Emploi Administratif et médico-technique > Dordogne

19/08/2024 - GESTIONNAIRE PERSONNEL MÉDICAL (Centre hospitalier Bergerac)

MISSIONS
Gestion administrative et statutaire du personnel médical
Gestion de l'intérim médical

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Poste à temps plein
Amplitude horaire de 7h00 du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00

LIAISONS HIERARCHIQUES
Directrice des Ressources Humaines et des Affaires médicales
Attachée d'administration hospitalière

ACTIVITES
Accueil et information auprès des praticiens de l'établissement (droits statutaires, carrière)
Contrôle de l'application de la règlementation
Constitution, élaboration et suivi des dossiers et des contrats du personnel médical.
Saisie, suivi des éléments variables et contrôle des paies du personnel médical.
Contrôle et supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes).
Suivi et gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps
Impression des plannings, suivi et contrôle
Recensement des besoins en intérim et gestion des demandes auprès des différentes agences
Simulation de salaire
Saisie et contrôle des paies
Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie, longue durée, accident de travail, maternité, paternité, grève), et des indemnités journalières
Rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, de note et d'attestation pôle emploi.
Gestion des internes (agréments, évaluation, accueil, gestion administrative, planning des gardes mensuelles et mise en paie)
Suivi des conventions de mise à disposition, d'activité partagée (élaboration et suivi des conventions).
Mandatement hors paie
Participation à l'élaboration des élections pour la commission médicale d'établissement (CME)
Elaborer des statistiques et listings divers (bilans, études prévisionnelles, listing du personnel médical).
Suivi du tableau des effectifs médicaux
Effectuer le classement et l'archivage

SAVOIR-FAIRE
Organisation, méthodologie, rigueur
Discrétion
Relationnel
Disponibilité
Ponctualité
Travail en équipe
Capacité d'adaptation
Gérer les priorités
Rendre compte

LOGICIELS UTILISES
AGIRH, e-GTT, Médipass, Magh2, Prodige, BO, RH Look, WORD EXCEL

Prise de poste : dès que possible
100%
09 H 00 16 H 00 Publié le 21 nov. 2024 Date de limite de candidatures 12 déc. 2024

Annonce n°317985 publiée le 19/08/2024 par un
établissement de santé

27/03/2024 - Adjoint administratif service économique et logitique (EHPAD La Coquille)

Définition générale du poste :
Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles définies et notamment :
- la gestion du processus comptable (commandes/liquidation/mandatement)
- connaissances en marchés publics de travaux
- suivi financier d'un marché de travaux
- saisi des tableaux et suivi d'emprunt
- la maitrise du logiciel de gestion Odyssée serait un plus.

Compétences requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et ou des informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautique : Pack office, Odyssée
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/ consignes relatives à son domaine d'activité

Connaissances requises
L'agent doit connaître :
L'accueil téléphonique,
Bureautique (connaissances approfondies)
Classement et archivage
Communication/relations interpersonnelles
Gestion budgétaire (connaissances approfondies)
Comptabilité générale (connaissances approfondies)
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Logiciel dédié à la gestion comptable

Contrat :
CDD 3 mois 100 % pour commencer
Poste à pourvoir rapidement Publié le 27 mar. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°299135 publiée le 27/03/2024 par un
établissement de santé