses,
- Suivi des dotations de tous les autres budgets : Budget principal - Budgets annexes,
-Gérer la trésorerie et les emprunts,
- Suivi quotidien de la trésorerie du CH,
- Suivi de la ligne de trésorerie,
- Gestion des emprunts : suivre les emprunts dans le logiciel WEBDETTE,
-Élaboration mensuelle du plan prévisionnel de trésorerie,
-Fiabilisation et certification des comptes,
-Suivi et veille de l'apos;instruction comptable M21,
-Préparer les écritures de clôture, élaboration des annexes au compte financier,
-Partenariat avec le comptable / Paierie centralisée à Digne pour l'apos;ensemble des EPS du département,
-Optimiser l'apos;échange d'apos;information entre ordonnateur et le comptable. Publié le 07 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°295787 publiée le 07/08/2024 par un
établissement de santé

05/08/2024 - Contrôleur/Contrôleuse de gestion de la Direction Commune (Centre hospitalier Albi)

Contrôleur de gestion Centre hospitalier d'Albi

Le CH d'Albi recherche un Contrôleur de gestion à 100% à compter du 1er août 2024, CDI/Mutation. Grade Attaché d'administration ou Ingénieur.

Le contrôleur de gestion fournit à sa direction le résultat de ses analyses nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l'hôpital. Il l'accompagne dans la gestion de l'activité et la prise de décision.

Missions :
Conception, production et analyse de tableaux de bord et indicateurs
Préparation et participation aux dialogues de gestion
Réalisation et analyse de la comptabilité analytique CREAS et RTC
Pilotage budgétaire
Réalisation et analyse d'études médico-économiques, et réalisation d'études et de synthèses
Production et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) / enquêtes

Exerce à 10% auprès des Centre hospitalier de Gaillac, de Graulhet et EHPAD de Rabastens dans le cadre de la direction commune. Publié le 05 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°295786 publiée le 05/08/2024 par un
établissement de santé

05/08/2024 - Technicien(ne) de laboratoire médical (Centre Hospitalier La Ciotat)

Poste à pourvoir dès que possible
Poste de jour ou de nuit

MISSIONS :
- Validation technique des analyses effectuées.
- Participation à la gestion des stocks de réactifs.
- Calibration, maintenance courante préventive et/ou corrective des analyseurs et des systèmes d'analyses.
- Interprétation des résultats d'un contrôle de qualité pour les validations analytiques et biotechniques.
- Identification des résultats et transmission de ceux-ci en tenant compte de leur nature.
- Organisation et entretien du poste de travail.
- Mise en uvre des procédures d'élimination des déchets.
- Actualisation des connaissances et des évolutions en biologie médicale.
- Connaît le système documentaire de létablissement
- Participe à la rédaction des documents Assurance qualité

Spécificités :
- Participation à l'élaboration et la mise en uvre du projet de service
- Implication dans tous travaux d'amélioration de la qualité et de la sécurité du processus analytique.
- Réalisation ou participation aux audits
- Formation des étudiants et accompagnement des nouveaux agents
- Représentation du service de Biologie dans les différentes instances et réunions de l'hôpital (C.S.I.R.M.T., C.L.U.D., C.L.I.N., accréditation).

Formations et/ou qualification :
- Liste des titres ou diplômes figurant sur lArrêté du 15 juin 2007
- Certificat de capacité de préleveur sanguin
- AFGSU 1er et deuxième niveau

Expériences professionnelles : La plus grande polyvalence est recherchée ainsi qu'un éventuel domaine d'expertise, notamment dans les domaines de l'immunohématologie, hématologie, chimie, bactériologie ou sérologie.

Connaissances particulières :
- Métrologie
- Informatique
- GBEA (arrêtés des 26/11/1999 et 26/04/2002 relatifs à la bonne exécution des analyses de biologie médicale)
- CEU technicien qualité
- CEU technicien auditeur

Qualités professionnelles :
- Respect du secret professionnel
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Méthode et précision
- Application des règles d'hygiène et de sécurité Publié le 05 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°158490 publiée le 05/08/2024 par un
établissement de santé

02/08/2024 - adjoint administratif aux Finances (Centre hospitalier Nogent-le-Rotrou)

