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21/03/2025 - Adjoint au Directeur des Achats, de la logistique et de l'hôtellerie (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

description du poste
1° Poste

Un poste d'adjoint au directeur à la direction des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie et du Développement Durable à 100% est vacant au 1/3/2025.

Ce poste concerne à la fois le GHT Savoie-Belley dans le cadre de la dimension territoriale de la direction des Achats, ainsi que les sites de Chambéry et Aix-les-Bains du CHMS.



2° Missions

Placé sous la responsabilité du Directeur des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie et du Développement Durable, l'adjoint au directeur est chargé du suivi de l'activité et du contrôle des services composant la direction sur les domaines suivants :

Domaine budgétaire

Les missions sont les suivantes :

Animation d'une réunion de suivi budgétaire mensuelle avec chacun des secteurs d'activité (5 à 6 secteurs différents) de la direction (suivi des engagements et des liquidations, suivi budgétaire par compte en classe 2 et en classe 6, réalisation d'une clôture semestrielle, estimation des rattachements) ;
Exercice d'un droit d'alerte sur les évolutions de dépenses par produits ou par UF ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations, suivi des objectifs fixés dans le cadre du Plan de Sauvegarde de l'Investissement et des projets (PSIP) et déclinaison dans les contrats de pôle ;
Relation avec la DAF pour la mise en qualité comptable (production de l'ENC) la réalisation des suivis infra-annuels de l'EPRD, pour la clôture et l'EPRD (budget H et G).


Supply chain :

Les missions sont les suivantes :

Achats :

Elaboration et suivi du tableau de bord supply chain : suivi du référentiel produit, des nomenclatures NCHFS et NFA, des rattachements à des marchés ou offre de prix, de l'engagement des commandes, du suivi des liquidations ;
En lien avec le coordonnateur des achats, suivi des gains achats à la méthode PHARE, réalisation de benchmarks, évaluation du coût des centrales ;
Des liens pourront également être faits avec les chargés de développement durable notamment pour la production des Bilans de Gaz à Effet de Serre des achats.
Approvisionnement :

En lien avec le budget, suivi des engagements et des liquidations de la DALH ;
Suivi des demandes hors catalogue ;
Travail sur l'élaboration de calendriers de commande.
Logistique :

Suivi du référentiel en stock, des rotations et des ruptures, sortie des produits de catégorie C,
Pilotage des inventaires et de la clôture ;
Mise en place du référentiel du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains et assistance au paramétrage du futur logiciel de gestion de la production en restauration (partie gestion de stock).
Fonctions support :

Les missions sont les suivantes :

Restauration, entretien centralisé : suivi du coût des différentes unités d'uvre (coût de production d'un repas, d'un kg de linge) ;
Suivi des objectifs et orientations de gestion priorisées par la direction (dont le cas échéant PSIP)
Suivi des objectifs de réduction du gaspillage alimentaire et des dotations de linge ;
Suivi des consommation d'épicerie par service.


Par ailleurs, des études de coût pourront être diligentées sur des points particuliers (schéma logistique et plein vide du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains notamment)

Ressources humaines

Les missions sont les suivantes :

Suivi du tableau des postes fonctionnels par secteur ;
Suivi du taux d'absentéisme par motif et par secteur l'attaché participera aux réunions avec la DRH et le service de santé au travail pour les effectifs du pôle ;
Suivi de la GPMC (notamment gestion des grades cibles) ;
Suivi des crédits du plan de formation.


Audit interne

Les missions sont les suivantes :

Réalisation de contrôles en interne à la direction sur la qualité des imputations comptables des dépenses, des engagements, des liquidations et des marchés ;
Audit sur les flux physiques (réception, stockage, livraison) ;
Actualisation des procédures GED et des guides de la fonction achat de territoire et de bonnes pratiques en matières d'approvisionnement.


3° Organisation

L'adjoint au directeur est rattaché directement au directeur de la DALH.

En interne, l'adjoint au directeur travaille avec l'ensemble des responsables de secteur ainsi que les responsables qualité pour les secteurs engagés dans une telle démarche.

