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06/11/2024 - Archiviste H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le centre hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un archiviste H/F pour rejoindre l'équipe des archives médicales.

Description générale du poste :
Missions (objectif principal du poste) :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif de l'hôpital.

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste :
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
Ex : Accompagner le service, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure de conservation intermédiaire, d'élimination réglementaire et de versement aux archives départementales
Définir, avec le service producteur ou détenteur et les archives départementales, les documents et données à verser aux archives départementales
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives en lien avec les archives départementales et en application de la réglementation sur les archives publiques
Ex : dans le cadre de l'élimination des dossiers
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Assurer la transmission du dossier patient : préparation, mise à disposition des documents médicaux pour les patients, réquisition ...) en lien avec les réglementations et dans le plus grand respect des règles de confidentialité.
Assurer l'accueil téléphonique, physique et renseignements des patients, des services et des extérieurs
Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
Classement et archivistique
Droit des usagers du système de santé : connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion des archives
Réglementation des archives publiques : connaissances approfondies
Code de santé publique : connaissances approfondies
Notions d'archivage électronique
Vocabulaire médical

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les fonds d'archives à collecter
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les logiciels métiers
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention
Utiliser les agrès de manutention (transpalette, gerbeur, transpalette électrique etc )

Formation initiale : DUT/BTS/MASTER en archivistique ou expérience significative dans le domaine de la gestion des archives hospitalières.

Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence :
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 8h30 16h30
- Amplitude horaire : fixe
- Astreintes et/ou permanences : Non Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314632 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - Gestionnaire administratif polyvalent (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO.

L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du département, (le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Réunissant plus de 5000 personnels, sur 6 sites hospitaliers, l'hôpital NOVO est un acteur incontournable du service hospitalier du nord-ouest Ile de France.


Présentation du service Ressources Humaines et de l'équipe:
La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs :
- Gestion - Carrières
- Paie Contrôle de gestion
- Accompagnement social et conditions de travail

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire administratif polyvalent Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus,

MISSIONS DU POSTE

La Direction des Ressources Humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service. Le poste sera composé de 3 agents devant collaborer ensemble et alterner sur les différentes missions décrites, ci-après. Une capacité à travailler en équipe est fortement requise.

Gestion carrière psychologue et AMA (assistante médico-administrative) représentant un portefeuille d'environ 300 agents :

Suivi des recrutements et des effectifs:
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses) en collaboration avec le contrôle de gestion sociale,
Publier et suivre les avis de vacances de poste,
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail,
Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats, fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.


Gestion des carrières :
Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du dossier administratif, liaison avec les établissements extérieurs,
Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
Assurer le suivi des évaluations pour les fins de contrats ou périodes d'essais.

Saisie des éléments variables de paie et contrôles :
Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie,
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie,
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.).

Suivi des absences :
Saisir les arrêts de travail (contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail), suivre les congés pour motifs familiaux (maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l'enfant), suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence.
Gestion du temps de travail informatisé :
Répondre aux diverses demandes de renseignements des agents et cadre (Droits à congés, obligation annuelle de travail, etc.).

Accueil de la DRH et missions transversales:
Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
Etablissement des attestations employeurs.
Consultation et dispatching du courrier reçu.
Suivi des avancements d'échelons : mise en uvre du processus sur CPAGE puis envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents et classement dans dossier administratif (à faire à chaque trimestre).
Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision.
Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service.
Classement de divers documents.


COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
* Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
* Du lundi au vendredi
* 25 jours de congés annuels + possibilité de 3 jours supplémentaires selon positionnement et RTT (organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation)
* Rémunération : environ 1800 net par mois pour un temps plein (à cela peut s'ajouter le supplément familial de traitement sous réserve de conditions)
* Restaurant d'entreprise sur place
* Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
* Travail sur écran Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314630 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES (Centre Hospitalier spécialisé Mirecourt)

Description du poste

Vous interviendrez au CH Ravenel à Mirecourt à la Direction Générale :

- Participer à l'organisation et à la planification des instances du Centre Hospitalier Ravenel :

o En bonne coordination avec Mme la directrice, Mme la directrice de site et le secrétariat de direction du CPN, établissement en direction commune.

- Contribuer à la préparation, au déroulement, à la rédaction du procès-verbal d'une instance du Centre Hospitalier (Conseil de Surveillance).

o Organisation et mise en uvre depuis l'ordre du jour de l'instance, la préparation des délibérations jusque l'élaboration du procès-verbal et diffusion

- Contribuer à la préparation, le déroulement de l'Assemblée Générale des Cadres

- Appui à la coordination, participation aux COPIL, rédaction de comptes-rendus, tableau de synthèse dans le cadre des projets initiés à la Direction.

- Promouvoir les missions de la direction de site et des affaires générales, les flux d'informations, les liens avec les directions fonctionnelles et pôles/services du CH Ravenel.

o Coordination en lien avec la directrice de site permettant d'organiser les échanges requis pour la réalisation des missions du secrétariat de direction

o Organisation/coordination du recueil de données auprès des pôles et directions fonctionnelles et contribution à l'élaboration du rapport annuel d'activité.

o Rédaction de notes de synthèse, de notes d'information, de procédures pour la direction de site et affaires générales.

- Organiser, planifier et contribuer à la mise à jour des documents institutionnels : le plan blanc, le règlement intérieur du Centre Hospitalier, etc.

o Piloter le groupe des personnes ressources permettant la réalisation d'une actualisation annuelle, en liaison avec les directions, pôles et services concernés.

- Contribuer à l'organisation des dialogues de gestion et au suivi et actualisation des contrats de pôle en lien avec la direction des affaires financières.

- Organiser, coordonner le recueil de données, la complétude de dossiers institutionnels en liaison avec les directions, les pôles et services, notamment dans le cadre des procédures de renouvellement et/ou demande d'autorisation d'activité.

- Participer et coordonner le recueil des éléments portant sur les enquêtes/inspections / visites et contribuer aux synthèses et transmission aux autorités.

- Assurer la continuité des activités de la direction de site et des affaires générales.

CDD sur poste pérenne renouvelable. Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°314628 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

04/11/2024 - Adjoint administratif - Régulation médicale (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

description du poste
Le CHMS recherche un Opérateur de Soins Non Programmés, filière de médecine générale, pour le SAMU-SAS 73.

ACTIVITES
Accueillir téléphoniquement les appels prétriés et transmis par l'ARM N1, recueillir les coordonnées, la localisation, préciser le motif de l'appel, repérer des éléments de gravité, préparer le dossier et l'appelant.

Orienter l'appel vers le médecin régulateur généraliste, ou réorientation dans la filière AMU si besoin

Après régulation médicale et selon instructions :

Orienter vers une consultation ou planifier la visite d'un effecteur

Organiser la prise de rendez-vous (agendas partagés) ambulatoire sur la plateforme numérique SAS

Transmettre à l'appelant les coordonnées (Pharmacie de garde, Dentiste, Maison Médicale de Garde, médecin effecteur )

Participer à l'envoi de documents : ordonnances sécurisées, fiches conseils validées

Rend compte au médecin régulateur généraliste de l'évolution des demandes en cours

Gérer la clôture administrative des dossiers

Assurer le suivi de l'activité (gestion de tableaux de bords)

Participer à la mise à jour de bases de données

Participer au suivi des évolutions des outils informatiques nécessaires à la planification des rendez-vous (plateforme nationale SAS)

Être force de propositions pour l'amélioration des procédures et protocoles de service

competences requises
SAVOIR

Connaissances des organisations hospitalières et extrahospitalières et plus particulièrement l'organisation de la réponse aux DSNP (MMG /CPTS)

Connaissance des Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux

Notions sur l'organisation de l'AMU

Maitrise de la géographie et topographie du secteur sanitaire


SAVOIR-FAIRE

Maitriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées

Maitrise des techniques de communication à distance

Maitrise de la bureautique

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d'importance

Respecter les protocoles et procédures en vigueur dans le service


SAVOIR-ETRE

Courtoisie et politesse

Empathie et non- jugement

Calme

Capacité d'écoute et de concentration

Disponibilité

Réactivité, dynamisme, motivation, rigueur

Adaptation face au stress

Horaires en roulement : de 8h à 23h et 7 jours/7

Salaire : 1760 nets/mois, en dehors des éléments variables de paie. Publié le 04 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314340 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé

31/10/2024 - Secrétaires médicales - Imagerie Médicale (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous exercez « le métier de secrétaire médicale », un poste dans les grades AMA* ou Adjoint Administratif est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne : site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).
Il est à pourvoir au Pôle Médico-Technique (Chef de Pôle : Madame le Docteur GAGNAIRE), en Imagerie Médicale (Cheffe de service : Dr Benyamina).
*Assistant(e) Médical(e) Administratif(ve)

Définition du poste :
Au sein d'une équipe constituée de 16 personnes, vos missions principales seront l'accueil de tout public, la prise de rendez-vous téléphoniques et présentiels, ainsi que la rédaction des comptes-rendus d'examens au bénéfice de toutes les patientèles de l'établissement.
Vous serez en charge de la gestion et de la coordination médico-administrative. La gestion du courrier (papier et numérique) et la rédaction de divers documents feront également parties de vos missions. Votre rôle central facilitera la communication interprofessionnelle.
Vous travaillerez dans une équipe de quatre secrétaires, en collaboration étroite avec une équipe médicale de 5 médecins, et une équipe paramédicale (cadres, manipulateurs en électroradiologie et aides-soignants).

Compétences et connaissances requises :
Titulaire d'un diplôme de Secrétaire ou d'Assistante Médicale Adjointe.
Bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Bonne connaissance des pratiques de secrétariat et de bureautique.
Aisance avec l'outil informatique.
Connaissance de la réglementation concernant le secret médical.

Qualités requises :
Sens du travail en équipe.
Discrétion (Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de
l'information, devoir de réserve).
Capacité d'écoute (sens du contact, amabilité, diplomatie).
Bonne présentation.
Disponibilité.

Conditions de travail :
38h20 hebdomadaire.
Amplitude horaire d'ouverture du service : 8h30 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi matin.
Horaires de travail par roulements hebdomadaires : 08h30-16h10 / 10h-17h40 / 11h20-19h00 et un samedi matin sur quatre en moyenne de 9h00-13h00.
(Quand présence de 2 agents : 08h30-16h10 et 11h20-19h00).

25 CA et 20 RTT.

Personne à contacter :
Catherine CHEZE, Cadre Coordonnateur du pôle Médico-Technique.
Catherine.cheze@ght94n.fr pour l'envoi de CV et LM. Publié le 31 oct. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°313975 publiée le 31/10/2024 par un
établissement de santé

23/10/2024 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G01 POLE PLEYEL SAINT DENIS (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

IDENTIFICATION DU POSTE
Position dans la structure :
Autorité hiérarchique
Directeur de l'EPS Ville Evrard
Directeur des Ressources Humaines
Autorité fonctionnelle
Chef de Pôle
Chefs de Service
Responsables d'Unité Fonctionnelle
Liaisons fonctionnelles :
Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUEDU POSTE
Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions générales :
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement
Missions spécifiques :
Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
Qualifications :
Savoirs/connaissances théoriques :
Diplômes Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).
Savoirs faire :
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.
Savoirs être :
Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.
Particularités du poste :
Mobilité interne nécessaire.
Horaire s de travail
Entre 35 et 38 heures /semaine (1575 heures annuelles)
Amplitude variable de 8h30 - 17h00
Repos Week end et jours fériés Publié le 23 oct. 2024

Annonce n°312563 publiée le 23/10/2024 par un
établissement de santé

22/10/2024 - Adjoint administratif faisant fonction d’assistant médico-administratif. (Centre hospitalier Général Beauvais)

Définition :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités.
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Type d'activité :
Imagerie médicale. IRM, scanner

Amplitude horaire :
Service:
8h00-19h30 (de septembre à juin) et 8h00-17h30 (juillet-août)
Horaires de postes:
De septembre à juin :
Du lundi au vendredi : 8h00-16h00, 9h00-17h00, 10h00-18h00, 11h00-19h00, 11h30-19h30
Le samedi : 8h00-13h00.
Juillet-août :
Du lundi au vendredi : 8h00-16h00, 8h30-16h30, 9h00-17h00, 9h30-17h30
Le samedi : 8h00-12h00.

Activités :
- accueil physique et téléphonique des patients
- vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- gestion des rendez-vous
- frappe de comptes-rendus d'examen
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
- comptabilité
- gestion des fournitures du secrétariat
- gestion des archives
- saisie des plannings médecins
- gestion de la facturation des actes médicaux (forfait techniques et honoraires médicaux)
- télétransmission B2, FSE (feuille de soins électronique)
- gravage de CD
- vérification en ligne et actualisation des droits d'assuré des patients

Savoir-faire :
- accueillir et orienter des personnes
- définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- élaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- travailler en équipe pluridisciplinaire
- utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir être:
- tenue et présentation correctes
- utiliser un langage adapté au patient
- être à l'écoute

Connaissances requises :
- terminologie médicale
- bureautique et logiciels spécifiques (Word, Excel, Internet, Xplore, DXCare, Pastel)
- connaissance du fonctionnement de l'institution hospitalière
- Frappe de comptes-rendus
Diplômes :
- baccalauréat, en particulier ST2S + concours AMA branche secrétariat médical ou diplôme de formation d'institut médical Publié le 22 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°312366 publiée le 22/10/2024 par un
établissement de santé

01/10/2024 - Attaché(e) d'Administration Hospitalière chargé(e) du pilotage du Recrutement, de la Formation et de la Paie (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales
N+2 : Directrice Générale
Liaisons fonctionnelles :
Binôme avec le deuxième AAH des Ressources Humaines
Autres directions fonctionnelles

FINALITE DU POSTE
Sous l'autorité du DRH, l'Attaché(e) d'Administration participe à la conception et la mise en uvre des décisions qui relèvent de la gestion des ressources humaines. Il/elle a en charge plus particulièrement la supervision de 3 services opérationnels : « Recrutement/GPMC », « Formation continue » et « Paie Retraite Chômage ».

MISSIONS PRINCIPALES
Traduire de manière opérationnelle, les orientations stratégiques émanant de la gouvernance de l'établissement
Apporter conseil et expertise aux décideurs
Superviser les services opérationnels concernés avec trois adjoints des cadres (effectif total : environ 12 personnes)
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Organiser, piloter, évaluer et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte notamment de la réglementation, des lignes directrices de gestion et du projet social
Assurer une expertise et une veille juridique sur les questions RH de son domaine d'activités
Analyser des données, des tableaux de bord
Préparer et animer des réunions et groupes de travail ou des entretiens individuels
Rédiger des actes, documents, notes juridiques

CONDITIONS D'ACCES
Formation d'Attaché(e) d'Administration Hospitalière à l'EHESP ou BAC +5
Expérience similaire appréciée

COMPETENCES ET APTITUDES RELATIONNELLES
Aptitude à la conduite de projets et à l'accompagnement au changement
Capacité à animer des réunions et groupes de travail
Maitrise de la technicité du poste
Implication et sens du collectif
Aptitude à la négociation
Capacité à fédérer et motiver une équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
1 : Notions de base 2 : Connaissances générales 3 : Connaissances approfondies

Gestion des Ress. Hum. : 3
Gestion de Projets : 3
Droit hospitalier : 3
Communication : 3
Organisation interne de l'établissement : 3

EXIGENCES SPECIFIQUES
Aisance dans la communication auprès des équipes, dans l'utilisation des outils informatiques et lors de la rédaction de notes, documents et rapports


MOYENS A DISPOSITION
Logiciels métiers dédiés à la gestion du domaine d'activités
Accès à la formation individuelle et collective en fonction des besoins de l'attaché(e) d'administration et des exigences du poste Publié le 01 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°307348 publiée le 01/10/2024 par un
établissement de santé

26/09/2024 - Un Référent Pilotage budgétaire et Rémunérations (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

La Direction des Ressources Humaine recrute Un Référent Pilotage budgétaire et Rémunérations (H/F) pour rejoindre son équipe !

Placé sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration, vos missions sont les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :

Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie en apportant soutien et conseil aux différents départements de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Affaires Médicales ;
Effectuer les opérations de mandatement de la paie et le suivi comptable de la paie ;
Calculer et codifier certains éléments de paie tels que les acomptes, la prime de service, la NBI, la prime de laboratoire, l'avantage en nature, les retenues crèches, logement etc.
Déclarer et traiter mensuellement et annuellement les données sociales à destination de l'URSSAF, DGFIP, caisses de retraites et le cas échéant en effectuer la correction des anomalies potentielles ;
Rapprocher et traiter les comptes des données sociales déclarées avec les organismes chargés de collecter les cotisations et contributions sociales ;
Coordonner les missions liées aux frais de déplacements, frais de transports, liquidations des factures relatives au personnel non médical ;
Calculer les diverses indemnités salariales : Solde de tout compte, indemnité de licenciement, indemnité de rupture conventionnelle ;
Gérer les conventions des agents du personnel non-médical mis à disposition d'établissements extérieurs et du CHU : rédaction des conventions et réalisation du suivi financier ;
Réaliser le traitement et le suivi des charges rattachées en fin d'année et diverses liquidations de facture ;
Participer à l'ensemble des travaux de construction et de suivi sur le pilotage de la masse salariale en lien avec l'Attaché d'Administration Responsable du Département ;
Contribuer aux calculs des provisions (CET, ARE et CNRACL).



MISSIONS ANNEXES :

Suivre en lien avec l'Attaché d'Administration la démarche de certification des comptes ;
Participer au renforcement du contrôle interne et à la mise à jour des différentes procédures RH du Département ;
Calculer et analyser les coûts salariaux (interne et externe au CHU) ;
Participer aux différents projets développés au sein de la DRH et du Département ;
Produire les éléments de réponses quantitatifs liées aux différentes sollicitations institutionnelles et externes ;
Répondre aux diverses questions techniques et/ou règlementaires des agents de la DRH et de l'Institution ;
Préparer avec l'Attaché d'administration les éléments de réponses concernant les questions posées par les différentes instances de l'Institution ;

Vos Compétences ?

Analyse financière et de gestion ;
Connaissance des mécanismes de la paie et budgétaire;
Capacité d'analyse de données, de tableaux de bord ;
Transmissions des informations et concertation ;
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, SI-RH, BO).

Votre Profil ?
Vous êtes Diplômé(e) d'un niveau BAC+3 spécialisé dans le domaine RH/comptabilité
3 à 5 ans d'expérience dans le domaine RH / budgétaire
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Publié le 28 oct. 2024 Date de limite de candidatures 28 nov. 2024

Annonce n°313324 publiée le 26/09/2024 par un
établissement de santé

25/09/2024 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (CENTRE HOSPITALIER SAINT JACQUES SAINT-CERE)

poste à temps plein

Mission du poste :
- gestion des formations
- gestion de l'absentéisme (congés, maladies , déclaration accident du travail)
- saisie des éléments variables de paye
- gestion des fins de contrats (attestation pole emploi)
- diverses tâches liées aux ressources humaines

Diplômes exigés : BAC + 2
Formation et/ou connaissances particulières souhaitées :
- Maitriser le statut de la fonction publique, les règles de gestion de la paye et de la carrière, la règlementation concernant les retraites
- Maitriser l'outil informatique (bureautique, logiciel paye et planning, )
Qualités requises : - Discrétion, rigueur, organisation, Disponibilité, Esprit d'équipe Publié le 25 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°306460 publiée le 25/09/2024 par un
établissement de santé

16/09/2024 - Gestionnaire Finances (Hôpital Taverny)

L'hôpital Le Parc de Taverny, établissement public de santé spécialisé en SMR cardio-respiratoire de 120 lits d'HC et de 20 places d'HDJ recherche sa/son futur(e) Gestionnaire Finances.

L'objectif de ce poste est d'apporter votre aide au responsable du service économique et financier et à l'établissement dans les missions suivantes:

Elaboration, suivi et mise en ouvre de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses EPRD :
- Participation à l'élaboration de l'EPRD
- Saisie ANCRE
- Saisie et vérifications dans la GEF (HEXAGONE)
- Suivi situation budgétaire
- Suivi infra annuel des recettes et des dépenses
- Diffusion des états aux responsables de service
- Alerte sur les soldes des comptes limitatifs (charges de personnel) afin d'anticiper le passage de décisions modificatives
- Suivi des imputations des dépenses et des recettes
- Mise en place de tableaux de bord pour le suivi budgétaire

Mandatement et recettes
- Elaboration des titres de recettes
- Passation des opérations de clôture de l'exercice

Mandatement de la paie
- Mandatement de la paie
- Suivi des subrogations/IJ
- Suivi et mandatement des dépenses d'intérim
- Suivi et mandatement des factures de mises à disposition du personnel médical et non médical

Suivi des immobilisations
- Suivi de l'état de l'actif de l'établissement
- Contact privilégié avec la trésorerie hospitalière afin de garantir un consensus sur la valeur patrimoniale de l'Hôpital

Missions en lien avec le service économique
- Participation au suivi du plan d'investissement dans le cadre du suivi de l'EPRD
- Participation aux opérations d'écritures de fin d'année et de clôture d'exercice
- Elaboration des prévisions des restes à mandater pour vision à long terme
- Suivi et analyse des tableaux de bord liés à la facturation : suivi particulier mis en place sur les transports sanitaires, téléphonie, examens externalisés, etc.
- Traitement du courrier, classement, archivage
- Accueil physique et téléphonique

Missions ponctuelles
- Participation à la conception du PGFP
- Pour le compte de la trésorerie, état sur les balances comptables
- Dans le cadre des clôtures d'exercices, pointage des états du compte de gestion

Compétences requises :
- Formation ou expérience en finances hospitalières
- Maîtrise pack office
- Connaissance du logiciel GEF Hexagone (souhaitée)
- Connaissance de l'organisation interne hospitalière

Qualités nécessaires :
- Rigueur et capacité organisationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de la communication et de l'accueil
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe Publié le 16 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°304195 publiée le 16/09/2024 par un
établissement de santé

09/09/2024 - Responsable des services Finances, Achats et Admissions (EHPAD et ACCUEIL de JOUR CHAGNY)

Le Centre hospitalier de Chagny

D'une capacité de 219 lits et places répartis comme suit :
20 lits de médecine,
30 lits de SMR,
118 places d'EHPAD,
43 places de SSIAD,
8 places d'accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer,
un service de consultations externes.

En tant que responsable des finances et des achats du CH de Chagny, vous intégrez une équipe territoriale pilotée depuis le CH William Morey de Chalon-sur-Saône, respectivement selon le domaine par :
la directrice des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation ;
le directeur des achats du CH de Chalon-sur-Saône.


Missions principales :

Le responsable des services Finances, Achats et Admissions est en charge :

de l'élaboration de l'EPRD, PGFP et du suivi budgétaire infra annuel, du suivi du plan pluri annuels d'investissement, de la gestion active de la trésorerie et des dettes ;
de l'analyse financière pour assurer un rôle de conseil auprès de la direction ;
du contrôle de gestion incluant les études médico-économiques des projets ;
de la gestion des demandes d'achats formulées par les responsables de secteurs d'activités (en lien avec la cellule marchés du GHT) ;
du parcours administratif du patient et du résident, de la facturation des prestations correspondantes en relation avec le DIM, ainsi que du recouvrement en lien avec la Trésorerie

Service des finances :
Garantir la fiabilité de l'ensemble des procédures financières et comptables mises en place au sein de l'établissement
Piloter l'ensemble des étapes du cycle budgétaire en mettant en place une organisation adaptée et dans le respect du calendrier budgétaire infra annuel
Elaborer les programmes d'investissements annuels et pluriannuels
Suivre les recettes
Suivre et optimiser les outils de gestion de la dette, de la trésorerie et de la fiscalité
Développer le contrôle de gestion et le dialogue médico-économique au sein du CH
Réaliser les opérations annuelles de clôture, garant de la qualité du processus
Préparer et analyser le compte financier
Préparer les documents budgétaires pour les instances
Participer aux instances pour présenter les éléments budgétaires
Etablir des relations collaboratives avec le responsable de la trésorerie hospitalière et les services financiers de l'ARS et du Conseil départemental
Utiliser les différentes plateformes de saisie des données
Coordonner la collecte des données pour les différentes enquêtes (ex : ATIH, SAE, EHPA, SSIAD, ARS ) et les appels à projets avant de déposer ces éléments sur les plateformes requises

Service des achats :
Collaboration à la réalisation des marchés qui concernent l'établissement
Participation à l'élaboration du Plan d'action d'achat territorial (PAAT) et son suivi.
Chargé des investissements courants, des achats des matériels, fournitures et services.
Suivi de l'exécution des contrats, conventions, marchés.
Relations avec certains prestataires, fournisseurs ou détenteurs de marchés
Relations fonctionnelles avec les services logistiques sur site dans son domaine de compétences (achats, investissements)
Référent Achats sous la responsabilité du directeur métier du CHWM et du GHT

Service des admissions :
Gérer et manager le service des admissions
Etre en lien avec le médecin DIM

Système d'information :
Référent CPage pour utilisation et mise en uvre des modules de ses domaines d'activité
Référent informatique pour ses 3 secteurs de responsabilité, en lien avec la direction du système d'information, notamment sur la gestion des identités fédérées et les interfaces relatives à l'identitovigilance


Condition de travail
Autorité hiérarchique : Directrice déléguée du CH de Chagny
Autorités fonctionnelles : Directeur des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation du CHWM et du Directeur des achats et de la logistique du CHWM
Encadrement direct de 4 agents (dont 1 apprenti)
Poste à temps plein, 39h hebdomadaires, statut cadre, 19 RTT
Membre de l'équipe locale de direction du CH de Chagny
Participation aux astreintes administratives du CH de Chagny
Relations quotidiennes avec les responsables de service du CH de Chagny
Poste ouvert aux adjoints des cadres titulaires remplissant les conditions d'avancement au grade d'AAH
Déplacements sur le CHWM (selon les réunions)

Formations et savoir-faire :
Diplômé (é) en finances et/ou contrôle de gestion et/ou comptabilité publique ou une solide expérience en finances publiques ;
Une maitrise de la procédure budgétaire et de la comptabilité publique est attendue
Connaissance administrative des établissements publics de santé
Connaissances en analyse financière et contrôle de gestion
Construction, analyse et utilisation des outils de pilotage, tableaux de bord, indicateurs
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissance des logiciels CPAGE et BOXI souhaitée

Savoir-être
Capacité à concevoir des supports de présentation, rapports, et à les présenter en réunion, instances
Avoir une expérience en encadrement d'équipe
Savoir gérer son budget
Savoir planifier et gérer les urgences en fonction des priorités et des niveaux de criticité
Savoir utiliser les outils informatiques
Etre rigoureux et disponible
Sens de la collaboration et de la recherche d'information, d'échanges avec les interlocuteurs d'autres établissements ou administrations
Savoir animer et mobiliser une équipe
Respecter la discrétion, le devoir de réserve, le secret professionnel
Avoir un bon relationnel et savoir communiquer Publié le 09 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°302865 publiée le 09/09/2024 par un
établissement de santé

09/09/2024 - Responsable budgétaire et financier du CHSLD – Référent budgets médico-sociaux (Hôpital Nord Franche-Comté TREVENANS)

L'hôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre hospitalier de soins de longue durée (CHSLD) constituent le Groupement hospitalier Nord Franche-Comté. Ils sont en direction commune depuis mars 2018 et comptent 1 641 lits et places ainsi que 4 000 professionnels pour un budget consolidé d'environ 400 M .
L'HNFC comprend 1 151 lits et places répartis ainsi :
- Un site hospitalier de référence à Trévenans (département du Territoire de Belfort - 90) avec 749 lits et places dans des installations de construction récente (emménagement en 2017) regroupant tous les services de spécialité de médecine, de chirurgie et d'obstétrique avec réanimation, soins intensifs, SAMU, centre lourd de dialyse, imagerie et laboratoires ;
- Un site hospitalier à Bavilliers (département du territoire de Belfort - 90) dont le projet de reconstruction est en cours avec des activités SMR (81 lits et places) ;
- Un site hospitalier à Montbéliard (département du Doubs - 25) avec des activités d'oncologie et de radiothérapie (55 lits et places), de SMR (140 lits) et d'EHPAD/USLD (80 lits dont 30 d'USLD) ;
- Un site à Pont de Roide (département du Doubs - 25) avec un EPHAD (46 lits) dans un bâtiment dont la modernisation est à poursuivre.
Le budget d'exploitation consolidé de l'établissement au 31 décembre 2023 est de 370 millions d'euros pour un effectif total de 3 500 professionnels dont 400 personnels médicaux.
Le CHSLD comprend 490 lits et places répartis ainsi :
- Un site hospitalier à Bavilliers (département du Territoire de Belfort - 90) avec des activités d'EHPAD et d'USLD (409 lits et places dont 123 d'USLD) situées dans des bâtiments neufs dont l'emménagement a été finalisé en 2020 ;
- Un site à Delle (département du Territoire de Belfort 90) à reconstruire avec 56 lits d'EHPAD et 25 places de SSIAD en cours de cession ;
Le budget d'exploitation consolidé de l'établissement au 31 décembre 2023 est de 34 M pour un effectif total de près de 500 professionnels.

DEFINITION DE L'EMPLOI/MISSIONS
Au sein de la direction des affaires financières et de l'analyse de gestion (DAFAG) qui regroupe trois secteurs d'activité (gestion budgétaire et financière, admissions et facturation, contrôle de gestion et département de l'information médicale), le poste proposé est celui de responsable budgétaire et financier du CHSLD, référent pour les budgets médico-sociaux.
Il consiste à élaborer et à suivre les informations budgétaires et financières nécessaires au fonctionnement et à la bonne gestion du CHSLD ainsi qu'au suivi des budgets médico-sociaux de l'HNFC.
Sous l'autorité du directeur de la DAFAG, et en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles le responsable budgétaire et financier du CHSLD, référent des budgets médico-sociaux, veille à leur bonne gestion ainsi qu'à l'évaluation de leur performance.
Plus particulièrement, il exerce les missions suivantes :
- élaboration et suivi de l'EPRD ainsi que rédaction de tous les documents budgétaires pour le CHSLD à destination des tutelles et des instances,
- élaboration et suivi du plan global de financement pluriannuel (PGFP) et du tableau de financement prévisionnel (TFP) du CHSLD,
- pilotage du suivi budgétaire et comptable infra-annuel,
- gestion des opérations de mandatement et des opérations comptables courantes (ex : amortissements, quotes-parts de subventions, contrôle de la balance des stocks, écritures de rattachement),
- participation à la qualité du processus comptable et à la fiabilisation des comptes,
- traitement des opérations diverses en lien avec la Trésorerie hospitalière,
- suivi des recettes et de la trésorerie du CHSLD,
- gestion de la dette et des emprunts.
A l'instar de ses collègues du service des finances auquel il est rattaché, le titulaire est amené à réaliser d'autres tâches de gestion financière et de suivi budgétaire. Il participe notamment :
- au contrôle des données de comptabilité,
- au suivi des budgets médico-sociaux de l'HNFC,
- à l'instruction des demandes d'appui des services,
- à la coordination des différents interlocuteurs nécessaires à la bonne exécution de ses missions.
Il contribue également à la réalisation des projets à venir au CHSLD tels que:
- la dématérialisation des flux comptables avec la Trésorerie hospitalière,
- la consolidation du nouveau régime fiscal de non assujetti à la TVA,
- le suivi et e l'actualisation du projet de gestion lié à l'opération de reconstruction de l'EHPD de Delle.
IDENTIFICATION DU POSTE
Lieu d'activité: HNFC
Spécificité du poste: Poste administratif
Grade / fonction : Adjoint des cadres/Attaché d'administration hospitalière (ou contractuel équivalent)
Quotité de travail : 100%
Rattachement hiérarchique: Directeur des affaires financières et de l'analyse de gestion
Relations fonctionnelles :Internes : Ensemble des autres services de la DAFAG, Ensemble des directions fonctionnelles, Directeur délégué du CHSLD
Externes :Tutelles (ARS, Conseil départemental), Banques, Trésorerie hospitalière, Commissaires aux comptes
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Horaires Horaires variables: Du Lundi au Vendredi
Matériels et outils utilisés: Suite bureautique (Excel), Outil de gestion financière (Cpage/Maincare)

DIPLÔMES, FORMATIONS ET PREREQUIS
Master Comptabilité et Finance ou Master Administration Economique et Sociale ou équivalent.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Connaissance du système hospitalier et du secteur médico-social
Maîtrise de la comptabilité, de la procédure budgétaire et des finances hospitalières
Capacité d'analyse et de synthèse
QUALITES REQUISES
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à tenir les échéances
Communication et qualités rédactionnelles
Capacité d'adaptation et esprit d'équipe Publié le 17 oct. 2024 Date de limite de candidatures 04 nov. 2024

Annonce n°311445 publiée le 09/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Adjoint au responsable du Bureau des entrées-Facturation (Centre hospitalier Givors)

Caractéristiques du service
Le service des admissions-facturation (BDA) est chargé de l'accueil et de la facturation des patients de l'hôpital et de l'EHPAD. Il est composé de quatre unités : le bureau des entrées principal, le service d'accueil des urgences, l'accueil de l'EHPAD et le service chargé de la facturation (sanitaire et EHPAD).
Le bureau des entrées facturation, est placé sous la responsabilité d'un cadre responsable et de son adjointe, disposant de 10 ETP (admission facturation accueil SAU accueil EHPAD).

Caractéristiques du poste (missions du service situation géographique)
Responsable hiérarchique : Direction Générale, Direction des Finances, Responsable BDA/facturation
Liaisons fonctionnelles : directions fonctionnelles, services de soins, BDA, DIM, service informatique, service social.
Organisation de travail :
- Quotité temps de travail : 100%
- Horaires : cadre au forfait
- Spécificités :
- Résidence administrative : CH de Givors

Sous l'autorité du Directeur Général et du Directeur des Finances de la Performance et du Responsable BDA/Facturation, l'adjoint des cadres des Admissions-Facturation participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il travaille en collaboration avec le responsable Admission-Facturation. Il coordonne et organise le travail des équipes. Il assure un contrôle. Il entretient une relation permanente avec les usagers, les divers organismes de prise en charge des patients, les différents services administratifs et de soins.

Missions / Activités principales
Gestion des plannings en lien avec le responsable admission/facturation : proposition, mise à jour des plannings et compte d'heures ;
Coordination de proximité des agents des admissions/facturation ;
Contrôler les équipes dans l'exécution des tâches ;
Assurer la facturation des patients (consultations et séjours), des résidents (EHPAD) ;
Veille à la qualité de l'accueil des usagers, à la qualité des informations collectées pour assurer le bon recouvrement des recettes ;
Rédaction et actualisation des procédures de travail veiller à l'application des procédures Contrôle de la qualité de l'accueil et de l'information aux usagers ;
Suivi des contrôles avant facturation en collaboration avec les agents chargés des admissions-facturation.
Suivi des entrées en EHPAD en lien avec la commission d'admission ;
Suivi des rejets FIDES.
Mise à jour des AMO/AMC ;
Suivi du contentieux et des restes à recouvrer en lien avec la trésorerie ;
Clôture annuelle d'exercice ;
Suivi du fonctionnement de la régie.
Règlement des litiges et des contentieux de facturation et réponse aux usagers ;
Suivi de la mise en uvre des évolutions de législation et réglementation de la facturation ;
Suivi relation transport sanitaire ;
Animation de la commission d'admission à l'EHPAD.

Compétences souhaitées

- Rigueur et méthode dans l'exercice des missions confiées ;
- Esprit d'initiative ;
- Discrétion et respect du secret professionnel. ;
- Sens de la pédagogie ;
- Aptitude au management : animation, motivation équipe ;
- Organise, planifie la charge de travail ;
- Mise en place des plans d'actions validés par ses supérieurs ;
- Maitrise des outils informatique et logiciels métier. Publié le 06 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°302863 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Responsable des achats & des commandes publiques (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Responsable hiérarchique :
Directeur des finances
Horaires de travail :
Forfait jour
Lieu de travail :
Sur les 3 sites de la direction commune Châteaudun / Nogent le Rotrou / La Loupe

L'attaché d'administration hospitalière Responsable des achats et des commandes publiques a pour mission d'organiser, de piloter et de sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, de services ou de travaux tout en respectant le code de la commande publique

Prérequis, qualifications :
- Très bonne connaissance du code de la commande publique et des marchés publics
- Connaissance du droit de la commande publique
- Connaissances juridiques générales - Cadre légal et déontologique


Placé(e) sous la responsabilité du directeur des finances, le/la responsable des achats :
- Organise l'activité et le fonctionnement des services économiques des 3 établissements de la direction commune : Châteaudun, Nogent le Rotrou et La Loupe
- Assiste et conseille la Direction en matière de stratégie d'achats, en vue d'optimiser les achats
- Evalue et suit les performances de l'ensemble des achats
- Met en uvre et pilote la politique achat
- Conseille dans la préparation, la passation et l'exécution des différents marchés en lien avec la cellule achat du GHT
- Assiste la direction dans la coordination, le pilotage et la mise en uvre de la politique achat
- Elabore les prévisions budgétaires et le suivi du PPI en lien avec la direction des finances
- Contrôle la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
- Organise le SOURCING, la prospection fournisseur/produit/marché et la stratégie achat par familles
- Assiste aux comités techniques de la cellule achat du GHT
- Aide et valide l'analyse des réponses aux marchés et des achats
- Contribue et Optimise la fonction achat, contrat et marché
- Rédige des courriers divers


Formation :
Formation dans le domaine de la commande publique, du droit public ou de la comptabilité de préférence (minimum Bac+3)

Compétences, savoir-faire :
- Animer des réunions et des discussions avec les prescripteurs et les acheteurs.
- Evaluer les résultats économiques des achats
- Outils bureautiques et informatiques (Excel, Word et Outlook) Publié le 07 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°315098 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

28/08/2024 - Contrôleur de Gestion (H/F) (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

La Direction des Affaires Financières du CASH de Nanterre se compose de deux subdivisions principales, l'une dédiée à la performance et au contrôle de gestion, l'autre à la gestion budgétaire et comptable hospitalière. Ces deux cellules sont encadrées par un directeur des affaires financières et par un responsable budgétaire (coordinateur des finances et du contrôle de gestion), tous les deux positionnés sur deux établissements hospitaliers en direction commune (CASH de Nanterre et EPS Roger Prévot).
Le CASH de Nanterre est un établissement public de santé spécifique comptant 260 lits et places hospitalières, (dont 103 lits de médecine, 24 lits d'obstétrique, 40 lits de SSR et 63 lits de psychiatrie), 145 lits dans le secteur médico-sociale et 379 lits dans le secteur social. Etablissement basé dans le département des Hauts-de-Seine, le CASH de Nanterre dénombre 1100 salariés. 6 pôles composent la structure hospitalière du CASH de Nanterre, l'ensemble des contrats de pôle sont en cours d'édiction.
Sur le plan budgétaire, le CASH de Nanterre regroupe un budget hospitalier principal de 100 Millions d'euros d'exploitation et de 9 budgets annexes correspondant à diverses activités médico-sociales ou sociales (EHPAD, USLD, LHSS, IFSI notamment).
Pour la période 2024-2028, le CASH de Nanterre est engagé dans une démarche globale de reconstruction. Ce schéma directeur architectural en partenariat avec l'EPS Roger Prévot implique notamment l'édification de deux bâtiments hospitaliers neufs (MCO et Santé Mentale) et présente un coût d'investissement total de 205 Millions d'euros.

Sous la responsabilité directe du Responsable budgétaire, et en liaisons fonctionnelles avec :
- Président de CME, Responsables médicaux des pôles et services de l'établissement
- Directions fonctionnelles de l'établissement : Direction des Ressources Humaines, Direction des Achats et logistiques, Direction des Travaux et Direction du Pôle de Santé publique/Médecine sociale
- DIM, Bureau des Entrées
- Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS)
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assure en collaboration avec le directeur financier, le reporting mensuel de l'activité hospitalière des pôles et des services hospitaliers du CASH de Nanterre : réalisation, suivi et diffusion de tableaux de bord d'activité (suivi des indicateurs d'activité, activités médico-économiques, activités externes, activités médico-techniques, hospitalisations).

- Réalisation de la production et de la transmission des enquêtes et fichiers règlementaires : SAE, RTC, PIRAMIG, Tableau de bord ANAP.

- Appui et participation au dialogue de gestion avec l'ensemble des pôles hospitaliers (6 pôles) : suivi des contrats de pôle et aide à la décision et au pilotage médico-économique des pôles.

- Gestion du fichier de structure de l'établissement : référent logiciel Gestion Economique et Financière (Hexagone).

- Participation au déploiement d'un outil d'aide à la Décision auprès des directions fonctionnelles
Administratives, et des pôles hospitaliers.

- Réalisation d'études médico-économiques spécifiques, CREA et analyse des coûts.

Voici les missions secondaires du poste :

- Elaboration du calcul annuel des remboursements des budgets annexes auprès du budget hospitalier principal.

- Réalisation ponctuelle de comptes administratifs sur des activités spécifiques : crèche hospitalière,
USMP, CLAT 92, CEGGID

- Diffusion des données de dépenses et de recettes par Unité Fonctionnelle.

- Participer à la démarche de certification des comptes.

- Réalisation de requêtes et automatisation.

- Elaboration de calcul de refacturations (RP, Crèche, AGATA, etc.) et facturation.

Votre profil est le suivant :
- Niveau requis : Bac +5, diplôme en contrôle de gestion/audit

- Connaissances appréciées dans les spécialités suivantes :
o Contrôle de gestion
o Comptabilité analytique/Audit
o Comptabilité hospitalière

- Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel PPT / Logiciel Hexagone Décision - Cognos - BO (Business objects) - PMSI Pilot C-Page

Les capacités requises et votre savoir faire attendu pour mener à bien vos missions sont :
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Sérieux, rigueur
- Méthodique
- Bon relationnel
- Conscience professionnelle
- Sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe

Le poste à pourvoir est en 39 heures avec une possibilité de télétravail hebdomadaire (25 jours de Congés annuels, 20 jours de RTT).. Publié le 28 aoû. 2024

Annonce n°299754 publiée le 28/08/2024 par un
établissement de santé

09/08/2024 - Manipulateur/trice en électroradiologie médicale (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Manipulateur/trice en électroradiologie médicale.

Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. Publié le 09 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°296413 publiée le 09/08/2024 par un
établissement de santé

02/08/2024 - Ingénieur Qualité / Responsable Qualité (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Le Centre Hospitalier de Châteaudun recrute un(e) Responsable Qualité Direction Commune.

Le Centre hospitalier de Châteaudun est un établissement géré en direction commune avec les centres hospitaliers de Nogent le Rotrou et La Loupe. Etablissement dynamique ancré sur le territoire sud de l'Eure et Loir, il propose une offre de soins diversifiée. Il est situé à 45mn de Chartres, 50 mn d'Orléans et 1h30 de Paris.
Le poste est localisé sur le CH de Châteaudun avec déplacements sur les CH La Loupe et Nogent, le service qualité étant mutualisé sur ces 3 établissements certifiés en 2022 (taux de plus de 90%).

Les Etablissements regroupent des services sanitaires et médico-sociaux (EHPAD, USLD, SSIAD...)

Garant de la satisfaction des usagers et de la qualité des soins dispensés aux résidents et aux patients, en lien avec le Directeur de soins et le Président de la CME, l'ingénieur qualité / responsable qualité a pour mission de conduire les Etablissements dans les processus de certification.
MISSIONS PRINCIPALES
- Mise en place de processus selon les thématiques du manuel de certification
- Gestion des risques
Elaboration et mise en place des cartographies, participation à l'élaboration du DUERP
- Elaboration et suivi du compte qualité
- Evaluation selon la méthodologie du patient/résident traceur
- Conception, mise en place et suivi des procédures qualité dans le cadre d'une gestion documentaire harmonisée, actualisation des plans (blanc, canicule...)
- Sensibilisation et formation du personnel à la démarche qualité (1/4 d'heure qualité, lettre d'information, réunion d'information...)
- Mise en place et suivi d'indicateurs qualité et suivi
- Réalisation des IPAQSS
- Démarche de certification : Copilotage en lien avec la coordination des soins, communication sur la démarche de certification et son état d'avancement, élaboration et suivi des plans d'action
- ...

CONNAISSANCES COMPETENCES
- Niveau de formation requis :
-> Bac+5 Management de la Qualité ou équivalent
-> ou Bac+3 ayant eu au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils et des méthodes de management de qualité
- Maîtrise des bases juridiques et règlementaires solides dans le domaine de la qualité
- Maîtrise de l'accompagnement au changement
- Maîtrise des techniques d'animation de groupe
- Maîtrise des techniques de communication et de négociation
- Maîtrise des techniques d'enquêtes et de recherche documentaire
- Sens du dialogue et de la communication, qualités d'écoute et excellent relationnel
- Pédagogie, souplesse et fermeté pour convaincre
- Capacité d'analyse pour repérer et expliquer les dysfonctionnements
- Rigueur méthodologie et organisationnelle
- Capacité à définir des priorités d'action
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à s'exprimer devant des publics variés

ORGANISATION
- Rattachement hiérarchique : Directrice Filière Médico-Sociale/Qualité et Gestion des risques
- Management d'une équipe de 5 personnes
- Collaboration avec l'ensemble des services des 3 établissements

Grade selon expérience et niveau Publié le 15 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°310865 publiée le 02/08/2024 par un
établissement de santé

29/07/2024 - TECHNICIENS - MICROBIOLOGIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Le CHI Poissy Saint Germain recrute un technicien (H/F) en microbiologie (jour / nuit)



Le laboratoire de biologie est accrédité COFRAC ISO 15189 (2021, >90% des analyses).

Poste de technicien de laboratoire de biologie :
- Réception et traitement des échantillons de biologie médicale,
- Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements,
- Réalisation des analyses de microbiologie,


Etre titulaire soit :
BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de biotechnologie
DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement
DETAB Bac+3 (Ministère de la santé)

Type de recrutement :
CDD / CDI / mutation

Contacts

Envoi de candidature :
recrutement.chips@ght-yvelinesnord.fr

Renseignement poste :
Direction des soins Publié le 29 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°139297 publiée le 29/07/2024 par un
établissement de santé

29/07/2024 - TECHNICIENS - HEMATOLOGIE HEMOSTASE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Le CHI Poissy Saint Germain recrute un technicien (H/F) en hématologie hémostase (jour / nuit)

Le laboratoire de biologie est accrédité COFRAC ISO 15189 (2021, >90% des analyses).

Poste de technicien de laboratoire de biologie :

- Réception et traitement des échantillons de biologie médicale

- Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements - Réalisation des analyses de biologie médicale la nuit,

Etre titulaire soit :

BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de biotechnologie DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement DETAB Bac+3 (Ministère de la santé)

Type de recrutement :

CDD / CDI / mutation Publié le 29 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°121759 publiée le 29/07/2024 par un
établissement de santé

26/07/2024 - Gestionnaire facturation des soins hospitaliers 75013 75010 - Catégorie C (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail 100%
Statut Adjoint administratif
Grade Catégorie C
Intitulé du poste Gestionnaire admissions et facturation frais de séjours
Lieux de travail GHU PARIS 75013 ou 75010
Organisation du travail
Horaires 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Spécificités liées à la fonction suppléance régie
Candidatures à adresser s.ginon@ghu-paris.fr




Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties ;
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales du CHSA ;
Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers d'hospitalisation ;
Demandes de prises en charges mutuelle sur 4 AXES
Mise sous pli des factures ;
Archivage des dossiers :
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.


Missions Régie :
Dépôts des fonds et valeurs
Gestion de l'argent de vie des résidents (régie publique et privée)
Dépenses et recettes budgétaires.
Tenue de la comptabilité de la régie

Participation à la continuité de service du service public.

CONTACT

Mme Sandra GINON : s.ginon@ghu-paris.fr Publié le 26 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°257682 publiée le 26/07/2024 par un
établissement de santé

26/07/2024 - ADJOINT A LA RESPONSABLE DU BUREAU DES ENTREES ET DES FRAIS DE SEJOUR (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

PRÉSENTATION GENERALE DU POSTE :

Le Centre Hospitalier Sud Francilien, établissement public de santé de référence sur le territoire, recrute un Adjoint au responsable du bureau des entrées et des frais de séjour. Placé sous l'autorité de la Direction des finances, le bureau des entrées et des frais de séjour assure l'accueil et la prise en charge administrative des patients hospitalisés ou en consultation, ainsi que la facturation liée à ces frais de séjour. L'équipe est composée d'une responsable, de 3 adjoints à la responsable (dont le poste à pourvoir) et de 65 agents administratifs.
L'adjoint au responsable du bureau des entrées et frais de séjour aura notamment les missions suivantes :

- Management de l'équipe (gestion des plannings, accompagnement et formation des nouveaux arrivants, organisation des missions)

- Optimisation et gestion de la facturation, prise en charge et traitement des rejets B2

- Suivi des indicateurs de recettes : mise à jour des tableaux de bord, prise en charge des dossiers bloquants

- Veille quant à l'application des procédures, au paramétrage du logiciel informatique en fonction des évolutions règlementaires

- Suivi du bon fonctionnement de toutes les interfaces logiciels et vérifications des éléments (remontées des actes).

DIPLÔMES ET COMPETENCES ATTENDUES :

· Niveau BAC apprécié

· Expérience dans un service similaire souhaitée

· Aptitudes managériales, qualités d'écoute et sens de la diplomatie

· Connaissances règlementaires relatives à la facturation des frais hospitaliers

· Maitrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance des logiciels Maincare (CORA, USV2)

· Rigueur et organisation, capacités d'analyse

· Dynamisme, réactivité et prise d'initiative

LOCALISATION ET ACCES :

· Poste basé sur le site principal du CHSF à Corbeil Essonnes : site accessible facilement en transports en commun (RER D, bus), stationnement gratuit dans le parking souterrain.

· Locaux récents et modernes

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :

· Temps de travail : au forfait soit 39H/semaine, uniquement en jours ouvrés.

· 25 Congés Annuels + 19 RTT + 3 jours de congés supplémentaires (hors saison et fractionnement)

AVANTAGES :

· Forfait mobilité durable et prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

· Avantages sociaux (accès aux prestations du CGOS, adhésion à l'association du personnel, places en crèche )

MAIS AUSSI :

· Une politique dynamique en faveur de l'accès à la formation pour l'adaptation au poste et pour le développement des compétences

· Le CHSF s'engage également dans l'accompagnement de proximité de ses agents sur le plan médico-social avec l'accès au service santé au travail (médecin, infirmières, ergonome, préventeur, psychologue du travail) et à l'assistante sociale dédiée au personnel.

· Une volonté institutionnelle forte en faveur de l'organisation de concours pour permettre l'accès à la titularisation et / ou les évolutions de carrière

· Les participations aux projets institutionnels collectifs tels que le Développement Durable sont encouragées et les initiatives soutenues ! Elles permettent d'accéder à une prime d'engagement collectif pour ceux qui s'engagent et participent à ces projets.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et un service reconnu, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation à : recrutement.chsf@chsf.fr. Le Centre Hospitalier Sud Francilien est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourageant la diversité dans le recrutement. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons. Publié le 26 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°293821 publiée le 26/07/2024 par un
établissement de santé

18/07/2024 - MANIPULATEUR EN ELECTRO RADIOLOGIE (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

Le service dimagerie est équipé de deux salles radio (radioguide et salle urgence), dun scanner et un IRM.
Le service a pour projet de mettre en place de nouveaux équipements (scanner / IRM / Mammographie)

Dans le cadre de ses missions, il est demandé au manipulateur en électroradiologie :
- daccueillir tous patients venant du service durgences, des autres services dhospitalisation, des autres établissements de soins ou venant en consultation externe,
- de réaliser les examens dimagerie prescrits et pratiqués dans le service en garantissant les meilleures conditions de qualité dexamens.

Le service imagerie est composé de 3 radiologues, 21 manipulateurs radio et 1 conseillère en radioprotection.

Profil recherché et critères d'égibilité:
Qualités relationnelles et techniques
Capacité de travail en équipe
Etre rigoureux, organisé, méthodique
Capacité dadaptation et de réactivité

Temps complet 100%
Poste en 10h jour/nuit (week end en 7h) Publié le 18 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°153226 publiée le 18/07/2024 par un
établissement de santé

15/07/2024 - Responsable Adjoint du Secteur Recettes (h-f) (Centre Hospitalier du Mans Le Mans)

L'ÉTABLISSEMENT :
Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !
Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.
C'est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.
En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.
Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

LE POSTE :
Pour pérenniser et garantir ses ressources, le CHM recherche son responsable adjoint du secteur recettes afin : D'encadrer par délégation le SAFE composé de 90 agents et se situant au cur du parcours hospitalier des patients, de leur accueil à la facturation des soins ; D'animer par délégation une équipe de 4 cadres pour mener à bien les différents projets de modernisation du service ; De devenir un expert de la facturation hospitalière et de la prise en charge administrative des patients, reconnu par nos interlocuteurs internes et nos partenaires externes ; De structurer un contrôle de gestion des recettes, en lien avec des experts métiers, afin de sécuriser et d'optimiser les produits d'activité.

Cadre de la Direction, vous pilotez les projets stratégiques suivants en lien avec le Responsable SAFE et en référez au Directeur Adjoint des Finances : vous optimisez le fonctionnement général du service, garantissez un gain en productivité du secteur et une simplification du parcours administratif du patient, la mise en place d'un Portail Patients, la prise de rdv en ligne ; Participez à la construction des nouveaux parcours patients ; Développez la démarche qualité au sein du SAFE et les outils de reporting et animez la démarche de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes ; Structurez un contrôle de gestion des recettes transversal ; Participez au déploiement et au développement de la télémédecine.

Répartition des missions à hauteur de 70% pour le Centre Hospitalier du Mans et 30% pour les Directions Communes.

PROFIL RECHERCHÉ :
Pour relever ces défis, votre fibre managériale, votre rigueur, votre pédagogie et votre capacité à mobiliser les experts métiers internes ou externes à la Direction des finances seront déterminants. Vous saurez être attentif aux différentes innovations organisationnelles ou en termes de process et serez amené à représenter l'établissement dans des rencontres extérieures. Une formation initiale ou une expérience significative dans le domaine financier et/ou de la facturation est souhaitée (diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5).

-Type de contrat proposé : Contrat en CDI à pourvoir dès que possible.
La rémunération sera indexée sur la grille des « Attaché d'Administration Hospitalière » de la fonction publique hospitalière.

Poste à temps plein : consulter le détail de la fiche de poste.
Info + :
Intégrer le CH du Mans, c'est bénéficier d'un cadre professionnel agréable et en constante évolution :
-Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
-Une prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
-Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
-Un accès au restaurant du personnel
-L'accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Envoyez votre candidature, CV + lettre de motivation, à l'attention de Mme TRAPYNAUD, Chargée de Recrutement. Publié le 15 juil. 2024

Annonce n°291645 publiée le 15/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - TECHNICIEN(NE) QUALITE GESTION DES RISQUES (Centre Hospitalier Sarthe et Loir LA FLECHE)

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute :
- 1 TECHNICIEN(NE) QUALITE/GESTION DES RIQUES
A pourvoir en CDI 100 % jour dès que possible.

Définitions
- Assurer une participation à la démarche qualité et gestion des risques dans l'établissement.
- Recueillir et exploiter les informations terrain (internes / externes) et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement.

Missions générales
- Participer à la mise en uvre du système de management de la qualité et de la gestion des risques en assistant les ingénieurs qualité :

Système documentaire :
- Vérifier la conformité des documents qualité par rapport à la procédure des procédures selon le périmètre de validation défini au sein du service ;
- Assurer la diffusion des documents qualité sur le logiciel métier ;
- Faire évoluer le paramétrage du logiciel Qualité-Gestion des risques.

Evaluation / Certification / Accréditation :
- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques (EPP, audit, indicateurs, tableaux de bord, enquête, patient traceur, audit système, analyse de risque, ) ;
- Participer au recueil des indicateurs qualité et sécurité des soins en lien avec les acteurs concernés et le responsable qualité ainsi qu'à leur diffusion ;
- Réaliser des audits ou enquêtes de satisfaction.

Gestion des risques :
- Contribuer à l'analyse et au suivi des événements indésirables et des risques identifiés par le biais du remplissage des informations dans le logiciel métier ;
- Rédiger, envoyer et suivre les courriers liés aux déclarations des EI ;
- Réaliser les déclarations à l'ONVS ;
- Etablir des bilans relatifs aux évènements indésirables et aux déclarations ONVS.

Politique - Projet qualité et gestion des risques et Programme d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (PAQSS) :
- Etre source de proposition d'actions d'amélioration ;
- Participer au suivi et à l'évaluation des plans d'actions ;
- Participer à la rédaction du rapport annuel d'activité.

Déployer la culture qualité et sécurité des soins au sein de l'établissement en collaboration avec les ingénieurs et l'ensemble de l'encadrement :
- Sensibiliser / Former les professionnels aux techniques et outils utilisés au PSSL et assurer une assistance aux utilisateurs du logiciel qualité et gestion des risques institutionnels,
- Accompagner les professionnels dans le déploiement et la mise en uvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques dans les différents secteurs sanitaires et médico-sociaux,
- Communiquer autour de la qualité et gestion des risques.

- Réaliser une veille spécifique à son domaine d'activité.

Missions ponctuelles
- Contact privilégié des services du PSSL en l'absence des ingénieurs qualité.

En l'absence de la secrétaire Qualité :
- Préparer les réunions, visites (internes et externes) et le comité qualité et gestion des risques (ordre du jour, invitation et compte-rendu)
- Diffusion (sans publipostage) et classement des documents dans le logiciel métier
- Gérer les inscriptions pour les ateliers pratiques du logiciel métier
- Gérer la boite mail et l'agenda du service qualité
- Gérer la ligne téléphonique et le transfert des appels de l'EOH

Lieu d'exercice
Les activités et missions sont assurées principalement sur le site du centre hospitalier du Bailleul mais aussi ponctuellement sur les autres sites du Pôle Santé Sarthe et Loir (dossiers transversaux sur un principe d'harmonisation des outils et des méthodes).

Organisation et conditions de travail
Quotité de travail : 100 %.
Quotité hebdomadaire de travail : 37 h 30 + RTT
Horaires de travail : Les horaires s'adaptent en référence aux nécessités du service.

Formation
- Bac + 2 minimum dans le domaine de la qualité et / ou expérience dans ce domaine,
- Formation à la qualité et à la gestion des risques,
- Auditeur interne.

Compétences requises
- Bien connaître et utiliser les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier,
- Traiter et analyser les données,
- Savoir utiliser les concepts et les outils de la qualité,
- Concevoir, formaliser et adapter des documents qualité,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
- Conseiller, argumenter, orienter les choix d'un ou plusieurs interlocuteurs dans la rédaction d'un document qualité ou le traitement d'un problème,
- Négocier avec différents interlocuteurs,
- Animer des réunions et des sessions de formation,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Réaliser des tableaux de bord,
- Conduire des audits.

Qualités requises
- Autonomie dans le travail et sens de la gestion du temps,
- Esprit d'initiative, sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité,
- Bonne présentation, bon relationnel et sens de l'écoute,
- Compétences pédagogiques,
- Disponibilité et polyvalence dans ses activités,
- Aptitude à rendre compte à échéances régulières et à communiquer la culture qualité et gestion des risques avec diplomatie,
- Rigueur dans la démarche méthodologique,
- Aptitude rédactionnelles (synthèse, mise en forme, argumentation)


Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
Pour rejoindre notre équipe : candidatures@pole-pssl.fr
« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés » Publié le 08 nov. 2024

Annonce n°315512 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - DIRECTEUR DES SOINS COORDONNATEUR DES INSTITUTS DE FORMATION PARAMEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

DIRECTEUR (TRICE)DES SOINS COORDONNATEUR (TRICE) DES INSTITUTS DE
FORMATION PARAMEDICALE DU GHT YVELINES NORD en charge de la coordination des
deux IFSI, deux IFAS, de l'ERIADE (infirmiers anesthésistes), l'IFMK, IFE, IFMEM et de la
formation continue des instituts
Cotation de la part fonctions de la PFR :
2.8
Centre Hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en Laye (CHIPS)
Centre Hospitalier Intercommunal de Meulan les Mureaux (CHIMM)
Adresse : 10 RUE DU CHAMP Gaillard - BP 73082 - 78303 POISSY
Personne à contacter :
- Diane Petter, Directrice Générale du GHT Yvelines Nord
direction.generale@ght-yvelinesnord.fr tél. : 01-39-27-50-01
- Hadjila Lerouge, Coordonnatrice Générale des Activités de Soins, des crèches et des instituts de formation
paramédicale de la direction commune
hadjila.lerouge@ght-yvelinesnord.fr tél. : 01-39-27-55-06
Présentation générale et synthétique de l'établissement
Présentation générale :
Le GHT YVELINES-NORD comprend 4 centres hospitaliers et 2 EHPAD, soit plus de 2000 lits et places, des
services Hospitalo-Universitaires de pointe, la quasi-totalité des modalités de prise en charge sanitaire, MCO et Santé
Mentale, des prises en charges au long court des personnes âgées exemplaires.
Aujourd'hui, 9 instituts développent des formations initiales et continues : 2 IFSI, 2IFAS, IFP, IFMK, IFE, IFMEM,
ERIADE.
Au sein des établissements du GHT seuls 2 établissements possèdent des agréments pour dispenser des formations
initiales : le Centre Hospitalier Intercommunal de Poissy Saint Germain en Laye (CHIPS) et le Centre Hospitalier
Intercommunal de Meulan Les Mureaux (CHIMM). Le CHIPS et le Centre Hospitalier François Quesnay (Mantes
la Jolie) sont en direction commune depuis 2015. Le CHIMM a rejoint la direction commune depuis le 1er décembre
2018.
Certains instituts de formation sont certifiés iso 9001 depuis 2017, ils ont obtenu une charte Erasmus permettant
l'ouverture sur l'international en 2018. Un projet territorial de formation anime la politique de formation initiale du
GHT, en lien avec le projet de soins partagé du territoire.
Les instituts de formations sont multi-sites (Campus de formation de Bécheville et Campus de formation de Poissy).
Une gouvernance unique permet de décliner un projet stratégique porté communément par les 9 instituts.
Des projets architecturaux d'envergure sur les deux sites sont à accompagner pour développer des campus innovants.
Des expérimentations de première année commune des métiers de la rééducation sont en cours avec l'UFR Simone
Veil Santé (Université de Versailles Saint-Quentin-En-Yvelines), un accompagnement à la mise en uvre est attendu.
Identification du poste
Liaisons hiérarchiques : Directeur Général de la direction commune, Coordonnatrice générale des activités de
soins, des crèches et des instituts de formation paramédicale de la direction commune.
Liaisons fonctionnelles : directeurs de site, directeurs adjoints, directeur des soins des établissements du GHT,
Conseil Régional d'Ile-de-France, ARS, Conseils Départementaux, DRJSCS, établissements GHT Yvelines
Nord, université de Versailles Saint Quentin en Yvelines, chefs de pôle, cadres de pôles et cadre d'unité de
soins.
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Dans le cadre de la direction commune, il assure, en étroite collaboration avec la coordonnatrice des soins de la
direction commune et des instituts de formation, la direction :
- Des instituts de formation d'aides-soignants (2 IFAS), d'infirmiers (2IFSI), d'infirmiers anesthésistes
(ERIADE),
- Des instituts de formation des métiers de la rééducation (institut de formation en ergothérapie (IFE), institut
de formation en masso-kinésithérapie (IFMK)),
- De l'institut de formation des manipulateurs en électroradiologie médicale (IFMEM),
- De la coordination de l'institut de formation des psychomotriciens (IFP), ainsi que celle de la formation
continue de tous les instituts du GHT.
Il contribue à la mise en place d'une gouvernance unique, d'équipes pédagogiques et administratives uniques des
instituts du territoire (multi-sites). Le directeur des soins des soins devra s'inscrire dans cette dynamique.
De plus il a pour missions :
- La conception, le pilotage et l'évaluation des projets de structuration et de développement des instituts de
formation,
- Le management des équipes de professionnels des instituts (en collaboration avec les directions
fonctionnelles définies par l'organigramme de direction commune). A cet égard, il coordonne les activités
des cadres formateurs, définit leurs objectifs en matière de politique de formation et de soins et évalue leurs
résultats ;
- Participation à la conception, la mise en uvre et l'évaluation des projets régionaux et territoriaux relatifs à
la formation initiale et continue (relevant des instituts) dans une démarche qualité des formations ;
- Participation à la mise en uvre, au pilotage et à l'évaluation du projet médico-soignant partagé du GHT, en
lien avec les présidentes des CM et CS territoriale et locales,
- Implication dans le partenariat et le développement de collaboration avec les formations relevant du secteur
social et médico-social,
- Implication dans la dynamique de mutualisation au sein des instituts du campus du CHIMM et en lien avec
les établissements du GHT,
- Collaboration avec l'université pour toutes les formations universitarisées.
Principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
- Participation à la réflexion immobilière sur le site de Bécheville et sur le site de Poissy et à l'évolution et
l'anticipation des méthodes pédagogiques innovantes (laboratoire de simulation) en lien avec la
coordonnatrice générale des activités de soins et des instituts de formation paramédicale,
- Evaluation des besoins de santé de la population et ajustement de l'offre de formation en conséquence :
évolutions du projet médical et du projet de soins du GHT Yvelines Nord, virage ambulatoire,
développement des prises en charge à domicile ou par séquence de soins, politique d'attractivité sur les
métiers paramédicaux en tension en lien avec les établissements du GHT, participation à la mise en place
des infirmiers de pratiques avancées, adaptation des parcours de stage au regard des parcours de santé des
usagers,
- Intégration du service sanitaire aux dispositifs de formation, en lien avec l'axe prévention-éducation à la santé
des établissements du GHT,
- Promotion des formations proposées en intra,
- Réponse aux appels à projets pour dynamiser et équiper les instituts de formation,
- Organisation de la répartition équilibrée des ressources, prépare les éléments nécessaires à la réalisation du
budget annexe des écoles et instituts, en lien avec les directions fonctionnelles concernées (tenant compte
de l'évolution de l'organigramme de direction commune),
- Intégration de l'évolution juridique des établissements du GHT, dans le respect des orientations arrêtées par
le Directeur Général de la direction commune.
Missions transversales-Evolution du poste :
Il contribue à la conception du PMSP et projet pédagogique
Profil souhaité du candidat
Compétences professionnelles requises / prévues :
Manageur, doté d'une grande capacité d'organisation le directeur des soins doit avoir une vision stratégique et
prospective de la formation des professions paramédicales en pleine évolution qu'elle soit numérique ou universitaire.
Il doit disposer de qualités d'animateur de groupe et de conduite de réunions avec des participants diversifiés. Il anime
l'équipe d'adjoints à la direction, les responsables de filières, l'équipe de cadres formateurs et l'équipe administrative
aux côtés du coordonnateur général des soins de la direction commune. Il lui rend compte régulièrement.
Il assure une veille réglementaire dans le suivi des dossiers placés sous sa responsabilité : agréments, pédagogie.
Le directeur des soins maitrise la connaissance de l'organisation des soins et de la formation initiale. Il une appétence
pour les démarches qualité et d'évaluation en matières d'enseignement, de péagogie et de stage.
Il a la capacité à créer ses outils de suivis tant gestionnaire RH que budgétaire, dans le cadre d'une délégation et du
suivi d'un budget annexe.
La vision territoriale de la formation est nécessaire.
Parcours professionnel :
Directeur des soins, formation EHESP.
Expérience de la formation initiale et continue appréciée.
Qualités professionnelles requises / prévues :
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles (notes de présentation, procédures, relevés de conclusions),
- Rigueur et esprit de synthèse,
- Compétences avérées en matière de gestion de projet,
- Connaissances juridiques,
- Management d'équipes hétérogènes et animation de réunions,
- Excellentes capacités relationnelles avec l'ensemble des acteurs hospitaliers, diplomatie, sens de la relation,
- Qualités d'écoute et de dialogue,
- Polyvalence/capacité d'adaptation,
- Aptitudes pédagogiques et attitude portée à la communication.
Savoir-être :
- Anticiper les situations,
- Capacité à travailler en équipe / capacité à manager des cadres,
- Entretenir un réseau de relations avec l'ensemble des interlocuteurs,
- Elaborer des liens avec des acteurs multiples : Pôles Cliniques et Médico-Techniques, Directions Fonctionnelles et
déléguées,
- Disponible, réactif et dynamique.
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
Polyvalence des situations et diversité des interlocuteurs,
Technicité des dossiers,
Activité multi sites,
Participation aux gardes de direction, aux instances de l'établissement et/ou aux instances territoriales,
Au sein de la direction commune, il participe aux CODIR communs, aux réunions de pôle RH élargies,
aux réunions des directeurs des soins de la direction commune. Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°291171 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - RESPONSABLE DE LA FORMATION DE MANIPULATEUR EN ELECTRO-RADIOLOGIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Quelques informations concernant notre établissement de santé :

Nous sommes membre du Groupement hospitalier de territoire des Yvelines Nord, le Centre hospitalier intercommunal de Poissy Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est l'établissement support de la Direction Commune avec les Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) et le Centre hospitalier François Quesnay de -la-Jolie (CHFQ). Il est structuré en 9 pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie. Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites hospitaliers principaux, à Poissy et à Saint-Germain-en-Laye, et sur des sites périphériques.

Abréviations

- ARS : Agence Régionale de Santé
- CHIMM : Centre Hospitalier Intercommunal de Meulan Les Mureaux
- CHIPS : Centre Hospitalier Intercommunal de Poissy- Saint Germain en Laye
- CRIF : Conseil Régional d'île de France
- DC : Direction Commune
- DRIEETS : Direction Régionale Interdépartementale de l'économie, de l'emploi et des solidarités
- FC : Formation continue
- GHT YN : Groupement Hospitalier de Territoire des Yvelines Nord
- IFMEM : Institut de formation de manipulateur en électroradiologie médicale
- MTR : Médico-technique et rééducation
- PMSP : Projet Médico Soignant Partagé
- PPPT : Projet Pédagogique Partagé de Territoire


Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Liaisons hiérarchiques : directeur général de la direction commune, coordonnateur général des soins de la direction commune, directeur des soins en charge de la filière MTR de la direction commune, adjoint aux directeurs des instituts de formations ;

Liaisons fonctionnelles : directeur scientifique de l'IFMEM, équipe de direction de la direction commune, directeur des soins en charge des IFSI, IFAS et ERIADE, cadre administrative, responsables de formation des instituts du groupement, formateurs et équipes pédagogiques des autres filières de formations paramédicales des instituts du GHT Yvelines Nord ;

Tutelles : ARS, CRIF, DRCS ;

Liaisons métier : comité d'harmonisation des centres de formations de manipulateurs en électroradiologie médicale de France, CNPMEM (Conseil National des manipulateurs d'électroradiologie médicale), AFPPE (Association Française du Personnel Paramédical d'électroradiologie)

Missions et responsabilités

Au sein de l'IFMEM, le coordonnateur pédagogique est le collaborateur direct du directeur des soins en charge de la coordination des instituts de la filière « MTR» du GHT et de son adjoint.


Missions générales et responsabilités

Gestion et coordination pédagogique de l'IFMEM ;
Management de l'équipe de formateurs de l'IFMEM ;
Collaboration avec le directeur des soins des instituts de la filière :
- Reporting bi mensuel ;
- Suivi des recettes et des dépenses ;
- Réponses aux appels à projets ;
- Préparation et participation aux instances.
Elaboration de partenariats avec les établissements et les instituts de formation du GHT YN.

Management :

Animation de l'équipe de formateurs dans la construction et la mise en uvre de la formation (réunions pédagogiques) ;
Participation aux entretiens de recrutement en collaboration avec le directeur de la filière MTR ;
Accompagnement des nouveaux professionnels dans leur prise de poste ;
Réalisation des entretiens annuels du personnel affecté à l'IFMEM ;
Analyse des besoins en formation individuelle et collective des membres de l'équipe ;
Gestion du temps de travail de l'équipe de formateurs ;
Organisation de la sélection en vue de l'entrée en IFMEM, via la procédure parcoursup ;
Tutorat des étudiants cadre de santé ;
Mise en place dune politique de mutualisation des ressources et des expertises sur le territoire, en inter filières.

Implication au sein du GHT :

Implication et pilotage des projets dans le cadre du développement de la formation et au sein des établissements de santé du GHT :
Projet pédagogique partagé de territoire ;
Projet de soins partagé ;
Appels à projets ;
Projets architecturaux et de réhabilitation des sites ;
Groupes de travail au sein des instituts et au sein des établissements du GHT.

Pilotage du dispositif de formation MEM:

Elaboration du projet pédagogique en regard de la réglementation en vigueur ;
Mise en uvre des projets de formation, d'organisation des enseignements théoriques et cliniques, et des évaluations formatives et normatives ;
Contrôle de la qualité de la formation : organisation des enseignements, évaluation et suivi pédagogique, évaluation de la formation par les étudiants ;
Veille à la conformité des parcours de stages, à la professionnalisation des étudiants dans leur parcours de formation ;
Elaboration, avec le formateur référent de suivi pédagogique, du parcours individualisé des étudiants ;
Organisation de la traçabilité et de la complétude des dossiers scolaires individuels;
Contribution au développement des méthodes pédagogiques innovantes, à l'apprentissage par la simulation et à l'interdisciplinarité entre les filières, des analyses de pratiques ;
Participation aux actions de santé publique.

Activités de suivi :

Participation à l'élaboration du budget, en lien avec l'adjoint au directeur des instituts, les directeurs d'instituts ; le cadre administratif, la direction des ressources humaines et la direction des finances ;
Suivi régulier du budget afin de répondre aux objectifs institutionnels ;
Gestion, renouvellement des matériels pédagogiques de l'IFMEM, en lien avec les autres instituts ;
Prépare et coordonne, en lien avec le directeur de la filière MTR, les dossiers de renouvellement d'autorisation de l'IFMEM, les demandes d'extension capacitaire ou dévolutions en lien avec les tutelles (CRIF/ARSIF).

Démarche qualité et gestion des risques :

Membre de la cellule qualité ;
contribution à la préparation de la revue de direction annuelle ;
Animation et pilotage d'un ou plusieurs sous-processus et des procédures liées au(x) sous-processus ;
Réalisation d'audits, communication des résultats et proposition d'axes d'amélioration à la Cellule Qualité ;
Contrôle de l'entretien et de la sécurité des locaux, information du directeur en cas de dysfonctionnement ;

Communication :

Animation des réunions d'équipe périodiques et des réunions pédagogiques ;
Participation aux réunions de coordination inter-filière ;
Participation aux réunions de l'établissement support (Commission de soins Rééducation et médico-technique de la direction commune (CSMIRT), réunion mensuelle de cadres de pôle de la direction commune),
Transmission des informations auprès de la Direction, des équipes, des étudiants,
Organisation d'actions de communication externe (lycées, salons, forums, journées portes ouvertes) ;
Contribution à la mise à jour des documents support de communication ;
Représentation de l'établissement, de l'institut auprès des partenaires et des tutelles, en concertation avec le directeur de l'IFMEM et l'adjoint de direction ;
Participation aux réunions organisées par les établissements du CHIPS et du CHIMM (assemblées générales, après-midi de l'encadrement) ;
Participe aux réflexions et projets menées par le Conseil Départemental, Conseil Régional, ARS, DRJSCS et association représentative de la profession ;

Veille professionnelle :

Recherche dans le domaine de la pédagogie, des soins et des activités paramédicales ;
Transmission des informations à l'équipe pédagogique ;
Mise à jour et actualisation des connaissances conformément aux données acquises de la science.

Innovation-recherche :
Promotion des innovations pédagogiques et managériales ;
Animation ou implication dans les projets de recherche.

Formation continue de l'IFMEM :
Elabore, diffuse et évalue le programme annuel de formation continue de l'IFMEM, dans une logique territoriale et en collaboration étroite avec le Directeur de l'institut ;
Elabore le bilan pédagogique et financier annuel pour la déclaration 'activité à la DIRRECTE.

Compétences et qualités requises

Niveau de compétence :
Diplôme d'Etat de MERM ;
Diplôme d'Etat de cadre de santé ;
Titre universitaire de niveau II dans le domaine de la pédagogie fortement recommandé ;
Expérience clinique et pédagogique variée ;

Connaissances :
Ingénierie de formation ;
Management et conduite de projet ;
Utilisation aisée des nouvelles technologies de la communication et de l'informatique.

Capacités requises, qualités professionnelles attendues
Motivation forte pour la formation, le travail en équipe et l'animation des groupes ;
Gestion du temps et des contraintes ;
Dynamisme, esprit d'initiative et disponibilité ;
Organisation, rigueur et anticipation ;
Relationnel : respect de l'autre, écoute et pondération ;
Curiosité, innovation, création ;
Gestion et atténuation des conflits ;
Autonomie ;
Sens du service public ;
Capacité à rendre compte;
Capacité à s'engager dans les projets institutionnels.

Horaires de travail :

Poste temps plein, avec déplacements sur différents sites (frais pris en charge sur présentation d'un état de frais mensuel);
Amplitude de travail et horaires : variable en fonction de la planification pédagogique, sur la base de 39h00/semaine (forfait cadre);
Planifie ses congés annuels en concertation avec les dates d'absence de l'adjoint au directeur et/ou du directeur des instituts ;
Forfait de 20 RTT ;
Congés pédagogiques annuels attribués au prorata de l'activité pédagogique. Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°146612 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

09/07/2024 - Secrétaire médical (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

DESCRIPTION DU POSTE
Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS.

ACTIVITÉS

Secteur CONSULTATION :

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

- Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.

- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

- Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi

- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers

- Contrôle quotidien de l'exhaustivité PMSI

- Purge des DMU

- Enregistrement CD/PACS

- Gestion des stocks

- Gestion de la boîte mails

- Gestion de l'agenda des médecins



Secteur HOSPITALISATION :

- Programmation des hospitalisations

- Accueil téléphonique interne et externe

- Vérification du mouvement hospitalier quotidien

- Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité

- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats

- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour

- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins

- Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli

- Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours

- Mise à jour - Clôture des DMU

- Purge DMU



TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)



COMPÉTENCES REQUISES

Cet emploi exige les compétences suivantes :

FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT

- Modalités d'accueil

- Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,

- Techniques de saisie en dictée numérique

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage

- Droit des usagers du système de santé



Cet emploi exige les qualités suivantes :



- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées Publié le 09 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°297646 publiée le 09/07/2024 par un
établissement de santé

09/07/2024 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre hospitalier Moissac)

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un cadre pluriannuel.
- Préparer et produire les documents budgétaires et comptables réglementaires du budget principal (H) et budgets annexes (E, B, N), EPRD, ERRD, RIA, CREA, compte financier
- Elaborer le PGFP et mesurer les impacts financiers qui en découlent (CAF, BFR,)
- Gérer les opérations d'investissement (recherche de financement, suivi d'opération)
- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire mensuelle : analyse des écarts, actualisation du budget, propositions de mesures correctives
- Superviser les opérations d'ouverture et de clôture d'exercice et garantir la qualité du processus comptable
- Gérer les dossiers liés à la dette, à la trésorerie et à la fiscalité
- Participer au contrôle de gestion
- Encadrer l'équipe du service Affaires financières et porter la dynamique et les orientations institutionnelles
- Suivre la gestion financière des projets structurants de l'établissement et des activités nouvelles Publié le 09 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°278976 publiée le 09/07/2024 par un
établissement de santé

04/07/2024 - Manipulateur en électroradiologie médicale H/F (Centre hospitalier Alès-Cévennes Ales)

Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes (CHAC) est un hôpital public doté dune capacité daccueil étendue de 908 lits et places répartis sur plusieurs sites :
290 lits et places dans lhôpital regroupant les unités de MCO, le plateau technique (blocs opératoires, radiologies, laboratoire et stérilisation) ainsi que les services administratifs et logistiques ;
3 unités dhospitalisation de psychiatrie adulte, 3 SSR et 1 pôle ambulatoire, à proximité immédiate de létablissement ;
344 lits dEHPAD et USLD répartis sur 6 sites à Alès et ses alentours ;
Ainsi que des antennes de psychiatrie sur site, en ville et dans les communes environnantes pour le suivi des adultes, des enfants et des adolescents.

Disposant dun budget de près de 150 millions deuros, le CHAC regroupe près de 2000 professionnels et 160 médecins pour répondre aux besoins dune population de 180 000 habitants.

Afin de renforcer ses équipes, le service dImagerie Médicale du Centre Hospitalier recherche un Manipulateur en électroradiologie médicale (H/F).

PRESENTATION DU SERVICE :
Le service dImagerie Médicale réalise des examens de scannographie, de radiologie, de mammographie, déchographie et dIRM destinés à établir un diagnostic initial et assurer le suivi des patients.

Il assure, 24h/24h, la réalisation dactes de radiodiagnostic pour les patients adressés par le service des urgences et les services de soins du Centre Hospitalier. Il assure également laccueil des consultants adressés par les médecins libéraux ou des établissements de santé indépendants du Centre Hospitalier du lundi au vendredi de 8h à 18h.

COMPOSITION DE L'EQUIPE PARAMEDICALE :
- 1 cadre de santé,
- 20 manipulateurs délectroradiologie médicale,
- 7 secrétaires médicales.

DESCRIPTION DES TÂCHES :
-> Mission générale :
Réaliser les actes relevant de limagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche sur prescription médicale, sous la responsabilité dun médecin.

-> Missions particulières :
- Assure laccueil et la prise en charge des patients ;
- Participe au diagnostic, sous la responsabilité du médecin radiologue, en réalisant les examens de radiologie, de Tomodensitométrie et dIRM prescrits par les médecins des urgences, des services de soins et de la ville ;
- Assure la mise en uvre et lexécution des examens de radiologie, de Tomodensitométrie et dIRM, dans le respect des incidences radiologiques et des critères de réussite ;
- Sassure de la qualité et de la bonne transmission des résultats ;
- Participe à des programmes de recherche ;
- Participe à la formation et à linformation des professionnels, des étudiants et des stagiaires (manipulateurs en électroradiologie ou infirmiers) ;
- Participe à la maintenance du matériel de radiologie en informant le cadre, le service biomédical et les sociétés de maintenance de toute panne qui peut survenir ;
- Participe à la gestion de la pharmacie du service et des consommables dimagerie ;
- Participe au paramétrage et au fonctionnement du RIS (système dinformation radiologique) ;
- Veille spécifique à son domaine dactivité.

CONDITIONS DEXERCICE :
- Poste vacant / pérenne
- Poste à temps plein (100%) sur la base de 7h40 par jour du lundi au vendredi :
- De jour : par roulement sur une amplitude horaire de 07h00 à 21h00 ;
- De nuit : par roulement sur une amplitude horaire de 21h00 à 07h00;
- Jour férié et weekend end : par roulement en 12h00.
- Présence des manipulateurs H24 et 7 jours/7 sans interruption (hors repos et congés)
- Temps de travail en 7h40 (jour) , en 10h00, 11h00 ou 12h 00 (nuit) selon le roulement
- 25 congés annuels et 19 RTT

ACTIVITES :
Le service dimagerie médicale comprend plusieurs secteurs :
- Radiologie conventionnelle et interventionnelle (Stefanix)
- Echographie
- Scanner et scanner interventionnel (Siemens)
- IRM (Siemens)
- Mammographie (Selenia Dimensions)
Rotation sur tous les postes de travail selon compétences.

PROFIL RECHERCHE :
-> Etre titulaire de lun des diplômes suivants :
- Diplôme dEtat de Manipulateur en électroradiologie (DEMER) ;
- Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique (DTSIMRT). Publié le 04 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°8288 publiée le 04/07/2024 par un
établissement de santé