Poste localisé sur le Centre Hospitalier de Nogent-le-Rotrou et rattaché à la Direction Financière de la Direction Commune des CH Chateaudun/Nogent-le Rotrou/La Loupe
Le gestionnaire participe à la mise en oeuvre des méthodes et des outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'Etablissement.
Les principales missions sont :
- Participer à la réalisation des études médico-économiques
- Assurer un contrôle et une expertise sur l'ensemble des dépenses et recettes
- Participer à l'élaboration de divers documents budgétaires
- Répondre aux différentes enquêtes de comptabilité analytique
- Participer à l'élaboration du retraitement comptable (reporting analytique)
- Suivi et contrôle des statistiques d'activité
Compétences métiers :
- Connaissance de l'organisation de la santé souhaitée
- Connaissance du contrôle de gestion serait appréciée
- Connaissance appréciée de la comptabilité générale hospitalière (M21) et de la comptabilité analytique
- Maîtrise des outils de gestion informatique (EXCEL, bases de données, requêteur)
- Travailler en autonomie / en équipe
Le poste implique de savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
Possibilité de prolongation de contrat Publié le 02 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 15 aoû. 2024

Annonce n°256170 publiée le 02/08/2024 par un
établissement de santé

02/08/2024 - Manipulateur(trice) en électro-radiologie médicale (Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas VERDUN)

Le Centre Hospitalier Verdun Saint-Mihiel dispose de deux plateaux techniques, dont le principal se situe à Verdun où l'activité est permanente et sont présents durant les jours ouvrables 11 manipulateurs en électroradiologie médicale, 1 IDE et 1 OPQ afin de prendre en charge les patients hospitalisés et externes.
Le second plateau se situe à Saint-Mihiel où une permanence est réalisée une fois par semaine avec un manipulateur en électroradiologie de 9h à 12h et de 13h à 17h.

Notre équipe dynamique de 18 Manipulateurs en Électroradiologie médicale s'engage au quotidien pour offrir à chaque patient toutes leurs compétences.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons dès à présent un(e) Manipulateur(trice) en Électroradiologie Médicale en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).

Nous réalisons des activités de radiologie conventionnelle (dont examens contrastés), échographies, IRM et scanner.

Vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir et informer le patient sur le déroulement de l'examen,
Préparer et installer le patient sur la table d'examen,
Réaliser les actes d'imagerie,
Enregistrer informatiquement les données liées à l'activité : traçabilité des produits administrés, cotation des actes,
Réaliser le suivi du contrôle qualité selon les appareils d'imagerie,
Suivre les stocks : pharmacie, matériel, linge stérile,
Appliquer : identito vigilence, sécurité hygiène, radioprotection, magnéto protection.

Vos missions ponctuelles :
Signaler tous les dysfonctionnements rencontrés sur le matériel,
Réaliser l'encadrement pédagogique des étudiants,
Participer à des formations continues individuelles en rapport avec le projet de service, de pôle et de l'établissement,
Participer à la certification.

Organisation de l'équipe :
Un roulement de jour, de nuit et d'astreinte est réalisé par la cadre au préalable, pour la bonne organisation du service et la meilleure prise en charge du patient.
Différentes plages horaires sont mises en place : 7h45-17h45 / 8h15-18h15 / 7h-14h30 / 14h-21h / 21h-7h / 8h-12h30 13h-17h30.

Avantages :
- Aide à l'installation,
- Self à tarif intéressant,
- Avantages sociaux par le CGOS (chèques vacances, chèques culture, etc), et l'Amicale du personnel (tarif préférentiel pour parcs d'attraction et places de cinéma, commande de produits régionaux, etc),
- RTT.

Rémunération :
- Minimum de 2 000 net par mois (n'intégrant aucune variable de paie),
- Rémunération selon profil avec reprise d'ancienneté,
- Intégration rapide dans la Fonction Publique Hospitalière par l'organisation d'un concours.

Profil :
- Vous êtes titulaire du DE Manipulateur en Electroradiologie Médicale ou du DTS en imagerie médicale et radiologie thérapeutique,
- Vous êtes à l'écoute du patient et avez des qualités relationnelles,
- Vous avez l'esprit d'équipe,
- Vous êtes polyvalent,
-Vous avez des facultés d'adaptation face à l'évolution constante des moyens technologiques,
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Publié le 02 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 30 aoû. 2024

Annonce n°258092 publiée le 02/08/2024 par un
établissement de santé

02/08/2024 - Un/Une manipulateur en electroradiolgie (Centre hospitalier Wissembourg)

Envie dun nouveau challenge, le service dimagerie du CH de Wissembourg recrute !
Niché au coeur des vignes alsaciennes, à quelques pas de la frontière allemande, le CH de Wissembourg vous propose un poste de MERM polyvalent :
Installation dune IRM siemens 1.5 T en 2021
TDM Somatom 128 Siemens
2 salles de radiographie capteurs plans Philipps et Siemens
1 salle de mammographie FUJI INNOVALITY
1 salle déchographie
Venez rejoindre une équipe dynamique et motivée !
Laissez-vous surprendre par le service dimagerie et le cadre paisible et accueillant de Wissembourg Publié le 02 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°147710 publiée le 02/08/2024 par un
établissement de santé

02/08/2024 - Ingénieur Qualité / Responsable Qualité (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Le Centre Hospitalier de Châteaudun recrute un(e) Responsable Qualité Direction Commune.

Le Centre hospitalier de Châteaudun est un établissement géré en direction commune avec les centres hospitaliers de Nogent le Rotrou et La Loupe. Etablissement dynamique ancré sur le territoire sud de l'Eure et Loir, il propose une offre de soins diversifiée. Il est situé à 45mn de Chartres, 50 mn d'Orléans et 1h30 de Paris.
Le poste est localisé sur le CH de Châteaudun avec déplacements sur les CH La Loupe et Nogent, le service qualité étant mutualisé sur ces 3 établissements certifiés en 2022 (taux de plus de 90%).

Les Etablissements regroupent des services sanitaires et médico-sociaux (EHPAD, USLD, SSIAD...)

Garant de la satisfaction des usagers et de la qualité des soins dispensés aux résidents et aux patients, en lien avec le Directeur de soins et le Président de la CME, l'ingénieur qualité / responsable qualité a pour mission de conduire les Etablissements dans les processus de certification.
MISSIONS PRINCIPALES
- Mise en place de processus selon les thématiques du manuel de certification
- Gestion des risques
Elaboration et mise en place des cartographies, participation à l'élaboration du DUERP
- Elaboration et suivi du compte qualité
- Evaluation selon la méthodologie du patient/résident traceur
- Conception, mise en place et suivi des procédures qualité dans le cadre d'une gestion documentaire harmonisée, actualisation des plans (blanc, canicule...)
- Sensibilisation et formation du personnel à la démarche qualité (1/4 d'heure qualité, lettre d'information, réunion d'information...)
- Mise en place et suivi d'indicateurs qualité et suivi
- Réalisation des IPAQSS
- Démarche de certification : Copilotage en lien avec la coordination des soins, communication sur la démarche de certification et son état d'avancement, élaboration et suivi des plans d'action
- ...

CONNAISSANCES COMPETENCES
- Niveau de formation requis :
-> Bac+5 Management de la Qualité ou équivalent
-> ou Bac+3 ayant eu au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils et des méthodes de management de qualité
- Maîtrise des bases juridiques et règlementaires solides dans le domaine de la qualité
- Maîtrise de l'accompagnement au changement
- Maîtrise des techniques d'animation de groupe
- Maîtrise des techniques de communication et de négociation
- Maîtrise des techniques d'enquêtes et de recherche documentaire
- Sens du dialogue et de la communication, qualités d'écoute et excellent relationnel
- Pédagogie, souplesse et fermeté pour convaincre
- Capacité d'analyse pour repérer et expliquer les dysfonctionnements
- Rigueur méthodologie et organisationnelle
- Capacité à définir des priorités d'action
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à s'exprimer devant des publics variés

ORGANISATION
- Rattachement hiérarchique : Directrice Filière Médico-Sociale/Qualité et Gestion des risques
- Management d'une équipe de 5 personnes
- Collaboration avec l'ensemble des services des 3 établissements

Grade selon expérience et niveau Publié le 15 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°310865 publiée le 02/08/2024 par un
établissement de santé

31/07/2024 - RESPONSABLE DU CENTRE DE DOCUMENTATION DES INSTITUTS DE FORMATION AUX METIERS DE LA SANTE DU NORD GIRONDE (CENTRE HOSPITALIER Libourne)

Poste à pourvoir au 1er octobre 2024, CDD 3 mois renouvelable.

HORAIRES ET ORGANISATION DU TRAVAIL :
37 heures 30 par semaine, rythme 5/2,
Horaires modulables en fonction des nécessités du service et des objectifs à atteindre,
Forfait horaire,
Ouverture de la bibliothèque : 9h 16h 30
Possibilité de Déplacement sur l'ensemble des sites de formation (Libourne, Blaye, Sainte Foy La Grande)
DEFINITION :

Missions de la ou du responsable du Centre de Documentation de l'Institut
La responsable du centre de documentation a une double mission

Elle assure l'organisation et le fonctionnement du centre de documentation des instituts aux métiers de la santé
Elle ou il assure l'accueil des apprenants au centre de documentation et l'accompagnement de ceux-ci lors de recherches documentaires. Elle ou il organise l'accès au CDI, traite, analyse et met à disposition des documents adaptés aux différents publics.
Elle assure la veille documentaire pour l'ensemble des instituts de formation du Nord Gironde.

Dans le respect du projet pédagogique de l'institut, la ou le responsable contribue à certains enseignements notamment tout ce qui concerne la méthodologie et l'accès aux recherches documentaires

Elle assure le fonctionnement du centre de document médical et juridique du centre hospitalier de Libourne
Sous la responsabilité de la direction des services économiques, elle ou il est responsable du budget dédié au bon fonctionnement du CDI: commandes des ouvrages , des revues, du matériel.

EXIGENCES STATUTAIRES
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des formateurs des instituts de formation aux métiers de la santé
Les secrétaires
L'ensemble des professionnels de l'établissement (médecins, cadres supérieurs de santé, cadres de santé, soignants..)
Responsable de la formation continue
Attaché d'administration hospitalière de la DSE

Cadre réglementaire de référence :
Code général de la fonction publique hospitalière.

Liens Hiérarciques :
Sous l'autorité du Coordonnateur Général des instituts de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde et des 2 cadres supérieurs de santé des instituts.

ACTIVITES :
Descriptions des activités :
CDI des instituts de formation aux métiers de la santé : 50%

Crée les conditions favorables aux élèves et étudiants dans l'accès à l'information : la recherche documentaire. Conseille, forme, guide, et oriente les utilisateurs.
Gère les sorties des ouvrages et contrôle les retours rappel des retards, traçabilité des emprunts fond documentaire
Est responsable du classement et de la qualité de présentation des documents mis à la disposition des utilisateurs
Gère le budget dédié et assure le rapport annuel d'activités sous la responsabilité du directeur
Propose des pistes d'amélioration, les orientations stratégiques du service
Participe aux différentes réunions : réunion d'équipe, conseil de vie étudiante. Présente et propose à l'équipe les nouveautés : ouvrages, bibliographie...
Participe au réseau AQUIRESS.

Pédagogie
Collabore avec les cadres de santé formateurs pour la constitution de dossiers documentaires.
Réalise et anime des TD aux étudiants et élèves sur la présentation des outils (CDI Intranet base documentaire Bibliothèque universitaire) et sur les travaux de recherche

Communication :
Organise les événements sur l'institut : journée de rentrée, remise de diplômes, octobre rose, journée Qualité de Vie en Formation .
Alimente et le compte Instagram de l'IFSI
Assure le lien avec les partenaires institutionnels et sponsors
Informe les étudiants et élèves des nouveautés ou services
Alimente le Digipad de l'institut

Veille réglementaire
Assure la veille réglementaire et le classement sur la formation et les professions de santé
Assure une veille hebdomadaire

Centre de documentation du Centre hospitalier de Libourne : 50%
Missions
Interlocuteur institutionnel pour la documentation
Lien avec la centrale d'achat et les fournisseurs
Gestion des abonnements institutionnels et numériques de l'établissement : 163 abonnements (commande annuelle sur CPAGE réception, envoi aux services financiers pour mise en paiement)
Bulletinage (renvoi journalier des revues dans les services)
Achats d'ouvrages à la demande des services ou médecins : commande, enregistrement, envoi.
Gestion des incidents : numérique, rupture d'abonnement, problème de facturation
Veille réglementaire et revue de presse hebdomadaire
Classement des informations
Information du personnel médical et para médical de l'utilisation des accès numériques de l'institution et de ses nouveautés.

*****Qualifications et /ou diplômes requis
Licence Professionnelle Bibliothécaire
BUT Métiers du livre et du patrimoine
BUT Communication des organisations
BUT Information numérique dans les organisations
* Formation de gestion de bibliothèque ou ayant des expériences récentes dans ce domaine

Compétences requises : Savoir :
Connaissances de la législation, du droit du travail, de la réglementation concernant l'organisation et le programme des études, le fonctionnement des instituts de formation
Connaissances de l'évolution environnementale du système de santé
Maîtrise du poste de travail (outil informatique, bureautique et gestion des enregistrements).
Savoir-faire : Capacités :
Méthodologique : observation, analyse et synthèse,
Intérêt pour l'actualité professionnelle,
Force de propositions
Gestion et animation
Faire des liens entre la demande et les ressources documentaires
Créer les outils pédagogiques nécessaires à l'apprentissage des étudiants
Faire preuve de créativité,
S'exprimer en public, transmettre.
Prise d'initiative,
Positionnement institutionnel respect des procédures et de pratique dans le service
Gestion financière simple: suivi des dépenses budgétaires de la bibliothèque sous l'autorité du directeur
Savoir être :
Aptitudes relationnelles : ouverture d'esprit, accueillant, communication et écoute, disponible, distance professionnelle adaptée avec les étudiants,
Aptitudes à la négociation,
Sens du travail en équipe : partage d'expériences échanges et informations montantes, descendantes, horizontales et transversales
Sens de l'adaptation : disponible, méthodique et organisé,
Rigueur, positif et loyal.
Persévérant et dynamique,
Autonomie
Curiosité intellectuelle, ouverture d'esprit
Loyauté Publié le 17 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°304396 publiée le 31/07/2024 par un
établissement de santé

29/07/2024 - TECHNICIENS - HEMATOLOGIE HEMOSTASE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Le CHI Poissy Saint Germain recrute un technicien (H/F) en hématologie hémostase (jour / nuit)

Le laboratoire de biologie est accrédité COFRAC ISO 15189 (2021, >90% des analyses).

Poste de technicien de laboratoire de biologie :

- Réception et traitement des échantillons de biologie médicale

- Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements - Réalisation des analyses de biologie médicale la nuit,

Etre titulaire soit :

BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de biotechnologie DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement DETAB Bac+3 (Ministère de la santé)

Type de recrutement :

CDD / CDI / mutation Publié le 29 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°121759 publiée le 29/07/2024 par un
établissement de santé

29/07/2024 - Manipulateur(trice) en électroradiologie à 100% en CDD (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

Le Centre Hospitalier de VICHY
recrute
manipulateurs(trices) en électroradiologie
à 100% en CDD.

Venez rejoindre le service d'imagerie médicale avec son plateau technique complet :
2 scanner
2 IRM
1 mammographe
3 salles capteurs plan
2 salles d'échographie.

- arrivée du robot chirurgical

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 30 MERM avec un planning posté en 10h par jour.
Le poste est à pourvoir dès maintenant. Publié le 04 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°314335 publiée le 29/07/2024 par un
établissement de santé

29/07/2024 - TECHNICIENS - MICROBIOLOGIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Le CHI Poissy Saint Germain recrute un technicien (H/F) en microbiologie (jour / nuit)



Le laboratoire de biologie est accrédité COFRAC ISO 15189 (2021, >90% des analyses).

Poste de technicien de laboratoire de biologie :
- Réception et traitement des échantillons de biologie médicale,
- Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements,
- Réalisation des analyses de microbiologie,


Etre titulaire soit :
BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de biotechnologie
DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement
DETAB Bac+3 (Ministère de la santé)

Type de recrutement :
CDD / CDI / mutation

Contacts

Envoi de candidature :
recrutement.chips@ght-yvelinesnord.fr

Renseignement poste :
Direction des soins Publié le 29 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°139297 publiée le 29/07/2024 par un
établissement de santé

26/07/2024 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Centre hospitalier Issoudun)

Le Centre Hospitalier de la Tour Blanche d'Issoudun (36), structure sanitaire et médico-sociale recrute, un manipulateur / manipulatrice en électroradiologie médicale.

TEMPS DE TRAVAIL ET TYPES CONTRATS

Temps plein : 37.5 heures hebdomadaires
Participation à la continuité de service : astreintes rémunérées en semaine et WE.
Détachement, mutation, CDI, contractuel en CDD.

PRESENTATION DU SERVICE ET DE LEQUIPE

Le plateau technique est composé : d'un scanner, de deux salles de radiologie conventionnelle et dune activité d'échographie.
L'équipe est composée : d'un médecin radiologue, d'un cadre de santé, de cinq manipulateurs en électroradiologie médicale et de deux secrétaires.
Possibilité de radiographie au chevet des patients, et au sein du SAU.
Possibilité de recours à la télé-imagerie.

MISSIONS PERMANENTES

Assurer une prestation de qualité auprès du patient selon les bonnes pratiques en vigueur dans le service et dans l'établissement.
Respecter et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
Prendre en charge physiquement et psychologiquement le patient dans le poste de travail.
Réaliser les examens selon les protocoles établis dans le service en collaboration avec l'équipe médicale.
Prendre en charge le dossier radiologique et administratif du patient (codifier les examens)
Assurer la circulation de l'information entre les personnels du service dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique.
Assurer la formation des élèves manipulateurs dans les postes.
Participer aux groupes de travail mis en place dans le service et au sein de l'établissement.
Assurer toutes activités relevant de sa compétence et demandées par l'encadrement.
Assurer la continuité des prestations auprès du patient en fonction des besoins et des contraintes du service.
PERSONNES A CONTACTER :
Madame VARGAS Nathalie, assistante à la Direction des Soins, au 02 54 03 63 94
Email : nathalie.vargas@ch-issoudun.fr
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail ou courrier :

Madame Isabelle PION, Coordinatrice des soins, au 02 54 03 56 19
Email : isabelle.pion@ch-issoudun.fr Publié le 26 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°293817 publiée le 26/07/2024 par un
établissement de santé

26/07/2024 - ADJOINT A LA RESPONSABLE DU BUREAU DES ENTREES ET DES FRAIS DE SEJOUR (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

PRÉSENTATION GENERALE DU POSTE :

Le Centre Hospitalier Sud Francilien, établissement public de santé de référence sur le territoire, recrute un Adjoint au responsable du bureau des entrées et des frais de séjour. Placé sous l'autorité de la Direction des finances, le bureau des entrées et des frais de séjour assure l'accueil et la prise en charge administrative des patients hospitalisés ou en consultation, ainsi que la facturation liée à ces frais de séjour. L'équipe est composée d'une responsable, de 3 adjoints à la responsable (dont le poste à pourvoir) et de 65 agents administratifs.
L'adjoint au responsable du bureau des entrées et frais de séjour aura notamment les missions suivantes :

- Management de l'équipe (gestion des plannings, accompagnement et formation des nouveaux arrivants, organisation des missions)

- Optimisation et gestion de la facturation, prise en charge et traitement des rejets B2

- Suivi des indicateurs de recettes : mise à jour des tableaux de bord, prise en charge des dossiers bloquants

- Veille quant à l'application des procédures, au paramétrage du logiciel informatique en fonction des évolutions règlementaires

- Suivi du bon fonctionnement de toutes les interfaces logiciels et vérifications des éléments (remontées des actes).

DIPLÔMES ET COMPETENCES ATTENDUES :

· Niveau BAC apprécié

· Expérience dans un service similaire souhaitée

· Aptitudes managériales, qualités d'écoute et sens de la diplomatie

· Connaissances règlementaires relatives à la facturation des frais hospitaliers

· Maitrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance des logiciels Maincare (CORA, USV2)

· Rigueur et organisation, capacités d'analyse

· Dynamisme, réactivité et prise d'initiative

LOCALISATION ET ACCES :

· Poste basé sur le site principal du CHSF à Corbeil Essonnes : site accessible facilement en transports en commun (RER D, bus), stationnement gratuit dans le parking souterrain.

· Locaux récents et modernes

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :

· Temps de travail : au forfait soit 39H/semaine, uniquement en jours ouvrés.

· 25 Congés Annuels + 19 RTT + 3 jours de congés supplémentaires (hors saison et fractionnement)

AVANTAGES :

· Forfait mobilité durable et prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

· Avantages sociaux (accès aux prestations du CGOS, adhésion à l'association du personnel, places en crèche )

MAIS AUSSI :

· Une politique dynamique en faveur de l'accès à la formation pour l'adaptation au poste et pour le développement des compétences

· Le CHSF s'engage également dans l'accompagnement de proximité de ses agents sur le plan médico-social avec l'accès au service santé au travail (médecin, infirmières, ergonome, préventeur, psychologue du travail) et à l'assistante sociale dédiée au personnel.

· Une volonté institutionnelle forte en faveur de l'organisation de concours pour permettre l'accès à la titularisation et / ou les évolutions de carrière

· Les participations aux projets institutionnels collectifs tels que le Développement Durable sont encouragées et les initiatives soutenues ! Elles permettent d'accéder à une prime d'engagement collectif pour ceux qui s'engagent et participent à ces projets.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et un service reconnu, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation à : recrutement.chsf@chsf.fr. Le Centre Hospitalier Sud Francilien est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourageant la diversité dans le recrutement. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons. Publié le 26 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°293821 publiée le 26/07/2024 par un
établissement de santé

26/07/2024 - Gestionnaire facturation des soins hospitaliers 75013 75010 - Catégorie C (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail 100%
Statut Adjoint administratif
Grade Catégorie C
Intitulé du poste Gestionnaire admissions et facturation frais de séjours
Lieux de travail GHU PARIS 75013 ou 75010
Organisation du travail
Horaires 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Spécificités liées à la fonction suppléance régie
Candidatures à adresser s.ginon@ghu-paris.fr




Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties ;
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales du CHSA ;
Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers d'hospitalisation ;
Demandes de prises en charges mutuelle sur 4 AXES
Mise sous pli des factures ;
Archivage des dossiers :
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.


Missions Régie :
Dépôts des fonds et valeurs
Gestion de l'argent de vie des résidents (régie publique et privée)
Dépenses et recettes budgétaires.
Tenue de la comptabilité de la régie

Participation à la continuité de service du service public.

CONTACT

Mme Sandra GINON : s.ginon@ghu-paris.fr Publié le 26 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°257682 publiée le 26/07/2024 par un
établissement de santé

22/07/2024 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE 11(H/F) (Hôpital d'instruction des Armées PERCY CLAMART)

LE SERVICE DIMAGERIE MEDICALE DE LHOPITAL PERCY à CLAMART (92) RECRUTE
DES MANIPULATEURS EN ELECTRORADIOLOGIE
SOUS STATUT MILITAIRE (prime 8000 euros brut pour un engagement de 2 ans)

POLYVALENCE SUR PLUSIEURS MODALITES (1IRM, 2 SCANNERS, SECTEUR CONVENTIONNEL ET INTERVENTIONNEL) Publié le 22 juil. 2024 Date de limite de candidatures 02 jan. 2025

Annonce n°175649 publiée le 22/07/2024 par un
établissement de santé

22/07/2024 - Manipulateur(trice) Electroradiologie Médicale (Centre Hospitalier Draguignan)

Missions :
Le manipulateur d'électroradiologie médicale contribue à la réalisation des examens nécessaires à l'établissement d'un diagnostic relevant soit des techniques d'électroradiologie médicale, soit des techniques d'imagerie médicale, impliquant lutilisation des rayonnements ionisants ou non, en assurant la continuité de la prise en charge de la personne soignée.

Domaines dintervention :
Réalise les examens radiologiques prescrits, sous contrôle et en concertation avec les médecins radiologues dans le service dImagerie Médicale (scanner, IRM et radiologie centrale).
Réalise des clichés durgence au lit du patient, lorsque le déplacement de celui-ci présente un risque pour lui-même ou pour lenvironnement.

Conditions d'exercice du poste :
- Polyvalence sur l'ensemble des postes
- horaires : variables selon le poste occupé en moyenne 7h30 par jour
- quotité : temps plein ou temps partiel
- cycle de travail : travail week-end, nuits et jours fériés
- localisation : travail en zone contrôlée
- conditions matérielles : emplois de radiations ionisantes, de matériels lourds, des outils bureautiques
- autres spécificités du poste : travail dans un champ magnétique Publié le 22 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 aoû. 2024

Annonce n°143760 publiée le 22/07/2024 par un
établissement de santé