Emploi Administratif et médico-technique > Gironde

17/02/2025 - SECRETAIRE MEDICALE/AMA (H/F) - SECRETARIATS MEDICAUX (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) pour compléter son équipe.

Temps de travail à temps plein, à pourvoir dès que possible.

CDD jusqu'au 30/04/2025
Temps de travail journalier en 7h30

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : recrutement@ch-arcachon.fr. Seules les candidatures comportant au minimum un CV et une lettre de motivation seront étudiées.


Missions :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé
Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d'examens
Gestion des courriers et mails
Gestions des agendas médicaux
Programmations d'interventions
Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie)
Mise en forme/frappe courriers
Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers
Cotations
Polyvalence sur postes et capacité d'adaptation


Qualités et compétences requises :
Excellent relationnel avec les patients/familles, qualité d'écoute et réponse adaptée
Réactivité et sens du service
Organisation et rigueur
Respect des règles de fonctionnement
Savoir saisir les informations et les transmettre à la personne compétente
Discrétion
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Coordination de l'activité avec les autres membres de l'équipe

Prérequis à la prise de poste :
Diplôme : baccalauréat
Formations : Assistant Médico-Administratif
Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable Publié le 10 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327863 publiée le 17/02/2025 par un
établissement de santé

25/01/2024 - gestionnaire des achats, des marchés publics, du patrimoine, et de l’inventaire (Dispositifs inclusion scolaire et pré-professionnelle COUTRAS)

La Plateforme territoriale d'Inclusion JEJ recherche :

Un poste d'adjoint administratif, fonction gestion des achats, des marchés publics, du patrimoine, et de l'inventaire de la plateforme à temps plein et en CDI, est à pourvoir au sein de l'administration. Ce poste est susceptible d'évoluer vers un grade d'adjoint des cadres.

Missions :
Gestion des achats et des marchés publics (élaboration, gestion, planification et suivi en lien avec le DA chargé des affaires financières). Gestion du patrimoine et de l'inventaire de la Plateforme. Gestion du processus budgétaire.

Gestion des achats :
- Suivi des demandes de devis et gestion des commandes de fournitures administratives et logistiques dans une logique respectant le développement durable et la recherche du meilleur coût,
- Suivi de l'actif et du patrimoine de la Plateforme
- Participation au contrôle de gestion de la Plateforme
- Suivi des investissements matériels

Gestion financière du patrimoine et de l'inventaire de la Plateforme :
- Suivi de l'actif et du patrimoine de la Plateforme, écritures d'inventaire
- Gestion des opérations comptables de fin d'exercice
- Participation à la réalisation du bilan financier et de compte de résultat

Gestion du processus budgétaire :
- Participation à la réalisation des différents documents budgétaires
- Émission et suivi des bons de commande
- Traitement des factures : gestion du mandatement et des titres de recettes hors paye
- Saisie budgétaire
- Coordination avec les agents du Centre des Finances Publics (respect de la séparation ordonnateur /comptable)
- Suivi de la trésorerie et suivi des régies

Gestion des marchés publics :
- Élaboration des documents techniques et rédaction des documents de consultation
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec le DA chargé des affaires financières
- Gestion et suivi de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs
- Planification des procédures de marchés en lien avec le DA chargé des affaires financières
- Coordination avec les agents du service finances concernant le suivi de l'exécution des marchés
- Suivi des contrats des fournisseurs (dont téléphonie, informatique, etc.)

Chargé de tâches administratives de secrétariat (courriers, relances, rédactions mail, archivage) Publié le 13 mar. 2025 Date de limite de candidatures 12 avr. 2025

Annonce n°327999 publiée le 25/01/2024 par un
établissement de santé