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06/11/2024 - Gestionnaire administratif polyvalent (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO.

L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du département, (le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Réunissant plus de 5000 personnels, sur 6 sites hospitaliers, l'hôpital NOVO est un acteur incontournable du service hospitalier du nord-ouest Ile de France.


Présentation du service Ressources Humaines et de l'équipe:
La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs :
- Gestion - Carrières
- Paie Contrôle de gestion
- Accompagnement social et conditions de travail

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire administratif polyvalent Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus,

MISSIONS DU POSTE

La Direction des Ressources Humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service. Le poste sera composé de 3 agents devant collaborer ensemble et alterner sur les différentes missions décrites, ci-après. Une capacité à travailler en équipe est fortement requise.

Gestion carrière psychologue et AMA (assistante médico-administrative) représentant un portefeuille d'environ 300 agents :

Suivi des recrutements et des effectifs:
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses) en collaboration avec le contrôle de gestion sociale,
Publier et suivre les avis de vacances de poste,
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail,
Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats, fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.


Gestion des carrières :
Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du dossier administratif, liaison avec les établissements extérieurs,
Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
Assurer le suivi des évaluations pour les fins de contrats ou périodes d'essais.

Saisie des éléments variables de paie et contrôles :
Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie,
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie,
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.).

Suivi des absences :
Saisir les arrêts de travail (contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail), suivre les congés pour motifs familiaux (maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l'enfant), suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence.
Gestion du temps de travail informatisé :
Répondre aux diverses demandes de renseignements des agents et cadre (Droits à congés, obligation annuelle de travail, etc.).

Accueil de la DRH et missions transversales:
Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
Etablissement des attestations employeurs.
Consultation et dispatching du courrier reçu.
Suivi des avancements d'échelons : mise en uvre du processus sur CPAGE puis envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents et classement dans dossier administratif (à faire à chaque trimestre).
Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision.
Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service.
Classement de divers documents.


COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
* Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
* Du lundi au vendredi
* 25 jours de congés annuels + possibilité de 3 jours supplémentaires selon positionnement et RTT (organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation)
* Rémunération : environ 1800 net par mois pour un temps plein (à cela peut s'ajouter le supplément familial de traitement sous réserve de conditions)
* Restaurant d'entreprise sur place
* Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
* Travail sur écran Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314630 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

16/09/2024 - Gestionnaire Finances (Hôpital Taverny)

L'hôpital Le Parc de Taverny, établissement public de santé spécialisé en SMR cardio-respiratoire de 120 lits d'HC et de 20 places d'HDJ recherche sa/son futur(e) Gestionnaire Finances.

L'objectif de ce poste est d'apporter votre aide au responsable du service économique et financier et à l'établissement dans les missions suivantes:

Elaboration, suivi et mise en ouvre de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses EPRD :
- Participation à l'élaboration de l'EPRD
- Saisie ANCRE
- Saisie et vérifications dans la GEF (HEXAGONE)
- Suivi situation budgétaire
- Suivi infra annuel des recettes et des dépenses
- Diffusion des états aux responsables de service
- Alerte sur les soldes des comptes limitatifs (charges de personnel) afin d'anticiper le passage de décisions modificatives
- Suivi des imputations des dépenses et des recettes
- Mise en place de tableaux de bord pour le suivi budgétaire

Mandatement et recettes
- Elaboration des titres de recettes
- Passation des opérations de clôture de l'exercice

Mandatement de la paie
- Mandatement de la paie
- Suivi des subrogations/IJ
- Suivi et mandatement des dépenses d'intérim
- Suivi et mandatement des factures de mises à disposition du personnel médical et non médical

Suivi des immobilisations
- Suivi de l'état de l'actif de l'établissement
- Contact privilégié avec la trésorerie hospitalière afin de garantir un consensus sur la valeur patrimoniale de l'Hôpital

Missions en lien avec le service économique
- Participation au suivi du plan d'investissement dans le cadre du suivi de l'EPRD
- Participation aux opérations d'écritures de fin d'année et de clôture d'exercice
- Elaboration des prévisions des restes à mandater pour vision à long terme
- Suivi et analyse des tableaux de bord liés à la facturation : suivi particulier mis en place sur les transports sanitaires, téléphonie, examens externalisés, etc.
- Traitement du courrier, classement, archivage
- Accueil physique et téléphonique

Missions ponctuelles
- Participation à la conception du PGFP
- Pour le compte de la trésorerie, état sur les balances comptables
- Dans le cadre des clôtures d'exercices, pointage des états du compte de gestion

Compétences requises :
- Formation ou expérience en finances hospitalières
- Maîtrise pack office
- Connaissance du logiciel GEF Hexagone (souhaitée)
- Connaissance de l'organisation interne hospitalière

Qualités nécessaires :
- Rigueur et capacité organisationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de la communication et de l'accueil
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe Publié le 16 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°304195 publiée le 16/09/2024 par un
établissement de santé

16/09/2024 - Assistante administratif DRH (H/F) - temps partiel 50% (Etablissement public de santé MOISSELLES)

Grade : Adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques : - Attachée d'administration hospitalière à la DRH
- Directrice des Ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :

Internes : tous les services de l'établissement

Externes : Administrations publiques (ARH, ARS, autres établissements hospitaliers, collectivités territoriales), CNRACL

Présentation du service : 1 Directrice des ressources humaines, 1 Attachée d'administration hospitalière, 1 adjoint des cadres chargé de la gestion des carrières, 1 Assistante administrative, 3 adjoints administratifs chargés de la gestion du personnel non médical, 2 gestionnaires du personnel non médical et de la paie.

Localisation : E.P.S. Roger PREVOT 52, rue de Paris - 95570 MOISSELLES

Horaires : 9 H 00 - 13 H 00

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles de procédure définies. Assurer le secrétariat du service et des instances du personnel.

Activités


Gestion des instances F3SCT- CSE

- Préparation et organisation élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
- Envoi des documents relatifs aux instances
- Suivi des réunions avec les différentes organisations syndicales


Suivi des heures syndicales
Gestion des annonces d'offres d'emploi et des candidatures
Suivi des mouvements de grève
Gestion des recrutements
Suivi des contrats apprentis
Secrétariat de la DRH

- Gestion des mails
- Gestion du courrier
- Assistante de la DRH et de son adjointe
- Réception et traitement des appels
- Rédaction de courriers

Assistante recrutement

- Annonce
- Gestion administration du recrutement

Gestion du volet prévention et santé au travail

- Gestion du planning des rendez-vous de visite médicale d'aptitude et périodique
- Gestion de la déclaration FIPHFP (handicap)
- Gestion des dossiers d'aides FIPHFP pour les agents RQTH
- Gestion des rendez-vous d'expertises médicales

Correspondance avec le CGOS

- Aide à la constitution des dossiers d'inscription


Poste CDD de 6 mois et à 50% dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Publié le 20 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 déc. 2024

Annonce n°317501 publiée le 16/09/2024 par un
établissement de santé