Emploi Secrétaire médicale > Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche hôte(sse) d'accueil cabinet rhumatologie

Nous sommes à la recherche d'un(e) hôte(sse) d'accueil médical pour rejoindre notre cabinet de Rhumatologie composé de 4 praticiens.

En tant que premier point de contact au téléphone et à l'accueil, vous devez avoir une excellente présentation, une expression orale fluide, une orthographe impeccable et de solides compétences relationnelles. La courtoisie, la rigueur, la confidentialité et l'organisation sont des qualités essentielles pour ce poste.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique des patients.
- Créer ou mettre à jour les dossiers des patients sur le logiciel Doctolib.
- Tenue des agendas Doctolib
- Gérer les rendez-vous des patients, les déplacer ou annuler.
- Enregistrer les annulations et les absences des praticiens.
- Prise de rendez vous auprès d'autres praticiens pour les patients.
- Prise de messages des patients par téléphone.
- Gérer les demandes des patients.
- Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures médicales.
- Gérer les emails, les envois et réceptions de colis.
- Tri du courrier entrant et affranchissement.
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

Il s'agit d'un poste à mi temps avec flexibilité sur l'organisation du temps de travail.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse mail jointe. 

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures.

Type d'emploi : CDI avec période d'essai

Horaires : Flexibilité des horaires de travail (environ 20h/sem) 

Expérience: Travail d'accueil et expérience dans le domaine médical si possible.

Lieu du poste : En présentiel

Annonce n°327060 publiée le 20/02/2025 par un
professionnel de sante

Assistant(e) médical(e)

Lieu : Nouveau cabinet médical à Cluses, Haute-Savoie (74) 

Type de contrat : CDI, temps plein 

Date de début : Décembre 2024 

Répartition hebdomadaire du temps plein : 
- 3 jours/semaine : 7h/jour  
- 2 jours/semaine : formation à la qualification d’assistant(e) médical(e) (274 heures maximum), prise en charge par l’employeur.  
Rémunération : 1 815€ à 2 159€ brut par mois, selon qualifications et profil 

Avantages : 
- Formation intégralement prise en charge par l’employeur, les frais de déplacements pour la formation sont couverts dans des limites définies 
- Salarié(e) rémunéré(e) pendant sa formation 
- Contribuer à la santé du quotidien aux côtés du médecin généraliste, avoir un rôle à responsabilités et polyvalent, sachant gagner la confiance des patients 

Description du poste 
1. Préparation et gestion des consultations (mode pendulaire) : 
- Organisation des consultations pendulaires : alternance entre deux bureaux, l’assistant(e) prépare un patient dans un bureau pendant que le médecin consulte dans l’autre 
- Création et mise à jour du dossier patient (entièrement informatisé), y compris numérisation des documents fournis par les patients et ceux reçus par courrier 
- Recueil des motifs de consultation et des symptômes 
- Prise des constantes (poids, taille, pression artérielle, fréquence cardiaque, température...) 
2. Aide au médecin : 
- Permet de se dégager du temps pour les consultations 
- Exemple : assistance à la facturation (paiement, carte vitale)  
- Remise et explication brève des ordonnances aux patients 
3. Organisation et gestion des interlocuteurs locaux : 
- Constitution et mise à jour d’une liste de contacts locaux (médecins spécialistes, services hospitaliers, pharmacies, infirmières, kinésithérapeutes, radiologues, etc.) 
- Gestion et tri des emails et courriers du cabinet 

Profil recherché 
- Formation et qualifications : Tous profils acceptés, débutant(e)s accepté(e)s (diplôme de niveau 4 souhaité)  
- Compétences et qualités requises : 
Aisance des outils informatiques 
Bienveillance, sourire et écoute active 
Réactivité et sens de l’organisation 
Capacité à travailler rapidement et efficacement dans le cadre d’une consultation pendulaire avec des contraintes horaires à respecter 

Le médecin  
Je pratique la médecine générale avec une attention portée sur la prévention, pour des patients à partir de 6 ans. Mon objectif est de prodiguer des soins de qualité, en offrant une écoute active, afin que chaque patient se sente à l’aise et acteur de sa prise en charge. En ouvrant ce nouveau cabinet dans une zone déficitaire, je souhaite apporter une aide concrète aux habitants du territoire qui attendent un accès aux soins. 
Je cherche à construire une relation de travail sereine et constructive avec mon/ma futur(e) assistant(e) médical(e), basée sur la confiance et une communication fluide. Cette entente est essentielle pour garantir une cohérence dans la prise en charge des patients, tout en s’apportant aide et initiatives au quotidien. 
Je m’efforce d’adopter une vision neuve de la médecine, qui s’appuie sur l’utilisation d’outils numériques facilitateurs, une approche centrée sur le patient, ainsi que le respect du temps personnel des soignants. J’accorde également une grande importance à l’acceptation des différences, en offrant des consultations inclusives et sans jugement. 

Annonce n°304381 publiée le 17/09/2024 par un
professionnel de sante

Recherche secrétaire cdi a temps plein

Bonjour,

Nous sommes un cabinet de groupe de kines et nous cherchons une secrétaire en cdi a temps plein pour cause de depart a la retraite .

Travail d accueil secretariat et administratif tres varié. Pas de travail les week end.le poste est libre des janvier 2022 et il faudrai commencer en novembre afin de se former au poste..

 

Annonce n°165798 publiée le 22/09/2022 par un
professionnel de sante

Secrétaire médicale cdi lyon 3eme

Cabinet de 4 médecins Lyon Préfecture 69003 , cherche secrétaire à temps plein pour compléter l'équipe ( une secrétaire est déjà en place).

 

Horaires : 35H réparties du lundi au vendredi . Possibilité d'un contrat de 39h.

SMIC (possibilité de négocier) + tickets restaurant 

 

Missions :

- Gestion des agendas des praticiens
- Prise de rendez-vous téléphoniques avec Doctolib
- Accueil physique des patientes
- Création du dossier médical informatique
- Enregistrement des examens médicaux
- Gestion du courrier : frappe du courrier, réception, envoie.

Profil recherché :

- Secrétaire médicale diplômé(e) ou non, si expérimentée dans ce domaine
- Grande faculté d’écoute bienveillante et de bonne distance professionnelle en toutes circonstances.
- Confidentialité, discrétion et éthique professionnelle
- Maitrise des outils informatiques

 

Idéalement : connaître le système de facturation de l'assurance maladie et Médistory

 

Annonce n°146862 publiée le 10/03/2022 par un
professionnel de sante

Secrétaire médicale indépendante et facturière médicale

Secrétaire médicale indépendante spécialisée dans l'accompagnement administratif des professionnels de santé et paramédicaux à distance et sur site (Lyon et environs).

Que vous soyez médecins de toutes spécialités, kinésithérapeutes, infirmiers libéraux... je vous décharge de votre administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier : la prise en charge de vos patients.

Mon accompagnement est personnalisé, je m'adapte à VOS besoins selon votre spécialité et VOS habitudes de travail pour vous offrir un accompagnement de qualité.

Mes principales tâches :
- Frappe de documents divers (ordonnances, certificats, comptes-rendus, lettres, affichage...)
- Gestion des mails/courriers
- Scans/envois de documents
- Gestion de la facturation médicale (factures, rejets, impayés...)
- Classement papier et numérique des comptes-rendus de votre messagerie sécurisée vers les dossiers patients
- Prise des rendez-vous et mise à jour des dossiers des patients
...

Je reste à votre disposition par mail et par téléphone pour échanger sur vos besoins.

Cordialement

Manon GUCEK
Secrétaire médicale indépendante, Liber'T secrétariat.

TVA non applicable art. 293 b du cgi

Annonce n°128766 publiée le 30/08/2021 par un
particulier