Emploi Administratif et médico-technique > CDD

15/02/2024 - Contrôleur de Gestion (H/F) (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Le Centre Hospitalier de Châteaudun (28) recherche pour le Service des Finances un Contrôleur de Gestion.

Activités principales :
- Reporting : Produire les tableaux de bord de suivi d'activité par pôle et par service (CREA prospectif et rétrospectif),
- Préparer, participer et assurer le suivi des dialogues de gestion avec chacun des pôles,
- Réaliser des études médico-économiques à visée opérationnelle et stratégique en collaboration avec le DIM,
- Répondre aux différentes enquêtes et demandes d'informations en lien avec l'activité (RTC, SAE...),
- Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité des services,
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan d'actions dans le cadre du retour à l'équilibre,
- Suivre la trésorerie de l'établissement,
- Participer au développement de l'activité en lien avec les opérationnels,
- Assurer le suivi des consommations de médicaments/produits pharmaceutiques en lien avec la pharmacie,
- Assurer le suivi et traçabilité des dépenses en lien avec le service achat.

Relations professionnelles :
Service financier
DIM
DRHAM
Service Achat
Admissions
Chefs de pôles et de services / CDS

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Publié le 03 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°301500 publiée le 15/02/2024 par un
établissement de santé

12/02/2024 - Délégué(e) Mandataire judiciaire à la protection des Majeurs (Unité d'Accueil et Orientation Temps plein PIERREFEU DU VAR)

Le CH HENRI GUERIN recherche Un(e) délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.

> Prérequis
Diplôme de niveau III
Certification National de Compétences (CNC) mandataire judiciaire

> Correspondances statutaires éventuelles :
Assistant socio-éducatif
Conseiller en économie sociale et familiale


MISSIONS
- Assistance et/ou représentation des personnes relatives au domaine d'activité,
- Bilan de la situation socio-économique d'une personne,
- Contrôle de la conformité et/ ou de validité des documents relatifs à son domaine,
- Elaboration et rédaction de projets individuels,
- Etablissement et suivi de budgets(s) relatif(s) à son domaine d'activité,
- Gestion de biens, de ,patrimoine immobilier,
- Information et conseils auprès des personnels / utilisateurs / usagers relatifs à son domaine,
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires,
Suivi des actions mises en uvre,
- Tenue d'entretiens avec les personnes (patients, familles et tiers professionnels).


SAVOIR-FAIRE
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques/ particulières, dans son domaine de compétences,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/ un processus relevant de son domaine de compétence,
- Etablir/ évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence,
- Evaluer la volonté et le consentement de la personne protégée,
identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Négocier des prestations des contrats, de accords avec les interlocuteurs internes/ externes,
Optimiser les revenus mobiliers et immobiliers des personnes protégées,
- Rédiger des actes et/ou documents juridiques et/ou contractuels,
- Traiter des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité,
- Traiter et résoudre des situations agressives et contractuelles,
- Travailler en équipe pluridisciplinaires / en réseau


INFORMATIONS COMPLETMENTAIRES

> Relations professionnelles les plis fréquentes

- Personne protégées et leurs familles pour les échanges d'informations et la collaboration dans le travail,
- Juge des contentieux de la liberté faisant fonction e Juge des Tutelles pour les décisions de mise sous protection, autorisations et restitutions de l'activité ainsi que les greffiers,
- Professionnels médicaux, paramédicaux et socio-éducatifs dont les assistants sociaux pour la détermination des décisions dans le cadre de la prise en charge de la personne,

Pour les échanges d'informations et règlement des situations des majeurs protégés :
- professions juridiques (notaires, avocats, huissiers etc...)
- Organismes bancaires et financiers,
- Commerçants, artisans, fournisseurs dont les bailleurs de tous ordres. Publié le 12 fév. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2024

Annonce n°328396 publiée le 12/02/2024 par un
établissement de santé

08/02/2024 - Chargé de relations usagers H/F (HOPITAUX NORD-OUEST VILLEFRANCHE-SUR-SAONE)

Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l'hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l'Ehpad Les Archets et l'Ehpad Château du Loup.
Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d'un territoire de plus de 320 000 habitants.
Son offre de soins de spécialités s'étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d'urgences pédiatriques.
Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d'endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d'un plateau d'imagerie complet, d'une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d'une maternité classée Niveau IIB.
Données clef :
728 lits et places
2250 professionnels
314 professionnels médicaux

Nous recrutons un Chargé de relations usagers H/F

Mission
Gérer les dossiers de plaintes et réclamations ainsi que le suivi et la gestion des dossiers contentieux.

Activités :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes (patients, usagers, familles)
Rédiger les courriers de réponses aux réclamations en lien avec les professionnels concernés.
Organiser et préparer l'ensemble des documents nécessaires au fonctionnement de la commission des usagers de l'hôpital de Villefranche et du Groupement Hospitalier de territoire.
Participer au médiation et rédaction des comptes rendus.

Profil recherché :

Master en droit ou licence avec expérience dans le droit de la santé

Compétences
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciel de gestion documentaire Blue Medi)

Qualités :
Rédactionnelle
Expression aisée et adaptée au regard des interlocuteurs divers et variés,
Qualité d'animation, discrétion

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Type de contrat : CDD DE 6 MOIS prise de poste dès que possible
Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône
Grade/Catégorie : Attaché d'administration hospitalière
Quotité de travail : Temps plein
Forfait 39h00 25 CA+20 RTT dont 1 pour la journée de solidarité (+ 3 CA supplémentaires, sous conditions)
Rémunération : à partir de 2000 net reprise de l'ancienneté
Intégration : doublage formation
Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps

Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Forfait mobilité durable
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)
Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel) Publié le 26 sep. 2024

Annonce n°306455 publiée le 08/02/2024 par un
établissement de santé

19/01/2024 - MANIPULATEUR(RICE) EN ELECTRORADIOLOGIE (Centre hospitalier BUGEY SUD Belley)

Le Centre hospitalier Bugey Sud - BELLEY (Ain)
A 1 h de Lyon, Grenoble, Genève,
35 Min de Chambéry / Aix les Bains
Aux portes des deux Savoies
(Proximité des stations de ski et de randonnées de montagne, proche des lacs du Bourget et dAnnecy)

Recherche un(e) manipulateur(rice) en électroradiologie à 100 % Publié le 14 oct. 2024

Annonce n°310521 publiée le 19/01/2024 par un
établissement de santé

16/01/2024 - JURISTE MARCHES H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Offre d'Emploi - Juriste Marchés Publics

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF), établissement de référence en Île-de-France, recrute un Juriste Marchés Publics pour sa cellule des marchés du GHT Ile-de-France Sud.

