Emploi Administratif et médico-technique > Essonne

17/03/2025 - Adjoint Administratif - jour - Gestionnaire Paie / Contrôle de Gestion RH - Etampes (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Poste Adjoint Administratif en CDD pour remplacement de congé maternité dès que possible.

Conditions d'exercice : Poste à temps plein
Savoir-faire :
- connaissances dans le domaine de la comptabilité et du contrôle de gestion
- utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l'établissement
- utiliser les outils bureautiques maitrise Excel

Missions principales :
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en matière de dépenses de personnel médical et non médical.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et des méthodes permettant d'assurer le suivi optimum des effectifs ainsi que des dépenses de titre 1 et une partie des titres 3 et 4 pour l'ensemble des budgets de l'établissement.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et méthode permettant de garantir le titrage exhaustif des recettes afférentes à la gestion des ressources humaines.
- Participer à l'élaboration et réaliser des tableaux de bord relatifs à l'activité RH.
- Assurer une mission de conseil aux décideurs sur des dossiers ciblés.

Missions et activités du poste :
- Préparation et analyse de l'EPRD, des suivis budgétaires réguliers en interne, des réunions ARES, des RIA et du Compte Financier
- Préparation des éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes (états de remboursement pour les mises à disposition, les agents en détachement, les Compte-Epargne Temps)
- Suivi des effectifs : gestion et traitement des données existantes dans le SIH pour le suivi des affectations. Elaboration d'analyse ETPR/Postes théoriques
- Réalisation du Bilan Social annuel de l'établissement
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord (suivi des dépenses de personnel, d'intérim, suivi des ETP, etc.). contrôle de cohérence de données.
- Participation à l'élaboration et mise en uvre d'un contrôle de gestion RH
- Réalisation des opérations comptables de la DRH
- Mandatement de la paie
- Marges mensuelles : déclarations et envois
- Liquidation (dans certaines situations exceptionnelles : mandatement) de diverses factures (mises à disposition, CET, cotisation annuelle CNG, cotisation annuelle assureur, intérim, transports liés aux CB)
- Titres de recette DRH
- Ecritures de fin d'exercice pour la clôture budgétaire (dépenses engagées non mandatées), vérification des états annuels provisoires des fournisseurs RH et réalisation de la déclaration annuelle.
- Gestion des demandes de congés bonifiés
- Suivi des marchés R.H. pour l'intérim et le transport aérien, et paiement de la cotisation annuelle afférente
- Etablissement/actualisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
- Transmissions données/enquêtes diverses
- Gestion des Allocations Retour à l'emploi
- Frais de déplacements (hors formation)
- Paiement de primes diverses Publié le 17 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328185 publiée le 17/03/2025 par un
établissement de santé

06/12/2024 - Adjoint Administratif en Charge de la Gestion de la Protection Sociales des Personnels (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

Famille professionnelle : Administrative
Grade : Adjoint administratif
Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures
Rattachement hiérarchique direct : Attaché d'Administration Hospitalière

Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines
2 secrétaires 3 Attachées d'Administration Hospitalière - 1 cadre de santé
Secteur Paie Gestion : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 4 adjoints
administratifs
Horaires de Travail : 9 h 00 16 h 40

MISSION DU POSTE

MISSIONS PERMANENTES :
1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle
Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction
publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au
groupe de travail des AT)
Saisie des absences dans CpageI
Préparation des décisions d'imputabilité ou non pour les agents titulaires
Préparation des attestations de salaires des agents contractuels
Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur pour les agents titulaires
Suivi des dossiers en lien avec l'assureur
Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales
Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises
Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme
Constitution et suivi des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité

2- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du
comité médical départemental
Constitution et suivi des dossiers :
- Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire
- Préparation des courriers et décisions

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
Participation aux différentes activités statistiques (bilan social)
Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP
Demande d'aide pour les agents auprès du FIPHFP
Temps partiel thérapeutique (en l'absence de la personne en charge de ce dossier)
Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) :
- Saisie dans CPageI
- Prise de rendez-vous avec les médecins
- Préparation des décisions
- Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur
- Préparation des attestations de salaire des agents contractuels

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques de base :
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time
Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail

Compétences liées à l'emploi :
Esprit d'analyse, réactivité et sens des priorités

Qualités nécessaires à l'emploi :
Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
Sens de l'accueil, sens de l'initiative et discrétion

Savoir être :
Etre rigoureux, équitable
Sens de l'écoute et de l'accueil
Etre disponible, dynamique, discrète

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES
Formation : Bac
Expérience professionnelle : Expérience en ressources humaines Publié le 17 fév. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°326933 publiée le 06/12/2024 par un
établissement de santé

18/10/2024 - Manipulatrice (teur) (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)

Centre Hospitalier detapos;Arpajon
18, avenue de Verdun - 91290 ARPAJON
Tél : 01-64-92-90-10 | Fax : 01-64-92-91-28
Courriel : sec.drh@ch-arpajon.fr


Objet : Offre detapos;emploi - Manipulateur(trice) en Imagerie Médicale

Le Centre Hospitalier detapos;Arpajon, établissement reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers le bien-être des patients, recrute pour son service detapos;Imagerie :
Poste : Manipulateur(trice) en Radiologie (H/F)

Horaires attractifs :
En semaine : 7h30 de travail quotidien.
Week-end : Service de 12h00.
Poste à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :

Diplôme detapos;État de Manipulateur(trice) en Radiologie exigé.
Vous faites preuve de rigueur, detapos;esprit detapos;équipe et detapos;empathie envers les patients.
Une expérience en milieu hospitalier serait un plus

Nous offrons :

Une ambiance de travail conviviale, avec une équipe expérimentée prête à vous accompagner dans votre prise de poste.
Une opportunité detapos;évoluer au sein detapos;un établissement à taille humaine.

Modalités de candidature :
Merci detapos;envoyer votre CV et votre lettre de motivation à letapos;adresse suivante :
sec.drh@ch-arpajon.fr

Rejoignez-nous et contribuez à letapos;excellence des soins au Centre Hospitalier detapos;Arpajon ! Publié le 27 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°318837 publiée le 18/10/2024 par un
établissement de santé

16/01/2024 - JURISTE MARCHES H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Offre d'Emploi - Juriste Marchés Publics

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF), établissement de référence en Île-de-France, recrute un Juriste Marchés Publics pour sa cellule des marchés du GHT Ile-de-France Sud.

Missions :
- Suivi de la réglementation des marchés publics et de la commande publique
- Assistance à la passation des marchés
- Rédaction des documents contractuels
- Suivi de l'exécution des marchés
- Contentieux des marchés publics

Profil recherché :
- Formation en droit public (Bac+3 minimum)
- Connaissances en droit des marchés publics (notamment en travaux) et de la commande publique
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Rigueur, organisation et sens du travail en équipe
- Autonomie et capacité d'initiative

Avantages :
- Poste à temps plein
- CDI possible
- 25 jours de congés et 10 jours de RTT minimum par an
- Divers avantages sociaux

Informations complémentaires :
- Le poste est localisé sur la cellule des marchés du CHSF à Corbeil-Essonnes.
- Des déplacements sur les différents établissements du GHT pourront être amenés à se produire.
- Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.

Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'amélioration de la performance du CHSF !

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Pour candidater
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 03 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326224 publiée le 16/01/2024 par un
établissement de santé

19/12/2023 - JURISTE MARCHES H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.


Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Direction : direction des affaires juridiques du CHSF cellules marchés du GHT Ile-de-France sud
- Fonction : Juriste Marchés
- Localisation : Poste basé sur le CHSF

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Le juriste marché travaille sous l'autorité du responsable de la cellule des marchés et du directeur des affaires juridiques
- Secteur d'activité :
La Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers du Centre Hospitalier Sud Francilien est compétente dans les matières juridiques intéressant le CHSF : droit des patients, gestion des réclamations, suivi des contentieux et CCI, communication des dossiers médicaux, médiations, saisies de dossier, rédaction, validation et suivi des conventions de coopérations, avis juridiques, conseils juridiques aux services médicaux ou administratifs et aux usagers, veille juridique et règlementaire.

o Présentation du service
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

Mission du Poste
o Mission générales (Définition du métier)
- Gestion des dossiers de la Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers : réclamations, remerciements, demandes de dossiers médicaux, CDU et comité des usagers du GHT, conventions, recherches et conseils juridiques, relations police-justice, etc
.
o Mission permanentes
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux réclamations (accusé de réception, demandes de rapports circonstanciés, courriers de relances, projets de réponses, etc.), suivi du registre des réclamations et archivage,
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux remerciements (accusé de réception, réponse, etc.),
- Accueil téléphonique des usagers,
- Accueil physique des usagers en l'absence du Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers et de la chargée de mission,
- Assistance au Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers dans la coordination de la Commission des Usagers de l'établissement et du Comité des Usagers (GHT),
- Organisation, participation et suivi des réquisitions et saisies de dossiers médicaux,
- Assistance à la chargée de mission dans la gestion des conventions : analyse, circuit de signature, archivage
- Recherches juridiques,
- Rédaction de courriers divers.

o Mission ponctuelles (spécifique au métier)
- Analyse et gestion des demandes de communication des dossiers médicaux (des patients, des ayants droits, des tiers, des avocats, etc.)
- Rédaction et envoi des courriers,
- Analyse des demandes de la CADA et rédaction de projet de réponse,
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Transmission des demandes aux services concernés,
- Liens avec les secrétariats,
- Analyses des formulaires de communication complétés par les médecins et duplication en conséquence des documents papiers et informatisés,
- Etablissement et envoi des devis
- Transmission des copies des dossiers médicaux réalisées,
- Tenue des dossiers de demandes de communication de dossiers médicaux, classement et archivage.


Particularité du Fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Connaissances juridiques : droit des patients, droit de la santé, droit public
- Bac +3 minimum
- Le poste est ouvert aux juristes juniors

o Expérience professionnelles
- Les candidatures sont ouvertes aux jeunes diplômés à la recherche d'un premier emploi
- Une expérience dans un service similaire en hôpital ou en en Collectivité Territoriale serait appréciée

o Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Connaissances et pratiques des outils informatiques et bureautiques
- Environnement Windows et Office 365
- Internet

o Qualités professionnelles
- Travail en équipe,
- Sens des relations humaines, empathie,
- Capacités rédactionnelles, rigueur et souplesse, méthode et organisation,
- Discrétion
- Autonomie, esprit d'initiative, curiosité intellectuelle Publié le 19 déc. 2023 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°319316 publiée le 19/12/2023 par un
établissement de santé

10/12/2023 - MANIPULATEUR ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Venez rejoindre un beau plateau technique et une équipe dynamique Equipements :
-- 5 salles avec capteurs plans (2 salles télécommandées)
2 Scanners (64 b/ 320 b) 1 IRM 1,5 T - 1IRM 3 T
Mammographe équipé macrobiopsie
3mobiles numériques
1 Arceau numérisé dédié radiologie interventionnelle
amplificateurs de brillance au bloc opératoire
Radio/TDM ouvert 24h/24
IRM : astreintes pour les alertes AVC - RI : urgences hémorragiques
Horaires de travail : 7h30 ou 9h, ½ h de repas incluse dans le temps de travail
Protocoles de coopérations : Pratique de léchographie pose de PiccLine
Projets :
3ème scanner dédié aux urgences - Thrombectomie mécanique Publié le 10 déc. 2023 Date de limite de candidatures 30 mai. 2024

Annonce n°311814 publiée le 10/12/2023 par un
établissement de santé

08/12/2023 - Gestionnaire carrière et paie GHNE (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

IDENTIFICATION DU POSTE :
Grade : Adjoint Administratif
Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des
carrières et rémunérations
Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur chargé des Ressources Humaines
1 Attaché(e) d'administration Hospitalière
2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE, CHSCT, CAPL et autres
missions
Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 AAH - 1 ADCH - 11 adjoints
administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Contrôle de gestion sociale : 1 ADCH
Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale : 1 AAH - 1
Cadre de santé - 5 adjoints administratifs
Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE :
Missions permanentes :
· Constitution des dossiers de recrutements
· Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
· Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires locales et
départementales : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen
des demandes des agents sur divers sujets
· Gestion des dossiers retraite (pré liquidation, liquidation)
· Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années.
· Analyse et mise en application des textes réglementaires
· Mise en uvre des reclassements statutaires
· Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires,
intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs)
· Saisie du paiement des primes et indemnités
· Veille et mise à jour des tables de base CPAGE
· Elaborer les états de fin d'années
· Gérer les charges mensuelles
· Mandater la paie
Missions ponctuelles ou spécifiques :
· Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
· Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc)
· Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
· Elaboration et mise à jour des procédures
· Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
· Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES :
Compétences techniques de base :
· Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et
réglementaires régissant le personnel hospitalier
· Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des
différentes catégories de personnels non médicaux
· Connaissance en gestion des organisations
· Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
· Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME,
C-PAGE, Business Object, Internet
Compétences liées à l'emploi :
· Savoir planifier et organiser l'activité en fonction
· Savoir rédiger les courriers
· Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs
de la DRH
· Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
· Savoir transmettre, expliquer, former
Qualités nécessaires à l'emploi :
· Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
· Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle.
· Esprit d'initiative
· Sens de l'accueil
· Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie
Savoir être :
· Etre rigoureux, équitable, discrète
· Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute,
· Faire preuve de discernement
· Etre disponible, dynamique.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :
Formation :
· Baccalauréat
Expérience professionnelle :
· Expérience en gestion des carrières et paie Publié le 16 juil. 2024 Date de limite de candidatures 01 sep. 2024

Annonce n°291969 publiée le 08/12/2023 par un
établissement de santé

14/11/2023 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Offre d'Emploi - Secrétaire Médicale

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF), établissement de référence en Île-de-France, recrute une Secrétaire Médicale pour l'un de ses pôles d'activité.

Missions :
- Accueil et orientation des patients et des professionnels de santé
- Gestion des rendez-vous et du planning des consultations
- Constitution et suivi des dossiers patients
- Travaux de secrétariat : saisie de courriers, comptes rendus, tableaux, etc.
- Participation aux projets d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques

Profil recherché :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances du vocabulaire médical et des logiciels métiers
- Aisance relationnelle, discrétion et professionnalisme
- Capacité d'organisation, rigueur et adaptabilité

Avantages :
- Poste à temps plein
- CDI possible
- 25 jours de congés et 10 jours de RTT minimum par an
- Divers avantages sociaux

Informations complémentaires:
- Poste basé sur le site du CHSF à Corbeil-Essonnes.
- Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.

Compétences spécifiques :
- Gestion des préadmissions
- Prise de rendez-vous, planification sur Outlook et Opéra
- Coordination avec le service social et les admissions pour les patients étrangers
- Gestion de la liste des patients hospitalisés en pédiatrie
- Organisation de réunions
- EPU (Equipe Pluridisciplinaire d'Evaluation)

Risques professionnels :
- Liés au travail sur écran et/ou à l'environnement de travail
- Risques musculo-squelettiques (archivages)

Prévention des risques professionnels :
- Utilisation du matériel mis à disposition pour le transport des dossiers médicaux
- Respect des conseils de la médecine du travail pour améliorer ses conditions de travail

Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'amélioration de la performance du CHSF !

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Pour candidater :
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 03 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326223 publiée le 14/11/2023 par un
établissement de santé

26/10/2021 - GESTIONNAIRE TECHNICO-ADMINISTRATIVE BIOMEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Poste (métier exercé dans le service) : Gestionnaire technico-administrative biomédicale (GTAB)

Métier de rattachement (référence Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière) : 45S20 (agent de gestion administrative) /25I20 (gestionnaire des stocks) / 45I80 (gestionnaire comptable et achat) / 25F20 (acheteur) / 45S30 (secrétaire)

Présentation de l'environnement de travail :
Le poste de gestionnaire est à pouvoir au sein du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Francilien (GHT).

Le GHT est composé de trois établissements hospitaliers :
- Le Centre Hospitalier d'Arpajon
- Le Centre Hospitalier Sud Essonne, composé lui-même des sites de Dourdan et d'Etampes
- Le Centre Hospitalier Sud Francilien situé à Corbeil-Essonnes.

Le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) est un établissement d'environ 380 lits dont 170 lits de MCO avec une forte activité obstétricale, des unités de médecine, chirurgie, surveillance continue, urgences-smur et pédiatrie. Son plateau technique comporte notamment un scanner et 4 blocs opératoires.

Le Centre Hospitalier Sud Essonne (CHSE) est un établissement bi-sites d'environ 600 lits et places avec 250 lits environ à Dourdan, 350 lits environ à Etampes. Situé au sud du département de l'Essonne, le CHSE propose un large panel de prises en charges de proximité (deux sites d'accueil des urgences, plateaux de consultation et médico-techniques, services de médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique) et de recours (unités de surveillance continue sur chacun des sites et service de réanimation sur Etampes Etampes est site de PDSES). Le CHSE comprend également des services de soins de suite et de réadaptation (polyvalents et gériatriques), une unité d'EVC-EPR (Etats Végétatifs Chroniques Etats Pauci Relationnels), deux Unités de Soins de Longue Durée et Deux Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes.
En termes d'équipements matériels lourds soumis à autorisation, le CHSE compte deux scanners et une IRM.

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est un établissement de 1 000 lits situé au sud de la région parisienne, dans le département de l'Essonne. Les activités de Médecine Chirurgie Obstétrique sont regroupées sur un seul site. Le CHSF comprend également un EHPAD, des secteurs extrahospitaliers de psychiatrie et une UCSA (Prison de Fleury Merogis).
Le nouvel établissement, monosite pour les activités de MCO, a ouvert en 2012 et dispose d'un plateau technique de pointe où toutes les spécialités sont représentées à l'exception de la neurochirurgie, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie. Il est notamment composé :
- D'une réanimation et de soins continus adultes de 40 lits
- D'une maternité de niveau III avec une unité de soins intensifs et de réanimation néonataux de 22 lits (plus de 5000 accouchements par an)
- D'un plateau d'imagerie doté de 5 salles de radiologie numérisées, de 2 IRM (dont une 3T), de deux scanners dont un à orientation cardiologique et d'une salle de radiologie interventionnelle
- D'un service de médecine nucléaire avec deux gamma-caméras hybrides et un TEP-Scanner
- D'un service de dialyse de 12 postes
- D'un service de cardiologie avec une salle de rythmologie et deux salles de coronarographie
- D'un bloc lourd de 7 salles et d'un bloc ambulatoire de 6 salles
- D'un bloc obstétrical de 8 salles de naissances et de 2 salles de césariennes
- D'un laboratoire disposant d'une chaîne robotisée, d'un laboratoire d'anatomopathologie de territoire et d'un laboratoire d'hygiène accrédité
-

Le Service des Ressources Biomédicales du CHSF, composé d'une équipe de 17 personnes, est organisé en trois pôles :
- un pôle d'ingénierie composé de 4 ingénieurs biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA)
- un pôle de gestion de 3 gestionnaires technico-administratives
- un atelier biomédical composé de 7 techniciens biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA).
- d'un laboratoire de métrologue composé d'un responsable de laboratoire et de 2 techniciens métrologue

Le service dispose d'une GMAO spécifique au biomédical, Optim CEM, dont chaque membre de l'équipe dispose.

Le service est reconnu et accompagne toutes les évolutions de l'activité de l'établissement.
Le service biomédical du CHSF a vocation dans les années à venir de devenir le service biomédical du GHT. Le poste proposé concerne les sites du CHSF et du CHA mais au regard de l'évolution du service, le pôle de gestion pourrait également être impliqué dans les années à venir dans une organisation territoriale avec le CHSE et les périmètres du secteur biomédical évoluer. Le poste à pourvoir est celui de la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations.

POSITION DU POSTE DANS LA STRUCTURE

Relations hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur Général
Directeur des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine
Ingénieur Responsable du Service des Ressources Biomédicales
Ingénieurs biomédicaux du Service des Ressources Biomédicales

Relations fonctionnelles :
Ingénieurs biomédicaux
Gestionnaires technico-administratives biomédicales
Technicien biomédical Référent Atelier
Techniciens biomédicaux
Les services de soins et médico-techniques (équipes médicales et paramédicales)
Personnes compétentes en radioprotection et radiophysiciens de l'établissement
Matériovigilants des établissements
Autres fonctions supports de l'établissement (notamment les services techniques, l'informatique, la pharmacie, la logistique dont le magasin)
Trésoreries
Cellule des marchés
Fournisseurs, transporteurs
Prestataires de service

Présentation du service
Cf Organigramme

Horaires de travail/astreintes/repos/congés/gardes (pour le métier dans le service
concerné) :

Travail en 7h30 par jour de 8h30 à 16h30.
Travail uniquement en jours ouvrés.
Pas de garde et d'astreinte.


Description du poste

Mission du poste (définition du métier) :
Au sein du service biomédical, la gestionnaire technico-administrative (GTAB) est en charge de :
- recueillir les besoins des clients internes du service biomédical et de les traiter dans son champ de compétences
- procéder à certains achats simples dans son champ de compétences
- assurer les approvisionnements en lien avec les activités du service
- assurer les tâches administratives (de la commande au mandatement en passant par les litiges, les mises en inventaire) pour répondre aux demandes reçues des clients internes
- assurer l'élaboration et le suivi des budgets en lien avec son champ de compétences
- assurer les tâches techniques et de traçabilité liées à l'exploitation des équipements biomédicaux dans le champ de ses compétences

Activités du poste (activités du métier adaptées au service) :
La gestionnaire technico-administrative assure, dans son domaine de compétence spécifié nominativement sur l'organigramme et de manière autonome, les tâches suivantes :
- accueille physique et téléphonique des services et des prestataires externes
- réalise tout le processus de gestion administrative des approvisionnements relevant de ses domaines de responsabilité (de la liquidation au mandatement)
- tient rangé et propre son espace de travail, les matériels mis à sa disposition ainsi que les espaces communs
- suit et contrôle les aspects budgétaires des comptes mis dans son domaine de compétences
- met en place des outils d'enregistrement des activités réalisées et des tableaux de bord de suivi des consommations
- traite les demandes reçues électroniquement
- organise son travail en fonction des priorités, urgences et impératifs afin de limiter au maximum l'impact sur la prise en charge du patient
- met en place la suppléance en cas d'absence pour assurer la continuité de service
- assure le classement et l'archivage des dossiers relevant de son champ de compétences en concertation avec les autres GTAB du service pour uniformiser la méthode et les lieux de stockage
- conseille et consolide les besoins avec les clients internes
- participe à l'élaoration du plan d'action achat (PAA) pour les domaines relevant de sa responsabilité
- contrôle et suit les actions achat retenues au PAA relevant de ses domaines de responsabilité
- met en uvre certains marchés relevant de ses champs de responsabilité en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux (définition de l'allotissement, rédaction des pièces marché, analyse des offres, organisation des essais, rapport de choix, déploiement, suivi du marché)
- négocie avec les fournisseurs
- gère les litiges aussi bien avec les clients internes que les prestataires, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre les pénalités si nécessaire, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- réalise des revues de contrat, en priorisant avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre, remplie, tient à jour des outils d'enregistrement
- met à jour de la base de données biomédicale (fournisseurs, contacts, tarifs, )
- s'assure de la véracité des éléments transmis par les clients internes et des données collectées et enregistrées au sein du service
Certaines tâches complémentaires et spécifiques sont liées aux domaines de compétences de chaque GTAB. Les dites tâches sont listées ci-dessous.

Pour la gestionnaire des contrats de maintenance / maintenances à l'attachement / pièces détachées / crédit bail :
- coordonne les méthodes de travail des différentes GTAB
- assure l'interface entre les techniciens biomédicaux et les ingénieurs et les GTAB, elle joue un rôle fonctionnel entre les différents acteurs sans lien hiérarchique
- ouvre et assure le dispatching du courrier au sein du service
- assiste les techniciens à organiser avec les prestataires externes les interventions de maintenance préventive, curative et contrôles de qualité sous traités. Elle vérifie lors du traitement des factures que les prestations ont été réalisées et la cohérence entre la commande et le travail réalisé
- vérifie que la traçabilité en GMAO des interventions est réalisée dans le cadre des contrats avant le traitement des factures de contrats de maintenance
- réalise des évaluations de nos fournisseurs de contrat de maintenance auprès de nos clients internes
- tient à jour, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux, le tableau des contrats et assure les projections avec toujours au moins une année d'anticipation
- réalise un suivi mensuel, avec les techniciens biomédicaux, des maintenances curatives en cours et réalise les relances fournisseurs en cas de retard

Pour la gestionnaire d'investissement / des prothèses dentaires lunettes / de l'instrumentation : réparations et acquisitions / Mise à disposition :
- tient à jour l'outil institutionnel de gestion du temps de travail
- assure l'organisation et les archivages du lecteur O
- assure le secrétariat, notamment la réalisation des comptes rendus des réunions de service
- assure la diffusion des documents au sein du service et vers nos clients
- assure la réception et le dispatching des factures électroniques
- inventorie comptablement les équipements acquis
- est garante de l'exhaustivité de l'inventaire physique (corrélation avec inventaire comptable) et du renseignement des données administratives (notamment date de fin de garantie, cout d'acquisition) dans la GMAO
- réalise les mises en prêt / les mises à disposition des équipements
- gestion des acquisitions d'instrumentation en collaboration avec les utilisateurs, y compris les réceptions
- gère en interface avec le bloc et la stérilisation les réparations d'instrumentation et de moteurs chirurgicaux

Pour la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations :
- définit en collaboration avec le magasin les produits à mettre en stock
- organise les essais des consommables et consolide les retours utilisateurs
- assure en collaboration avec le service brancardage / les services de soins la gestion des locations de matelas anti-escarres
- tient à jour le catalogue produits des consommables et de la dentisterie.
Toutes les GTAB du service des Ressources Biomédicales doivent être en capacité de prendre en charge des demandes dans les trois domaines de spécialisation, au moins pour en assurer une suppléance. La répartition des tâches des domaines de spécialisation doit être adaptable aux besoins de l'établissement.


Compétences associées au poste et/ou aux missions spécifiques de l'agent

LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER (compétences techniques) :
La GTAB soit savoir :
- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
- analyser des offres fournisseurs
- négocier avec les clients internes et les fournisseurs
- rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- travailler en équipe / en réseau
- utiliser les logiciels métier (GMAO, GEF) et utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Connaissances
La GTAB doit :
- connaître le milieu hospitalier
- connaître le matériel biomédical et les bases réglementaires applicables aux dispositifs médicaux
- avoir des connaissances en terme d'achat et de la commande publique
- avoir des connaissances en terme de gestion administrative, comptable et financière
- connaître les règles de confidentialité
- maitriser l'environnement informatique / bureautique
- maîtriser la GEF et la GMAO
- avoir des connaissances générales en terme de qualité
- avoir des connaissances générales en terme d'économie de la maintenance.

LES SAVOIR-ETRE REQUIS DU METIER (compétences relationnelles) :

La GTAB doit savoir :
- faire preuve de capacités relationnelles avec les services de soins et médico-techniques, l'ensemble de l'équipe biomédicale et les prestataires externes
- travailler en équipe
- faire preuve d'une autonomie importante
- faire preuve d'une grande rigueur
- analyser une situation et en mesurer les risques
- faire preuve d'adaptation
- respecter le secret professionnel
- faire preuve de ponctualité

Qualification
- BEP secrétariat, gestion, comptabilité, assistante de direction,
- Utilisation des outils bureautiques et messagerie électronique

Possibilité de mise en place d'un projet de carrière.

Correspondances statutaires éventuelles :
- Adjoint administratif hospitalier
- Ouverture aux aides-soignants sur détachement de grade

Moyens mis à disposition
- logiciel GEF (Gestion Economique et Financière) Référence de Maincare
- logiciel C-PAGEi (Gestion Economique et Financière)
- logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) Optim CEM
- Imprimante/fax/scanner
- poste informatique et téléphone individuel
- locaux

Risques professionnels :
Cf. document unique

Evolution possible du poste :
En fonction des besoins du service et des possibilités institutionnelles. Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 10 mar. 2025

Annonce n°326609 publiée le 26/10/2021 par un
établissement de santé