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Télésecrétariat médical, secrétaire médicale indépendante

Votre quotidien de médecin et de spécialiste est surchargé ?

Vous avez besoin d’une personne en remplacement de votre secrétaire habituelle ?

Vous ne voulez plus perdre d’appels, mais vous n’êtes pas toujours disponible pour répondre au téléphone ?

 

Destinée aux professionnels de santé, notre permanence téléphonique gère vos appels selon vos besoins, de manière ponctuelle ou permanente.

Donnez une image professionnelle de votre cabinet
Libérez-vous du temps pour travailler l’esprit tranquille sans être dérangé par le téléphone
Déléguez votre accueil téléphonique !

 

Que vous soyez médecin généraliste ou spécialiste, (cardiologue, gynécologue, rhumatologue, …), profession paramédicale (kinésithérapeute, ostéopathe, podologue, infirmière, …) faites le choix d'optimiser votre accueil téléphonique et votre prise de rendez-vous.

 

 

LES GARANTIES DE LA PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE Caducée Office :

·         Une solution instantanée pour la prise de vos appels

·         La prise en charge de vos appels par une télésecrétaire formée au secrétariat médical

·         Un agenda médical adapté aux professionnels de santé

·         Une personnalisation de vos consignes, la prise en charge de votre agenda et de votre répondeur

·         Un accueil entièrement personnalisable.

·         Un personnel contractuellement tenu au secret professionnel, exactement comme le serait votre propre secrétaire.

·         Une télésecrétaire exclusivement située en France ; vos données ne sortent pas du territoire français.

·         Une ligne téléphonique dédiée, un accueil personnalisé.

·         Plus d'interruption lors de vos consultations, sauf urgence et selon vos consignes

 

 

C’est pour vous la garantie d’un service assuré par une secrétaire médicale expérimentée, qui prendra vite connaissance de vos patients et de leurs spécificités.

 

Concentrez-vous sur vos patients…

…nous nous occupons du reste …

 

C’est une solution simple et efficace pour un coût réduit.

Votre télésecrétaire devient votre partenaire au quotidien.
Grâce à un simple transfert de ligne, elle répond pour vous et rassure vos patients.

Même si vous n’êtes pas disponible (en RDV, en visite à domicile), votre cabinet reste joignable à tout moment.

Demandez conseil à votre télésecrétaire pour connaître les solutions les plus adaptées à vos besoins :

Un transfert permanent
Un transfert ponctuel
Pour quelques heures, une semaine, un mois, vous pouvez transférer vos appels chez votre télésecrétaire :

Le temps d’un rendez-vous
Pendant vos congés ou ceux de votre secrétaire
En cas de suractivité, par exemple en cas d'épidémie de gastro-entérite ou de grippe
Bénéficiez des services d’une professionnelle de l’accueil téléphonique.

Filtrage des appels
Prise de messages et des coordonnées des appelants
Prise de rendez-vous sur votre agenda partagé
Confirmation des rendez-vous la veille ou l’avant-veille si besoin
La permanence téléphonique, comment est-ce que ça fonctionne ?

1. Votre télésecrétaire vous attribue un numéro personnalisé.
2. Vous transférez vos lignes quand vous le souhaitez
3. Vos appels sont redirigés vers le standard de votre télésecrétaire

Accueil personnalisé :

Votre télésecrétaire dispose de toutes les consignes que vous lui avez données pour traiter chaque appel.
Elle pourra ainsi accueillir chacun de vos correspondants en votre nom et en suivant vos instructions.

Prise de messages :

Suivant vos instructions, votre télésecrétaire prendra les messages en précisant l’objet de l’appel, le nom et les coordonnées de votre correspondant. Les messages vous sont ensuite transmis par mail ou tout autre moyen de votre choix.

Prise de rendez-vous :

Votre télésecrétaire prend vos rendez-vous directement sur votre agenda partagé qu’elle confirme la veille si nécessaire.

Vous cherchez une télésecrétaire spécialiste de l’accueil téléphonique

Contactez-nous !

Annonce n°265000 publiée le 11/03/2024 par un
professionnel de sante