Missions :
- Suivi de la réglementation des marchés publics et de la commande publique
- Assistance à la passation des marchés
- Rédaction des documents contractuels
- Suivi de l'exécution des marchés
- Contentieux des marchés publics

Profil recherché :
- Formation en droit public (Bac+3 minimum)
- Connaissances en droit des marchés publics (notamment en travaux) et de la commande publique
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Rigueur, organisation et sens du travail en équipe
- Autonomie et capacité d'initiative

Avantages :
- Poste à temps plein
- CDI possible
- 25 jours de congés et 10 jours de RTT minimum par an
- Divers avantages sociaux

Informations complémentaires :
- Le poste est localisé sur la cellule des marchés du CHSF à Corbeil-Essonnes.
- Des déplacements sur les différents établissements du GHT pourront être amenés à se produire.
- Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.

Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'amélioration de la performance du CHSF !

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Pour candidater
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 03 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326224 publiée le 16/01/2024 par un
établissement de santé

19/12/2023 - JURISTE MARCHES H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.


Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Direction : direction des affaires juridiques du CHSF cellules marchés du GHT Ile-de-France sud
- Fonction : Juriste Marchés
- Localisation : Poste basé sur le CHSF

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Le juriste marché travaille sous l'autorité du responsable de la cellule des marchés et du directeur des affaires juridiques
- Secteur d'activité :
La Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers du Centre Hospitalier Sud Francilien est compétente dans les matières juridiques intéressant le CHSF : droit des patients, gestion des réclamations, suivi des contentieux et CCI, communication des dossiers médicaux, médiations, saisies de dossier, rédaction, validation et suivi des conventions de coopérations, avis juridiques, conseils juridiques aux services médicaux ou administratifs et aux usagers, veille juridique et règlementaire.

o Présentation du service
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

Mission du Poste
o Mission générales (Définition du métier)
- Gestion des dossiers de la Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers : réclamations, remerciements, demandes de dossiers médicaux, CDU et comité des usagers du GHT, conventions, recherches et conseils juridiques, relations police-justice, etc
.
o Mission permanentes
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux réclamations (accusé de réception, demandes de rapports circonstanciés, courriers de relances, projets de réponses, etc.), suivi du registre des réclamations et archivage,
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux remerciements (accusé de réception, réponse, etc.),
- Accueil téléphonique des usagers,
- Accueil physique des usagers en l'absence du Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers et de la chargée de mission,
- Assistance au Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers dans la coordination de la Commission des Usagers de l'établissement et du Comité des Usagers (GHT),
- Organisation, participation et suivi des réquisitions et saisies de dossiers médicaux,
- Assistance à la chargée de mission dans la gestion des conventions : analyse, circuit de signature, archivage
- Recherches juridiques,
- Rédaction de courriers divers.

o Mission ponctuelles (spécifique au métier)
- Analyse et gestion des demandes de communication des dossiers médicaux (des patients, des ayants droits, des tiers, des avocats, etc.)
- Rédaction et envoi des courriers,
- Analyse des demandes de la CADA et rédaction de projet de réponse,
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Transmission des demandes aux services concernés,
- Liens avec les secrétariats,
- Analyses des formulaires de communication complétés par les médecins et duplication en conséquence des documents papiers et informatisés,
- Etablissement et envoi des devis
- Transmission des copies des dossiers médicaux réalisées,
- Tenue des dossiers de demandes de communication de dossiers médicaux, classement et archivage.


Particularité du Fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Connaissances juridiques : droit des patients, droit de la santé, droit public
- Bac +3 minimum
- Le poste est ouvert aux juristes juniors

o Expérience professionnelles
- Les candidatures sont ouvertes aux jeunes diplômés à la recherche d'un premier emploi
- Une expérience dans un service similaire en hôpital ou en en Collectivité Territoriale serait appréciée

o Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Connaissances et pratiques des outils informatiques et bureautiques
- Environnement Windows et Office 365
- Internet

o Qualités professionnelles
- Travail en équipe,
- Sens des relations humaines, empathie,
- Capacités rédactionnelles, rigueur et souplesse, méthode et organisation,
- Discrétion
- Autonomie, esprit d'initiative, curiosité intellectuelle Publié le 19 déc. 2023 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°319316 publiée le 19/12/2023 par un
établissement de santé

10/12/2023 - MANIPULATEUR ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Venez rejoindre un beau plateau technique et une équipe dynamique Equipements :
-- 5 salles avec capteurs plans (2 salles télécommandées)
2 Scanners (64 b/ 320 b) 1 IRM 1,5 T - 1IRM 3 T
Mammographe équipé macrobiopsie
3mobiles numériques
1 Arceau numérisé dédié radiologie interventionnelle
amplificateurs de brillance au bloc opératoire
Radio/TDM ouvert 24h/24
IRM : astreintes pour les alertes AVC - RI : urgences hémorragiques
Horaires de travail : 7h30 ou 9h, ½ h de repas incluse dans le temps de travail
Protocoles de coopérations : Pratique de léchographie pose de PiccLine
Projets :
3ème scanner dédié aux urgences - Thrombectomie mécanique Publié le 10 déc. 2023 Date de limite de candidatures 30 mai. 2024

Annonce n°311814 publiée le 10/12/2023 par un
établissement de santé

08/12/2023 - Gestionnaire carrière et paie GHNE (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

IDENTIFICATION DU POSTE :
Grade : Adjoint Administratif
Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des
carrières et rémunérations
Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur chargé des Ressources Humaines
1 Attaché(e) d'administration Hospitalière
2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE, CHSCT, CAPL et autres
missions
Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 AAH - 1 ADCH - 11 adjoints
administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Contrôle de gestion sociale : 1 ADCH
Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale : 1 AAH - 1
Cadre de santé - 5 adjoints administratifs
Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE :
Missions permanentes :
· Constitution des dossiers de recrutements
· Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
· Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires locales et
départementales : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen
des demandes des agents sur divers sujets
· Gestion des dossiers retraite (pré liquidation, liquidation)
· Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années.
· Analyse et mise en application des textes réglementaires
· Mise en uvre des reclassements statutaires
· Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires,
intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs)
· Saisie du paiement des primes et indemnités
· Veille et mise à jour des tables de base CPAGE
· Elaborer les états de fin d'années
· Gérer les charges mensuelles
· Mandater la paie
Missions ponctuelles ou spécifiques :
· Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
· Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc)
· Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
· Elaboration et mise à jour des procédures
· Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
· Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES :
Compétences techniques de base :
· Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et
réglementaires régissant le personnel hospitalier
· Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des
différentes catégories de personnels non médicaux
· Connaissance en gestion des organisations
· Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
· Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME,
C-PAGE, Business Object, Internet
Compétences liées à l'emploi :
· Savoir planifier et organiser l'activité en fonction
· Savoir rédiger les courriers
· Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs
de la DRH
· Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
· Savoir transmettre, expliquer, former
Qualités nécessaires à l'emploi :
· Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
· Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle.
· Esprit d'initiative
· Sens de l'accueil
· Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie
Savoir être :
· Etre rigoureux, équitable, discrète
· Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute,
· Faire preuve de discernement
· Etre disponible, dynamique.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :
Formation :
· Baccalauréat
Expérience professionnelle :
· Expérience en gestion des carrières et paie Publié le 16 juil. 2024 Date de limite de candidatures 01 sep. 2024

Annonce n°291969 publiée le 08/12/2023 par un
établissement de santé

14/11/2023 - SECRETAIRE MEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Offre d'Emploi - Secrétaire Médicale

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF), établissement de référence en Île-de-France, recrute une Secrétaire Médicale pour l'un de ses pôles d'activité.

Missions :
- Accueil et orientation des patients et des professionnels de santé
- Gestion des rendez-vous et du planning des consultations
- Constitution et suivi des dossiers patients
- Travaux de secrétariat : saisie de courriers, comptes rendus, tableaux, etc.
- Participation aux projets d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques

Profil recherché :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances du vocabulaire médical et des logiciels métiers
- Aisance relationnelle, discrétion et professionnalisme
- Capacité d'organisation, rigueur et adaptabilité

Avantages :
- Poste à temps plein
- CDI possible
- 25 jours de congés et 10 jours de RTT minimum par an
- Divers avantages sociaux

Informations complémentaires:
- Poste basé sur le site du CHSF à Corbeil-Essonnes.
- Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.

Compétences spécifiques :
- Gestion des préadmissions
- Prise de rendez-vous, planification sur Outlook et Opéra
- Coordination avec le service social et les admissions pour les patients étrangers
- Gestion de la liste des patients hospitalisés en pédiatrie
- Organisation de réunions
- EPU (Equipe Pluridisciplinaire d'Evaluation)

Risques professionnels :
- Liés au travail sur écran et/ou à l'environnement de travail
- Risques musculo-squelettiques (archivages)

Prévention des risques professionnels :
- Utilisation du matériel mis à disposition pour le transport des dossiers médicaux
- Respect des conseils de la médecine du travail pour améliorer ses conditions de travail

Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'amélioration de la performance du CHSF !

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Pour candidater :
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 03 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326223 publiée le 14/11/2023 par un
établissement de santé

25/08/2023 - Coordonnateur du Projet Territorial de Santé Mentale 58 (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)

Présentation de l'établissement:

Le Centre Hospitalier Pierre Lôo de La Charité-sur-Loire, établissement public départemental, a pour mission première de proposer, sur lensemble du territoire de la Nièvre, une offre de soins en santé mentale diversifiée, adaptée aux besoins des personnes, essentiellement des adultes. Les activités de psychiatrie développées par létablissement prennent aujourdhui des formes multiples, avec le souci constant dassurer aux patients un soutien de proximité et la meilleure qualité de soins possible.

Afin de leur garantir un accueil et un accompagnement permanent, les équipes médicales et soignantes se sont organisées en différents secteurs dactivités :

secteur dactivités médicales Nord
secteur dactivités médicales Nevers
secteur dactivités médicales Sud
secteur de réadaptation intersectoriel


1. Identification du poste
Titre : Coordonnateur du Projet Territorial de Santé Mentale (PTSM) 58.
Grade : A / Attaché
Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo
Pôle(s) : direction du GHT 58
Service(s) : direction déléguée du CH Pierre Loo
Famille de métiers : Soins
Sous famille de métiers : Coordination en santé
Métier : Coordonnateur de parcours en santé
Code métier : 05T10

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2-1 Rattachement hiérarchique :
N+2 : Directeur général du GHT 58
N+1 : Directrice déléguée du CHPL

2-2 Liaisons fonctionnelles :
Equipe de Direction GHT, PCME, Chefs de Pôle, chefs médicaux de secteur, cadres supérieurs de santé des secteurs
Liaisons fonctionnelles : Directeur Départemental ARS 58, Membres du comité de pilotage (Collectivités territoriales, Centres Hospitaliers, organismes institutionnels...), Représentants des usagers en santé mentale, Partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux, Professionnels de santé libérale, Conseil Départemental du territoire de la plateforme, Collectivités locales, Associations dusagers et de patients dans le champ de la psychiatrie et de la santé mentale, UDAF, Education Nationale, Justice, Protection Judicaire de la Jeunesse, Services de lEtat (préfectoraux, DDCSPP etc), Maisons darrêt, Services de police, Gendarmerie

3. Contenu du poste

3-1 Mission générale (principale) :
Assurer la coordination et le suivi du projet territorial de santé mentale.
Assurer le renouvellement du contrat territorial de santé mentale 2024-2028 avec concertation des acteurs

3-2 Activités principales :
En lien avec les acteurs concernés, assurer le pilotage opérationnel du PTSM (mise en uvre, suivi du déploiement, des actions et des indicateurs, contractualisation avec lARS)
Animer et préparer les travaux liés à linstance de gouvernance du PTSM (animation des réunions, organisation administrative : logistique, invitations, préparation des supports, restitutions)
Contribuer à / accompagner la mise en place des actions du PTSM, en veillant à intégrer lensemble des partenaires des champs sanitaires, médicosociaux, sociaux, les usagers et leurs proches, les institutions concernées
Déployer les outils nécessaires à la réalisation de la mission (reporting, annuaires) Il rend compte de l'avancée des travaux régulièrement au COPIL PTSM, après validation de la Direction et contribue à la préparation du programme annuel. Il établit annuellement un bilan de l'activité de la plateforme et transmet les données chiffrées nécessaires à l'évaluation des actions du PRS (Plan Régional de Santé). Il exerce sous couvert et la responsabilité du Directeur en charge de la Direction commune du GHT 58 et plus particulièrement de la Direction déléguée du CHPL.
Favoriser une dynamique partenariale structurée visant à renforcer les articulations entre la médecine de ville, le secteur hospitalier, le médico-social et le social nécessaire au parcours de santé mentale (lisibilité de loffre sur le territoire, meilleure interconnaissance, valorisation dinitiatives locales, conception doutils de coordination, procédures dadressage...)
Être linterface avec les dispositifs existants sur le territoire afin dassurer leur articulation avec le parcours spécifique de santé mentale : Dispositif dappui à la coordination (DAC), contrats locaux de santé (CLS), conseils locaux de santé mentale (CLSM), Réponse accompagnée pour tous (RAPT), Communauté 360°, projet médical partagé du Groupement hospitalier de territoire (GHT)
Assurer une communication sur les questions de santé mentale au niveau du territoire auprès des acteurs et du grand public (dispositifs mis en place, focus sur des sujets particuliers)
Pour lARS, être linterlocuteur privilégié pour les questions relatives au projet et au contrat territorial de santé mentale : préparation du contrat, transmission des éléments de suivi et dévaluation des projets, actions, indicateurs, évolution du contrat (avenants)


Le coordonnateur PTSM est linterlocuteur privilégié de lARS et des signataires pour le suivi, lévaluation et la mise à jour du contrat territorial de santé mentale.


