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18/03/2025 - Gestionnaire administratif(ve) du personnel (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier detapos;Ussel comprend :
- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de letapos;ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune ;
- Un(e) Attaché(e) detapos;Administration Hospitalière ;
- Quatre gestionnaires ressources humaines.
- Un(e) secrétaire des ressources humaines.

**MISSION**
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
* Accueil physique et téléphonique :
- Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine detapos;activité
- Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques

*Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
- Application des règles, procédures relatives aux déclarations detapos;accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
- Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations detapos;absences),
- Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
- Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
- Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire etgt; 6 mois, IPP.
- Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
- Production, édition et classement des décisions administratives.
- Tenue à jour des données: suivi des remboursements detapos;indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.

* Gestion du temps de travail :
- Gestion des demandes detapos;autorisation detapos;absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
- Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
- Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations detapos;absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
- Suivi des autorisations detapos;absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
- Traitement des demandes de décharge detapos;activité de service pour exercice detapos;un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.

* Gestion administrative et suivi des temps partiels :
- Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
- Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.

* Suivi statistique de letapos;activité detapos;absentéisme :
- Extraction de données.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, detapos;informations, de tableaux de bord.
- Traitement des informations relatives au bilan social.

* Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
- Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
- Suivi des remboursements.

**Savoir-Faire requis :**
- Accueillir et orienter les personnes
- Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de letapos;absentéisme,
- Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de letapos;absentéisme
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine detapos;activité
- Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de letapos;information et de communication
- Analyser les données et/ou informations

** Connaissances particulières requises : **
- Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de letapos;établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
- Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale

**Profil de formation recherché :**
niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.

**Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :**
Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ; Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 16 avr. 2025

Annonce n°328303 publiée le 18/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

Letapos;Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion detapos;agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou detapos;évènements spécifiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré detapos;urgence, prise de rendez-vous) ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents.

Gestion administrative :
- Gestion de letapos;agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ;
- Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;
- Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
- Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
- Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;
- Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;
- Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents (ouverture, enregistrement) ;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
- Gestion et diffusions des notes detapos;information relevant de la DRH ;
- Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;
- Reproduction de documents ;
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau.

Instances :
- Comité Social detapos;Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de letapos;ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux

Grèves :
- Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes detapos;information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum

CGOS :
- Relais entre le personnel de letapos;établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS
- Suivi des situations administratives des agents bénéficiant des compléments de salaire sur des situations detapos;absentéisme : constitution des dossiers (collecte des pièces et décisions administratives, relevé de carrière, envoi des documents au CGOS)
- Diffusion des actions proposées par le CGOS
- Mise à disposition des formulaires et supports detapos;information fournis par le CGOS

Télétravail :
- Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES
Polyvalence attendue et remplacements mutuels en letapos;absence de la gestionnaire formation qui assure notamment les missions suivantes :

Ordres de mission et frais de déplacement :
- Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées

Stages :
- Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail
- Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services et/ou la Direction des Soins pour letapos;organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Connaissances et savoir-faire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
- Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
- Définition detapos;un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
- Aisance rédactionnelle
- Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
- Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Techniques de prises de note

Savoir-être :
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Esprit detapos;analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe

Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;

Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327584 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

23/08/2024 - ASSISTANTE QUALITE ET GESTION DES RISQUES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

L'EPDA de la Corrèze recrute un(e) assistant(e) qualité et gestion des risques.
Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms d'Aurillac).
Il est composé :
- D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
- D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.
Projets :
- Reconstruction de la MAS de l'EPDA (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil),
- Accompagnement du polyhandicap,
- Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Profil recherché :
- Expérience dans le domaine sanitaire ou médico-social souhaité,
- Diplôme universitaire (DU ou Master) en démarche qualité et gestion des risques ou expérience dans le domaine souhaité.

Missions de l'assistant qualité et gestion des risques :
- Préparer l'évaluation externe qui aura lieu fin 2025
- Participer à l'actualisation du Projet d'Etablissement,
- Actualisation des outils issus de la loi du 2002- 2,
- Mettre en place une veille des nouvelles recommandations de la HAS et en assurer le suivi.
- S'approprier la gestion documentaire de l'établissement et des différents tableaux de bord nécessaires au suivi.
- Formaliser et suivre l'ensemble des pratiques Professionnelles (procédures, processus),
- Réaliser des tableaux de bord permettant d'évaluer la mise en uvre des procédures
- Analyser des signalements d'évènements indésirables.
- Réaliser des enquêtes de satisfaction et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles
- Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise.

Compétences requises :
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet.
- Capacité de synthèse
- Capacité à rendre-compte et à informer au juste niveau
- Compétences rédactionnelles
- Veille Juridique
Savoirs être :
- Capacité à fédérer et mobiliser
- Travail d'équipe
- Capacités de communication transversale et pédagogique
- Etre force de proposition
- Etre rigoureux ;
- Etre discret ;
- Être à l'écoute

Organisation :
- Equipe de 2 agents,
- Forfait jour
- Participation aux astreintes administratives rémunérées Publié le 29 jan. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°326048 publiée le 23/08/2024 par un
établissement de santé