Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

08/11/2024 - Adjoint administratif au bureau des admissions (Centre hospitalier Dole)

Le bureau des admissions (BDA) assure la gestion du processus « Accueil-Recouvrement-Facturation » (AFR), processus essentiel à la pérennité des ressources financières du centre hospitalier. Il est rattaché à la direction des affaires financières.

Le BDA accueille les patients, constitue leur dossier administratif (en direct ou en back office pour les préadmissions), et identifie leurs droits.

Le BDA identifie les débiteurs (Assurance maladie, mutuelles, etc.), et lance le cycle de facturation afin que l'hôpital soit rémunéré pour les soins prodigués aux patients

Le BDA gère le suivi du recouvrement des produits en lien avec le Trésor Public, assure le suivi des dossiers contentieux avec les mutuelles, et de manière plus générale, coordonne la sortie « administrative » des patients une fois leurs soins terminés.

L'équipe du bureau des admissions comprend 11 agents, encadrée par une attachée d'administration hospitalière, responsable du service.

Le rôle de l'adjoint administratif du BDA est :

- d'assurer l'accueil physique des patients qui se présentent à l'hôpital pour une admission ou une consultation;
- de recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité ;
- de conseiller les patients sur les démarches à accomplir pour garantir leur solvabilité ;
- de vérifier le bon encodage des actes de soins dont a bénéficié le patient pour les valoriser auprès des débiteurs ;
- de procéder à la vérification des différents séjours pour qu'ils puissent passer à la facturation et traiter les contentieux afférents ;
- de générer le cycle de facturation sous la responsabilité du responsable de service
- d'assurer la facturation mensuelle des résidents de l'EHPAD et de l'USLD
- de remplir certaines missions ponctuelles et transversales participant à la réalisation des missions du BDA (régie, gestion des séjours, vérification des mouvements, gestion des doublons de dossiers administratifs, suivi des registres de naissance et de décès, édition dématérialisée des bulletins de situation, gestion des appels téléphoniques et de la boite mail du BDA, etc.) ;

Le métier nécessite donc à la fois goût pour la gestion administrative, capacité à respecter des échéances et enchaîner les accueils de patients, ainsi que de solides compétences relationnelles.

Conditions de travail:
-Du lundi au vendredi, 7h30, en horaire continu couvrant les heures de consultation des patients
-Travail en open space Publié le 08 nov. 2024 Date de limite de candidatures 13 déc. 2024

Annonce n°315515 publiée le 08/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - Responsable Budgétaire et Financier (Centre hospitalier Erdre et Loire ANCENIS)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche dès que possible un Responsable Budgétaire et Financier en CDI

Horaires de travail : Forfait jour

Définition : Garantir la qualité du processus comptable (recettes / dépenses), construire et alimenter des outils de prospective budgétaire, gérer la trésorerie et la dette, contribuer à la conception de tableaux de bord et d'outils stratégiques d'aide à la décision (investissements d'équipements et de travaux, activité clinique nouvelle), préparer les instances et réunions avec les autorités de tarification et de financement, veiller à la fiabilité des comptes, manager une équipe.
Budget : 60 Millions d'Euros.
Périmètre d'activité : MCO, SSR, EHPAD et USLD.
Etablissement partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Loire Atlantique.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Lien hiérarchique : Directeur des affaires financières et de l'accueil des patients.

Liens fonctionnels :
- L'ensemble des directions fonctionnelles,
- Les chefs de pôle,
- Les cadres de santé,
- L'Agence Régionale de Santé,
- Le Trésor Public,
- Les partenaires extérieurs (Banques, service des impôts, FHF, collectivités territoriales).

