Emploi Administratif et médico-technique

28/03/2025 - Responsable Qualité – Gestion des Risques, relations avec les usagers (QGDR3) (h/f) (Hôpital local Le Lude)

Missions principales :
Vous participez au déploiement de la démarche Qualité - Gestion des Risques relations avec les usagers de l'établissement, vous intervenez sur l'évaluation collective des risques professionnels (Document unique Plans d'actions de prévention) et sur la mesure de la qualité (tableaux de bord et indicateurs performance qualité) et production de documents, d'outils à destination des services.

Missions permanentes
Vous intervenez dans une démarche qualité et gestion des risques institutionnels : participation en lien avec la direction de l'établissement et la CME à la définition de la politique qualité gestion des risques et propose les objectifs, le programme d'actions et les indicateurs associés à la politique ; organisation et suivi de la démarche qualité et de gestion des risques par approche processus ; pilotage de la démarche de certification HAS, des évaluations interne et externe du secteur médico-social ; assure l'effectivité du dispositif de signalement, d'analyse et de traitement des évènements indésirables ; participation à l'élaboration du système documentaire relatif au système de management de la qualité et de la gestion des risques ; implication de l'ensemble des professionnels dans la démarche qualité et dans la gestion des risques : communique/ assure la formation/ sensibilise ; participation à l'évaluation des pratiques professionnelles ; coordination des différentes démarches d'inspection et contrôle, du recueil des indicateurs IQSS et le suivi des actions d'amélioration associées, de l'organisation et la formalisation des plans de gestion de crise Publié le 28 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328704 publiée le 28/03/2025 par un
établissement de santé

25/03/2025 - Directeur adjoint en charge des ressources EHPAD Huguette VALSECCHI (EHPAD HUGUETTE VALSECCHI PARIS 15EME ARRONDISSEMENT)

Recruteur: CASVP Structure d'accueil : EHPAD Huguette VALSECCHI

Localisation : 9 Place Violet, 75015 PARIS
Type d'emploi : Emploi permanent/CDD Catégorie : A
Corps : Attaché d'administration parisienne Grade : Spécialité : Directeur adjoint en charge des ressources en EHPAD
Date de prise de poste souhaitée : 01 / 01/ 2025
Management d'équipe : oui Poste télétravaillable : oui (2 jours par mois)
Code PILEFF : C000000103
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.
La sous-direction de l'autonomie élabore et met en uvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l'autonomie en lien avec les partenaires du territoire.
Un pôle opérateur pilote l'offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s'exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

EHPAD :


EHPAD ANSELME PAYEN
9, place Violet
et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
14 rue Marie Skobtsov
75015 Paris
Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce
Bus 70 et 88
Présentation des établissements :

L'EHPAD Anselme Payen et l'EHPAD Huguette Valsecchi relèvent de la direction de la solidarité de la ville de Paris (DSol).
L'EHPAD Anselme Payen dispose d'une capacité de 108 places dont 16 en unité de vie protégée.
L'EHPAD Huguette Valsecchi dispose d'une capacité de 101 places dont 34 en unité sécurisée et prochainement d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptées (PASA).
Ces deux EHPAD en direction commune fonctionnent avec certains services mutualisés (cuisine notamment).
Les effectifs s'élèvent à 91.2 ETP pour l'EHPAD Anselme Payen et 86.2 ETP pour Huguette Valsecchi.
Le Directeur en charge des deux sites est secondé par une directrice adjointe responsable du pôle soins, de grade cadre supérieur de santé, et, pour chacun des deux sites, par un directeur adjoint en charge des ressources (DACR), de grade attaché ou attaché principal.
Le poste qui sera vacant au 1er janvier 2025 est le poste d'adjoint chargé des ressources de l'EHPAD Huguette VALSECCHI.


MISSIONS

En tant que directeur adjoint, participe activement à la stabilité, à la bienveillance et à la cohérence globale de l'institution, ainsi qu'à la continuité de la direction en l'absence du directeur
Encadrer et manager les équipes administratives (gestionnaires et accueil), et les équipes intervenant pour la qualité hôtelière (logistiques, techniques, lingerie) : mise en uvre des fiches de poste (accueil/ parcours), gestion des plannings dans une logique de continuité des soins et de respect des enveloppes budgétaires, évaluations annuelles, accompagnement aux bonnes pratiques professionnelles (formation/sensibilisation, contrôle), procédures disciplinaires
Assure le contrôle des prestations externalisées (bionettoyage, blanchisserie) et de l'intervention des mainteneurs en lien avec les agents sur chaque service. Notamment participe activement à la préparation des commissions de sécurité incendie en lien avec l'agent technique
Organiser/formaliser les fonctions ressources de l'EHPAD et leurs interactions avec les autres équipes de l'établissement mais également avec les services supports centraux afin de garantir le bon fonctionnement de l'établissement
Piloter l'organisation des admissions de sorte que l'établissement ait un taux d'occupation constant égal ou proche de 100% et que les recettes puissent être encaissées par l'EHPAD. Anime la commission mensuelle des recettes. Connaît le B-A-BA du logiciel métier afin de pouvoir assurer une admission en l'absence de l'agent gestionnaire
Piloter les ressources humaines : suivi des effectifs (anime une réunion mensuelle avec SLRH et encadrement des soins) et des situations individuelles, la saisie des éléments variables de paye, anticipe les besoins et accompagne les recrutements, finalise et suit le plan de formation élaboré par le SLRH
Elaborer et suivre les budgets : veille à la gestion optimale du budget dans le respect de l'équilibre budgétaire au travers du suivi de tableaux de bord mensuels budgétaires (dépenses, recettes, recouvrement) et RH (intérim, heures supplémentaires, absentéisme) complété par les gestionnaires
Gestion du matériel : avec l'agent des ateliers et le magasinier, réalisation de l'inventaire des biens des résidents à la fin du séjour, et du matériel et du mobilier de l'établissement pendant les périodes de recensement
Participer aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parrainer les nouveaux arrivants

Le DACR est référent du site Huguette VALSECCHI mais inscrit son travail en synergie avec son homologue de l'EHPAD Anselme PAYEN dans une logique de direction commune et dans une logique de mutualisation des fonctions supports : accueil, économat, admission et ressources humaines. Il.Elle participe aux comités de direction communs et est amené.e à gérer les affaires courantes de l'autre site en l'absence de son homologue. La répartition des fonctions mutualisées est la suivante :
- Un des DACR encadre les agents chargés de l'économat, les agents des admissions et le magasinier. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets financiers.
- Un des DACR encadre les agents chargés des RH et les agents d'accueil. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets ressources humaines.

Pour les autres missions, chaque DACR est chargé du bon fonctionnement du site dont il est référent. Son temps de travail est ainsi réparti : 4 jours par semaine sur le site dont il est réfèrent, 1 jour par semaine sur l'autre site (les 2 EHPAD sont distants de 300 mètres).

COMPETENCES / QUALITES REQUISES

Savoir-faire :
N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
N°2 Capacité d'adaptation et de remise en question
N°3 Bonne capacité d'organisation (rigueur, méthode) et d'expression orale et écrite
Connaissances professionnelles :
N°1 Bonne connaissance des outils informatiques
N°2 Aptitude à la gestion et à la conduite de projet
N°3 Bonnes capacités managériales
Qualités requises :
N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d'écoute et d'apaisement
N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité
N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience comparable dans un établissement médico-social valorisée ; Diplôme de niveau master en management des organisations sanitaires et sociales ou équivalent / ou diplôme d'attaché des administrations hospitalières / ou d'attaché territorial
Avantages
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d'entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d'enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l'équilibr vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d'accompagner les résidents les plus vulnérables vers l'autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d'exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)
Conditions particulières d'exercice/horaires/astreintes
Astreintes administratives obligatoires
Temps complet du Lundi au Vendredi
Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée Publié le 25 mar. 2025 Date de limite de candidatures 25 juil. 2025

Annonce n°328546 publiée le 25/03/2025 par un
établissement de santé

21/03/2025 - Adjoint au Directeur des Achats, de la logistique et de l'hôtellerie (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

description du poste
1° Poste

Un poste d'adjoint au directeur à la direction des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie et du Développement Durable à 100% est vacant au 1/3/2025.

Ce poste concerne à la fois le GHT Savoie-Belley dans le cadre de la dimension territoriale de la direction des Achats, ainsi que les sites de Chambéry et Aix-les-Bains du CHMS.



2° Missions

Placé sous la responsabilité du Directeur des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie et du Développement Durable, l'adjoint au directeur est chargé du suivi de l'activité et du contrôle des services composant la direction sur les domaines suivants :

Domaine budgétaire

Les missions sont les suivantes :

Animation d'une réunion de suivi budgétaire mensuelle avec chacun des secteurs d'activité (5 à 6 secteurs différents) de la direction (suivi des engagements et des liquidations, suivi budgétaire par compte en classe 2 et en classe 6, réalisation d'une clôture semestrielle, estimation des rattachements) ;
Exercice d'un droit d'alerte sur les évolutions de dépenses par produits ou par UF ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations, suivi des objectifs fixés dans le cadre du Plan de Sauvegarde de l'Investissement et des projets (PSIP) et déclinaison dans les contrats de pôle ;
Relation avec la DAF pour la mise en qualité comptable (production de l'ENC) la réalisation des suivis infra-annuels de l'EPRD, pour la clôture et l'EPRD (budget H et G).


Supply chain :

Les missions sont les suivantes :

Achats :

Elaboration et suivi du tableau de bord supply chain : suivi du référentiel produit, des nomenclatures NCHFS et NFA, des rattachements à des marchés ou offre de prix, de l'engagement des commandes, du suivi des liquidations ;
En lien avec le coordonnateur des achats, suivi des gains achats à la méthode PHARE, réalisation de benchmarks, évaluation du coût des centrales ;
Des liens pourront également être faits avec les chargés de développement durable notamment pour la production des Bilans de Gaz à Effet de Serre des achats.
Approvisionnement :

En lien avec le budget, suivi des engagements et des liquidations de la DALH ;
Suivi des demandes hors catalogue ;
Travail sur l'élaboration de calendriers de commande.
Logistique :

Suivi du référentiel en stock, des rotations et des ruptures, sortie des produits de catégorie C,
Pilotage des inventaires et de la clôture ;
Mise en place du référentiel du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains et assistance au paramétrage du futur logiciel de gestion de la production en restauration (partie gestion de stock).
Fonctions support :

Les missions sont les suivantes :

Restauration, entretien centralisé : suivi du coût des différentes unités d'uvre (coût de production d'un repas, d'un kg de linge) ;
Suivi des objectifs et orientations de gestion priorisées par la direction (dont le cas échéant PSIP)
Suivi des objectifs de réduction du gaspillage alimentaire et des dotations de linge ;
Suivi des consommation d'épicerie par service.


Par ailleurs, des études de coût pourront être diligentées sur des points particuliers (schéma logistique et plein vide du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains notamment)

Ressources humaines

Les missions sont les suivantes :

Suivi du tableau des postes fonctionnels par secteur ;
Suivi du taux d'absentéisme par motif et par secteur l'attaché participera aux réunions avec la DRH et le service de santé au travail pour les effectifs du pôle ;
Suivi de la GPMC (notamment gestion des grades cibles) ;
Suivi des crédits du plan de formation.


Audit interne

Les missions sont les suivantes :

Réalisation de contrôles en interne à la direction sur la qualité des imputations comptables des dépenses, des engagements, des liquidations et des marchés ;
Audit sur les flux physiques (réception, stockage, livraison) ;
Actualisation des procédures GED et des guides de la fonction achat de territoire et de bonnes pratiques en matières d'approvisionnement.


3° Organisation

L'adjoint au directeur est rattaché directement au directeur de la DALH.

En interne, l'adjoint au directeur travaille avec l'ensemble des responsables de secteur ainsi que les responsables qualité pour les secteurs engagés dans une telle démarche.

Pour les clients internes, il/elle est l'interlocuteur privilégié de la DAF et des exécutifs de pôle.



4° Compétences requises

Classification : poste de catégorie A. Rémunération, selon grilles de la fonction publique hospitalière, entre 2000 et 3000 nets/mois selon profil et expérience.

Parfaite maitrise de BO et Excel (outils du quotidien)

Connaissance des applications métier notamment MAGH2 et AgilTime

Comptabilité : niveau DCG ou master II et gestion financière et comptable

Capacité à rendre compte / qualité rédactionnelle et de communication

Connaissance du monde hospitalier ou des administrations publiques.



5° Temps de travail - Horaires

Poste en journée du lundi au vendredi.



6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, à l'adresse mail recrutement@ch-metropole-savoie.fr Publié le 21 mar. 2025 Date de limite de candidatures 13 avr. 2025

Annonce n°328403 publiée le 21/03/2025 par un
établissement de santé

21/03/2025 - Gestionnaire RH paie/couverture sociale (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)

Missions :
Produire/traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés. Déclarer les données sociales aux organisme sociaux et fiscaux.
Références métiers et /ou réglementaires : ANFH 45F70
Gestionnaire de PAIE - Grade Adjoint administratif activité de jour : 100 %

Liens hiérarchiques :
Directeur des Ressources Humaines
Attachée d'administration hospitalière
Adjoint des Cadres hospitaliers, Responsable de la Paie Liens fonctionnels :
Equipe des gestionnaires RH et couverture sociale
Agents pour traitement de situations individuelles
Service Interne : DAF, Direction des soins, Responsable du temps de travail etc
Services extérieurs et organismes sociaux,
Trésorerie
CEGAPE pour les Allocations de retour à l'emploi
le MIPIH
CGOS

Domaines d'intervention :
Recueillir et traiter les informations nécessaires à la rémunération du personnel à partir de données collectées vérifiées

Missions principales
- Suivre le planning PAIE en lien avec le MIPIH la DAF et la TRESORERIE (en suppléance)
- Contrôler les cahiers paies des gestionnaires (en plus de leur premier contrôle individuel) / Faire COMPAR sur PRODIGE
- Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle Outil transversal : Cahier de Paie ;
- Information et conseil aux agents ;
- Gérer d'éventuels litiges concernant les paies, les EVP, HS de nuits, WE
- Réaliser les opérations de déclarations et de transferts de données aux organisme sociaux ; déclarations mensuelles des cotisations patronales (suppléance)
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, entrée/sortie,
- Procédures à alimenter / modifier ou créer démarche qualité ;
Missions spécifiques :
- Créer des procédures et des tableaux de suivis
- Faire des requêtes via BI4 (BO) (pour certaines primes ou analyses demandées)
- Générer des attestations de perte de salaire pour certains agents en arrêt maladie


Connaissances attendues
- Organisation et fonctionnement interne des établissements publics de santé
- Statuts et carrières du personnel non médical hospitalier
- Couverture sociale de l'agent public (titulaire et non titulaire) ou à acquérir
- Eléments de rémunération du personnel non médical
- Gestion budgétaire et administrative (notions)
- Communication professionnelle (écrite et orale)
- Gestion des ressources humaines
- Rédaction de courriers relatifs à la paie à destination des agents ou des organismes ;
- Création et mise à jour de tableau de bord spécifiques (CGOS, maladie, ) ;
- Faire les attestations France Travail et les soldes d'heures
- Tri, classement et inventaire des archives PAIE (dossiers, documents...) ;
- Gestion des primes ;
- Gestion des temps partiels Thérapeutique des contractuels (faire attestation de salaire afin de se faire rembourser des avances de salaire par la CPAM car subrogation)
- Gérer les compléments de salaire des agents en demi traitement
Participation au suivi de la Couverture sociale :
- Suivi des impacts Paye du tableau CAMRA pour les absences longues et les requalifications ;
- Suivi des incidences paye des arrêts longs déclenchement CGOS Comité médical, etc.)
- Transmission des requêtes sur les indicateurs RH (BO, QL, RSU) en lien avec le Contrôleur de gestion ;
- Tâches en suppléance de la Chargée de couverture sociale (à définir) ;


Compétences techniques
- Maîtriser le Pack office (Word, Excel, Outlook)
- Maîtriser le GRH AGIRH, PH7, PRODIGE
- Savoir utiliser BO
- Connaître la nomenclature M21 (comptes budgétaires)
- Savoir réaliser des acomptes, des retenues de paie,
- Savoir s'adapter à l'utilisation des plateformes de déclaration dématérialisées des différents organismes sociaux

Diplômes préconisés
- BAC et expérience significative dans un poste similaire
- Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) orientation Comptabilité Gestion Paie Publié le 21 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°328407 publiée le 21/03/2025 par un
établissement de santé

20/03/2025 - Gestionnaires des affaires médicales (Centre hospitalier d'Ardèche Nord ANNONAY)

Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute dans le cadre d'un remplacement :
un / une gestionnaire des affaires médicales à 100% dans le cadre d'un remplacement maladie. du 17 mars au 20 septembre 2025.

Les missions du poste :
- Gestion de la paie des médecins : titulaire, contractuels
- Gestion des dossiers administratifs des médecins (dossier de recrutement, autorisation d'exercice, convention)
- Gestion du temps de travail des médecins (logiciel ITEM)
- Participation aux différentes Commissions en lien avec les affaires médicales
- Gestion de la logistique des médecins : badge, logement.

Savoir être :
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Bon relationnel / sens de la communication Anticipation
- Diplomatie
- Rigueur et esprit d'équipe


Les horaires : 35 heures en journée (amplitude : entre 8hr et 18hr)
Rémunération : grille FPH
Lien hiérarchique : lien direct avec l'attaché d'administration et le directeur des affaires médicales.

Diplôme : bac + 2 administration / RH
Expérience : appréciée sur un poste analogue / débutant accepté Publié le 20 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328360 publiée le 20/03/2025 par un
établissement de santé

19/03/2025 - Assistante achat (Etablissement Public Départemental de Santé GORZE)

-application de la politique achats de l'établissement
-Mise à jour des fiches articles de tous les articles utilisés par le magasin
-tenue à jour des classeurs contenants les bordereaux de Prix, magasin et achats
-Enregistrement des factures liquidation du service achat dans logiciel de gestion pour permettre le mandatement , ce qui inclut de joindre toutes les pièces marchés nécessaires
-suivi du flux des factures sur chorus, factures pro du service achat
-Gestion des relances des fournisseurs
-Aide aux assistantes achats, commandes pour services techniques, lingerie, sécurité et médical
-Réception et liquidations des commandes et factures,
-Aide aux assistantes achats pour l'enregistrement et mise à jour des marchés
-suivi de la périodicité des marchés, recueillement en amont des pièces marchés et avenants Publié le 19 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328302 publiée le 19/03/2025 par un
établissement de santé

18/03/2025 - Gestionnaire administratif(ve) du personnel (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier detapos;Ussel comprend :
- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de letapos;ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune ;
- Un(e) Attaché(e) detapos;Administration Hospitalière ;
- Quatre gestionnaires ressources humaines.
- Un(e) secrétaire des ressources humaines.

**MISSION**
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
* Accueil physique et téléphonique :
- Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine detapos;activité
- Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques

*Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
- Application des règles, procédures relatives aux déclarations detapos;accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
- Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations detapos;absences),
- Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
- Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
- Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire etgt; 6 mois, IPP.
- Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
- Production, édition et classement des décisions administratives.
- Tenue à jour des données: suivi des remboursements detapos;indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.

* Gestion du temps de travail :
- Gestion des demandes detapos;autorisation detapos;absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
- Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
- Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations detapos;absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
- Suivi des autorisations detapos;absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
- Traitement des demandes de décharge detapos;activité de service pour exercice detapos;un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.

* Gestion administrative et suivi des temps partiels :
- Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
- Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.

* Suivi statistique de letapos;activité detapos;absentéisme :
- Extraction de données.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, detapos;informations, de tableaux de bord.
- Traitement des informations relatives au bilan social.

* Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
- Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
- Suivi des remboursements.

**Savoir-Faire requis :**
- Accueillir et orienter les personnes
- Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de letapos;absentéisme,
- Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de letapos;absentéisme
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine detapos;activité
- Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de letapos;information et de communication
- Analyser les données et/ou informations

** Connaissances particulières requises : **
- Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de letapos;établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
- Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale

**Profil de formation recherché :**
niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.

**Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :**
Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ; Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 16 avr. 2025

Annonce n°328303 publiée le 18/03/2025 par un
établissement de santé

17/03/2025 - Adjoint Administratif - jour - Gestionnaire Paie / Contrôle de Gestion RH - Etampes (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Poste Adjoint Administratif en CDD pour remplacement de congé maternité dès que possible.

Conditions d'exercice : Poste à temps plein
Savoir-faire :
- connaissances dans le domaine de la comptabilité et du contrôle de gestion
- utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l'établissement
- utiliser les outils bureautiques maitrise Excel

Missions principales :
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en matière de dépenses de personnel médical et non médical.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et des méthodes permettant d'assurer le suivi optimum des effectifs ainsi que des dépenses de titre 1 et une partie des titres 3 et 4 pour l'ensemble des budgets de l'établissement.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et méthode permettant de garantir le titrage exhaustif des recettes afférentes à la gestion des ressources humaines.
- Participer à l'élaboration et réaliser des tableaux de bord relatifs à l'activité RH.
- Assurer une mission de conseil aux décideurs sur des dossiers ciblés.

Missions et activités du poste :
- Préparation et analyse de l'EPRD, des suivis budgétaires réguliers en interne, des réunions ARES, des RIA et du Compte Financier
- Préparation des éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes (états de remboursement pour les mises à disposition, les agents en détachement, les Compte-Epargne Temps)
- Suivi des effectifs : gestion et traitement des données existantes dans le SIH pour le suivi des affectations. Elaboration d'analyse ETPR/Postes théoriques
- Réalisation du Bilan Social annuel de l'établissement
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord (suivi des dépenses de personnel, d'intérim, suivi des ETP, etc.). contrôle de cohérence de données.
- Participation à l'élaboration et mise en uvre d'un contrôle de gestion RH
- Réalisation des opérations comptables de la DRH
- Mandatement de la paie
- Marges mensuelles : déclarations et envois
- Liquidation (dans certaines situations exceptionnelles : mandatement) de diverses factures (mises à disposition, CET, cotisation annuelle CNG, cotisation annuelle assureur, intérim, transports liés aux CB)
- Titres de recette DRH
- Ecritures de fin d'exercice pour la clôture budgétaire (dépenses engagées non mandatées), vérification des états annuels provisoires des fournisseurs RH et réalisation de la déclaration annuelle.
- Gestion des demandes de congés bonifiés
- Suivi des marchés R.H. pour l'intérim et le transport aérien, et paiement de la cotisation annuelle afférente
- Etablissement/actualisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
- Transmissions données/enquêtes diverses
- Gestion des Allocations Retour à l'emploi
- Frais de déplacements (hors formation)
- Paiement de primes diverses Publié le 17 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328185 publiée le 17/03/2025 par un
établissement de santé

12/03/2025 - Gestionnaire du contentieux de la facturation des soins (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire contentieux hospitalisations des sites Nord
Lieux de travail : GHU PARIS site Henri EY 75013 ( prévoir formation Ste Anne 75014)
Horaires : 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

L'équipe du contentieux est composée de 7 personnes : 2 agents pour les hospitalisations site Ste Anne, 2 agents pour les hospitalisations des sites Nord, 2 agents pour les consultations soins externes et 1 adjoint des cadres.

Traiter les réclamations et les rejets B2 et hors B2, mutuelles ; Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers des patients ; Préparer la refacturation des séjours ; suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement. Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses),
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Archivage des dossiers
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux)
Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, lecture CV etc) dans le respect des règles de facturation ;
Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social).

Participation à la continuité de service du service public.


PRISE DE POSTE / ACCOMPAGNEMENT
L'encadrement a mis en place un parcours d'intégration sur 2 semaines avec des sessions d'accompagnement, d'accès à la base de test, de possibilité de s'évaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.


DEPLOIEMENT DES PROJETS :
Nous avons mis en place l'INS, CDRi unitaire, CDRi lots, ROC MCO ACE
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro d'identité. Il n'y a plus de dossiers papier.
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)
Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes d'admission.


TELETRAVAIL
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL

- Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres)
- Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
- Connaissance des modalités de traitement des rejets B2
- Maîtrise des logiciels GAM Maincare M-EVA, HRB2, HELIOS, AXIGATE, CORTEXTE, ONE BASE, et des logiciels bureautiques Excel et Word
- Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
- Sens de l'accueil ;
- Confidentialité (secret professionnel) ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Rigueur ;
- Sens de la pédagogie
- Savoir travailler avec une équipe et en équipe Publié le 12 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327976 publiée le 12/03/2025 par un
établissement de santé

12/03/2025 - Chargé(e) de mission au sein du Département de la stratégie et des affaires médicales et coordonnateur de la plateforme de répit (Centre Hospitalier Le Cateau-Cambresis)

DEFINITION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice du département de la stratégie et des affaires médicales, le chargé de mission assure le suivi de projets et la coordination des équipes extrahospitalières.

ACTIVITES PRINCIPALES

MISSION PRINCIPALE
- Réaliser le suivi de projets institutionnels tels que la télémédecine, le déploiement d'un gestionnaire de parcours ADNP PA (Admissions Directes Non Programmées Personnes Agées)
- Coordonner la plateforme de répit :
- Elaborer, suivre, accompagner, coordonner, et mettre en uvre le projet de service, en lien avec l'équipe opérationnelle et les partenaires du territoire.
- Construire une compréhension partagée des besoins des aidants et une vision commune de l'évolution de l'offre pour mieux y répondre.
- Identifier les initiatives à envisager pour consolider les parcours de santé des aidants
- Proposer et impulser tout projet contribuant à l'identification puis à la résolution des obstacles rencontrés par les professionnels de la PFR sur le terrain et dans leur relation partenariale, en subsidiarité.
- Diffuser les informations permettant l'amélioration des connaissances mutuelles sur le territoire.
- Manager les équipes extrahospitalières : ESPREVE, EMPGE, filière gériatrique

MISSIONS SPECIFIQUES
- Suivre l'évolution des projets en animant les réunions de travail et en assurant la rédaction de rapports d'étapes, bilans et comptes rendus.
- Participer à l'évaluation des actions mises en place (indicateurs de résultats, satisfaction des partenaires, analyse des retours d'expérience).
- Apporter un appui méthodologique aux acteurs dans la mise en uvre et le suivi des actions (rédaction de fiches action / projets, trames de réponses aux appels à projet et rapports d'activités, tableaux de suivi).
- Organiser, en lien avec le coordonnateur de la filière gériatrique, l'observation et l'animation territoriale pour participer à la structuration des parcours des aidants.
- Mettre en uvre, piloter et promouvoir le projet de service de la Plateforme de Répit.
- Coordonner, piloter et animer l'équipe de la Plateforme de Répit ainsi que les équipes extrahospitalières.
- Développer les relations avec les partenaires du territoire.

APTITUDES PROFESSIONNELLES
Connaissances :
- Bonnes connaissances du territoire, des dispositifs extra hospitaliers et de leur fonctionnement.

Savoir-faire :
- Expertise en conduite de projet.
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité d'adaptation.
- Aptitudes managériales.

Qualités requises :
- Aisance relationnelle.
- Capacité d'écoute et d'empathie.
- Capacité d'adaptation.
- Sens du travail en équipe.
- Faire preuve de dynamisme.
- Réserve et discrétion professionnelle.

CONDITIONS D'EXERCICE
CDI
Poste à temps plein.
Diplôme : licence/master/diplôme équivalent Publié le 12 mar. 2025

Annonce n°327980 publiée le 12/03/2025 par un
établissement de santé

12/03/2025 - Agents en charge de la gestion administrative des contractuels (Centre Hospitalier LES SABLES D'OLONNE)

Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d'un service d'urgence, d'un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente plus de 31 000 passages aux urgences, marquée par une forte saisonnalité, 17 000 hospitalisations et 65 000 consultations. Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement dynamique qui compte 900 professionnels qui exercent tant dans le secteur sanitaire que dans le secteur médico- social.

Notre centre hospitalier est également membre d'un groupe d'établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d'offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d'accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d'accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui uvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.
Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes !

La Direction des Ressources Humaines est composée de 9 personnes :
- 1 Directrice des Ressources Humaines
- 1 Attachée d'Administration
- 3 Adjoints des Cadres
- 3 Adjoints Administratifs

Vos futures missions
MISSION GENERALE
Gestion administrative des contractuels

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Constitution des dossiers au recrutement / courriers
- Rédaction des contrats de travail et de leurs avenants
- Suivi des évaluations et des périodes d'essai
- Suivi des mouvements
- Suivi des revalorisations contractuelles
- Suivi des CDisation
- Actualisation du tableau d'absentéisme (Titulaires et contractuels)
- Actualisation du tableau des emplois (Titulaires et contractuels)
- Gestion des agents à temps partiels et renouvellement des disponibilités (Titulaires et contractuels)

Votre meilleur profil
· La formation
- Formation à la gestion des ressources humaines souhaitée

· Les connaissances particulières requises
- Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière

· L'expérience professionnelle requise
- expérience en gestion des ressources humaines souhaitée Publié le 12 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327981 publiée le 12/03/2025 par un
établissement de santé

11/03/2025 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs secteurs :

- Gestion des carrières pour le personnel non médical,
- Paie pour le personnel non médical et médical,
- Contrôle de Gestion
- Comptabilité RH _ Mandatement paie et charges
- Accompagnement social et conditions de travail,
- Secrétariat DRH

Fonction : Gestionnaire de paie Grade : Grade: Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur.ice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- Le Centre des Finances Publiques

La/Le gestionnaire de paie assure les opérations de calcul, de saisie et de contrôle des paies des personnels non médicaux en lien avec les gestionnaires de carrières.

Activités principales :
Opérations de calcul et de saisie :
Saisir les variables de paie non automatisées
Calculer et saisir les congés payés
Produire les simulations de paie, calculer les acomptes et les mandats

Opérations de contrôle et de correction de paie :
Contrôler mensuellement les états de paie
Vérifier et suivre d'un mois à l'autre les paies à bloquer et à débloquer
Préparer et vérifier les mandats
Mettre à disposition les pièces justificatives de la paie mensuelle au centre des finances publiques
Exporter et contrôler les éléments de paie (EVP/ARE) des logiciels connexes vers Cpage (logiciel de paie)

Dossiers spécifiques :
Gestion des dossiers Accueil Familial Thérapeutique et des Assistantes Maternelles
Distribution des bulletins de salaire
Gestion les dossiers Allocations au Retour à l'Emploi: contrôles variables, courriers et retours de pointage
Préparation des attestations France Travail et autres attestations de salaire
Traitement des paies négatives et émission des titres de recettes

Formation et expérience requises :
* Connaissances des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière
* Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie
* Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, logiciels paie, Outlook etc.

Qualités professionnelles requises :
* Esprit d'analyse
* Faculté d'organisation
* Respect de la confidentialité
* Aisance relationnelle
* Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation
* Disponibilité



- Tension liée à la gestion de dossiers dans le respect des calendriers de paie



Horaires :
- 37.5 heures/hebdo du lundi au vendredi

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience Publié le 11 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327928 publiée le 11/03/2025 par un
établissement de santé

06/03/2025 - Contrôleur de gestion (Hôpital Saint-Jacques Dieuze)

Dans le cadre detapos;un remplacement detapos;un agent absent :

Le Contrôleur de gestion a pour mission de :
- Construire, alimenter et analyser les outils de suivi permettant le pilotage Ressources Humaines de nos établissements (suivi des ETP, coûts salariaux, mises à disposition et intérim notamment)
- Participer au reporting obligatoire de nos organismes de tutelles (ARS, Département notamment) pour la partie relative aux ressources humaines

Dans le cadre de ses fonctions il sera plus particulièrement en charge de :
- Conception et réalisation detapos;outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine detapos;activité
- Réalisation et exploitation detapos;enquêtes, detapos;entretiens, relatifs à son domaine detapos;activité
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
- Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine detapos;activité
- Elaboration, mise à jour et analyse des tableaux de bords RH mensuel
- Participation au processus de reporting règlementaire : Etat Prévisionel des recettes et des Dépenses (EPRD ARS et CNSA) / Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) / Décisions Modificatives (DM) / Rapports infra annuel (RIA) et le retraitement comptable. Cette mission sera notamment réalisée grâce à letapos;extraction et à letapos;interprétation des données (systèmes RH et financiers)
- Participation à la rédaction des rapports et aux analyses à effectuer en lien avec les reporting règlementaire mentionnés au point précédent
- Elaboration, suivi, mise à jour et déclaration de la SAE (statistiques annuelles des établissements de santé)
- Elaboration, suivi, mise à jour du bilan social
-
Dans le cadre de ses fonctions, la chargée de mission peut se voir confier toutes missions dans letapos;intérêt du service auquel elle est rattachée. Publié le 06 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327718 publiée le 06/03/2025 par un
établissement de santé

06/03/2025 - Responsable RH et communication RH (H/F) H/F (Centre hospitalier MCO Narbonne)

Le CH de Narbonne recrute un Responsable du pôle développement des Ressources Humaines et de la communication RH :
Les missions principales seront :
I. Politique sociale et dialogue Social :

1-Piloter le projet social et soutenir les changements sociaux de l'établissement en lien avec les orientations du projet d'établissement, en coordonnant notamment le projet de la Qualité de Vie et des Conditions du Travail (QVCT) et le plan égalité-diversité ainsi que les actions qui en découlent.

2-Collaborer avec la DRH et les responsables RH pour assurer la cohérence des actions en matière de dialogue social et négocier des accords locaux sur les thématiques du projet social.

3-Piloter les projets RH institutionnels en coordination avec les parties prenantes internes et les partenaires extérieurs.

4- Gérer la réactualisation du DUERP, veiller à la mise en uvre du PAPRIPACT dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux (RPS) et des troubles musculo-squelettiques (TMS).
Assurer le suivi des indicateurs d'absentéisme, des CITIS (des accidents du travail et des maladies professionnelles) et assurer la réinsertion des agents après une longue absence (CLM, CLD) en coordination avec les responsables RH et formation.


II. Politique attractivité-fidélisation :

1- Organiser des événements visant à attirer de nouveaux talents et renforcer l'image employeur de l'établissement. Développer les partenariats extérieurs en faveur d'une démarche d'attractivité.

2- Mettre en place une stratégie de sourcing des profils médicaux (PM) et non médicaux (PNM) en nouant des partenariats avec les écoles, universités et réseaux professionnels.

3- Recrutement : Assurer le contrôle du traitement des candidatures, mettre en place les critères de sélection des candidats selon les profils attendus, rédiger les fiches de poste, mener des entretiens de recrutement, organiser l'intégration des professionnels et instaurer une démarche d'évaluation interne de la qualité d'intégration des professionnels.
Superviser la publication des postes, favoriser la mobilité interne et externe ainsi que l'accompagnement des départs.

4- Anticiper les besoins en compétences et profils de poste.
Travailler en lien avec la direction des soins et les directions fonctionnelles pour optimiser les mobilités internes et externes.


III. Formation - Accompagnement individuel et collectif

1- Déployer et évaluer l'efficacité de la politique de formation en accord avec les orientations stratégiques de l'établissement.
Analyser les besoins en formation pour le personnel médical et non médical.
Superviser la responsable de formation sur la planification stratégique de l'emploi et la GPEC.

2. Identifier et accompagner les talents managériaux depuis leur détection jusqu'à leur intégration, en assurant un suivi personnalisé.

3.Accompagner les cadres et les collectifs de travail via des dispositifs internes ou externes de co-développement, coaching, mentorat, médiation relationnelle .
IV. Communication RH « marque employeur »

Mettre en place une politique de communication interne et externe cohérente, en coordination avec la responsable communication.
Informer les équipes sur les enjeux RH et stratégiques, et optimiser la visibilité de l'établissement.
Valoriser la marque employeur en interne et en externe (CH Narbonne et Lézignan).


Pré - requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des connaissances du RMFPH) :
Attachée d'administration hospitalière EHESP - MASTER RH


CONDITIONS D'EXERCICE
Rythme de travail : forfait journalier
Quotité de temps de travail : 100 %
Contraintes particulières : Possibilité d'exercice en télétravail Publié le 06 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327652 publiée le 06/03/2025 par un
établissement de santé

05/03/2025 - DIRECTEUR DES SOINS H/F (Centre Hospitalier de GUERET GUERET)

Présentation générale et synthétique de l'établissement
Présentation générale des établissements :
Le Centre Hospitalier de GUERET est l'établissement de référence pour le territoire de la Creuse (bassin de
population : 117 000 habitants). Il a une fonction de recours pour les établissements de santé et les structures médicosociales du Département. Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin dont le C.H.U de
Limoges est établissement support.
Le Centre Hospitalier de Guéret dispose notamment d'un SAU, SMUR, CESU. Il est le siège du SAMU 23 et dispose
d'une hélistation. Il possède la seule maternité (niveau 2A) et le seul service de pédiatrie néonatologie du département
ainsi qu'un service de réanimation polyvalente, une unité de surveillance continue et une USIC. Il possède un plateau
technique complet : imagerie (IRM, scanner, échographes), laboratoires, anatomie pathologique, et une unité de
radiothérapie (Antenne du C.H.U de Limoges).
Sur le plan logistique il gère une blanchisserie (1 955 kg de linge /jour ouvré) ainsi qu'une cuisine en chaîne froide qui
sert en moyenne 1 405 repas/jour ouvré.
Il accueille également un centre de formation IFSI et IFAS de 320 étudiants et une équipe pédagogique de 15
enseignants.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget) :
Le Centre Hospitalier de GUERET, entièrement rénové, compte environ 500 lits et places, organisés en 5 pôles
médicaux :
- Un pôle Médico-technique avec service d'imagerie (IRM, scanner, mammographe numérique), laboratoires,
stérilisation centrale, PUI, anatomie pathologique.
- Un pôle Chirurgie- obstétrique / pédiatrie : comptant 35 lits de chirurgie, 20 lits de gynéco-obstétrique, 14 lits
de pédiatrienéonatologie et 7 places d'Unité Ambulatoire.
- Un pôle Réanimation Urgences (SAU / SAMU / SMUR) Cardiologie (dont USIC).
- Un pôle Médecine d'une capacité de 93 lits dont 9 places.
- Un pôle Gérontologie clinique comprenant 23 lits de médecine gériatrique, 15 lits de SSR Gériatrique, 50 lits
d'USLD et 160 lits d'EHPAD répartis essentiellement sur un autre site, la Résidence Anna Quinquaud (à moins d'1,5
km du CH).
Au total, une activité moyenne annuelle de 21 000 passages au SAU, 1100 sorties SMUR et 40 000 appels SAMU ; 500
accouchements ; 15 000 entrées et 55 000 consultations externes.
Les ressources humaines comprennent 1 070 emplois dont 108 emplois médicaux.
Le budget de fonctionnement de l'établissement (Guéret) est d'environ 86 millions d'euros tous budgets confondus.
Le Centre Hospitalier fonctionne en direction commune avec le Centre Hospitalier de Bourganeuf (314 lits et places)
et l'EHPAD de Royère de Vassivière (85 lits et places). Il comporte un service de médecine de 20 places, un SSR de
33 places, une USLD de 20 places, d'un centre de consultation non programmée, 2 EHPAD de 100 et 75 places. 300
ETP PNM et 6 PM.

Compétences professionnelles requises / prévues :
SAVOIR FAIRE
- Savoir décider, négocier et arbitrer en interne et en externe avec les différents acteurs,
- Savoir planifier, organiser, répartir les ressources en soins de l'établissement dans une approche transversale et
efficiente,
- Savoir animer et développer un réseau professionnel,
- Savoir analyser et évaluer les pratiques professionnelles des équipes de soins,
- Savoir communiquer vis-à-vis des différents publics.

Identification du poste
Position dans l'organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques
Rattachement au chef d'établissement
Encadrement des personnels paramédicaux
Liaisons fonctionnelles
Autres membres de l'équipe de direction, coordonnateur des soins de l'institut de formation, président de la CME,
chefs de pôles
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Le poste à pourvoir est celui de directeur des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques.
Les missions principales du poste sont :
- de définir et piloter la mise en uvre de la politique de soins
- de gérer et animer les ressources humaines relevant du champ de responsabilité de la DS en liaison étroite avec la
Direction des ressources humaines,
- de veiller au respect des réglementations et des bonnes pratiques en matière d'actes soignants dispensés aux patients,
- de conseiller le chef d'établissement en matière de gestion des personnels soignants,
- de contribuer au plan de formation des personnels soignants.
Activités principales et principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
- Participer à la démarche de retour à l'équilibre financier en accompagnant les équipes d'encadrement et de soins à
l'optimisation des moyens déployés
- Poursuivre et accompagner la démarche de développement durable en santé
- Accompagner la mise en uvre de la politique d'accueil en stage des étudiants paramédicaux
- Conduire et évaluer le programme de promotion de la santé et d'éducation thérapeutique,
- Avec la DRH, développer l'accueil des professionnels, la GPMC, la politique de promotion professionnelle
- Soutenir et suivre le déploiement du logiciel de gestion du temps de travail et des activités
- Poursuivre la réorganisation du bloc opératoire
- Contribuer au développement de la recherche clinique infirmière
- Pilotage de la démarche et accompagnement des équipes pour la certification HAS.

Profil souhaité du candidat
- Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Savoir développer des méthodes de traçabilité, de contrôle des procédures et de contrôle qualité
- Savoir suivre et accompagner la mise en uvre des évolutions réglementaires
- Savoir développer une communication pertinente vis-à-vis des différents acteurs
- Savoir utiliser les systèmes d'information et de communication.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Règles d'éthique et de déontologie professionnelles
- Activités de soins
- Méthodes de conduite du changement et sociologie des organisations
- Méthodes de gestion de projet et conduite de projet
- Méthodes de management et de « rendre compte »
- Méthodes de gestion administrative, économique, financière et contrôle de gestion
- Méthodes de gestion des ressources humaines
- Droit hospitalier
- Méthodes dans le domaine de la qualité et gestion des risques.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l'écoute et de la médiation
- Organisation et méthode - Qualités relationnelles - Sens du travail d'équipe
- Loyauté et communication
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
- Cadre de vie privilégié, dans un département rural offrant une excellente qualité de vie
- Centre hospitalier à taille humaine, permettant une gestion au plus près du terrain, tout en assurant sa vocation de
pôle médical de référence du département
- Ville préfecture dotée des infrastructures départementales
- Proximité de Limoges, ville universitaire
- Indemnité de direction commune
- Gardes de direction (8 à 9 semaines par an) Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°327651 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé

05/03/2025 - Secrétaire médical (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

DESCRIPTION DU POSTE
Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS. CDD renouvelable, puis CDI possible.

ACTIVITÉS

Secteur CONSULTATION :

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

- Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.

- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

- Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi

- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers

- Contrôle quotidien de l'exhaustivité PMSI

- Purge des DMU

- Enregistrement CD/PACS

- Gestion des stocks

- Gestion de la boîte mails

- Gestion de l'agenda des médecins



Secteur HOSPITALISATION :

- Programmation des hospitalisations

- Accueil téléphonique interne et externe

- Vérification du mouvement hospitalier quotidien

- Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité

- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats

- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour

- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins

- Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli

- Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours

- Mise à jour - Clôture des DMU

- Purge DMU



TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)



COMPÉTENCES REQUISES

Cet emploi exige les compétences suivantes :

FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT

- Modalités d'accueil

- Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,

- Techniques de saisie en dictée numérique

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage

- Droit des usagers du système de santé



Cet emploi exige les qualités suivantes :



- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM) à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr. Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327654 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé

04/03/2025 - Attaché d'administration hospitalière - Direction de site - Mantes la jolie (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)

1. Intitulé du poste

Cadre administratif auprès de la Direction de site du CH François Quesnay de Mantes la Jolie.

Attaché d'Administration Hospitalière auprès de la Direction de Site CHFQ

2. Positionnement du poste

Liaisons hiérarchiques :

Directrice déléguée de site

3. Présentation du secteur d'activité

Le Centre hospitalier François Quesnay (CHFQ) à Mantes-la-Jolie est un établissement public de référence dans son bassin de vie. Situé à la lisière de l'Eure et au nord des Yvelines, son activité est déployée sur un site hospitalier principal à Mantes-la-Jolie et sur des sites périphériques.

Le CHFQ à Mantes-la-Jolie dispose de plusieurs sites extra hospitaliers de psychiatrie localisés en ville ou à proximité immédiate et notamment : l'EHPAD - USLD Le chemin de la rose et le bâtiment de psychiatrie adulte Nicolas de Staël.

4. Présentation du poste

Appuie la directrice déléguée du CHFQ dans l'organisation et l'administration générale de l'établissement

5. Missions générales et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, préparation et coordination des comités de direction du site en lien avec la direction déléguée de site.

Formalisation de courriers et de notes.

Appui à la gestion de projets transversaux du site et tenue des tableaux de bord de suivi : comité des projets, dialogue de gestion, gestion des lits, sécurisation du site, opérations foncières, comité de pilotage du site de Mantes, suivi des appels à projet.



Sous la supervision de la direction déléguée du site, préparation du conseil de surveillance et du directoire du site (préparation et coordination des documents, envois des convocations, rédaction du procès-verbal et du compte rendu pour le conseil de surveillance et le directoire de site)

Appui la direction déléguée de site pour le renforcement et la coordination des relations entre la Ville et le CHFQ (contrats locaux de santé, aide à la formalisation de documents sur les parcours Ville-Hôpital, renforcement des outils de communication)

6. Missions spécifiques

Gestion des conventions en lien avec la cellule juridique et gestion des autorisations d'activité de l'établissement.


7. Relations professionnelles

Internes :


L'équipe de direction
Les médecins et cadres responsables de pôle et de service L'encadrement administratif, technique, logistique et numérique

Externes :

Les services des collectivités territoriales et de l'ARS (délégation territoriale)
Les coordinateurs/trices des CPTS du territoire
Les organismes sociaux, de prévention, CPAM

8. Qualités requises et compétences souhaitées

Connaissance du fonctionnement administratif et juridique hospitalier
Maîtrise des outils informatiques

Rédaction de notes, rapport, comptes rendus : compétences rédactionnelles confirmées
Interprétation et restitution des dispositions législatives et réglementaires
Disponibilité et qualités d'organisation ; autonomie dans l'organisation du travail ;
Capacité d'écoute, de réflexion, de dialogue et analyse des situations
Rigueur
Réactivité
Force de proposition
Capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Diplômes requis : Niveau licence


9. Horaires/avantages

Forfait jours cadre (amplitude horaire entre 8h30 et 18h00)
25 jours de CA et 19 RTT par année civile

10. Risques professionnels

Travail sur écran Publié le 04 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327585 publiée le 04/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

Letapos;Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion detapos;agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou detapos;évènements spécifiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré detapos;urgence, prise de rendez-vous) ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents.

Gestion administrative :
- Gestion de letapos;agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ;
- Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;
- Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
- Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
- Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;
- Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;
- Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents (ouverture, enregistrement) ;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
- Gestion et diffusions des notes detapos;information relevant de la DRH ;
- Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;
- Reproduction de documents ;
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau.

Instances :
- Comité Social detapos;Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de letapos;ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux

Grèves :
- Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes detapos;information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum

CGOS :
- Relais entre le personnel de letapos;établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS
- Suivi des situations administratives des agents bénéficiant des compléments de salaire sur des situations detapos;absentéisme : constitution des dossiers (collecte des pièces et décisions administratives, relevé de carrière, envoi des documents au CGOS)
- Diffusion des actions proposées par le CGOS
- Mise à disposition des formulaires et supports detapos;information fournis par le CGOS

Télétravail :
- Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES
Polyvalence attendue et remplacements mutuels en letapos;absence de la gestionnaire formation qui assure notamment les missions suivantes :

Ordres de mission et frais de déplacement :
- Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées

Stages :
- Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail
- Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services et/ou la Direction des Soins pour letapos;organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Connaissances et savoir-faire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
- Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
- Définition detapos;un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
- Aisance rédactionnelle
- Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
- Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Techniques de prises de note

Savoir-être :
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Esprit detapos;analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe

Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;

Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327584 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Technicien(ne) d'Information Médicale (TIM) (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.
Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de proximité et de recours complète et une véritable dynamique de projets au service de sa population.

Le pôle sanitaire du Vexin accueille des professionnels de tous horizons grâce à un positionnement géographique à la frontière de trois régions (Ile-de-France, Normandie et Hauts-de-France). La ligne Transilien permet ainsi de rejoindre Gisors depuis Paris en 1h20.

Le CH de Gisors recherche un/une Technicien(ne) d'information médicale (TIM)

Missions principales :
Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage pour la valorisation de l'activité hospitalière et pour la fiabilité de l'analyse de l'activité.

Activités principales :
Archivage des comptes-rendus hospitalier (CRH) codés (traçabilité),
Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (CRH, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage,
Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale,
Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis /Codage et contrôle des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des séjours après analyse des situations cliniques, à partir de l'ensemble des éléments du dossier patient, données administratives et médicales (CRH, CRO...) dans les champs MCO, SSR, HAD
Détection et signalement des erreurs relatives aux informations administratives ou médicales (notamment actes techniques) concernant les patients et leur séjour,
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions,
Formation, sensibilisation des utilisateurs aux outils et consignes de recueil et de codage,
Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils et consignes de recueil et de codage,
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale et paramétrage des outils de recueil de l'information médicale,
Gestion des habilitations aux applications médicales,
Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces),
Traitement des données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique,
Veille documentaire

Poste vacant

Temps de travail : poste en 7h30 du lundi au vendredi

Niveau d'expérience requis : Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que TIM, ou une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée : soignant (aide-soignant, auxiliaire de puériculture, IDE, sage-femme), AMA

Compétence nécessaires :
Connaissance du vocabulaire médical et de l'anatomie (acquise par diplôme ou expérience professionnelle)
Connaissance de base des outils bureautique (WORD et EXCEL)
Bonne maîtrise des logiciels métiers : dossier médical informatisé, recueil PMSI
Connaissance du PMSI : une expérience professionnelle dans un DIM serait un plus. Dans le cas contraire, un accompagnement/tutorat sera organisé au sein de l'équipe. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°327518 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

27/02/2025 - Assistante de direction (Centre hospitalier Douai)

Assistante de direction - Direction des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie

Définition du poste :
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie,
En collaboration avec la Responsable des Affaires médicales et la Responsable Stratégie,
L'assistante de direction assure l'organisation administrative de la direction

Missions afférentes au poste :
Ø  Gestion du secrétariat de la direction :
Gestion de l'agenda du directeur de la direction
Organisation de réunions et gestion des participants
Coordination et suivi du courrier et des mails de la direction
Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles
Gestion des envois par courrier
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents
Rédaction de comptes rendus
Elaboration, mise en place et actualisation d'outils de suivi
Organiser et gérer la coordination des événements internes et externes
Gérer les appels téléphoniques et les mails
Gestion des gardes administratives
Gestion de la valise de garde
Gestion du calendrier des instances , participation aux instances et compte rendu

Aptitudes :
Dynamisme et implication professionnelle
Adaptabilité et réactivité
Rigueur administrative
Aisance à l'utilisation des outils bureautiques

Savoir être :
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de la diplomatie
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Capacité d'adaptation et de disponibilité
Profil recherché :

Formation
Compétences techniques : maitrise des outils bureautiques
Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l'environnement hospitalier seraient un plus Publié le 27 fév. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327373 publiée le 27/02/2025 par un
établissement de santé

17/02/2025 - SECRETAIRE MEDICALE/AMA (H/F) - SECRETARIATS MEDICAUX (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) pour compléter son équipe.

Temps de travail à temps plein, à pourvoir dès que possible.

CDD jusqu'au 30/04/2025
Temps de travail journalier en 7h30

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : recrutement@ch-arcachon.fr. Seules les candidatures comportant au minimum un CV et une lettre de motivation seront étudiées.


Missions :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé
Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d'examens
Gestion des courriers et mails
Gestions des agendas médicaux
Programmations d'interventions
Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie)
Mise en forme/frappe courriers
Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers
Cotations
Polyvalence sur postes et capacité d'adaptation


Qualités et compétences requises :
Excellent relationnel avec les patients/familles, qualité d'écoute et réponse adaptée
Réactivité et sens du service
Organisation et rigueur
Respect des règles de fonctionnement
Savoir saisir les informations et les transmettre à la personne compétente
Discrétion
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Coordination de l'activité avec les autres membres de l'équipe

Prérequis à la prise de poste :
Diplôme : baccalauréat
Formations : Assistant Médico-Administratif
Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable Publié le 10 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327863 publiée le 17/02/2025 par un
établissement de santé

10/02/2025 - Technicien en radio-physique (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Description du poste
1° Poste et Missions

1 poste de technicien en radio-physique est à pourvoir dès que possible au sein du CHMS.

Les missions sont accomplies dans le milieu médical et dans un environnement soumis à la réglementation de la radioprotection du personnel, du patient et de l'environnement.

Le plateau technique, sur lequel doit intervenir le technicien, est décrit dans le POPM.

Le technicien est soumis au risque d'exposition aux rayonnements ionisants : RX (kV,MV).



Les missions principales sont, sous la responsabilité des physiciens médicaux :

- suivi des contrôles de qualité des dispositifs médicaux (selon les décisions ANSM et des recommandations de sociétés savantes),

- gestion du matériel de mesure et de contrôles de radiophysique et certains matériels nécessaires aux diagnostics ou aux traitements,

- interventions mineures sur les dispositifs médicaux,

- participation à l'organisation des missions de contrôle qualité dans les services ainsi qu'à l'installation de tout nouvel équipement.



Les projets de service s'articulent autour de ces missions. Les objectifs annuels des techniciens, en cohérence avec les projets, sont définis lors d'entretiens (entretien annuel d'évaluation, entretien de suivi) et sont suivis par les responsables techniques des services.



7.2 - Activités

Les tâches auxquelles le TSH participe sont listées ci-dessous selon le service.



Activités communes à tous les services

Contrôles de qualité ainsi que suivi des pannes correctives et préventives des dispositifs médicaux et de l'ensemble du matériel de mesure ainsi que l'organisation des contrôles de qualité externes,
Logistique avec le service technique, informatique, biomédical et entreprises extérieures,
Rédaction ou mise à jour des procédures de contrôle de qualité,
Gestion documentaire des enregistrements des contrôles de qualité,
Participation à la formation de l'étudiant de physique médicale.


Activités spécifiques de radiothérapie et de la médecine nucléaire

Diagnostic des pannes à la demande des constructeurs et réalisation des dépannages non invasifs.
Participation à l'installation ou au renouvellement des équipements lourds (aménagements locaux, etc).


Activités spécifiques de radiothérapie

Interventions de première intention en cas de panne sur les équipements précédemment cités et suivi du stock des pièces détachées,
Gestion GMAO : gestion des interventions internes et externes, gestion des devis,
Gestion des contentions : entretien, réparation, commande des pièces détachées,
Formation du personnel aux missions de délégation des contrôles qualités (MER, physiciens).


7.3 - organisation et HORAIRES DU POSTE

Les trois techniciens sont présents du lundi au vendredi entre 7h00 et 18h00 . Ils sont présents les samedis et jours fériés travaillés en fonction des besoins du service de radiotherapie. En cas de dépassement d'horaire, les heures supplémentaires sont récupérées. Sur leur temps de présence, les techniciens sont joignables par téléphone.

En raison des nécessités de chaque secteur, les techniciens réalisent leur planning mensuel qui est validé par les référents d'encadrement.



Service de Médecine Nucléaire (0.4 ETP):

Sur cette quotité les caméras sont disponibles pour les contrôles de l'unité de physique à hauteur de 3 demi-journées par quinzaine. Egalement, une plage horaire de 2 à 3 heures par mois est disponible sur la TEP.



Service de Radiologie (0.7 ETP):

Pour les dispositifs contrôlés en interne, les contrôles sont réalisés en fonction des disponibilités des équipements.



Service de Radiothérapie (1.4 ETP) :

Les activités de contrôle de qualité sont planifiées à l'année et peuvent être sujets à modification pour des raisons de pannes.



7.4 - Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

La radiophysique est scindée en deux secteurs au sein de l'établissement : un secteur imagerie et un secteur

radiothérapie.

Les techniciens sont sous la responsabilité technique des physiciens responsables des secteurs dans lesquels ils opèrent. Ils sont sous la responsabilité du référent d'encadrement des secteurs imagerie et radiothérapie.



7.5 - PROFIL

Connaissances : physique médicale, instrumentation en physique, maintenance biomédicale, gestion par la qualité, radioprotection

Savoir-faire : mesures physiques, contrôle de qualité, informatique bureautique, gestion documentaire, électronique

Savoir-être : travail d'équipe, rigoureux, méthodique, autonomie, prise d'initiative, synthétique





7.6 DIPLOMES ET EXPERIENCES SOUHAITES

Niveaux : bac + 2 à bac + 3

Formations : mesures physiques, maintenances biomédicales, instrumentation médicale, imagerie médicale, radioprotection

Expérience professionnelle souhaitée : 1 an

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 16 mar. 2025

Annonce n°326622 publiée le 10/02/2025 par un
établissement de santé

10/02/2025 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale (Centre hospitalier Jeanne de Navarre CHÂTEAU-THIERRY)

Le Centre hospitalier de Château-Thierry recherche un Manipulateur d'Électroradiologie pour rejoindre son équipe. Vous contribuerez au diagnostic médical en réalisant des examens d'imagerie médicale dans le respect des protocoles en vigueur.

Type de contrat : CDI
Lieu : Château-Thierry
Mission :
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc).
Préparation et injection des produits à visée thérapeutique et diagnostique.
Surveillance de l'état de santé des personnes (patients, enfants, etc.), dans son domaine d'intervention
Réalisation d'examen d'imagerie en téléradiologie.
Assistance technique pour la réalisation des soins, spécifique au domaine d'activité
Respect des procédures et protocoles en cours dans l'établissement.
Etablissement/actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine.
Acquisition, traitement et archivage des données dans son domaine d'activité
Veille spécifique à son domaine d'activité
Gestion des stocks et des consommables
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
Investissement dans la vie du service, du pôle et de l'établissement
Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc)
Suivi et participation à l'assurance qualité en imagerie médicale.
Respect des principes de radioprotection.

Savoir faire requis :
Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes dans son domaine de compétence
Créer et développer une alliance thérapeutique avec le patient et / ou son entourage
Evaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Participer à l'élaboration et l'évaluation de protocoles
Savoir gérer une vacation ou PDS en Téléradiologie
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents

Prérequis :
Etre titulaire d'un Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie Médicale ou d'un Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique.
Avoir le sens des responsabilités
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Etre discret et savoir respecter le secret professionnel
Etre titulaire de l'AFGSU II actualisée (4ans)
Etre partie prenante des projets de l'établissement
Etre titulaire des formations radioprotections : patient et personnel. Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 01 sep. 2025

Annonce n°326615 publiée le 10/02/2025 par un
établissement de santé

03/02/2025 - CONTROLEUR DE GESTION H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.
Mission du Poste
o Mission générales (Définition du métier)
- Aide à la mise en place et suivi du dispositif de contrôle de gestion grâce au développement d'outils d'analyse et de pilotage,
- Réalisation et Amélioration de la fiabilité des CREA et partager un consensus sur les clefs de répartition du fait d'une meilleure proximité/connaissance du fonctionnement des pôles,
- Réalisation des processus comptables annuels (SAE RTC- CREA- BASE D'Angers- PIRAMIG et autres)
- Contribution au pilotage du projet stratégique de l'Etablissement du CHSF : Aide à la préparation des indicateurs PREF mensuels pour les réunions ARES et indicateurs CPOM.
- rôle d'interface : veille sur la structure (FICOM)
- Améliorer la bonne gestion et développer une culture commune autour de l'analyse de gestion

o Mission permanentes
- Il sera le correspondant de certains pôles identifiés,
- Préparation, en collaboration avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle, des tableaux d'activités prévisionnelles :
Gestion et pilotage par indicateur du projet de pôle
Suivi de la réalisation des objectifs de pôle
Production des indicateurs finances CDG activité
Communication des indicateurs de suivi au sein des pôles (indicateurs finances CDG activité RH qualité)
Proposition d'actions correctrices au pôle en lien avec le suivi de la réalisation des objectifs

o Mission ponctuelles (spécifique au métier)
- Soutien à l'élaboration des budgets prévisionnels par pôle
- Réalisation d'études médico-économiques liées aux projets d'investissement du pôle
- Participation aux études d'adéquation charges/moyens en utilisant les outils partagés d'analyse de la performance
Particularité du Fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique (si possible hospitalière)
- Très bonne maitrise d'Excel et du pack office
o Qualités professionnelles
- Bonne capacité relationnelle
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Rigueur dans le suivi des dossiers Publié le 03 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326234 publiée le 03/02/2025 par un
établissement de santé

28/01/2025 - INGENIEUR RESPONSIBLE DES RESSOURCES MATERIELLES (Centre hospitalier Bergerac)

Fonctions :
- Organisation, pilotage et contrôle des activités de la fonction technique, dans le cadre du projet d'établissement
- Animation du service technique

Mission(s) spécifique(s) :
- Conduite et coordination des opérations de travaux
- Conduite de la stratégie d'équipements techniques
- Conduite du schéma de développement / schéma directeur
- Définition de la politique de maintenance des équipements
- Mise en place de la politique qualité du service technique
- Coordination et supervision du service technique

Activité(s) spécifique(s) :

- Manage l'équipe technique et les équipes externes
- Supervise l'encadrement du service technique
- Participe au Comité de Direction pour y représenter son secteur d'activité.
- Recensement, constat et analyse d'anomalies, de pannes, de disfonctionnements des matériels, équipements et bâtiments
- Maintenance et prévention des matériels, des équipements, et des bâtiments
- Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
- Identification, recensement des besoins et des attentes des services, spécifiques techniques
- Prépare, planifie, coordonne les travaux, les interventions internes et externes
- Mise en conformité des installations, en application des normes et règlementations en vigueur
- Actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
- Tenue à jour des données, schémas, et des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Accompagne la direction dans la préparation du schéma de développement en vue du partenariat dans le cadre du Pôle chirurgical du Bergeracois
- L'ingénieur apporte ses compétences et savoirs aux établissements partis, notamment la Centre Hospitalier de Belves et de Villefranche
- L'ingénieur supervise l'organisation du service technique
- Interlocuteur du GHT pour les activités du service technique, sous la responsabilité du directeur des ressources matérielles

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- Directeur des Ressources Matérielles

LIAISONS FONCTIONNELLES
- Responsable du service technique
- Responsable travaux et projets
- Médecins
- Cadres de santé
- Direction des Systèmes d'Informations hospitalières

Externes au Centre Hospitalier
- Fournisseurs
- Entreprises

CARACTERISTIQUES DU POSTE
Connaissances et qualifications requises (diplômes, permis) :
- Niveau ingénieur recherché
- Maîtrise des règlementations relatives aux équipements et aux travaux
- Logiciel dédié à la maintenance (GMAO)
- Utilisation des logiciels bureautiques : Word, Excel, messagerie
- Sens du relationnel
- Capacité d'organisation et de priorisation
Qualités attendues et savoir-faire requis :
- Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique au domaine d'activité
- Fortes qualités de management des équipes techniques, qualités de meneur d'hommes et de femmes recherchées
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Connaître les stratégies de l'établissement et contribuer à leur mise en uvre dans son domaine
- Savoir communiquer auprès des acteurs institutionnels
- Conduite de projets

Conditions d'exercice (rythmes de travail, horaires en vigueur au CH, quotité de temps de travail, contraintes particulières)
- Est susceptible d'intégrer les gardes administratives de direction en fonction du profil Publié le 28 jan. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°325991 publiée le 28/01/2025 par un
établissement de santé

22/01/2025 - Technicien de laboratoire H/F (Hôpital Jacques Puel Rodez)

CONTEXTE
Le laboratoire effectue les examens des hôpitaux de Rodez, Espalion, Salles la Source, St Geniez et Decazeville ainsi que les examens de microbiologie pour l'hôpital de Villefranche de Rouergue.
Le laboratoire fonctionne 24 heures sur 24, tous les jours de l'année.
L'activité est de 20,9 Millions (M) de B, environ répartie entre les différents secteurs :
Biochimie avec électrophorèses et immunofixations (2 Cobas PRO, ABL Flex, Capillarys et Hydrasys)
Hématologie (XN 3000 et DM)
Hémostase (2 Star Max)
Sérologie (Cobas PRO et MiniVidas)
Microbiologie de l'ensemble du GHT avec spectrométrie de masse et biologie moléculaire (Vitek 2, Vitek MS, Sirscan, VirtuO, iQ GeneXpert, M10, Ingenius, FilmArray)
Informatique : NexLabs, Valab, Sapanet

MISSIONS
- Assurer la tenue du ou des postes de travail pour lequel(s) le technicien est autorisé y compris en période de garde
- Assurer la validation technique des résultats
- Assurer, en l'absence des secrétaires la permanence du secrétariat
- Participer à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire - Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement)
- Maintenir ses compétences par la formation interne et externe

LIENS HIERARCHIQUES
- Cadre de santé du laboratoire de biologie
- La réalisation technique des examens se fait sous la responsabilité du biologiste et l'autorité fonctionnelle du biologiste chef de service

TACHES
- Assurer la tenue du poste de travail
* Effectuer les tâches définies dans la fiche de poste et réaliser les différents enregistrements nécessaires
* Veiller à l'avancement régulier du travail et au bon fonctionnement du poste
* Répondre aux appels téléphoniques (services de soins, fournisseur...)
* Prendre régulièrement connaissance des informations diffusées dans le cahier de liaison
* Solliciter le biologiste référent du secteur pour tout problème concernant les techniques mises en place et l'encadrement pour tout problème d'organisation pratique au poste
* Réceptionner et ranger les commandes
- Assurer la tenue des postes en période de garde
* Assurer la permanence la nuit, les week-end et jours fériés (sauf pour les techniciens référents)
- Assurer la validation technique des résultats
* Valider les résultats dans le respect des procédures (gestion du CQI, validation aux différents postes de travail)
* Assurer l'envoi aux unités de soins autorisées des résultats pour les examens appartenant à la liste restreinte, en respectant dans la mesure du possible les délais de rendu fixés
* Communiquer par téléphone les résultats urgents et les résultats critiques selon la procédure établie
* Solliciter le biologiste en charge de la validation pour tout problème concernant l'interprétation des résultats
- Assurer. en l'absence des secrétaires, la permanence du secrétariat :
* Réaliser l'accueil des échantillons: enregistrement des dossiers dans le SIL, étiquetage, tri des échantillons
* Envoyer les comptes-rendus aux services de soins par valisette Répondre aux sollicitations des services de soins
* Assurer si nécessaire l'enregistrement en mode dégradé en cas de panne du SIL
- Participer au suivi et à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire
* Prendre connaissance des documents qualité au fur et à mesure de leur diffusion
* Assurer l'enregistrement en temps réel des non-conformités dans le SIL et dans SAPANET
* Participer aux réunions qualité : groupe(s) de travail, COPIL(au besoin), revue de direction
* Assurer la réalisation des tâches spécifiques définies dans le plan d'amélioration du laboratoire
- Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement)
* Réaliser les prélèvements sanguins des consultants externes en salle de prélèvement du laboratoire, en l'absence de l'IDE du laboratoire
- Pour le technicien expert interne pour un automate: le technicien doit avoir reçu la formation par le fournisseur à l'installation ou avoir suivi un stage de formation spécifique et être autorisé pour les tâches inhérentes à cet automate en niveau référent (lien avec la hot line, suivi des CIQ, paramétrage de lots de CIQ, sauvegardes...)

PREREQUIS :
- Diplômes
BUT, DELAM, BTS analyses de biologie médicale certificat de capacité pour les techniciens préleveurs
- Aptitudes
Rigueur, sérieux,
Conscience professionnelle et conscience de l'impact de la fonction sur la prise en charge du patient
Capacité à rendre compte de son travail
- Compétences :
Travail en équipe - collaboration avec les secrétaires, les biologistes, l'encadrement
Qualités organisationnelles, autonomie, priorisation des tâches
Polyvalence
Respect du secret professionnel
- Quotité :
100% Publié le 18 mar. 2025

Annonce n°328230 publiée le 22/01/2025 par un
établissement de santé

21/01/2025 - Technicien de laboratoire H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le centre hospitalier Simone Veil recherche un technicien de laboratoire H/F à temps complet au sein du service de laboratoire de biologie médicale.

Missions (objectif principal du poste) :
o Mettre en oeuvre les technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale pour répondre aux besoins des services de soins et des établissements extérieurs sous la responsabilité du biologiste.
o Réaliser des prélèvements sanguins, veineux et capillaires dans le cadre de l'activité de l'antenne de prélèvement.

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
Activités afférentes aux activités de biologie médicale :
o Contrôler et enregistrer la conformité des prélèvements
o Etablir / actualiser et mettre en oeuvre les procédures, les protocoles, les consignes spécifiques à son domaine
o Connaître les documents liés au poste
o Effectuer les contrôles
o Faire la mise en route des automates et assurer la maintenance si nécessaire
o Réaliser et valider les analyses biologiques
o Réaliser le traitement pré-analytique des échantillons
o Appliquer les précautions standards en matière d'hygiène et de sécurité
o S'assurer de la propreté des paillasses et des automates
o Aider aux autres postes en fonction de l'activité

Gestion de la qualité :
o Adhérer à la politique qualité
o Signaler et gérer les non conformités, les réclamations
o Participer à la rédaction des documents Assurance qualité
o S'assurer de la satisfaction des clients (déclaration systématique des réclamations)

Gestion des stocks et du matériel :
o Gérer les stocks de produits, de matériels, et les commandes dans son domaine

Participer à la formation des nouveaux arrivants :
o Former les stagiaires et les nouveaux arrivants aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application

Activités afférentes aux prélèvements sanguins (pour les techniciens agréés)
Accueil du patient :
o Installation
o Vérification de l'identité
o Recherche des antécédents et traitements en cours

Gestion du prélèvement :
o Choix des tubes / ordre de prélèvement des tubes
o Transmission des échantillons aux différents secteurs

Réalisation des prélèvements :
o Veineux périphérique

Domaines de compétence :
Les savoirs :
o Utilisation de l'outil informatique
o Accompagner la personne et communiquer dans un contexte de prélèvement
o Analyser et traiter les résultats des examens de biologie médicale et des activités biologiques à visée thérapeutiques
o Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques
o Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques
o Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité
o Mettre en oeuvre les techniques de prélèvement et de traitement des échantillons biologiques
o Capacité d'adaptation tant aux évolutions liées à la fonction qu'aux évolutions liées aux secteurs d'activité
o Capacité à travailler en équipe, d'organisation et de méthode
o Sens de la communication
o Efficacité, rigueur, discrétion professionnelle.
o Savoir s'adapter en fonction de sa charge de travail, savoir prioriser ses tâches.

Formation initiale :
DETAB
BTS Agricoles, option analyses agricoles, biologiques et biotechnologiques
BTS Biochimie
BTS analyses biologiques
BTS biotechnologie
DU spécialité Biologie appliquée option : analyses biologiques et biochimiques
Diplôme de premier cycle technique biochimie biologie du conservatoire des arts et métiers
Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques, spécialité analyses des milieux biologiques, délivré par l'université de Corte
Diplôme de technicienne de laboratoire de biochimie biologie chimique délivré par l'école supérieure de technicienne de biochimie biologiste de la faculté catholique des sciences de Lyon
Certificat de formation professionnelle de technicien supérieur physicien chimiste délivré par le ministère du travail

- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35 h / 32 h 30 (nuit)
- Nature des horaires (fixe, posté, nuit) : posté / nuit
- Détail des horaires :
o Matin : 06 h 45 14 h 45 / 07 h 00 15 h 00
o Jour : 08 h 00 16 h 00 / 09 h 00 17 h 00
o Soir : 13 h 45 21 h 15
o Nuit : 21 h 07 h 00
- Amplitude horaire : 8 h de jour / 10 h de nuit
- Repos hebdomadaires (variable ou fixe) : variable
- Astreintes et/ou permanences : non

Exigences relationnelles :
- Contact avec le patient / famille : oui
- Contact avec les usagers : oui
- Travail en équipe : oui
- Poste isolé : non
- Situation psychiquement éprouvante : non Publié le 21 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°325720 publiée le 21/01/2025 par un
établissement de santé

17/01/2025 - Chargé des finances (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

1. MISSIONS DU SERVICE :
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financière (DAF), le/la chargé(e) des finances participe aux missions suivantes, sous la responsabilité de la responsable de letapos;équipe des finances :

Assurer la gestion des comptes toute letapos;année et participer à la clôture des comptes en fin detapos;exercice.
Participer à la réalisation des dossiers financiers réglementaires parmi le Compte financier, Rapports infra-annuels, EPRD-PGFP, budgets préliminaires des budgets annexes.
Améliorer la trésorerie de letapos;établissement.
Suivre le Plan Pluri-annuel des Investissements (PPI) par rapport aux financements.

Le/la chargé(e) des finances assure le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel, en collaboration avec les acteurs internes et externes.

2. MISSIONS DU POSTE
Missions principales du poste :
- Conseiller les décideurs en setapos;appuyant sur son expertise dans le domaine comptable et financier.
- Appliquer la réglementation comptable M21.
- Fiabiliser les comptes.
- Gérer les opérations de clôture des comptes.
- Réaliser les dossiers réglementaires budgétaires et financiers.
- Assurer la veille réglementaire et étudier les impacts sur la gestion comptable.
- Rédiger des documents, décisions administratives ou notes réglementaires.
- Participer aux missions transversales : démarche qualité, certification, volet financier du projet detapos;établissement, etc
- Suivre la dette et les demandes detapos;emprunt aux banques.
- Gérer la trésorerie.
- Suivre les impacts du PPI sur la situation comptable et financière.
- Réaliser les opérations de mandatement.

Particularités du poste :
Les réalisations se font en partie ou en totalité selon la répartition du travail arrêtée par la responsable du service et la DAF.

Réaliser tous les dossiers réglementaires budgétaires et financiers :
- Elaborer les documents budgétaires et financiers (EPRD/PGFP, RIA 1 et 2, CF, budgets préliminaires des budgets annexes) dans le respect des obligations réglementaires.
- Préparer les décisions modificatives (DM) pour les instances avant la communication au TP.
- Respecter le calendrier budgétaire national rappelé par les tutelles (ARS et Conseil Départemental).
- Superviser les tableaux réglementaires à produire et à déposer sur les plateformes nationales.
- Réaliser les opérations de clôture detapos;exercice.
- Rédiger les rapports du Directeur et les faire valider par la Directrice des Affaires Financières.

Piloter la démarche de fiabilisation des comptes :
- Rédiger les procédures internes relatives au domaine detapos;activité.
- Accompagner les équipes en transversalité pour letapos;amélioration des procédures internes.
- Développer des outils et les mettre en uvre.
- Garantir la qualité du processus comptable.
- Sécuriser la gestion comptable et financière.

Piloter le suivi budgétaire :
- Mettre en place des suivis budgétaires mensuels par budget pour la situation du mois précédent en cumulé + projection de fin detapos;année.
- Analyser la situation et la projection et communiquer les tableaux et letapos;analyse au DAF.
- Alerter la DAF du risque de dépassement des comptes et proposer des actions correctives.

Autres missions :
- Réaliser des études, des travaux de synthèse dans son domaine detapos;activité.
- Rédiger des notes de synthèse propres à son domaine detapos;activité.
- Répondre à des enquêtes en lien avec son domaine detapos;activité.
- Assurer une veille juridique.

Gestion de la dette, de la trésorerie et de letapos;emprunt :
- Traduire financièrement le PPI de letapos;établissement avec ses impacts budgétaires sur 5 à 10 ans dans le cadre du PGFP.
- Evaluer la faisabilité et la soutenabilité des projets detapos;investissement et conseiller les décideurs.
- Rédiger le cahier des charges detapos;octroi de letapos;emprunt pour solliciter les partenaires bancaires.
- Rédiger le cahier des charges pour letapos;emprunt court terme (ligne de trésorerie).
- Assurer le suivi de la dette et des indicateurs réglementaires.
- Réaliser le suivi de la trésorerie.
- Rédiger le plan prévisionnel mensuel de la trésorerie à présenter au DAF avant communication aux tutelles.
- Organiser la gestion de la trésorerie en lien avec les services responsables des dépenses.

3. Lieu detapos;intervention :
Le Centre hospitalier detapos;Ussel

3. HORAIRES DU POSTE :
Forfait cadre

4. LIAISONS HIERARCHIQUES :
N+1 : la responsable du service des finances (AAH).
N+2 : La directrice des affaires financières de Tulle et Ussel pour les hôpitaux de Corrèze.

5. LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Equipe des finances de Tulle, encadrement du CH detapos;Ussel, les directeurs fonctionnels, la trésorerie, les partenaires externes (ARS, conseil départemental,), les partenaires bancaires.

6. QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :
Bac + 3 comptabilité/gestion
Connaître la comptabilité publique hospitalière (M21) serait un avantage.
Savoir analyser les tableaux de bord, justifier les résultats et proposer des actions correctives.
Management transversal.
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel).
La connaissance de logiciel comptable spécialisé du secteur hospitalier serait un plus.
Savoir rédiger et mettre en forme des documents, notes de synthèse et rapports.
Faire preuve detapos;engagement professionnel.
Etre force de proposition.
Esprit detapos;équipe.
Curiosité professionnelle.
Ouverture detapos;esprit.
Capacité de remise en question.
Rigueur.
Compétences organisationnelles.
Posséder des capacités detapos;analyse et de synthèse.
Etre autonome

7. CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
Mutualisation des compétences avec la responsable de letapos;équipe pour assurer une continuité de service. Publié le 17 jan. 2025 Date de limite de candidatures 16 fév. 2025

Annonce n°325548 publiée le 17/01/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN)

Définition du poste :

Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.
Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :
- Informer chaque unité des places disponibles.
- Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.
Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).
Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient.
Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle.
Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion.
Saisie informatique quotidienne des activités
Rédaction de courriers divers.
Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.
Tris des mails et transmissions des informations à la cadre.
Mise à jour du tableau des réunions.
Mise à jour de la file active.

Lieu de travail : Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises :
Qualité d'accueil
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques

Horaires de travail :
Temps de travail : 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :
Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : pole.pariscentre@ght94n.fr
Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : nathalie.verdon@ght94n.fr Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325418 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Gestionnaire patrimoine et juridique - Direction des Affaires Générales (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).


Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.
Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales



Définition du poste :
- Assister la Directrice Générale
- Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
- Organisation, participation aux réunions
- Suivi financier
- Réaliser de bons de travaux


Compétences et connaissances requises :
- Etre titulaire d'un BAC
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé


Qualités requises :
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de l'initiative


Conditions de travail :
Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels



Avantages : self, crèche, CGOS. Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325430 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé