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20/01/2025 - PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE AU BLOC OPERATOIRE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Présentation des secteurs d'activités

L'activité est bi-site sur la pharmacie et le bloc opératoire.

Pharmacie à usage intérieur

La pharmacie est une pharmacie multi-sites relevant de la même entité juridique
Le service pharmacie est implanté sur le site de Poissy :
- Elle assure une activité en lien avec les médicaments et les dispositifs médicaux ; approvisionnement des produits pharmaceutiques, dispensation globale et / ou nominative, traçabilité des produits, (validation de prescriptions, conciliation, rétrocession, bon usage)
- Elle possède une unité fonctionnelle de pharmacotechnie (chimiothérapie, nutrition parentérale et préparatoire non stérile et préparation des doses à administrer) et une unité fonctionnelle de stérilisation implantée sur le site de Saint Germain en laye, bâtiment Ourches.


Bloc opératoire

Site de Poissy :
- Le bloc Opératoire central est situé au 1er étage du bâtiment central, il est composé de 6 salles d'opération.
- Le bloc accueille les urgences 24h/24 et les activités programmées de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et d'endoscopie digestive.
- Le bloc obstétrical est situé au 1er étage de l'aile F, il est composé de 2 salles d'opération dont une reçoit les urgences 24h/24.

Site de Saint Germain :
- Le bloc opératoire est situé au RDC du Pavillon Ourches, il est composé de 6 salles d'opération.
- Le bloc accueille les activités de chirurgie programmée de courte durée de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et d'endoscopie digestive.


2. Missions et responsabilités

Elles concernent essentiellement la sécurisation de la gestion des DMS, objets de pansements et des médicaments des blocs opératoires (BO) PY et STG et du bloc obstétrical (BOB) hors anesthésie.

Les PPH « Bloc » assurent leur mission au bloc de Poissy du lundi au vendredi et les 3 jours d'ouverture du bloc de St Germain en Laye à savoir les lundis, mardis et jeudis.
Sa mission concerne la gestion des commandes, stockage, dotation, périmés et inventaires de l'ensemble des produits pharmaceutiques stockés ou non stockés (médicaments, dispositifs médicaux (DMI, DMS), solutés, compresses, drapage)
Ils travaillent sous la responsabilité de la pharmacie et en collaboration avec le cadre de santé des blocs opératoires, l'IBO (DE) logistique et l'AS logistique, en application des règles professionnelles et des compétences du PPH.


3. Tâches liées au poste

Gestion des produits « stockés » BO et BOB y compris solutés drapage, hygiène et compresses
- Recense les besoins d'approvisionnement de l'ensemble des produits pharmaceutiques stockés ( y compris solutés, compresses, hygiène et drapage )
- Transmet les besoins à la pharmacie via des demandes PHARMAWEB
- Réceptionne et range les médicaments aux BO et BOB
- La réception et le rangement des autres produits pharmaceutiques (contrôle, décartonnage, rangement dans les réserves) sont confiés aux équipes du bloc opératoire (à l'AS logistique), en lien avec le PPH qui apporte un soutien organisationnel au rangement des produits et à l'étiquetage des arsenaux.".
- Optimise et met à jour les dotations des produits stockés

Gestion des produits « hors stock » BO et BOB
- Effectue le suivi des stocks et les demandes de réapprovisionnement
- Effectue les commandes fournisseurs sur PHARMA pour validation par le pharmacien
- Procède à l'appel aux fournisseurs : réclamation commandes en attente, précision sur produit
- Gestion des ruptures de stock (appels fournisseurs, dépannage, information des blocs)
- Mise à jour des commandes de DM hors stock ( Mensuelle, Bi-mensuelle, et Trimestrielle )
- La réception de ces produits aux BO et BOB (contrôle, décartonnage, rangement dans les réserves) est confiée aux équipes du bloc opératoire (à l'AS logistique) en lien avec le PPH qui apporte un soutien organisationnel au rangement des produits et à l'étiquetage des arsenaux.
-

Gestion des dépôts permanents de dispositifs médicaux implantables (DMI) dans les blocs opératoires
- Réalise la traçabilité informatique des poses de DMI
- Effectue les commandes fournisseurs de DMI sur PHARMA pour validation par le pharmacien y compris les implants ophtalmiques en dépôt permanent.
- Réceptionne et trace informatiquement sur PHARMA les DMI livrés (niveau Pharmacie)
La réception et le rangement des DMI au bloc sont assurés par l'IBODE éventuellement aidé par le PPH Bloc.
- Accompagne et collabore avec les IBODE lors du changement de marché :
o Gestion du retour de l'ancien marché
o Mise en place du nouveau dépôt en collaboration avec les représentants commerciaux et le pharmacien responsable

- Réalise l'inventaire du dépôt en association avec le fournisseur et les IBODE

Gestion des prêts de dispositifs médicaux implantables (DMI) dans les blocs opératoires
- Contrôle des prêts interventions en binôme avec IBODE bureau (DMI uniquement)


Participation à la qualité et la gestion des risques
- Réalise le contrôle des périmés de l'ensemble des produits pharmaceutiques des BO et BOB
- Réalise et met à jour les adressages des différents lieux de stockages des produits pharmaceutiques au sein des blocs opératoires
- Préparation des staffs de spécialités chirurgicales
- Participe à la déclaration des évènements indésirables en lien avec le circuit des dispositifs médicaux
- Utilise les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques visant à garantir la sécurité et l'hygiène dans la réalisation des activités

Procédure d'achats
- Participe au suivi des essais en lien avec les IBODE lors des procédures d'appels d'offres (organisation, réception des échantillons, information auprès des professionnels, veille au remplissage et au retour des fiches d'évaluations)

Communication
- Favorise le lien entre la pharmacie et le bloc opératoire
- Participe à la transmission des informations, des renseignements sur les changements de marchés, la modification de dotation, les modifications de références
- Propose des DM en substitution en cas de rupture, après validation pharmaceutique


4. Relations professionnelles

Internes :
ASH, AS, IBODE, chirurgiens, encadrement
Pharmaciens, PPH, magasinier

Externes :
Service logistique
Service informatique
Fournisseurs DMS DMI,
Autres centres hospitaliers


5. Qualités requises et compétences souhaitées

Diplômes requis : Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière

Compétences :
Compétences organisationnelles,
Capacités d'analyses et de réponse adaptée,
Capacité à organiser et prioriser son travail,
Capacité à effectuer des transmissions écrites et orales,
Connaissances informatiques,

Qualités requises :
Relationnelle
Discrétion
Faculté d'adaptation
Calme, écoute,
Sens de l'observation,
Esprit d'équipe,
Disponibilité, dynamisme.


6. Horaires

Du lundi au vendredi de 9h-16h30 ou 8h30-16h selon planning établi par l'encadrement en conformité avec les spécifications réglementaires.
Participation aux gardes de semaine (16h -18h) et de WE (samedi matin 8h30-13h)
La prise de congés et RTT s'effectue conformément aux dispositions du guide du temps de travail de l'établissement et sont donc soumis à validation de l'encadrement en lien avec le pharmacien responsable de l'UF et est coordonnée avec la prise de congés des préparateurs en pharmacie « pool DM-bloc »
Ces horaires peuvent être soumis à modification en fonction de l'évolution du cadre réglementaire et des besoins organisationnels.


7. Risques professionnels

Risque psycho-sociaux
Charge mentale, stress
Travail sur écran Publié le 20 jan. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°325612 publiée le 20/01/2025 par un
établissement de santé

22/07/2024 - Préparateur en pharmacie hospitalière (Hôpital d'instruction des Armées PERCY CLAMART)

L'HIA Percy recrute des PPH année hospitalière requise Publié le 22 juil. 2024 Date de limite de candidatures 04 nov. 2024

Annonce n°9289 publiée le 22/07/2024 par un
établissement de santé

06/12/2023 - PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Objet
Cette fiche de poste a pour objet de décrire les fonctions du préparateur en pharmacie hospitalière de la
pharmacie bi-site à usage intérieur (PUI) du CHIPS.
2. Présentation du service
Il sagit dun service bi site composé de deux PUI fonctionnant sur les sites de Poissy et Saint-Germainen-Laye. Le service est intégré au pôle Logistique Médico-technique.
Leffectif de léquipe représente une cinquantaine de personnes.
3. Liens hiérarchiques
Cadre de santé, Cadre de pôle, Directeur des soins, Directeur général.
4. Liens fonctionnels et techniques
Equipe de la PUI : pharmaciens de toutes les UF, préparateurs hospitaliers, secrétaires,
magasiniers, chef de service
Fournisseurs
Médecins, IDE et cadres des services de soins
Services administratifs
5. Diplôme requis
Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière.

Horaires
Du lundi au vendredi, les horaires varient entre 8h30 et 18h selon planning établi par lencadrement en
conformité avec les spécifications réglementaires.
Participation aux gardes de Week-end : samedi matin 8h30-13h.
La prise de congés et RTT seffectue conformément aux dispositions du guide du temps de travail de
létablissement et sont donc soumis à validation de lencadrement.
Ces horaires peuvent être soumis à modification en fonction de lévolution du cadre réglementaire et des
besoins organisationnels.
7. Pré requis
Sens des responsabilités et engagement professionnel
Esprit dinitiative et critique
Rigueur, conscience professionnelle
Ponctualité
Aptitude à la communication
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Savoir se remettre en question
8. Savoir-faire requis
Utiliser les règles, les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques
visant à la sécurité, et à lhygiène dans la réalisation des activités et lutilisation des circuits.
Analyser réglementairement et techniquement lordonnance et alerter le pharmacien en cas de
besoin.
Analyser la demande de dispositifs médicaux et adapter la réponse et alerter le pharmacien en cas
de besoin.
Créer une relation de confiance et conseiller le patient.
Maitriser les outils informatiques
9. Activités
Conformément au code de la santé publique, en référence à larticle L4241-13, « Les préparateurs en
pharmacie hospitalière sont autorisés à seconder le pharmacien chargé de la gérance de la pharmacie à usage intérieur ainsi que les pharmaciens qui l'assistent, en ce qui concerne la gestion,
l'approvisionnement, la délivrance et la préparation des médicaments, produits et objets mentionnés à
l'article L. 4211-1 ainsi que des dispositifs médicaux stériles.
Ils exercent leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif d'un pharmacien. »
Ces missions sexercent également dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement
de létablissement.
Missions principales
Dispensation globale des médicaments des dotations des services.
Gestion des stocks des médicaments et des dispositifs médicaux pharmaceutiques (commandes,
inventaires).
Gestion des retours services et périmés.
Analyse de la conformité des prescriptions.
Dispensation nominative des médicaments à statut particulier (ATU, hors GHS, MDS,
Stupéfiants, antibiotiques, essais cliniques).
Délivrance de dispositifs médicaux pharmaceutiques.
Rétrocession au public.
Participation à lélaboration des procédures du système qualité et à leur évolution.
Information, explication et recommandations nécessaire sur le bon usage des produits de santé.
Traçabilité des médicaments dérivés sanguins
Mise en uvre des procédures délimination des déchets.
Participation aux formations continues et staffs interne à la PUI.
Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires et nouveaux professionnels
Dispensation hebdomadaire individuelle nominative (DHIN) des doses à administrer (piluliers)
pour les services concernés et déterminés institutionnellement
Gestion des armoires sécurisées OMNICELL
Participation à des activités transversales (COPIL, groupe de travail)
Missions spécifiques
Des préparateurs sont dédiés à ces activités spécifiques. Toutefois, des remplacements peuvent
seffectuer au sein de ces secteurs dactivités.
Préparation des anticancéreux, des mélanges et autres médicaments stériles en Zone
dAtmosphère Contrôlée (ZAC) (cf. GRH/FIC/475).
Réalisation de préparations magistrales et hospitalière non stériles (cf. GRH/FIC/475).
Préparation de nutrition parentérale en ZAC (cf. GRH/FIC/475).
Gestion des dispositifs médicaux pharmaceutiques au bloc opératoire (cf. GRH/FIC/462):
o renouvellement de dotation des produits stockés en PUI et hors stock PUI
o traçabilité des dispositifs médicaux implantables (DMI) posés au bloc
o relation bloc/ PUI/ fournisseurs
Gestion des dispositifs médicaux pharmaceutiques à la PUI - hors dispensation (cf.
GRH/FIC/461) :
o gestion et suivi des commandes
o lien PUI/ fournisseurs
10. Risques professionnels
Risque physique (manutention)
Risque chimique
Travail sur ordinateur
11. Evolution professionnelle
Personnel de la fonction publique hospitalière de catégorie B
2 grades dans le corps :
Préparateur en Pharmacie hospitalière de classe normale (8 échelons)
Préparateur en Pharmacie hospitalière de classe supérieur (6 échelons)
Possibilité daccès au métier de Cadre de santé.
12. Moyens
Logiciels métiers : Chimio® ; Pharma® ; Magh 2® Publié le 06 déc. 2023 Date de limite de candidatures 29 fév. 2024

Annonce n°308374 publiée le 06/12/2023 par un
établissement de santé

14/11/2023 - PREPARATEUR EN PHARMACIE TEMPS PLEIN H/F (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

Vous êtes dynamique, organisé(e), volontaire.
Vous avez le sens du travail en équipe, la volonté de mener à bien des objectifs ambitieux, et souhaitez participer à un projet institutionnel.
Rejoignez-nous.
Situé à 45 km Ouest de Paris, Le pôle Activités Transversales du Centre Hospitalier de Meulan-Les Mureaux recherche un CDD de remplacement pour son équipe de pharmacie, exerçant sur deux sites.

Présentation de la Pharmacie
Sur la commune de Meulan :
Rez de chaussée du site Henri IV
Sur la commune des Mureaux :
Le site de Bècheville
Missions principales :
Le préparateur en pharmacie fournit aux différents acteurs intervenant auprès du malade ou au malade lui-même, les médicaments, dispositifs médicaux et préparations pharmaceutiques nécessaires aux soins dans un souci de sécurité et de respect de la réglementation en vigueur
Il intervient sur prescription médicale et sous contrôle effectif du pharmacien

Activités principales :
Commande, réception et stockage des produits de santé :
- Analyse et optimisation des stocks de produits, matériaux, équipements,
- gestion des approvisionnements : commandes, suivi des commandes, livraisons, stocks
- gestion de lapprovisionnement des demandes urgentes
- calcul des quantités à délivrer et des doses à préparer par unité de soins ou patient
Analyse technique règlementaire des demandes
- vérification technique et réglementaire de lordonnance ou de la demande de produits de santé (médicaments ou dispositifs médicaux)
- vérification des demandes au regard du livret du médicament et des listes de dotations des services
Délivrance des produits de santé
- Dispensation nominative avec préparation des doses à administrer (automate Baxter)
- Dispensation nominative ou de dotations des médicaments stupéfiants
- Dispensation nominative sur prescription hors Sillage : patients ambulatoires, réanimation,
- Délivrance globale (commande planifiée ou en urgence)
- Gestion et délivrance des gaz médicaux et des solutés massifs
- Gestion et délivrance des dispositifs médicaux et dispositifs médicaux implantables
- gestion de la rétrocession : PASS, personnel,
- Réalisation de préparations pharmaceutiques

Transport des produits de santé
- Mise en uvre des moyens nécessaires permettant de garantir le respect des conditions de conservation et de transport des médicaments
Réception et stockage des produits de santé :
- Commande et réception des produits pharmaceutiques,
- analyse et optimisation des stocks de produits de santé dans son domaine de compétence
- Réalisation des opérations de retraits de lots suite aux alertes sanitaires
- Mise en place dun suivi des stocks et des périmés dans les unités de soin et rappel sur les règles à suivre aux équipes

Suivi du patient
- Répondre aux demandes dinformations des patients ambulatoires, des consultants PASS, des services de soins
Communication et relations :
- Participer à la communication et à la gestion des stocks en lien avec la pharmacovigilance et la matériovigilance
- Participer aux réunions de correspondants et de référents pharmacie,
- Participer à la rédaction de protocoles et procédures en lien avec la qualité
- Participer à lencadrement des stagiaires et nouveaux arrivants
Se positionne en tant que référent pharmacie des unités de soins ( répartition des unités parles PP)
Les audits
Activités supports :
Processus management :
- Participer à la politique qualité et management
- Participer à la gestion des risques,
- Participer à la veille documentaire,
- Maitriser la documentation et traçabilité des produits de santé
Processus support :
- Participer à la mise en uvre de la logistique des produits de santé
Participer à la gestion des dotations de produits de santé des unités de soins
Formation :
Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière, accessible également par la Validation des Acquis de lExpérience
Horaires : Du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h30 à 17h30, différents horaires en lien avec le lieu et le type de dispensation
8h30 à 16h30
9h à 17h
9h30 à 17h30
Le samedi de 9h00 à 13h00 (environ toutes les 7 semaines)

En fonction du planning établi, les activités de dispensation sont réparties sur plusieurs sites géographiques et plusieurs agents. Des déplacements intersites sont à prévoir pour lorganisation de la dispensation des Dispositifs Médicaux. Publié le 01 oct. 2024

Annonce n°307338 publiée le 14/11/2023 par un
établissement de santé

20/02/2023 - préparateur en pharmacie (AP-HP Paris)

CONTACT et INFO
recrutement.soins@aphp.fr
aude.bouchemousse@aphp.fr
marion.lo@aphp.fr
Préparateur en pharmacie hospitalière
Pharmacie à Usage Intérieur
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances
- Gestion des stocks de produits de santé, en matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Délivrance de médicaments et de dispositifs médicaux stériles
- Réalisation de préparations pharmaceutiques, en zones protégées ou contrôlées (cytotoxiques, non cytotoxiques et radiopharmaceutiques)
- Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.)
- Veille professionnelle et développement professionnel continu
- Participation à la démarche qualité : Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles.
ORGANISATION DE TRAVAIL
Les Préparateurs en Pharmacie sur HEGP sont polyvalents sur les secteurs Médicaments, Dispositifs Médicaux, Pharmacotechnie et radiopharmacie.
Ils assurent sous la responsabilité pharmaceutique les missions obligatoires et optionnelles autorisées selon le décret du 26 décembre 2000 relatif au Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) telle que la gestion, lapprovisionnement et la dispensation des Produits de Santé mentionnés dans larticle L4211- 1 du code de la santé publique.
De plus, dans le contexte de la PUI unique sur les 2 établissements HEGP CCL VGR, les PPH peuvent être amenés à effectuer des missions ponctuelles sur les différents sites.
Les PPH sont employés sur la base dun poste à temps plein dont les horaires de travail varient entre 7h00-18h en fonction des roulements du lundi au vendredi dans le respect de 7h36/jour ou 7h30/jour avec 1h de temps de repas soit 38h/semaine ou 37h30/semaine avec repos fixes.
Selon le protocole daccord sur la réduction du temps de travail :
- Personnel en 38h/semaine une allocation de 18 RTT
- Personnel en 37h30/semaine une allocation de 15 RTT à répartir sur lannée
Week end ( samedi ) oui non Férié oui non Astreinte oui non
Grade Préparateur en pharmacie Hospitalière
Code métier 05L200
Date de début 01 Septembre 2021
PHAR/EN/0412 - Copie du document original éditée le 08/11/2021
PRE-REQUIS QUALITES ET COMPETENCES
- Ponctualité
- Respect de la hiérarchie
- Adaptabilité, ouverture d'esprit, dynamisme
- Rigueur, sens des responsabilités
- Sens du travail en équipe
- Capacité à gérer les urgences et le stress
DIPLOMES ET OUTILS
- Brevet professionnel de Préparateur en Pharmacie
- Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière
- Expérience en Pharmacie à Usage Intérieur conseillée
AVANTAGES
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs)
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès
Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière. EQUIPE
Département médico-universitaire (DMU)
Produits de Santé, Recherche, Innovation, Médecine numérique et Ethique (PRIME)
Pour les 3 établissements HEGP CCL VGR, la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) est unique sur les sites de HEGP, CCL et VGP. Le Pr P. Prognon en est le pharmacien gérant chef de service.
La PUI unique est composée de sept unités fonctionnelles :
- Sur HEGP : lUnité du Médicament (UMED), lUnité des Dispositif s Médicaux (UDM), lUnité Fonctionnelle de Stérilisation Centrale (UFSC), lUnité de Production et de Contrôle (UPC), lUnité de Radio-pharmacie
- Sur CCL : lUnité du Médicament (UMED), lUnité des Dispositifs Médicaux (UDM),
- Sur VGR lUnité du Médicament (UMED), lUnité des Dispositifs Médicaux (UDM).
LIAISON HIERARCHIQUE
Cadre de santé responsable de lunité N+1 et liaison fonctionnelle avec les Pharmaciens
GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Publié le 23 juin. 2023 Date de limite de candidatures 30 sep. 2023

Annonce n°309929 publiée le 20/02/2023 par un
établissement de santé