Missions

Encadrement des gestionnaires comptables
- Assurer l'encadrement et donc l'animation de l'équipe du service finances (3 personnes en sus) : échanges réguliers, accompagnement technique et méthodologique, évaluation, identification des besoins de formations,

Gestion budgétaire et financière
- Elaboration des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) comprenant 6 budgets, soit 1 MCO/SSR, 4 EHPAD, 1 USLD et 1 DNA), des décisions modificatives, du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP) et de leurs documents annexes,
- Rédaction des rapports et autres documents à présenter aux instances,
- Saisie des données budgétaires et financières sur les sites dédiés (ATIH, CNSA),
- Organisation et supervision de la pré-clôture et de la clôture comptable : propositions d'arbitrage, écritures des opérations d'ordre et suivi des immobilisations,
- Elaboration du rapport financier et des documents annexes,
- Analyse financière rétrospective et prospective de l'établissement : préparation puis proposition d'axes d'amélioration,
- Coordination notamment avec les autorités de tarification (ARS, Conseils Départementaux Loire Atlantique et Maine et Loire), la Trésorerie ainsi que le réseau de l'Assurance maladie, pour traiter les questions comptables et financières,
- Contribution à la définition du Plan pluriannuel d'investissement (PPI) et réalisation du suivi.


Suivi budgétaire, de l'activité et des recettes
- Organisation et réalisation du suivi budgétaire et financier infra-annuel (dont les rapports dédiés, le suivi budgétaire mensuel Recettes / Dépenses), préparation d'actions correctives et de décisions modificatives si besoin,
- Suivi de l'activité et de la facturation des séjours (T1 et T2 des produits) en lien avec le/la contrôleur/leuse de gestion, le/la responsable de l'admission/facturation et le service DIM/TIM,
- Reporting des actions RH, achats et suivi d'activité (), dans le cadre du suivi budgétaire,
- Suivi des dépenses de personnel en lien avec la Direction des Ressources Humaines : effectifs PNM / PM, absentéisme, suivi/alerte sur les comptes limitatifs,
- Ordonnancement des recettes.

Gestion de la dette et de la trésorerie
- Suivi journalier de la trésorerie courante (encaissement / décaissement), en lien avec les Directions fonctionnelles et la Trésorerie,
- Prospective annuelle des disponibilités (compte 515),
- Prospective infra annuelle et préparation des réunions mensuelles de suivi avec l'ARS,
- Proposition et mise en uvre d'actions pour améliorer la trésorerie,
- Suivi de la dette (évolution des taux d'intérêt, des échéances, des indicateurs courants, de la capacité à emprunter),
- Suivi des lignes de trésorerie le cas échéant (mobilisation, remboursement et renouvellement),
- Contribution aux consultations bancaires (emprunts et lignes de trésorerie) : sollicitation des organismes bancaires, analyse des offres,

Fiabilisation des comptes
- Application au quotidien de l'instruction comptable M21,
- Imputation comptable des titres de recettes / des dépenses, en lien avec le comptable public,
- Participation à la définition du plan de fiabilisation des comptes puis à sa mise en uvre.

Contrôle de gestion
- Référent des affectations à caractère analytique sur tous les budgets,
- Construction et suivi d'indicateurs en lien avec l'activité, la facturation,
- Elaboration du retraitement comptable annuel et déploiement de la comptabilité analytique propre à l'établissement,
- Réalisation d'études médico-économiques,
- Contribution aux enquêtes diligentées par les autorités de tarification et de financement (tableaux de bord médico-sociaux, analyses ANAP, enquêtes diverses),
- Mises à jour et évolutions du fichier commun de structure.

Gestion de projets internes
- Contribution à la réalisation d'études de toute nature,
- Préparation des plans de financement,
- Recherche de financements externes (subventions, prêts),
- Préparation des dossiers portant demande de subventions,
- Suivi des financements accordés (gestion des avances et dépôt des pièces justificatives).

Activités spécifiques
- Référent comptable (dont le Plan comptable général et la M21),
- Référent technique interne en matière de fiscalité (TVA, Taxe sur Salaire),
- Référent technique du logiciel de gestion économique et financière (GEF),
- Référent technique de l'outil de simulation dédié au PGFP,
- Référent de la dématérialisation des pièces comptables PES V2,
- Veille réglementaire.

Compétences requises

Niveau de formation et diplômes :
- Bac + 4 à 5,
- Formations en comptabilité/finances.

Savoir-faire :
- Management,
- Connaissances approfondies en comptabilité (M21 de préférence) et en analyse financière,
- Computation et analyse de données,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Business Object),
- Pilotage de projets,
- Organisation et animation de réunions,
- Aisance rédactionnelle et communication orale.

Savoir-être :
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en équipe et en transdisciplinaire,
- Sens de l'organisation, rigueur et rapidité d'exécution,
- Discrétion professionnelle,
- Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative.

Expériences requises :
- Expérience similaire en établissement hospitalier voire en entreprise, sur plusieurs exercices,
- Management d'équipes et pilotage de projets. Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°315008 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - Archiviste H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le centre hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un archiviste H/F pour rejoindre l'équipe des archives médicales.

Description générale du poste :
Missions (objectif principal du poste) :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif de l'hôpital.

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste :
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
Ex : Accompagner le service, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure de conservation intermédiaire, d'élimination réglementaire et de versement aux archives départementales
Définir, avec le service producteur ou détenteur et les archives départementales, les documents et données à verser aux archives départementales
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives en lien avec les archives départementales et en application de la réglementation sur les archives publiques
Ex : dans le cadre de l'élimination des dossiers
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Assurer la transmission du dossier patient : préparation, mise à disposition des documents médicaux pour les patients, réquisition ...) en lien avec les réglementations et dans le plus grand respect des règles de confidentialité.
Assurer l'accueil téléphonique, physique et renseignements des patients, des services et des extérieurs
Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
Classement et archivistique
Droit des usagers du système de santé : connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion des archives
Réglementation des archives publiques : connaissances approfondies
Code de santé publique : connaissances approfondies
Notions d'archivage électronique
Vocabulaire médical

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les fonds d'archives à collecter
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les logiciels métiers
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention
Utiliser les agrès de manutention (transpalette, gerbeur, transpalette électrique etc )

Formation initiale : DUT/BTS/MASTER en archivistique ou expérience significative dans le domaine de la gestion des archives hospitalières.

Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence :
- Nature des horaires : fixe
- Détail des horaires : 8h30 16h30
- Amplitude horaire : fixe
- Astreintes et/ou permanences : Non Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314632 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

23/10/2024 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G01 POLE PLEYEL SAINT DENIS (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

IDENTIFICATION DU POSTE
Position dans la structure :
Autorité hiérarchique
Directeur de l'EPS Ville Evrard
Directeur des Ressources Humaines
Autorité fonctionnelle
Chef de Pôle
Chefs de Service
Responsables d'Unité Fonctionnelle
Liaisons fonctionnelles :
Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUEDU POSTE
Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions générales :
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement
Missions spécifiques :
Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
Qualifications :
Savoirs/connaissances théoriques :
Diplômes Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).
Savoirs faire :
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.
Savoirs être :
Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.
Particularités du poste :
Mobilité interne nécessaire.
Horaire s de travail
Entre 35 et 38 heures /semaine (1575 heures annuelles)
Amplitude variable de 8h30 - 17h00
Repos Week end et jours fériés Publié le 23 oct. 2024

Annonce n°312563 publiée le 23/10/2024 par un
établissement de santé

03/10/2024 - QUALITICIEN (E.H.P.A.D LORMES)

Poste à temps partiel 50% pour les services EHPAD, Médecins, SMR, SSIAD
à pourvoir dès maintenant
Le titulaire du poste devra mettre en oeuvre, la démarche qualité par le déploiement opérationnel de la gestion de risques, les procédures d'évaluation ainsi que le suivi du programme d'amélioration de la qualité.
Assurer le management de la démarche qualité
Assurer l'accompagnement de l'évaluation du secteur médico-social
Assurer une aide méthodologique à la mise en place du système de management de la qualité
Contribuer à la coordination et au pilotage de la démarche de certification HAS avec les équipes, les Responsables de service, la Direction
Garantir la conformité aux exigences de la HAS et aux réglementations en vigueur
Participer à la préparation et l'animation des instances qualité
Assurer la gestion de certains processus, l'organisation des réunions de travail en lien avec les processus et au suivi de la mise à jour documentaire associée
Participer à la communication et aux activités liées à la gestion des risques
Savoir se positionner dans ses fonctions
Faire preuve d'adaptation, d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir anticiper, négocier, décider
Travailler en équipe pluri et interdisciplinaire
Travailler en réseau
Être à l'écoute
Discrétion et confidentialité
Cursus universitaire d'ingénieur ou master (bac +5) en lien avec la qualité et la gestion des risques
Connaissance de l'activité et de la législation des secteurs sanitaire et médicaux sociaux
Expérience professionnelle dans le pilotage et la mise en uvre de la démarche qualité eu sein d'une structure hospitalière
Formation à la Certification
Maitriser les méthodes et outils du management de la qualité, de gestion des risques et de la conduite de projet
Être capable d'animer des réunions, des CREX
Connaître les référentiels qualité
Piloter, conduire et restituer des audits

Particularité du poste :
Cycle fixe de 5 jours par semaine du lundi au vendredi
Disponibilité Publié le 03 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°308046 publiée le 03/10/2024 par un
établissement de santé

26/09/2024 - Un Référent Pilotage budgétaire et Rémunérations (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

La Direction des Ressources Humaine recrute Un Référent Pilotage budgétaire et Rémunérations (H/F) pour rejoindre son équipe !

Placé sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration, vos missions sont les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :

Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie en apportant soutien et conseil aux différents départements de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Affaires Médicales ;
Effectuer les opérations de mandatement de la paie et le suivi comptable de la paie ;
Calculer et codifier certains éléments de paie tels que les acomptes, la prime de service, la NBI, la prime de laboratoire, l'avantage en nature, les retenues crèches, logement etc.
Déclarer et traiter mensuellement et annuellement les données sociales à destination de l'URSSAF, DGFIP, caisses de retraites et le cas échéant en effectuer la correction des anomalies potentielles ;
Rapprocher et traiter les comptes des données sociales déclarées avec les organismes chargés de collecter les cotisations et contributions sociales ;
Coordonner les missions liées aux frais de déplacements, frais de transports, liquidations des factures relatives au personnel non médical ;
Calculer les diverses indemnités salariales : Solde de tout compte, indemnité de licenciement, indemnité de rupture conventionnelle ;
Gérer les conventions des agents du personnel non-médical mis à disposition d'établissements extérieurs et du CHU : rédaction des conventions et réalisation du suivi financier ;
Réaliser le traitement et le suivi des charges rattachées en fin d'année et diverses liquidations de facture ;
Participer à l'ensemble des travaux de construction et de suivi sur le pilotage de la masse salariale en lien avec l'Attaché d'Administration Responsable du Département ;
Contribuer aux calculs des provisions (CET, ARE et CNRACL).



MISSIONS ANNEXES :

Suivre en lien avec l'Attaché d'Administration la démarche de certification des comptes ;
Participer au renforcement du contrôle interne et à la mise à jour des différentes procédures RH du Département ;
Calculer et analyser les coûts salariaux (interne et externe au CHU) ;
Participer aux différents projets développés au sein de la DRH et du Département ;
Produire les éléments de réponses quantitatifs liées aux différentes sollicitations institutionnelles et externes ;
Répondre aux diverses questions techniques et/ou règlementaires des agents de la DRH et de l'Institution ;
Préparer avec l'Attaché d'administration les éléments de réponses concernant les questions posées par les différentes instances de l'Institution ;

Vos Compétences ?

Analyse financière et de gestion ;
Connaissance des mécanismes de la paie et budgétaire;
Capacité d'analyse de données, de tableaux de bord ;
Transmissions des informations et concertation ;
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, SI-RH, BO).

