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20/01/2025 - PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE AU BLOC OPERATOIRE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Présentation des secteurs d'activités

L'activité est bi-site sur la pharmacie et le bloc opératoire.

Pharmacie à usage intérieur

La pharmacie est une pharmacie multi-sites relevant de la même entité juridique
Le service pharmacie est implanté sur le site de Poissy :
- Elle assure une activité en lien avec les médicaments et les dispositifs médicaux ; approvisionnement des produits pharmaceutiques, dispensation globale et / ou nominative, traçabilité des produits, (validation de prescriptions, conciliation, rétrocession, bon usage)
- Elle possède une unité fonctionnelle de pharmacotechnie (chimiothérapie, nutrition parentérale et préparatoire non stérile et préparation des doses à administrer) et une unité fonctionnelle de stérilisation implantée sur le site de Saint Germain en laye, bâtiment Ourches.


Bloc opératoire

Site de Poissy :
- Le bloc Opératoire central est situé au 1er étage du bâtiment central, il est composé de 6 salles d'opération.
- Le bloc accueille les urgences 24h/24 et les activités programmées de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et d'endoscopie digestive.
- Le bloc obstétrical est situé au 1er étage de l'aile F, il est composé de 2 salles d'opération dont une reçoit les urgences 24h/24.

Site de Saint Germain :
- Le bloc opératoire est situé au RDC du Pavillon Ourches, il est composé de 6 salles d'opération.
- Le bloc accueille les activités de chirurgie programmée de courte durée de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et d'endoscopie digestive.


2. Missions et responsabilités

Elles concernent essentiellement la sécurisation de la gestion des DMS, objets de pansements et des médicaments des blocs opératoires (BO) PY et STG et du bloc obstétrical (BOB) hors anesthésie.

Les PPH « Bloc » assurent leur mission au bloc de Poissy du lundi au vendredi et les 3 jours d'ouverture du bloc de St Germain en Laye à savoir les lundis, mardis et jeudis.
Sa mission concerne la gestion des commandes, stockage, dotation, périmés et inventaires de l'ensemble des produits pharmaceutiques stockés ou non stockés (médicaments, dispositifs médicaux (DMI, DMS), solutés, compresses, drapage)
Ils travaillent sous la responsabilité de la pharmacie et en collaboration avec le cadre de santé des blocs opératoires, l'IBO (DE) logistique et l'AS logistique, en application des règles professionnelles et des compétences du PPH.


3. Tâches liées au poste

Gestion des produits « stockés » BO et BOB y compris solutés drapage, hygiène et compresses
- Recense les besoins d'approvisionnement de l'ensemble des produits pharmaceutiques stockés ( y compris solutés, compresses, hygiène et drapage )
- Transmet les besoins à la pharmacie via des demandes PHARMAWEB
- Réceptionne et range les médicaments aux BO et BOB
- La réception et le rangement des autres produits pharmaceutiques (contrôle, décartonnage, rangement dans les réserves) sont confiés aux équipes du bloc opératoire (à l'AS logistique), en lien avec le PPH qui apporte un soutien organisationnel au rangement des produits et à l'étiquetage des arsenaux.".
- Optimise et met à jour les dotations des produits stockés

Gestion des produits « hors stock » BO et BOB
- Effectue le suivi des stocks et les demandes de réapprovisionnement
- Effectue les commandes fournisseurs sur PHARMA pour validation par le pharmacien
- Procède à l'appel aux fournisseurs : réclamation commandes en attente, précision sur produit
- Gestion des ruptures de stock (appels fournisseurs, dépannage, information des blocs)
- Mise à jour des commandes de DM hors stock ( Mensuelle, Bi-mensuelle, et Trimestrielle )
- La réception de ces produits aux BO et BOB (contrôle, décartonnage, rangement dans les réserves) est confiée aux équipes du bloc opératoire (à l'AS logistique) en lien avec le PPH qui apporte un soutien organisationnel au rangement des produits et à l'étiquetage des arsenaux.
-

Gestion des dépôts permanents de dispositifs médicaux implantables (DMI) dans les blocs opératoires
- Réalise la traçabilité informatique des poses de DMI
- Effectue les commandes fournisseurs de DMI sur PHARMA pour validation par le pharmacien y compris les implants ophtalmiques en dépôt permanent.
- Réceptionne et trace informatiquement sur PHARMA les DMI livrés (niveau Pharmacie)
La réception et le rangement des DMI au bloc sont assurés par l'IBODE éventuellement aidé par le PPH Bloc.
- Accompagne et collabore avec les IBODE lors du changement de marché :
o Gestion du retour de l'ancien marché
o Mise en place du nouveau dépôt en collaboration avec les représentants commerciaux et le pharmacien responsable

- Réalise l'inventaire du dépôt en association avec le fournisseur et les IBODE

Gestion des prêts de dispositifs médicaux implantables (DMI) dans les blocs opératoires
- Contrôle des prêts interventions en binôme avec IBODE bureau (DMI uniquement)


Participation à la qualité et la gestion des risques
- Réalise le contrôle des périmés de l'ensemble des produits pharmaceutiques des BO et BOB
- Réalise et met à jour les adressages des différents lieux de stockages des produits pharmaceutiques au sein des blocs opératoires
- Préparation des staffs de spécialités chirurgicales
- Participe à la déclaration des évènements indésirables en lien avec le circuit des dispositifs médicaux
- Utilise les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques visant à garantir la sécurité et l'hygiène dans la réalisation des activités

Procédure d'achats
- Participe au suivi des essais en lien avec les IBODE lors des procédures d'appels d'offres (organisation, réception des échantillons, information auprès des professionnels, veille au remplissage et au retour des fiches d'évaluations)

Communication
- Favorise le lien entre la pharmacie et le bloc opératoire
- Participe à la transmission des informations, des renseignements sur les changements de marchés, la modification de dotation, les modifications de références
- Propose des DM en substitution en cas de rupture, après validation pharmaceutique


4. Relations professionnelles

Internes :
ASH, AS, IBODE, chirurgiens, encadrement
Pharmaciens, PPH, magasinier

Externes :
Service logistique
Service informatique
Fournisseurs DMS DMI,
Autres centres hospitaliers


5. Qualités requises et compétences souhaitées

Diplômes requis : Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière

Compétences :
Compétences organisationnelles,
Capacités d'analyses et de réponse adaptée,
Capacité à organiser et prioriser son travail,
Capacité à effectuer des transmissions écrites et orales,
Connaissances informatiques,

Qualités requises :
Relationnelle
Discrétion
Faculté d'adaptation
Calme, écoute,
Sens de l'observation,
Esprit d'équipe,
Disponibilité, dynamisme.


6. Horaires

Du lundi au vendredi de 9h-16h30 ou 8h30-16h selon planning établi par l'encadrement en conformité avec les spécifications réglementaires.
Participation aux gardes de semaine (16h -18h) et de WE (samedi matin 8h30-13h)
La prise de congés et RTT s'effectue conformément aux dispositions du guide du temps de travail de l'établissement et sont donc soumis à validation de l'encadrement en lien avec le pharmacien responsable de l'UF et est coordonnée avec la prise de congés des préparateurs en pharmacie « pool DM-bloc »
Ces horaires peuvent être soumis à modification en fonction de l'évolution du cadre réglementaire et des besoins organisationnels.


7. Risques professionnels

Risque psycho-sociaux
Charge mentale, stress
Travail sur écran Publié le 20 jan. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°325612 publiée le 20/01/2025 par un
établissement de santé

06/12/2023 - PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Objet
Cette fiche de poste a pour objet de décrire les fonctions du préparateur en pharmacie hospitalière de la
pharmacie bi-site à usage intérieur (PUI) du CHIPS.
2. Présentation du service
Il sagit dun service bi site composé de deux PUI fonctionnant sur les sites de Poissy et Saint-Germainen-Laye. Le service est intégré au pôle Logistique Médico-technique.
Leffectif de léquipe représente une cinquantaine de personnes.
3. Liens hiérarchiques
Cadre de santé, Cadre de pôle, Directeur des soins, Directeur général.
4. Liens fonctionnels et techniques
Equipe de la PUI : pharmaciens de toutes les UF, préparateurs hospitaliers, secrétaires,
magasiniers, chef de service
Fournisseurs
Médecins, IDE et cadres des services de soins
Services administratifs
5. Diplôme requis
Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière.

Horaires
Du lundi au vendredi, les horaires varient entre 8h30 et 18h selon planning établi par lencadrement en
conformité avec les spécifications réglementaires.
Participation aux gardes de Week-end : samedi matin 8h30-13h.
La prise de congés et RTT seffectue conformément aux dispositions du guide du temps de travail de
létablissement et sont donc soumis à validation de lencadrement.
Ces horaires peuvent être soumis à modification en fonction de lévolution du cadre réglementaire et des
besoins organisationnels.
7. Pré requis
Sens des responsabilités et engagement professionnel
Esprit dinitiative et critique
Rigueur, conscience professionnelle
Ponctualité
Aptitude à la communication
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Savoir se remettre en question
8. Savoir-faire requis
Utiliser les règles, les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques
visant à la sécurité, et à lhygiène dans la réalisation des activités et lutilisation des circuits.
Analyser réglementairement et techniquement lordonnance et alerter le pharmacien en cas de
besoin.
Analyser la demande de dispositifs médicaux et adapter la réponse et alerter le pharmacien en cas
de besoin.
Créer une relation de confiance et conseiller le patient.
Maitriser les outils informatiques
9. Activités
Conformément au code de la santé publique, en référence à larticle L4241-13, « Les préparateurs en
pharmacie hospitalière sont autorisés à seconder le pharmacien chargé de la gérance de la pharmacie à usage intérieur ainsi que les pharmaciens qui l'assistent, en ce qui concerne la gestion,
l'approvisionnement, la délivrance et la préparation des médicaments, produits et objets mentionnés à
l'article L. 4211-1 ainsi que des dispositifs médicaux stériles.
Ils exercent leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif d'un pharmacien. »
Ces missions sexercent également dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement
de létablissement.
Missions principales
Dispensation globale des médicaments des dotations des services.
Gestion des stocks des médicaments et des dispositifs médicaux pharmaceutiques (commandes,
inventaires).
Gestion des retours services et périmés.
Analyse de la conformité des prescriptions.
Dispensation nominative des médicaments à statut particulier (ATU, hors GHS, MDS,
Stupéfiants, antibiotiques, essais cliniques).
Délivrance de dispositifs médicaux pharmaceutiques.
Rétrocession au public.
Participation à lélaboration des procédures du système qualité et à leur évolution.
Information, explication et recommandations nécessaire sur le bon usage des produits de santé.
Traçabilité des médicaments dérivés sanguins
Mise en uvre des procédures délimination des déchets.
Participation aux formations continues et staffs interne à la PUI.
Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires et nouveaux professionnels
Dispensation hebdomadaire individuelle nominative (DHIN) des doses à administrer (piluliers)
pour les services concernés et déterminés institutionnellement
Gestion des armoires sécurisées OMNICELL
Participation à des activités transversales (COPIL, groupe de travail)
Missions spécifiques
Des préparateurs sont dédiés à ces activités spécifiques. Toutefois, des remplacements peuvent
seffectuer au sein de ces secteurs dactivités.
Préparation des anticancéreux, des mélanges et autres médicaments stériles en Zone
dAtmosphère Contrôlée (ZAC) (cf. GRH/FIC/475).
Réalisation de préparations magistrales et hospitalière non stériles (cf. GRH/FIC/475).
Préparation de nutrition parentérale en ZAC (cf. GRH/FIC/475).
Gestion des dispositifs médicaux pharmaceutiques au bloc opératoire (cf. GRH/FIC/462):
o renouvellement de dotation des produits stockés en PUI et hors stock PUI
o traçabilité des dispositifs médicaux implantables (DMI) posés au bloc
o relation bloc/ PUI/ fournisseurs
Gestion des dispositifs médicaux pharmaceutiques à la PUI - hors dispensation (cf.
GRH/FIC/461) :
o gestion et suivi des commandes
o lien PUI/ fournisseurs
10. Risques professionnels
Risque physique (manutention)
Risque chimique
Travail sur ordinateur
11. Evolution professionnelle
Personnel de la fonction publique hospitalière de catégorie B
2 grades dans le corps :
Préparateur en Pharmacie hospitalière de classe normale (8 échelons)
Préparateur en Pharmacie hospitalière de classe supérieur (6 échelons)
Possibilité daccès au métier de Cadre de santé.
12. Moyens
Logiciels métiers : Chimio® ; Pharma® ; Magh 2® Publié le 06 déc. 2023 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°308374 publiée le 06/12/2023 par un
établissement de santé