4. Compétences requises

4-1 Savoirs (connaissances) :

Connaître les politiques de santé publique et le fonctionnement du système de santé
Connaître la réglementation afférente aux différents champs couverts,
Connaître les caractéristiques des offres en présence dans les différents champs couverts
Connaître le territoire
Avoir des connaissances en gestion administrative

4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :

Savoir conduire, coordonner, animer, évaluer un projet
Savoir animer des réunions
Savoir travailler en équipe (interne ou externe)
Savoir entretenir des relations humaines/professionnelles
Savoir aller vers
Savoir impulser et animer une dynamique de partenariat, mettre en relation les professionnels
Savoir accueillir les propositions et les mettre en lien selon une approche transversale
Savoir questionner, négocier, amener à un consensus

4-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :
Aisance relationnelle et diplomatie
Capacité à sadapter à différents interlocuteurs
Capacité danalyse et de synthèse
Esprit du travail en collaboration et en partenariat
Rigueur et organisation
Disponibilité et capacité découte
Capacité dinitiative et autonomie

5. Exigences du poste

5-1 Diplôme(s) :
Bac +5 Master ou diplôme équivalent (santé publique ou environnement, sciences humaines ou sociales, droit de la santé, ingénierie de projet) type « promotion de la santé et prévention » / « pilotage des politiques et actions en santé publique » ou être titulaire du grade dattaché

5-2 Spécificité du poste :
Maîtrise de lenvironnement lié à la santé mentale
Formations institutionnelles : Sécurité incendie et Premiers Secours en Santé Mentale

5-3 Modalités et contraintes du poste :
Poste en 39h
Poste à temps plein basé au CH Pierre Lôo, site de la Charité-sur-Loire
Déplacements fréquents sur le territoire, véhicule mis à disposition
Permis B obligatoire Publié le 13 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°327998 publiée le 25/08/2023 par un
établissement de santé

22/06/2023 - Ingénieur qualité-GDR - Chargé.e de mission (Centre hospitalier Etampes)

Poste à pourvoir dès que possible

Conditions d'exercice:
Poste à temps plein du lundi au vendredi, d'une durée hebdomadaire de travail à 39h00 ;
Exercice bi-site ;
Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques et des relations avec les usagers.

Prérequis
Expérience hospitalière et/ou de gestion de projets dans le domaine concerné ;
Animation de groupes de travail ;
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métier ;
Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité - Gestion des Risques.

Missions et activités du poste :
1. Qualité
Définit les actions d'amélioration de la qualité dans la double perspective de la certification de l'établissement et de l'évaluation externe des structures médico-sociales rattachées au Centre hospitalier, sous la conduite du directeur adjoint et en relation avec les différents responsables des services et les groupes de travail thématiques ;
Planifie, actualise et évalue la réalisation des actions du Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) (global, thématique et par service) ;
Coordonne et contribue à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;
Suit les indicateurs nationaux ou internes et contribue au remplissage des statistiques relatives à la qualité au sein de l'établissement ;
Participe à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et peut être amené à faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;
S'assure de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des FSEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;
Assure une veille réglementaire et propose des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;
Sensibilise et forme les personnels aux enjeux de la qualité ;
Coordonne les actions de communication interne et externe sur la démarche qualité et gestion des risques.

2. Gestion des risques
Supervise le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et anime les Comités des Événements Indésirables ;
Pilote l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assure la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;
Établit, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;
Coordonne l'action des référents « vigilance » de l'établissement et assure le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;
Contribue à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;
S'assure de la mise en place et du suivi des plans d'action liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires.

3. Gestion documentaire
Est responsable de la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;
Assure la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques ;
Garantit l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles.

4. Relations avec les usagers
Supervise les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés ;
Ponctuellement, peut être associé par le directeur adjoint à certains dossiers concernant les relations avec les usagers ou le suppléer ;
Participe à l'analyse des plaintes et réclamations et propose des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers.

5. Encadrement
Assure, en lien avec le directeur adjoint, l'encadrement de l'équipe et l'organisation du travail ;
Anime et coordonne les missions des collaborateurs du service qualité - gestion des risques ;
Veille à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation
Assure la continuité de service en cas d'absence du directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques et des relations avec les
usagers. Publié le 01 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328861 publiée le 22/06/2023 par un
établissement de santé

12/05/2023 - Manipulateur Radio H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le Centre hospitalier de Beauvais dans l'Oise (à 1 heure de Paris) recherche un/e manipulateur/trice en électroradiologie médicale.

Équipe jeune et dynamique de 35 manipulateurs très sympathique !!!

Vous travaillerez sur plusieurs modalités :
- En Radiologie (Plusieurs salles de radiologie, pano, bloc, mammographie,)
- 1 Scanner Canon Aquilion PRIME SP et 1 ONE GENESIS
- 2 IRM Vantage ORIAN Canon
- Scintigraphie avec 2 camera dont une CZT spécialisé pour le cur et une SPECT/CT Siemens
- 50 % coronarographie expérience demandée + autres modalités

Garde de nuit ainsi que de week-end en radio et possibilité de faire des astreintes au scanner et en IRM. Débutant accepté.

Missions (objectif principal du poste) :
Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes dans son domaine de compétences
Utiliser les gestes et les postures de mobilisation et de manutention (matériels de manutention adaptés)
Utiliser le matériel adapté à la manutention dans le respect et la prise en charge de la douleur et en restant à l'écoute du patient (appliquer les bonnes pratiques de manutention).
Être en mesure d'adapter les protocoles en fonction de la prescription médicale et du contexte clinique de chaque patient
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
Identifier, diagnostiquer et signaler au responsable un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
Recensement/enregistrement des données/des informations liées à la nature des activités
Former les nouveaux collègues à l'utilisation des équipements
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers) dans son domaine (prescription médicale en médecine nucléaire)
Connaître les soins de support et les proposer aux patients (radiothérapie)
Préparation et injection des produits à visée thérapeutique et diagnostique
Assiste le médecin cardiologue lors des épreuves d'effort (médecine nucléaire)
Préparation et réalisation des traitements par utilisation des rayonnements ionisants
Utiliser une procédure, un codage, un langage, un protocole, une réglementation, un logiciel spécifiques à son domaine (établissement/actualisation et mise en uvre)
Collaborer de façon professionnelle et communiquer efficacement avec le radiologue, le radiothérapeute, le radiopharmacien, le cardiologue (communication de qualité et adaptée aux différents acteurs)

LES AVANTAGES DU CH SIMONE-VEIL :
Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS)
Conciergerie solidaire
Amicale du Personnel
Self Crèche hospitalière
Relais H
Une salle de sport
3 séances dostéopathie offertes par an en dehors du temps de travail
Massages Assis Minutes et ateliers lors de la semaine Bien-être
Présence dun Psychologue du Travail
Un catalogue de formation complet et varié
Promotion professionnelle pour spécialisation

Le Centre Hospitalier Simone-Veil :
un établissement dynamique engagé dans une démarche d'écriture d'un nouveau projet d'établissement ;
un établissement pivot de l'offre de soins d'un territoire correspondant à un bassin de 400 000 habitants.

Intégrez le Centre Hospitalier Simone-Veil vous permettra d'évoluer en diversifiant vos compétences professionnelles. Publié le 05 sep. 2023 Date de limite de candidatures 30 sep. 2023

Annonce n°325714 publiée le 12/05/2023 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)


Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail : 100%

Missions
Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur.

Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.
Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :
Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques.
Planification des consultations médicales de suivi
Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire.
Traitement et archivage des dossiers.
Profil
Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Temps de travail : 100%
Lieu : Service Neuro-Radiologie - IRM
Date limite des dépôts de candidature : 17/11/2022

Contact :
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :
- Madame Anais BOCQUIN (ABocquin@chu-grenoble.fr) Publié le 25 avr. 2023

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

06/04/2023 - Manipulateur d'électroradiologie médicale (Centre hospitalier VIENNE)

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute !

Nous recrutons deux manipulateurs (H/F) en électroradiologie médicale à 100 % au sein du service Imageries, Pôle Chirurgie médico-technique.

Principales missions :
- Accueil, information et préparation du patient
- Activités de radioprotection
- Traçabilité, saisie des actes, organisation et qualité
- Traitement de limage
- Collaboration avec le praticien (échographie, ponctions ou autres gestes au scanner)

Diplôme dEtat de manipulateur délectroradiologie médicale (DEMER) ou diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique (DTSIMRT) obligatoire.

Candidature à envoyer à dssi.recrutement@ch-vienne.fr Publié le 20 sep. 2023 Date de limite de candidatures 06 oct. 2023

Annonce n°325932 publiée le 06/04/2023 par un
établissement de santé

18/01/2023 - AMA service Addictologie (CSAPA EHLSA) H/F (Centre hospitalier Montfermeil)

Participe au bon fonctionnement du service.
Répond aux demandes de renseignements dans le domaine de ses compétences.
Assure la gestion administrative du dossier patient ; ainsi que la relation entre le personnel hospitalier et les partenaires (médecins généralistes, pharmacies, etc)
Contribue à laccueil des patients et à leur prise en charge administrative en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale, et à la réponse des services demandeurs davis en étroite collaboration avec léquipe médicale et paramédicale. Publié le 18 jan. 2023 Date de limite de candidatures 01 fév. 2026

Annonce n°182417 publiée le 18/01/2023 par un
établissement de santé

05/01/2023 - Manipulateur(trice) en électroradiologie médicale (MERM) (Centre Hospitalier La Ciotat)

Descriptif poste MERM

LHôpital de La Ciotat recrute des Manipulateurs en Electroradiologie à temps complet, dans le cadre de Contrats à Durée Indéterminée ou Déterminée ou par voie de mutation.

Après une période dintégration et daccompagnement sur nos différents secteurs (radiologie conventionnelle et interventionnelle, scanner), vous intégrerez une équipe de 12 manipulateurs polyvalents, sous la responsabilité dun cadre.

Vous travaillerez en collaboration auprès 4 radiologues PH, de 7 secrétaires et d1 aide-soignante.

Le service dimagerie est intégré dans le pole URGENCES/IMAGERIE/HAD
Diplômes, savoir-faire et expérience professionnelle :
DE MEM ou DTS IRMT obligatoire.
Débutant accepté.

Profil de poste :
Vous appréciez le travail en équipe, avez un bon relationnel, êtes rigoureux, polyvalent et autonome.

Qualités professionnelles requises:
- Sens de lengagement dans le service public
- Respect du secret professionnel
- Bienveillance envers le patient et les autres professionnels
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Autonomie, organisation de son travail,
- Rigueur professionnelle et respect des protocoles qualité
- Application des règles d'hygiène et de sécurité

Rémunération et avantages :
Statut de la fonction publique hospitalière
Poste pérenne
Salaire minimal entre 40 et 43 K brut annuel pour un temps complet, sur la base de la grille de la FPH, reprise ancienneté possible.

2 Postes à pourvoir immédiatement en imagerie (radio/ scanner)
Adresser votre candidature : CV + photo + lettre de motivation
à Centre hospitalier de La Ciotat. Service DRH BP Lamartine. 13600 La CIOTAT
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, mutation

Avantages :
Hôpital à taille humaine, en bord de mer
Equipe dynamique et bienveillante
Participation au Transport
Restaurant d'entreprise
14 RTT

Programmation :
Travail polyvalent en journée et en nuit, permanence de soins H24, week end et jours féries

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi : Horaires de jour variables de 7h00 à 20h00 selon les postes de travail, en 7h30, en 9h, en 10h, en 12h.
Horaires de nuit de 19h00 à 7h00.
Weekend et jours fériés : De 7h00 à 19h00 et de 19h00 à 7h00
Lieu du poste : Un seul lieu de travail Publié le 07 sep. 2023 Date de limite de candidatures 31 oct. 2023

Annonce n°302503 publiée le 05/01/2023 par un
établissement de santé

30/12/2022 - RESPONSABLE QUALITE - GESTIONNAIRE DES RISQUES (Centre Hospitalier Saint-Pierre-Et-Miquelon)

Le responsable qualité gestionnaire des risques
- Définit, organise, met en oeuvre et contrôle la mise en place de la démarche qualité de létablissement, à travers notamment un programme dactions, en collaboration avec tous les acteurs de létablissement pour répondre à la politique et aux orientations stratégiques choisies.
- Contribue au déploiement opérationnel de la gestion des risques et au renforcement dune culture de sécurité.
- Conduit les démarches de certification en garantissant la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur.

Contexte de travail
Le service qualité est composé dun responsable qualité gestionnaire des risques et dun(e) assistant(e) qualité.
Lieu principal daffectation : Centre Hospitalier François Dunan Saint Pierre et Miquelon

Positionnement dans la structure:

Liens hiérarchiques Agent en responsabilité directe Le responsable qualité gestionnaire des risques est placé sous lautorité hiérarchique du Directeur Chef dEtablissement. Le responsable qualité gestionnaire des risques encadre les professionnels du service qualité, placés sous sa responsabilité. Il supervise les activités des étudiants, stagiaires, des bénévoles et/ou nouveaux arrivants qui lui seraient confiés. Il travaille en collaboration avec les responsables des différents secteurs et services, les référents qualité des secteurs certifiés (laboratoire, cuisine), le coordonnateur de la gestion des risques et le responsable du système de management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse. Il est en relation avec les instances nationales et territoriales, les réseaux qualité, le prestataire de logiciel qualité, le responsable des usagers.

Contraintes éventuelles liées au poste :
Suivant le profil recruté et les besoins, possibilité de participer aux gardes administratives

ACTIVITES PRINCIPALES (Tâches organisées et orientées vers un but précis, mobilisant des compétences déterminées. Toute activité peut s'identifier et se mesurer par rapport à un temps passé, à l'inverse de la compétence)
Stratégie
* Définition de la politique damélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins de létablissement, en lien avec la Direction et le président de la CME
* Définition des axes des plans de prévention des risques et des plans dactions préventives, correctives
* Déploiement des procédures de certification
* Définition des outils de gestion de la qualité (système documentaire, méthode de gestion documentaire, analyse des risques, plan dactions, audits, indicateurs)
* Définition des orientations en matière de formation au management de la qualité en lien avec la formation continue
* Animation et/ou participation aux instances (dont la CDU), commissions et groupes de travail transversaux
Gestion des projets
* Pilotage de la mise en place du système qualité et sécurité en veillant à répondre aux exigences de la Direction et en assurer le reporting
* Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion de la politique qualité et gestion des risques
* Préparation et coordination des procédures de certification,
* Mise en oeuvre des plans daction qualité et de leur application
* Coordination des procédures de certification et aux démarches qualité spécifiques (COFRAC, HACCP)
* Coordination des actions de prévention des risques sanitaires, des risques infectieux et des différentes vigilances
* Collaboration avec les partenaires extérieurs (ATS, HAS) à la gestion territoriale des risques
* Communication auprès des instances et des professionnels de létablissement
Développement du système qualité
* Mise en oeuvre de la gestion documentaire
* Formalisation des procédures et application
* Participation à la planification, coordination et évaluation du projet qualité et gestion des risques
* Déploiement de la culture qualité : compréhension de la politique, mise en oeuvre des actions, des protocoles à tous les niveaux de lorganisation
* Formation et assistance méthodologique des professionnels
* Coordination des démarches dévaluation des pratiques professionnelles : audits, enquêtes
* Suivi des indicateurs qualité et risques, mise à jour des tableaux de bord
* Réalisation dun rapport dactivité
* Diffuser et valoriser les résultats (présentations orales, rapports, certification, accréditation, ...)
* Gestion du dispositif de veille réglementaire et juridique en lien avec la Direction
Développement de la gestion des risques
* Identification des risques sanitaires et professionnels et actualisation régulière
* Suivi et traitement des événements indésirables
* Accompagnement méthodologique aux analyses approfondies des causes réalisées dans le cadre du traitement des événements indésirables (CREX, RMM)
Promotion de limplication du patient
* Suivi des questionnaires de satisfaction et des questionnaires qualité proposés par les différents secteurs
* Participation au suivi des mécontentements des patients : réponses, analyse, traitement, suivi
* Promotion des démarches favorisant limplication du patient : patient traceur
Management
* Animation et coordination transversalement ou hiérarchiquement des pilotes de processus et des « relais qualité » au sein de la structure
* Animation et encadrement du service qualité
* Animation de groupes de travail pour harmoniser les pratiques qualité
* Formation et accompagnement des différents acteurs à la mise en place des démarches, des outils, des méthodes
* Préparation et animation des réunions qualité (COPIL QR, CDU, Cellule de gestions des EI)
* Participation aux instances

MISSIONS TRANSVERSALES
Le responsable qualité gestionnaire des risques est susceptible de prendre en charge les missions transversales suivantes :
Coordonnateur de la gestion des risques
Pilote de processus, Pilote de la démarche hygiène de l'établissement


QUALIFICATION ATTENDUE
* Diplôme de niveau BAC + 5 / master de management de la qualité et de la gestion des risques
* Expérience professionnelle dans le domaine de la santé sanitaire, idéalement titulaire dun diplôme paramédical
* Expérience professionnelle au sein dun établissement de santé

QUALITES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Sens de la relation
* Sens de lorganisation et des responsabilités
* Capacité découte, de compréhension, dargumentation et dempathie
* Sens de la négociation et force de conviction
* Diplomatie, souplesse desprit
* Imagination, créativité
* Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)
* Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation
* Aptitude à travailler avec lensemble des grades et corps de métier présents dans létablissement, incluant le corps médical
* Respect de lautorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
* Organisation, méthode et rigueur

QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE (Savoir-faire, compétences)
* Connaissance en management de projet
* Compétences en management, en animation déquipe
* Adaptation de sa pratique aux cultures qualité internes
* Gestion des relations et des conflits individuels et collectifs
* Capacité dadaptation et à prioriser en fonction du degré durgence
* Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
* Prise dinitiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
* Connaissance générale des démarches daudits et de suivi des indicateurs
* Maîtrise des outils et méthodes de management de la qualité, de la gestion des risques
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Power point, traitement de texte...)
* Connaissance des référentiels qualité et de la réglementation qualité du secteur sanitaire et médico-social et de la réglementation qualité et sécurité
* Aptitudes pédagogiques
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
* Respect du secret et de la confidentialité (anonymisation des E.I., )
* Représentation et valorisation de limage institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue.

POSTE à POUVOIR à COMPTER DE FEVRIER 2026 Publié le 17 jan. 2025 Date de limite de candidatures 03 nov. 2025

Annonce n°325465 publiée le 30/12/2022 par un
établissement de santé

26/10/2021 - GESTIONNAIRE TECHNICO-ADMINISTRATIVE BIOMEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Poste (métier exercé dans le service) : Gestionnaire technico-administrative biomédicale (GTAB)

Métier de rattachement (référence Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière) : 45S20 (agent de gestion administrative) /25I20 (gestionnaire des stocks) / 45I80 (gestionnaire comptable et achat) / 25F20 (acheteur) / 45S30 (secrétaire)

Présentation de l'environnement de travail :
Le poste de gestionnaire est à pouvoir au sein du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Francilien (GHT).

Le GHT est composé de trois établissements hospitaliers :
- Le Centre Hospitalier d'Arpajon
- Le Centre Hospitalier Sud Essonne, composé lui-même des sites de Dourdan et d'Etampes
- Le Centre Hospitalier Sud Francilien situé à Corbeil-Essonnes.

Le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) est un établissement d'environ 380 lits dont 170 lits de MCO avec une forte activité obstétricale, des unités de médecine, chirurgie, surveillance continue, urgences-smur et pédiatrie. Son plateau technique comporte notamment un scanner et 4 blocs opératoires.

Le Centre Hospitalier Sud Essonne (CHSE) est un établissement bi-sites d'environ 600 lits et places avec 250 lits environ à Dourdan, 350 lits environ à Etampes. Situé au sud du département de l'Essonne, le CHSE propose un large panel de prises en charges de proximité (deux sites d'accueil des urgences, plateaux de consultation et médico-techniques, services de médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique) et de recours (unités de surveillance continue sur chacun des sites et service de réanimation sur Etampes Etampes est site de PDSES). Le CHSE comprend également des services de soins de suite et de réadaptation (polyvalents et gériatriques), une unité d'EVC-EPR (Etats Végétatifs Chroniques Etats Pauci Relationnels), deux Unités de Soins de Longue Durée et Deux Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes.
En termes d'équipements matériels lourds soumis à autorisation, le CHSE compte deux scanners et une IRM.

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est un établissement de 1 000 lits situé au sud de la région parisienne, dans le département de l'Essonne. Les activités de Médecine Chirurgie Obstétrique sont regroupées sur un seul site. Le CHSF comprend également un EHPAD, des secteurs extrahospitaliers de psychiatrie et une UCSA (Prison de Fleury Merogis).
Le nouvel établissement, monosite pour les activités de MCO, a ouvert en 2012 et dispose d'un plateau technique de pointe où toutes les spécialités sont représentées à l'exception de la neurochirurgie, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie. Il est notamment composé :
- D'une réanimation et de soins continus adultes de 40 lits
- D'une maternité de niveau III avec une unité de soins intensifs et de réanimation néonataux de 22 lits (plus de 5000 accouchements par an)
- D'un plateau d'imagerie doté de 5 salles de radiologie numérisées, de 2 IRM (dont une 3T), de deux scanners dont un à orientation cardiologique et d'une salle de radiologie interventionnelle
- D'un service de médecine nucléaire avec deux gamma-caméras hybrides et un TEP-Scanner
- D'un service de dialyse de 12 postes
- D'un service de cardiologie avec une salle de rythmologie et deux salles de coronarographie
- D'un bloc lourd de 7 salles et d'un bloc ambulatoire de 6 salles
- D'un bloc obstétrical de 8 salles de naissances et de 2 salles de césariennes
- D'un laboratoire disposant d'une chaîne robotisée, d'un laboratoire d'anatomopathologie de territoire et d'un laboratoire d'hygiène accrédité
-

Le Service des Ressources Biomédicales du CHSF, composé d'une équipe de 17 personnes, est organisé en trois pôles :
- un pôle d'ingénierie composé de 4 ingénieurs biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA)
- un pôle de gestion de 3 gestionnaires technico-administratives
- un atelier biomédical composé de 7 techniciens biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA).
- d'un laboratoire de métrologue composé d'un responsable de laboratoire et de 2 techniciens métrologue

Le service dispose d'une GMAO spécifique au biomédical, Optim CEM, dont chaque membre de l'équipe dispose.

Le service est reconnu et accompagne toutes les évolutions de l'activité de l'établissement.
Le service biomédical du CHSF a vocation dans les années à venir de devenir le service biomédical du GHT. Le poste proposé concerne les sites du CHSF et du CHA mais au regard de l'évolution du service, le pôle de gestion pourrait également être impliqué dans les années à venir dans une organisation territoriale avec le CHSE et les périmètres du secteur biomédical évoluer. Le poste à pourvoir est celui de la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations.

POSITION DU POSTE DANS LA STRUCTURE

Relations hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur Général
Directeur des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine
Ingénieur Responsable du Service des Ressources Biomédicales
Ingénieurs biomédicaux du Service des Ressources Biomédicales

Relations fonctionnelles :
Ingénieurs biomédicaux
Gestionnaires technico-administratives biomédicales
Technicien biomédical Référent Atelier
Techniciens biomédicaux
Les services de soins et médico-techniques (équipes médicales et paramédicales)
Personnes compétentes en radioprotection et radiophysiciens de l'établissement
Matériovigilants des établissements
Autres fonctions supports de l'établissement (notamment les services techniques, l'informatique, la pharmacie, la logistique dont le magasin)
Trésoreries
Cellule des marchés
Fournisseurs, transporteurs
Prestataires de service

Présentation du service
Cf Organigramme

Horaires de travail/astreintes/repos/congés/gardes (pour le métier dans le service
concerné) :

Travail en 7h30 par jour de 8h30 à 16h30.
Travail uniquement en jours ouvrés.
Pas de garde et d'astreinte.


Description du poste

Mission du poste (définition du métier) :
Au sein du service biomédical, la gestionnaire technico-administrative (GTAB) est en charge de :
- recueillir les besoins des clients internes du service biomédical et de les traiter dans son champ de compétences
- procéder à certains achats simples dans son champ de compétences
- assurer les approvisionnements en lien avec les activités du service
- assurer les tâches administratives (de la commande au mandatement en passant par les litiges, les mises en inventaire) pour répondre aux demandes reçues des clients internes
- assurer l'élaboration et le suivi des budgets en lien avec son champ de compétences
- assurer les tâches techniques et de traçabilité liées à l'exploitation des équipements biomédicaux dans le champ de ses compétences

Activités du poste (activités du métier adaptées au service) :
La gestionnaire technico-administrative assure, dans son domaine de compétence spécifié nominativement sur l'organigramme et de manière autonome, les tâches suivantes :
- accueille physique et téléphonique des services et des prestataires externes
- réalise tout le processus de gestion administrative des approvisionnements relevant de ses domaines de responsabilité (de la liquidation au mandatement)
- tient rangé et propre son espace de travail, les matériels mis à sa disposition ainsi que les espaces communs
- suit et contrôle les aspects budgétaires des comptes mis dans son domaine de compétences
- met en place des outils d'enregistrement des activités réalisées et des tableaux de bord de suivi des consommations
- traite les demandes reçues électroniquement
- organise son travail en fonction des priorités, urgences et impératifs afin de limiter au maximum l'impact sur la prise en charge du patient
- met en place la suppléance en cas d'absence pour assurer la continuité de service
- assure le classement et l'archivage des dossiers relevant de son champ de compétences en concertation avec les autres GTAB du service pour uniformiser la méthode et les lieux de stockage
- conseille et consolide les besoins avec les clients internes
- participe à l'élaoration du plan d'action achat (PAA) pour les domaines relevant de sa responsabilité
- contrôle et suit les actions achat retenues au PAA relevant de ses domaines de responsabilité
- met en uvre certains marchés relevant de ses champs de responsabilité en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux (définition de l'allotissement, rédaction des pièces marché, analyse des offres, organisation des essais, rapport de choix, déploiement, suivi du marché)
- négocie avec les fournisseurs
- gère les litiges aussi bien avec les clients internes que les prestataires, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre les pénalités si nécessaire, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- réalise des revues de contrat, en priorisant avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre, remplie, tient à jour des outils d'enregistrement
- met à jour de la base de données biomédicale (fournisseurs, contacts, tarifs, )
- s'assure de la véracité des éléments transmis par les clients internes et des données collectées et enregistrées au sein du service
Certaines tâches complémentaires et spécifiques sont liées aux domaines de compétences de chaque GTAB. Les dites tâches sont listées ci-dessous.

Pour la gestionnaire des contrats de maintenance / maintenances à l'attachement / pièces détachées / crédit bail :
- coordonne les méthodes de travail des différentes GTAB
- assure l'interface entre les techniciens biomédicaux et les ingénieurs et les GTAB, elle joue un rôle fonctionnel entre les différents acteurs sans lien hiérarchique
- ouvre et assure le dispatching du courrier au sein du service
- assiste les techniciens à organiser avec les prestataires externes les interventions de maintenance préventive, curative et contrôles de qualité sous traités. Elle vérifie lors du traitement des factures que les prestations ont été réalisées et la cohérence entre la commande et le travail réalisé
- vérifie que la traçabilité en GMAO des interventions est réalisée dans le cadre des contrats avant le traitement des factures de contrats de maintenance
- réalise des évaluations de nos fournisseurs de contrat de maintenance auprès de nos clients internes
- tient à jour, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux, le tableau des contrats et assure les projections avec toujours au moins une année d'anticipation
- réalise un suivi mensuel, avec les techniciens biomédicaux, des maintenances curatives en cours et réalise les relances fournisseurs en cas de retard

Pour la gestionnaire d'investissement / des prothèses dentaires lunettes / de l'instrumentation : réparations et acquisitions / Mise à disposition :
- tient à jour l'outil institutionnel de gestion du temps de travail
- assure l'organisation et les archivages du lecteur O
- assure le secrétariat, notamment la réalisation des comptes rendus des réunions de service
- assure la diffusion des documents au sein du service et vers nos clients
- assure la réception et le dispatching des factures électroniques
- inventorie comptablement les équipements acquis
- est garante de l'exhaustivité de l'inventaire physique (corrélation avec inventaire comptable) et du renseignement des données administratives (notamment date de fin de garantie, cout d'acquisition) dans la GMAO
- réalise les mises en prêt / les mises à disposition des équipements
- gestion des acquisitions d'instrumentation en collaboration avec les utilisateurs, y compris les réceptions
- gère en interface avec le bloc et la stérilisation les réparations d'instrumentation et de moteurs chirurgicaux

Pour la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations :
- définit en collaboration avec le magasin les produits à mettre en stock
- organise les essais des consommables et consolide les retours utilisateurs
- assure en collaboration avec le service brancardage / les services de soins la gestion des locations de matelas anti-escarres
- tient à jour le catalogue produits des consommables et de la dentisterie.
Toutes les GTAB du service des Ressources Biomédicales doivent être en capacité de prendre en charge des demandes dans les trois domaines de spécialisation, au moins pour en assurer une suppléance. La répartition des tâches des domaines de spécialisation doit être adaptable aux besoins de l'établissement.


Compétences associées au poste et/ou aux missions spécifiques de l'agent

LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER (compétences techniques) :
La GTAB soit savoir :
- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
- analyser des offres fournisseurs
- négocier avec les clients internes et les fournisseurs
- rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- travailler en équipe / en réseau
- utiliser les logiciels métier (GMAO, GEF) et utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Connaissances
La GTAB doit :
- connaître le milieu hospitalier
- connaître le matériel biomédical et les bases réglementaires applicables aux dispositifs médicaux
- avoir des connaissances en terme d'achat et de la commande publique
- avoir des connaissances en terme de gestion administrative, comptable et financière
- connaître les règles de confidentialité
- maitriser l'environnement informatique / bureautique
- maîtriser la GEF et la GMAO
- avoir des connaissances générales en terme de qualité
- avoir des connaissances générales en terme d'économie de la maintenance.

LES SAVOIR-ETRE REQUIS DU METIER (compétences relationnelles) :

La GTAB doit savoir :
- faire preuve de capacités relationnelles avec les services de soins et médico-techniques, l'ensemble de l'équipe biomédicale et les prestataires externes
- travailler en équipe
- faire preuve d'une autonomie importante
- faire preuve d'une grande rigueur
- analyser une situation et en mesurer les risques
- faire preuve d'adaptation
- respecter le secret professionnel
- faire preuve de ponctualité

Qualification
- BEP secrétariat, gestion, comptabilité, assistante de direction,
- Utilisation des outils bureautiques et messagerie électronique

Possibilité de mise en place d'un projet de carrière.

Correspondances statutaires éventuelles :
- Adjoint administratif hospitalier
- Ouverture aux aides-soignants sur détachement de grade

Moyens mis à disposition
- logiciel GEF (Gestion Economique et Financière) Référence de Maincare
- logiciel C-PAGEi (Gestion Economique et Financière)
- logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) Optim CEM
- Imprimante/fax/scanner
- poste informatique et téléphone individuel
- locaux

Risques professionnels :
Cf. document unique

Evolution possible du poste :
En fonction des besoins du service et des possibilités institutionnelles. Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 10 mar. 2025

Annonce n°326609 publiée le 26/10/2021 par un
établissement de santé