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19/07/2024 - ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE ECONOMIQUE (Centre hospitalier Sospel)

Descriptif :
Le Centre Hospitalier Saint Eloi de Sospel est situé dans le département des Alpes-Maritimes, aux portes du Parc National du Mercantour, entre mer et montagnes, dans un écrin de verdure en vallée de la Bévéra.
Il fait partie du Groupe Hospitalier de la Riviera Française (direction commune).

Entièrement reconstruit en 2016, le Centre Hospitalier St Eloi de Sospel est un établissement hospitalier de proximité à dimension humaine.

Composé de 210 lits, il propose un dispositif de prise en charge étendu :
- Service de Médecine (12 lits) et de Soins de Suite et de Réadaptation (13 lits)
- Service EHPAD (172 lits)
- Unité detapos;Hébergement Renforcé (13 lits)
- 2 Pôles detapos;Activité et de Soins Adaptés de 14 places chacun
- Service de Radiologie

Une Maison de Santé Pluriprofessionnelle, adossée à letapos;établissement, complète letapos;étendue des services mis à disposition.

Letapos;établissement recrute, à temps plein, un(e) adjoint administratif. Service économique.
Contrat : Mutation sur poste vacant ou CCD puis CDI
Horaires :
38 heures par semaine (25 CA, 18 RTT, 1 jour de fractionnement, 2 hors saison)
Repos fixes les week-ends et jours fériés.
OBJECTIFS GENERAUX .Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
Suivre et gérer les processus administratifs .

MISSIONS ET RESPONSABILITES
Missions principales du poste Suivi budgétaire :
Aide au suivi des comptes budgétaires via le logiciel de Gestion Economique et Financière
Engage et liquide les dépenses quetapos;il est amené à réaliser pour les achats qui lui sont impartis en vérifiant et liquidant les factures correspondantes
Impute les dépenses par Unité Fonctionnelle afin de répondre aux exigences de la comptabilité analytique en vigueur
Participe et aide aux prévisions budgétaires de letapos;exercice et informe des dépassements budgétaires constatés à letapos;encadrement dont il relève
Suit et complète les tableaux de bord du service destinés au contrôle budgétaire

Suivi des achats :
Prend en charge, sous letapos;autorité du Responsable Logistique, les besoins exprimés par les services demandeurs

Suivi des marchés :
Assure la préparation de letapos;état de besoins des diverses consultations avec le Responsable Logistique
Pratique la saisie des données concernant les offres reçues
Procède à letapos;ouverture informatique du ou des marché(s) et des fiches articles pour les articles stockés
Assure le suivi du marché durant son exécution et tient à jour une fiche contrôle qualité pour chaque fournisseur

Missions spécifiques Saisie des commandes (droguerie, papeterie, usage unique, alimentation et autres), réception des livraisons (hors alimentation) rangement et/ou distribution dans les services
Suivi des stocks, inventaire
Régisseur detapos;avances et tickets repas
Correspondant Matériovigilance
Contraintes liées au poste Gestion des priorités en fonction des demandes de la Direction.
Sollicitations multiples, interruptions de tâches.
Manutention de charges
ATTENDUS POUR LE POSTE
Diplômes et expériences professionnelles Poste de catégorie C Adjoint Administratif
Notions de comptabilité et de suivi budgétaire
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Connaissances et compétences Gérer simultanément des procédures multiples et savoir établir des priorités
Rédiger et mettre en forme des messages courriels, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations relevant de son domaine detapos;activité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Qualités Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Être Disponible, organisé et réactif
Être autonome et savoir rendre compte Publié le 19 juil. 2024

Annonce n°292593 publiée le 19/07/2024 par un
établissement de santé