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13/11/2024 - STAGIAIRE de direction qualité et gestion des risques professionnels (IME - SAINT-BREVIN-LES-PINS)

La direction commune de l'EPMS le Littoral et de l'IME-SESSAD l'Estuaire recrute :
Un STAGIAIRE de direction qualité et gestion des risques professionnels au siège à Saint-Brévin-les-Pins (44)
Poste à temps complet
Recrutement à pourvoir dès octobre 2024 pour une durée de six à huit mois.
Les établissements :
L'institut Médico-Educatif (IME) l'Estuaire accueille et accompagne 140 enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) présentant des Troubles du Spectre Autistique (TSA) plus ou moins sévères, associés ou non à une déficience intellectuelle. L'établissement est réparti sur 4 sites géographiques :
- Le site de Saint Brévin les Pins : Siège Internats - Accueil de jour - SESSAD - Classes externalisées
- Le site Nantais : SESSAD - Un accueil de jour à Saint Jean de Boiseau Un accueil de jour au Pellerin
- Le site de Pontchâteau : SESSAD
- Le site de Pornic : SESSAD
L'Établissement Public Médico-Social (EPMS) le Littoral accueille et accompagne 335 adultes en situation de handicap (MAS et FAM) à Saint-Brévin-les-Pins. La diversité des lieux de vie et les compétences associées des 520 professionnels qualifiés dans le champ de l'éducatif, du soin, de l'animation, du sport adapté, de l'administration et de la maintenance, permettent d'offrir à l'ensemble des résidents, dont les problématiques sont diverses et complexes (déficience, autisme, maladie psychique, polyhandicap), un accompagnement individualisé et adapté. L'établissement accompagne également 26 bénéficiaires SAMSAH et propose un service d'accueil de jour FAM et MAS.
Descriptif de l'offre :
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assisterez l'équipe de direction.
Missions principales concernant la qualité et la gestion des risques professionnels :
- Elaboration des DUERP
- Gestion et mise à jour des procédures
- Animation de groupes de travail en lien avec la qualité et la gestion des risques
- Gestion du logiciel AGEVAL

Missions annexes :
- D'autres missions en lien avec la direction pourront également être envisagées dans d'autres domaines (RH, Logistique, Travaux, Communication).
Profil et recrutement :
Profil recherché :
-Niveau Master
-Autonome
-Rigoureux
-Dynamique
Rémunération :Gratification de stage.
Modalités de recrutement :
Adresser CV au nom de Mme Célyne KEROMNES, directrice adjointe, avant le 21 octobre 2024, par mail à celyne.keromnes@epmslelittoral.fr . Publié le 13 nov. 2024 Date de limite de candidatures 24 nov. 2024

Annonce n°316430 publiée le 13/11/2024 par un
établissement de santé

12/11/2024 - Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) (Hopital RUMILLY)

A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER

Le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est situé à Rumilly, commune de Haute-Savoie, nichée entre les montagnes et le lac d'Annecy. Le cadre de vie est idéal, alliant le charme d'une petite ville, avec toutes les commodités et le dynamisme de la région offrant une multitude d'activités à proximité : ski, randonnée, théâtre, sports nautiques etc.
Second employeur de la ville, notre établissement à taille humaine comptabilise environ 500 agents. Le respect et la reconnaissance de nos collaborateurs sont notre priorité. De plus, l'esprit d'équipe et l'entraide sont au curs de nos métiers et de nos pratiques.

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER

Le service des ressources humaines est composé d'une responsable des ressources humaines, de quatre gestionnaires et d'une alternante. Un fonctionnement en binôme est mis en place concernant la paie et l'absentéisme ainsi que le volet recrutement et formation. Interlocuteur privilégié des agents, nous sommes sollicités quotidiennement pour répondre à leurs besoins, que ce soit par téléphone ou au sein de nos bureaux. Le service RH est un élément central du Centre Hospitalier Gabriel Déplante en lien avec tous les services de l'hôpital.

DÉFINITION DU POSTE - CONDITIONS DE TRAVAIL

Pôle d'activité : Ressources Humaines
Contrat : CDD
Date début : au plus tôt
Quotité de temps de travail : 100% - 35H
Horaires du lundi au vendredi :
8h30-12h/13h-16h30

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Accueil téléphonique, accueil du personnel
Gestion de la carrière du fonctionnaire
Rédaction des courriers
Gestion de la paie
Gestion des dossiers retraites
Gestion de la formation
Suivi des obligations légales : Veiller à l'application des dispositions légales en matière de droit du travail (contrats de travail, clauses, etc.) et effectuer les mises à jour nécessaires.
Gestion administrative du personnel : Assurer la tenue des dossiers du personnel, contrats, avenants, gérer les entrées et sorties des salariés, ainsi que les formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs.

COMPETENCES/ SAVOIR FAIRE/ SAVOIR ETRE

Connaissances des statuts de la fonction publique
Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH
Capacité rédactionnelle
Réactivité et disponibilité
Organisation, méthode et sens des priorités
Avoir le sens du relationnel (accueil, écoute, dialogue constructif et positif...)
Discrétion professionnelle
Faire preuve de loyauté
Etre force de proposition
Maitrise de soi Publié le 12 nov. 2024 Date de limite de candidatures 24 nov. 2024

Annonce n°315718 publiée le 12/11/2024 par un
établissement de santé

08/11/2024 - Adjoint administratif au bureau des admissions (Centre hospitalier Dole)

Le bureau des admissions (BDA) assure la gestion du processus « Accueil-Recouvrement-Facturation » (AFR), processus essentiel à la pérennité des ressources financières du centre hospitalier. Il est rattaché à la direction des affaires financières.

Le BDA accueille les patients, constitue leur dossier administratif (en direct ou en back office pour les préadmissions), et identifie leurs droits.

Le BDA identifie les débiteurs (Assurance maladie, mutuelles, etc.), et lance le cycle de facturation afin que l'hôpital soit rémunéré pour les soins prodigués aux patients

Le BDA gère le suivi du recouvrement des produits en lien avec le Trésor Public, assure le suivi des dossiers contentieux avec les mutuelles, et de manière plus générale, coordonne la sortie « administrative » des patients une fois leurs soins terminés.

L'équipe du bureau des admissions comprend 11 agents, encadrée par une attachée d'administration hospitalière, responsable du service.

Le rôle de l'adjoint administratif du BDA est :

- d'assurer l'accueil physique des patients qui se présentent à l'hôpital pour une admission ou une consultation;
- de recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité ;
- de conseiller les patients sur les démarches à accomplir pour garantir leur solvabilité ;
- de vérifier le bon encodage des actes de soins dont a bénéficié le patient pour les valoriser auprès des débiteurs ;
- de procéder à la vérification des différents séjours pour qu'ils puissent passer à la facturation et traiter les contentieux afférents ;
- de générer le cycle de facturation sous la responsabilité du responsable de service
- d'assurer la facturation mensuelle des résidents de l'EHPAD et de l'USLD
- de remplir certaines missions ponctuelles et transversales participant à la réalisation des missions du BDA (régie, gestion des séjours, vérification des mouvements, gestion des doublons de dossiers administratifs, suivi des registres de naissance et de décès, édition dématérialisée des bulletins de situation, gestion des appels téléphoniques et de la boite mail du BDA, etc.) ;

Le métier nécessite donc à la fois goût pour la gestion administrative, capacité à respecter des échéances et enchaîner les accueils de patients, ainsi que de solides compétences relationnelles.

Conditions de travail:
-Du lundi au vendredi, 7h30, en horaire continu couvrant les heures de consultation des patients
-Travail en open space Publié le 08 nov. 2024 Date de limite de candidatures 13 déc. 2024

Annonce n°315515 publiée le 08/11/2024 par un
établissement de santé

08/11/2024 - CHEF DE PROJET TERRITORIAL DE SANTE MENTALE (PTSM) DU LITTORAL (Psychiatrie adulte et infanto juvénile CAMIERS)

Missions du chef de projet :
- Actualiser le diagnostic partagé en santé mentale
- Fédérer, animer et coordonner les acteurs du territoire
- Développer les partenariats et la mise en en réseau entre les usagers et/ou leurs représentants, les secteurs sanitaires, médico-sociaux, sociaux ainsi qu'avec les autres acteurs concernés, nécessaires à la mise en uvre du PTSM
- Développer la stratégie territoriale en santé mentale, soutenir l'élaboration du PTSM, piloter et coordonner sa mise en uvre du PTSM, assurer son suivi
- Veiller à la cohérence et l'articulation des actions du PTSM avec les autres démarches territoriales (contrat local de santé, CLSM, instance territoriale de formation), avec les priorités retenues dans le projet régional de santé (ARS) et avec les 6 priorités nationales
- Préparer, organiser et animer les réunions dédiées au PTSM (COPIL, groupes de travail, etc.), être force de proposition et rendre compte de l'avancée des travaux auprès du COPIL
Favoriser l'articulation avec l'ARS HDF et les dispositifs de coordination territoriale pour la déclinaison opérationnelle du PTSM en lien avec les priorités régionales et locales (PRS/CLS)
Identifier et rendre lisible les ressources en santé mentale et contribuer au développement du futur portail santé mentale
Assurer la communication interne et externe de la démarche et des actions du PTSM
Représenter le PTSM lors des réunions avec les institutions, les partenaires, etc.
Participer aux rencontres régionales et/ou nationales des coordonnateurs de PTSM, initier des temps d'échange, une veille et une collaboration active avec l'ensemble des PTSM de la région Hauts-de-France
- Etablir un bilan annuel de la démarche PTSM

Aptitudes :
- Animation : capacité à mobiliser, animer un réseau d'acteurs et fédérer les partenaires autour de projets communs (organisation et animation de réunions, préparation et mise en uvre de groupes de travail, rédaction et diffusion de rapports, comptes rendus, courriers, communication sur les actions menées)
- Conduite de projet : capacité à piloter un plan d'actions, en lien avec les acteurs concernés et au bénéfice de la population cible (identification, analyse, priorisation et synthèse des informations collectées, accompagnement des acteurs, communication d'informations, préparation d'un programme de travail et coordination de sa mise en uvre, production de bilans, suivi d'actions)
- Capacités rédactionnelles et relationnelles (autonomie et esprit d'initiative, adaptation, sens des responsabilités, esprit de synthèse, rigueur, capacité rédactionnelle, aptitudes relationnelles, capacité à appréhender rapidement l'environnement et les enjeux)
- La connaissance du territoire et de ses acteurs est un plus
- La connaissance de la santé mentale et de ses enjeux est un plus

Contrat de 2 ans.

