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06/11/2024 - Archiviste H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le centre hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un archiviste H/F pour rejoindre l'équipe des archives médicales.

Description générale du poste :
Missions (objectif principal du poste) :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif de l'hôpital.

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste :
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
Ex : Accompagner le service, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure de conservation intermédiaire, d'élimination réglementaire et de versement aux archives départementales
Définir, avec le service producteur ou détenteur et les archives départementales, les documents et données à verser aux archives départementales
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives en lien avec les archives départementales et en application de la réglementation sur les archives publiques
Ex : dans le cadre de l'élimination des dossiers
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Assurer la transmission du dossier patient : préparation, mise à disposition des documents médicaux pour les patients, réquisition ...) en lien avec les réglementations et dans le plus grand respect des règles de confidentialité.
Assurer l'accueil téléphonique, physique et renseignements des patients, des services et des extérieurs
Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
Classement et archivistique
Droit des usagers du système de santé : connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion des archives
Réglementation des archives publiques : connaissances approfondies
Code de santé publique : connaissances approfondies
Notions d'archivage électronique
Vocabulaire médical

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les fonds d'archives à collecter
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les logiciels métiers
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention
Utiliser les agrès de manutention (transpalette, gerbeur, transpalette électrique etc )

Formation initiale : DUT/BTS/MASTER en archivistique ou expérience significative dans le domaine de la gestion des archives hospitalières.

Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence :
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 8h30 16h30
- Amplitude horaire : fixe
- Astreintes et/ou permanences : Non Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314632 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

22/10/2024 - Adjoint administratif faisant fonction d’assistant médico-administratif. (Centre hospitalier Général Beauvais)

Définition :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités.
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Type d'activité :
Imagerie médicale. IRM, scanner

Amplitude horaire :
Service:
8h00-19h30 (de septembre à juin) et 8h00-17h30 (juillet-août)
Horaires de postes:
De septembre à juin :
Du lundi au vendredi : 8h00-16h00, 9h00-17h00, 10h00-18h00, 11h00-19h00, 11h30-19h30
Le samedi : 8h00-13h00.
Juillet-août :
Du lundi au vendredi : 8h00-16h00, 8h30-16h30, 9h00-17h00, 9h30-17h30
Le samedi : 8h00-12h00.

Activités :
- accueil physique et téléphonique des patients
- vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- gestion des rendez-vous
- frappe de comptes-rendus d'examen
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
- comptabilité
- gestion des fournitures du secrétariat
- gestion des archives
- saisie des plannings médecins
- gestion de la facturation des actes médicaux (forfait techniques et honoraires médicaux)
- télétransmission B2, FSE (feuille de soins électronique)
- gravage de CD
- vérification en ligne et actualisation des droits d'assuré des patients

Savoir-faire :
- accueillir et orienter des personnes
- définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- élaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- travailler en équipe pluridisciplinaire
- utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir être:
- tenue et présentation correctes
- utiliser un langage adapté au patient
- être à l'écoute

Connaissances requises :
- terminologie médicale
- bureautique et logiciels spécifiques (Word, Excel, Internet, Xplore, DXCare, Pastel)
- connaissance du fonctionnement de l'institution hospitalière
- Frappe de comptes-rendus
Diplômes :
- baccalauréat, en particulier ST2S + concours AMA branche secrétariat médical ou diplôme de formation d'institut médical Publié le 22 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°312366 publiée le 22/10/2024 par un
établissement de santé

20/06/2024 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE EN RADIOTHERAPIE (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute un manipulateur en électroradiologie en Radiothérapie à temps complet.

Description générale du poste :
Le service de radiothérapie oncologie prend en charge le traitement par radiothérapie des patients atteints d'affections cancéreuses ainsi que leurs suivis.

Les responsabilités :
Le respect des pratiques et recommandations professionnelles
Le respect de l'application des procédures
Le contrôle du dossier de traitement
La réalisation du scanner
La cotation des actes de traitement
Les délégations médicales
L'interprétation des Kv/Kv quotidiens
Les délégations physiques
Le contrôle quotidien des Clinacs (TOP)

Missions :
Préparer et prendre en charge les patients pour les traitements de radiothérapie,
prescrit par les médecins.
Activités :
Réaliser les consultations paramédicales
Participer au staff hebdomadaire
Réaliser les centrages
Réaliser les mises en place ou séances à blanc
Réaliser conformément à la prescription les traitements de radiothérapie
Assurer des transmissions tout en maintenant le secret professionnel
Encadrer des stagiaires
Elaborer le planning des patients en traitement
Appliquer les procédures validées, qu'elles soient spécifiques ou institutionnelles
Participer à la matériovigilance
Participer à la dynamique qualité du service
Respecter la charte du patient hospitalisé
Participer au PMSI

Les domaines de compétence
Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder)
Maitriser l'utilisation du scanner
Maitriser l'utilisation des Clinacs
Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
Maitriser les logiciels : ARIA, Pastel, Dxcare
Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail)
o Exigences relationnelles
Avoir le sens du travail d'équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
o Contact avec les patients:
Etre attentif et à l'écoute des besoins exprimés ou implicites du patient
o Contact avec le public :
Situation psychiquement éprouvante
o Qualités requises
Sens de l'organisation et des priorités
Etre rigoureux

Les niveaux requis :
Formation initiale :
- Diplôme / école : D.E. M.E.R ou DTS IMRT

Exigences particulières (permis de conduire,) :
- Formations radioprotection obligatoire Publié le 20 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°287090 publiée le 20/06/2024 par un
établissement de santé

03/01/2024 - Juriste Rédacteur H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le Centre Hospitalier recherche un juriste rédacteur pour la cellule de la commande publique à la Direction des Achats et de la Logistique.

- Périmètre : GHT Oise Ouest et Vexin
- Liaison hiérarchique : Responsable cellule de la commande publique et l'attaché

* Liaisons fonctionnelles :

- En lien avec les autres membres de la cellule de la commande publique du GHT Oise Ouest et Vexin.
- En lien avec le Responsable des Achats, contrôleur de gestion achats du GHT Oise Ouest et Vexin.
- Prescripteurs, Référents achats, directeurs et responsables, gestionnaires des établissements support/parties.
- Centrales dachats, fournisseurs, Trésorerie.

* Descriptif du poste :

Le/la juriste est responsable de l'organisation et de la gestion des procédures de marchés publics liées à l'acquisition de fournitures, de services et de travaux, conformément à son domaine de compétence et au calendrier annuel établi. Sa mission spécifique au sein de la cellule de la commande publique consiste à rédiger, gérer et suivre les marchés publics en stricte conformité avec la réglementation en vigueur. Cette responsabilité englobe notamment les marchés conclus avec les centrales d'achat pour l'acquisition de fournitures, de services et de travaux par l'établissement lui-même.

Le/la juriste rédacteur(trice) est appelé(e) à travailler sur des projets complexes, qui sont hautement valorisés sur le marché de l'emploi. Ces projets peuvent inclure des concours, des marchés de conception-réalisation, des concessions de service public, et bien d'autres encore.

* Missions confiées :

Le/la juriste au sein de la cellule de la commande publique se voit confier les responsabilités suivantes :

1. Fournir des conseils aux acheteurs, qui sont les référents en matière d'achats pour les établissements parties et les services prescripteurs, en ce qui concerne les marchés de services, de fournitures et de travaux.
2. Rédiger les documents nécessaires à la consultation pour les marchés subséquents et autres types de marchés.
3. Assurer la gestion administrative et juridique de la documentation liée à la passation et à l'attribution des marchés publics, que ce soit dans le cadre des procédures propres au GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) ou des procédures des centrales d'achat.
4. Collaborer à l'attribution des marchés en étroite coordination avec les membres de la direction et les partenaires externes. Cette responsabilité implique la préparation des tableaux d'analyse des offres, la notification des attributions, et le suivi de l'exécution, entre autres.
5. Assurer le suivi de l'exécution des marchés, y compris la gestion des avenants, des reconductions, et des cessions de créances, en coordination avec le prescripteur, l'acheteur du domaine concerné, et le responsable tout au long de l'exécution des marchés en question.

* Qualification et compétences :

* Formation et Expérience :
- Diplôme en droit public de niveau Bac +3 ou +5.
- Expérience préalable en gestion des marchés publics.

* Connaissances :
- Solides connaissances en finances publiques.
- Maîtrise du droit de la commande publique.
- Compréhension des techniques d'achat.
- Connaissances techniques et fonctionnelles des systèmes dinformation.
- Familiarité avec les méthodes de reporting.
- Compréhension approfondie du contexte juridique, administratif, financier et technique des établissements de santé.
- Connaissance approfondie de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision au sein d'un établissement de santé.

* Compétences Pratiques :
- Capacité à mener des projets en respectant les délais, les coûts et la qualité.
- Aptitude à fournir des indicateurs et à élaborer des tableaux de bord.
- Esprit de synthèse et compétence analytique avancés.
- Maîtrise des techniques de conduite de réunion.
- Compétence avérée dans la rédaction de rapports, de documents et de synthèses.
- Capacité à assurer un reporting régulier et pertinent tout en anticipant et en gérant les alertes.

* Qualités Personnelles :
- Rigoureux, autonome et fiable.
- Aptitude à faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Réactivité face aux défis et aux situations changeantes.
- Compétence à travailler efficacement en équipe.
- Sens de lorganisation développé.
- Excellentes compétences relationnelles et de communication pour assurer une collaboration efficace avec les parties prenantes du projet. Publié le 03 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°312355 publiée le 03/01/2024 par un
établissement de santé