Emploi Administratif et médico-technique > Attaché d'administration hospitalière

09/01/2025 - Responsable Ressources Humaines médicales (Centre hospitalier Douai)

1.    Identification du poste
Fonction : Responsable des Affaires Médicales
Service : Direction des Affaires Médicales
Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75
Correspondance statutaire : Attaché(e) d'Administration Hospitalière,

2.    Présentation de l'établissement et de la direction des affaires médicales
Le Centre Hospitalier de Douai
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l'établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants.

Centré sur le patient, l'hôpital porte une attention particulière à l'accueil, à l'accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d'hospitalisation de plus courte durée, ainsi qu'aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de 45 000 séjours en hospitalisation.

Premier employeur public du Douaisis, l'établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.

Acteur de santé publique et de prévention, l'hôpital s'investit dans une mission de soins au-delà de son enceinte en proposant un modèle d'hôpital « hors les murs ». Le Centre Hospitalier de Douai a pour ambition de soigner l'habitant au cur de son quartier.

La Direction des Affaires Médicales assure la dynamique, l'orientation, le portage global et les décisions de la politique des Ressources Humaines Médicales en lien avec le projet d'établissement et les projets médicaux sur l'ensemble des secteurs d'activités de la DIRAM, les 4 interfaces : stratégie, coopérations, attractivité /fidélisation, et domaine d'expertise (connaissance statutaire, calendriers, dispositifs, gestion du temps de travail et suivi budgétaire) en conformité avec l'évolution de la réglementation

Elle gère 200 praticiens et 70 internes, allant du recrutement jusqu'au suivi de bout en bout de leur carrière, la gestion du temps de travail, la gestion des effectifs et la GPMEC ainsi que le suivi budgétaire,

Elle est composée d'un Directeur des Affaires Médicales, des Coopérations et d'Appui à la Stratégie, d'un Responsable des Affaires Médicales, d'un contrôleur de gestion sociale sur le Personnel Médical, et de 5 gestionnaires organisés en Pôle d'activité :

1-    Recrutement et carrières
2-    Paie/ Temps médical
3-    Contrôle de gestion sociale

3.    Missions et activités
      Mission générale
En qualité de Responsable des Affaires médicales, il (elle) est chargé(e) de la mise en uvre opérationnelle de la politique des Ressources Humaines Médicales au sein de l'établissement. Il (elle) gère administrativement l'ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe de 5 gestionnaires administratifs.

     Activités
Management d'équipe :
Coordonner l'activité des gestionnaires dans chacun de leur domaine d'activité, en binôme et en transversalité.
Organiser, superviser et contrôler toute l'activité accueil et recrutement, évolution de carrière, paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes
Encadrer et évaluer les gestionnaires du service, les accompagner dans les objectifs fixés lors des entretiens annuels d'évaluation.
Assurer un bon niveau d'information et poursuivre la montée en expertise de l'équipe
Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des temps forts du calendrier et des périodes de forte activité sur la gestion du PM.
Contribuer au développement d'outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux.
Assurer des « reportings » individuels réguliers, et des points d'équipes hebdomadaires.

Finances et suivi budgétaire :
Soutien à l'élaboration de l'EPRD (budget annuel) et au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte en lien avec le Contrôleur de gestion sociale.
Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptes en lien avec le Contrôleur de gestion sociale.

Suivi des effectifs :
Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens
 Préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
Préparer et suivre les demandes de postes dans le cadre du Post Internat (Assistants, CCU Région)
Coordination des conventions de mise à disposition des praticiens

Gestion des carrières et des recrutements :
 Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d'annonces, organisation de l'arrivée des praticiens (programmation de l'arrivée en lien avec les autres directions, suivi des demandes de logement, petite enfance), communication en interne sur l'arrivée pour l'organisation en amont plages de blocs, de consultations .
Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités ) et des libéraux intervenant dans l'établissement
Identifier les conditions d'accueil et recrutement des médecins étrangers de l'UE, et PADHUE et suivre les dossiers de ces médecins en lien avec la Sous-Préfecture, la Ministère de l'intérieur et l'OFFII.
Accueillir et informer les personnels médicaux en termes de carrière, de droits statutaires et de rémunération, et d'évolution de carrière.

Gestion du temps de travail et temps additionnel :
Poursuivre la mise en conformité de l'établissement concernant la gestion du temps de travail des séniors comme des internes.
Suivi des maquettes organisationnelles de chaque service et mise à jour régulière en lien avec les chefs de service.

Intérim :
Assurer le recours à l'intérim concernant les services en tension, et suivre la mise en conformité de l'établissement à la réglementation applicable sur le plan tarifaire.

Autres missions :
Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l'équipe
Participer à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, journée d'accueil)
Assurer la veille juridique sur l'ensemble du champ des Affaires Médicales
Préparer les présentations des différentes instances : CME, Commission de l'Organisation de la Permanence des Soins, sous-commission DPC, commission de l'activité libérale
Développer des projets de qualité de vie au travail à destination des praticiens

4.    Compétences requises
    Savoir-faire requis
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles relatives à son domaine de compétence
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Savoirs requis
Communication / relations interpersonnelles : Connaissances opérationnelles
Conduite de projet : Connaissances opérationnelles
Gestion budgétaire et administrative : Connaissances approfondies
Gestion des ressources humaines PM : Connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion RH PM : Connaissances opérationnelles
Management et encadrement d'équipes : Connaissances opérationnelles
Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle : Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles
Statut des personnels médicaux : Connaissances opérationnelles

-          Connaissances opérationnelles :
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.

-          Connaissances générales :
Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.

-          Connaissances approfondies :
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

5.    Position dans la structure
    Liens hiérarchiques
Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur des Affaires Médicales, des Coopérations et d'appui à la Stratégie.

      Liens fonctionnels
Liens fonctionnels internes à l'établissement :
Président de CME, DG, Chefs de pôle et Responsables de service
Ensemble des Praticiens de l'établissement
Autres Directions fonctionnelles comme la DRH, la DAF, la DIT, la DPALSE et la QUALITE
Service de Santé au Travail

Liens fonctionnels externes au Centre hospitalier :
Trésorerie
Commissaire au compte
Centre National de Gestion
ARS
Faculté de Médecine
Direction des Affaires Médicales du CH de Somain relevant du GHT
Direction des Affaires Médicales du CHRU de Lille et des autres CH en partenariat dans le cadre de convention de formation ou de temps partagé.
Agences d'intérim
Conseil de l'Ordre des Médecins et des Pharmaciens


6.    Contraintes de fonctionnement
Temps de travail
Temps plein, forfait cadre (19 RTT)

Autres contraintes de fonctionnement
Planning de congés à organiser en binôme.

7.    Nature et niveau de formation
Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4)

Une expérience professionnelle sur des fonctions de Responsable des Ressources humaines médicales et une connaissance du fonctionnement hospitalier seront appréciées. Publié le 09 jan. 2025 Date de limite de candidatures 19 jan. 2025

Annonce n°325055 publiée le 09/01/2025 par un
établissement de santé

15/07/2024 - Responsable Adjoint du Secteur Recettes (h-f) (Centre Hospitalier du Mans Le Mans)

L'ÉTABLISSEMENT :
Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !
Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.
C'est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.
En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.
Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

LE POSTE :
Pour pérenniser et garantir ses ressources, le CHM recherche son responsable adjoint du secteur recettes afin : D'encadrer par délégation le SAFE composé de 90 agents et se situant au cur du parcours hospitalier des patients, de leur accueil à la facturation des soins ; D'animer par délégation une équipe de 4 cadres pour mener à bien les différents projets de modernisation du service ; De devenir un expert de la facturation hospitalière et de la prise en charge administrative des patients, reconnu par nos interlocuteurs internes et nos partenaires externes ; De structurer un contrôle de gestion des recettes, en lien avec des experts métiers, afin de sécuriser et d'optimiser les produits d'activité.

Cadre de la Direction, vous pilotez les projets stratégiques suivants en lien avec le Responsable SAFE et en référez au Directeur Adjoint des Finances : vous optimisez le fonctionnement général du service, garantissez un gain en productivité du secteur et une simplification du parcours administratif du patient, la mise en place d'un Portail Patients, la prise de rdv en ligne ; Participez à la construction des nouveaux parcours patients ; Développez la démarche qualité au sein du SAFE et les outils de reporting et animez la démarche de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes ; Structurez un contrôle de gestion des recettes transversal ; Participez au déploiement et au développement de la télémédecine.

Répartition des missions à hauteur de 70% pour le Centre Hospitalier du Mans et 30% pour les Directions Communes.

PROFIL RECHERCHÉ :
Pour relever ces défis, votre fibre managériale, votre rigueur, votre pédagogie et votre capacité à mobiliser les experts métiers internes ou externes à la Direction des finances seront déterminants. Vous saurez être attentif aux différentes innovations organisationnelles ou en termes de process et serez amené à représenter l'établissement dans des rencontres extérieures. Une formation initiale ou une expérience significative dans le domaine financier et/ou de la facturation est souhaitée (diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5).

-Type de contrat proposé : Contrat en CDI à pourvoir dès que possible.
La rémunération sera indexée sur la grille des « Attaché d'Administration Hospitalière » de la fonction publique hospitalière.

Poste à temps plein : consulter le détail de la fiche de poste.
Info + :
Intégrer le CH du Mans, c'est bénéficier d'un cadre professionnel agréable et en constante évolution :
-Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
-Une prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
-Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
-Un accès au restaurant du personnel
-L'accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Envoyez votre candidature, CV + lettre de motivation, à l'attention de Mme TRAPYNAUD, Chargée de Recrutement. Publié le 15 juil. 2024

Annonce n°291645 publiée le 15/07/2024 par un
établissement de santé

27/06/2024 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un responsable budgétaire et financier H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous effectuerez la mise en uvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire ainsi que les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Vous garantirez la qualité du processus comptable de l'établissement.
- Élaboration, mise en place et suivi du plan pluriannuel et impact sur le budget de fonctionnement, et les ratios d'équilibre financier
- Établir et suivre le budget annuel, alerter sur les dérapages financiers
- Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
- Fiabiliser la comptabilité analytique et l'imputation des dépenses sur les unités de consommation, et veiller à l'évolution du fichier commun de structure
- Planification des activités/tâches et des moyens, et contrôle assurant le respect des contraintes budgétaires et temporelles imposées par les autorités de tutelles.
- Réalisation d'études financières et travaux de synthèse
- Rédaction de note de synthèse relatives à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité (évolution du plan comptable, modification des cadres budgétaires )
- Participer aux enquêtes spécifiques telles que l'étude nationale des coûts
- Encadrement de proximité d'un agent

Compétences
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (internes et externes) dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un processus relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes ou rapports relatifs à son domaine de compétence.

Diplômes
- BAC+3

Expérience
- Expérience appréciée

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK
- HEXTANT

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279405 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé