Emploi Administratif et médico-technique > Secrétaire médicale

17/02/2025 - SECRETAIRE MEDICALE/AMA (H/F) - SECRETARIATS MEDICAUX (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) pour compléter son équipe.

Temps de travail à temps plein, à pourvoir dès que possible.

CDD jusqu'au 30/04/2025
Temps de travail journalier en 7h30

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : recrutement@ch-arcachon.fr. Seules les candidatures comportant au minimum un CV et une lettre de motivation seront étudiées.


Missions :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé
Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d'examens
Gestion des courriers et mails
Gestions des agendas médicaux
Programmations d'interventions
Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie)
Mise en forme/frappe courriers
Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers
Cotations
Polyvalence sur postes et capacité d'adaptation


Qualités et compétences requises :
Excellent relationnel avec les patients/familles, qualité d'écoute et réponse adaptée
Réactivité et sens du service
Organisation et rigueur
Respect des règles de fonctionnement
Savoir saisir les informations et les transmettre à la personne compétente
Discrétion
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Coordination de l'activité avec les autres membres de l'équipe

Prérequis à la prise de poste :
Diplôme : baccalauréat
Formations : Assistant Médico-Administratif
Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable Publié le 10 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327863 publiée le 17/02/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F (EMAPSY - Pôle Paris Centre PARIS)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN)

Définition du poste :

Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.
Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :
- Informer chaque unité des places disponibles.
- Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.
Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).
Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient.
Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle.
Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion.
Saisie informatique quotidienne des activités
Rédaction de courriers divers.
Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.
Tris des mails et transmissions des informations à la cadre.
Mise à jour du tableau des réunions.
Mise à jour de la file active.

Lieu de travail : Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises :
Qualité d'accueil
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques

Horaires de travail :
Temps de travail : 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :
Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : pole.pariscentre@ght94n.fr
Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : nathalie.verdon@ght94n.fr Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325418 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé

31/10/2024 - Secrétaires médicales - Imagerie Médicale (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous exercez « le métier de secrétaire médicale », un poste dans les grades AMA* ou Adjoint Administratif est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne : site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).
Il est à pourvoir au Pôle Médico-Technique (Chef de Pôle : Madame le Docteur GAGNAIRE), en Imagerie Médicale (Cheffe de service : Dr Benyamina).
*Assistant(e) Médical(e) Administratif(ve)

Définition du poste :
Au sein d'une équipe constituée de 16 personnes, vos missions principales seront l'accueil de tout public, la prise de rendez-vous téléphoniques et présentiels, ainsi que la rédaction des comptes-rendus d'examens au bénéfice de toutes les patientèles de l'établissement.
Vous serez en charge de la gestion et de la coordination médico-administrative. La gestion du courrier (papier et numérique) et la rédaction de divers documents feront également parties de vos missions. Votre rôle central facilitera la communication interprofessionnelle.
Vous travaillerez dans une équipe de quatre secrétaires, en collaboration étroite avec une équipe médicale de 5 médecins, et une équipe paramédicale (cadres, manipulateurs en électroradiologie et aides-soignants).

Compétences et connaissances requises :
Titulaire d'un diplôme de Secrétaire ou d'Assistante Médicale Adjointe.
Bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Bonne connaissance des pratiques de secrétariat et de bureautique.
Aisance avec l'outil informatique.
Connaissance de la réglementation concernant le secret médical.

Qualités requises :
Sens du travail en équipe.
Discrétion (Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de
l'information, devoir de réserve).
Capacité d'écoute (sens du contact, amabilité, diplomatie).
Bonne présentation.
Disponibilité.

Conditions de travail :
38h20 hebdomadaire.
Amplitude horaire d'ouverture du service : 8h30 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi matin.
Horaires de travail par roulements hebdomadaires : 08h30-16h10 / 10h-17h40 / 11h20-19h00 et un samedi matin sur quatre en moyenne de 9h00-13h00.
(Quand présence de 2 agents : 08h30-16h10 et 11h20-19h00).

25 CA et 20 RTT.

Personne à contacter :
Catherine CHEZE, Cadre Coordonnateur du pôle Médico-Technique.
Catherine.cheze@ght94n.fr pour l'envoi de CV et LM. Publié le 31 oct. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°313975 publiée le 31/10/2024 par un
établissement de santé

05/08/2024 - SECRETAIRE MEDICALE - UNITES DE CONSULTATIONS ET D’HDJ BILAN DU POLE P3R (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d4un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu4aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « adjoint administratif dans le domaine hospitalier », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) pour assurer un secrétariat médical.

Il est à pourvoir au pôle 94G16 - Chef de Pôle : Docteur CANTERO Service psychiatrique.

Définition du poste ou à défaut fiche métier :
Assurer le secrétariat médical des structures : Centre-Médico-Psychologique/CATTP/HDJ « Les lilas » à Alfortville ainsi que le remplacement obligatoire sur les autres structures en cas de nécessité (extra ou intra-hospitalières).

Compétences et connaissances requises :
Maîtrise du secrétariat médical.
Le droit hospitalier, les textes législatifs, la réglementation et en particulier dans le domaine de la psychiatrie.
Les outils de gestion informatiques utilisés ORBIS PMSI et HEXAGONE WEB.
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet).

Qualités requises :
Respecter le secret médical et professionnel.
Qualités relationnelle, d'écoute et de discrétion envers les patients et leur famille.
Capacité d'adaptation, d'organisation, du sens des priorités, d'efficacité, de rigueur et de ponctualité.
Esprit d'initiative et de dynamisme.

Conditions de travail :
Horaires de travail de 7 h 40 : 09 h 00 à 16 h 40
2 ou 3 fois par mois 12 h 20 à 20 h00
Repos fixes : samedi et dimanche.
Temps de travail : 100 %.

Personne à contacter :
LITYBRAND Virginie
virginie.litybrand@ght94n.fr : pour envoi lettre de motivation et CV. Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°327648 publiée le 05/08/2024 par un
établissement de santé

22/07/2024 - Secrétaire médicale (Hôpital d'instruction des Armées PERCY CLAMART)

Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire du bac, formation de secrétaire médicale ,avoir moins de 32 ans, aptitude médicale.
Mais aussi des secrétaires médicales en CDD pour des contrats de six mois renouvelables. Publié le 22 juil. 2024 Date de limite de candidatures 01 jan. 2025

Annonce n°115068 publiée le 22/07/2024 par un
établissement de santé

01/07/2024 - SECRETAIRE MEDICALE (Maison de retraite intercommunale La Dame Blanche FONTENAY-SOUS-BOIS)

La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recherche un.e secrétaire médicale pour ses sites de Dame Blanche, la Seigneurie et les Murs à Pêches.

Ses missions seront les suivantes:
- Gestion des admissions (planification, information...) ;
- Prise des rdv hospitaliers et consultations avec les spécialistes ;
- Organisation des transports sanitaires ;
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers médicaux ;
- Suivi des tableaux de bord dans le cadre des épidémie et vaccination ;
- Suppléance de l'autre secrétaire médicale pendant ses congés ;
- Réponse aux téléphones (familles, ambulanciers, infirmières, médecins..) ;
- Déplacement et permanences sur site ;
- Courrier type médicaux ;
- Gestion des rdv entre les familles et les médecins ;
- Réponse aux demandes des médecins pour le secrétariat. Publié le 01 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2026

Annonce n°287394 publiée le 01/07/2024 par un
établissement de santé

18/06/2024 - Secrétaire médicale (F/H) CMP Les Lilas Pôle 94G16 (Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Alfortville)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)
Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr MOREL)
CATTP Perec / UF 2219 /31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville
Temps de travail : 50 %
CATTP Jacques Prévert à Alfortville. / UF 2117 / 52 Rue J.Guesde 94140 Alfortville Temps de travail : 50 %

Définition du poste ou à défaut fiche métier :
Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible. Relations professionnelles les plus fréquentes. Le Médecin Responsable de l'unité. Le cadre de santé de l'unité. Secrétariat du Pôle. Equipe soignante pour l'organisation du circuit des patients. Travailleurs sociaux, justice, éducation nationale, organismes administratifs pour l'accompagnement coordonné des prises en charge des patients et des familles du territoire. Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.

Compétences et connaissances requises :
Connaissance de l'environnement médical.
Connaissance et expérience dans le secrétariat.
Niveau d'étude souhaité : BAC.
Adhésion au projet de pôle, au projet d'établissement et au projet médical partagé
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

Qualités requises :
Accueillir et orienter des personnes.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse natures. S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone. Capacité d'écoute, d'empathie et d'analyse des situations. Sens de l'observation, de l'organisation, des responsabilités.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à négocier.
Rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et capacité d'adaptation.

Conditions de travail : Unités extra hospitalières situé au : 31, rue Marcel Bourdarias à Alfortville pour le CATTP Passage et au 52, rue Jules Guesde à Alfortville pour le CATTP Jacques Prévert.
Temps de travail : 50 % sur le CATTP Passages et 50 % sur le CATTP Jules Guesde
Rythme de travail : 5 journée de 7h40 par semaine du lundi au vendredi sur la base de 38h20/semaine. Temps de travail annualisé.
Congés annuels et RTT selon protocole d'accord des Hôpitaux Paris Est du Val-de-Marne.
Mobilité sur le pôle possible

Personne à contacter : Mme Stéphanie HAPPIETTE + Adresse mail pour envoi de CV et LM - pole.94i03-04@ght94n.fr Publié le 18 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°311761 publiée le 18/06/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr Morel)

UF : 2219/ Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale

CATTP Perec, 31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville

Temps de travail : 50 %


Définition du poste :
Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible.
Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients, Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Compétences et connaissances requises :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

Qualités requises :
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail : Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail
7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Temps de travail : 100%

Personne à contacter : Mme SERRY + Adresse mail pour envoi de CV et LM
pole.94i03-04@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 23 sep. 2024

Annonce n°150396 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
Létablissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).
UF : 2113 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 40 % - UF : 2119 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 10 %
Poste 50 % sur le site Anatole France, 33 avenue Anatole France à Charenton-le Pont (40% CMP Charenton et 10 % pédopsychiatrie de liaison)
Poste en pédopsychiatrie Mobilité sur le pôle possible

Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions et événements...), traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, agendas médicaux)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité)
- Gestion du dossier patient, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
Archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences et connaissances requises :
Connaissance de la bureautique
Connaissance de l'environnement médical / Prise de notes, frappe et mise en forme des documents / Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) / Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage)

Qualités requises :
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Conditions de travail : Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) « Anatole France » et l'Unité de pédopsychiatrie de liaison partage les mêmes locaux.
Ils sont situés 33 rue Anatole France - 94220 Charenton
Accès : Métro ligne 8 station Charenton école
Repos fixes, week-end et jours fériés.
Les horaires sont définis en fonction de l'ouverture des structures
Amplitude horaire fixée à 7h40 par jour (amplitude maximale : 9h00 à 19h)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 23 sep. 2024

Annonce n°167529 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

14/11/2023 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Offre d'Emploi - Secrétaire Médicale

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF), établissement de référence en Île-de-France, recrute une Secrétaire Médicale pour l'un de ses pôles d'activité.

Missions :
- Accueil et orientation des patients et des professionnels de santé
- Gestion des rendez-vous et du planning des consultations
- Constitution et suivi des dossiers patients
- Travaux de secrétariat : saisie de courriers, comptes rendus, tableaux, etc.
- Participation aux projets d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques

Profil recherché :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances du vocabulaire médical et des logiciels métiers
- Aisance relationnelle, discrétion et professionnalisme
- Capacité d'organisation, rigueur et adaptabilité

Avantages :
- Poste à temps plein
- CDI possible
- 25 jours de congés et 10 jours de RTT minimum par an
- Divers avantages sociaux

Informations complémentaires:
- Poste basé sur le site du CHSF à Corbeil-Essonnes.
- Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.

Compétences spécifiques :
- Gestion des préadmissions
- Prise de rendez-vous, planification sur Outlook et Opéra
- Coordination avec le service social et les admissions pour les patients étrangers
- Gestion de la liste des patients hospitalisés en pédiatrie
- Organisation de réunions
- EPU (Equipe Pluridisciplinaire d'Evaluation)

Risques professionnels :
- Liés au travail sur écran et/ou à l'environnement de travail
- Risques musculo-squelettiques (archivages)

Prévention des risques professionnels :
- Utilisation du matériel mis à disposition pour le transport des dossiers médicaux
- Respect des conseils de la médecine du travail pour améliorer ses conditions de travail

Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'amélioration de la performance du CHSF !

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Pour candidater :
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 03 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326223 publiée le 14/11/2023 par un
établissement de santé

18/01/2023 - AMA service Addictologie (CSAPA EHLSA) H/F (Centre hospitalier Montfermeil)

Participe au bon fonctionnement du service.
Répond aux demandes de renseignements dans le domaine de ses compétences.
Assure la gestion administrative du dossier patient ; ainsi que la relation entre le personnel hospitalier et les partenaires (médecins généralistes, pharmacies, etc)
Contribue à laccueil des patients et à leur prise en charge administrative en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale, et à la réponse des services demandeurs davis en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale. Publié le 18 jan. 2023 Date de limite de candidatures 01 fév. 2026

Annonce n°182417 publiée le 18/01/2023 par un
établissement de santé