Pour les clients internes, il/elle est l'interlocuteur privilégié de la DAF et des exécutifs de pôle.



4° Compétences requises

Classification : poste de catégorie A. Rémunération, selon grilles de la fonction publique hospitalière, entre 2000 et 3000 nets/mois selon profil et expérience.

Parfaite maitrise de BO et Excel (outils du quotidien)

Connaissance des applications métier notamment MAGH2 et AgilTime

Comptabilité : niveau DCG ou master II et gestion financière et comptable

Capacité à rendre compte / qualité rédactionnelle et de communication

Connaissance du monde hospitalier ou des administrations publiques.



5° Temps de travail - Horaires

Poste en journée du lundi au vendredi.



6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, à l'adresse mail recrutement@ch-metropole-savoie.fr Publié le 21 mar. 2025 Date de limite de candidatures 13 avr. 2025

Annonce n°328403 publiée le 21/03/2025 par un
établissement de santé

10/02/2025 - Technicien en radio-physique (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Description du poste
1° Poste et Missions

1 poste de technicien en radio-physique est à pourvoir dès que possible au sein du CHMS.

Les missions sont accomplies dans le milieu médical et dans un environnement soumis à la réglementation de la radioprotection du personnel, du patient et de l'environnement.

Le plateau technique, sur lequel doit intervenir le technicien, est décrit dans le POPM.

Le technicien est soumis au risque d'exposition aux rayonnements ionisants : RX (kV,MV).



Les missions principales sont, sous la responsabilité des physiciens médicaux :

- suivi des contrôles de qualité des dispositifs médicaux (selon les décisions ANSM et des recommandations de sociétés savantes),

- gestion du matériel de mesure et de contrôles de radiophysique et certains matériels nécessaires aux diagnostics ou aux traitements,

- interventions mineures sur les dispositifs médicaux,

- participation à l'organisation des missions de contrôle qualité dans les services ainsi qu'à l'installation de tout nouvel équipement.



Les projets de service s'articulent autour de ces missions. Les objectifs annuels des techniciens, en cohérence avec les projets, sont définis lors d'entretiens (entretien annuel d'évaluation, entretien de suivi) et sont suivis par les responsables techniques des services.



7.2 - Activités

Les tâches auxquelles le TSH participe sont listées ci-dessous selon le service.



Activités communes à tous les services

Contrôles de qualité ainsi que suivi des pannes correctives et préventives des dispositifs médicaux et de l'ensemble du matériel de mesure ainsi que l'organisation des contrôles de qualité externes,
Logistique avec le service technique, informatique, biomédical et entreprises extérieures,
Rédaction ou mise à jour des procédures de contrôle de qualité,
Gestion documentaire des enregistrements des contrôles de qualité,
Participation à la formation de l'étudiant de physique médicale.


Activités spécifiques de radiothérapie et de la médecine nucléaire

Diagnostic des pannes à la demande des constructeurs et réalisation des dépannages non invasifs.
Participation à l'installation ou au renouvellement des équipements lourds (aménagements locaux, etc).


Activités spécifiques de radiothérapie

Interventions de première intention en cas de panne sur les équipements précédemment cités et suivi du stock des pièces détachées,
Gestion GMAO : gestion des interventions internes et externes, gestion des devis,
Gestion des contentions : entretien, réparation, commande des pièces détachées,
Formation du personnel aux missions de délégation des contrôles qualités (MER, physiciens).


7.3 - organisation et HORAIRES DU POSTE

Les trois techniciens sont présents du lundi au vendredi entre 7h00 et 18h00 . Ils sont présents les samedis et jours fériés travaillés en fonction des besoins du service de radiotherapie. En cas de dépassement d'horaire, les heures supplémentaires sont récupérées. Sur leur temps de présence, les techniciens sont joignables par téléphone.

En raison des nécessités de chaque secteur, les techniciens réalisent leur planning mensuel qui est validé par les référents d'encadrement.



Service de Médecine Nucléaire (0.4 ETP):

Sur cette quotité les caméras sont disponibles pour les contrôles de l'unité de physique à hauteur de 3 demi-journées par quinzaine. Egalement, une plage horaire de 2 à 3 heures par mois est disponible sur la TEP.



Service de Radiologie (0.7 ETP):

Pour les dispositifs contrôlés en interne, les contrôles sont réalisés en fonction des disponibilités des équipements.



Service de Radiothérapie (1.4 ETP) :

Les activités de contrôle de qualité sont planifiées à l'année et peuvent être sujets à modification pour des raisons de pannes.



7.4 - Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

La radiophysique est scindée en deux secteurs au sein de l'établissement : un secteur imagerie et un secteur

radiothérapie.

Les techniciens sont sous la responsabilité technique des physiciens responsables des secteurs dans lesquels ils opèrent. Ils sont sous la responsabilité du référent d'encadrement des secteurs imagerie et radiothérapie.



7.5 - PROFIL

Connaissances : physique médicale, instrumentation en physique, maintenance biomédicale, gestion par la qualité, radioprotection

Savoir-faire : mesures physiques, contrôle de qualité, informatique bureautique, gestion documentaire, électronique

Savoir-être : travail d'équipe, rigoureux, méthodique, autonomie, prise d'initiative, synthétique





7.6 DIPLOMES ET EXPERIENCES SOUHAITES

Niveaux : bac + 2 à bac + 3

Formations : mesures physiques, maintenances biomédicales, instrumentation médicale, imagerie médicale, radioprotection

Expérience professionnelle souhaitée : 1 an

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 16 mar. 2025

Annonce n°326622 publiée le 10/02/2025 par un
établissement de santé

04/11/2024 - Adjoint administratif - Régulation médicale (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

description du poste
Le CHMS recherche un Opérateur de Soins Non Programmés, filière de médecine générale, pour le SAMU-SAS 73.

ACTIVITES
Accueillir téléphoniquement les appels prétriés et transmis par l'ARM N1, recueillir les coordonnées, la localisation, préciser le motif de l'appel, repérer des éléments de gravité, préparer le dossier et l'appelant.

Orienter l'appel vers le médecin régulateur généraliste, ou réorientation dans la filière AMU si besoin

Après régulation médicale et selon instructions :

Orienter vers une consultation ou planifier la visite d'un effecteur

Organiser la prise de rendez-vous (agendas partagés) ambulatoire sur la plateforme numérique SAS

Transmettre à l'appelant les coordonnées (Pharmacie de garde, Dentiste, Maison Médicale de Garde, médecin effecteur )

Participer à l'envoi de documents : ordonnances sécurisées, fiches conseils validées

Rend compte au médecin régulateur généraliste de l'évolution des demandes en cours

Gérer la clôture administrative des dossiers

Assurer le suivi de l'activité (gestion de tableaux de bords)

Participer à la mise à jour de bases de données

Participer au suivi des évolutions des outils informatiques nécessaires à la planification des rendez-vous (plateforme nationale SAS)

Être force de propositions pour l'amélioration des procédures et protocoles de service

competences requises
SAVOIR

Connaissances des organisations hospitalières et extrahospitalières et plus particulièrement l'organisation de la réponse aux DSNP (MMG /CPTS)

Connaissance des Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux

Notions sur l'organisation de l'AMU

Maitrise de la géographie et topographie du secteur sanitaire


SAVOIR-FAIRE

Maitriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées

Maitrise des techniques de communication à distance

Maitrise de la bureautique

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d'importance

Respecter les protocoles et procédures en vigueur dans le service


SAVOIR-ETRE

Courtoisie et politesse

Empathie et non- jugement

Calme

Capacité d'écoute et de concentration

Disponibilité

Réactivité, dynamisme, motivation, rigueur

Adaptation face au stress

Horaires en roulement : de 8h à 23h et 7 jours/7

Salaire : 1760 nets/mois, en dehors des éléments variables de paie. Publié le 04 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314340 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé