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20/01/2025 - PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE AU BLOC OPERATOIRE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Présentation des secteurs d'activités

L'activité est bi-site sur la pharmacie et le bloc opératoire.

Pharmacie à usage intérieur

La pharmacie est une pharmacie multi-sites relevant de la même entité juridique
Le service pharmacie est implanté sur le site de Poissy :
- Elle assure une activité en lien avec les médicaments et les dispositifs médicaux ; approvisionnement des produits pharmaceutiques, dispensation globale et / ou nominative, traçabilité des produits, (validation de prescriptions, conciliation, rétrocession, bon usage)
- Elle possède une unité fonctionnelle de pharmacotechnie (chimiothérapie, nutrition parentérale et préparatoire non stérile et préparation des doses à administrer) et une unité fonctionnelle de stérilisation implantée sur le site de Saint Germain en laye, bâtiment Ourches.


Bloc opératoire

Site de Poissy :
- Le bloc Opératoire central est situé au 1er étage du bâtiment central, il est composé de 6 salles d'opération.
- Le bloc accueille les urgences 24h/24 et les activités programmées de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et d'endoscopie digestive.
- Le bloc obstétrical est situé au 1er étage de l'aile F, il est composé de 2 salles d'opération dont une reçoit les urgences 24h/24.

Site de Saint Germain :
- Le bloc opératoire est situé au RDC du Pavillon Ourches, il est composé de 6 salles d'opération.
- Le bloc accueille les activités de chirurgie programmée de courte durée de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et d'endoscopie digestive.


2. Missions et responsabilités

Elles concernent essentiellement la sécurisation de la gestion des DMS, objets de pansements et des médicaments des blocs opératoires (BO) PY et STG et du bloc obstétrical (BOB) hors anesthésie.

Les PPH « Bloc » assurent leur mission au bloc de Poissy du lundi au vendredi et les 3 jours d'ouverture du bloc de St Germain en Laye à savoir les lundis, mardis et jeudis.
Sa mission concerne la gestion des commandes, stockage, dotation, périmés et inventaires de l'ensemble des produits pharmaceutiques stockés ou non stockés (médicaments, dispositifs médicaux (DMI, DMS), solutés, compresses, drapage)
Ils travaillent sous la responsabilité de la pharmacie et en collaboration avec le cadre de santé des blocs opératoires, l'IBO (DE) logistique et l'AS logistique, en application des règles professionnelles et des compétences du PPH.


3. Tâches liées au poste

Gestion des produits « stockés » BO et BOB y compris solutés drapage, hygiène et compresses
- Recense les besoins d'approvisionnement de l'ensemble des produits pharmaceutiques stockés ( y compris solutés, compresses, hygiène et drapage )
- Transmet les besoins à la pharmacie via des demandes PHARMAWEB
- Réceptionne et range les médicaments aux BO et BOB
- La réception et le rangement des autres produits pharmaceutiques (contrôle, décartonnage, rangement dans les réserves) sont confiés aux équipes du bloc opératoire (à l'AS logistique), en lien avec le PPH qui apporte un soutien organisationnel au rangement des produits et à l'étiquetage des arsenaux.".
- Optimise et met à jour les dotations des produits stockés

Gestion des produits « hors stock » BO et BOB
- Effectue le suivi des stocks et les demandes de réapprovisionnement
- Effectue les commandes fournisseurs sur PHARMA pour validation par le pharmacien
- Procède à l'appel aux fournisseurs : réclamation commandes en attente, précision sur produit
- Gestion des ruptures de stock (appels fournisseurs, dépannage, information des blocs)
- Mise à jour des commandes de DM hors stock ( Mensuelle, Bi-mensuelle, et Trimestrielle )
- La réception de ces produits aux BO et BOB (contrôle, décartonnage, rangement dans les réserves) est confiée aux équipes du bloc opératoire (à l'AS logistique) en lien avec le PPH qui apporte un soutien organisationnel au rangement des produits et à l'étiquetage des arsenaux.
-

Gestion des dépôts permanents de dispositifs médicaux implantables (DMI) dans les blocs opératoires
- Réalise la traçabilité informatique des poses de DMI
- Effectue les commandes fournisseurs de DMI sur PHARMA pour validation par le pharmacien y compris les implants ophtalmiques en dépôt permanent.
- Réceptionne et trace informatiquement sur PHARMA les DMI livrés (niveau Pharmacie)
La réception et le rangement des DMI au bloc sont assurés par l'IBODE éventuellement aidé par le PPH Bloc.
- Accompagne et collabore avec les IBODE lors du changement de marché :
o Gestion du retour de l'ancien marché
o Mise en place du nouveau dépôt en collaboration avec les représentants commerciaux et le pharmacien responsable

- Réalise l'inventaire du dépôt en association avec le fournisseur et les IBODE

Gestion des prêts de dispositifs médicaux implantables (DMI) dans les blocs opératoires
- Contrôle des prêts interventions en binôme avec IBODE bureau (DMI uniquement)


Participation à la qualité et la gestion des risques
- Réalise le contrôle des périmés de l'ensemble des produits pharmaceutiques des BO et BOB
- Réalise et met à jour les adressages des différents lieux de stockages des produits pharmaceutiques au sein des blocs opératoires
- Préparation des staffs de spécialités chirurgicales
- Participe à la déclaration des évènements indésirables en lien avec le circuit des dispositifs médicaux
- Utilise les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques visant à garantir la sécurité et l'hygiène dans la réalisation des activités

Procédure d'achats
- Participe au suivi des essais en lien avec les IBODE lors des procédures d'appels d'offres (organisation, réception des échantillons, information auprès des professionnels, veille au remplissage et au retour des fiches d'évaluations)

Communication
- Favorise le lien entre la pharmacie et le bloc opératoire
- Participe à la transmission des informations, des renseignements sur les changements de marchés, la modification de dotation, les modifications de références
- Propose des DM en substitution en cas de rupture, après validation pharmaceutique


4. Relations professionnelles

Internes :
ASH, AS, IBODE, chirurgiens, encadrement
Pharmaciens, PPH, magasinier

Externes :
Service logistique
Service informatique
Fournisseurs DMS DMI,
Autres centres hospitaliers


5. Qualités requises et compétences souhaitées

Diplômes requis : Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière

Compétences :
Compétences organisationnelles,
Capacités d'analyses et de réponse adaptée,
Capacité à organiser et prioriser son travail,
Capacité à effectuer des transmissions écrites et orales,
Connaissances informatiques,

Qualités requises :
Relationnelle
Discrétion
Faculté d'adaptation
Calme, écoute,
Sens de l'observation,
Esprit d'équipe,
Disponibilité, dynamisme.


6. Horaires

Du lundi au vendredi de 9h-16h30 ou 8h30-16h selon planning établi par l'encadrement en conformité avec les spécifications réglementaires.
Participation aux gardes de semaine (16h -18h) et de WE (samedi matin 8h30-13h)
La prise de congés et RTT s'effectue conformément aux dispositions du guide du temps de travail de l'établissement et sont donc soumis à validation de l'encadrement en lien avec le pharmacien responsable de l'UF et est coordonnée avec la prise de congés des préparateurs en pharmacie « pool DM-bloc »
Ces horaires peuvent être soumis à modification en fonction de l'évolution du cadre réglementaire et des besoins organisationnels.


7. Risques professionnels

Risque psycho-sociaux
Charge mentale, stress
Travail sur écran Publié le 20 jan. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°325612 publiée le 20/01/2025 par un
établissement de santé

22/07/2024 - Préparateur en pharmacie hospitalière (Hôpital d'instruction des Armées PERCY CLAMART)

L'HIA Percy recrute des PPH année hospitalière requise Publié le 22 juil. 2024 Date de limite de candidatures 04 nov. 2024

Annonce n°9289 publiée le 22/07/2024 par un
établissement de santé

20/02/2023 - préparateur en pharmacie (AP-HP Paris)

CONTACT et INFO
recrutement.soins@aphp.fr
aude.bouchemousse@aphp.fr
marion.lo@aphp.fr
Préparateur en pharmacie hospitalière
Pharmacie à Usage Intérieur
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances
- Gestion des stocks de produits de santé, en matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Délivrance de médicaments et de dispositifs médicaux stériles
- Réalisation de préparations pharmaceutiques, en zones protégées ou contrôlées (cytotoxiques, non cytotoxiques et radiopharmaceutiques)
- Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.)
- Veille professionnelle et développement professionnel continu
- Participation à la démarche qualité : Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles.
ORGANISATION DE TRAVAIL
Les Préparateurs en Pharmacie sur HEGP sont polyvalents sur les secteurs Médicaments, Dispositifs Médicaux, Pharmacotechnie et radiopharmacie.
Ils assurent sous la responsabilité pharmaceutique les missions obligatoires et optionnelles autorisées selon le décret du 26 décembre 2000 relatif au Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) telle que la gestion, lapprovisionnement et la dispensation des Produits de Santé mentionnés dans larticle L4211- 1 du code de la santé publique.
De plus, dans le contexte de la PUI unique sur les 2 établissements HEGP CCL VGR, les PPH peuvent être amenés à effectuer des missions ponctuelles sur les différents sites.
Les PPH sont employés sur la base dun poste à temps plein dont les horaires de travail varient entre 7h00-18h en fonction des roulements du lundi au vendredi dans le respect de 7h36/jour ou 7h30/jour avec 1h de temps de repas soit 38h/semaine ou 37h30/semaine avec repos fixes.
Selon le protocole daccord sur la réduction du temps de travail :
- Personnel en 38h/semaine une allocation de 18 RTT
- Personnel en 37h30/semaine une allocation de 15 RTT à répartir sur lannée
Week end ( samedi ) oui non Férié oui non Astreinte oui non
Grade Préparateur en pharmacie Hospitalière
Code métier 05L200
Date de début 01 Septembre 2021
PHAR/EN/0412 - Copie du document original éditée le 08/11/2021
PRE-REQUIS QUALITES ET COMPETENCES
- Ponctualité
- Respect de la hiérarchie
- Adaptabilité, ouverture d'esprit, dynamisme
- Rigueur, sens des responsabilités
- Sens du travail en équipe
- Capacité à gérer les urgences et le stress
DIPLOMES ET OUTILS
- Brevet professionnel de Préparateur en Pharmacie
- Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière
- Expérience en Pharmacie à Usage Intérieur conseillée
AVANTAGES
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs)
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès
Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière. EQUIPE
Département médico-universitaire (DMU)
Produits de Santé, Recherche, Innovation, Médecine numérique et Ethique (PRIME)
Pour les 3 établissements HEGP CCL VGR, la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) est unique sur les sites de HEGP, CCL et VGP. Le Pr P. Prognon en est le pharmacien gérant chef de service.
La PUI unique est composée de sept unités fonctionnelles :
- Sur HEGP : lUnité du Médicament (UMED), lUnité des Dispositif s Médicaux (UDM), lUnité Fonctionnelle de Stérilisation Centrale (UFSC), lUnité de Production et de Contrôle (UPC), lUnité de Radio-pharmacie
- Sur CCL : lUnité du Médicament (UMED), lUnité des Dispositifs Médicaux (UDM),
- Sur VGR lUnité du Médicament (UMED), lUnité des Dispositifs Médicaux (UDM).
LIAISON HIERARCHIQUE
Cadre de santé responsable de lunité N+1 et liaison fonctionnelle avec les Pharmaciens
GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Publié le 23 juin. 2023 Date de limite de candidatures 30 sep. 2023

Annonce n°309929 publiée le 20/02/2023 par un
établissement de santé

26/01/2023 - Préparateur en Pharmacie Hospitalière (H/F) (Centre hospitalier Alès-Cévennes Ales)

Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes (CHAC) est un hôpital public doté d'une capacité d'accueil étendue de 857 lits et places répartis sur plusieurs sites :
290 lits et places dans l'hôpital regroupant les unités de MCO, le plateau technique (blocs opératoires, radiologies, laboratoire et stérilisation) ainsi que les services administratifs et logistiques ;
3 unités d'hospitalisation de psychiatrie adulte, 3 SSR et 1 pôle ambulatoire, à proximité immédiate de l'établissement ;
344 lits d'EHPAD et USLD répartis sur 6 sites à Alès et ses alentours ;
Ainsi que des antennes de psychiatrie sur site, en ville et dans les communes environnantes pour le suivi des adultes, des enfants et des adolescents.

Disposant d'un budget de près de 150 millions d'euros, le CHAC regroupe près de 1600 professionnels et 130 médecins pour répondre aux besoins d'une population de 180 000 habitants.

Afin de renforcer ses équipes, le Pôle Personne Agées du Centre Hospitalier recherche :
- un Préparateur en Pharmacie Hospitalière (H/F) à 60%

Placé sous l'autorité de la Direction des Soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques, ainsi que sous le Cadre assistant du Pôle Génie Médical et du Cadre de Santé de la Pharmacie. L'équipe est composée de Pharmaciens, Préparateurs, Magasiniers et Agents administratifs.

Missions Générales :

Sous la responsabilité et le contrôle effectif d'un pharmacien, le PPH participe aux missions de le Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) définies au Code de la Santé Publique Livre V :
- assurer la gestion, l'approvisionnement, la vérification des dispositifs de sécurité, la préparation, le contrôle, la détention, l'évaluation et la dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux tout en garantissant la qualité de l'ensemble de ces processus ;
- mener toute action de pharmacie clinique, à savoir de contribuer à la sécurisation, à la pertinence et à l'efficience du recours aux produits de santé et de concourir à la qualité des soins, en collaboration avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire et en y associant le patient ;
- entreprendre toute action d'information aux patients et aux professionnels de santé sur les produits de santé, ainsi que toute action de promotion et d'évaluation de leur bon usage, et de concourir à la pharmacovigilance, à la matériovigilance, et à la politique du médicament et des dispositifs médicaux stériles.

CONDITIONS D'EXERCICE :

Poste en CDD reconductible.
Poste à temps partiel 60%.

PROFIL RECHERCHE :

Etre titulaire de l'un des diplômes suivants :

Brevet Professionnel du Préparateur en Pharmacie
Détenir la mention complémentaire de Préparateur en Pharmacie Hospitalière serait un plus. Publié le 17 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 déc. 2025

Annonce n°328172 publiée le 26/01/2023 par un
établissement de santé