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28/03/2025 - Responsable Qualité – Gestion des Risques, relations avec les usagers (QGDR3) (h/f) (Hôpital local Le Lude)

Missions principales :
Vous participez au déploiement de la démarche Qualité - Gestion des Risques relations avec les usagers de l'établissement, vous intervenez sur l'évaluation collective des risques professionnels (Document unique Plans d'actions de prévention) et sur la mesure de la qualité (tableaux de bord et indicateurs performance qualité) et production de documents, d'outils à destination des services.

Missions permanentes
Vous intervenez dans une démarche qualité et gestion des risques institutionnels : participation en lien avec la direction de l'établissement et la CME à la définition de la politique qualité gestion des risques et propose les objectifs, le programme d'actions et les indicateurs associés à la politique ; organisation et suivi de la démarche qualité et de gestion des risques par approche processus ; pilotage de la démarche de certification HAS, des évaluations interne et externe du secteur médico-social ; assure l'effectivité du dispositif de signalement, d'analyse et de traitement des évènements indésirables ; participation à l'élaboration du système documentaire relatif au système de management de la qualité et de la gestion des risques ; implication de l'ensemble des professionnels dans la démarche qualité et dans la gestion des risques : communique/ assure la formation/ sensibilise ; participation à l'évaluation des pratiques professionnelles ; coordination des différentes démarches d'inspection et contrôle, du recueil des indicateurs IQSS et le suivi des actions d'amélioration associées, de l'organisation et la formalisation des plans de gestion de crise Publié le 28 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328704 publiée le 28/03/2025 par un
établissement de santé

25/03/2025 - Directeur adjoint en charge des ressources EHPAD Huguette VALSECCHI (EHPAD HUGUETTE VALSECCHI PARIS 15EME ARRONDISSEMENT)

Recruteur: CASVP Structure d'accueil : EHPAD Huguette VALSECCHI

Localisation : 9 Place Violet, 75015 PARIS
Type d'emploi : Emploi permanent/CDD Catégorie : A
Corps : Attaché d'administration parisienne Grade : Spécialité : Directeur adjoint en charge des ressources en EHPAD
Date de prise de poste souhaitée : 01 / 01/ 2025
Management d'équipe : oui Poste télétravaillable : oui (2 jours par mois)
Code PILEFF : C000000103
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.
La sous-direction de l'autonomie élabore et met en uvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l'autonomie en lien avec les partenaires du territoire.
Un pôle opérateur pilote l'offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s'exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

EHPAD :


EHPAD ANSELME PAYEN
9, place Violet
et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
14 rue Marie Skobtsov
75015 Paris
Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce
Bus 70 et 88
Présentation des établissements :

L'EHPAD Anselme Payen et l'EHPAD Huguette Valsecchi relèvent de la direction de la solidarité de la ville de Paris (DSol).
L'EHPAD Anselme Payen dispose d'une capacité de 108 places dont 16 en unité de vie protégée.
L'EHPAD Huguette Valsecchi dispose d'une capacité de 101 places dont 34 en unité sécurisée et prochainement d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptées (PASA).
Ces deux EHPAD en direction commune fonctionnent avec certains services mutualisés (cuisine notamment).
Les effectifs s'élèvent à 91.2 ETP pour l'EHPAD Anselme Payen et 86.2 ETP pour Huguette Valsecchi.
Le Directeur en charge des deux sites est secondé par une directrice adjointe responsable du pôle soins, de grade cadre supérieur de santé, et, pour chacun des deux sites, par un directeur adjoint en charge des ressources (DACR), de grade attaché ou attaché principal.
Le poste qui sera vacant au 1er janvier 2025 est le poste d'adjoint chargé des ressources de l'EHPAD Huguette VALSECCHI.


MISSIONS

En tant que directeur adjoint, participe activement à la stabilité, à la bienveillance et à la cohérence globale de l'institution, ainsi qu'à la continuité de la direction en l'absence du directeur
Encadrer et manager les équipes administratives (gestionnaires et accueil), et les équipes intervenant pour la qualité hôtelière (logistiques, techniques, lingerie) : mise en uvre des fiches de poste (accueil/ parcours), gestion des plannings dans une logique de continuité des soins et de respect des enveloppes budgétaires, évaluations annuelles, accompagnement aux bonnes pratiques professionnelles (formation/sensibilisation, contrôle), procédures disciplinaires
Assure le contrôle des prestations externalisées (bionettoyage, blanchisserie) et de l'intervention des mainteneurs en lien avec les agents sur chaque service. Notamment participe activement à la préparation des commissions de sécurité incendie en lien avec l'agent technique
Organiser/formaliser les fonctions ressources de l'EHPAD et leurs interactions avec les autres équipes de l'établissement mais également avec les services supports centraux afin de garantir le bon fonctionnement de l'établissement
Piloter l'organisation des admissions de sorte que l'établissement ait un taux d'occupation constant égal ou proche de 100% et que les recettes puissent être encaissées par l'EHPAD. Anime la commission mensuelle des recettes. Connaît le B-A-BA du logiciel métier afin de pouvoir assurer une admission en l'absence de l'agent gestionnaire
Piloter les ressources humaines : suivi des effectifs (anime une réunion mensuelle avec SLRH et encadrement des soins) et des situations individuelles, la saisie des éléments variables de paye, anticipe les besoins et accompagne les recrutements, finalise et suit le plan de formation élaboré par le SLRH
Elaborer et suivre les budgets : veille à la gestion optimale du budget dans le respect de l'équilibre budgétaire au travers du suivi de tableaux de bord mensuels budgétaires (dépenses, recettes, recouvrement) et RH (intérim, heures supplémentaires, absentéisme) complété par les gestionnaires
Gestion du matériel : avec l'agent des ateliers et le magasinier, réalisation de l'inventaire des biens des résidents à la fin du séjour, et du matériel et du mobilier de l'établissement pendant les périodes de recensement
Participer aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parrainer les nouveaux arrivants

Le DACR est référent du site Huguette VALSECCHI mais inscrit son travail en synergie avec son homologue de l'EHPAD Anselme PAYEN dans une logique de direction commune et dans une logique de mutualisation des fonctions supports : accueil, économat, admission et ressources humaines. Il.Elle participe aux comités de direction communs et est amené.e à gérer les affaires courantes de l'autre site en l'absence de son homologue. La répartition des fonctions mutualisées est la suivante :
- Un des DACR encadre les agents chargés de l'économat, les agents des admissions et le magasinier. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets financiers.
- Un des DACR encadre les agents chargés des RH et les agents d'accueil. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets ressources humaines.

Pour les autres missions, chaque DACR est chargé du bon fonctionnement du site dont il est référent. Son temps de travail est ainsi réparti : 4 jours par semaine sur le site dont il est réfèrent, 1 jour par semaine sur l'autre site (les 2 EHPAD sont distants de 300 mètres).

COMPETENCES / QUALITES REQUISES

Savoir-faire :
N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
N°2 Capacité d'adaptation et de remise en question
N°3 Bonne capacité d'organisation (rigueur, méthode) et d'expression orale et écrite
Connaissances professionnelles :
N°1 Bonne connaissance des outils informatiques
N°2 Aptitude à la gestion et à la conduite de projet
N°3 Bonnes capacités managériales
Qualités requises :
N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d'écoute et d'apaisement
N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité
N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience comparable dans un établissement médico-social valorisée ; Diplôme de niveau master en management des organisations sanitaires et sociales ou équivalent / ou diplôme d'attaché des administrations hospitalières / ou d'attaché territorial
Avantages
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d'entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d'enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l'équilibr vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d'accompagner les résidents les plus vulnérables vers l'autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d'exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)
Conditions particulières d'exercice/horaires/astreintes
Astreintes administratives obligatoires
Temps complet du Lundi au Vendredi
Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée Publié le 25 mar. 2025 Date de limite de candidatures 25 juil. 2025

Annonce n°328546 publiée le 25/03/2025 par un
établissement de santé

21/03/2025 - Adjoint au Directeur des Achats, de la logistique et de l'hôtellerie (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

description du poste
1° Poste

Un poste d'adjoint au directeur à la direction des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie et du Développement Durable à 100% est vacant au 1/3/2025.

Ce poste concerne à la fois le GHT Savoie-Belley dans le cadre de la dimension territoriale de la direction des Achats, ainsi que les sites de Chambéry et Aix-les-Bains du CHMS.



2° Missions

Placé sous la responsabilité du Directeur des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie et du Développement Durable, l'adjoint au directeur est chargé du suivi de l'activité et du contrôle des services composant la direction sur les domaines suivants :

Domaine budgétaire

Les missions sont les suivantes :

Animation d'une réunion de suivi budgétaire mensuelle avec chacun des secteurs d'activité (5 à 6 secteurs différents) de la direction (suivi des engagements et des liquidations, suivi budgétaire par compte en classe 2 et en classe 6, réalisation d'une clôture semestrielle, estimation des rattachements) ;
Exercice d'un droit d'alerte sur les évolutions de dépenses par produits ou par UF ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations, suivi des objectifs fixés dans le cadre du Plan de Sauvegarde de l'Investissement et des projets (PSIP) et déclinaison dans les contrats de pôle ;
Relation avec la DAF pour la mise en qualité comptable (production de l'ENC) la réalisation des suivis infra-annuels de l'EPRD, pour la clôture et l'EPRD (budget H et G).


Supply chain :

Les missions sont les suivantes :

Achats :

Elaboration et suivi du tableau de bord supply chain : suivi du référentiel produit, des nomenclatures NCHFS et NFA, des rattachements à des marchés ou offre de prix, de l'engagement des commandes, du suivi des liquidations ;
En lien avec le coordonnateur des achats, suivi des gains achats à la méthode PHARE, réalisation de benchmarks, évaluation du coût des centrales ;
Des liens pourront également être faits avec les chargés de développement durable notamment pour la production des Bilans de Gaz à Effet de Serre des achats.
Approvisionnement :

En lien avec le budget, suivi des engagements et des liquidations de la DALH ;
Suivi des demandes hors catalogue ;
Travail sur l'élaboration de calendriers de commande.
Logistique :

Suivi du référentiel en stock, des rotations et des ruptures, sortie des produits de catégorie C,
Pilotage des inventaires et de la clôture ;
Mise en place du référentiel du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains et assistance au paramétrage du futur logiciel de gestion de la production en restauration (partie gestion de stock).
Fonctions support :

Les missions sont les suivantes :

Restauration, entretien centralisé : suivi du coût des différentes unités d'uvre (coût de production d'un repas, d'un kg de linge) ;
Suivi des objectifs et orientations de gestion priorisées par la direction (dont le cas échéant PSIP)
Suivi des objectifs de réduction du gaspillage alimentaire et des dotations de linge ;
Suivi des consommation d'épicerie par service.


Par ailleurs, des études de coût pourront être diligentées sur des points particuliers (schéma logistique et plein vide du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains notamment)

Ressources humaines

Les missions sont les suivantes :

Suivi du tableau des postes fonctionnels par secteur ;
Suivi du taux d'absentéisme par motif et par secteur l'attaché participera aux réunions avec la DRH et le service de santé au travail pour les effectifs du pôle ;
Suivi de la GPMC (notamment gestion des grades cibles) ;
Suivi des crédits du plan de formation.


Audit interne

Les missions sont les suivantes :

Réalisation de contrôles en interne à la direction sur la qualité des imputations comptables des dépenses, des engagements, des liquidations et des marchés ;
Audit sur les flux physiques (réception, stockage, livraison) ;
Actualisation des procédures GED et des guides de la fonction achat de territoire et de bonnes pratiques en matières d'approvisionnement.


3° Organisation

L'adjoint au directeur est rattaché directement au directeur de la DALH.

En interne, l'adjoint au directeur travaille avec l'ensemble des responsables de secteur ainsi que les responsables qualité pour les secteurs engagés dans une telle démarche.

Pour les clients internes, il/elle est l'interlocuteur privilégié de la DAF et des exécutifs de pôle.



4° Compétences requises

Classification : poste de catégorie A. Rémunération, selon grilles de la fonction publique hospitalière, entre 2000 et 3000 nets/mois selon profil et expérience.

Parfaite maitrise de BO et Excel (outils du quotidien)

Connaissance des applications métier notamment MAGH2 et AgilTime

Comptabilité : niveau DCG ou master II et gestion financière et comptable

Capacité à rendre compte / qualité rédactionnelle et de communication

Connaissance du monde hospitalier ou des administrations publiques.



5° Temps de travail - Horaires

Poste en journée du lundi au vendredi.



6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, à l'adresse mail recrutement@ch-metropole-savoie.fr Publié le 21 mar. 2025 Date de limite de candidatures 13 avr. 2025

Annonce n°328403 publiée le 21/03/2025 par un
établissement de santé

20/03/2025 - Gestionnaires des affaires médicales (Centre hospitalier d'Ardèche Nord ANNONAY)

Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute dans le cadre d'un remplacement :
un / une gestionnaire des affaires médicales à 100% dans le cadre d'un remplacement maladie. du 17 mars au 20 septembre 2025.

Les missions du poste :
- Gestion de la paie des médecins : titulaire, contractuels
- Gestion des dossiers administratifs des médecins (dossier de recrutement, autorisation d'exercice, convention)
- Gestion du temps de travail des médecins (logiciel ITEM)
- Participation aux différentes Commissions en lien avec les affaires médicales
- Gestion de la logistique des médecins : badge, logement.

Savoir être :
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Bon relationnel / sens de la communication Anticipation
- Diplomatie
- Rigueur et esprit d'équipe


Les horaires : 35 heures en journée (amplitude : entre 8hr et 18hr)
Rémunération : grille FPH
Lien hiérarchique : lien direct avec l'attaché d'administration et le directeur des affaires médicales.

Diplôme : bac + 2 administration / RH
Expérience : appréciée sur un poste analogue / débutant accepté Publié le 20 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328360 publiée le 20/03/2025 par un
établissement de santé

19/03/2025 - Assistante achat (Etablissement Public Départemental de Santé GORZE)

-application de la politique achats de l'établissement
-Mise à jour des fiches articles de tous les articles utilisés par le magasin
-tenue à jour des classeurs contenants les bordereaux de Prix, magasin et achats
-Enregistrement des factures liquidation du service achat dans logiciel de gestion pour permettre le mandatement , ce qui inclut de joindre toutes les pièces marchés nécessaires
-suivi du flux des factures sur chorus, factures pro du service achat
-Gestion des relances des fournisseurs
-Aide aux assistantes achats, commandes pour services techniques, lingerie, sécurité et médical
-Réception et liquidations des commandes et factures,
-Aide aux assistantes achats pour l'enregistrement et mise à jour des marchés
-suivi de la périodicité des marchés, recueillement en amont des pièces marchés et avenants Publié le 19 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328302 publiée le 19/03/2025 par un
établissement de santé

18/03/2025 - Gestionnaire administratif(ve) du personnel (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier detapos;Ussel comprend :
- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de letapos;ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune ;
- Un(e) Attaché(e) detapos;Administration Hospitalière ;
- Quatre gestionnaires ressources humaines.
- Un(e) secrétaire des ressources humaines.

**MISSION**
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
* Accueil physique et téléphonique :
- Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine detapos;activité
- Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques

*Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
- Application des règles, procédures relatives aux déclarations detapos;accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
- Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations detapos;absences),
- Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
- Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
- Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire etgt; 6 mois, IPP.
- Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
- Production, édition et classement des décisions administratives.
- Tenue à jour des données: suivi des remboursements detapos;indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.

* Gestion du temps de travail :
- Gestion des demandes detapos;autorisation detapos;absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
- Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
- Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations detapos;absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
- Suivi des autorisations detapos;absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
- Traitement des demandes de décharge detapos;activité de service pour exercice detapos;un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.

* Gestion administrative et suivi des temps partiels :
- Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
- Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.

* Suivi statistique de letapos;activité detapos;absentéisme :
- Extraction de données.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, detapos;informations, de tableaux de bord.
- Traitement des informations relatives au bilan social.

* Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
- Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
- Suivi des remboursements.

**Savoir-Faire requis :**
- Accueillir et orienter les personnes
- Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de letapos;absentéisme,
- Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de letapos;absentéisme
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine detapos;activité
- Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de letapos;information et de communication
- Analyser les données et/ou informations

** Connaissances particulières requises : **
- Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de letapos;établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
- Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale

**Profil de formation recherché :**
niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.

**Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :**
Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ; Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 16 avr. 2025

Annonce n°328303 publiée le 18/03/2025 par un
établissement de santé

17/03/2025 - Adjoint Administratif - jour - Gestionnaire Paie / Contrôle de Gestion RH - Etampes (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Poste Adjoint Administratif en CDD pour remplacement de congé maternité dès que possible.

Conditions d'exercice : Poste à temps plein
Savoir-faire :
- connaissances dans le domaine de la comptabilité et du contrôle de gestion
- utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l'établissement
- utiliser les outils bureautiques maitrise Excel

Missions principales :
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en matière de dépenses de personnel médical et non médical.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et des méthodes permettant d'assurer le suivi optimum des effectifs ainsi que des dépenses de titre 1 et une partie des titres 3 et 4 pour l'ensemble des budgets de l'établissement.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et méthode permettant de garantir le titrage exhaustif des recettes afférentes à la gestion des ressources humaines.
- Participer à l'élaboration et réaliser des tableaux de bord relatifs à l'activité RH.
- Assurer une mission de conseil aux décideurs sur des dossiers ciblés.

Missions et activités du poste :
- Préparation et analyse de l'EPRD, des suivis budgétaires réguliers en interne, des réunions ARES, des RIA et du Compte Financier
- Préparation des éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes (états de remboursement pour les mises à disposition, les agents en détachement, les Compte-Epargne Temps)
- Suivi des effectifs : gestion et traitement des données existantes dans le SIH pour le suivi des affectations. Elaboration d'analyse ETPR/Postes théoriques
- Réalisation du Bilan Social annuel de l'établissement
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord (suivi des dépenses de personnel, d'intérim, suivi des ETP, etc.). contrôle de cohérence de données.
- Participation à l'élaboration et mise en uvre d'un contrôle de gestion RH
- Réalisation des opérations comptables de la DRH
- Mandatement de la paie
- Marges mensuelles : déclarations et envois
- Liquidation (dans certaines situations exceptionnelles : mandatement) de diverses factures (mises à disposition, CET, cotisation annuelle CNG, cotisation annuelle assureur, intérim, transports liés aux CB)
- Titres de recette DRH
- Ecritures de fin d'exercice pour la clôture budgétaire (dépenses engagées non mandatées), vérification des états annuels provisoires des fournisseurs RH et réalisation de la déclaration annuelle.
- Gestion des demandes de congés bonifiés
- Suivi des marchés R.H. pour l'intérim et le transport aérien, et paiement de la cotisation annuelle afférente
- Etablissement/actualisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
- Transmissions données/enquêtes diverses
- Gestion des Allocations Retour à l'emploi
- Frais de déplacements (hors formation)
- Paiement de primes diverses Publié le 17 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328185 publiée le 17/03/2025 par un
établissement de santé

12/03/2025 - Gestionnaire du contentieux de la facturation des soins (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire contentieux hospitalisations des sites Nord
Lieux de travail : GHU PARIS site Henri EY 75013 ( prévoir formation Ste Anne 75014)
Horaires : 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

L'équipe du contentieux est composée de 7 personnes : 2 agents pour les hospitalisations site Ste Anne, 2 agents pour les hospitalisations des sites Nord, 2 agents pour les consultations soins externes et 1 adjoint des cadres.

Traiter les réclamations et les rejets B2 et hors B2, mutuelles ; Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers des patients ; Préparer la refacturation des séjours ; suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement. Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses),
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Archivage des dossiers
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux)
Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, lecture CV etc) dans le respect des règles de facturation ;
Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social).

Participation à la continuité de service du service public.


PRISE DE POSTE / ACCOMPAGNEMENT
L'encadrement a mis en place un parcours d'intégration sur 2 semaines avec des sessions d'accompagnement, d'accès à la base de test, de possibilité de s'évaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.


DEPLOIEMENT DES PROJETS :
Nous avons mis en place l'INS, CDRi unitaire, CDRi lots, ROC MCO ACE
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro d'identité. Il n'y a plus de dossiers papier.
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)
Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes d'admission.


TELETRAVAIL
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL

- Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres)
- Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
- Connaissance des modalités de traitement des rejets B2
- Maîtrise des logiciels GAM Maincare M-EVA, HRB2, HELIOS, AXIGATE, CORTEXTE, ONE BASE, et des logiciels bureautiques Excel et Word
- Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
- Sens de l'accueil ;
- Confidentialité (secret professionnel) ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Rigueur ;
- Sens de la pédagogie
- Savoir travailler avec une équipe et en équipe Publié le 12 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327976 publiée le 12/03/2025 par un
établissement de santé

12/03/2025 - Chargé(e) de mission au sein du Département de la stratégie et des affaires médicales et coordonnateur de la plateforme de répit (Centre Hospitalier Le Cateau-Cambresis)

DEFINITION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice du département de la stratégie et des affaires médicales, le chargé de mission assure le suivi de projets et la coordination des équipes extrahospitalières.

ACTIVITES PRINCIPALES

MISSION PRINCIPALE
- Réaliser le suivi de projets institutionnels tels que la télémédecine, le déploiement d'un gestionnaire de parcours ADNP PA (Admissions Directes Non Programmées Personnes Agées)
- Coordonner la plateforme de répit :
- Elaborer, suivre, accompagner, coordonner, et mettre en uvre le projet de service, en lien avec l'équipe opérationnelle et les partenaires du territoire.
- Construire une compréhension partagée des besoins des aidants et une vision commune de l'évolution de l'offre pour mieux y répondre.
- Identifier les initiatives à envisager pour consolider les parcours de santé des aidants
- Proposer et impulser tout projet contribuant à l'identification puis à la résolution des obstacles rencontrés par les professionnels de la PFR sur le terrain et dans leur relation partenariale, en subsidiarité.
- Diffuser les informations permettant l'amélioration des connaissances mutuelles sur le territoire.
- Manager les équipes extrahospitalières : ESPREVE, EMPGE, filière gériatrique

MISSIONS SPECIFIQUES
- Suivre l'évolution des projets en animant les réunions de travail et en assurant la rédaction de rapports d'étapes, bilans et comptes rendus.
- Participer à l'évaluation des actions mises en place (indicateurs de résultats, satisfaction des partenaires, analyse des retours d'expérience).
- Apporter un appui méthodologique aux acteurs dans la mise en uvre et le suivi des actions (rédaction de fiches action / projets, trames de réponses aux appels à projet et rapports d'activités, tableaux de suivi).
- Organiser, en lien avec le coordonnateur de la filière gériatrique, l'observation et l'animation territoriale pour participer à la structuration des parcours des aidants.
- Mettre en uvre, piloter et promouvoir le projet de service de la Plateforme de Répit.
- Coordonner, piloter et animer l'équipe de la Plateforme de Répit ainsi que les équipes extrahospitalières.
- Développer les relations avec les partenaires du territoire.

APTITUDES PROFESSIONNELLES
Connaissances :
- Bonnes connaissances du territoire, des dispositifs extra hospitaliers et de leur fonctionnement.

Savoir-faire :
- Expertise en conduite de projet.
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité d'adaptation.
- Aptitudes managériales.

Qualités requises :
- Aisance relationnelle.
- Capacité d'écoute et d'empathie.
- Capacité d'adaptation.
- Sens du travail en équipe.
- Faire preuve de dynamisme.
- Réserve et discrétion professionnelle.

CONDITIONS D'EXERCICE
CDI
Poste à temps plein.
Diplôme : licence/master/diplôme équivalent Publié le 12 mar. 2025

Annonce n°327980 publiée le 12/03/2025 par un
établissement de santé

06/03/2025 - Responsable RH et communication RH (H/F) H/F (Centre hospitalier MCO Narbonne)

Le CH de Narbonne recrute un Responsable du pôle développement des Ressources Humaines et de la communication RH :
Les missions principales seront :
I. Politique sociale et dialogue Social :

1-Piloter le projet social et soutenir les changements sociaux de l'établissement en lien avec les orientations du projet d'établissement, en coordonnant notamment le projet de la Qualité de Vie et des Conditions du Travail (QVCT) et le plan égalité-diversité ainsi que les actions qui en découlent.

2-Collaborer avec la DRH et les responsables RH pour assurer la cohérence des actions en matière de dialogue social et négocier des accords locaux sur les thématiques du projet social.

3-Piloter les projets RH institutionnels en coordination avec les parties prenantes internes et les partenaires extérieurs.

4- Gérer la réactualisation du DUERP, veiller à la mise en uvre du PAPRIPACT dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux (RPS) et des troubles musculo-squelettiques (TMS).
Assurer le suivi des indicateurs d'absentéisme, des CITIS (des accidents du travail et des maladies professionnelles) et assurer la réinsertion des agents après une longue absence (CLM, CLD) en coordination avec les responsables RH et formation.


II. Politique attractivité-fidélisation :

1- Organiser des événements visant à attirer de nouveaux talents et renforcer l'image employeur de l'établissement. Développer les partenariats extérieurs en faveur d'une démarche d'attractivité.

2- Mettre en place une stratégie de sourcing des profils médicaux (PM) et non médicaux (PNM) en nouant des partenariats avec les écoles, universités et réseaux professionnels.

3- Recrutement : Assurer le contrôle du traitement des candidatures, mettre en place les critères de sélection des candidats selon les profils attendus, rédiger les fiches de poste, mener des entretiens de recrutement, organiser l'intégration des professionnels et instaurer une démarche d'évaluation interne de la qualité d'intégration des professionnels.
Superviser la publication des postes, favoriser la mobilité interne et externe ainsi que l'accompagnement des départs.

4- Anticiper les besoins en compétences et profils de poste.
Travailler en lien avec la direction des soins et les directions fonctionnelles pour optimiser les mobilités internes et externes.


III. Formation - Accompagnement individuel et collectif

1- Déployer et évaluer l'efficacité de la politique de formation en accord avec les orientations stratégiques de l'établissement.
Analyser les besoins en formation pour le personnel médical et non médical.
Superviser la responsable de formation sur la planification stratégique de l'emploi et la GPEC.

2. Identifier et accompagner les talents managériaux depuis leur détection jusqu'à leur intégration, en assurant un suivi personnalisé.

3.Accompagner les cadres et les collectifs de travail via des dispositifs internes ou externes de co-développement, coaching, mentorat, médiation relationnelle .
IV. Communication RH « marque employeur »

Mettre en place une politique de communication interne et externe cohérente, en coordination avec la responsable communication.
Informer les équipes sur les enjeux RH et stratégiques, et optimiser la visibilité de l'établissement.
Valoriser la marque employeur en interne et en externe (CH Narbonne et Lézignan).


Pré - requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des connaissances du RMFPH) :
Attachée d'administration hospitalière EHESP - MASTER RH


CONDITIONS D'EXERCICE
Rythme de travail : forfait journalier
Quotité de temps de travail : 100 %
Contraintes particulières : Possibilité d'exercice en télétravail Publié le 06 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327652 publiée le 06/03/2025 par un
établissement de santé

05/03/2025 - DIRECTEUR DES SOINS H/F (Centre Hospitalier de GUERET GUERET)

Présentation générale et synthétique de l'établissement
Présentation générale des établissements :
Le Centre Hospitalier de GUERET est l'établissement de référence pour le territoire de la Creuse (bassin de
population : 117 000 habitants). Il a une fonction de recours pour les établissements de santé et les structures médicosociales du Département. Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin dont le C.H.U de
Limoges est établissement support.
Le Centre Hospitalier de Guéret dispose notamment d'un SAU, SMUR, CESU. Il est le siège du SAMU 23 et dispose
d'une hélistation. Il possède la seule maternité (niveau 2A) et le seul service de pédiatrie néonatologie du département
ainsi qu'un service de réanimation polyvalente, une unité de surveillance continue et une USIC. Il possède un plateau
technique complet : imagerie (IRM, scanner, échographes), laboratoires, anatomie pathologique, et une unité de
radiothérapie (Antenne du C.H.U de Limoges).
Sur le plan logistique il gère une blanchisserie (1 955 kg de linge /jour ouvré) ainsi qu'une cuisine en chaîne froide qui
sert en moyenne 1 405 repas/jour ouvré.
Il accueille également un centre de formation IFSI et IFAS de 320 étudiants et une équipe pédagogique de 15
enseignants.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget) :
Le Centre Hospitalier de GUERET, entièrement rénové, compte environ 500 lits et places, organisés en 5 pôles
médicaux :
- Un pôle Médico-technique avec service d'imagerie (IRM, scanner, mammographe numérique), laboratoires,
stérilisation centrale, PUI, anatomie pathologique.
- Un pôle Chirurgie- obstétrique / pédiatrie : comptant 35 lits de chirurgie, 20 lits de gynéco-obstétrique, 14 lits
de pédiatrienéonatologie et 7 places d'Unité Ambulatoire.
- Un pôle Réanimation Urgences (SAU / SAMU / SMUR) Cardiologie (dont USIC).
- Un pôle Médecine d'une capacité de 93 lits dont 9 places.
- Un pôle Gérontologie clinique comprenant 23 lits de médecine gériatrique, 15 lits de SSR Gériatrique, 50 lits
d'USLD et 160 lits d'EHPAD répartis essentiellement sur un autre site, la Résidence Anna Quinquaud (à moins d'1,5
km du CH).
Au total, une activité moyenne annuelle de 21 000 passages au SAU, 1100 sorties SMUR et 40 000 appels SAMU ; 500
accouchements ; 15 000 entrées et 55 000 consultations externes.
Les ressources humaines comprennent 1 070 emplois dont 108 emplois médicaux.
Le budget de fonctionnement de l'établissement (Guéret) est d'environ 86 millions d'euros tous budgets confondus.
Le Centre Hospitalier fonctionne en direction commune avec le Centre Hospitalier de Bourganeuf (314 lits et places)
et l'EHPAD de Royère de Vassivière (85 lits et places). Il comporte un service de médecine de 20 places, un SSR de
33 places, une USLD de 20 places, d'un centre de consultation non programmée, 2 EHPAD de 100 et 75 places. 300
ETP PNM et 6 PM.

Compétences professionnelles requises / prévues :
SAVOIR FAIRE
- Savoir décider, négocier et arbitrer en interne et en externe avec les différents acteurs,
- Savoir planifier, organiser, répartir les ressources en soins de l'établissement dans une approche transversale et
efficiente,
- Savoir animer et développer un réseau professionnel,
- Savoir analyser et évaluer les pratiques professionnelles des équipes de soins,
- Savoir communiquer vis-à-vis des différents publics.

Identification du poste
Position dans l'organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques
Rattachement au chef d'établissement
Encadrement des personnels paramédicaux
Liaisons fonctionnelles
Autres membres de l'équipe de direction, coordonnateur des soins de l'institut de formation, président de la CME,
chefs de pôles
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Le poste à pourvoir est celui de directeur des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques.
Les missions principales du poste sont :
- de définir et piloter la mise en uvre de la politique de soins
- de gérer et animer les ressources humaines relevant du champ de responsabilité de la DS en liaison étroite avec la
Direction des ressources humaines,
- de veiller au respect des réglementations et des bonnes pratiques en matière d'actes soignants dispensés aux patients,
- de conseiller le chef d'établissement en matière de gestion des personnels soignants,
- de contribuer au plan de formation des personnels soignants.
Activités principales et principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
- Participer à la démarche de retour à l'équilibre financier en accompagnant les équipes d'encadrement et de soins à
l'optimisation des moyens déployés
- Poursuivre et accompagner la démarche de développement durable en santé
- Accompagner la mise en uvre de la politique d'accueil en stage des étudiants paramédicaux
- Conduire et évaluer le programme de promotion de la santé et d'éducation thérapeutique,
- Avec la DRH, développer l'accueil des professionnels, la GPMC, la politique de promotion professionnelle
- Soutenir et suivre le déploiement du logiciel de gestion du temps de travail et des activités
- Poursuivre la réorganisation du bloc opératoire
- Contribuer au développement de la recherche clinique infirmière
- Pilotage de la démarche et accompagnement des équipes pour la certification HAS.

Profil souhaité du candidat
- Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Savoir développer des méthodes de traçabilité, de contrôle des procédures et de contrôle qualité
- Savoir suivre et accompagner la mise en uvre des évolutions réglementaires
- Savoir développer une communication pertinente vis-à-vis des différents acteurs
- Savoir utiliser les systèmes d'information et de communication.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Règles d'éthique et de déontologie professionnelles
- Activités de soins
- Méthodes de conduite du changement et sociologie des organisations
- Méthodes de gestion de projet et conduite de projet
- Méthodes de management et de « rendre compte »
- Méthodes de gestion administrative, économique, financière et contrôle de gestion
- Méthodes de gestion des ressources humaines
- Droit hospitalier
- Méthodes dans le domaine de la qualité et gestion des risques.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l'écoute et de la médiation
- Organisation et méthode - Qualités relationnelles - Sens du travail d'équipe
- Loyauté et communication
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
- Cadre de vie privilégié, dans un département rural offrant une excellente qualité de vie
- Centre hospitalier à taille humaine, permettant une gestion au plus près du terrain, tout en assurant sa vocation de
pôle médical de référence du département
- Ville préfecture dotée des infrastructures départementales
- Proximité de Limoges, ville universitaire
- Indemnité de direction commune
- Gardes de direction (8 à 9 semaines par an) Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°327651 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

Letapos;Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion detapos;agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou detapos;évènements spécifiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré detapos;urgence, prise de rendez-vous) ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents.

Gestion administrative :
- Gestion de letapos;agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ;
- Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;
- Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
- Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
- Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;
- Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;
- Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents (ouverture, enregistrement) ;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
- Gestion et diffusions des notes detapos;information relevant de la DRH ;
- Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;
- Reproduction de documents ;
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau.

Instances :
- Comité Social detapos;Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de letapos;ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux

Grèves :
- Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes detapos;information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum

CGOS :
- Relais entre le personnel de letapos;établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS
- Suivi des situations administratives des agents bénéficiant des compléments de salaire sur des situations detapos;absentéisme : constitution des dossiers (collecte des pièces et décisions administratives, relevé de carrière, envoi des documents au CGOS)
- Diffusion des actions proposées par le CGOS
- Mise à disposition des formulaires et supports detapos;information fournis par le CGOS

Télétravail :
- Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES
Polyvalence attendue et remplacements mutuels en letapos;absence de la gestionnaire formation qui assure notamment les missions suivantes :

Ordres de mission et frais de déplacement :
- Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées

Stages :
- Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail
- Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services et/ou la Direction des Soins pour letapos;organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Connaissances et savoir-faire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
- Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
- Définition detapos;un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
- Aisance rédactionnelle
- Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
- Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Techniques de prises de note

Savoir-être :
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Esprit detapos;analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe

Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;

Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327584 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Technicien(ne) d'Information Médicale (TIM) (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.
Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de proximité et de recours complète et une véritable dynamique de projets au service de sa population.

Le pôle sanitaire du Vexin accueille des professionnels de tous horizons grâce à un positionnement géographique à la frontière de trois régions (Ile-de-France, Normandie et Hauts-de-France). La ligne Transilien permet ainsi de rejoindre Gisors depuis Paris en 1h20.

Le CH de Gisors recherche un/une Technicien(ne) d'information médicale (TIM)

Missions principales :
Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage pour la valorisation de l'activité hospitalière et pour la fiabilité de l'analyse de l'activité.

Activités principales :
Archivage des comptes-rendus hospitalier (CRH) codés (traçabilité),
Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (CRH, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage,
Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale,
Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis /Codage et contrôle des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des séjours après analyse des situations cliniques, à partir de l'ensemble des éléments du dossier patient, données administratives et médicales (CRH, CRO...) dans les champs MCO, SSR, HAD
Détection et signalement des erreurs relatives aux informations administratives ou médicales (notamment actes techniques) concernant les patients et leur séjour,
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions,
Formation, sensibilisation des utilisateurs aux outils et consignes de recueil et de codage,
Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils et consignes de recueil et de codage,
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale et paramétrage des outils de recueil de l'information médicale,
Gestion des habilitations aux applications médicales,
Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces),
Traitement des données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique,
Veille documentaire

Poste vacant

Temps de travail : poste en 7h30 du lundi au vendredi

Niveau d'expérience requis : Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que TIM, ou une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée : soignant (aide-soignant, auxiliaire de puériculture, IDE, sage-femme), AMA

Compétence nécessaires :
Connaissance du vocabulaire médical et de l'anatomie (acquise par diplôme ou expérience professionnelle)
Connaissance de base des outils bureautique (WORD et EXCEL)
Bonne maîtrise des logiciels métiers : dossier médical informatisé, recueil PMSI
Connaissance du PMSI : une expérience professionnelle dans un DIM serait un plus. Dans le cas contraire, un accompagnement/tutorat sera organisé au sein de l'équipe. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°327518 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

17/02/2025 - SECRETAIRE MEDICALE/AMA (H/F) - SECRETARIATS MEDICAUX (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) pour compléter son équipe.

Temps de travail à temps plein, à pourvoir dès que possible.

CDD jusqu'au 30/04/2025
Temps de travail journalier en 7h30

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : recrutement@ch-arcachon.fr. Seules les candidatures comportant au minimum un CV et une lettre de motivation seront étudiées.


Missions :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé
Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d'examens
Gestion des courriers et mails
Gestions des agendas médicaux
Programmations d'interventions
Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie)
Mise en forme/frappe courriers
Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers
Cotations
Polyvalence sur postes et capacité d'adaptation


Qualités et compétences requises :
Excellent relationnel avec les patients/familles, qualité d'écoute et réponse adaptée
Réactivité et sens du service
Organisation et rigueur
Respect des règles de fonctionnement
Savoir saisir les informations et les transmettre à la personne compétente
Discrétion
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Coordination de l'activité avec les autres membres de l'équipe

Prérequis à la prise de poste :
Diplôme : baccalauréat
Formations : Assistant Médico-Administratif
Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable Publié le 10 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327863 publiée le 17/02/2025 par un
établissement de santé

10/02/2025 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale (Centre hospitalier Jeanne de Navarre CHÂTEAU-THIERRY)

Le Centre hospitalier de Château-Thierry recherche un Manipulateur d'Électroradiologie pour rejoindre son équipe. Vous contribuerez au diagnostic médical en réalisant des examens d'imagerie médicale dans le respect des protocoles en vigueur.

Type de contrat : CDI
Lieu : Château-Thierry
Mission :
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc).
Préparation et injection des produits à visée thérapeutique et diagnostique.
Surveillance de l'état de santé des personnes (patients, enfants, etc.), dans son domaine d'intervention
Réalisation d'examen d'imagerie en téléradiologie.
Assistance technique pour la réalisation des soins, spécifique au domaine d'activité
Respect des procédures et protocoles en cours dans l'établissement.
Etablissement/actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine.
Acquisition, traitement et archivage des données dans son domaine d'activité
Veille spécifique à son domaine d'activité
Gestion des stocks et des consommables
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
Investissement dans la vie du service, du pôle et de l'établissement
Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc)
Suivi et participation à l'assurance qualité en imagerie médicale.
Respect des principes de radioprotection.

Savoir faire requis :
Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes dans son domaine de compétence
Créer et développer une alliance thérapeutique avec le patient et / ou son entourage
Evaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Participer à l'élaboration et l'évaluation de protocoles
Savoir gérer une vacation ou PDS en Téléradiologie
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents

Prérequis :
Etre titulaire d'un Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie Médicale ou d'un Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique.
Avoir le sens des responsabilités
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Etre discret et savoir respecter le secret professionnel
Etre titulaire de l'AFGSU II actualisée (4ans)
Etre partie prenante des projets de l'établissement
Etre titulaire des formations radioprotections : patient et personnel. Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 01 sep. 2025

Annonce n°326615 publiée le 10/02/2025 par un
établissement de santé

10/02/2025 - Technicien en radio-physique (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Description du poste
1° Poste et Missions

1 poste de technicien en radio-physique est à pourvoir dès que possible au sein du CHMS.

Les missions sont accomplies dans le milieu médical et dans un environnement soumis à la réglementation de la radioprotection du personnel, du patient et de l'environnement.

Le plateau technique, sur lequel doit intervenir le technicien, est décrit dans le POPM.

Le technicien est soumis au risque d'exposition aux rayonnements ionisants : RX (kV,MV).



Les missions principales sont, sous la responsabilité des physiciens médicaux :

- suivi des contrôles de qualité des dispositifs médicaux (selon les décisions ANSM et des recommandations de sociétés savantes),

- gestion du matériel de mesure et de contrôles de radiophysique et certains matériels nécessaires aux diagnostics ou aux traitements,

- interventions mineures sur les dispositifs médicaux,

- participation à l'organisation des missions de contrôle qualité dans les services ainsi qu'à l'installation de tout nouvel équipement.



Les projets de service s'articulent autour de ces missions. Les objectifs annuels des techniciens, en cohérence avec les projets, sont définis lors d'entretiens (entretien annuel d'évaluation, entretien de suivi) et sont suivis par les responsables techniques des services.



7.2 - Activités

Les tâches auxquelles le TSH participe sont listées ci-dessous selon le service.



Activités communes à tous les services

Contrôles de qualité ainsi que suivi des pannes correctives et préventives des dispositifs médicaux et de l'ensemble du matériel de mesure ainsi que l'organisation des contrôles de qualité externes,
Logistique avec le service technique, informatique, biomédical et entreprises extérieures,
Rédaction ou mise à jour des procédures de contrôle de qualité,
Gestion documentaire des enregistrements des contrôles de qualité,
Participation à la formation de l'étudiant de physique médicale.


Activités spécifiques de radiothérapie et de la médecine nucléaire

Diagnostic des pannes à la demande des constructeurs et réalisation des dépannages non invasifs.
Participation à l'installation ou au renouvellement des équipements lourds (aménagements locaux, etc).


Activités spécifiques de radiothérapie

Interventions de première intention en cas de panne sur les équipements précédemment cités et suivi du stock des pièces détachées,
Gestion GMAO : gestion des interventions internes et externes, gestion des devis,
Gestion des contentions : entretien, réparation, commande des pièces détachées,
Formation du personnel aux missions de délégation des contrôles qualités (MER, physiciens).


7.3 - organisation et HORAIRES DU POSTE

Les trois techniciens sont présents du lundi au vendredi entre 7h00 et 18h00 . Ils sont présents les samedis et jours fériés travaillés en fonction des besoins du service de radiotherapie. En cas de dépassement d'horaire, les heures supplémentaires sont récupérées. Sur leur temps de présence, les techniciens sont joignables par téléphone.

En raison des nécessités de chaque secteur, les techniciens réalisent leur planning mensuel qui est validé par les référents d'encadrement.



Service de Médecine Nucléaire (0.4 ETP):

Sur cette quotité les caméras sont disponibles pour les contrôles de l'unité de physique à hauteur de 3 demi-journées par quinzaine. Egalement, une plage horaire de 2 à 3 heures par mois est disponible sur la TEP.



Service de Radiologie (0.7 ETP):

Pour les dispositifs contrôlés en interne, les contrôles sont réalisés en fonction des disponibilités des équipements.



Service de Radiothérapie (1.4 ETP) :

Les activités de contrôle de qualité sont planifiées à l'année et peuvent être sujets à modification pour des raisons de pannes.



7.4 - Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

La radiophysique est scindée en deux secteurs au sein de l'établissement : un secteur imagerie et un secteur

radiothérapie.

Les techniciens sont sous la responsabilité technique des physiciens responsables des secteurs dans lesquels ils opèrent. Ils sont sous la responsabilité du référent d'encadrement des secteurs imagerie et radiothérapie.



7.5 - PROFIL

Connaissances : physique médicale, instrumentation en physique, maintenance biomédicale, gestion par la qualité, radioprotection

Savoir-faire : mesures physiques, contrôle de qualité, informatique bureautique, gestion documentaire, électronique

Savoir-être : travail d'équipe, rigoureux, méthodique, autonomie, prise d'initiative, synthétique





7.6 DIPLOMES ET EXPERIENCES SOUHAITES

Niveaux : bac + 2 à bac + 3

Formations : mesures physiques, maintenances biomédicales, instrumentation médicale, imagerie médicale, radioprotection

Expérience professionnelle souhaitée : 1 an

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 16 mar. 2025

Annonce n°326622 publiée le 10/02/2025 par un
établissement de santé

28/01/2025 - INGENIEUR RESPONSIBLE DES RESSOURCES MATERIELLES (Centre hospitalier Bergerac)

Fonctions :
- Organisation, pilotage et contrôle des activités de la fonction technique, dans le cadre du projet d'établissement
- Animation du service technique

Mission(s) spécifique(s) :
- Conduite et coordination des opérations de travaux
- Conduite de la stratégie d'équipements techniques
- Conduite du schéma de développement / schéma directeur
- Définition de la politique de maintenance des équipements
- Mise en place de la politique qualité du service technique
- Coordination et supervision du service technique

Activité(s) spécifique(s) :

- Manage l'équipe technique et les équipes externes
- Supervise l'encadrement du service technique
- Participe au Comité de Direction pour y représenter son secteur d'activité.
- Recensement, constat et analyse d'anomalies, de pannes, de disfonctionnements des matériels, équipements et bâtiments
- Maintenance et prévention des matériels, des équipements, et des bâtiments
- Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
- Identification, recensement des besoins et des attentes des services, spécifiques techniques
- Prépare, planifie, coordonne les travaux, les interventions internes et externes
- Mise en conformité des installations, en application des normes et règlementations en vigueur
- Actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
- Tenue à jour des données, schémas, et des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Accompagne la direction dans la préparation du schéma de développement en vue du partenariat dans le cadre du Pôle chirurgical du Bergeracois
- L'ingénieur apporte ses compétences et savoirs aux établissements partis, notamment la Centre Hospitalier de Belves et de Villefranche
- L'ingénieur supervise l'organisation du service technique
- Interlocuteur du GHT pour les activités du service technique, sous la responsabilité du directeur des ressources matérielles

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Directeur des Ressources Matérielles

LIAISONS FONCTIONNELLES
- Responsable du service technique
- Responsable travaux et projets
- Médecins
- Cadres de santé
- Direction des Systèmes d'Informations hospitalières

Externes au Centre Hospitalier
- Fournisseurs
- Entreprises

CARACTERISTIQUES DU POSTE
Connaissances et qualifications requises (diplômes, permis) :
- Niveau ingénieur recherché
- Maîtrise des règlementations relatives aux équipements et aux travaux
- Logiciel dédié à la maintenance (GMAO)
- Utilisation des logiciels bureautiques : Word, Excel, messagerie
- Sens du relationnel
- Capacité d'organisation et de priorisation
Qualités attendues et savoir-faire requis :
- Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique au domaine d'activité
- Fortes qualités de management des équipes techniques, qualités de meneur d'hommes et de femmes recherchées
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Connaître les stratégies de l'établissement et contribuer à leur mise en uvre dans son domaine
- Savoir communiquer auprès des acteurs institutionnels
- Conduite de projets

Conditions d'exercice (rythmes de travail, horaires en vigueur au CH, quotité de temps de travail, contraintes particulières)
- Est susceptible d'intégrer les gardes administratives de direction en fonction du profil Publié le 28 jan. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°325991 publiée le 28/01/2025 par un
établissement de santé

22/01/2025 - Technicien de laboratoire H/F (Hôpital Jacques Puel Rodez)

CONTEXTE
Le laboratoire effectue les examens des hôpitaux de Rodez, Espalion, Salles la Source, St Geniez et Decazeville ainsi que les examens de microbiologie pour l'hôpital de Villefranche de Rouergue.
Le laboratoire fonctionne 24 heures sur 24, tous les jours de l'année.
L'activité est de 20,9 Millions (M) de B, environ répartie entre les différents secteurs :
Biochimie avec électrophorèses et immunofixations (2 Cobas PRO, ABL Flex, Capillarys et Hydrasys)
Hématologie (XN 3000 et DM)
Hémostase (2 Star Max)
Sérologie (Cobas PRO et MiniVidas)
Microbiologie de l'ensemble du GHT avec spectrométrie de masse et biologie moléculaire (Vitek 2, Vitek MS, Sirscan, VirtuO, iQ GeneXpert, M10, Ingenius, FilmArray)
Informatique : NexLabs, Valab, Sapanet

MISSIONS
- Assurer la tenue du ou des postes de travail pour lequel(s) le technicien est autorisé y compris en période de garde
- Assurer la validation technique des résultats
- Assurer, en l'absence des secrétaires la permanence du secrétariat
- Participer à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire - Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement)
- Maintenir ses compétences par la formation interne et externe

LIENS HIERARCHIQUES
- Cadre de santé du laboratoire de biologie
- La réalisation technique des examens se fait sous la responsabilité du biologiste et l'autorité fonctionnelle du biologiste chef de service

TACHES
- Assurer la tenue du poste de travail
* Effectuer les tâches définies dans la fiche de poste et réaliser les différents enregistrements nécessaires
* Veiller à l'avancement régulier du travail et au bon fonctionnement du poste
* Répondre aux appels téléphoniques (services de soins, fournisseur...)
* Prendre régulièrement connaissance des informations diffusées dans le cahier de liaison
* Solliciter le biologiste référent du secteur pour tout problème concernant les techniques mises en place et l'encadrement pour tout problème d'organisation pratique au poste
* Réceptionner et ranger les commandes
- Assurer la tenue des postes en période de garde
* Assurer la permanence la nuit, les week-end et jours fériés (sauf pour les techniciens référents)
- Assurer la validation technique des résultats
* Valider les résultats dans le respect des procédures (gestion du CQI, validation aux différents postes de travail)
* Assurer l'envoi aux unités de soins autorisées des résultats pour les examens appartenant à la liste restreinte, en respectant dans la mesure du possible les délais de rendu fixés
* Communiquer par téléphone les résultats urgents et les résultats critiques selon la procédure établie
* Solliciter le biologiste en charge de la validation pour tout problème concernant l'interprétation des résultats
- Assurer. en l'absence des secrétaires, la permanence du secrétariat :
* Réaliser l'accueil des échantillons: enregistrement des dossiers dans le SIL, étiquetage, tri des échantillons
* Envoyer les comptes-rendus aux services de soins par valisette Répondre aux sollicitations des services de soins
* Assurer si nécessaire l'enregistrement en mode dégradé en cas de panne du SIL
- Participer au suivi et à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire
* Prendre connaissance des documents qualité au fur et à mesure de leur diffusion
* Assurer l'enregistrement en temps réel des non-conformités dans le SIL et dans SAPANET
* Participer aux réunions qualité : groupe(s) de travail, COPIL(au besoin), revue de direction
* Assurer la réalisation des tâches spécifiques définies dans le plan d'amélioration du laboratoire
- Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement)
* Réaliser les prélèvements sanguins des consultants externes en salle de prélèvement du laboratoire, en l'absence de l'IDE du laboratoire
- Pour le technicien expert interne pour un automate: le technicien doit avoir reçu la formation par le fournisseur à l'installation ou avoir suivi un stage de formation spécifique et être autorisé pour les tâches inhérentes à cet automate en niveau référent (lien avec la hot line, suivi des CIQ, paramétrage de lots de CIQ, sauvegardes...)

PREREQUIS :
- Diplômes
BUT, DELAM, BTS analyses de biologie médicale certificat de capacité pour les techniciens préleveurs
- Aptitudes
Rigueur, sérieux,
Conscience professionnelle et conscience de l'impact de la fonction sur la prise en charge du patient
Capacité à rendre compte de son travail
- Compétences :
Travail en équipe - collaboration avec les secrétaires, les biologistes, l'encadrement
Qualités organisationnelles, autonomie, priorisation des tâches
Polyvalence
Respect du secret professionnel
- Quotité :
100% Publié le 18 mar. 2025

Annonce n°328230 publiée le 22/01/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN)

Définition du poste :

Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.
Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :
- Informer chaque unité des places disponibles.
- Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.
Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).
Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient.
Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle.
Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion.
Saisie informatique quotidienne des activités
Rédaction de courriers divers.
Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.
Tris des mails et transmissions des informations à la cadre.
Mise à jour du tableau des réunions.
Mise à jour de la file active.

Lieu de travail : Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises :
Qualité d'accueil
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques

Horaires de travail :
Temps de travail : 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :
Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : pole.pariscentre@ght94n.fr
Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : nathalie.verdon@ght94n.fr Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325418 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Gestionnaire patrimoine et juridique - Direction des Affaires Générales (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).


Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.
Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales



Définition du poste :
- Assister la Directrice Générale
- Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
- Organisation, participation aux réunions
- Suivi financier
- Réaliser de bons de travaux


Compétences et connaissances requises :
- Etre titulaire d'un BAC
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé


Qualités requises :
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de l'initiative


Conditions de travail :
Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels



Avantages : self, crèche, CGOS. Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325430 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé

14/01/2025 - Secrétaire – gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône)

Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup.
Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d'un territoire de plus de 320 000 habitants.
Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d urgences pédiatriques.
Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d un plateau d'imagerie complet, d une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d une maternité classée Niveau IIB.
Données clef :
728 lits et places
2250 professionnels
314 professionnels médicaux

Nous recrutons un ou une secrétaire gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière

Activités

Effectuer la comptabilité analytique
Gérer les stocks de la pharmacie
Assurer le secrétariat (téléphone, courrier, )
Gérer les marchés et la qualification
Effectuer le rapprochement des commandes
Assister les pharmaciens

Profil recherché :
Vous êtes fort(e) d'une expérience de plus de 3 ans en comptabilité analytique, gestion de marché et gestion des stocks, c'est pour vous l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique !

Connaissances
des logiciels Magh2, Easily, Copilote, RFACT-Prodige, Cristalnet, Infocentre, Excel QL, Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Comptabilité
Des spécificités de gestion de pharmacie hospitalière

Qualités
Capacité d'organisation et d'initiative
Efficacité et rigueur
Connaissance de ses limites et en référer alors à son supérieur hiérarchique
Sens du travail en équipe
Conscience professionnelle et discrétion

Conditions de travail :

Type de contrat : CDD de 4 mois- prise de poste dès que possible
Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône avec des déplacements Grade/Catégorie : Adjoint administratif
Quotité de travail : Temps plein
37h30 28CA+15 RTT annuels dont 1 pour la journée de solidarité
Rémunération : à partir de 1760 net reprise de l'ancienneté
Intégration : doublage formation
Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps

Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Forfait mobilité durable
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel) Publié le 14 jan. 2025

Annonce n°325308 publiée le 14/01/2025 par un
établissement de santé

13/01/2025 - Assistant(e) de contrôle de gestion (Centre hospitalier de VIERZON VIERZON)

Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490 lits. Facilité d'accès grâce à un réseau ferroviaire bien desservi et aux plusieurs autoroutes passant par Vierzon.
Le CH de Vierzon dispose de :
- 5 pôles de soins répartis sur deux sites :
O Pôle Médecine, de 60 lits et places
O Pôle CAFE (Chirurgie, Anesthésie, Femme, Enfant) de 62 lits et places
O Pôle Urgences, dont 4 lits d'UHTCD
O Pôle Médicotechnique
O Pôle SSR-EHPAD-USLD de 348 lits et places + un plateau technique de rééducation
- Une pharmacie à usage intérieur
- Un IFSI/IFAS Institut de Formation en Soins Infirmiers/d'Aide-Soignant

L'établissement recherche, pour son service des Finances, une(e) Analyste de gestion à temps plein, dès que possible.

Missions générales :

- Participation à l'élaboration et au suivi des dépenses et des recettes de l'EPRD
- Clôture de l'exercice et réalisation du Compte Financier
- Requêtage financier et d'activité pour toutes enquêtes et statistiques utiles internes et/ou externes
- Participation à la rédaction et au suivi des contrats de Pôles
- Mise à jour du Répertoire Organisationnel des Ressources (ROR)
- Répondre aux enquêtes annuelles
1. RTC (Retraitement Comptable)
2. SAE (Statistiques Annuelles des Établissements)
3. Remontée des CNR
4. Tableaux de bord ANAP
5. Enquêtes ponctuelles : ARS, CD18, FHF

Missions spécifiques :

Suivi de l'EPRD
Saisie, suit et analyse les dépenses par budgets
Réalisation des tableaux de bord
Contrôle de l'exécution de l'EPRD (analyse des écarts) en lien avec la coordinatrice des services économiques
Analyse mensuelle des recettes d'activité en lien avec le DIM
Suit l'évolution des Dotations Annuelles de Financement notifiées
Remonte l'EPRD, les RIA et les DM sur ANCRE
Assure la veille spécifique à son domaine d'activité

Clôture
Suit et contrôle les comptes de bilan en lien avec la Trésorerie Générale
Contrôle les écritures de bilan en lien avec la Trésorerie Générale
Contrôle en lien avec la coordinatrice des services économiques, les écritures de clôture
Réalise le compte financier et le saisit dans ANCRE
Calcule les ratios financiers

Divers
Participer à la réalisation des études/simulations médico-économiques en amont des réorganisations d'activité ou de service et des investissements
Assurer le suivi du CPOM (points d'étapes, bilans annuels avec les pôles pour transmission par la direction à l'ARS)
Être en mesure de suppléer le Directeur adjoint chargé de la DEFIP sur certaines missions

CONNAISSANCES TECHNIQUES ASSOCIEES
Connaissance du système hospitalier
Connaissance de la comptabilité générale et M21
Utiliser les outils bureautiques / TIC : niveau intermédiaire ou avancé
Utiliser les logiciels métiers spécifiques par exemple : Business Object, QL, DIMreport, Diamant, Hospidiag, Magh2, Clinicom

SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité médico-économique, conseiller,
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Travailler en équipe

SAVOIR-ETRE REQUIS
Discrétion professionnelle
Forte réactivité
Loyauté
Rigueur
Polyvalence
Autonomie

FORMATIONS REQUISES
Niveau Bac +2/+3 (équivalent catégorie B ou A)

FONCTIONNEMENT
Organisation horaire du service : 9H00 17H30
Quotité de travail hebdomadaire : 100 %
Congés annuels : 25 jours par an (+ 2 Hors saison + 1 jour de fractionnement)
Coordination avec le Directeur de la DEFI
RTT : 20 Publié le 14 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328072 publiée le 13/01/2025 par un
établissement de santé

13/01/2025 - Gestionnaire des affaires médicales (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

POSITIONNEMENT DE LA FONCTION

a. Description du service
La Direction des Affaires Médicales est constituée de 4 personnes (directrice d'hôpital partagée entre 3 établissements, attachée d'administration hospitalière à 80%, 2 adjointes administratives à 100%), assurant la gestion d'environ 160 personnels médicaux.

b. Positionnement hiérarchique
L'agent administratif est rattaché à la responsable des affaires médicales sous l'autorité de la directrice chargée des Affaires Médicales.

c. Grade envisagé pour le poste
Adjoint administratif

d. Modalités de recrutement
CDD (pouvant évoluer vers un CDI), mutation
Poste à temps plein

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Gestion du personnel médical
- Constitution des dossiers administratifs des médecins
- Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures)
- Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations)
- Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT)
- Elaboration de statistiques concernant le personnel médical
- Suivi de l'attribution des chambres d'internat
- Gestion de la retraite (correction des anomalies relatives à la carrière, formulaires)
- Gestion de la formation des médecins

Gestion agenda de la direction

Suivi des dépenses de la DAM, des consommations des marchés, des dépenses hors marché, des dépenses de formation continue

Paye et absentéisme du personnel médical
- Saisie des éléments de paye, des mouvements et de l'absentéisme (y compris les AT)
- Calcul des gardes médicales

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations fonctionnelles avec les services et professionnels du CHIMM

Contacts réguliers avec l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement pour le traitement de leur situation individuelle, et avec les partenaires extérieurs (trésorerie, IRCANTEC, URSSAF).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

a. Formations, qualifications ou connaissances requises
Titulaire du grade ou d'un équivalent pour les candidats issus de la fonction publique.
A défaut, titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme équivalent avec une expérience de deux à trois ans dans poste similaire.
Maîtrise des principales fonctions Excel : création de tableaux croisés dynamiques, utilisation des fonctions de calcul, gestion de listes de données

b. Qualités professionnelles attendues
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (niveau avancé), Word
- Maîtrise d'Outlook
- Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges
- Bonne maîtrise du logiciel AGIRH
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Connaissance du statut des personnels médicaux

c. Expérience professionnelle souhaitée
Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines serait appréciée.

d. Particularités de la fonction (spécificité du métier, poste adapté, risques spécifiques, tenue de travail, etc)
- Expliquer aux praticiens les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des praticiens
- Traiter ou orienter une demande de renseignement

PERSPECTIVES D'EVOLUTION

a. Tendance d'évolution du métier
Adaptation permanente à l'évolution des systèmes d'information (nouveaux logiciels et plateformes numériques).
Liens croissants entre les 3 hôpitaux de la direction commune (Meulan-Les-Mureaux, Mantes-la-Jolie, Poissy-Saint-Germain-en-Laye), tant du point de vue de la gestion administrative que de l'exercice médical.

b. Evolution possible dans le corps ou le grade
Adjoint administratif principal ou adjoint administratif de 1ère classe.

c. Passerelles et évolutions professionnelles vers d'autres métiers
Autres secteurs de l'hôpital.
Possibilité de remplir des missions à l'échelle de la direction commune, en lien avec les centres hospitaliers de Mantes-la-Jolie et de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Publié le 13 jan. 2025

Annonce n°325225 publiée le 13/01/2025 par un
établissement de santé

09/01/2025 - Responsable Ressources Humaines médicales (Centre hospitalier Douai)

1.    Identification du poste
Fonction : Responsable des Affaires Médicales
Service : Direction des Affaires Médicales
Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75
Correspondance statutaire : Attaché(e) d'Administration Hospitalière,

2.    Présentation de l'établissement et de la direction des affaires médicales
Le Centre Hospitalier de Douai
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l'établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants.

Centré sur le patient, l'hôpital porte une attention particulière à l'accueil, à l'accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d'hospitalisation de plus courte durée, ainsi qu'aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de 45 000 séjours en hospitalisation.

Premier employeur public du Douaisis, l'établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.

Acteur de santé publique et de prévention, l'hôpital s'investit dans une mission de soins au-delà de son enceinte en proposant un modèle d'hôpital « hors les murs ». Le Centre Hospitalier de Douai a pour ambition de soigner l'habitant au cur de son quartier.

La Direction des Affaires Médicales assure la dynamique, l'orientation, le portage global et les décisions de la politique des Ressources Humaines Médicales en lien avec le projet d'établissement et les projets médicaux sur l'ensemble des secteurs d'activités de la DIRAM, les 4 interfaces : stratégie, coopérations, attractivité /fidélisation, et domaine d'expertise (connaissance statutaire, calendriers, dispositifs, gestion du temps de travail et suivi budgétaire) en conformité avec l'évolution de la réglementation

Elle gère 200 praticiens et 70 internes, allant du recrutement jusqu'au suivi de bout en bout de leur carrière, la gestion du temps de travail, la gestion des effectifs et la GPMEC ainsi que le suivi budgétaire,

Elle est composée d'un Directeur des Affaires Médicales, des Coopérations et d'Appui à la Stratégie, d'un Responsable des Affaires Médicales, d'un contrôleur de gestion sociale sur le Personnel Médical, et de 5 gestionnaires organisés en Pôle d'activité :

1-    Recrutement et carrières
2-    Paie/ Temps médical
3-    Contrôle de gestion sociale

3.    Missions et activités
      Mission générale
En qualité de Responsable des Affaires médicales, il (elle) est chargé(e) de la mise en uvre opérationnelle de la politique des Ressources Humaines Médicales au sein de l'établissement. Il (elle) gère administrativement l'ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe de 5 gestionnaires administratifs.

     Activités
Management d'équipe :
Coordonner l'activité des gestionnaires dans chacun de leur domaine d'activité, en binôme et en transversalité.
Organiser, superviser et contrôler toute l'activité accueil et recrutement, évolution de carrière, paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes
Encadrer et évaluer les gestionnaires du service, les accompagner dans les objectifs fixés lors des entretiens annuels d'évaluation.
Assurer un bon niveau d'information et poursuivre la montée en expertise de l'équipe
Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des temps forts du calendrier et des périodes de forte activité sur la gestion du PM.
Contribuer au développement d'outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux.
Assurer des « reportings » individuels réguliers, et des points d'équipes hebdomadaires.

Finances et suivi budgétaire :
Soutien à l'élaboration de l'EPRD (budget annuel) et au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte en lien avec le Contrôleur de gestion sociale.
Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptes en lien avec le Contrôleur de gestion sociale.

Suivi des effectifs :
Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens
 Préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
Préparer et suivre les demandes de postes dans le cadre du Post Internat (Assistants, CCU Région)
Coordination des conventions de mise à disposition des praticiens

Gestion des carrières et des recrutements :
 Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d'annonces, organisation de l'arrivée des praticiens (programmation de l'arrivée en lien avec les autres directions, suivi des demandes de logement, petite enfance), communication en interne sur l'arrivée pour l'organisation en amont plages de blocs, de consultations .
Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités ) et des libéraux intervenant dans l'établissement
Identifier les conditions d'accueil et recrutement des médecins étrangers de l'UE, et PADHUE et suivre les dossiers de ces médecins en lien avec la Sous-Préfecture, la Ministère de l'intérieur et l'OFFII.
Accueillir et informer les personnels médicaux en termes de carrière, de droits statutaires et de rémunération, et d'évolution de carrière.

Gestion du temps de travail et temps additionnel :
Poursuivre la mise en conformité de l'établissement concernant la gestion du temps de travail des séniors comme des internes.
Suivi des maquettes organisationnelles de chaque service et mise à jour régulière en lien avec les chefs de service.

Intérim :
Assurer le recours à l'intérim concernant les services en tension, et suivre la mise en conformité de l'établissement à la réglementation applicable sur le plan tarifaire.

Autres missions :
Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l'équipe
Participer à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, journée d'accueil)
Assurer la veille juridique sur l'ensemble du champ des Affaires Médicales
Préparer les présentations des différentes instances : CME, Commission de l'Organisation de la Permanence des Soins, sous-commission DPC, commission de l'activité libérale
Développer des projets de qualité de vie au travail à destination des praticiens

4.    Compétences requises
    Savoir-faire requis
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles relatives à son domaine de compétence
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Savoirs requis
Communication / relations interpersonnelles : Connaissances opérationnelles
Conduite de projet : Connaissances opérationnelles
Gestion budgétaire et administrative : Connaissances approfondies
Gestion des ressources humaines PM : Connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion RH PM : Connaissances opérationnelles
Management et encadrement d'équipes : Connaissances opérationnelles
Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle : Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles
Statut des personnels médicaux : Connaissances opérationnelles

-          Connaissances opérationnelles :
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.

-          Connaissances générales :
Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.

-          Connaissances approfondies :
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

5.    Position dans la structure
    Liens hiérarchiques
Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur des Affaires Médicales, des Coopérations et d'appui à la Stratégie.

      Liens fonctionnels
Liens fonctionnels internes à l'établissement :
Président de CME, DG, Chefs de pôle et Responsables de service
Ensemble des Praticiens de l'établissement
Autres Directions fonctionnelles comme la DRH, la DAF, la DIT, la DPALSE et la QUALITE
Service de Santé au Travail

Liens fonctionnels externes au Centre hospitalier :
Trésorerie
Commissaire au compte
Centre National de Gestion
ARS
Faculté de Médecine
Direction des Affaires Médicales du CH de Somain relevant du GHT
Direction des Affaires Médicales du CHRU de Lille et des autres CH en partenariat dans le cadre de convention de formation ou de temps partagé.
Agences d'intérim
Conseil de l'Ordre des Médecins et des Pharmaciens


6.    Contraintes de fonctionnement
Temps de travail
Temps plein, forfait cadre (19 RTT)

Autres contraintes de fonctionnement
Planning de congés à organiser en binôme.

7.    Nature et niveau de formation
Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4)

Une expérience professionnelle sur des fonctions de Responsable des Ressources humaines médicales et une connaissance du fonctionnement hospitalier seront appréciées. Publié le 09 jan. 2025 Date de limite de candidatures 19 jan. 2025

Annonce n°325055 publiée le 09/01/2025 par un
établissement de santé

03/01/2025 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Bourges)

Le CHJC, certifié B V2014, emploie 2200 salariés dont 31 MERM et accueille environ 40 000 urgences par an.

Notre service d'imagerie médicale est pourvu de 2 SCANNERS (dont un Coroscanner de dernière génération), 2 salles d'Angiographie , 2 IRM dont 1 avec grand anneau de 70 cm de diamètre, 2 échographes, 4 salles radio capteur plan (dont une télécommandée), 2 échos doppler, 1 panoramique dentaire, 1 mammographe numérisé.

Atouts du service

Lors de votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement (TUTORAT) personnalisé par les différents référents pour mieux appréhender l'ensemble des missions proposées, ainsi qu'une formation sur les différents logiciels du service : RIS (logiciel XPLORE), PACS (Philips), DPI (Crossway), THEO (brancardage)

Formations :
Une partie de l'équipe formée à la communication hypnotique, hypno-analgésie,
Prise en charge de la douleur avec utilisation du MEOPA,
DIUE qualité en cours pour accompagner la certification,
Protocole de coopération en écho possible,
Tutorat des étudiants/nouveaux professionnels.
Techniques / Ergonomie :
Imagerie cardiaque avec un pôle clinique d'excellence cité dans Le Point 2020,
Informatisation complète du service,
PACS avec adhésion au MIRC,
Matériel de transfert pour les patients à mobilité réduite et en surpoids,
Logiciel de gestion du brancardage.

Projets menés :
Référents : douleur, hygiène, téléradiologie, qualité, gestion des risques dose team en radioprotection,
Projet pluri-professionnel avec la radiophysicienne,
Téléradiologie.

Profil recherché :
Titulaire du diplôme d'état de manipulateur d'électroradiologie médicale ou du diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), dynamique  faites preuve d'initiatives et appréciez le travail en équipe : envoyez-nous dès à présent votre CV et lettre de motivation. Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !

Une allocation d'études est proposée dès la 2ème année de formation, le montant est de 550/mois contre un engagement de servir du même temps que le versement de l'allocation d'études.

Poste à pourvoir dès que possible, à temps complet ou temps partiel. Publié le 03 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°324725 publiée le 03/01/2025 par un
établissement de santé

23/12/2024 - MANIPULATEUR(TRICE) D’ELECTRORADIOLOGIE - 100% NUIT - MARNE LA VALLÉE (Grand Hôpital de l'Est Francilien JOSSIGNY)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recrute un(e) manipulateur(trice) d'électroradiologie à temps plein de nuit pour le service d'imagerie, du Pôle Imagerie , site de Marne La Vallée.

Pour tout renseignement sur le poste, contacter l'encadrement, Mme POLLIEN : npollien@ghef.fr Publié le 23 déc. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°323747 publiée le 23/12/2024 par un
établissement de santé

19/12/2024 - GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise

Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes

La Direction des Ressources Humaines est constituée de :
- D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
- D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
- D'un secteur Contrôle de Gestion
- D'un secteur Comptabilité RH
- D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
- D'un secrétariat

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- La Trésorerie

MISSIONS DU POSTE

La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales.

Activités principales :
Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations
Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié
Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie
Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes
Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,
Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir)
Préparation rattachement des charges annuelles
Elaboration des tableaux de bord

COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience souhaitées :
- Formation en comptabilité et en paie,
- Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Qualités professionnelles requises :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
- Travail en équipe,
- Organiser et prioriser ses activités,
- Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
- Disponibilité
- Esprit d'analyse

RISQUES LIES A CE POSTE

- Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Horaires :
- 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328229 publiée le 19/12/2024 par un
établissement de santé

06/12/2024 - Adjoint Administratif en Charge de la Gestion de la Protection Sociales des Personnels (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

Famille professionnelle : Administrative
Grade : Adjoint administratif
Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures
Rattachement hiérarchique direct : Attaché d'Administration Hospitalière

Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines
2 secrétaires 3 Attachées d'Administration Hospitalière - 1 cadre de santé
Secteur Paie Gestion : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 4 adjoints
administratifs
Horaires de Travail : 9 h 00 16 h 40

MISSION DU POSTE

MISSIONS PERMANENTES :
1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle
Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction
publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au
groupe de travail des AT)
Saisie des absences dans CpageI
Préparation des décisions d'imputabilité ou non pour les agents titulaires
Préparation des attestations de salaires des agents contractuels
Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur pour les agents titulaires
Suivi des dossiers en lien avec l'assureur
Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales
Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises
Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme
Constitution et suivi des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité

2- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du
comité médical départemental
Constitution et suivi des dossiers :
- Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire
- Préparation des courriers et décisions

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
Participation aux différentes activités statistiques (bilan social)
Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP
Demande d'aide pour les agents auprès du FIPHFP
Temps partiel thérapeutique (en l'absence de la personne en charge de ce dossier)
Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) :
- Saisie dans CPageI
- Prise de rendez-vous avec les médecins
- Préparation des décisions
- Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur
- Préparation des attestations de salaire des agents contractuels

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques de base :
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time
Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail

Compétences liées à l'emploi :
Esprit d'analyse, réactivité et sens des priorités

Qualités nécessaires à l'emploi :
Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
Sens de l'accueil, sens de l'initiative et discrétion

Savoir être :
Etre rigoureux, équitable
Sens de l'écoute et de l'accueil
Etre disponible, dynamique, discrète

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES
Formation : Bac
Expérience professionnelle : Expérience en ressources humaines Publié le 17 fév. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°326933 publiée le 06/12/2024 par un
établissement de santé

05/12/2024 - Gestionnaire achats et exploitation (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

Statut : Contrat à Durée Déterminée dès que possible jusqu'au 30 septembre 2025
Temps de travail : Temps plein (100 %)
Horaires : Du lundi au vendredi, 37.5 heures hebdomadaires
Intitulé du poste
Adjoint Administratif Achats et Exploitation
Résumé du poste
L'Adjoint Administratif, rattaché au service des Achats et de l'Exploitation, joue un rôle clé dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service. Il/elle assure le suivi rigoureux des commandes, des factures et des contrats tout en contribuant à l'optimisation des processus et à la coordination avec les différents acteurs internes et externes.
Missions principales
1. Gestion des commandes et des engagements
o Création, modification et liquidation des commandes.
o Ajustement des engagements annuels selon le "réalisé" par service.
o Gestion des commandes et des stocks pour les événements organisés par la direction.
2. Suivi financier et administratif
o Réception, contrôle et traitement des factures via les outils numériques (Chorus, mails, courriers).
o Suivi des contrats et marchés en lien avec la facturation.
o Gestion et suivi des charges rattachées.
3. Analyse et reporting
o Suivi d'indicateurs mensuels de performance (KPI).
o Mise à jour et suivi d'un tableau de bord pour les engagements et prévisions budgétaires 2025
o Contrôle strict du respect des budgets alloués.
4. Gestion des relations fournisseurs
o Création fiches fournisseurs dans les bases de données.
o Relances et suivi des fournisseurs
5. Logistique
o Gestion du courrier
o Coordination avec les autres services (logistique, RH, services financiers).
6. Amélioration continue
o Proposition d'optimisations pour les processus administratifs, budgétaires et logistiques.
Position hiérarchique
Sous la supervision directe du Responsable Achats et Exploitation HNO-TAG.
Relations professionnelles
Interactions régulières avec :
Le Responsable Achats et Exploitation.
Les responsables et gestionnaires administratifs des autres services.
Les fournisseurs et prestataires externes.
Compétences clés
Savoir-faire
Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques (Excel, ERP, logiciels de dématérialisation tels que Chorus).
Gestion rigoureuse des budgets et des processus de facturation.
Analyse et production de tableaux de bord
Connaissances en gestion contractuelle et juridique (idéalement marchés publics).
Gestion efficace des priorités et respect des délais.
Savoir-être
Organisation et gestion optimale du temps.
Capacité d'adaptation et résilience face aux imprévus.
Sens relationnel et aptitude à travailler en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Polyvalence et réactivité.
Qualifications et expériences
Qualifications
Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
Expérience
Expérience dans un poste similaire 2 à 3 ans appréciée
Connaissance des outils et processus de facturation/dématérialisation.
Conditions matérielles de travail
Poste basé dans un bureau partagé, équipé des outils informatiques nécessaires. Publié le 21 fév. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327147 publiée le 05/12/2024 par un
établissement de santé