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29/07/2024 - CADRE DE PÔLE - GERIATRIQUE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Quelques informations concernant notre établissement de santé :

Nous sommes membre du Groupement hospitalier de territoire des Yvelines Nord, le Centre hospitalier intercommunal de Poissy Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est l'établissement support de la Direction Commune avec les Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) et le Centre hospitalier François Quesnay de -la-Jolie (CHFQ). Il est structuré en 9 pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie. Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites hospitaliers principaux, à Poissy et à Saint-Germain-en-Laye, et sur des sites périphériques.


1. Intitulé du poste

Cadre de santé de pôle : cadre supérieur de santé et / ou cadre de santé, sage-femme coordinatrice et/ou sage-femme encadrant des unités de soins.


2. Positionnement du poste

o Liens hiérarchiques :
Directeur Générale ;
Directeur de site ;
Coordonnatrice Générale des Activités de Soins.
Directeur des soins

o Liens fonctionnels :
Adjointe à la Direction des Soins ;
DRH ;
DRH adjoint ;
Directeur Délégué du pôle ;
Chef de pôle ;
Tous les professionnels et/ou directions en interne ou en externe concernés par les prestations délivrées par le pôle.


3. Lieux dexercice

o Pôles cliniques et médico-techniques de létablissement ;
o Missions transversales au sein de la direction commune.


4. Les références

Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière.
Famille : Soins.
Sous-famille : Management des soins.
Code Rome : J1502.
Code métier : 05U10.





5. Missions

- Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du pôle ;
- Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle ;
- Décliner le projet de soin institutionnel au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle ;
- Collaborer au pilotage stratégique du pôle ;
- Manager l'équipe d'encadrement de proximité ;
- Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.


6. Activités et responsabilités

En concertation et en coordination avec la direction des soins, le cadre de pôle assiste le chef de pôle pour mettre en uvre la politique de létablissement, afin datteindre les objectifs du pôle. Il laide à organiser le fonctionnement du pôle et laffectation des ressources en fonction des nécessités de lactivité.


6-1 Prise en charge des patients

- Sassure de la déclinaison du projet de soins dans les différentes unités ;
- Engage la réflexion sur la conception de soins et sassurer de lefficience des organisations ;
- Favorise laccueil des patients et des usagers au sein du pôle ;
- Intègre lusager dans les projets du pôle ;
- Coordonne les pratiques soignantes de lensemble des équipes qui sont placées sous sa responsabilité.


6-2 Qualité-gestion des risques

- Coordonne lharmonisation des organisations, des procédures et leur mise en uvre dans les domaines de lassurance qualité et de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques et suivi dhygiène) car est garant de la qualité au niveau du pôle ;
- Contribue à la prise en compte des risques professionnels ;
- Analyse les données relatives à la qualité des soins (satisfaction des usagers, évaluation des pratiques professionnelles, étude de la charge en soins) en collaboration avec les cadres missionnés dans le domaine de la qualité ;
- Transmet les données au responsable de pôle afin de définir avec lui les axes damélioration ;
- Coordonne les évaluations de pratiques professionnelles paramédicales ;
- Participe à des groupes de travail transversaux en rapport avec les besoins et la politique qualité de létablissement ;
- Est impliqué dans tout ce qui concourt à la démarche de certification ;
- Initie et participe aux REX et RMM dans son pôle, incite les soignants à y participer ;
- Soutient la politique de développement du signalement des évènements indésirables et participe à leur analyse.


6-3 Gestion médico-économique

- Elabore et met en uvre, en concertation avec le chef de pôle, le projet de pôle ;
- Participe à lélaboration du contrat de pôle, son suivi et son évaluation ;
- Suit, analyse lactivité du pôle avec des tableaux de bords partagés ;
- Propose, met en place des organisations efficientes et innovantes en intégrant les études médico-économiques dans cette logique ;
- Prépare et participe au dialogue de gestion avec les directions concernées ;
- Sassure de la bonne utilisation des moyens mis à disposition (suivi et contrôle) ;
- Anticipe, planifie les besoins en ressources nécessaires au fonctionnement du pôle.


6-4 Gestion des ressources humaines

- Manage lencadrement de proximité :
o Supervise et anime léquipe de cadres pour mettre en uvre la politique de soins au sein du pôle ;
o Sécurise les parcours professionnels des FFCS et des cadres de santé.

- Définit les priorités, les niveaux de responsabilité et organise la répartition des activités :
o Favorise le décloisonnement entre les structures du pôle ;
o Assure un rôle de guidance et de conseil ;
o Evalue les compétences des cadres ;
o Assure la continuité de lencadrement dans le pôle ;
o Accompagne les projets professionnels des cadres et des futurs cadres.

- Optimise les ressources :
o Etablit les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux en collaboration avec le chef de pôle ;
o Organise et gère la mutualisation des moyens alloués au pôle : négociation, suivi et évaluation de la délégation ;
o Participe à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences ;
o Veille à la mise à jour des profils de postes ;
o Contribue au recrutement dans linstitution ;
o Accueille les nouveaux personnels et met en uvre la politique institutionnelle dencadrement ;
o Promeut les conditions de fidélisation et développe les éléments dattractivité.

- Assure la veille sociale :
o Participe, en lien avec la DRH au dialogue social ;
o Garantit le respect des conditions de travail, dhygiène et de sécurité des personnels ;
o Veille à lapplication des règles statutaires (droits et obligations des fonctionnaires), déontologiques (règles professionnelles de chaque métier) et institutionnelles (Gestion du temps de travail) ;
o Participe à la préparation des CTE et CHSCT pour les points relatifs à son pôle.

- Forme les professionnels :
o Favorise les projets individuels et collectifs ;
o Propose le plan de formation du pôle à partir des besoins et des demandes, assure le suivi de sa mise en uvre ;
o Participe à lélaboration du plan de formation de létablissement ;
o Collabore avec le service de formation pour la formalisation des cahiers des charges des formations spécifiques ;
o Assure le suivi et le réinvestissement des formations dans le pôle ;
o Développe un partenariat avec les instituts de formation.

- Concernant lattractivité des métiers et fidélisation des professionnels :
o Simplique dans la politique de la direction générale visant à renforcer lattractivité de létablissement, des métiers et la fidélisation des professionnels ;
o Propose des actions visant à renforcer lattractivité et la fidélisation de nos professionnels.

- Gestion des ressources humaines au sein du CHIPS :
o Participation aux entretiens de recrutement de létablissement, à lintégration, au développement et à lévaluation des compétences des agents ;
o Participation (en lien avec la DRH) à ladaptation à lemploi dans les secteurs concernés des professionnels en reclassement et/ou en postes aménagés.


6-5 Les missions liées à lintégration des cadres de pôle au sein de la direction des soins

- Est impliqué dans tous les projets, dossiers, audits, demandes de la DS dans le cadre de la politique globale de soins de létablissement. Peut, par ailleurs, se voir confier des missions dexpertise ou de gestion de dossiers ou projets en ce sens ;
- En charge du déploiement des axes du PSP et co-pilotage de projets de direction commune et de GHT ;
- Représente la Direction des soins dans certaines instances, réunions ;
- Sengage dans les projets institutionnels à la demande des directions fonctionnelles de létablissement ;
- Assure un reporting immédiat en cas durgence ou de risque potentiel ou avéré ou pour toute modification des organisations soignantes qui nont pas été validées ;
- Assure un reporting mensuel auprès de la direction des soins de toute la vie du pôle.


6-6 Communication-coordination

- Priorise et relaie linformation ascendante et descendante ;
- Assure la mise en uvre et la traçabilité de la communication au sein du pôle, insi quavec les autres structures et /ou acteurs de linstitution ;
- Favorise les espaces de dialogue entre les professionnels du pôle ;
- Contrôle le relais des informations auprès des équipes para médicales au sein des unités ;
- Participe à la coordination des projets et des actions au sein du pôle et entre les pôles ;


6-7 Equipements et travaux

- Met en cohérence la politique dachat au sein du pôle ;
- Participe avec les cadres de santé, et/ou sage-femme cadre et le responsable de pôle à lélaboration du plan déquipement médical, mobilier et hôtelier et argumente les priorités, en lien avec la COMELH ;
- Instruit avec les cadres de santé et le responsable de pôle les projets de rénovation ou de transformation des locaux et argumente les priorités, en lien avec la direction des travaux ;


6-8 Développe la recherche en soins et les pratiques innovantes

- Favorise les projets ;
- Accompagne leur développement ;
- Promeut lévolution des pratiques ;
- Communique et publie des articles, des posters ;
- Répond aux appels à projets proposé par le groupe recherche du GHT ;
- Participe aux groupes de travail de létablissement et du GHT ;


6-9 Conduite de changement

- Accompagne les changements ;
- Coopère, en concertation avec le responsable de pôle, avec les acteurs médicaux et administratifs ;
- Apporte sa contribution aux prises de décisions et à leur application au sein du conseil de pôle.


6-10 Suivi des partenariats, stagiaires, étudiants

- Planifie laccueil des stagiaires au sein du pôle en concertation avec la direction des soins et la direction des soins des instituts de formation ;
- Coordonne la politique daccompagnement et de tutorat des étudiants en stage ;
- Coordonne avec la direction des affaires juridiques/direction des achats les accords, partenariats, conventions, dons avec lensemble des partenaires qui concourent à la vie du pôle.


7. Les exigences particulières du poste

- La mission requiert une connaissance actualisée de l'environnement institutionnel, juridique, économique et social ;
- Le cadre supérieur est un facilitateur de communication et de coopération.


8. Qualités requises et compétences souhaitées

- Diplômes requis :
o DE cadre de santé ;
o Expérience managériale solide dans différents secteurs dactivité ;
o Engagement institutionnel nécessaire.

- Compétences :
o Management et sociologie des organisations (animation, mobilisation déquipe, délégation) ;
o Négociation (arbitrage, médiation, gestion de conflits) ;
o Anticipation, stratégie ;
o Connaissance de lenvironnement sanitaire et médico-social ;
o Conduite de projet, conduite de changement ;
o Gestion économique et financière ;
o Connaissance du système dinformation et des outils de gestion informatiques.

- Qualités :
o Dynamisme, disponibilité ;
o Maîtrise de soi, autonomie, adaptation, réactivité ;
o Solidarité ;
o Esprit dinitiative, danalyse et de synthèse ;
o Arbitrage, décision ;
o Conseil et référence ;
o Sens des responsabilités développées ;
o Exemplarité ;
o Leadership ;
o Loyauté ;
o Sens de la relation et de la négociation.


9. Horaires

Poste à 100%
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail en décompte jours avec 20 RTT annuels.
Les périodes dabsences sont planifiées et validées par le directeur de soins.
Les cadres de pôle participent aux permanences dencadrement :
- le soir de 17h à 21h selon planning de crépuscule ;
- le week-end et jours fériés de 9h à 15h ou de 15h à 21h selon planning de garde.


10. Risques professionnels

- Charge mentale, stress ;
- Travail sur écran.


11. Evolution du poste

- Cadre supérieur de santé ;
- Directeur des Soins. Publié le 29 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°250317 publiée le 29/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - CADRE DE SANTE - IMAGERIE MEDICALE ET RADIOTHERAPIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Intitulé du poste
Cadre de santé paramédical, encadrant des effectifs paramédicaux et des organisations de soins au sein
des unités d'imagerie au CHIPS.
2. Positionnement du poste
Liens hiérarchiques :
- Directrice Générale ;
- Coordonnatrice Générale des Activités de Soins et des Activités de Formation ;
- Directeur des Soins ;
- Cadre du pôle inter établissements imagerie.
Liens fonctionnels :
- Directeur délégué de site ;
- Directrice des Ressources Humaines ;
- Directeur Délégué du pôle ;
- Chef de pôle ;
- Chef de service ;
- Toutes les directions fonctionnelles de la direction commune.
La radiothérapie du CHIPS et les unités d'imageries médicales du CHFQ, CHIMM et CHIPS font partie du
pôle inter établissement imagerie.
Présentation du poste :
Le cadre de santé a en charge une équipe paramédicale composée de manipulateurs en électroradiologie
médicale diplômés d'état, d'aides-soignants et d'agents de service hospitalier.
Le cadre de santé travaille :
- Sous la responsabilité du cadre de pôle et de la Direction des soins ;
- En collaboration avec le chef de service, le chef de pôle, les responsables médicaux d'unités
fonctionnelles du pôle ;
- En partenariat avec les cadres de santé et en assure leur suppléance dans le cadre de la continuité
managériale.
Organisation de l'encadrement au sein de la direction commune :
Les encadrants des unités de soins participent à l'ensemble des projets portés par les trois établissements
de la direction commune, les centres hospitaliers intercommunaux de Poissy/Saint-Germain-en-Laye et
de Meulan-Les Mureaux, ainsi que le centre hospitalier de Mantes-la-Jolie. Ils sont responsables d'une
unité de soins d'un des sites hospitaliers. Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°161306 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - CADRES DE SANTE – BIOLOGIE MEDICALE ET SECURITE TRANSFUSIONNELLE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

ETABLISSEMENT : Centre hospitalier Poissy St Germain

Direction :Directeur des soins
Pôle : Logistique Médico Techniques
Unité : Laboratoire de biologie médicale


IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Cadre de santé
Spécificité : 50% hémovigilance et 50% laboratoire de biologie médicale
Grade : Cadre de santé

Position dans la structure : Cf. organigramme hiérarchique et fonctionnel
Liaisons hiérarchiques : cadre de santé de pôle
Liaisons fonctionnelles : responsable de l'UF et l'ensemble des biologistes de l'UF, services de soins

Présentation de la structure et de l'équipe : Le laboratoire de Biologie médicale est composé :
Secteurs :
o du secteur de Biochimie :
o du secteur d'Hématologie :
o du secteur de Microbiologie :
o du secteurs de Biologie moléculaire,
o du Centre de Prélèvements :
o Réception Centrale, Laboratoire de nuit, Magasin
Horaires de travail : 9h-17h

Détails :gardes ( crépuscules, week-end)

















MISSIONS ET RESPONSABILITES
Cf. fiche de fonction

ACTIVITES
Activités principales :

Tâches quotidiennes :

Hémovigilance
o Former les professionnels soignants
o Suivre les conventions
o Lien avec EFS et les services de soins
o Gestion des non conformités, des évènements indésirables
o Gestion des risques transfusionnels
o IPAQSS
o Suivi et exploitation des statistiques (traçabilités, délivrance des PSL, indicateurs.)
o Suivi et exploitation des auto-évaluations du personnel recruté
o Participation au CSTH
o Réunion avec le correspondant hémovigilant et l'EFS
o
Laboratoire de biologie médicale
o Gestion des marchés (études financières et économiques)
o Gestion des inventaires
o Gestion du logiciel de stock
o Suivi de la relation client fournisseur
o Relation avec les établissements extérieurs ( contractualisation)
o


Tâches périodiques

o Suivre la réacto vigilance (référent Ansm), vérifier les notes d'information et répondre à l'organisme.
o Coordination des vigilances



Tâches occasionnelles et en suppléances
o Gérer les tâches ressources humaines en l'absence du cadre
o Gérer les commandes urgentes




Tâches liées à la qualité
o Signalisation et enregistrement de toute non-conformité et dysfonctionnement constaté
o Récupération des données brutes, gestion et suivi des contrôles
o Gestion des maintenances
o Participation à la lecture, rédaction et révision des documents qualité
o Gestion documentaire du poste

Risques professionnels et mesures de prévention liés aux activités : Cf. notice de poste Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°123198 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - CADRE DE SANTE - PNEUMOLOGIE ET ONCO-TRANSFUSIONNELLE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Objet Intitulé du poste
Cadre de santé paramédical

2. Positionnement du poste
Liens hiérarchiques :
- Directrice Générale,
- Coordonnatrice Générale des Activités de Soins et des Activités de Formation,
- Cadre de pôle.

Liens fonctionnels :
- Directeur Délégué du pôle,
- Directeur de site,
- Chef de pôle,
- Chef de service,
- Médecin coordonnateur,
- Toutes les directions fonctionnelles de la direction commune

Ce service est rattaché au :
- Pôle OMI Oncologie Médicale Infectieuse

Organisation de la coordination des soins de la direction commune :
L'ensemble des encadrants des unités de soins sont coordonnées par la coordonnatrice générale des soins de la direction commune.
Ils participent à l'ensemble des projets portés par les trois établissements, et sont responsables dune unité de soins d'un des sites hospitaliers.

Les trois établissements sont répartis sur cinq sites :
- Le CHI de POISSY SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
o Site de Poissy
o Site de Saint-Germain-en-Laye
- Le CHI de MEULAN-LES MUREAUX
o Site de Meulan en Yvelines
o Site des Mureaux, Bécheville
- Le CH de MANTES LA JOLIE

Afin de sécuriser le parcours professionnel des FFCS et des nouveaux cadres des établissements, un processus est décliné au niveau de la direction commune.
Les professionnels entrant dans ce champ d'application sont tenus d'y être inscrits, et doivent en valider chacune des étapes. Le processus est disponible auprès de chaque cadre de pôle.

Présentation du secteur principal d'activité :
Le service est spécialisé dans la prise en charge des maladies respiratoires :
- Cancers broncho-pulmonaires à tous les stades de la maladie (diagnostic, administration de chimiothérapies en hospitalisation, soins de supports, accompagnement des patients en fin de vie)
- Insuffisances respiratoires aigües, BPCO, épanchements pleuraux, asthme.
- Pneumonies infectieuses, tuberculose.
- Syndrome d'apnée du sommeil.
Il comporte une unité de 20 lits et une unité d'endoscopie bronchique. Les explorations fonctionnelles respiratoires sont également situées à l'entrée du service.

3. Références
Répertoire des métiers de la FPH
Famille : Soins
Sous-famille : Management des soins
Code FPT : 06/D/25
Code Rome : J1502

4. Présentation du poste
Le poste consiste, sur un temps plein de travail, en collaboration avec le Cadre de Pôle, à la gestion du service de Pneumologie.
L'équipe est composée de 10,8 ETP IDE, 12, 54 ETP Aide-Soignante, 1.8 ETP ASH et 1 technicien de laboratoire.

5. Objectifs généraux du poste
- Veiller au respect des valeurs institutionnelles et professionnelles ;
- S'assurer du respect des bonnes pratiques professionnelles des agents sous sa responsabilité ;
- Organiser les soins et assurer la qualité, la sécurité et la continuité de la prise en charge des patients et des proches dans le respect de la stratégie de l'établissement et de la réglementation ;
- Planifier, organiser et coordonner les soins et les activités des services ;
- Générer une dynamique de groupe au sein de l'équipe paramédicale et mener une réflexion sur les soins et les pratiques ;
- Faire le lien entre les différents services de l'établissement, de la direction commune, et les partenaires des sites hospitaliers ;
- S'inscrire dans la politique institutionnelle en participant aux groupes de travail institutionnels et intra GHT ;
- Susciter la curiosité, la recherche et l'innovation au sein des pratiques professionnelles
- Exercer les missions confiées en partenariat avec l'équipe médicale.

6. Responsabilités, missions et activités
Gestion des organisations soignantes, coordination de la qualité des soins et de la gestion des risques
- Participe à la définition et à la mise en uvre du projet de service en lien avec les responsables de l'unité et en cohérence avec le projet de pôle et les différents projets institutionnels ;
- Coordonne les activités du service, s'assure de la répartition équitable et pertinente des tâches en fonction des compétences et de la charge de travail de chacun ;
- Met en place les outils de gestion de soins : protocoles, traçabilité, évaluation ;
- Planifie sur l'année un ensemble d'actions en lien avec les équipes visant à dynamiser les pratiques soignantes et à faire évoluer les prises en charge ;
- Pilote les organisations et propose les évolutions nécessaires à l'efficience des moyens en lien avec l'activité et à l'amélioration continue de la qualité ; à cet effet, évalue régulièrement la charge en soins du service, sur la base d'indicateurs fiabilisés et validés ;
- Sécurise l'ensemble des dispositifs, s'intègre dans la démarche qualité de l'établissement et inscrit les actions du service dans une stratégie globale de gestion des risques ;
- Simplique dans les RMM, les CREX et dans toutes les actions visant à lamélioration continue de la
qualité des soins (audits, chemins cliniques) ;
- Participe à toutes les actions en lien avec les procédures de certification, fédère ses équipes et décline des plans d'action.
Management des équipes
- S'inscrit dans la politique d'attractivité des établissements, en participant à toutes les actions menées en ce sens ;
- Définit et sécurise l'intégration de tout nouvel agent, sécurise les parcours professionnels en lien avec le projet managérial de la direction commune ;
- Sécurise l'accueil et le tutorat des étudiants dans les unités de soins ;
- Participe au recrutement des candidats en lien avec les compétences recherchées et en lien avec le cadre de pôle ;
- Définit les besoins en personnel en regard des ressources à l'aide des outils institutionnels et en fait l'analyse avec le cadre de pôle ;
- Gère avec efficience et pertinence le temps de travail des équipes : coordonne les besoins en personnel au regard des ressources budgétées, anticipe la planification des congés, gère l'absentéisme et prévoit les temps de formation avec le cadre de pôle ;
- Assure la continuité des soins par une répartition quotidienne du personnel ;
- Repère les potentialités des agents par une évaluation individuelle et accompagne au
développement des compétences individuelles et collective au travers de l'élaboration du plan de formation avec le cadre de pôle ;
- Anime des réunions pour maintenir une dynamique d'équipe au sein du service ;
- Encadre ses équipes avec bienveillance, encourage et motive ses agents ;
- Reste attentif au climat social, facilite les échanges avec les représentants du personnel ;
- Sensibilise les agents aux risques d'accident de travail, de maladies professionnelles, à l'hygiène et à la sécurité ;
- Instaure ou met en place, en coordination avec le préventeur des risques ou le service de santé au travail, des actions d'amélioration et de prévention des risques professionnels ;
- Promeut des actions visant le bien être des agents, et s'impliquer dans les actions institutionnelles ;
- Veille au respect des droits, des obligations régissant la fonction publique hospitalière ;
- Veille à la mise en application et au respect du règlement intérieur.

Gestion de projets et accompagnement au changement
- S'implique dans les projets institutionnels et propose des projets de services visant à dynamiser les équipes et à innover dans les prises en charge ;
- S'assure que les professionnels de son service sont impliqués dans les projets institutionnels, facilite l'adhésion individuelle et collective à la politique institutionnelle ;
- Communique régulièrement sur ses actions, réalise le rapport d'activité de son unité de soin.

Gestion logistique
- Coordonne et assure le suivi des prestations de maintenance au sein du service ;
- S'assure du bon fonctionnement du matériel et de la maintenance de celui-ci en collaboration avec le service biomédical, la pharmacie et les services techniques ; participe aux tests des nouveaux appareils et équipements ;
- Veille à l'entretien des locaux en collaboration avec le responsable institutionnel du ménage ;
- S'assure dune bonne gestion des stocks de matériel, consommables, produits pharmaceutiques ;
-Utilise les outils de contrôle validés par la direction ds soins.

Gestion économique et financière
- Exploite les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité pour la gestion économique du service ;
- Participe à la définition des besoins en travaux avec le chef de service et le cadre de pôle ;
- Participe à la définition des besoins en équipement avec le chef de service et le cadre de pôle ;
- Informe le personnel de l'état des dépenses et du coût des dispositifs médicaux ;
- Transmets aux professionnels la politique institutionnelle et l'applique.

Communication, information, recherche et veille professionnelle
- Représente le service au sein des établissements en complémentarité avec le cadre de pôle ;
- Favorise la communication intra et extra muros, avec tous les services-instituts du CHIPS, du CHIMM et du CHFQ, les services extra hospitaliers et les autres partenaires ;
- Utilise et crée des outils, des circuits dinformation ;
- Contribue à la diffusion de linformation médicale, paramédicale et administrative ;
- Evalue la qualité de la transmission de linformation, de sa transcription et de son impact ;
- Assiste aux réunions du service, de pôle et institutionnelles ;
- Rend compte de son activité à sa hiérarchie par un rapport dactivité ;
- Suscite des actions de formation, de recherche, en assure la promotion ;
- Actualise ses connaissances professionnelles et suit les évolutions professionnelles
- Participe aux activités denseignement et de formation.

7. Diplômes requis
Diplôme d'Etat de cadre de santé.
8. Qualités requises et compétences souhaitées
Qualités
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité à prioriser et à donner du sens aux décisions ;
Dynamisme, réactivité ;
Disponibilité ;
Maîtrise de soi, autonomie, adaptation, réactivité ;
Gestion du stress ;
Solidarité ;
Arbitrage, décision ;
Sens des responsabilités développées ;
Exemplarité ;
Attitude positive et active ;
Esprit dinitiative, de décision ;
Capacités à écouter, à convaincre ;
Discrétion, respect du secret professionnel et des principes de confidentialité ;
Sens de la relation et de la négociation.
Compétences
Management (animation, mobilisation déquipe, délégation) ;
Maîtrise de la réglementation en lien avec son domaine dactivité ;
Négociation (arbitrage, médiation, gestion de conflits) ;
Organisation du travail ;
Conduite de projet ;
Conduite du changement ;
Connaissance du système dinformation et des outils de gestion informatiques.

9. Organisation de travail
Poste à 100%.
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail en décompte jours avec 20 RTT annuels.
Les périodes d'absences sont planifiées et validées par le cadre de pôle.
Le cadre de santé participe aux permanences d'encadrement selon les modalités définies dans la procédure.
Télétravail possible sur certaines missions, à faire valider par la DRH en accord avec la direction des soins conformément à la procédure institutionnelle et aux règles applicables.

10. Risques professionnels
Charge mentale, stress
Travail sur écran
Multi-sites/mobilité

11. Evolution du poste
Cadre supérieur de santé
Cadre de santé de pôle Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°148187 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - CADRE DE SANTE IBODE - BLOC OPERATOIRE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Intitulé du poste

Cadre de santé IBODE des blocs opératoires des sites de Poissy et de Saint Germain en Laye

2. Positionnement du poste

o Liens hiérarchiques :
- Direction des Ressources Humaines
- Coordination Générale des activités de soins
- Cadre de pôle
o Rattachement :
- Pôle CARE
- Travail en collaboration avec un cadre IADE, un cadre de SSPI
- Autorité sur léquipe paramédicale et non médicale : IADE- IBODE - IDE - AS et ASH du bloc opératoire

Le pôle regroupe les blocs opératoires (bloc central des deux sites ainsi que le bloc obstétrical), les services de chirurgie des deux sites, les plateaux techniques dendoscopie, la réanimation de Poissy et la Coordination Hospitalière des Prélèvements dOrganes et de Tissus sur Poissy (CHPOT).

3. Présentation du secteur dactivité

o Site de Poissy :
Le bloc Opératoire central est situé au 1er étage du bâtiment central. Il est composé de 6 salles dopération. Le bloc accueille les urgences 24h/24 et les activités programmées de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie.

Le bloc endoscopique est situé au 1er étage de laile F, il est composé de 2 salles dont une salle dédiée pour les anesthésies générales.

Le bloc obstétrical est situé au 1er étage de laile F, il est composé de 2 salles dopération dont une reçoit les urgences 24h/24.

o Site de Saint Germain :
Le bloc opératoire est situé au RDC du Pavillon Courtois, il est composé de 6 salles dopération. Le bloc accueille les activités de chirurgie programmée de courte durée de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et dendoscopie digestive.

4. Présentation du poste

Le cadre de santé IBODE, en collaboration avec ses collègues cadres au sein du bloc et de la SSPI, a en charge une équipe paramédicale pluri professionnelle.
Le cadre de santé exerce :
o sous la responsabilité du cadre de pôle et de la Coordination générale des activités de soins,
o en collaboration avec le chef de service danesthésie, le chef de pôle, les responsables médicaux dunités fonctionnelles du pôle, les équipes médico-chirurgicales,
o en partenariat avec les cadres de santé du pôle, et dans le cadre de la continuité managériale, assure la suppléance des cadres du bloc.

5. Missions et responsabilités

o Participe à la politique institutionnelle et de pôle,
o Participe en collaboration avec les chefs de service, le chef de pôle et le cadre de pôle à la définition et aux objectifs des projets du bloc opératoire,
o Dans le cadre de ses missions, sengage à mettre en uvre les moyens permettant latteinte des objectifs du contrat de pôle,
o Organise lactivité paramédicale, coordonne et optimise les moyens des secteurs,
o Participe à la prise en charge globale des soins des patients dans le respect des règles professionnelles et de léthique des soins infirmiers,
o Est le garant de la qualité, de la sécurité et de la continuité des soins de son unité sur les 24h,
o Est lélément moteur de coordination entre léquipe chirurgicale, médicale et paramédicale dans la tenue de la régulation en soutien du régulateur ou en son absence,
o Participe au respect de lapplication de la charte de fonctionnement des blocs opératoire,
o Génère une dynamique de groupe au sein de léquipe soignante et mène une réflexion sur les soins et les pratiques spécifiques,
o Assure le suivi des indicateurs de performance et des indicateurs dactivité en lien avec les présidents du Conseil des blocs,
o Sinscrit dans les réseaux présents dans létablissement.

6. Missions spécifiques

Gestion des programmes opératoires :
o Participe à lélaboration des planifications opératoires lors des cellules de programmations hebdomadaires avec le coordinateur médical (président du conseil de bloc ou son suppléant) des blocs opératoires, les représentants médicaux des spécialités chirurgicales et léquipe dencadrement du bloc opératoire et des unités de chirurgies conventionnelles et ambulatoires,
o Contrôle le respect des horaires des salles dopération afin déviter tout dépassement (suivi hebdomadaire des indicateurs de performance),
o Assure la régulation de la programmation en lien avec ses collègues au sein des blocs opératoires.

Gestion logistique :
o Sassure de la disponibilité, du bon fonctionnement du matériel et de la maintenance de celui-ci en collaboration avec les services biomédical et logistique,
o Mutualise les moyens matériels par une gestion efficiente bi-site,
o Tient à jour les inventaires du matériel et des équipements, et soumet les demandes dachats en vue des renouvellements ou acquisition,
o Contrôle la gestion des stocks de matériel, consommables, produits pharmaceutiques et assure leur réapprovisionnement,
o Utilise les outils de contrôle institutionnels et/ou de services/secteurs.


Gestion des risques et qualité des soins :
o Assure le suivi de lactivité du secteur du bloc opératoire en lien avec la réglementation, la démarche qualité initiée au sein de létablissement et la gestion des risques,
o Assure le suivi des déclarations dévènements indésirables, propose des REX et assure le suivi de la mise en uvre des actions correctives et préventives,
o Assure lactualisation, le suivi et la coordination de la cartographie des risques au sein des blocs opératoires en lien avec la SIGRHYQ dans une démarche de certification,
o Assure la programmation, le suivi et le contrôle des travaux au sein des blocs opératoires,
o Analyse les REX du bloc opératoire discutés à lissue de la cellule de programmation hebdomadaire, et assure le suivi des actions correctives, en collaboration avec le coordinateur des blocs,
o Participe à lélaboration et au suivi du projet de soins du pôle et met en place les outils de travail correspondants (protocoles, traçabilité, et évaluation),
o Facilite la collaboration et la coordination entre les équipes IADE, IBO-DE, IDE, AS, ASH, les équipes chirurgicales, médicales et autres acteurs au sein du bloc opératoire,
o Sassure du confort et de la sécurité de lopéré,
o Evalue la qualité des prestations fournies aux opérés,
o Sassure de la présence effective de lensemble des équipes.

Hygiène :
o Est responsable du respect des règles dhygiène au sein du bloc opératoire.
o Vérifie que lensemble des travaux dentretien soit correctement réalisé (A.S.H. et brancardiers).

Gestion des ressources humaines :
o Définit les besoins en personnel au regard des ressources (calcul deffectifs, profils de poste), gère les congés, labsentéisme et les formations avec le cadre de pôle,
o Assure la continuité des soins par une répartition quotidienne du personnel, et mutualise les ressources humaines par une gestion bi-site efficiente.
o Repère les potentialités des agents par une évaluation individuelle et collective avec le cadre de pôle en vue de lélaboration du plan de formation en lien avec le projet de service,
o Est attentif au climat social et gère les conflits au sein de léquipe paramédicale du bloc en lien avec ses collègues cadre de santé et le cadre de pôle,
o Maintient une dynamique déquipe au sein du service,
o Anime des réunions en collaboration avec les cadres du bloc pour maintenir une dynamique déquipe au sein du service,
o Initie, favorise et accompagne des groupes de travail en lien avec les activités des personnels, la démarche qualité et la gestion des risques au sein du bloc opératoire,
o Sensibilise les agents aux risques daccident de travail, de maladies professionnelles, à lhygiène et à la sécurité.

Gestion économique et financière :
o Anime avec ses collègues cadres du bloc les réunions mensuelles avec les représentants des directions des travaux et du numérique et propose des demandes dentretien et de travaux,
o Recueille, contrôle et pilote les indicateurs dactivité et de performance des blocs à laide doutils de gestion (logiciel, registres douverture de salle dopération),
o Est responsable de la gestion et du suivi des commandes et des biens consommables.

Formation et recherche :
o Particpe aux groupes de travail intra et extra hospitaliers,
o Actualise ses connaissances professionnelles et suit les évolutions techniques, technologiques, et règlementaire des équipements et dispositifs médicaux,
o Organise laccueil, lencadrement, lintégration des nouveaux personnels et des stagiaires,
o Suscite des actions de formation, de recherche, en assure la promotion auprès de léquipe,
o Participe à lélaboration, la réalisation du plan de formation et assure lévaluation des formations accordées,
o Accompagne les équipes inscrites dans cette démarche,
o Participe à lélaboration des protocoles et procédures.

7. Relations professionnelles

o Internes :
- Représente le service au sein de létablissement en complémentarité avec le cadre de pôle,
- Favorise la communication avec tous les services du CHIPS,
- Créé le lien avec les services transversaux : pharmacie, stérilisation, SIGRHYQ, direction logistique hôtellerie et achat, service biomédical, central courses
- Contribue à la diffusion de linformation médicale et paramédicale,
- Assiste aux réunions du service et de pôle (conseil de service, bureau de pôle, audit en lien avec la SIGRHYQ, staffs) et aux réunions institutionnelles.

o Externes :
- Délégués médicaux travaillant avec les chirurgiens pour le matériel spécifique de chirurgie

8. Qualités requises et compétences souhaitées

o Diplômes requis :
- DEI
- DE dInfirmier de Bloc Opératoire
- DE cadre de santé ayant une expérience managériale (recommandée),
- Connaissance des blocs opératoires fortement recommandée

o Compétences :
- Rigueur et sens de lorganisation
- Animation, mobilisation déquipe, délégation
- Conduite de projet
- Conduite de réunion
- Gestion des conflits
- Capacité découte et de négociation

o Qualités
- Dynamisme, disponibilité
- Maîtrise de soi
- Esprit dinitiative, de décision
- Sens des responsabilités développées
- Sens de lobservation
- Autorité
- Intégrité
- Équité

9. Horaires

Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail au forfait avec 20 RTT annuels.

Organisation de service nécessitant une prise de poste à 8h pour le démarrage des blocs opératoires, en alternance avec les autres cadres du bloc opératoires.


Garde administrative - le soir de 17h à 21h selon planning de crépuscule
- le week-end et jours fériés de 9h à 15h ou de 15h à 21h selon planning de garde

10. Risques professionnels

o Charge mentale, stress,
o Travail sur écran.

11. Évolution du poste

o Cadre de pôle
o Cadre supérieur de santé Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°167306 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - CADRE DE SANTE - PSYCHIATRIE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Intitulé du poste
Cadre de santé de lunité dhospitalisation et de lhôpital de jour du secteur 78G06.

2. Positionnement du poste
Liens hiérarchiques :
Coordonnatrice Générale des Activités de Soins,
Lensemble de léquipe managériale rattachée.

Liens fonctionnels :
Directeur Délégué du pôle ;
Chef de pôle ;
Médecins responsables dunités fonctionnelles ;
Cadres de pôles de létablissement
Tous les professionnels et/ou directions en interne ou en externe concernés par les prestations délivrées par le pôle.

Rattachement au pôle PSYCHIATRIE

3. Références
Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière.
Famille : Soins.
Sous-famille : Management des soins.
Code Rome : J1502.
Code métier : 05U20.

4. Présentation du secteur dactivité
Lunité dhospitalisation :
20 lits dhospitalisation dont 2 chambres disolement ;
Prend en charge une population adulte (âge minimum 16 ½ ans) ;
Lhospitalisation est envisagée avec une perspective de sortie, de suivi et de réinsertion ;

Lhôpital de jour, rue Gallieni :
25 places
le CATTP, dans les locaux de lhôpital de jour : 10 places ;
La prise en charge est envisagée avec une perspective de réhabilitation psycho-sociale et de réinsertion professionnelle.


5. Missions générales et responsabilités
Participe à la politique institutionnelle ;
Participe avec le chef de service à la définition et aux objectifs du projet des unités ;
Organise lactivité paramédicale et coordonne les moyens des services ;
Est le garant de la qualité, de la sécurité et de la continuité des soins sur les 24 heures ;
Génère une dynamique de groupe au sein des équipes paramédicales ;
Fait le lien entre les différents services de létablissement.

Gestion des Soins :
Elabore, réalise, communique le projet de soins du service auprès des équipes médicales en lien avec le projet institutionnel ;
Programme les activités des services ;
Réalise un rapport dactivité annuel ;
Contrôle la qualité, la sécurité des soins ;
Met en place les outils de travail : procédures, protocoles, audit, suivi dindicateurs.

Gestion des ressources humaines :
Définit les besoins en personnel en regard des ressources (calcul deffectifs, profils de poste), gère les congés, labsentéisme et les formations avec le cadre supérieur ;
Assure la continuité des soins par une répartition quotidienne du personnel ;
Repère les potentialités des agents par une évaluation individuelle et collective avec le cadre supérieur en vue de lélaboration du plan de formation ;
Est attentif au climat social et gère les conflits ;
Maintient une dynamique déquipe au sein des services ;
Sensibilise les agents aux risques daccident de travail, de maladies professionnelles, à lhygiène et à la sécurité.

Gestion logistique :
Coordonne et assure le suivi des prestations de maintenance au sein des services ;
Sassure du bon fonctionnement du matériel et de la maintenance de celui-ci en collaboration avec les services logistiques ;
Tient à jour les inventaires du matériel et des équipements ;
Utilise les outils de contrôle choisis ou conçus avec le cadre supérieur.

Gestion économique et financière :
Participe au plan déquipement (COME et COMELH) ;
Exploite les tableaux de bord et les indicateurs de lactivité pour la gestion du service ;
Propose des demandes dentretien et de travaux.

Formation et recherche :
Assure laccueil, lencadrement et lintégration des nouveaux agents et des stagiaires ;
Participe à lélaboration, la réalisation du plan de formation et assure lévaluation des formations accordées ;
Participe à lélaboration des protocoles et procédures ;
Suscite des actions de formation, de recherche, en assure la promotion ;
Participe aux groupes de travail intra et extra hospitalier et sur le GHT ;
Actualise ses connaissances et suit les évolutions professionnelles ;
Participe à des actions de recherche en collaboration avec léquipe pluridisciplinaire.

Communication et relations :
Représente les services au sein de létablissement en complémentarité avec le cadre supérieur ;
Favorise la communication intra et extra muros, avec tous les services du CHIPS, les différents partenaires médico-sociaux éducatifs et les organismes de tutelle ;
Contribue à la diffusion de linformation médicale et paramédicale ;
Assiste aux réunions du service, du pole et aux réunions institutionnelles et du GHT ;
Organise laccompagnement de patients au TGI (loi du 5 juillet 2011) et les accompagnements en lien avec la réhabilitation psychosociale.

6. Les exigences particulières du poste
La mission requiert une connaissance actualisée de l'environnement institutionnel, juridique, économique et social.

7. Diplomes, compétences souhaitées et qualités requises

Diplômes requis : DE cadre de santé.

Compétences
Rigueur et sens de lorganisation ;
Animation, mobilisation déquipe, délégation ;
Conduite de projet ;
Conduite de réunion ;

Gestion des conflits ;
Capacité découte et de négociation ;
Adaptation aux situations durgence ;

Qualités
Dynamisme, disponibilité ;
Maîtrise de soi ;
Esprit dinitiative, de décision ;
Sens des responsabilités Sens de lobservation, de la coordination et de lesprit déquipe ;
Autorité ;
Intégrité ;
Equité ;
Disponibilité ;
Engagement et intérêt.

8. Organisation de travail
Poste à 100%.
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail en décompte jours avec 20 RTT annuels.
Les périodes dabsences sont planifiées et validées par le cadre de pôle.

Le cadre de santé participe aux permanences dencadrement :
Le soir de 17h à 21h selon le planning de crépuscule,
Le week-end et jours fériés de 9h à 15h ou de 15h à 21h selon planning de gardes.


9. Risques professionnels
Charge mentale, stress ;
Travail sur écran.

10. Evolution du poste
Cadre supérieur de santé,
Cadre de pôle. Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°153161 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé