Emploi Administratif et médico-technique > Attaché d'administration hospitalière

08/11/2024 - CHEF DE PROJET TERRITORIAL DE SANTE MENTALE (PTSM) DU LITTORAL (Psychiatrie adulte et infanto juvénile CAMIERS)

Missions du chef de projet :
- Actualiser le diagnostic partagé en santé mentale
- Fédérer, animer et coordonner les acteurs du territoire
- Développer les partenariats et la mise en en réseau entre les usagers et/ou leurs représentants, les secteurs sanitaires, médico-sociaux, sociaux ainsi qu'avec les autres acteurs concernés, nécessaires à la mise en uvre du PTSM
- Développer la stratégie territoriale en santé mentale, soutenir l'élaboration du PTSM, piloter et coordonner sa mise en uvre du PTSM, assurer son suivi
- Veiller à la cohérence et l'articulation des actions du PTSM avec les autres démarches territoriales (contrat local de santé, CLSM, instance territoriale de formation), avec les priorités retenues dans le projet régional de santé (ARS) et avec les 6 priorités nationales
- Préparer, organiser et animer les réunions dédiées au PTSM (COPIL, groupes de travail, etc.), être force de proposition et rendre compte de l'avancée des travaux auprès du COPIL
Favoriser l'articulation avec l'ARS HDF et les dispositifs de coordination territoriale pour la déclinaison opérationnelle du PTSM en lien avec les priorités régionales et locales (PRS/CLS)
Identifier et rendre lisible les ressources en santé mentale et contribuer au développement du futur portail santé mentale
Assurer la communication interne et externe de la démarche et des actions du PTSM
Représenter le PTSM lors des réunions avec les institutions, les partenaires, etc.
Participer aux rencontres régionales et/ou nationales des coordonnateurs de PTSM, initier des temps d'échange, une veille et une collaboration active avec l'ensemble des PTSM de la région Hauts-de-France
- Etablir un bilan annuel de la démarche PTSM

Aptitudes :
- Animation : capacité à mobiliser, animer un réseau d'acteurs et fédérer les partenaires autour de projets communs (organisation et animation de réunions, préparation et mise en uvre de groupes de travail, rédaction et diffusion de rapports, comptes rendus, courriers, communication sur les actions menées)
- Conduite de projet : capacité à piloter un plan d'actions, en lien avec les acteurs concernés et au bénéfice de la population cible (identification, analyse, priorisation et synthèse des informations collectées, accompagnement des acteurs, communication d'informations, préparation d'un programme de travail et coordination de sa mise en uvre, production de bilans, suivi d'actions)
- Capacités rédactionnelles et relationnelles (autonomie et esprit d'initiative, adaptation, sens des responsabilités, esprit de synthèse, rigueur, capacité rédactionnelle, aptitudes relationnelles, capacité à appréhender rapidement l'environnement et les enjeux)
- La connaissance du territoire et de ses acteurs est un plus
- La connaissance de la santé mentale et de ses enjeux est un plus

Contrat de 2 ans.

- Rattachement fonctionnel à l'EPSM-IDAC à CAMIERS
- Poste à temps plein à pourvoir au plus tôt
- Grille de rémunération des attachés d'administration hospitalière de classe normale (échelon 7) soit 30 000 net annuels
- Horaires : horaires de cadre avec possibilités de réunions en soirée
- Moyens techniques mis à disposition : bureau, matériel bureautique, téléphone portable, véhicule
- Permis de conduire nécessaire en raison des nombreux déplacements départementaux et régionaux Publié le 08 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°315521 publiée le 08/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES (Centre Hospitalier spécialisé Mirecourt)

Description du poste

Vous interviendrez au CH Ravenel à Mirecourt à la Direction Générale :

- Participer à l'organisation et à la planification des instances du Centre Hospitalier Ravenel :

o En bonne coordination avec Mme la directrice, Mme la directrice de site et le secrétariat de direction du CPN, établissement en direction commune.

- Contribuer à la préparation, au déroulement, à la rédaction du procès-verbal d'une instance du Centre Hospitalier (Conseil de Surveillance).

o Organisation et mise en uvre depuis l'ordre du jour de l'instance, la préparation des délibérations jusque l'élaboration du procès-verbal et diffusion

- Contribuer à la préparation, le déroulement de l'Assemblée Générale des Cadres

- Appui à la coordination, participation aux COPIL, rédaction de comptes-rendus, tableau de synthèse dans le cadre des projets initiés à la Direction.

- Promouvoir les missions de la direction de site et des affaires générales, les flux d'informations, les liens avec les directions fonctionnelles et pôles/services du CH Ravenel.

o Coordination en lien avec la directrice de site permettant d'organiser les échanges requis pour la réalisation des missions du secrétariat de direction

o Organisation/coordination du recueil de données auprès des pôles et directions fonctionnelles et contribution à l'élaboration du rapport annuel d'activité.

o Rédaction de notes de synthèse, de notes d'information, de procédures pour la direction de site et affaires générales.

- Organiser, planifier et contribuer à la mise à jour des documents institutionnels : le plan blanc, le règlement intérieur du Centre Hospitalier, etc.

o Piloter le groupe des personnes ressources permettant la réalisation d'une actualisation annuelle, en liaison avec les directions, pôles et services concernés.

- Contribuer à l'organisation des dialogues de gestion et au suivi et actualisation des contrats de pôle en lien avec la direction des affaires financières.

- Organiser, coordonner le recueil de données, la complétude de dossiers institutionnels en liaison avec les directions, les pôles et services, notamment dans le cadre des procédures de renouvellement et/ou demande d'autorisation d'activité.

- Participer et coordonner le recueil des éléments portant sur les enquêtes/inspections / visites et contribuer aux synthèses et transmission aux autorités.

- Assurer la continuité des activités de la direction de site et des affaires générales.

CDD sur poste pérenne renouvelable. Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°314628 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

01/10/2024 - Attaché(e) d'Administration Hospitalière chargé(e) du pilotage du Recrutement, de la Formation et de la Paie (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales
N+2 : Directrice Générale
Liaisons fonctionnelles :
Binôme avec le deuxième AAH des Ressources Humaines
Autres directions fonctionnelles

FINALITE DU POSTE
Sous l'autorité du DRH, l'Attaché(e) d'Administration participe à la conception et la mise en uvre des décisions qui relèvent de la gestion des ressources humaines. Il/elle a en charge plus particulièrement la supervision de 3 services opérationnels : « Recrutement/GPMC », « Formation continue » et « Paie Retraite Chômage ».

MISSIONS PRINCIPALES
Traduire de manière opérationnelle, les orientations stratégiques émanant de la gouvernance de l'établissement
Apporter conseil et expertise aux décideurs
Superviser les services opérationnels concernés avec trois adjoints des cadres (effectif total : environ 12 personnes)
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Organiser, piloter, évaluer et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte notamment de la réglementation, des lignes directrices de gestion et du projet social
Assurer une expertise et une veille juridique sur les questions RH de son domaine d'activités
Analyser des données, des tableaux de bord
Préparer et animer des réunions et groupes de travail ou des entretiens individuels
Rédiger des actes, documents, notes juridiques

CONDITIONS D'ACCES
Formation d'Attaché(e) d'Administration Hospitalière à l'EHESP ou BAC +5
Expérience similaire appréciée

COMPETENCES ET APTITUDES RELATIONNELLES
Aptitude à la conduite de projets et à l'accompagnement au changement
Capacité à animer des réunions et groupes de travail
Maitrise de la technicité du poste
Implication et sens du collectif
Aptitude à la négociation
Capacité à fédérer et motiver une équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
1 : Notions de base 2 : Connaissances générales 3 : Connaissances approfondies

Gestion des Ress. Hum. : 3
Gestion de Projets : 3
Droit hospitalier : 3
Communication : 3
Organisation interne de l'établissement : 3

EXIGENCES SPECIFIQUES
Aisance dans la communication auprès des équipes, dans l'utilisation des outils informatiques et lors de la rédaction de notes, documents et rapports


MOYENS A DISPOSITION
Logiciels métiers dédiés à la gestion du domaine d'activités
Accès à la formation individuelle et collective en fonction des besoins de l'attaché(e) d'administration et des exigences du poste Publié le 01 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°307348 publiée le 01/10/2024 par un
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09/09/2024 - Responsable des services Finances, Achats et Admissions (EHPAD et ACCUEIL de JOUR CHAGNY)

Le Centre hospitalier de Chagny

D'une capacité de 219 lits et places répartis comme suit :
20 lits de médecine,
30 lits de SMR,
118 places d'EHPAD,
43 places de SSIAD,
8 places d'accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer,
un service de consultations externes.

En tant que responsable des finances et des achats du CH de Chagny, vous intégrez une équipe territoriale pilotée depuis le CH William Morey de Chalon-sur-Saône, respectivement selon le domaine par :
la directrice des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation ;
le directeur des achats du CH de Chalon-sur-Saône.


Missions principales :

Le responsable des services Finances, Achats et Admissions est en charge :

de l'élaboration de l'EPRD, PGFP et du suivi budgétaire infra annuel, du suivi du plan pluri annuels d'investissement, de la gestion active de la trésorerie et des dettes ;
de l'analyse financière pour assurer un rôle de conseil auprès de la direction ;
du contrôle de gestion incluant les études médico-économiques des projets ;
de la gestion des demandes d'achats formulées par les responsables de secteurs d'activités (en lien avec la cellule marchés du GHT) ;
du parcours administratif du patient et du résident, de la facturation des prestations correspondantes en relation avec le DIM, ainsi que du recouvrement en lien avec la Trésorerie

Service des finances :
Garantir la fiabilité de l'ensemble des procédures financières et comptables mises en place au sein de l'établissement
Piloter l'ensemble des étapes du cycle budgétaire en mettant en place une organisation adaptée et dans le respect du calendrier budgétaire infra annuel
Elaborer les programmes d'investissements annuels et pluriannuels
Suivre les recettes
Suivre et optimiser les outils de gestion de la dette, de la trésorerie et de la fiscalité
Développer le contrôle de gestion et le dialogue médico-économique au sein du CH
Réaliser les opérations annuelles de clôture, garant de la qualité du processus
Préparer et analyser le compte financier
Préparer les documents budgétaires pour les instances
Participer aux instances pour présenter les éléments budgétaires
Etablir des relations collaboratives avec le responsable de la trésorerie hospitalière et les services financiers de l'ARS et du Conseil départemental
Utiliser les différentes plateformes de saisie des données
Coordonner la collecte des données pour les différentes enquêtes (ex : ATIH, SAE, EHPA, SSIAD, ARS ) et les appels à projets avant de déposer ces éléments sur les plateformes requises

Service des achats :
Collaboration à la réalisation des marchés qui concernent l'établissement
Participation à l'élaboration du Plan d'action d'achat territorial (PAAT) et son suivi.
Chargé des investissements courants, des achats des matériels, fournitures et services.
Suivi de l'exécution des contrats, conventions, marchés.
Relations avec certains prestataires, fournisseurs ou détenteurs de marchés
Relations fonctionnelles avec les services logistiques sur site dans son domaine de compétences (achats, investissements)
Référent Achats sous la responsabilité du directeur métier du CHWM et du GHT

Service des admissions :
Gérer et manager le service des admissions
Etre en lien avec le médecin DIM

Système d'information :
Référent CPage pour utilisation et mise en uvre des modules de ses domaines d'activité
Référent informatique pour ses 3 secteurs de responsabilité, en lien avec la direction du système d'information, notamment sur la gestion des identités fédérées et les interfaces relatives à l'identitovigilance


Condition de travail
Autorité hiérarchique : Directrice déléguée du CH de Chagny
Autorités fonctionnelles : Directeur des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation du CHWM et du Directeur des achats et de la logistique du CHWM
Encadrement direct de 4 agents (dont 1 apprenti)
Poste à temps plein, 39h hebdomadaires, statut cadre, 19 RTT
Membre de l'équipe locale de direction du CH de Chagny
Participation aux astreintes administratives du CH de Chagny
Relations quotidiennes avec les responsables de service du CH de Chagny
Poste ouvert aux adjoints des cadres titulaires remplissant les conditions d'avancement au grade d'AAH
Déplacements sur le CHWM (selon les réunions)

Formations et savoir-faire :
Diplômé (é) en finances et/ou contrôle de gestion et/ou comptabilité publique ou une solide expérience en finances publiques ;
Une maitrise de la procédure budgétaire et de la comptabilité publique est attendue
Connaissance administrative des établissements publics de santé
Connaissances en analyse financière et contrôle de gestion
Construction, analyse et utilisation des outils de pilotage, tableaux de bord, indicateurs
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissance des logiciels CPAGE et BOXI souhaitée

Savoir-être
Capacité à concevoir des supports de présentation, rapports, et à les présenter en réunion, instances
Avoir une expérience en encadrement d'équipe
Savoir gérer son budget
Savoir planifier et gérer les urgences en fonction des priorités et des niveaux de criticité
Savoir utiliser les outils informatiques
Etre rigoureux et disponible
Sens de la collaboration et de la recherche d'information, d'échanges avec les interlocuteurs d'autres établissements ou administrations
Savoir animer et mobiliser une équipe
Respecter la discrétion, le devoir de réserve, le secret professionnel
Avoir un bon relationnel et savoir communiquer Publié le 09 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°302865 publiée le 09/09/2024 par un
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09/09/2024 - Responsable budgétaire et financier du CHSLD – Référent budgets médico-sociaux (Hôpital Nord Franche-Comté TREVENANS)

L'hôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre hospitalier de soins de longue durée (CHSLD) constituent le Groupement hospitalier Nord Franche-Comté. Ils sont en direction commune depuis mars 2018 et comptent 1 641 lits et places ainsi que 4 000 professionnels pour un budget consolidé d'environ 400 M .
L'HNFC comprend 1 151 lits et places répartis ainsi :
- Un site hospitalier de référence à Trévenans (département du Territoire de Belfort - 90) avec 749 lits et places dans des installations de construction récente (emménagement en 2017) regroupant tous les services de spécialité de médecine, de chirurgie et d'obstétrique avec réanimation, soins intensifs, SAMU, centre lourd de dialyse, imagerie et laboratoires ;
- Un site hospitalier à Bavilliers (département du territoire de Belfort - 90) dont le projet de reconstruction est en cours avec des activités SMR (81 lits et places) ;
- Un site hospitalier à Montbéliard (département du Doubs - 25) avec des activités d'oncologie et de radiothérapie (55 lits et places), de SMR (140 lits) et d'EHPAD/USLD (80 lits dont 30 d'USLD) ;
- Un site à Pont de Roide (département du Doubs - 25) avec un EPHAD (46 lits) dans un bâtiment dont la modernisation est à poursuivre.
Le budget d'exploitation consolidé de l'établissement au 31 décembre 2023 est de 370 millions d'euros pour un effectif total de 3 500 professionnels dont 400 personnels médicaux.
Le CHSLD comprend 490 lits et places répartis ainsi :
- Un site hospitalier à Bavilliers (département du Territoire de Belfort - 90) avec des activités d'EHPAD et d'USLD (409 lits et places dont 123 d'USLD) situées dans des bâtiments neufs dont l'emménagement a été finalisé en 2020 ;
- Un site à Delle (département du Territoire de Belfort 90) à reconstruire avec 56 lits d'EHPAD et 25 places de SSIAD en cours de cession ;
Le budget d'exploitation consolidé de l'établissement au 31 décembre 2023 est de 34 M pour un effectif total de près de 500 professionnels.

DEFINITION DE L'EMPLOI/MISSIONS
Au sein de la direction des affaires financières et de l'analyse de gestion (DAFAG) qui regroupe trois secteurs d'activité (gestion budgétaire et financière, admissions et facturation, contrôle de gestion et département de l'information médicale), le poste proposé est celui de responsable budgétaire et financier du CHSLD, référent pour les budgets médico-sociaux.
Il consiste à élaborer et à suivre les informations budgétaires et financières nécessaires au fonctionnement et à la bonne gestion du CHSLD ainsi qu'au suivi des budgets médico-sociaux de l'HNFC.
Sous l'autorité du directeur de la DAFAG, et en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles le responsable budgétaire et financier du CHSLD, référent des budgets médico-sociaux, veille à leur bonne gestion ainsi qu'à l'évaluation de leur performance.
Plus particulièrement, il exerce les missions suivantes :
- élaboration et suivi de l'EPRD ainsi que rédaction de tous les documents budgétaires pour le CHSLD à destination des tutelles et des instances,
- élaboration et suivi du plan global de financement pluriannuel (PGFP) et du tableau de financement prévisionnel (TFP) du CHSLD,
- pilotage du suivi budgétaire et comptable infra-annuel,
- gestion des opérations de mandatement et des opérations comptables courantes (ex : amortissements, quotes-parts de subventions, contrôle de la balance des stocks, écritures de rattachement),
- participation à la qualité du processus comptable et à la fiabilisation des comptes,
- traitement des opérations diverses en lien avec la Trésorerie hospitalière,
- suivi des recettes et de la trésorerie du CHSLD,
- gestion de la dette et des emprunts.
A l'instar de ses collègues du service des finances auquel il est rattaché, le titulaire est amené à réaliser d'autres tâches de gestion financière et de suivi budgétaire. Il participe notamment :
- au contrôle des données de comptabilité,
- au suivi des budgets médico-sociaux de l'HNFC,
- à l'instruction des demandes d'appui des services,
- à la coordination des différents interlocuteurs nécessaires à la bonne exécution de ses missions.
Il contribue également à la réalisation des projets à venir au CHSLD tels que:
- la dématérialisation des flux comptables avec la Trésorerie hospitalière,
- la consolidation du nouveau régime fiscal de non assujetti à la TVA,
- le suivi et e l'actualisation du projet de gestion lié à l'opération de reconstruction de l'EHPD de Delle.
IDENTIFICATION DU POSTE
Lieu d'activité: HNFC
Spécificité du poste: Poste administratif
Grade / fonction : Adjoint des cadres/Attaché d'administration hospitalière (ou contractuel équivalent)
Quotité de travail : 100%
Rattachement hiérarchique: Directeur des affaires financières et de l'analyse de gestion
Relations fonctionnelles :Internes : Ensemble des autres services de la DAFAG, Ensemble des directions fonctionnelles, Directeur délégué du CHSLD
Externes :Tutelles (ARS, Conseil départemental), Banques, Trésorerie hospitalière, Commissaires aux comptes
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Horaires Horaires variables: Du Lundi au Vendredi
Matériels et outils utilisés: Suite bureautique (Excel), Outil de gestion financière (Cpage/Maincare)

DIPLÔMES, FORMATIONS ET PREREQUIS
Master Comptabilité et Finance ou Master Administration Economique et Sociale ou équivalent.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Connaissance du système hospitalier et du secteur médico-social
Maîtrise de la comptabilité, de la procédure budgétaire et des finances hospitalières
Capacité d'analyse et de synthèse
QUALITES REQUISES
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à tenir les échéances
Communication et qualités rédactionnelles
Capacité d'adaptation et esprit d'équipe Publié le 17 oct. 2024 Date de limite de candidatures 04 nov. 2024

Annonce n°311445 publiée le 09/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Responsable des achats & des commandes publiques (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Responsable hiérarchique :
Directeur des finances
Horaires de travail :
Forfait jour
Lieu de travail :
Sur les 3 sites de la direction commune Châteaudun / Nogent le Rotrou / La Loupe

L'attaché d'administration hospitalière Responsable des achats et des commandes publiques a pour mission d'organiser, de piloter et de sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, de services ou de travaux tout en respectant le code de la commande publique

Prérequis, qualifications :
- Très bonne connaissance du code de la commande publique et des marchés publics
- Connaissance du droit de la commande publique
- Connaissances juridiques générales - Cadre légal et déontologique


Placé(e) sous la responsabilité du directeur des finances, le/la responsable des achats :
- Organise l'activité et le fonctionnement des services économiques des 3 établissements de la direction commune : Châteaudun, Nogent le Rotrou et La Loupe
- Assiste et conseille la Direction en matière de stratégie d'achats, en vue d'optimiser les achats
- Evalue et suit les performances de l'ensemble des achats
- Met en uvre et pilote la politique achat
- Conseille dans la préparation, la passation et l'exécution des différents marchés en lien avec la cellule achat du GHT
- Assiste la direction dans la coordination, le pilotage et la mise en uvre de la politique achat
- Elabore les prévisions budgétaires et le suivi du PPI en lien avec la direction des finances
- Contrôle la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
- Organise le SOURCING, la prospection fournisseur/produit/marché et la stratégie achat par familles
- Assiste aux comités techniques de la cellule achat du GHT
- Aide et valide l'analyse des réponses aux marchés et des achats
- Contribue et Optimise la fonction achat, contrat et marché
- Rédige des courriers divers


Formation :
Formation dans le domaine de la commande publique, du droit public ou de la comptabilité de préférence (minimum Bac+3)

Compétences, savoir-faire :
- Animer des réunions et des discussions avec les prescripteurs et les acheteurs.
- Evaluer les résultats économiques des achats
- Outils bureautiques et informatiques (Excel, Word et Outlook) Publié le 07 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°315098 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

09/08/2024 - Attaché d'Administration Hospitalière Affaires Médicales (Centre hospitalier Albi)

Le CH d'Albi recherche un poste d'AAH ou faisant fonction aux Affaires Médicales, CDD, CDI, Mutation.
Les missions :
o Veiller, en lien avec son équipe, à l'accompagnement individualisé des praticiens séniors à toutes les étapes de leur carrière, du recrutement à leur cessation de fonctions
o Garantir la bonne tenue du dossier permanent de l'agent, depuis son ouverture jusqu'à sa clôture. Veiller à son intégrité, sa tenue, l'actualisation et l'archivage des pièces devant le constituer
o Veiller au respect et au suivi du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunéré arrêté annuellement, et garantir sa maîtrise
o Être le référent réglementaire de l'ensemble des statuts médicaux à l'égard des interlocuteurs externes de la DAM
o Optimiser l'organisation des équipes et garantir la continuité du service
Suivre et mettre en uvre l'ensemble des procédures réglementaires destinées à assurer le bon fonctionnement de la gouvernance hospitalière
Mettre en place les conditions d'attractivité, d'accueil et de fidélisation des personnels médicaux au sein de l'AP-HM

Niveau bac + 3 Publié le 09 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 30 aoû. 2024

Annonce n°296520 publiée le 09/08/2024 par un
établissement de santé

05/08/2024 - Contrôleur/Contrôleuse de gestion de la Direction Commune (Centre hospitalier Albi)

Contrôleur de gestion Centre hospitalier d'Albi

Le CH d'Albi recherche un Contrôleur de gestion à 100% à compter du 1er août 2024, CDI/Mutation. Grade Attaché d'administration ou Ingénieur.

Le contrôleur de gestion fournit à sa direction le résultat de ses analyses nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l'hôpital. Il l'accompagne dans la gestion de l'activité et la prise de décision.

Missions :
Conception, production et analyse de tableaux de bord et indicateurs
Préparation et participation aux dialogues de gestion
Réalisation et analyse de la comptabilité analytique CREAS et RTC
Pilotage budgétaire
Réalisation et analyse d'études médico-économiques, et réalisation d'études et de synthèses
Production et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) / enquêtes

Exerce à 10% auprès des Centre hospitalier de Gaillac, de Graulhet et EHPAD de Rabastens dans le cadre de la direction commune. Publié le 05 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°295786 publiée le 05/08/2024 par un
établissement de santé

15/07/2024 - Responsable Adjoint du Secteur Recettes (h-f) (Centre Hospitalier du Mans Le Mans)

L'ÉTABLISSEMENT :
Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !
Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.
C'est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.
En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.
Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

LE POSTE :
Pour pérenniser et garantir ses ressources, le CHM recherche son responsable adjoint du secteur recettes afin : D'encadrer par délégation le SAFE composé de 90 agents et se situant au cur du parcours hospitalier des patients, de leur accueil à la facturation des soins ; D'animer par délégation une équipe de 4 cadres pour mener à bien les différents projets de modernisation du service ; De devenir un expert de la facturation hospitalière et de la prise en charge administrative des patients, reconnu par nos interlocuteurs internes et nos partenaires externes ; De structurer un contrôle de gestion des recettes, en lien avec des experts métiers, afin de sécuriser et d'optimiser les produits d'activité.

Cadre de la Direction, vous pilotez les projets stratégiques suivants en lien avec le Responsable SAFE et en référez au Directeur Adjoint des Finances : vous optimisez le fonctionnement général du service, garantissez un gain en productivité du secteur et une simplification du parcours administratif du patient, la mise en place d'un Portail Patients, la prise de rdv en ligne ; Participez à la construction des nouveaux parcours patients ; Développez la démarche qualité au sein du SAFE et les outils de reporting et animez la démarche de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes ; Structurez un contrôle de gestion des recettes transversal ; Participez au déploiement et au développement de la télémédecine.

Répartition des missions à hauteur de 70% pour le Centre Hospitalier du Mans et 30% pour les Directions Communes.

PROFIL RECHERCHÉ :
Pour relever ces défis, votre fibre managériale, votre rigueur, votre pédagogie et votre capacité à mobiliser les experts métiers internes ou externes à la Direction des finances seront déterminants. Vous saurez être attentif aux différentes innovations organisationnelles ou en termes de process et serez amené à représenter l'établissement dans des rencontres extérieures. Une formation initiale ou une expérience significative dans le domaine financier et/ou de la facturation est souhaitée (diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5).

-Type de contrat proposé : Contrat en CDI à pourvoir dès que possible.
La rémunération sera indexée sur la grille des « Attaché d'Administration Hospitalière » de la fonction publique hospitalière.

Poste à temps plein : consulter le détail de la fiche de poste.
Info + :
Intégrer le CH du Mans, c'est bénéficier d'un cadre professionnel agréable et en constante évolution :
-Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
-Une prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
-Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
-Un accès au restaurant du personnel
-L'accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Envoyez votre candidature, CV + lettre de motivation, à l'attention de Mme TRAPYNAUD, Chargée de Recrutement. Publié le 15 juil. 2024

Annonce n°291645 publiée le 15/07/2024 par un
établissement de santé

09/07/2024 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre hospitalier Moissac)

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un cadre pluriannuel.
- Préparer et produire les documents budgétaires et comptables réglementaires du budget principal (H) et budgets annexes (E, B, N), EPRD, ERRD, RIA, CREA, compte financier
- Elaborer le PGFP et mesurer les impacts financiers qui en découlent (CAF, BFR,)
- Gérer les opérations d'investissement (recherche de financement, suivi d'opération)
- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire mensuelle : analyse des écarts, actualisation du budget, propositions de mesures correctives
- Superviser les opérations d'ouverture et de clôture d'exercice et garantir la qualité du processus comptable
- Gérer les dossiers liés à la dette, à la trésorerie et à la fiscalité
- Participer au contrôle de gestion
- Encadrer l'équipe du service Affaires financières et porter la dynamique et les orientations institutionnelles
- Suivre la gestion financière des projets structurants de l'établissement et des activités nouvelles Publié le 09 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°278976 publiée le 09/07/2024 par un
établissement de santé

27/06/2024 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un responsable budgétaire et financier H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous effectuerez la mise en uvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire ainsi que les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Vous garantirez la qualité du processus comptable de l'établissement.
- Élaboration, mise en place et suivi du plan pluriannuel et impact sur le budget de fonctionnement, et les ratios d'équilibre financier
- Établir et suivre le budget annuel, alerter sur les dérapages financiers
- Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
- Fiabiliser la comptabilité analytique et l'imputation des dépenses sur les unités de consommation, et veiller à l'évolution du fichier commun de structure
- Planification des activités/tâches et des moyens, et contrôle assurant le respect des contraintes budgétaires et temporelles imposées par les autorités de tutelles.
- Réalisation d'études financières et travaux de synthèse
- Rédaction de note de synthèse relatives à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité (évolution du plan comptable, modification des cadres budgétaires )
- Participer aux enquêtes spécifiques telles que l'étude nationale des coûts
- Encadrement de proximité d'un agent

Compétences
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (internes et externes) dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un processus relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes ou rapports relatifs à son domaine de compétence.

Diplômes
- BAC+3

Expérience
- Expérience appréciée

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK
- HEXTANT

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279405 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé

19/06/2024 - Responsable des ressources humaines (Foyers d'Accueil Médicalisés (FAM) SAINT BREVIN LES PINS)

Missions de la fonction
Il/Elle a pour missions principales de :
Manager l'équipe et coordonner les moyens des services RH et de formation en veillant à l'efficacité et à la qualité de l'accompagnement,
Assurer la gestion administrative du personnel non médical,
Organiser, contrôler et piloter l'ensemble des process RH,
Etre le référent des dossiers relevant de son domaine de compétence,
Contribuer à la vie institutionnelle du service et des établissements

Il/Elle est garant de :

Mettre en oeuvre la politique RH et prendre part à la rédaction des Lignes directrices de gestion, du projet social des établissements, et du plan de formation annuel
Participer au comité de direction, aux instances et aux astreintes administratives,
Accompagner l'équipe RH et de formation et assurer un management en coordination des processus (7 professionnels),
Assurer le suivi des effectifs (800 professionnels non médicaux) et le suivi des recrutements avec les Cadres Supérieurs de Santé, la diffusion et la communication des besoins,
Garantir le suivi des carrières et des trajectoires professionnelles, soutenir letapos;organisation des concours et réaliser les promotions,
Mettre en oeuvre et organiser la campagne d'entretiens professionnels et d'entretiens de formation
Superviser chaque mois la réalisation de la paie et garantir la gestion efficace et précise de la rémunération,
Travailler sur le contrôle de gestion social via l'élaboration du Rapport Social Unique, le rapport d'activité, les tableaux de bord annuels, la réalisation de requêtes et statistiques,
Participer aux suivis des situations individuelles ou collectives complexes,
Piloter la gestion de projets RH : élaboration de projet, présentation et animation de groupe de travail, partenariats QVT, handicap et prévention des RPS, réaliser des appels à projets,
Contribuer à la marque employeur et à la communication interne et externe,
Effectuer une veille RH active

Les missions et attributions indiquées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif et peuvent être modifiées en fonction des évolutions des services en lien avec la qualification et l'expérience.

Positionnement hiérarchique
Liaisons hiérarchiques : Directeur des établissements

Relations fonctionnelles
Cadre supérieur de santé
L'équipe administrative
Les professionnels de l'établissement

Savoir Faire et compétences requises
Compétences techniques :
Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels
Capacité d'analyse et de décisions stratégiques
Concevoir, piloter et évaluer un projet
Qualités rédactionnelles
Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Qualités relationnelles :
Management et communication
Travail en équipe
Être réactif et faire preuve d'adaptabilité
Grande discrétion

Conditions et contraintes detapos;exercice
Le/La Responsable Ressources Humaines est membre de l'équipe de direction et participe aux astreintes administratives.


Date prévue : 01.08.2024 - poste vacant 100%

38.50 heures (du lundi au vendredi)

Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV à jour, ainsi que votre lettre de motivation directement par mail : sonia.pelletier@epmslelittoral.fr à l'attention de Mme Sonia PELLETIER, Cadre Supérieure de Santé EPMS Le Littoral Publié le 14 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°310525 publiée le 19/06/2024 par un
établissement de santé

29/04/2024 - Contrôleur de gestion - DAM / DAF F/H (AP-HP Créteil)

Objectif de ce poste :
Le contrôleur de gestion sociale est chargé du suivi de l'exécution du budgétaire pour le personnel médical à travers son implication dans la préparation du budget mais également dans le reporting périodique des données à travers la mise en place de tableaux de bord mensuel sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, suivi de l'intérim, suivi des postes vacants, absentéisme...).
Par ailleurs, il a en charge des dossiers transversaux en lien en lien avec le contrôle de gestion permettant de mieux appréhender l'ensemble du domaine hospitalier.
1.       Suivi de l'exécution budgétaire et de la comptabilité analytique :
-          Pilotage des effectifs (mise à jour des TPER des services)
-          Reporting des données paie
-          Suivi des différents actes de gestion : validation de service IRCANTEC, redevance OFFI, redu de paie, CET, interim médical... procéder aux mises en recouvrement ou aux liquidations correspondantes
-          Rédaction et suivi de l'exécution financière des conventions liées aux différentes positions statutaires du personnel médical : convention de mise en  à disposition , convention d'intérêt général, redevance activité libérale....
-          Réalisation de comptabilité analytique

2.       Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation et du suivi de l'EPRD :
-          Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation du budget
-          Réconciliation des données RH et financières
-          Création d'indicateurs et reporting mensuels concernant le suivi de la masse salariale et des effectifs

3.       Autres dossiers transversaux :
-          Réalisation d'enquêtes diverses et d'études médico-économiques
-          Participation au suivi de la conjoncture du GHU
-Compétences Informatique avancées : outils de gestion (NSI-RH), outils de construction de requêtes (Business Object), outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Compétences à acquérir en ressources humaines, statut et réglementation personnel médical
PRE-REQUIS
-Connaissance de l'organisation hospitalière souhaitée (non obligatoire) Publié le 29 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°279426 publiée le 29/04/2024 par un
établissement de santé

18/04/2024 - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERES EN CHARGE DES ADMISSIONS, DE LA FACTURATION ET DES FINANCES (H/F) (EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan MACON)

La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104 lits, et un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50 lits, tous deux situés à Charnay-les-Mâcon et accueillant des adultes en situation de handicap, recherche :

UN ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE en charge du service des Admissions, de la Facturation et des Finances (H/F) à 100% dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un mois éventuellement renouvelable. Poste à pourvoir immédiatement.

MISSIONS PRINCIPALES :

L'AAH encadre, sous l'autorité de la Direction, le secteur des admissions / facturations (3 agents) qui gère les modalités administratives et financières :
- Des étapes préalables à l'admission (visites de préadmission, commissions d'admissions..)
- De l'accueil administratif et de la tenue des dossiers des résidents (visite d'admission, récupération des pièces)
- Des étapes de facturation (saisie des mouvements, édition des titres) et des relations avec les débiteurs
- Du suivi des indicateurs d'activité (entrée/journées, GIR)
- De la gestion des contentieux (recouvrement)

Le service réalise également un accueil physique sur le site principal de l'Héritan (résidents, familles, visiteurs divers, courrier).

L'AAH en tant que responsable des finances a en charge l'élaboration et le suivi des éléments budgétaires en lien avec les autorités de tarification et les demandes de financement (EPRD, appels à projet). Il doit également veiller à la bonne tenue de la comptabilité de l'établissement (opérations de clôture, bonne imputation comptable). Il veille au respects des grands équilibres financiers (financement des investissements, suivis financier de type RIA) et peut être amené à réaliser divers
études ponctuelles (études de coûts, impacts financiers de mesures..).

L'AAH a donc un rôle juridique (application et respect des règles de facturation et des instructions comptables et budgétaires), un rôle économique (optimisation des recettes, analyse, anticipation et suivi des dépenses et des recettes) et un rôle d'encadrement
et de gestion des ressources humaines auprès des agents dont il a la responsabilité.

L'AAH, en tant que membre du Comité de Direction, participe à l'orientation stratégique de l'établissement et à la mise en oeuvre de la politique institutionnelle. Il participe aux astreintes administratives de l'établissement.

PROFIL RECHERCHE :

- DIPLOMES : formation EHESP ou diplôme d'enseignement supérieur en comptabilité, gestion (niveau BAC + 3 ou supérieur)
- Expérience en établissement médico-social ou hospitalier souhaitée

SAVOIRS :
Connaissance et maîtrise de la réglementation financière, budgétaire et comptable des E.P.S.M.S.,
Connaissance et maîtrise des règles de facturation applicables au sein du Département et des Départements limitrophes,
Connaissance des droits et devoirs des usagers

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise de l'outil informatique (Excel en particulier, Business Object...),
Connaissance et maîtrise du logiciel métier de Gestion économique et financière et de facturation (CPAGE)
Conception et utilisation d'outils de pilotage (tableaux de bord),
Capacité rédactionnelle (courriers, notes,),
Maîtrise des délais réglementaires.

SAVOIR-ETRE :
Capacité de synthèse et d'analyse,
Conseils d'aide à la décision,
Compétences managériales et capacité à fédérer et à travailler en équipe,
Aptitude au dialogue avec les différents acteurs de l'établissement, tant internes qu'externes,
Etre à l'écoute des familles et des résidents. Publié le 20 nov. 2024 Date de limite de candidatures 01 déc. 2024

Annonce n°317497 publiée le 18/04/2024 par un
établissement de santé