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13/01/2025 - Gestionnaire des affaires médicales (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

POSITIONNEMENT DE LA FONCTION

a. Description du service
La Direction des Affaires Médicales est constituée de 4 personnes (directrice d'hôpital partagée entre 3 établissements, attachée d'administration hospitalière à 80%, 2 adjointes administratives à 100%), assurant la gestion d'environ 160 personnels médicaux.

b. Positionnement hiérarchique
L'agent administratif est rattaché à la responsable des affaires médicales sous l'autorité de la directrice chargée des Affaires Médicales.

c. Grade envisagé pour le poste
Adjoint administratif

d. Modalités de recrutement
CDD (pouvant évoluer vers un CDI), mutation
Poste à temps plein

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Gestion du personnel médical
- Constitution des dossiers administratifs des médecins
- Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures)
- Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations)
- Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT)
- Elaboration de statistiques concernant le personnel médical
- Suivi de l'attribution des chambres d'internat
- Gestion de la retraite (correction des anomalies relatives à la carrière, formulaires)
- Gestion de la formation des médecins

Gestion agenda de la direction

Suivi des dépenses de la DAM, des consommations des marchés, des dépenses hors marché, des dépenses de formation continue

Paye et absentéisme du personnel médical
- Saisie des éléments de paye, des mouvements et de l'absentéisme (y compris les AT)
- Calcul des gardes médicales

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations fonctionnelles avec les services et professionnels du CHIMM

Contacts réguliers avec l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement pour le traitement de leur situation individuelle, et avec les partenaires extérieurs (trésorerie, IRCANTEC, URSSAF).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

a. Formations, qualifications ou connaissances requises
Titulaire du grade ou d'un équivalent pour les candidats issus de la fonction publique.
A défaut, titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme équivalent avec une expérience de deux à trois ans dans poste similaire.
Maîtrise des principales fonctions Excel : création de tableaux croisés dynamiques, utilisation des fonctions de calcul, gestion de listes de données

b. Qualités professionnelles attendues
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (niveau avancé), Word
- Maîtrise d'Outlook
- Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges
- Bonne maîtrise du logiciel AGIRH
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Connaissance du statut des personnels médicaux

c. Expérience professionnelle souhaitée
Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines serait appréciée.

d. Particularités de la fonction (spécificité du métier, poste adapté, risques spécifiques, tenue de travail, etc)
- Expliquer aux praticiens les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des praticiens
- Traiter ou orienter une demande de renseignement

PERSPECTIVES D'EVOLUTION

a. Tendance d'évolution du métier
Adaptation permanente à l'évolution des systèmes d'information (nouveaux logiciels et plateformes numériques).
Liens croissants entre les 3 hôpitaux de la direction commune (Meulan-Les-Mureaux, Mantes-la-Jolie, Poissy-Saint-Germain-en-Laye), tant du point de vue de la gestion administrative que de l'exercice médical.

b. Evolution possible dans le corps ou le grade
Adjoint administratif principal ou adjoint administratif de 1ère classe.

c. Passerelles et évolutions professionnelles vers d'autres métiers
Autres secteurs de l'hôpital.
Possibilité de remplir des missions à l'échelle de la direction commune, en lien avec les centres hospitaliers de Mantes-la-Jolie et de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Publié le 13 jan. 2025

Annonce n°325225 publiée le 13/01/2025 par un
établissement de santé

04/11/2024 - Attaché d'administration hospitalière (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile


RECRUTE

1 responsable du service Achats/Logistique (h/f)


Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

1. DEFINITION
Manager une équipe de gestionnaires en charge du processus achats, de la passation de la commande au paiement du fournisseur dans le respect des principaux enjeux ci-dessous :
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord
- Décliner la politique d'Achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.
- Assurer de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l'Etablissement
- Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (Services Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, Système d'information)
- Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement


2- MISSION DU POSTE
Activités ou missions principales
- Assurer l'encadrement du service de la Direction des Achats/Approvisionnement/Logistique/Investissement
Coordination d'une équipe de 5 gestionnaires de compte et de facturation et le responsable des achats d'investissement (équipements-travaux),
Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général, 1 agent transport-logistique
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord :
Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Assurer la mise en uvre et la diffusion des bonnes pratiques d'achats
Participation à l'élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Participation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d'analyse des offres)
Participation à la politique de contrôle de l'exécution des marchés
Participation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiers
Enregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte
- Assurer la prévision et le suivi des crédits dépenses-recettes dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD RIA)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction DRMN
- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété)
- Contribuer à la gestion des assurances (RC Dommages aux biens Dommages ouvrages)
- Assurer l'exécution du plan d'investissement (équipement travaux) et contribuer à l'élaboration du suivi des amortissements
Activités ou missions spécifiques
- Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière)
Assistance auprès des utilisateurs
Traitement des anomalies
Référent hotline avec l'éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite
Assurer les traitements mensuels sur les comptes et les produits
Balance des stocks + Variation des stocks
Rattachement des charges
Dotations aux amortissement
Ouverture/Clôture d'exercice

- Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre

- Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification)

IDENTIFICATION DU POSTE
Liaisons hiérarchiques
Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)
Liaisons fonctionnelles
En interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs
En externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, propriétaires et syndics, GHT
Place dans l'organigramme
Placé sous l'autorité directe du Directeur Adjoint de la DRMN
Présentation du service
Présentation de l'unité et de l'équipe
Le service Achats/Logistique comprend :
- le Directeur Adjoint de la DRMN
- le responsable des Achats/Logistique
- le responsable Investissements (équipements-travaux)
- 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur
- 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique
- 1 référent prestations hôtelières

Organisation du travail - horaires
Poste à temps complet du lundi au vendredi
COMPETENCES REQUISES
Formation indispensable
Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A
Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services
Connaissance en comptabilité publique
Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
Maîtrise des outils informatique et bureautique


Qualités professionnelles requises
Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement
Rigueur, organisation et méthode
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
Gestion des priorités
Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit
MOYENS MIS A DISPOSITION
Informatique : environnement Windows, Excel, Word, logiciel de comptabilité DEDALUS (Hexagone-Elite), logiciel de gestion du temps de travail DEDALUS (Hexagone-Clepsydre), messagerie Outlook, internet
Bureau
CORRESPONDANCE STATUTAIRE
Attachée d'Administration
Contractuel(le) catégorie A

Avantages :
Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).


Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital Publié le 26 fév. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327321 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - RESPONSABLE DE LA FORMATION DE MANIPULATEUR EN ELECTRO-RADIOLOGIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Quelques informations concernant notre établissement de santé :

Nous sommes membre du Groupement hospitalier de territoire des Yvelines Nord, le Centre hospitalier intercommunal de Poissy Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est l'établissement support de la Direction Commune avec les Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) et le Centre hospitalier François Quesnay de -la-Jolie (CHFQ). Il est structuré en 9 pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie. Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites hospitaliers principaux, à Poissy et à Saint-Germain-en-Laye, et sur des sites périphériques.

Abréviations

- ARS : Agence Régionale de Santé
- CHIMM : Centre Hospitalier Intercommunal de Meulan Les Mureaux
- CHIPS : Centre Hospitalier Intercommunal de Poissy- Saint Germain en Laye
- CRIF : Conseil Régional d'île de France
- DC : Direction Commune
- DRIEETS : Direction Régionale Interdépartementale de l'économie, de l'emploi et des solidarités
- FC : Formation continue
- GHT YN : Groupement Hospitalier de Territoire des Yvelines Nord
- IFMEM : Institut de formation de manipulateur en électroradiologie médicale
- MTR : Médico-technique et rééducation
- PMSP : Projet Médico Soignant Partagé
- PPPT : Projet Pédagogique Partagé de Territoire


Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Liaisons hiérarchiques : directeur général de la direction commune, coordonnateur général des soins de la direction commune, directeur des soins en charge de la filière MTR de la direction commune, adjoint aux directeurs des instituts de formations ;

Liaisons fonctionnelles : directeur scientifique de l'IFMEM, équipe de direction de la direction commune, directeur des soins en charge des IFSI, IFAS et ERIADE, cadre administrative, responsables de formation des instituts du groupement, formateurs et équipes pédagogiques des autres filières de formations paramédicales des instituts du GHT Yvelines Nord ;

Tutelles : ARS, CRIF, DRCS ;

Liaisons métier : comité d'harmonisation des centres de formations de manipulateurs en électroradiologie médicale de France, CNPMEM (Conseil National des manipulateurs d'électroradiologie médicale), AFPPE (Association Française du Personnel Paramédical d'électroradiologie)

Missions et responsabilités

Au sein de l'IFMEM, le coordonnateur pédagogique est le collaborateur direct du directeur des soins en charge de la coordination des instituts de la filière « MTR» du GHT et de son adjoint.


Missions générales et responsabilités

Gestion et coordination pédagogique de l'IFMEM ;
Management de l'équipe de formateurs de l'IFMEM ;
Collaboration avec le directeur des soins des instituts de la filière :
- Reporting bi mensuel ;
- Suivi des recettes et des dépenses ;
- Réponses aux appels à projets ;
- Préparation et participation aux instances.
Elaboration de partenariats avec les établissements et les instituts de formation du GHT YN.

Management :

Animation de l'équipe de formateurs dans la construction et la mise en uvre de la formation (réunions pédagogiques) ;
Participation aux entretiens de recrutement en collaboration avec le directeur de la filière MTR ;
Accompagnement des nouveaux professionnels dans leur prise de poste ;
Réalisation des entretiens annuels du personnel affecté à l'IFMEM ;
Analyse des besoins en formation individuelle et collective des membres de l'équipe ;
Gestion du temps de travail de l'équipe de formateurs ;
Organisation de la sélection en vue de l'entrée en IFMEM, via la procédure parcoursup ;
Tutorat des étudiants cadre de santé ;
Mise en place dune politique de mutualisation des ressources et des expertises sur le territoire, en inter filières.

Implication au sein du GHT :

Implication et pilotage des projets dans le cadre du développement de la formation et au sein des établissements de santé du GHT :
Projet pédagogique partagé de territoire ;
Projet de soins partagé ;
Appels à projets ;
Projets architecturaux et de réhabilitation des sites ;
Groupes de travail au sein des instituts et au sein des établissements du GHT.

Pilotage du dispositif de formation MEM:

Elaboration du projet pédagogique en regard de la réglementation en vigueur ;
Mise en uvre des projets de formation, d'organisation des enseignements théoriques et cliniques, et des évaluations formatives et normatives ;
Contrôle de la qualité de la formation : organisation des enseignements, évaluation et suivi pédagogique, évaluation de la formation par les étudiants ;
Veille à la conformité des parcours de stages, à la professionnalisation des étudiants dans leur parcours de formation ;
Elaboration, avec le formateur référent de suivi pédagogique, du parcours individualisé des étudiants ;
Organisation de la traçabilité et de la complétude des dossiers scolaires individuels;
Contribution au développement des méthodes pédagogiques innovantes, à l'apprentissage par la simulation et à l'interdisciplinarité entre les filières, des analyses de pratiques ;
Participation aux actions de santé publique.

Activités de suivi :

Participation à l'élaboration du budget, en lien avec l'adjoint au directeur des instituts, les directeurs d'instituts ; le cadre administratif, la direction des ressources humaines et la direction des finances ;
Suivi régulier du budget afin de répondre aux objectifs institutionnels ;
Gestion, renouvellement des matériels pédagogiques de l'IFMEM, en lien avec les autres instituts ;
Prépare et coordonne, en lien avec le directeur de la filière MTR, les dossiers de renouvellement d'autorisation de l'IFMEM, les demandes d'extension capacitaire ou dévolutions en lien avec les tutelles (CRIF/ARSIF).

Démarche qualité et gestion des risques :

Membre de la cellule qualité ;
contribution à la préparation de la revue de direction annuelle ;
Animation et pilotage d'un ou plusieurs sous-processus et des procédures liées au(x) sous-processus ;
Réalisation d'audits, communication des résultats et proposition d'axes d'amélioration à la Cellule Qualité ;
Contrôle de l'entretien et de la sécurité des locaux, information du directeur en cas de dysfonctionnement ;

Communication :

Animation des réunions d'équipe périodiques et des réunions pédagogiques ;
Participation aux réunions de coordination inter-filière ;
Participation aux réunions de l'établissement support (Commission de soins Rééducation et médico-technique de la direction commune (CSMIRT), réunion mensuelle de cadres de pôle de la direction commune),
Transmission des informations auprès de la Direction, des équipes, des étudiants,
Organisation d'actions de communication externe (lycées, salons, forums, journées portes ouvertes) ;
Contribution à la mise à jour des documents support de communication ;
Représentation de l'établissement, de l'institut auprès des partenaires et des tutelles, en concertation avec le directeur de l'IFMEM et l'adjoint de direction ;
Participation aux réunions organisées par les établissements du CHIPS et du CHIMM (assemblées générales, après-midi de l'encadrement) ;
Participe aux réflexions et projets menées par le Conseil Départemental, Conseil Régional, ARS, DRJSCS et association représentative de la profession ;

Veille professionnelle :

Recherche dans le domaine de la pédagogie, des soins et des activités paramédicales ;
Transmission des informations à l'équipe pédagogique ;
Mise à jour et actualisation des connaissances conformément aux données acquises de la science.

Innovation-recherche :
Promotion des innovations pédagogiques et managériales ;
Animation ou implication dans les projets de recherche.

Formation continue de l'IFMEM :
Elabore, diffuse et évalue le programme annuel de formation continue de l'IFMEM, dans une logique territoriale et en collaboration étroite avec le Directeur de l'institut ;
Elabore le bilan pédagogique et financier annuel pour la déclaration 'activité à la DIRRECTE.

Compétences et qualités requises

Niveau de compétence :
Diplôme d'Etat de MERM ;
Diplôme d'Etat de cadre de santé ;
Titre universitaire de niveau II dans le domaine de la pédagogie fortement recommandé ;
Expérience clinique et pédagogique variée ;

Connaissances :
Ingénierie de formation ;
Management et conduite de projet ;
Utilisation aisée des nouvelles technologies de la communication et de l'informatique.

Capacités requises, qualités professionnelles attendues
Motivation forte pour la formation, le travail en équipe et l'animation des groupes ;
Gestion du temps et des contraintes ;
Dynamisme, esprit d'initiative et disponibilité ;
Organisation, rigueur et anticipation ;
Relationnel : respect de l'autre, écoute et pondération ;
Curiosité, innovation, création ;
Gestion et atténuation des conflits ;
Autonomie ;
Sens du service public ;
Capacité à rendre compte;
Capacité à s'engager dans les projets institutionnels.

Horaires de travail :

Poste temps plein, avec déplacements sur différents sites (frais pris en charge sur présentation d'un état de frais mensuel);
Amplitude de travail et horaires : variable en fonction de la planification pédagogique, sur la base de 39h00/semaine (forfait cadre);
Planifie ses congés annuels en concertation avec les dates d'absence de l'adjoint au directeur et/ou du directeur des instituts ;
Forfait de 20 RTT ;
Congés pédagogiques annuels attribués au prorata de l'activité pédagogique. Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°146612 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé