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03/05/2024 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CMP Anatole France H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
Létablissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).
UF : 2113 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 40 % - UF : 2119 / Pôle 94i03/04 / Poste ; secrétaire médicale à temps de travail : 10 %
Poste 50 % sur le site Anatole France, 33 avenue Anatole France à Charenton-le Pont (40% CMP Charenton et 10 % pédopsychiatrie de liaison)
Poste en pédopsychiatrie Mobilité sur le pôle possible

Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions et événements...), traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, agendas médicaux)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité)
- Gestion du dossier patient, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
Archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences et connaissances requises :
Connaissance de la bureautique
Connaissance de l'environnement médical / Prise de notes, frappe et mise en forme des documents / Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) / Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage)

Qualités requises :
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Conditions de travail : Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) « Anatole France » et l'Unité de pédopsychiatrie de liaison partage les mêmes locaux.
Ils sont situés 33 rue Anatole France - 94220 Charenton
Accès : Métro ligne 8 station Charenton école
Repos fixes, week-end et jours fériés.
Les horaires sont définis en fonction de l'ouverture des structures
Amplitude horaire fixée à 7h40 par jour (amplitude maximale : 9h00 à 19h)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 23 sep. 2024

Annonce n°167529 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - Secrétaire Médicale P.94I03-04 CATTP Pérec H.F (C.M.P (ado). Georges Pérec - Pôle 94i03 Alfortville)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « Secrétaire médicale», un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr Morel)

UF : 2219/ Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale

CATTP Perec, 31 rue Marcel Bourdarias 94140 Alfortville

Temps de travail : 50 %


Définition du poste :
Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mobilité sur le pôle possible.
Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients, Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Compétences et connaissances requises :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Bureautique, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Réglementation des archives, Vocabulaire médical, Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

Qualités requises :
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail : Lieu ; jour/nuit ; horaire ; travail le We, Quotité temps de travail
7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Temps de travail : 100%

Personne à contacter : Mme SERRY + Adresse mail pour envoi de CV et LM
pole.94i03-04@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 23 sep. 2024

Annonce n°150396 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

17/04/2024 - Manipulateur en électro- radiologie médicale - Médecine nucléaire (AP-HP Paris)

COMPOSITION DE Letapos;EQUIPE

Equipe médicale :
1 PU-PH : Pr F.HYAFIL 1 MCU-PH : Dr C.MAUNOURY, 2 PH : Dr N.GHAZZAR

Equipe paramédicale :
1 cadre de proximité, 12 manipulateurs, 3 secrétaires médicales et 1 AS et 1 MO

ACTIVITE DE DIAGNOSTIC

Scintigraphies : osseuses, myocardiques, pulmonaires, Octréo, rénale (DMSA)
TEP : 18F-FDG, 18F-Choline, 18F-DOPA, DOTATOC
Recherche clinique

EQUIPEMENTS
2 TEP, 1 gamma caméra hybride, 1 caméra dédiée aux scintigraphies cardiaques
Réaliser des actes relevant de letapos;imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles, interventionnelles et de la radiothérapie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche dans les strictes règles detapos;hygiène, de radioprotection et de sécurité pour le patient et pour letapos;agent.



Missions permanentes :

- Organise et réalise sous la responsabilité du médecin radiologue les différents examens radiologiques dans le plus grand confort pour le patient et prise en charge de la douleur

- Participe à letapos;encadrement et à letapos;évaluation des stagiaires manipulateurs

- Actualise ses connaissances

- Réalise la saisie informatique des éléments detapos;activité et de la traçabilité des dispositifs médicaux et produits de contraste

- Contrôle la qualité des examens réalisés.

- Assure letapos;entretien et la logistique des éléments radiologiques mis en uvre.



Activités spécifiques au service :

Respecter et faire respecter la réglementation relative aux normes de radioprotection.
Rotation hebdomadaire sur les différents postes de travail et horaires, ceci afin detapos;égaliser letapos;exposition aux rayonnements et de permettre le remplacement efficace des personnels en cas detapos;absence. Publié le 17 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°309278 publiée le 17/04/2024 par un
établissement de santé

16/01/2024 - JURISTE MARCHES H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Offre d'Emploi - Juriste Marchés Publics

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF), établissement de référence en Île-de-France, recrute un Juriste Marchés Publics pour sa cellule des marchés du GHT Ile-de-France Sud.

Missions :
- Suivi de la réglementation des marchés publics et de la commande publique
- Assistance à la passation des marchés
- Rédaction des documents contractuels
- Suivi de l'exécution des marchés
- Contentieux des marchés publics

Profil recherché :
- Formation en droit public (Bac+3 minimum)
- Connaissances en droit des marchés publics (notamment en travaux) et de la commande publique
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Rigueur, organisation et sens du travail en équipe
- Autonomie et capacité d'initiative

Avantages :
- Poste à temps plein
- CDI possible
- 25 jours de congés et 10 jours de RTT minimum par an
- Divers avantages sociaux

Informations complémentaires :
- Le poste est localisé sur la cellule des marchés du CHSF à Corbeil-Essonnes.
- Des déplacements sur les différents établissements du GHT pourront être amenés à se produire.
- Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.

Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'amélioration de la performance du CHSF !

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Pour candidater
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 03 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326224 publiée le 16/01/2024 par un
établissement de santé

20/12/2023 - Manipulateur, Manipulatrice en électro radiologie médicale du Plateau Technique (AP-HP Paris)

STRUCTURE
SERVICE
PRESENTATION
Le Plateau technique interventionnel (P.T.I) est un bloc interventionnel composé de :
La radiologie interventionnelle vasculaire oncologique, rattachée au DMU IMAGINA : dispose de 3 salles dont une salle de scanner
La cardiologie hémodynamique et la rythmologie, rattachés au DMU CARTE : disposent de 4 salles
Une salle SIBO (Salle Interventionnelle au Bloc Opératoire)
Dune salle de surveillance pré et post interventionnel commune pour tous les domaines dactivité

COMPOSITION DE LEQUIPE
- 1 Cadre de santé responsables dunité
- 13,5 MER
- 17 IDE dont 12 en salle de cathétérisme
- 6 AS

Conditions particulières et horaires de travail :
Travail en zone contrôlée, tenue de travail contraignante (tablier plombé)

LIAISONS
HIERARCHIQUES
- Direction des Soins et des Activités paramédicales : Coordonnateur Général des Soins : Mme Sylvie SAUVAGE
- Cadre Supérieur de Santé : Mme Muriel GARRIC
- Cadre de santé du PTI : Mme Nadine DOT
________________________________________
FONCTIONNELLES
- Équipe médicale : radiologues, cardiologues, chirurgiens, anesthésistes
- Equipe paramédicale : M.E.R, I.D.E, aides-soignants, ASH, I.A.D.E, secrétaires médicales, techniciens et ingénieur de recherche, encadrement du bloc opératoire.

ACTIVITES
Activités principales
o Mise en place et surveillance clinique du patient.
o Réalisation, organisation et contrôle des soins et des activités de la salle de cathétérisme.
o Préparation et injection des produits à visées thérapeutique et diagnostique.
o Contrôle, préparation, présentation et utilisation des dispositifs médicaux.
o Surveillance du déroulement de lintervention et assistance technique auprès du praticien.
o Rédaction des documents de traçabilité.
o Enregistrement des données liées à lactivité.
o Transmission des données ou des observations dans le but de maintenir la continuité des soins.
o Gestion des stocks et déclenchement de commandes.
o Rangement du matériel en poste et dans les réserves.
o Traçabilité des matériels portatifs : PM externe, seringues électriques, tête de pression )
o Mise en uvre des procédures délimination des déchets et remise en conformité de la salle.
o Vérification et traçabilité journalière des matériels et dispositifs susceptibles dêtre mis en uvre en cas durgence : défibrillateurs, chariot durgence, seringue électrique etc
o Accueil et encadrement pédagogique des étudiants, stagiaires et nouveaux agents placés sous sa responsabilité.

Activités spécifiques
o Acquisition, traitement et gestion des images.
o Traitement informatique et transfert du signal et de limage.
o Contrôle de létat de fonctionnement de léquipement radiologique de la salle avec possibilité de déclencher une intervention auprès des services techniques concernés.
o Codification des actes
o Veille documentaire et technologique sur les équipements.

Chaque unité (hémodynamique, vasculaire) peut mettre en place des organisations spécifiques dans le cadre de lactivité programmée sous la responsabilité du cadre dunité.

Risques professionnels liés à l'activité :
Accident dexposition au sang
Troubles musculo-squelettiques
Lombalgies
Exposition au rayonnement ionisant

QUOTITE DE TRAVAIL
Poste à temps complet

ORGANISATION DE TRAVAIL

Plage horaire : 8h00 / 20h00 sur la base de journées travaillées de 7h30 ou 12 heures / en semaine du lundi au vendredi.
Astreintes à domicile en semaine (nuit), samedis, dimanches et jours fériés (les journées et les nuits) : rémunérées en heures supplémentaires.

Weekend : oui (en astreinte) ; Férié : oui (en astreinte) ; Astreinte : oui

COMPETENCES ATTENDUES

SAVOIR FAIRE
Organiser, coordonner lactivité, les déplacements la position des matériels en respectant les règles dhygiène et de sécurité.
Evaluer la qualité des pratiques et des résultats dans son domaine dactivité professionnelle.
Déceler les situations durgence, les complications pour alerter et agir rapidement
Préparer et gérer une table dinstrumentation.
Anticiper les besoins des médecins opérateurs.
Élaborer et utiliser les protocoles spécifiques au PTI.
Utiliser les logiciels dédiés au domaine dactivité.
Travailler en équipe interprofessionnelle.
Adapter et réguler son comportement aux temps opératoires et à léquipe dintervention.
Transférer son savoir-faire aux étudiants et aux nouveaux personnels.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Acquisition, traitement et gestion des images.
Traitement informatique et transfert du signal et de limage.
Contrôle de létat de fonctionnement de léquipement radiologique de la salle avec possibilité de déclencher une intervention auprès des services techniques concernés.
Veille documentaire et technologique sur les équipements.

PRE-REQUIS
Diplôme dEtat de manipulateur en électroradiologie ou diplôme de Technicien Supérieur en Electroradiologie Médicale.
Motivation, disponibilité, réactivité, dynamisme
Esprit d'équipe.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS En fonction du poste.

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Publié le 20 déc. 2023 Date de limite de candidatures 30 avr. 2024

Annonce n°309273 publiée le 20/12/2023 par un
établissement de santé

19/12/2023 - JURISTE MARCHES H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.


Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Direction : direction des affaires juridiques du CHSF cellules marchés du GHT Ile-de-France sud
- Fonction : Juriste Marchés
- Localisation : Poste basé sur le CHSF

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Le juriste marché travaille sous l'autorité du responsable de la cellule des marchés et du directeur des affaires juridiques
- Secteur d'activité :
La Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers du Centre Hospitalier Sud Francilien est compétente dans les matières juridiques intéressant le CHSF : droit des patients, gestion des réclamations, suivi des contentieux et CCI, communication des dossiers médicaux, médiations, saisies de dossier, rédaction, validation et suivi des conventions de coopérations, avis juridiques, conseils juridiques aux services médicaux ou administratifs et aux usagers, veille juridique et règlementaire.

o Présentation du service
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

Mission du Poste
o Mission générales (Définition du métier)
- Gestion des dossiers de la Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers : réclamations, remerciements, demandes de dossiers médicaux, CDU et comité des usagers du GHT, conventions, recherches et conseils juridiques, relations police-justice, etc
.
o Mission permanentes
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux réclamations (accusé de réception, demandes de rapports circonstanciés, courriers de relances, projets de réponses, etc.), suivi du registre des réclamations et archivage,
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux remerciements (accusé de réception, réponse, etc.),
- Accueil téléphonique des usagers,
- Accueil physique des usagers en l'absence du Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers et de la chargée de mission,
- Assistance au Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers dans la coordination de la Commission des Usagers de l'établissement et du Comité des Usagers (GHT),
- Organisation, participation et suivi des réquisitions et saisies de dossiers médicaux,
- Assistance à la chargée de mission dans la gestion des conventions : analyse, circuit de signature, archivage
- Recherches juridiques,
- Rédaction de courriers divers.

o Mission ponctuelles (spécifique au métier)
- Analyse et gestion des demandes de communication des dossiers médicaux (des patients, des ayants droits, des tiers, des avocats, etc.)
- Rédaction et envoi des courriers,
- Analyse des demandes de la CADA et rédaction de projet de réponse,
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Transmission des demandes aux services concernés,
- Liens avec les secrétariats,
- Analyses des formulaires de communication complétés par les médecins et duplication en conséquence des documents papiers et informatisés,
- Etablissement et envoi des devis
- Transmission des copies des dossiers médicaux réalisées,
- Tenue des dossiers de demandes de communication de dossiers médicaux, classement et archivage.


Particularité du Fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Connaissances juridiques : droit des patients, droit de la santé, droit public
- Bac +3 minimum
- Le poste est ouvert aux juristes juniors

o Expérience professionnelles
- Les candidatures sont ouvertes aux jeunes diplômés à la recherche d'un premier emploi
- Une expérience dans un service similaire en hôpital ou en en Collectivité Territoriale serait appréciée

o Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Connaissances et pratiques des outils informatiques et bureautiques
- Environnement Windows et Office 365
- Internet

o Qualités professionnelles
- Travail en équipe,
- Sens des relations humaines, empathie,
- Capacités rédactionnelles, rigueur et souplesse, méthode et organisation,
- Discrétion
- Autonomie, esprit d'initiative, curiosité intellectuelle Publié le 19 déc. 2023 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°319316 publiée le 19/12/2023 par un
établissement de santé

10/12/2023 - MANIPULATEUR ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Venez rejoindre un beau plateau technique et une équipe dynamique Equipements :
-- 5 salles avec capteurs plans (2 salles télécommandées)
2 Scanners (64 b/ 320 b) 1 IRM 1,5 T - 1IRM 3 T
Mammographe équipé macrobiopsie
3mobiles numériques
1 Arceau numérisé dédié radiologie interventionnelle
amplificateurs de brillance au bloc opératoire
Radio/TDM ouvert 24h/24
IRM : astreintes pour les alertes AVC - RI : urgences hémorragiques
Horaires de travail : 7h30 ou 9h, ½ h de repas incluse dans le temps de travail
Protocoles de coopérations : Pratique de léchographie pose de PiccLine
Projets :
3ème scanner dédié aux urgences - Thrombectomie mécanique Publié le 10 déc. 2023 Date de limite de candidatures 30 mai. 2024

Annonce n°311814 publiée le 10/12/2023 par un
établissement de santé

08/12/2023 - Gestionnaire carrière et paie GHNE (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

IDENTIFICATION DU POSTE :
Grade : Adjoint Administratif
Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des
carrières et rémunérations
Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur chargé des Ressources Humaines
1 Attaché(e) d'administration Hospitalière
2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE, CHSCT, CAPL et autres
missions
Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 AAH - 1 ADCH - 11 adjoints
administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Contrôle de gestion sociale : 1 ADCH
Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale : 1 AAH - 1
Cadre de santé - 5 adjoints administratifs
Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE :
Missions permanentes :
· Constitution des dossiers de recrutements
· Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
· Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires locales et
départementales : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen
des demandes des agents sur divers sujets
· Gestion des dossiers retraite (pré liquidation, liquidation)
· Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années.
· Analyse et mise en application des textes réglementaires
· Mise en uvre des reclassements statutaires
· Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires,
intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs)
· Saisie du paiement des primes et indemnités
· Veille et mise à jour des tables de base CPAGE
· Elaborer les états de fin d'années
· Gérer les charges mensuelles
· Mandater la paie
Missions ponctuelles ou spécifiques :
· Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
· Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc)
· Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
· Elaboration et mise à jour des procédures
· Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
· Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES :
Compétences techniques de base :
· Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et
réglementaires régissant le personnel hospitalier
· Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des
différentes catégories de personnels non médicaux
· Connaissance en gestion des organisations
· Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
· Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME,
C-PAGE, Business Object, Internet
Compétences liées à l'emploi :
· Savoir planifier et organiser l'activité en fonction
· Savoir rédiger les courriers
· Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs
de la DRH
· Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
· Savoir transmettre, expliquer, former
Qualités nécessaires à l'emploi :
· Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
· Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle.
· Esprit d'initiative
· Sens de l'accueil
· Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie
Savoir être :
· Etre rigoureux, équitable, discrète
· Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute,
· Faire preuve de discernement
· Etre disponible, dynamique.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :
Formation :
· Baccalauréat
Expérience professionnelle :
· Expérience en gestion des carrières et paie Publié le 16 juil. 2024 Date de limite de candidatures 01 sep. 2024

Annonce n°291969 publiée le 08/12/2023 par un
établissement de santé

14/11/2023 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Offre d'Emploi - Secrétaire Médicale

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF), établissement de référence en Île-de-France, recrute une Secrétaire Médicale pour l'un de ses pôles d'activité.

Missions :
- Accueil et orientation des patients et des professionnels de santé
- Gestion des rendez-vous et du planning des consultations
- Constitution et suivi des dossiers patients
- Travaux de secrétariat : saisie de courriers, comptes rendus, tableaux, etc.
- Participation aux projets d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques

Profil recherché :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances du vocabulaire médical et des logiciels métiers
- Aisance relationnelle, discrétion et professionnalisme
- Capacité d'organisation, rigueur et adaptabilité

Avantages :
- Poste à temps plein
- CDI possible
- 25 jours de congés et 10 jours de RTT minimum par an
- Divers avantages sociaux

Informations complémentaires:
- Poste basé sur le site du CHSF à Corbeil-Essonnes.
- Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.

Compétences spécifiques :
- Gestion des préadmissions
- Prise de rendez-vous, planification sur Outlook et Opéra
- Coordination avec le service social et les admissions pour les patients étrangers
- Gestion de la liste des patients hospitalisés en pédiatrie
- Organisation de réunions
- EPU (Equipe Pluridisciplinaire d'Evaluation)

Risques professionnels :
- Liés au travail sur écran et/ou à l'environnement de travail
- Risques musculo-squelettiques (archivages)

Prévention des risques professionnels :
- Utilisation du matériel mis à disposition pour le transport des dossiers médicaux
- Respect des conseils de la médecine du travail pour améliorer ses conditions de travail

Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'amélioration de la performance du CHSF !

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Pour candidater :
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 03 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326223 publiée le 14/11/2023 par un
établissement de santé

22/06/2023 - Ingénieur qualité-GDR - Chargé.e de mission (Centre hospitalier Etampes)

Poste à pourvoir dès que possible

Conditions d'exercice:
Poste à temps plein du lundi au vendredi, d'une durée hebdomadaire de travail à 39h00 ;
Exercice bi-site ;
Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques et des relations avec les usagers.

Prérequis
Expérience hospitalière et/ou de gestion de projets dans le domaine concerné ;
Animation de groupes de travail ;
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métier ;
Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité - Gestion des Risques.

Missions et activités du poste :
1. Qualité
Définit les actions d'amélioration de la qualité dans la double perspective de la certification de l'établissement et de l'évaluation externe des structures médico-sociales rattachées au Centre hospitalier, sous la conduite du directeur adjoint et en relation avec les différents responsables des services et les groupes de travail thématiques ;
Planifie, actualise et évalue la réalisation des actions du Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) (global, thématique et par service) ;
Coordonne et contribue à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;
Suit les indicateurs nationaux ou internes et contribue au remplissage des statistiques relatives à la qualité au sein de l'établissement ;
Participe à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et peut être amené à faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;
S'assure de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des FSEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;
Assure une veille réglementaire et propose des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;
Sensibilise et forme les personnels aux enjeux de la qualité ;
Coordonne les actions de communication interne et externe sur la démarche qualité et gestion des risques.

2. Gestion des risques
Supervise le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et anime les Comités des Événements Indésirables ;
Pilote l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assure la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;
Établit, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;
Coordonne l'action des référents « vigilance » de l'établissement et assure le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;
Contribue à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;
S'assure de la mise en place et du suivi des plans d'action liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires.

3. Gestion documentaire
Est responsable de la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;
Assure la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques ;
Garantit l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles.

4. Relations avec les usagers
Supervise les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés ;
Ponctuellement, peut être associé par le directeur adjoint à certains dossiers concernant les relations avec les usagers ou le suppléer ;
Participe à l'analyse des plaintes et réclamations et propose des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers.

5. Encadrement
Assure, en lien avec le directeur adjoint, l'encadrement de l'équipe et l'organisation du travail ;
Anime et coordonne les missions des collaborateurs du service qualité - gestion des risques ;
Veille à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation
Assure la continuité de service en cas d'absence du directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques et des relations avec les
usagers. Publié le 01 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328861 publiée le 22/06/2023 par un
établissement de santé

17/02/2023 - Manipulateur en électroradiologie Equipe de nuit (AP-HP Paris)

STRUCTURE

DMU
INTITULE IMAGINA Paris centre
Le DMU IMAGINA est composé des services d'imagerie médicale, médecine nucléaire et ana-pathologie, des hôpitaux de Cochin, Necker et ex groupe HUPO. ( Hôpitaux Université Paris Ouest- HEGP-Corentin Celton Vaugirard)

________________________________________
ACTIVITE
Le pôle concentre les activités de radiologie conventionnelle, de médecine nucléaire, du plateau technique interventionnel et du centre d'investigation clinique.

SERVICE
PRESENTATION
Service Imagerie PR CLEMENT
Le service est constitué de deux parties. Le secteur conventionnel et le secteur Urgence.
Le plateau technique du coté conventionnel, ouvert du lundi au vendredi de 7h à 21h, est composé de : 2 salles de radiologie conventionnelle, dun panoramique dentaire, dun mammographe, dune salle déchographie mammaire, 3 salles déchographie, 1 scanner bi tubes Siemens,1 scanner Siemens X-Cite, 1 IRM 1.5 T et 1 IRM 3T.

Le plateau technique secteur urgences, ouvert 24h/24h 7j/7, est composé de : 1 échographe, 1 scanner Siemens X-Cite, 2 salles de radiologie conventionnelle.

________________________________________
COMPOSITION DE LEQUIPE
L'équipe médicale est constituée d'un chef de DMU, d'un chef de service de 3 PU/PH et de 18 autres praticiens radiologues.
L'encadrement est constitué d'un cadre paramédical de DMU d'un cadre supérieur et de 4 cadres de proximité.
L'équipe paramédicale est constituée de 57 manipulateurs (48 grande équipe et 9 de veille), de 15 AS/AH (13 grande équipe et 2 de veille), de 3 agents d'accueil, de 11 secrétaires et d'un référent informatique.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre responsable d'unité de soins.
________________________________________
FONCTIONNELLES
Equipe médicale et paramédicale.
Services d'hospitalisation et de consultation.
Equipes de laboratoires, d'informatique et service technique.
Equipe de transport interne.
Société de ménage externalisée.

ACTIVITES
Mission générale :
Réaliser sous la responsabilité dun médecin radiologue lensemble des actes relevant de limagerie médicale qui concourent au diagnostic au traitement et à la recherche.
Missions permanentes :
- Accueillir et prendre en charge le patient dans les meilleures conditions de sécurité et de confort.
- Préparer et injecter les produits à visée diagnostique.
- Recenser et enregistrer toutes informations liées à la nature de lactivité (cotation des examens sur le logiciel dédié, traçabilité des DMI et autres matériels, acquisition et archivage des images).
- Transmettre les données ou observations dans le but de maintenir la continuité des soins.
- Gérer les stocks et déclencher les commandes.
- Veiller à la bonne utilisation et à lentretien de léquipement radiologique et hôtelier et mettre en uvre les procédures délimination des déchets (hygiène, radioprotection).
- Transmettre son savoir faire aux étudiants placés sous sa responsabilité et aux nouveaux personnels.
- Participer :
A la démarche qualité avec rédaction des documents Qualités (procédure,) en lien avec lactivité.
Aux tâches communes en lien avec les cadres et selon le poste (surveillance des stocks, gestion du réapprovisionnement suivi et maintenance courante des matériels)
Aux réunions de service et aux staffs des MER
Actualiser ses connaissances, participer aux projets du service.

QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Hôpital Européen Georges Pompidou Corentin Celton
Base 32 h50 semaine NUIT sur le plateau technique du secteur des urgences
Horaires : Nuit en 10h par roulement

Week end oui non Férié oui non Astreinte oui non

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueillir, renseigner, orienter les patients, familles professionnels de santé. Adapter son comportement à des situations complexes, analyser la demande dexamen. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, traiter une situation conflictuelle, travailler en équipe, en réseau. Utiliser les logiciels et outils bureautiques dédiés.
CONNAISSANCES ASSOCIEES

PRE-REQUIS
Formation ou qualification :
DE ou DTS MER
AIDES à LINSTALLATION

Possibilité de logement, place en crèche, parking, primes dinstallation et ou daccueil.
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Risques liés à lactivité : Exposition aux rayonnements ionisant
Mesure de prévention prises face à ces risques : Formation à la radio protection des personnels exposés (3 ans ) et surveillance dosimétrique.
Gestes et postures/manutention des patients.
Incendie (annuel).
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui Non
SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Publié le 17 aoû. 2023 Date de limite de candidatures 30 nov. 2023

Annonce n°326823 publiée le 17/02/2023 par un
établissement de santé

17/02/2023 - Manipulateur en électroradiologie Equipe de jour ( en 7h30,10h ou 12h ) (AP-HP Paris)

STRUCTURE

DMU
INTITULE IMAGINA Paris centre
Le DMU IMAGINA est composé des services d'imagerie médicale, médecine nucléaire et ana-pathologie, des hôpitaux de Cochin, Necker et ex groupe HUPO. (Hôpitaux Université Paris Ouest- HEGP-Corentin Celton Vaugirard)

________________________________________
ACTIVITE
Le DMU concentre les activités de radiologie conventionnelle, de médecine nucléaire, du plateau technique interventionnel et du centre d'investigation clinique et d Ana pathologie

SERVICE
PRESENTATION
Service Imagerie PR CLEMENT
Le service est constitué de deux parties. Le secteur conventionnel et le secteur Urgence.
Le plateau technique du coté conventionnel, ouvert du lundi au vendredi de 7h à 21h, est composé de : 2 salles de radiologie conventionnelle, dun panoramique dentaire, dun mammographie, dune salle déchographie mammaire, 3 salles déchographie, 1 scanner bi tubes Siemens,1 scanner Siemens X-Cite, 1 IRM 1.5 T GE et 1 IRM 3 GE
Le plateau technique secteur urgences, ouvert 24h/24h 7j/7, est composé de : 1 échographe, 1 scanner Siemens X-Cite, 2 salles de radiologie conventionnelle Siemens et Primax

________________________________________
COMPOSITION DE LEQUIPE
L'équipe médicale est constituée d'un chef de DMU, d'un chef de service de 3 PU/PH et de 18 autres praticiens radiologues.
L'encadrement est constitué d'un cadre paramédical de DMU d'un cadre supérieur et de 4 cadres de proximité.
L'équipe paramédicale est constituée de 57 manipulateurs (48 grande équipe et 9 de veille), de 15 AS/AH (13 grande équipe et 2 de veille), de 3 agents d'accueil, de 11 secrétaires et d'un référent informatique.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre responsable d'unité de soins.
________________________________________
FONCTIONNELLES
Equipe médicale et paramédicale.
Services d'hospitalisation et de consultation.
Equipes de laboratoires, d'informatique et service technique.
Equipe de transport interne.
Société de ménage externalisée.

ACTIVITES
Mission générale :
Réaliser sous la responsabilité dun médecin radiologue lensemble des actes relevant de limagerie médicale qui concourent au diagnostic au traitement et à la recherche.
Missions permanentes :
- Accueillir et prendre en charge le patient dans les meilleures conditions de sécurité et de confort.
- Préparer et injecter les produits à visée diagnostique.
- Recenser et enregistrer toutes informations liées à la nature de lactivité (cotation des examens sur le logiciel dédié, traçabilité des DMI et autres matériels, acquisition et archivage des images).
- Transmettre les données ou observations dans le but de maintenir la continuité des soins.
- Gérer les stocks et déclencher les commandes.
- Veiller à la bonne utilisation et à lentretien de léquipement radiologique et hôtelier et mettre en uvre les procédures délimination des déchets (hygiène, radioprotection).
- Transmettre son savoir faire aux étudiants placés sous sa responsabilité et aux nouveaux personnels.
- Participer :
A la démarche qualité avec rédaction des documents Qualités (procédure,) en lien avec lactivité.
Aux tâches communes en lien avec les cadres et selon le poste (surveillance des stocks, gestion du réapprovisionnement suivi et maintenance courante des matériels)
Aux réunions de service et aux staffs des MER
Actualiser ses connaissances, participer aux projets du service.

QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Hôpital Européen Georges Pompidou Corentin Celton
Base 35 h semaine Possibilité de travailler en 7h30, 10h et 12h
Horaires : grande équipe 7h /21h par roulement
Remplacements ponctuels de nuits, Corentin Celton ,10h
Week end oui non Férié oui non Astreinte oui non

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueillir, renseigner, orienter les patients, familles professionnels de santé. Adapter son comportement à des situations complexes, analyser la demande dexamen. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, traiter une situation conflictuelle, travailler en équipe, en réseau. Utiliser les logiciels et outils bureautiques dédiés.
CONNAISSANCES ASSOCIEES

PRE-REQUIS
Formation ou qualification :
DE ou DTS MER
AIDES à LINSTALLATION

Possibilité de logement, place en crèche, parking, primes dinstallation et ou daccueil.
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Risques liés à lactivité : Exposition aux rayonnements ionisant
Mesure de prévention prises face à ces risques : Formation à la radio protection des personnels exposés (3 ans) et surveillance dosimétrique.
Gestes et postures/manutention des patients.
Incendie (annuel).
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui Non
SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Publié le 23 juin. 2023 Date de limite de candidatures 30 sep. 2023

Annonce n°309271 publiée le 17/02/2023 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD
ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau
DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipements
NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :


METIER : GESTIONNAIRE

CODE METIER : 25F30

GRADE : Adjoint Administratif

STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr


POLE

INTITULE : Administratif – Technique - Logistique
________________________________________
ACTIVITE : Fonctions supports


SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé :
- De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements
- De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.


LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle administratif

________________________________________
FONCTIONNELLES
 Ingénieurs biomédicaux
 Les services des établissements
 Cellule marché
 Les autres secteurs de la Direction des investissements
 Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux
 Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré.
Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux
• Emission des Bons de Commande
• Réception du Service Fait
• Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
• Suivi des interventions en relation avec les techniciens
• Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance
• Suivi de la situation financière
• Suivi des contrats maintenance
• Relance des fournisseurs
• Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site
• Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close


B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
• Respect des procédures en vigueur
• Participation à l'amélioration du système qualité
• Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :
 Evaluation des fournisseurs


QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire : 9h00-16h36
30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication
 Esprit d'équipe et esprit d’initiative
 Sens des responsabilités et des priorités
 Organisation et Rigueur professionnelle
 Capacités de négociation et autonomie
 Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières
 Conduite et gestion de projets
 Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières
 Hygiène hospitalière
 Connaissance des logiciels métier : SAP
 Maitrise du pack office : Excel et Word


PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des logiciels métier : SAP
• Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
• Risques professionnels : Travail sur écran et postures
• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui • Non
 Si Oui, précisez :


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui  Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Publié le 16 fév. 2023

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

18/01/2023 - AMA service Addictologie (CSAPA EHLSA) H/F (Centre hospitalier Montfermeil)

Participe au bon fonctionnement du service.
Répond aux demandes de renseignements dans le domaine de ses compétences.
Assure la gestion administrative du dossier patient ; ainsi que la relation entre le personnel hospitalier et les partenaires (médecins généralistes, pharmacies, etc)
Contribue à laccueil des patients et à leur prise en charge administrative en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale, et à la réponse des services demandeurs davis en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale. Publié le 18 jan. 2023 Date de limite de candidatures 01 fév. 2026

Annonce n°182417 publiée le 18/01/2023 par un
établissement de santé

Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms de la santé publique et privée.

Actuellement, pour un établissement sanitaire multisites d’Ile de France, acteur important du système de santé français, nous avons à pourvoir sous contrat CDI, le poste de Responsable des services techniques et équipements biomédicaux h/f.

Mission générale du poste : rattaché au comité de direction de l’établissement, vous piloterez les services travaux, moyens généraux et équipements biomédicaux (effectif : une vingtaine de salariés sous-statut cadres et non-cadres + prestataires).

Missions résumées :

assurer la conception du SDI et du plan pluri annuel d’investissements en travaux et équipements de l’établissement
superviser et contrôler la planification et l’avancement des opérations concernant l’immobilier et/ou les équipements.
gérer le budget des investissements techniques, biomédicaux et immobiliers
assurer la mise en exploitation des nouveaux bâtiments et équipements.
sélectionner les fournisseurs et prestataires en collaboration avec le service achats et contrôler les réalisations
élaborer les cahiers des charges visant les projets immobiliers, les moyens généraux, les équipements.
présenter au Comité de Direction les réalisations et indicateurs d’atteinte des objectifs.

Connaissances requises

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant de compétences techniques (en immobilier, en équipements scientifiques et biomédicaux ) associées à une expérience réussie et confirmée (minimum 7 ans ) en management d’équipes pluridisciplinaires de plus de 15 personnes.

Une expérience dans un poste de Responsable Services Techniques déjà réalisée dans le secteur de la santé sera appréciée.

Formation et diplômes

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac + 5 ou ingénieur, généraliste ou spécialisé en gestion technique du bâtiment, en maintenance, en gestion de projets, en management de la qualité.

 

Autres informations complémentaires
 Poste à pourvoir dés que possible.

Contrat CDI avec période d’essai non renouvelable

Avantages sociaux.

 
Lieu IDF

Annonce n°134730 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

Assistant(e) de direction Comex h/f IDF

Cabinet de recrutement spécialisé santé, COOPER CONSULTANTS intervient en France métropolitaine et d’outre-mer pour les plus grands noms privés et publics de ce secteur.

Actuellement pour la direction d’un important établissement du secteur de la santé, nous avons à pourvoir, un poste d’Assistant(e) de Direction Comex h/f  sous contrat CDI.

Au sein du secrétariat de direction comprenant plusieurs assistantes, vous aurez en charge, pour certains membres dirigeants du Comité Exécutif, la gestion de leurs agendas et de leurs accueils téléphoniques, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et le traitement de leurs correspondances.

Connaissances requises

Ce poste nécessite une excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, des capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Formation et diplômes

Une formation supérieure en assistanat de direction (Bac + 2 minimum) associée à une expérience professionnelle préalable d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistant(e) de direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants est requise.

 

Autres informations complémentaires
 

Poste sous contrat CDI temps plein à pourvoir dés que possible

Avantages sociaux.

Rémunération selon profil de chaque candidature.

 
Lieu proche Paris
Catégorie
Établissement de santé

Type d'emploi
Contrat à durée indéterminée

Annonce n°140244 publiée le 31/03/2022 par un
professionnel

26/10/2021 - GESTIONNAIRE TECHNICO-ADMINISTRATIVE BIOMEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Poste (métier exercé dans le service) : Gestionnaire technico-administrative biomédicale (GTAB)

Métier de rattachement (référence Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière) : 45S20 (agent de gestion administrative) /25I20 (gestionnaire des stocks) / 45I80 (gestionnaire comptable et achat) / 25F20 (acheteur) / 45S30 (secrétaire)

Présentation de l'environnement de travail :
Le poste de gestionnaire est à pouvoir au sein du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Francilien (GHT).

Le GHT est composé de trois établissements hospitaliers :
- Le Centre Hospitalier d'Arpajon
- Le Centre Hospitalier Sud Essonne, composé lui-même des sites de Dourdan et d'Etampes
- Le Centre Hospitalier Sud Francilien situé à Corbeil-Essonnes.

Le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) est un établissement d'environ 380 lits dont 170 lits de MCO avec une forte activité obstétricale, des unités de médecine, chirurgie, surveillance continue, urgences-smur et pédiatrie. Son plateau technique comporte notamment un scanner et 4 blocs opératoires.

Le Centre Hospitalier Sud Essonne (CHSE) est un établissement bi-sites d'environ 600 lits et places avec 250 lits environ à Dourdan, 350 lits environ à Etampes. Situé au sud du département de l'Essonne, le CHSE propose un large panel de prises en charges de proximité (deux sites d'accueil des urgences, plateaux de consultation et médico-techniques, services de médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique) et de recours (unités de surveillance continue sur chacun des sites et service de réanimation sur Etampes Etampes est site de PDSES). Le CHSE comprend également des services de soins de suite et de réadaptation (polyvalents et gériatriques), une unité d'EVC-EPR (Etats Végétatifs Chroniques Etats Pauci Relationnels), deux Unités de Soins de Longue Durée et Deux Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes.
En termes d'équipements matériels lourds soumis à autorisation, le CHSE compte deux scanners et une IRM.

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est un établissement de 1 000 lits situé au sud de la région parisienne, dans le département de l'Essonne. Les activités de Médecine Chirurgie Obstétrique sont regroupées sur un seul site. Le CHSF comprend également un EHPAD, des secteurs extrahospitaliers de psychiatrie et une UCSA (Prison de Fleury Merogis).
Le nouvel établissement, monosite pour les activités de MCO, a ouvert en 2012 et dispose d'un plateau technique de pointe où toutes les spécialités sont représentées à l'exception de la neurochirurgie, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie. Il est notamment composé :
- D'une réanimation et de soins continus adultes de 40 lits
- D'une maternité de niveau III avec une unité de soins intensifs et de réanimation néonataux de 22 lits (plus de 5000 accouchements par an)
- D'un plateau d'imagerie doté de 5 salles de radiologie numérisées, de 2 IRM (dont une 3T), de deux scanners dont un à orientation cardiologique et d'une salle de radiologie interventionnelle
- D'un service de médecine nucléaire avec deux gamma-caméras hybrides et un TEP-Scanner
- D'un service de dialyse de 12 postes
- D'un service de cardiologie avec une salle de rythmologie et deux salles de coronarographie
- D'un bloc lourd de 7 salles et d'un bloc ambulatoire de 6 salles
- D'un bloc obstétrical de 8 salles de naissances et de 2 salles de césariennes
- D'un laboratoire disposant d'une chaîne robotisée, d'un laboratoire d'anatomopathologie de territoire et d'un laboratoire d'hygiène accrédité
-

Le Service des Ressources Biomédicales du CHSF, composé d'une équipe de 17 personnes, est organisé en trois pôles :
- un pôle d'ingénierie composé de 4 ingénieurs biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA)
- un pôle de gestion de 3 gestionnaires technico-administratives
- un atelier biomédical composé de 7 techniciens biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA).
- d'un laboratoire de métrologue composé d'un responsable de laboratoire et de 2 techniciens métrologue

Le service dispose d'une GMAO spécifique au biomédical, Optim CEM, dont chaque membre de l'équipe dispose.

Le service est reconnu et accompagne toutes les évolutions de l'activité de l'établissement.
Le service biomédical du CHSF a vocation dans les années à venir de devenir le service biomédical du GHT. Le poste proposé concerne les sites du CHSF et du CHA mais au regard de l'évolution du service, le pôle de gestion pourrait également être impliqué dans les années à venir dans une organisation territoriale avec le CHSE et les périmètres du secteur biomédical évoluer. Le poste à pourvoir est celui de la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations.

POSITION DU POSTE DANS LA STRUCTURE

Relations hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur Général
Directeur des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine
Ingénieur Responsable du Service des Ressources Biomédicales
Ingénieurs biomédicaux du Service des Ressources Biomédicales

Relations fonctionnelles :
Ingénieurs biomédicaux
Gestionnaires technico-administratives biomédicales
Technicien biomédical Référent Atelier
Techniciens biomédicaux
Les services de soins et médico-techniques (équipes médicales et paramédicales)
Personnes compétentes en radioprotection et radiophysiciens de l'établissement
Matériovigilants des établissements
Autres fonctions supports de l'établissement (notamment les services techniques, l'informatique, la pharmacie, la logistique dont le magasin)
Trésoreries
Cellule des marchés
Fournisseurs, transporteurs
Prestataires de service

Présentation du service
Cf Organigramme

Horaires de travail/astreintes/repos/congés/gardes (pour le métier dans le service
concerné) :

Travail en 7h30 par jour de 8h30 à 16h30.
Travail uniquement en jours ouvrés.
Pas de garde et d'astreinte.


Description du poste

Mission du poste (définition du métier) :
Au sein du service biomédical, la gestionnaire technico-administrative (GTAB) est en charge de :
- recueillir les besoins des clients internes du service biomédical et de les traiter dans son champ de compétences
- procéder à certains achats simples dans son champ de compétences
- assurer les approvisionnements en lien avec les activités du service
- assurer les tâches administratives (de la commande au mandatement en passant par les litiges, les mises en inventaire) pour répondre aux demandes reçues des clients internes
- assurer l'élaboration et le suivi des budgets en lien avec son champ de compétences
- assurer les tâches techniques et de traçabilité liées à l'exploitation des équipements biomédicaux dans le champ de ses compétences

Activités du poste (activités du métier adaptées au service) :
La gestionnaire technico-administrative assure, dans son domaine de compétence spécifié nominativement sur l'organigramme et de manière autonome, les tâches suivantes :
- accueille physique et téléphonique des services et des prestataires externes
- réalise tout le processus de gestion administrative des approvisionnements relevant de ses domaines de responsabilité (de la liquidation au mandatement)
- tient rangé et propre son espace de travail, les matériels mis à sa disposition ainsi que les espaces communs
- suit et contrôle les aspects budgétaires des comptes mis dans son domaine de compétences
- met en place des outils d'enregistrement des activités réalisées et des tableaux de bord de suivi des consommations
- traite les demandes reçues électroniquement
- organise son travail en fonction des priorités, urgences et impératifs afin de limiter au maximum l'impact sur la prise en charge du patient
- met en place la suppléance en cas d'absence pour assurer la continuité de service
- assure le classement et l'archivage des dossiers relevant de son champ de compétences en concertation avec les autres GTAB du service pour uniformiser la méthode et les lieux de stockage
- conseille et consolide les besoins avec les clients internes
- participe à l'élaoration du plan d'action achat (PAA) pour les domaines relevant de sa responsabilité
- contrôle et suit les actions achat retenues au PAA relevant de ses domaines de responsabilité
- met en uvre certains marchés relevant de ses champs de responsabilité en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux (définition de l'allotissement, rédaction des pièces marché, analyse des offres, organisation des essais, rapport de choix, déploiement, suivi du marché)
- négocie avec les fournisseurs
- gère les litiges aussi bien avec les clients internes que les prestataires, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre les pénalités si nécessaire, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- réalise des revues de contrat, en priorisant avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre, remplie, tient à jour des outils d'enregistrement
- met à jour de la base de données biomédicale (fournisseurs, contacts, tarifs, )
- s'assure de la véracité des éléments transmis par les clients internes et des données collectées et enregistrées au sein du service
Certaines tâches complémentaires et spécifiques sont liées aux domaines de compétences de chaque GTAB. Les dites tâches sont listées ci-dessous.

Pour la gestionnaire des contrats de maintenance / maintenances à l'attachement / pièces détachées / crédit bail :
- coordonne les méthodes de travail des différentes GTAB
- assure l'interface entre les techniciens biomédicaux et les ingénieurs et les GTAB, elle joue un rôle fonctionnel entre les différents acteurs sans lien hiérarchique
- ouvre et assure le dispatching du courrier au sein du service
- assiste les techniciens à organiser avec les prestataires externes les interventions de maintenance préventive, curative et contrôles de qualité sous traités. Elle vérifie lors du traitement des factures que les prestations ont été réalisées et la cohérence entre la commande et le travail réalisé
- vérifie que la traçabilité en GMAO des interventions est réalisée dans le cadre des contrats avant le traitement des factures de contrats de maintenance
- réalise des évaluations de nos fournisseurs de contrat de maintenance auprès de nos clients internes
- tient à jour, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux, le tableau des contrats et assure les projections avec toujours au moins une année d'anticipation
- réalise un suivi mensuel, avec les techniciens biomédicaux, des maintenances curatives en cours et réalise les relances fournisseurs en cas de retard

Pour la gestionnaire d'investissement / des prothèses dentaires lunettes / de l'instrumentation : réparations et acquisitions / Mise à disposition :
- tient à jour l'outil institutionnel de gestion du temps de travail
- assure l'organisation et les archivages du lecteur O
- assure le secrétariat, notamment la réalisation des comptes rendus des réunions de service
- assure la diffusion des documents au sein du service et vers nos clients
- assure la réception et le dispatching des factures électroniques
- inventorie comptablement les équipements acquis
- est garante de l'exhaustivité de l'inventaire physique (corrélation avec inventaire comptable) et du renseignement des données administratives (notamment date de fin de garantie, cout d'acquisition) dans la GMAO
- réalise les mises en prêt / les mises à disposition des équipements
- gestion des acquisitions d'instrumentation en collaboration avec les utilisateurs, y compris les réceptions
- gère en interface avec le bloc et la stérilisation les réparations d'instrumentation et de moteurs chirurgicaux

Pour la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations :
- définit en collaboration avec le magasin les produits à mettre en stock
- organise les essais des consommables et consolide les retours utilisateurs
- assure en collaboration avec le service brancardage / les services de soins la gestion des locations de matelas anti-escarres
- tient à jour le catalogue produits des consommables et de la dentisterie.
Toutes les GTAB du service des Ressources Biomédicales doivent être en capacité de prendre en charge des demandes dans les trois domaines de spécialisation, au moins pour en assurer une suppléance. La répartition des tâches des domaines de spécialisation doit être adaptable aux besoins de l'établissement.


Compétences associées au poste et/ou aux missions spécifiques de l'agent

LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER (compétences techniques) :
La GTAB soit savoir :
- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
- analyser des offres fournisseurs
- négocier avec les clients internes et les fournisseurs
- rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- travailler en équipe / en réseau
- utiliser les logiciels métier (GMAO, GEF) et utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Connaissances
La GTAB doit :
- connaître le milieu hospitalier
- connaître le matériel biomédical et les bases réglementaires applicables aux dispositifs médicaux
- avoir des connaissances en terme d'achat et de la commande publique
- avoir des connaissances en terme de gestion administrative, comptable et financière
- connaître les règles de confidentialité
- maitriser l'environnement informatique / bureautique
- maîtriser la GEF et la GMAO
- avoir des connaissances générales en terme de qualité
- avoir des connaissances générales en terme d'économie de la maintenance.

LES SAVOIR-ETRE REQUIS DU METIER (compétences relationnelles) :

La GTAB doit savoir :
- faire preuve de capacités relationnelles avec les services de soins et médico-techniques, l'ensemble de l'équipe biomédicale et les prestataires externes
- travailler en équipe
- faire preuve d'une autonomie importante
- faire preuve d'une grande rigueur
- analyser une situation et en mesurer les risques
- faire preuve d'adaptation
- respecter le secret professionnel
- faire preuve de ponctualité

Qualification
- BEP secrétariat, gestion, comptabilité, assistante de direction,
- Utilisation des outils bureautiques et messagerie électronique

Possibilité de mise en place d'un projet de carrière.

Correspondances statutaires éventuelles :
- Adjoint administratif hospitalier
- Ouverture aux aides-soignants sur détachement de grade

Moyens mis à disposition
- logiciel GEF (Gestion Economique et Financière) Référence de Maincare
- logiciel C-PAGEi (Gestion Economique et Financière)
- logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) Optim CEM
- Imprimante/fax/scanner
- poste informatique et téléphone individuel
- locaux

Risques professionnels :
Cf. document unique

Evolution possible du poste :
En fonction des besoins du service et des possibilités institutionnelles. Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 10 mar. 2025

Annonce n°326609 publiée le 26/10/2021 par un
établissement de santé