- Rattachement fonctionnel à l'EPSM-IDAC à CAMIERS
- Poste à temps plein à pourvoir au plus tôt
- Grille de rémunération des attachés d'administration hospitalière de classe normale (échelon 7) soit 30 000 net annuels
- Horaires : horaires de cadre avec possibilités de réunions en soirée
- Moyens techniques mis à disposition : bureau, matériel bureautique, téléphone portable, véhicule
- Permis de conduire nécessaire en raison des nombreux déplacements départementaux et régionaux Publié le 08 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°315521 publiée le 08/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - Gestionnaire administratif polyvalent (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO.

L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du département, (le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Réunissant plus de 5000 personnels, sur 6 sites hospitaliers, l'hôpital NOVO est un acteur incontournable du service hospitalier du nord-ouest Ile de France.


Présentation du service Ressources Humaines et de l'équipe:
La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs :
- Gestion - Carrières
- Paie Contrôle de gestion
- Accompagnement social et conditions de travail

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire administratif polyvalent Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus,

MISSIONS DU POSTE

La Direction des Ressources Humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service. Le poste sera composé de 3 agents devant collaborer ensemble et alterner sur les différentes missions décrites, ci-après. Une capacité à travailler en équipe est fortement requise.

Gestion carrière psychologue et AMA (assistante médico-administrative) représentant un portefeuille d'environ 300 agents :

Suivi des recrutements et des effectifs:
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses) en collaboration avec le contrôle de gestion sociale,
Publier et suivre les avis de vacances de poste,
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail,
Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats, fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.


Gestion des carrières :
Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du dossier administratif, liaison avec les établissements extérieurs,
Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
Assurer le suivi des évaluations pour les fins de contrats ou périodes d'essais.

Saisie des éléments variables de paie et contrôles :
Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie,
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie,
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.).

Suivi des absences :
Saisir les arrêts de travail (contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail), suivre les congés pour motifs familiaux (maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l'enfant), suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence.
Gestion du temps de travail informatisé :
Répondre aux diverses demandes de renseignements des agents et cadre (Droits à congés, obligation annuelle de travail, etc.).

Accueil de la DRH et missions transversales:
Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
Etablissement des attestations employeurs.
Consultation et dispatching du courrier reçu.
Suivi des avancements d'échelons : mise en uvre du processus sur CPAGE puis envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents et classement dans dossier administratif (à faire à chaque trimestre).
Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision.
Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service.
Classement de divers documents.


COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
* Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
* Du lundi au vendredi
* 25 jours de congés annuels + possibilité de 3 jours supplémentaires selon positionnement et RTT (organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation)
* Rémunération : environ 1800 net par mois pour un temps plein (à cela peut s'ajouter le supplément familial de traitement sous réserve de conditions)
* Restaurant d'entreprise sur place
* Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
* Travail sur écran Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314630 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - Archiviste H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le centre hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un archiviste H/F pour rejoindre l'équipe des archives médicales.

Description générale du poste :
Missions (objectif principal du poste) :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif de l'hôpital.

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste :
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
Ex : Accompagner le service, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure de conservation intermédiaire, d'élimination réglementaire et de versement aux archives départementales
Définir, avec le service producteur ou détenteur et les archives départementales, les documents et données à verser aux archives départementales
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives en lien avec les archives départementales et en application de la réglementation sur les archives publiques
Ex : dans le cadre de l'élimination des dossiers
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Assurer la transmission du dossier patient : préparation, mise à disposition des documents médicaux pour les patients, réquisition ...) en lien avec les réglementations et dans le plus grand respect des règles de confidentialité.
Assurer l'accueil téléphonique, physique et renseignements des patients, des services et des extérieurs
Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
Classement et archivistique
Droit des usagers du système de santé : connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion des archives
Réglementation des archives publiques : connaissances approfondies
Code de santé publique : connaissances approfondies
Notions d'archivage électronique
Vocabulaire médical

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les fonds d'archives à collecter
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les logiciels métiers
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention
Utiliser les agrès de manutention (transpalette, gerbeur, transpalette électrique etc )

Formation initiale : DUT/BTS/MASTER en archivistique ou expérience significative dans le domaine de la gestion des archives hospitalières.

Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence :
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 8h30 16h30
- Amplitude horaire : fixe
- Astreintes et/ou permanences : Non Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314632 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES (Centre Hospitalier spécialisé Mirecourt)

Description du poste

Vous interviendrez au CH Ravenel à Mirecourt à la Direction Générale :

- Participer à l'organisation et à la planification des instances du Centre Hospitalier Ravenel :

o En bonne coordination avec Mme la directrice, Mme la directrice de site et le secrétariat de direction du CPN, établissement en direction commune.

- Contribuer à la préparation, au déroulement, à la rédaction du procès-verbal d'une instance du Centre Hospitalier (Conseil de Surveillance).

o Organisation et mise en uvre depuis l'ordre du jour de l'instance, la préparation des délibérations jusque l'élaboration du procès-verbal et diffusion

- Contribuer à la préparation, le déroulement de l'Assemblée Générale des Cadres

- Appui à la coordination, participation aux COPIL, rédaction de comptes-rendus, tableau de synthèse dans le cadre des projets initiés à la Direction.

- Promouvoir les missions de la direction de site et des affaires générales, les flux d'informations, les liens avec les directions fonctionnelles et pôles/services du CH Ravenel.

o Coordination en lien avec la directrice de site permettant d'organiser les échanges requis pour la réalisation des missions du secrétariat de direction

o Organisation/coordination du recueil de données auprès des pôles et directions fonctionnelles et contribution à l'élaboration du rapport annuel d'activité.

o Rédaction de notes de synthèse, de notes d'information, de procédures pour la direction de site et affaires générales.

- Organiser, planifier et contribuer à la mise à jour des documents institutionnels : le plan blanc, le règlement intérieur du Centre Hospitalier, etc.

o Piloter le groupe des personnes ressources permettant la réalisation d'une actualisation annuelle, en liaison avec les directions, pôles et services concernés.

- Contribuer à l'organisation des dialogues de gestion et au suivi et actualisation des contrats de pôle en lien avec la direction des affaires financières.

- Organiser, coordonner le recueil de données, la complétude de dossiers institutionnels en liaison avec les directions, les pôles et services, notamment dans le cadre des procédures de renouvellement et/ou demande d'autorisation d'activité.

- Participer et coordonner le recueil des éléments portant sur les enquêtes/inspections / visites et contribuer aux synthèses et transmission aux autorités.

- Assurer la continuité des activités de la direction de site et des affaires générales.

CDD sur poste pérenne renouvelable. Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°314628 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - Responsable Budgétaire et Financier (Centre hospitalier Erdre et Loire ANCENIS)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche dès que possible un Responsable Budgétaire et Financier en CDI

Horaires de travail : Forfait jour

Définition : Garantir la qualité du processus comptable (recettes / dépenses), construire et alimenter des outils de prospective budgétaire, gérer la trésorerie et la dette, contribuer à la conception de tableaux de bord et d'outils stratégiques d'aide à la décision (investissements d'équipements et de travaux, activité clinique nouvelle), préparer les instances et réunions avec les autorités de tarification et de financement, veiller à la fiabilité des comptes, manager une équipe.
Budget : 60 Millions d'Euros.
Périmètre d'activité : MCO, SSR, EHPAD et USLD.
Etablissement partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Loire Atlantique.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Lien hiérarchique : Directeur des affaires financières et de l'accueil des patients.

Liens fonctionnels :
- L'ensemble des directions fonctionnelles,
- Les chefs de pôle,
- Les cadres de santé,
- L'Agence Régionale de Santé,
- Le Trésor Public,
- Les partenaires extérieurs (Banques, service des impôts, FHF, collectivités territoriales).

Missions

Encadrement des gestionnaires comptables
- Assurer l'encadrement et donc l'animation de l'équipe du service finances (3 personnes en sus) : échanges réguliers, accompagnement technique et méthodologique, évaluation, identification des besoins de formations,

Gestion budgétaire et financière
- Elaboration des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) comprenant 6 budgets, soit 1 MCO/SSR, 4 EHPAD, 1 USLD et 1 DNA), des décisions modificatives, du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP) et de leurs documents annexes,
- Rédaction des rapports et autres documents à présenter aux instances,
- Saisie des données budgétaires et financières sur les sites dédiés (ATIH, CNSA),
- Organisation et supervision de la pré-clôture et de la clôture comptable : propositions d'arbitrage, écritures des opérations d'ordre et suivi des immobilisations,
- Elaboration du rapport financier et des documents annexes,
- Analyse financière rétrospective et prospective de l'établissement : préparation puis proposition d'axes d'amélioration,
- Coordination notamment avec les autorités de tarification (ARS, Conseils Départementaux Loire Atlantique et Maine et Loire), la Trésorerie ainsi que le réseau de l'Assurance maladie, pour traiter les questions comptables et financières,
- Contribution à la définition du Plan pluriannuel d'investissement (PPI) et réalisation du suivi.


Suivi budgétaire, de l'activité et des recettes
- Organisation et réalisation du suivi budgétaire et financier infra-annuel (dont les rapports dédiés, le suivi budgétaire mensuel Recettes / Dépenses), préparation d'actions correctives et de décisions modificatives si besoin,
- Suivi de l'activité et de la facturation des séjours (T1 et T2 des produits) en lien avec le/la contrôleur/leuse de gestion, le/la responsable de l'admission/facturation et le service DIM/TIM,
- Reporting des actions RH, achats et suivi d'activité (), dans le cadre du suivi budgétaire,
- Suivi des dépenses de personnel en lien avec la Direction des Ressources Humaines : effectifs PNM / PM, absentéisme, suivi/alerte sur les comptes limitatifs,
- Ordonnancement des recettes.

Gestion de la dette et de la trésorerie
- Suivi journalier de la trésorerie courante (encaissement / décaissement), en lien avec les Directions fonctionnelles et la Trésorerie,
- Prospective annuelle des disponibilités (compte 515),
- Prospective infra annuelle et préparation des réunions mensuelles de suivi avec l'ARS,
- Proposition et mise en uvre d'actions pour améliorer la trésorerie,
- Suivi de la dette (évolution des taux d'intérêt, des échéances, des indicateurs courants, de la capacité à emprunter),
- Suivi des lignes de trésorerie le cas échéant (mobilisation, remboursement et renouvellement),
- Contribution aux consultations bancaires (emprunts et lignes de trésorerie) : sollicitation des organismes bancaires, analyse des offres,

Fiabilisation des comptes
- Application au quotidien de l'instruction comptable M21,
- Imputation comptable des titres de recettes / des dépenses, en lien avec le comptable public,
- Participation à la définition du plan de fiabilisation des comptes puis à sa mise en uvre.

Contrôle de gestion
- Référent des affectations à caractère analytique sur tous les budgets,
- Construction et suivi d'indicateurs en lien avec l'activité, la facturation,
- Elaboration du retraitement comptable annuel et déploiement de la comptabilité analytique propre à l'établissement,
- Réalisation d'études médico-économiques,
- Contribution aux enquêtes diligentées par les autorités de tarification et de financement (tableaux de bord médico-sociaux, analyses ANAP, enquêtes diverses),
- Mises à jour et évolutions du fichier commun de structure.

Gestion de projets internes
- Contribution à la réalisation d'études de toute nature,
- Préparation des plans de financement,
- Recherche de financements externes (subventions, prêts),
- Préparation des dossiers portant demande de subventions,
- Suivi des financements accordés (gestion des avances et dépôt des pièces justificatives).

Activités spécifiques
- Référent comptable (dont le Plan comptable général et la M21),
- Référent technique interne en matière de fiscalité (TVA, Taxe sur Salaire),
- Référent technique du logiciel de gestion économique et financière (GEF),
- Référent technique de l'outil de simulation dédié au PGFP,
- Référent de la dématérialisation des pièces comptables PES V2,
- Veille réglementaire.

Compétences requises

Niveau de formation et diplômes :
- Bac + 4 à 5,
- Formations en comptabilité/finances.

Savoir-faire :
- Management,
- Connaissances approfondies en comptabilité (M21 de préférence) et en analyse financière,
- Computation et analyse de données,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Business Object),
- Pilotage de projets,
- Organisation et animation de réunions,
- Aisance rédactionnelle et communication orale.

Savoir-être :
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en équipe et en transdisciplinaire,
- Sens de l'organisation, rigueur et rapidité d'exécution,
- Discrétion professionnelle,
- Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative.

Expériences requises :
- Expérience similaire en établissement hospitalier voire en entreprise, sur plusieurs exercices,
- Management d'équipes et pilotage de projets. Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°315008 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

04/11/2024 - CHARGE DE PROJET POUR LE DEPLOIEMENT DES OUTILS NUMERIQUES DU SEGUR ET OUTILS ESANTE FRANCILIENS (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Identification du poste
Positionnement dans l'organigramme de direction
- Liaisons hiérarchiques : directeur référent du pôle inter-établissement santé publique et activités cliniques transversales Mme Cécile THOLLOT
- Liaisons fonctionnelles : direction du numérique, direction de la qualité, Service Admissions - Facturation - état civil (SAFe) et la cellule identito-vigilance

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle participe pour le compte du PIESPACT aux réunions avec l'écosystème du numérique en santé : la délégation départementale, GCS SESAN, CPAM, etc. et tient régulièrement informé le quatuor de pôle.

Présentation du poste
Le chargé de projet est en charge de l'accompagnement et de la sensibilisation des professionnels du GHT YN et des patients sur les usages des outils numériques du Ségur et sur les outils eSanté franciliens.

Missions :
- Organiser des actions de sensibilisation à la eSanté pour les professionnels de santé du GHTYN et à destination des patients : communication internes, stands, journées thématiques,
- Renforcer les usages du numérique en santé
o Organiser des temps d'information et d'aide à la prise en main des outils au sein des services des établissements du GHTYN
o Enrichir l'offre de télésanté : téléconsultations, téléexpertises, télésurveillance
o Disposer d'un suivi des activités de télémédecine : indicateurs d'activité et de qualité
o Suivre et accompagner les équipes dans la mise en uvre des projets
- Renforcer l'articulation des parcours de soins ville hôpital autour des outils numériques de santé nationaux et/ou régionaux (ex. Santélien)
o Disposer d'un suivi l'alimentation du DMP,
o Suivre l'évolution des taux d'INSq (Identité Nationale de Santé qualifié)
o Participer aux réunions : dossier patient, identito-vigilance, comité numérique du dossier patient

2. Présentation générale et synthétique du GHT YN
Le groupement hospitalier des Yvelines nord (GHT YN) regroupe six établissements :
- Trois établissements de santé publics généralistes : le centre hospitalier François Quesnay de Mantes-la-Jolie (CHFQ), le centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM), le centre hospitalier intercommunal de Poissy Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) ;
- Un établissement public spécialisé en psychiatrie : le centre hospitalier Théophile Roussel de Montesson (CHTR) ;
- Deux établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) publics autonomes : l'EHPAD Richard de Conflans-Sainte-Honorine et l'EHPAD les Oiseaux de Sartrouville.

Il regroupe neuf écoles et instituts de formation aux métiers de la santé et un fond de dotation.

Les établissements sont liés par une convention constitutive qui définit par un projet médico-soignant partagé, la stratégie médicale du GHT. Le CHIPS en est l'établissement support et assure à ce titre la coordination des achats, de la formation initiale et continue et du numérique.

Ses activités sont déployées sur six sites hospitaliers principaux et onze sites de prise en charge gériatrique et gérontologique. Il couvre dix secteurs de psychiatrie générale et quatre secteurs infanto-juvéniles à travers un maillage de centres ou hôpitaux de jour médico-psychologiques.

3. Profil souhaité du candidat
Connaissances particulières requises / prévues
- Accompagnement au changement
- Connaissance des systèmes d'information en santé,
- Maîtrise des outils informatiques,

Compétences professionnelles requises / prévues
- Compétences en communication
- Capacité d'adaptation, sens du travail en équipe et loyauté ;
- Capacités rédactionnelles (notes, procédures, relevés de décision, ) ;
- Animation de réunion ;
- Rigueur et esprit de synthèse ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques.

4. Contraintes et avantages liés au postes
Avantages
- Possibilité de télétravail
- Véhicule de service

Mise à disposition d'outil de travail
- Téléphone mobile ; ordinateur portable Publié le 04 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314339 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé

04/11/2024 - Adjoint administratif - Régulation médicale (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

description du poste
Le CHMS recherche un Opérateur de Soins Non Programmés, filière de médecine générale, pour le SAMU-SAS 73.

ACTIVITES
Accueillir téléphoniquement les appels prétriés et transmis par l'ARM N1, recueillir les coordonnées, la localisation, préciser le motif de l'appel, repérer des éléments de gravité, préparer le dossier et l'appelant.

Orienter l'appel vers le médecin régulateur généraliste, ou réorientation dans la filière AMU si besoin

Après régulation médicale et selon instructions :

Orienter vers une consultation ou planifier la visite d'un effecteur

Organiser la prise de rendez-vous (agendas partagés) ambulatoire sur la plateforme numérique SAS

Transmettre à l'appelant les coordonnées (Pharmacie de garde, Dentiste, Maison Médicale de Garde, médecin effecteur )

Participer à l'envoi de documents : ordonnances sécurisées, fiches conseils validées

Rend compte au médecin régulateur généraliste de l'évolution des demandes en cours

Gérer la clôture administrative des dossiers

Assurer le suivi de l'activité (gestion de tableaux de bords)

Participer à la mise à jour de bases de données

Participer au suivi des évolutions des outils informatiques nécessaires à la planification des rendez-vous (plateforme nationale SAS)

Être force de propositions pour l'amélioration des procédures et protocoles de service

competences requises
SAVOIR

Connaissances des organisations hospitalières et extrahospitalières et plus particulièrement l'organisation de la réponse aux DSNP (MMG /CPTS)

Connaissance des Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux

Notions sur l'organisation de l'AMU

Maitrise de la géographie et topographie du secteur sanitaire


SAVOIR-FAIRE

Maitriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées

Maitrise des techniques de communication à distance

Maitrise de la bureautique

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d'importance

Respecter les protocoles et procédures en vigueur dans le service


SAVOIR-ETRE

Courtoisie et politesse

Empathie et non- jugement

Calme

Capacité d'écoute et de concentration

Disponibilité

Réactivité, dynamisme, motivation, rigueur

Adaptation face au stress

Horaires en roulement : de 8h à 23h et 7 jours/7

Salaire : 1760 nets/mois, en dehors des éléments variables de paie. Publié le 04 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314340 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé

31/10/2024 - Agent de gestion administrative P.Direction Service des soins psychiatriques sans consentement H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « adjoint administratif », un poste de remplacement pour une durée de six mois dans ce grade est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice). Il est à pourvoir à compter du 1er octobre 2024 au Service des soins psychiatriques sans consentement (Directrice : Mme Axelle FRUCTUS).

Définition du poste :
Mise en place et suivi des mesures de soins psychiatriques sans consentement et mise en uvre de la loi du 22/01/2022 instaurant un contrôle judiciaire systématique des mesures d'isolement et de contention : gestion des saisines obligatoires et des requêtes facultatives, organisation et suivi des audiences foraines, suivi d'indicateurs et de statistiques.

Compétences et connaissances requises :
Connaissances de la législation sur les soins psychiatriques sans consentement (lois 2011,2013) et sur le contrôle judiciaire des mesures d'isolement et contention (loi 2022), Qualités relationnelles, Ecoute et dialogue, Connaissance du centre hospitalier et de son organisation, Maîtrise des outils de bureautique, Motivation, Attitude positive, Sens de l'organisation, Travail en équipe, Respect de la confidentialité, Disponibilité, Capacité à s'adapter aux contraintes du service.

Spécificités du poste et conditions de travail :
Poste situé sur le site Saint-Maurice mais peut être amené à travailler sur le site des Murets à la Queue en Brie en cas de besoin.
Travail à temps plein de jour en 7h40 (horaires à définir entre 9h00 et 17h00) du lundi au vendredi
Travail sur écran

Personne à contacter : LASCOMBES Sophie, Attachée d'administration hospitalière, Responsable du service : juridique@ght94n.fr, pour envoi de CV et LM

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 31 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°313976 publiée le 31/10/2024 par un
établissement de santé

31/10/2024 - Secrétaires médicales - Imagerie Médicale (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous exercez « le métier de secrétaire médicale », un poste dans les grades AMA* ou Adjoint Administratif est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne : site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).
Il est à pourvoir au Pôle Médico-Technique (Chef de Pôle : Madame le Docteur GAGNAIRE), en Imagerie Médicale (Cheffe de service : Dr Benyamina).
*Assistant(e) Médical(e) Administratif(ve)

Définition du poste :
Au sein d'une équipe constituée de 16 personnes, vos missions principales seront l'accueil de tout public, la prise de rendez-vous téléphoniques et présentiels, ainsi que la rédaction des comptes-rendus d'examens au bénéfice de toutes les patientèles de l'établissement.
Vous serez en charge de la gestion et de la coordination médico-administrative. La gestion du courrier (papier et numérique) et la rédaction de divers documents feront également parties de vos missions. Votre rôle central facilitera la communication interprofessionnelle.
Vous travaillerez dans une équipe de quatre secrétaires, en collaboration étroite avec une équipe médicale de 5 médecins, et une équipe paramédicale (cadres, manipulateurs en électroradiologie et aides-soignants).

Compétences et connaissances requises :
Titulaire d'un diplôme de Secrétaire ou d'Assistante Médicale Adjointe.
Bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Bonne connaissance des pratiques de secrétariat et de bureautique.
Aisance avec l'outil informatique.
Connaissance de la réglementation concernant le secret médical.

Qualités requises :
Sens du travail en équipe.
Discrétion (Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de
l'information, devoir de réserve).
Capacité d'écoute (sens du contact, amabilité, diplomatie).
Bonne présentation.
Disponibilité.

Conditions de travail :
38h20 hebdomadaire.
Amplitude horaire d'ouverture du service : 8h30 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi matin.
Horaires de travail par roulements hebdomadaires : 08h30-16h10 / 10h-17h40 / 11h20-19h00 et un samedi matin sur quatre en moyenne de 9h00-13h00.
(Quand présence de 2 agents : 08h30-16h10 et 11h20-19h00).

25 CA et 20 RTT.

Personne à contacter :
Catherine CHEZE, Cadre Coordonnateur du pôle Médico-Technique.
Catherine.cheze@ght94n.fr pour l'envoi de CV et LM. Publié le 31 oct. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°313975 publiée le 31/10/2024 par un
établissement de santé

23/10/2024 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G01 POLE PLEYEL SAINT DENIS (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

IDENTIFICATION DU POSTE
Position dans la structure :
Autorité hiérarchique
Directeur de l'EPS Ville Evrard
Directeur des Ressources Humaines
Autorité fonctionnelle
Chef de Pôle
Chefs de Service
Responsables d'Unité Fonctionnelle
Liaisons fonctionnelles :
Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUEDU POSTE
Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions générales :
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement
Missions spécifiques :
Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
Qualifications :
Savoirs/connaissances théoriques :
Diplômes Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).
Savoirs faire :
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.
Savoirs être :
Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.
Particularités du poste :
Mobilité interne nécessaire.
Horaire s de travail
Entre 35 et 38 heures /semaine (1575 heures annuelles)
Amplitude variable de 8h30 - 17h00
Repos Week end et jours fériés Publié le 23 oct. 2024

Annonce n°312563 publiée le 23/10/2024 par un
établissement de santé

22/10/2024 - Adjoint administratif faisant fonction d’assistant médico-administratif. (Centre hospitalier Général Beauvais)

Définition :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités.
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Type d'activité :
Imagerie médicale. IRM, scanner

Amplitude horaire :
Service:
8h00-19h30 (de septembre à juin) et 8h00-17h30 (juillet-août)
Horaires de postes:
De septembre à juin :
Du lundi au vendredi : 8h00-16h00, 9h00-17h00, 10h00-18h00, 11h00-19h00, 11h30-19h30
Le samedi : 8h00-13h00.
Juillet-août :
Du lundi au vendredi : 8h00-16h00, 8h30-16h30, 9h00-17h00, 9h30-17h30
Le samedi : 8h00-12h00.

Activités :
- accueil physique et téléphonique des patients
- vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- gestion des rendez-vous
- frappe de comptes-rendus d'examen
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
- comptabilité
- gestion des fournitures du secrétariat
- gestion des archives
- saisie des plannings médecins
- gestion de la facturation des actes médicaux (forfait techniques et honoraires médicaux)
- télétransmission B2, FSE (feuille de soins électronique)
- gravage de CD
- vérification en ligne et actualisation des droits d'assuré des patients

Savoir-faire :
- accueillir et orienter des personnes
- définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- élaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- travailler en équipe pluridisciplinaire
- utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir être:
- tenue et présentation correctes
- utiliser un langage adapté au patient
- être à l'écoute

Connaissances requises :
- terminologie médicale
- bureautique et logiciels spécifiques (Word, Excel, Internet, Xplore, DXCare, Pastel)
- connaissance du fonctionnement de l'institution hospitalière
- Frappe de comptes-rendus
Diplômes :
- baccalauréat, en particulier ST2S + concours AMA branche secrétariat médical ou diplôme de formation d'institut médical Publié le 22 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°312366 publiée le 22/10/2024 par un
établissement de santé

18/10/2024 - INFIRMIER EN SOINS GÉNÉRAUX (IDE) 40 % EN CONSULTATION MÉMOIRE - SAINT GILLES CROIX DE VIE F/H (Centre Hospitalier Loire Vendée Océan SAINT GILLES CROIX DE VIE)

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.

Notre établissement est également membre d'un groupe d'établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d'offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d'accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d'accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui uvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.

Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes !

CDD d'1 an
A pourvoir le 12 novembre 2024
Horaires à définir

VOTRE SERVICE :
L'équipe de consultation mémoire du site de Saint Gilles Croix de Vie est composée de :
2 médecins ;
1 neuropsychologues ;
1 infirmière DE.

VOS MISSIONS :
En tant qu'IDE en consultation mémoire, vous avez principalement pour missions de :
- Collaborer avec l'équipe médicale à l'évaluation des capacités du patient et de ses besoins ;
- Accompagner le patient présentant des troubles mnésiques ainsi que sa famille et/ou les aidants principaux dans les démarches administratives et la compréhension de la maladie ;
- Coordonner les actions à mettre en place en lien avec le réseau.

Pour se faire, vous serez quotidiennement amené(e) à :

- Accueillir les patients et leurs familles ;
- Réaliser des consultations initiales et de suivi ;
- Participer aux synthèses mensuelles de coordination avec le réseau de santé.

Vous pourrez également réaliser d'autres missions ponctuellement.

VOTRE PROFIL :
Diplômé(e) d'un DE Infirmier ;
Vous êtes un professionnel disponible, à l'écoute et empathique envers ses patients ?
Vous savez aussi bien travailler en autonomie qu'en collaboration avec une équipe pluri professionnelle ?

--> Alors saisissez cette opportunité de valoriser vos compétences : postulez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe !

NOS PETITS + :
- Le planning prévisionnel est fait à l'année
- 1 semaine de récupération toutes les 8 semaines après le week-end de garde
- Du temps en plus : 14 RTT à l'année
- Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train) 
- Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
- Abonnement à prix très attractifs sur l'application GYMLIB permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
- Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
- Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
- Actions bien-être menées sur l'établissement
- Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore ! Publié le 14 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°316429 publiée le 18/10/2024 par un
établissement de santé

04/10/2024 - Directeur des ressources humaines et des affaires médicales (F/H) (EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) Blain)

EPSYLAN dispose au total de 409 lits et places. Il fait partie du GHT de la Loire Atlantique dont l'établissement support est le CHU de Nantes. Le GHT regroupe 13 établissements de santé. Le Centre hospitalier est implanté dans un site à proximité de la ville de Blain (44 130).
Le territoire desservi par EPSYLAN est étendu. Il occupe 55% du territoire du département de Loire-Atlantique.
EPSYLAN répond aux besoins d'un territoire comprenant :
- 270 000 adultes (soit 24,19 %de la population de la Loire-Atlantique) répartis sur 99 communes du Département,
- 68 000 enfants et adolescents (soit 21,84 % de la population de la Loire-Atlantique) répartis sur 57 communes du Département.
EPSYLAN compte près de 900 salariés, dont 46 médecins et internes.
Son budget de fonctionnement s'élève à 68 M (EPRD 2024).

Identification du poste

POSITION DANS LA STRUCTURE
Liaisons hiérarchiques :
Directeur

Liaisons fonctionnelles :
Coordinatrice générale des soins
Directrice adjointe en charge des services financiers, économiques et logistiques.
Président de CME
Chefs de pôles et chefs de services
DRH / DAM du GHT
Cadres supérieurs de santé de pôle et cadres de santé
Cadres administratifs de pôle, et cadres administratifs et techniques
Organismes et agences : ARS, CPAM, Trésorerie

DESCRIPTIF DU POSTE
- Missions générales, permanentes et spécifiques :
Le Directeur ou la Directrice des ressources humaines contribue, en lien avec le Directeur, à la définition de la stratégie de gestion des ressources humaines non médicales de l'établissement, à sa déclinaison et à son évaluation.
Il bénéficie dans ce but d'une délégation de compétence traduite par la décision de délégation de signature du Directeur.
Il contribue également à la mise en uvre du projet d'établissement, et du projet social, en particulier.
Il assure l'encadrement des équipes RH.
Le Directeur adjoint en charge des ressources humaines assure la suppléance du Directeur en son absence.
Il conduit et anime un dialogue social.
Il assure la responsabilité des affaires médicales.
Activités principales

- Définition et mise en uvre de la stratégie globale RH en support des orientations stratégiques globales de l'établissement :
Il assiste et conseille le Directeur sur les choix stratégiques en matière RH.
Il contribue au projet d'établissement notamment par l'élaboration et le suivi du projet social, dans le cadre d'orientations générales.
Il organise la communication interne des projets dont il a la charge.
Il pilote des études, définit le recours à des spécialistes extérieurs à l'établissement.
Il assure une veille juridique dans le champ des RH.

- Coordination des politiques RH (recrutement, formation initiale et continue, carrières, développement des talents, qualité de vie et conditions de travail, etc.) et mise en cohérence :
Il met en place la politique RH définie et la décline sous forme de projets.
Il impulse et mène à bien les projets RH.
Il évalue les résultats des différents projets et en assure la communication.

- Pilotage et animation des relations sociales en coordination avec la Direction Générale
Il construit un agenda social et le met en uvre.
Il prépare et organise les instances : Comité Social d'Etablissement (CSE), Formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT), ainsi que les échanges avec les représentants des personnels.
Il organise le dialogue social et coordonne les actions visant à la résolution des conflits sociaux.
Il organise si besoin les Commissions Administratives Paritaires (CAP).
Il coordonne l'organisation des élections professionnelles.

- Politiques QVCT, attractivité et fidélisation des ressources humaines :
Il contribue à la définition des politiques d'attractivité et de fidélisation des ressources et met en uvre la politique sociale de l'établissement.
Il coordonne la démarche d'accueil des nouveaux arrivants avec les pôles.
Il développe une stratégie en matière d'événementiels, et assure la valorisation et la communication.
Il met en uvre les politiques sociales RH en lien avec ses attributions :
Politique Egalité
Mesures Ségur en lien avec ses attributions
Mesures visant à améliorer la QVCT
Actions en matière de conciliation des temps de vie, de parentalité, et de santé des professionnels etc.

- Gestion prévisionnelle des ressources humaines et des compétences :
Il assure le suivi permanent des effectifs de l'établissement et renseigne le suivi des emplois, il coordonne et anime la mise en uvre de la gestion prévisionnelle des ressources humaines. Il accompagne les services dans la mise en uvre de la gestion prévisionnelle des ressources humaines.
Il élabore le répertoire des métiers et participe à l'harmonisation et la rédaction des fiches de postes de l'établissement.

- Gestion des Affaires Médicales :
Il assure le suivi des emplois médicaux (effectifs, paye, publication des postes).
Il participe, en collaboration avec la Présidente de la CME, à la gestion de la formation médicale.
Il représente le Directeur à la commission de l'organisation de la permanence des soins.
Il représente le Directeur aux commissions de pré-adéquation des internes.
Il participe au COPIL GHT Affaires médicales et contribue à la politique territoriale.

- Gestion de la carrière des professionnels
Il veille à la bonne tenue et à la complétude des dossiers administratifs.
Il garantit la gestion des carrières des agents, en particulier les avancements d'échelons et de grades, les examens professionnels, les concours et les mises en stage.
Il actualise la politique des contractuels.
Il vérifie l'exactitude du contenu des contrats et des rémunérations en maintenant un haut niveau de contrôle interne.
Il assure le disciplinaire et gère les contentieux RH.

- Pilotage de la masse salariale :
Il garantit la maîtrise de la masse salariale et des prévisions budgétaires au moyen du contrôle de gestion sociale en lien avec la Direction des Finances.
Il optimise les organisations (notamment de soins) en lien avec les directions fonctionnelles, par un travail de réflexion partagée et une mise en uvre d'actions sur les réorganisations et le redimensionnement capacitaire de l'établissement.
Il participe au dialogue de gestion avec les pôles et renforce les outils permettant de consolider le dialogue de gestion (maquettes d'effectifs non médicaux ; indicateurs RH ).
Il participe à l'élaboration des EPRD des ressources non médicales et médicales et assure son suivi.
Il réalise la clôture des comptes, les affectations et les provisions CET.
Il contribue à l'analyse budgétaire de l'établissement et réalise des points de situation à avec le Directeur de la direction des finances.
Il établit un suivi de l'enveloppe formation et des frais pédagogiques et de déplacements.

- Contrôle de gestion sociale :
Il réalise le bilan social annuel et constitue la base de données sociales.
Il effectue des analyses ponctuelles à la demande du directeur.
Il suit le temps de travail non médical et la campagne de CET.
Il participe à l'élaboration du RTC et de la SAE.

- Suivi des effectifs :
Il analyse les effectifs rapportés à l'activité en tenant compte des indicateurs de performance.
Il réalise le suivi des effectifs par pôle et propose des outils de pilotage et de gestion des effectifs, en lien avec les pôles.
Il suit les tableaux des effectifs des personnels non médicaux et médicaux.

- Politique liée à la santé et la sécurité au travail et gestion de l'absentéisme :
Il coordonne les plans de prévention des risques professionnels au niveau institutionnel (DUERP).
Il assure le suivi des postes aménagés et coordonne le conventionnement avec le FIPHFP.
Il assure la gestion des CLM/CLD et des AT/MP.

- Formation initiale, formation continue et développement des compétences :
Il définit les orientations de la formation professionnelle et supervise l'élaboration et le suivi du plan de formation annuel.
Il développe une gestion des talents (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) : descriptions de postes, entretiens annuels et entretiens professionnels, parcours professionnels, etc.
Il assure la définition, la coordination et le suivi financier du plan de formation en lien avec les pôles et les directions fonctionnelles, et les représentants du personnel.
Il accompagne le fonctionnement du DPC : création des formations en lien avec les pôles, publicité et communication.
Il développe la formation continue en articulation avec la certification QUALIOPI.
Il assure la gestion du centre de formation implanté sur le site, et veille à son équilibre financier.

- Encadrement et le fonctionnement de l'équipe placée sous sa responsabilité :
Il organise l'activité de l'équipe placée sous sa responsabilité.
Il anime, motive et impulse une dynamique d'équipe.
Il évalue et enrichit les compétences de l'équipe et s'assure du développement des compétences des collaborateurs.

Profil souhaité du candidat :
- Connaissances :
Statut général de la fonction publique.
Règles de gestion des ressources humaines et de ses enjeux.
Statuts des personnels et des actes de gestion administrative et financière.
Gestion budgétaire des emplois.
Techniques de communication et de management.

- Compétences opérationnelles :
Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire ayant trait à la gestion des personnels hospitaliers titulaires et contractuels.
Avoir une vision stratégique des évolutions du système de santé et savoir positionner l'établissement dans des réseaux de santé publique, au sein des territoires.
Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement.
Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons.
Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe.
Savoir préparer, discuter, finaliser les contrats internes et externes qui encadrent la gestion des ressources humaines.
Savoir gérer les situations de crise.

- Aptitudes :
Sens du service public et de l'intérêt général.
Travail en équipe.
Loyauté.
Arbitrage et prise de décision.
Sens de l'organisation.
Sens de la relation avec les partenaires sociaux.
Capacité d'adaptation et réactivité.
Capacité à gérer le stress.
Capacité d'écoute, aptitude à la concertation et à la négociation.
Rigueur, esprit de synthèse.
Aptitudes à la communication, à la pédagogie des décisions.

Participation aux astreintes de direction
Mise à disposition d'un logement de fonction sur le site de l'Hôpital, si besoin, ou versement de l'indemnité logement.

PROFIL RECHERCHE

Vous recherchez un poste varié dans ses missions, avec une proximité au terrain et aux agents. Vous appréciez la conduite de projets et savez être un leader auprès des équipes pour les mener à bien.
Excellent communicant, tant en interne qu'en externe, vous savez véhiculer les valeurs de l'établissement avec l'ensemble des acteurs hospitaliers.
Profil : Directeur d'hôpital (DH) et idéalement Directeur d'établissement sanitaire, social et médico-social (D3S) de l'EHESP et avez une expérience sur un poste de direction dans les domaines visés.

PERSONNE A CONTACTER :
Yves PRAUD, Directeur et, en son absence, Isabelle VADKERTI, Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales.
Téléphone du secrétariat de Direction : 02 40 51 51 55 Publié le 04 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°308392 publiée le 04/10/2024 par un
établissement de santé

04/10/2024 - RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE (Foyers d'Accueil Médicalisés (FAM) SAINT BREVIN LES PINS)

Missions :
Superviser les opérations de comptabilité
o de letapos;engagement de la dépense à la liquidation de la facture
o de letapos;émission des titres de recettes
Suivre letapos;activité économique du GCSMS
o Analyser les coûts de revient
o Proposer des prix de vente des prestations aux membres du GCSMS
Assurer le suivi de la section detapos;investissement
o Suivi des achats detapos;investissement
o Suivi des amortissements
o Suivi des emprunts

POSTE A 100 %
POSSIBILITE DE TEMPS PARTIEL
A POURVOIR AU PLUS TARD LE 1/10/2024 Publié le 04 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°308391 publiée le 04/10/2024 par un
établissement de santé

03/10/2024 - Assistante de Direction - Direction Générale (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction
Centre Hospitalier Arpajon (CHA) / Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF)
Localisation : Corbeil Essonnes

Fonction et Grade : Assistant(e) de Direction - Adjoint administratif (Catégorie C)
Contrat : CDD

Description de l'établissement :
Le Centre Hospitalier Arpajon (CHA) et le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) sont des établissements hospitaliers prestigieux situés dans l'Essonne. Le CHSF offre une large gamme de soins en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie, étant classé centre périnatal de type III. Le CHA propose des services de MCO, SSR, USLD et EHPAD.

Mission du Poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives liées à la Direction et servirez d'interface avec les différents acteurs du pôle management de la Direction Commune CHSF/CHA ainsi que les tutelles et les établissements membres du GHT Ile de France Sud. Vos missions incluront l'organisation des agendas, la gestion du courrier, la mise en forme de documents, l'accueil téléphonique et physique, la gestion documentaire, et la participation à diverses réunions institutionnelles.

Compétences Requises :
- Sens du travail en équipe et capacité d'initiative
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à prioriser les tâches et gérer les urgences
- Discrétion, loyauté et rigueur
- Disponibilité et adaptabilité, notamment en situation de crise
- Esprit collectif et sens de l'entraide

Candidature :
Envoyez votre candidature à recrutement.chsf@chsf.fr

Cette offre est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'établissement et de la réglementation en vigueur. Publié le 03 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°308030 publiée le 03/10/2024 par un
établissement de santé

03/10/2024 - QUALITICIEN (E.H.P.A.D LORMES)

Poste à temps partiel 50% pour les services EHPAD, Médecins, SMR, SSIAD
à pourvoir dès maintenant
Le titulaire du poste devra mettre en oeuvre, la démarche qualité par le déploiement opérationnel de la gestion de risques, les procédures d'évaluation ainsi que le suivi du programme d'amélioration de la qualité.
Assurer le management de la démarche qualité
Assurer l'accompagnement de l'évaluation du secteur médico-social
Assurer une aide méthodologique à la mise en place du système de management de la qualité
Contribuer à la coordination et au pilotage de la démarche de certification HAS avec les équipes, les Responsables de service, la Direction
Garantir la conformité aux exigences de la HAS et aux réglementations en vigueur
Participer à la préparation et l'animation des instances qualité
Assurer la gestion de certains processus, l'organisation des réunions de travail en lien avec les processus et au suivi de la mise à jour documentaire associée
Participer à la communication et aux activités liées à la gestion des risques
Savoir se positionner dans ses fonctions
Faire preuve d'adaptation, d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir anticiper, négocier, décider
Travailler en équipe pluri et interdisciplinaire
Travailler en réseau
Être à l'écoute
Discrétion et confidentialité
Cursus universitaire d'ingénieur ou master (bac +5) en lien avec la qualité et la gestion des risques
Connaissance de l'activité et de la législation des secteurs sanitaire et médicaux sociaux
Expérience professionnelle dans le pilotage et la mise en uvre de la démarche qualité eu sein d'une structure hospitalière
Formation à la Certification
Maitriser les méthodes et outils du management de la qualité, de gestion des risques et de la conduite de projet
Être capable d'animer des réunions, des CREX
Connaître les référentiels qualité
Piloter, conduire et restituer des audits

Particularité du poste :
Cycle fixe de 5 jours par semaine du lundi au vendredi
Disponibilité Publié le 03 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°308046 publiée le 03/10/2024 par un
établissement de santé

01/10/2024 - Attaché(e) d'Administration Hospitalière chargé(e) du pilotage du Recrutement, de la Formation et de la Paie (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales
N+2 : Directrice Générale
Liaisons fonctionnelles :
Binôme avec le deuxième AAH des Ressources Humaines
Autres directions fonctionnelles

FINALITE DU POSTE
Sous l'autorité du DRH, l'Attaché(e) d'Administration participe à la conception et la mise en uvre des décisions qui relèvent de la gestion des ressources humaines. Il/elle a en charge plus particulièrement la supervision de 3 services opérationnels : « Recrutement/GPMC », « Formation continue » et « Paie Retraite Chômage ».

MISSIONS PRINCIPALES
Traduire de manière opérationnelle, les orientations stratégiques émanant de la gouvernance de l'établissement
Apporter conseil et expertise aux décideurs
Superviser les services opérationnels concernés avec trois adjoints des cadres (effectif total : environ 12 personnes)
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Organiser, piloter, évaluer et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte notamment de la réglementation, des lignes directrices de gestion et du projet social
Assurer une expertise et une veille juridique sur les questions RH de son domaine d'activités
Analyser des données, des tableaux de bord
Préparer et animer des réunions et groupes de travail ou des entretiens individuels
Rédiger des actes, documents, notes juridiques

CONDITIONS D'ACCES
Formation d'Attaché(e) d'Administration Hospitalière à l'EHESP ou BAC +5
Expérience similaire appréciée

COMPETENCES ET APTITUDES RELATIONNELLES
Aptitude à la conduite de projets et à l'accompagnement au changement
Capacité à animer des réunions et groupes de travail
Maitrise de la technicité du poste
Implication et sens du collectif
Aptitude à la négociation
Capacité à fédérer et motiver une équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
1 : Notions de base 2 : Connaissances générales 3 : Connaissances approfondies

Gestion des Ress. Hum. : 3
Gestion de Projets : 3
Droit hospitalier : 3
Communication : 3
Organisation interne de l'établissement : 3

EXIGENCES SPECIFIQUES
Aisance dans la communication auprès des équipes, dans l'utilisation des outils informatiques et lors de la rédaction de notes, documents et rapports


MOYENS A DISPOSITION
Logiciels métiers dédiés à la gestion du domaine d'activités
Accès à la formation individuelle et collective en fonction des besoins de l'attaché(e) d'administration et des exigences du poste Publié le 01 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°307348 publiée le 01/10/2024 par un
établissement de santé

26/09/2024 - Un Référent Pilotage budgétaire et Rémunérations (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

La Direction des Ressources Humaine recrute Un Référent Pilotage budgétaire et Rémunérations (H/F) pour rejoindre son équipe !

Placé sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration, vos missions sont les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :

Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie en apportant soutien et conseil aux différents départements de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Affaires Médicales ;
Effectuer les opérations de mandatement de la paie et le suivi comptable de la paie ;
Calculer et codifier certains éléments de paie tels que les acomptes, la prime de service, la NBI, la prime de laboratoire, l'avantage en nature, les retenues crèches, logement etc.
Déclarer et traiter mensuellement et annuellement les données sociales à destination de l'URSSAF, DGFIP, caisses de retraites et le cas échéant en effectuer la correction des anomalies potentielles ;
Rapprocher et traiter les comptes des données sociales déclarées avec les organismes chargés de collecter les cotisations et contributions sociales ;
Coordonner les missions liées aux frais de déplacements, frais de transports, liquidations des factures relatives au personnel non médical ;
Calculer les diverses indemnités salariales : Solde de tout compte, indemnité de licenciement, indemnité de rupture conventionnelle ;
Gérer les conventions des agents du personnel non-médical mis à disposition d'établissements extérieurs et du CHU : rédaction des conventions et réalisation du suivi financier ;
Réaliser le traitement et le suivi des charges rattachées en fin d'année et diverses liquidations de facture ;
Participer à l'ensemble des travaux de construction et de suivi sur le pilotage de la masse salariale en lien avec l'Attaché d'Administration Responsable du Département ;
Contribuer aux calculs des provisions (CET, ARE et CNRACL).



MISSIONS ANNEXES :

Suivre en lien avec l'Attaché d'Administration la démarche de certification des comptes ;
Participer au renforcement du contrôle interne et à la mise à jour des différentes procédures RH du Département ;
Calculer et analyser les coûts salariaux (interne et externe au CHU) ;
Participer aux différents projets développés au sein de la DRH et du Département ;
Produire les éléments de réponses quantitatifs liées aux différentes sollicitations institutionnelles et externes ;
Répondre aux diverses questions techniques et/ou règlementaires des agents de la DRH et de l'Institution ;
Préparer avec l'Attaché d'administration les éléments de réponses concernant les questions posées par les différentes instances de l'Institution ;

Vos Compétences ?

Analyse financière et de gestion ;
Connaissance des mécanismes de la paie et budgétaire;
Capacité d'analyse de données, de tableaux de bord ;
Transmissions des informations et concertation ;
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, SI-RH, BO).

Votre Profil ?
Vous êtes Diplômé(e) d'un niveau BAC+3 spécialisé dans le domaine RH/comptabilité
3 à 5 ans d'expérience dans le domaine RH / budgétaire
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Publié le 28 oct. 2024 Date de limite de candidatures 28 nov. 2024

Annonce n°313324 publiée le 26/09/2024 par un
établissement de santé

25/09/2024 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (CENTRE HOSPITALIER SAINT JACQUES SAINT-CERE)

poste à temps plein

Mission du poste :
- gestion des formations
- gestion de l'absentéisme (congés, maladies , déclaration accident du travail)
- saisie des éléments variables de paye
- gestion des fins de contrats (attestation pole emploi)
- diverses tâches liées aux ressources humaines

Diplômes exigés : BAC + 2
Formation et/ou connaissances particulières souhaitées :
- Maitriser le statut de la fonction publique, les règles de gestion de la paye et de la carrière, la règlementation concernant les retraites
- Maitriser l'outil informatique (bureautique, logiciel paye et planning, )
Qualités requises : - Discrétion, rigueur, organisation, Disponibilité, Esprit d'équipe Publié le 25 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°306460 publiée le 25/09/2024 par un
établissement de santé

25/09/2024 - Gestionnaire Carrière Paie Retraite h/f (Groupe Hospitalier du Havre MONTIVILLIERS)

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute pour son service Carrière Paie Retraite un Gestionnaire RH H/F rattaché à la DRH de l'établissement J.MONOD. Poste ouvert au titulaire.

Au sein d'une équipe de 9 personnes et rattaché à la Responsable du service, votre principale mission sera de gérer et suivre la carrière, la paie et la retraite du personnel non médical.
Pour se faire, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :
- Accueillir les agents (physique et téléphonique) : recenser leurs demandes.
- Gérer la carrière des agents : Mise en stage, titularisation, suivi des avancements de grade, suivi des avancements d'échelon, reclassements, reprise d'ancienneté, carrière des agents contractuels ...
- Gérer et enregistrer les médailles du travail (en lien avec la sous préfecture)
- Etablir les paies des agents : Saisie, contrôle et validation des rémunérations. Réaliser les calculs, simulation et études de coûts.
- Gérer les allocation chômage
- Rémunérer les Familles d'Accueil Thérapeutiques,
- Gérer les retraites : Rétablir les droits au régime général, Reprise d'antériorité des dossiers, liquider les pensions. Gérer les pensions de réversion et capitaux décès. Gérer le capital décès (accueillir les familles et constituer les dossiers).

Titulaire d'un BTS GEA option RH, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Une connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus.
On vous reconnaît pour votre discrétion et votre rigueur.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à candidature.drh@ch-havre.fr Publié le 25 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°306457 publiée le 25/09/2024 par un
établissement de santé

24/09/2024 - Agent Administratif Accueil, Facturation, recouvrement en CDD (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Le CH de Gisors recherche un Agent Administratif pour le secteur Admissions et Facturation

Le bureau des Admissions du CH de GISORS compte 2 gestionnaires, encadrés par une référente chargée de l'accueil médico-administratif. Les gestionnaires sont positionnés sur des secteurs d'activité définis (consultations externes, hospitalisations, secteur médico-social). Les impératifs liés à la continuité du service et/ou à la facturation impliquent la polyvalence des agents.

Les gestionnaires du bureau des admissions effectuent l'ensemble des démarches liées à l'admission des usagers aussi bien pour le secteur des hospitalisés, mais aussi en renfort sur le secteur des consultations externes.
Ils gèrent le processus de la facturation.

Accueil physique :
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers, remplacement ponctuel à l'accueil des consultations externes
- Gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Gestion des admissions :
- Effectuer les démarches relatives à l'admission des usagers, après vérification des ouvertures de droits auprès des différentes caisses et mutuelles (CDRI/ROC fin 2024), dans le respect des règles d'identito-vigilance

Facturation :
- Facturer les séjours avec vérification systématique des droits des hospitalisés et valorisation des dossiers pour facturation dans le respect des règles et des procédures
- Facturer les chambres particulières
- Facturer mensuellement les dossiers des patients de la MAS, SMR
- Traitement des rejets et du contentieux
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures de facturation
- Participation à des groupes de travail

Suivi des mouvements :
- Suivi journalier des mouvements de l'ensemble des services du Centre Hospitalier
- Formalités administratives des naissances et décès
- Conception et actualisation des tableaux de bord

Gestion des régies :
- Gestion de la régie, enregistrement des opérations et encaissement, traitement de l'arrêt périodique des comptes en lien avec la trésorerie

Gestion des dépôts :
- Gestion des dépôts de valeur dans le respect de la procédure



Expérience souhaitée en facturation secteur hospitalier

Connaissances spécifiques :
Connaître les normes de facturation applicables dans les établissements hospitaliers
Maîtriser les outils informatique Word- Excel- HEXAGONE (ou à défaut être capable de l'appréhender rapidement)

Compétences nécessaires :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé
Bonne connaissance du domaine d'activité et de la réglementation afférente notamment des règles de facturation dans la fonction hospitalière
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Qualités requises :
Sens de la concertation et du travail en équipe
Faire preuve d'organisation en sachant hiérarchiser les missions, être autonome
Rigueur - Disponibilité - Discrétion- et respect du secret professionnel
Avoir une bonne expression orale et des aptitudes relationnelles Publié le 24 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°305732 publiée le 24/09/2024 par un
établissement de santé

23/09/2024 - Adjoint Administratif (Centre Hospitalier Général MONTAUBAN)

L'adjoint administratif du service analyse de gestion est chargé d'extraire et fiabiliser les données extraites du système d'information afin de répondre à diverses demandes en collaboration avec son supérieur hiérarchique.

Les principales missions rattachées au poste sont :
La production de tableaux de bord d'activité et de données financières.
Le suivi hebdomadaire du capacitaire de l'établissement.
Le remplissage de la SAE.
La participation à la production du rapport d'activité de l'établissement.
La production de données à la demande d'intervenants internes ou externes. Publié le 23 sep. 2024 Date de limite de candidatures 11 oct. 2024

Annonce n°305734 publiée le 23/09/2024 par un
établissement de santé

20/09/2024 - Technicien en radiophysique (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Description du poste
1° Poste et Missions

2 postes de technicien en radio-physique sont à pourvoir au sein du CHMS : CDD de 10 mois pour l'un et 1 an avec possibilité de CDI rapide pour l'autre.

Les missions sont accomplies dans le milieu médical et dans un environnement soumis à la réglementation de la radioprotection du personnel, du patient et de l'environnement.

Le plateau technique, sur lequel doit intervenir le technicien, est décrit dans le POPM.

Le technicien est soumis au risque d'exposition aux rayonnements ionisants : RX (kV,MV).



Les missions principales sont, sous la responsabilité des physiciens médicaux :

- suivi des contrôles de qualité des dispositifs médicaux (selon les décisions ANSM et des recommandations de sociétés savantes),

- gestion du matériel de mesure et de contrôles de radiophysique et certains matériels nécessaires aux diagnostics ou aux traitements,

- interventions mineures sur les dispositifs médicaux,

- participation à l'organisation des missions de contrôle qualité dans les services ainsi qu'à l'installation de tout nouvel équipement.



Les projets de service s'articulent autour de ces missions. Les objectifs annuels des techniciens, en cohérence avec les projets, sont définis lors d'entretiens (entretien annuel d'évaluation, entretien de suivi) et sont suivis par les responsables techniques des services.



7.2 - Activités

Les tâches auxquelles le TSH participe sont listées ci-dessous selon le service.



Activités communes à tous les services

Contrôles de qualité ainsi que suivi des pannes correctives et préventives des dispositifs médicaux et de l'ensemble du matériel de mesure ainsi que l'organisation des contrôles de qualité externes,
Logistique avec le service technique, informatique, biomédical et entreprises extérieures,
Rédaction ou mise à jour des procédures de contrôle de qualité,
Gestion documentaire des enregistrements des contrôles de qualité,
Participation à la formation de l'étudiant de physique médicale.


Activités spécifiques de radiothérapie et de la médecine nucléaire

Diagnostic des pannes à la demande des constructeurs et réalisation des dépannages non invasifs.
Participation à l'installation ou au renouvellement des équipements lourds (aménagements locaux, etc).


Activités spécifiques de radiothérapie

Interventions de première intention en cas de panne sur les équipements précédemment cités et suivi du stock des pièces détachées,
Gestion GMAO : gestion des interventions internes et externes, gestion des devis,
Gestion des contentions : entretien, réparation, commande des pièces détachées,
Formation du personnel aux missions de délégation des contrôles qualités (MER, physiciens).


7.3 - organisation et HORAIRES DU POSTE

Les trois techniciens sont présents du lundi au vendredi entre 7h00 et 18h00 . Ils sont présents les samedis et jours fériés travaillés en fonction des besoins du service de radiotherapie. En cas de dépassement d'horaire, les heures supplémentaires sont récupérées. Sur leur temps de présence, les techniciens sont joignables par téléphone.

En raison des nécessités de chaque secteur, les techniciens réalisent leur planning mensuel qui est validé par les référents d'encadrement.



Service de Médecine Nucléaire (0.4 ETP):

Sur cette quotité les caméras sont disponibles pour les contrôles de l'unité de physique à hauteur de 3 demi-journées par quinzaine. Egalement, une plage horaire de 2 à 3 heures par mois est disponible sur la TEP.



Service de Radiologie (0.7 ETP):

Pour les dispositifs contrôlés en interne, les contrôles sont réalisés en fonction des disponibilités des équipements.



Service de Radiothérapie (1.4 ETP) :

Les activités de contrôle de qualité sont planifiées à l'année et peuvent être sujets à modification pour des raisons de pannes.



7.4 - Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

La radiophysique est scindée en deux secteurs au sein de l'établissement : un secteur imagerie et un secteur

radiothérapie.

Les techniciens sont sous la responsabilité technique des physiciens responsables des secteurs dans lesquels ils opèrent. Ils sont sous la responsabilité du référent d'encadrement des secteurs imagerie et radiothérapie.



7.5 - PROFIL

Connaissances : physique médicale, instrumentation en physique, maintenance biomédicale, gestion par la qualité, radioprotection

Savoir-faire : mesures physiques, contrôle de qualité, informatique bureautique, gestion documentaire, électronique

Savoir-être : travail d'équipe, rigoureux, méthodique, autonomie, prise d'initative, synthétique





7.6 DIPLOMES ET EXPERIENCES SOUHAITES

Niveaux : bac + 2 à bac + 3

Formations : mesures physiques, maintenances biomédicales, instrumentation médicale, imagerie médicale, radioprotection

Expérience professionnelle souhaitée : 1 an Publié le 07 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°315099 publiée le 20/09/2024 par un
établissement de santé

16/09/2024 - Assistante administratif DRH (H/F) - temps partiel 50% (Etablissement public de santé MOISSELLES)

Grade : Adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques : - Attachée d'administration hospitalière à la DRH
- Directrice des Ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :

Internes : tous les services de l'établissement

Externes : Administrations publiques (ARH, ARS, autres établissements hospitaliers, collectivités territoriales), CNRACL

Présentation du service : 1 Directrice des ressources humaines, 1 Attachée d'administration hospitalière, 1 adjoint des cadres chargé de la gestion des carrières, 1 Assistante administrative, 3 adjoints administratifs chargés de la gestion du personnel non médical, 2 gestionnaires du personnel non médical et de la paie.

Localisation : E.P.S. Roger PREVOT 52, rue de Paris - 95570 MOISSELLES

Horaires : 9 H 00 - 13 H 00

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles de procédure définies. Assurer le secrétariat du service et des instances du personnel.

Activités


Gestion des instances F3SCT- CSE

- Préparation et organisation élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
- Envoi des documents relatifs aux instances
- Suivi des réunions avec les différentes organisations syndicales


Suivi des heures syndicales
Gestion des annonces d'offres d'emploi et des candidatures
Suivi des mouvements de grève
Gestion des recrutements
Suivi des contrats apprentis
Secrétariat de la DRH

- Gestion des mails
- Gestion du courrier
- Assistante de la DRH et de son adjointe
- Réception et traitement des appels
- Rédaction de courriers

Assistante recrutement

- Annonce
- Gestion administration du recrutement

Gestion du volet prévention et santé au travail

- Gestion du planning des rendez-vous de visite médicale d'aptitude et périodique
- Gestion de la déclaration FIPHFP (handicap)
- Gestion des dossiers d'aides FIPHFP pour les agents RQTH
- Gestion des rendez-vous d'expertises médicales

Correspondance avec le CGOS

- Aide à la constitution des dossiers d'inscription


Poste CDD de 6 mois et à 50% dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Publié le 20 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 déc. 2024

Annonce n°317501 publiée le 16/09/2024 par un
établissement de santé

16/09/2024 - Gestionnaire Finances (Hôpital Taverny)

L'hôpital Le Parc de Taverny, établissement public de santé spécialisé en SMR cardio-respiratoire de 120 lits d'HC et de 20 places d'HDJ recherche sa/son futur(e) Gestionnaire Finances.

L'objectif de ce poste est d'apporter votre aide au responsable du service économique et financier et à l'établissement dans les missions suivantes:

Elaboration, suivi et mise en ouvre de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses EPRD :
- Participation à l'élaboration de l'EPRD
- Saisie ANCRE
- Saisie et vérifications dans la GEF (HEXAGONE)
- Suivi situation budgétaire
- Suivi infra annuel des recettes et des dépenses
- Diffusion des états aux responsables de service
- Alerte sur les soldes des comptes limitatifs (charges de personnel) afin d'anticiper le passage de décisions modificatives
- Suivi des imputations des dépenses et des recettes
- Mise en place de tableaux de bord pour le suivi budgétaire

Mandatement et recettes
- Elaboration des titres de recettes
- Passation des opérations de clôture de l'exercice

Mandatement de la paie
- Mandatement de la paie
- Suivi des subrogations/IJ
- Suivi et mandatement des dépenses d'intérim
- Suivi et mandatement des factures de mises à disposition du personnel médical et non médical

Suivi des immobilisations
- Suivi de l'état de l'actif de l'établissement
- Contact privilégié avec la trésorerie hospitalière afin de garantir un consensus sur la valeur patrimoniale de l'Hôpital

Missions en lien avec le service économique
- Participation au suivi du plan d'investissement dans le cadre du suivi de l'EPRD
- Participation aux opérations d'écritures de fin d'année et de clôture d'exercice
- Elaboration des prévisions des restes à mandater pour vision à long terme
- Suivi et analyse des tableaux de bord liés à la facturation : suivi particulier mis en place sur les transports sanitaires, téléphonie, examens externalisés, etc.
- Traitement du courrier, classement, archivage
- Accueil physique et téléphonique

Missions ponctuelles
- Participation à la conception du PGFP
- Pour le compte de la trésorerie, état sur les balances comptables
- Dans le cadre des clôtures d'exercices, pointage des états du compte de gestion

Compétences requises :
- Formation ou expérience en finances hospitalières
- Maîtrise pack office
- Connaissance du logiciel GEF Hexagone (souhaitée)
- Connaissance de l'organisation interne hospitalière

Qualités nécessaires :
- Rigueur et capacité organisationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de la communication et de l'accueil
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe Publié le 16 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°304195 publiée le 16/09/2024 par un
établissement de santé

12/09/2024 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Centre hospitalier Sarlat)

Letapos;assistant(e) de direction accompagne le Directeur Délégué et lui apporte un soutien essentiel pour faciliter ses missions. Il/elle réalise le secrétariat, prépare et suit les dossiers, gère son agenda, organise le traitement et la circulation de letapos;information, des documents et des communications téléphoniques. Il/elle fait letapos;interface entre le directeur délégué et les interlocuteurs internes et externes.

POSITIONNEMENT DU POSTE
Liaisons hiérarchiques : le Directeur de la Direction commune, le Directeur délégué, les Directeurs délégués de la Direction commune, les Directeurs fonctionnels, les attachés detapos;administration hospitalier
Liaisons fonctionnelles : Le Président de CME, les secrétariats et secrétariats médicaux, les cadres administratifs, les cadres et cadres supérieurs de santé, les médecins, les usagers

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
Prise de rendez-vous, tenue de letapos;agenda du chef detapos;établissement
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion et des visioconférences
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
Prises de notes et rédaction de comptes rendus de réunions,
Secrétariat des instances de gouvernance (ordre du jour, convocation, procès-verbaux) : Directoire et Conseil de surveillance
Suivi et préparation des dossiers Droit du Patient :
Demandes de dossiers médicaux
Réception, suivi et traitement plaintes et réclamation
Préparation de la Commission des Usagers (ordre du jour, convocation, procès-verbaux)
Reproduction des documents,
Classement et archivage des documents institutionnels : courriers, notes, comptes rendus, décisions, arrêtés, autorisations
Faire des propositions de rédactions de courrier
Préparer les dossiers de réunions
Suivi des autorisations detapos;activité : demandes et renouvellements des dossier sur plateforme SI auprès de letapos;Agence Régionale de Santé.

SAVOIR-FAIRE REQUIS
Utiliser les outils informatiques,
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Renseigner les interlocuteurs,
Setapos;exprimer aisément vis-à-vis detapos;interlocuteurs divers et variés,
Pédagogie et appui adapté aux différents interlocuteurs
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du Directeur detapos;établissement
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier)
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe et en équipe pluridisciplinaire et en transversalité
Organiser et gérer une arborescence detapos;archivage papiers et informatique
Organiser et fiabiliser le circuit de letapos;information (chronos courriers, suivis des échéanciers institutionnels)
Etre force de proposition
Anticiper les échéances.

SAVOIR-ETRE REQUIS
Courtoisie et discrétion
Grande capacité relationnelle et detapos;écoute
Capacité de négociation et de diplomatie
Capacité detapos;adaptation
Autonomie
Capacité detapos;initiatives
Réactivité dans les délais contraints
Rigueur et organisation

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Le chef detapos;établissements, Le directeur délégué, les directeurs fonctionnels, les responsables des services, les cadres administratifs et/ou cadres de santé, les partenaires (autres directions detapos;établissements publics), les partenaires sociaux, les secrétariats de direction de la Direction Commune.
Le personnel de letapos;établissement pour letapos;accueil et la transmission detapos;informations et les médecins.

COMPETENCES
Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power point, Outlook, Internet
Expérience du secrétariat
Connaissance du milieu hospitalier souhaité
Bonne expression écrite, orale
Aptitude à gérer letapos;urgence et les priorités
Respecter les consignes

QUALITES REQUISES
Organisation, rigueur, méthode
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Discrétion
Secret professionnel, respect de la confidentialité

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE
Le secrétariat est posté dans le bureau communiquant avec le Directeur délégué.
Le remplacement du secrétariat de la direction des soins est à assurer en letapos;absence du secrétariat de la direction des soins et vice-versa
Horaires : 09h15 16h50
Temps de travail : 100 %
Nombre detapos;heures : 7 heures 35 par jour en journée continue du lundi au vendredi, repos fixes.
Type detapos;emploi : Temps plein, CDD puis CDI
Expérience : Adjoint administratif ou similaire : 1 an (Souhaité) Publié le 12 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°303643 publiée le 12/09/2024 par un
établissement de santé