Votre Profil ?
Vous êtes Diplômé(e) d'un niveau BAC+3 spécialisé dans le domaine RH/comptabilité
3 à 5 ans d'expérience dans le domaine RH / budgétaire
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Publié le 28 oct. 2024 Date de limite de candidatures 28 nov. 2024

Annonce n°313324 publiée le 26/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Adjoint au responsable du Bureau des entrées-Facturation (Centre hospitalier Givors)

Caractéristiques du service
Le service des admissions-facturation (BDA) est chargé de l'accueil et de la facturation des patients de l'hôpital et de l'EHPAD. Il est composé de quatre unités : le bureau des entrées principal, le service d'accueil des urgences, l'accueil de l'EHPAD et le service chargé de la facturation (sanitaire et EHPAD).
Le bureau des entrées facturation, est placé sous la responsabilité d'un cadre responsable et de son adjointe, disposant de 10 ETP (admission facturation accueil SAU accueil EHPAD).

Caractéristiques du poste (missions du service situation géographique)
Responsable hiérarchique : Direction Générale, Direction des Finances, Responsable BDA/facturation
Liaisons fonctionnelles : directions fonctionnelles, services de soins, BDA, DIM, service informatique, service social.
Organisation de travail :
- Quotité temps de travail : 100%
- Horaires : cadre au forfait
- Spécificités :
- Résidence administrative : CH de Givors

Sous l'autorité du Directeur Général et du Directeur des Finances de la Performance et du Responsable BDA/Facturation, l'adjoint des cadres des Admissions-Facturation participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il travaille en collaboration avec le responsable Admission-Facturation. Il coordonne et organise le travail des équipes. Il assure un contrôle. Il entretient une relation permanente avec les usagers, les divers organismes de prise en charge des patients, les différents services administratifs et de soins.

Missions / Activités principales
Gestion des plannings en lien avec le responsable admission/facturation : proposition, mise à jour des plannings et compte d'heures ;
Coordination de proximité des agents des admissions/facturation ;
Contrôler les équipes dans l'exécution des tâches ;
Assurer la facturation des patients (consultations et séjours), des résidents (EHPAD) ;
Veille à la qualité de l'accueil des usagers, à la qualité des informations collectées pour assurer le bon recouvrement des recettes ;
Rédaction et actualisation des procédures de travail veiller à l'application des procédures Contrôle de la qualité de l'accueil et de l'information aux usagers ;
Suivi des contrôles avant facturation en collaboration avec les agents chargés des admissions-facturation.
Suivi des entrées en EHPAD en lien avec la commission d'admission ;
Suivi des rejets FIDES.
Mise à jour des AMO/AMC ;
Suivi du contentieux et des restes à recouvrer en lien avec la trésorerie ;
Clôture annuelle d'exercice ;
Suivi du fonctionnement de la régie.
Règlement des litiges et des contentieux de facturation et réponse aux usagers ;
Suivi de la mise en uvre des évolutions de législation et réglementation de la facturation ;
Suivi relation transport sanitaire ;
Animation de la commission d'admission à l'EHPAD.

Compétences souhaitées

- Rigueur et méthode dans l'exercice des missions confiées ;
- Esprit d'initiative ;
- Discrétion et respect du secret professionnel. ;
- Sens de la pédagogie ;
- Aptitude au management : animation, motivation équipe ;
- Organise, planifie la charge de travail ;
- Mise en place des plans d'actions validés par ses supérieurs ;
- Maitrise des outils informatique et logiciels métier. Publié le 06 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°302863 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

07/08/2024 - ADJOINT DES CADRES DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (Centre Hospitalier Intercommunal Manosque)

Contribuer à lapos; élaboration, à la mise en uvre et au suivi des sept budgets annexes,
Élaboration des budgets annexes,
Compléter les annexes financières attendues par les tutelles : CNSA, EPRD,
Participation aux extrapolations et suivi budgétaires des budgets annexes,
Compléter les annexes financières concernant les budgets annexes : RIA, Ancre,
Rédiger les rapports de présentations budgétaires, rapports financiers, décisions modificatives, rapport infra annuel,
Suivre les dépenses et les recettes en lien étroit avec les directions fonctionnelles concernées,
Suivi de lapos;activité et des indicateurs RH,
Saisie des indicateurs CNSA
Suivre les notifications ARS et émettre les titres en conséquence,
Préparer et suivre les dialogues de gestion avec lapos; ARS,
Préparer et suivre le plan pluriannuel d'apos; investissements, des budgets annexes en lien avec les équipes DRM et SI,
Gestion des écritures de clôture des budgets annexes rattachement de charges et de recettes, provisions, amortissements, remboursement des charges communes au budget principal.
- Enquêtes diverses,
- Suivi des dotations de tous les autres budgets : Budget principal - Budgets annexes,
-Gérer la trésorerie et les emprunts,
- Suivi quotidien de la trésorerie du CH,
- Suivi de la ligne de trésorerie,
- Gestion des emprunts : suivre les emprunts dans le logiciel WEBDETTE,
-Élaboration mensuelle du plan prévisionnel de trésorerie,
-Fiabilisation et certification des comptes,
-Suivi et veille de l'apos;instruction comptable M21,
-Préparer les écritures de clôture, élaboration des annexes au compte financier,
-Partenariat avec le comptable / Paierie centralisée à Digne pour l'apos;ensemble des EPS du département,
-Optimiser l'apos;échange d'apos;information entre ordonnateur et le comptable. Publié le 07 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°295787 publiée le 07/08/2024 par un
établissement de santé

02/08/2024 - Ingénieur Qualité / Responsable Qualité (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Le Centre Hospitalier de Châteaudun recrute un(e) Responsable Qualité Direction Commune.

Le Centre hospitalier de Châteaudun est un établissement géré en direction commune avec les centres hospitaliers de Nogent le Rotrou et La Loupe. Etablissement dynamique ancré sur le territoire sud de l'Eure et Loir, il propose une offre de soins diversifiée. Il est situé à 45mn de Chartres, 50 mn d'Orléans et 1h30 de Paris.
Le poste est localisé sur le CH de Châteaudun avec déplacements sur les CH La Loupe et Nogent, le service qualité étant mutualisé sur ces 3 établissements certifiés en 2022 (taux de plus de 90%).

Les Etablissements regroupent des services sanitaires et médico-sociaux (EHPAD, USLD, SSIAD...)

Garant de la satisfaction des usagers et de la qualité des soins dispensés aux résidents et aux patients, en lien avec le Directeur de soins et le Président de la CME, l'ingénieur qualité / responsable qualité a pour mission de conduire les Etablissements dans les processus de certification.
MISSIONS PRINCIPALES
- Mise en place de processus selon les thématiques du manuel de certification
- Gestion des risques
Elaboration et mise en place des cartographies, participation à l'élaboration du DUERP
- Elaboration et suivi du compte qualité
- Evaluation selon la méthodologie du patient/résident traceur
- Conception, mise en place et suivi des procédures qualité dans le cadre d'une gestion documentaire harmonisée, actualisation des plans (blanc, canicule...)
- Sensibilisation et formation du personnel à la démarche qualité (1/4 d'heure qualité, lettre d'information, réunion d'information...)
- Mise en place et suivi d'indicateurs qualité et suivi
- Réalisation des IPAQSS
- Démarche de certification : Copilotage en lien avec la coordination des soins, communication sur la démarche de certification et son état d'avancement, élaboration et suivi des plans d'action
- ...

CONNAISSANCES COMPETENCES
- Niveau de formation requis :
-> Bac+5 Management de la Qualité ou équivalent
-> ou Bac+3 ayant eu au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils et des méthodes de management de qualité
- Maîtrise des bases juridiques et règlementaires solides dans le domaine de la qualité
- Maîtrise de l'accompagnement au changement
- Maîtrise des techniques d'animation de groupe
- Maîtrise des techniques de communication et de négociation
- Maîtrise des techniques d'enquêtes et de recherche documentaire
- Sens du dialogue et de la communication, qualités d'écoute et excellent relationnel
- Pédagogie, souplesse et fermeté pour convaincre
- Capacité d'analyse pour repérer et expliquer les dysfonctionnements
- Rigueur méthodologie et organisationnelle
- Capacité à définir des priorités d'action
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à s'exprimer devant des publics variés

ORGANISATION
- Rattachement hiérarchique : Directrice Filière Médico-Sociale/Qualité et Gestion des risques
- Management d'une équipe de 5 personnes
- Collaboration avec l'ensemble des services des 3 établissements

Grade selon expérience et niveau Publié le 15 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°310865 publiée le 02/08/2024 par un
établissement de santé

26/07/2024 - ADJOINT A LA RESPONSABLE DU BUREAU DES ENTREES ET DES FRAIS DE SEJOUR (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

PRÉSENTATION GENERALE DU POSTE :

Le Centre Hospitalier Sud Francilien, établissement public de santé de référence sur le territoire, recrute un Adjoint au responsable du bureau des entrées et des frais de séjour. Placé sous l'autorité de la Direction des finances, le bureau des entrées et des frais de séjour assure l'accueil et la prise en charge administrative des patients hospitalisés ou en consultation, ainsi que la facturation liée à ces frais de séjour. L'équipe est composée d'une responsable, de 3 adjoints à la responsable (dont le poste à pourvoir) et de 65 agents administratifs.
L'adjoint au responsable du bureau des entrées et frais de séjour aura notamment les missions suivantes :

- Management de l'équipe (gestion des plannings, accompagnement et formation des nouveaux arrivants, organisation des missions)

- Optimisation et gestion de la facturation, prise en charge et traitement des rejets B2

- Suivi des indicateurs de recettes : mise à jour des tableaux de bord, prise en charge des dossiers bloquants

- Veille quant à l'application des procédures, au paramétrage du logiciel informatique en fonction des évolutions règlementaires

- Suivi du bon fonctionnement de toutes les interfaces logiciels et vérifications des éléments (remontées des actes).

DIPLÔMES ET COMPETENCES ATTENDUES :

· Niveau BAC apprécié

· Expérience dans un service similaire souhaitée

· Aptitudes managériales, qualités d'écoute et sens de la diplomatie

· Connaissances règlementaires relatives à la facturation des frais hospitaliers

· Maitrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance des logiciels Maincare (CORA, USV2)

· Rigueur et organisation, capacités d'analyse

· Dynamisme, réactivité et prise d'initiative

LOCALISATION ET ACCES :

· Poste basé sur le site principal du CHSF à Corbeil Essonnes : site accessible facilement en transports en commun (RER D, bus), stationnement gratuit dans le parking souterrain.

· Locaux récents et modernes

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :

· Temps de travail : au forfait soit 39H/semaine, uniquement en jours ouvrés.

· 25 Congés Annuels + 19 RTT + 3 jours de congés supplémentaires (hors saison et fractionnement)

AVANTAGES :

· Forfait mobilité durable et prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

· Avantages sociaux (accès aux prestations du CGOS, adhésion à l'association du personnel, places en crèche )

MAIS AUSSI :

· Une politique dynamique en faveur de l'accès à la formation pour l'adaptation au poste et pour le développement des compétences

· Le CHSF s'engage également dans l'accompagnement de proximité de ses agents sur le plan médico-social avec l'accès au service santé au travail (médecin, infirmières, ergonome, préventeur, psychologue du travail) et à l'assistante sociale dédiée au personnel.

· Une volonté institutionnelle forte en faveur de l'organisation de concours pour permettre l'accès à la titularisation et / ou les évolutions de carrière

· Les participations aux projets institutionnels collectifs tels que le Développement Durable sont encouragées et les initiatives soutenues ! Elles permettent d'accéder à une prime d'engagement collectif pour ceux qui s'engagent et participent à ces projets.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et un service reconnu, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation à : recrutement.chsf@chsf.fr. Le Centre Hospitalier Sud Francilien est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourageant la diversité dans le recrutement. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons. Publié le 26 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°293821 publiée le 26/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - TECHNICIEN(NE) QUALITE GESTION DES RISQUES (Centre Hospitalier Sarthe et Loir LA FLECHE)

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute :
- 1 TECHNICIEN(NE) QUALITE/GESTION DES RIQUES
A pourvoir en CDI 100 % jour dès que possible.

Définitions
- Assurer une participation à la démarche qualité et gestion des risques dans l'établissement.
- Recueillir et exploiter les informations terrain (internes / externes) et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement.

Missions générales
- Participer à la mise en uvre du système de management de la qualité et de la gestion des risques en assistant les ingénieurs qualité :

Système documentaire :
- Vérifier la conformité des documents qualité par rapport à la procédure des procédures selon le périmètre de validation défini au sein du service ;
- Assurer la diffusion des documents qualité sur le logiciel métier ;
- Faire évoluer le paramétrage du logiciel Qualité-Gestion des risques.

Evaluation / Certification / Accréditation :
- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques (EPP, audit, indicateurs, tableaux de bord, enquête, patient traceur, audit système, analyse de risque, ) ;
- Participer au recueil des indicateurs qualité et sécurité des soins en lien avec les acteurs concernés et le responsable qualité ainsi qu'à leur diffusion ;
- Réaliser des audits ou enquêtes de satisfaction.

Gestion des risques :
- Contribuer à l'analyse et au suivi des événements indésirables et des risques identifiés par le biais du remplissage des informations dans le logiciel métier ;
- Rédiger, envoyer et suivre les courriers liés aux déclarations des EI ;
- Réaliser les déclarations à l'ONVS ;
- Etablir des bilans relatifs aux évènements indésirables et aux déclarations ONVS.

Politique - Projet qualité et gestion des risques et Programme d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (PAQSS) :
- Etre source de proposition d'actions d'amélioration ;
- Participer au suivi et à l'évaluation des plans d'actions ;
- Participer à la rédaction du rapport annuel d'activité.

Déployer la culture qualité et sécurité des soins au sein de l'établissement en collaboration avec les ingénieurs et l'ensemble de l'encadrement :
- Sensibiliser / Former les professionnels aux techniques et outils utilisés au PSSL et assurer une assistance aux utilisateurs du logiciel qualité et gestion des risques institutionnels,
- Accompagner les professionnels dans le déploiement et la mise en uvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques dans les différents secteurs sanitaires et médico-sociaux,
- Communiquer autour de la qualité et gestion des risques.

- Réaliser une veille spécifique à son domaine d'activité.

Missions ponctuelles
- Contact privilégié des services du PSSL en l'absence des ingénieurs qualité.

En l'absence de la secrétaire Qualité :
- Préparer les réunions, visites (internes et externes) et le comité qualité et gestion des risques (ordre du jour, invitation et compte-rendu)
- Diffusion (sans publipostage) et classement des documents dans le logiciel métier
- Gérer les inscriptions pour les ateliers pratiques du logiciel métier
- Gérer la boite mail et l'agenda du service qualité
- Gérer la ligne téléphonique et le transfert des appels de l'EOH

Lieu d'exercice
Les activités et missions sont assurées principalement sur le site du centre hospitalier du Bailleul mais aussi ponctuellement sur les autres sites du Pôle Santé Sarthe et Loir (dossiers transversaux sur un principe d'harmonisation des outils et des méthodes).

Organisation et conditions de travail
Quotité de travail : 100 %.
Quotité hebdomadaire de travail : 37 h 30 + RTT
Horaires de travail : Les horaires s'adaptent en référence aux nécessités du service.

Formation
- Bac + 2 minimum dans le domaine de la qualité et / ou expérience dans ce domaine,
- Formation à la qualité et à la gestion des risques,
- Auditeur interne.

Compétences requises
- Bien connaître et utiliser les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier,
- Traiter et analyser les données,
- Savoir utiliser les concepts et les outils de la qualité,
- Concevoir, formaliser et adapter des documents qualité,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
- Conseiller, argumenter, orienter les choix d'un ou plusieurs interlocuteurs dans la rédaction d'un document qualité ou le traitement d'un problème,
- Négocier avec différents interlocuteurs,
- Animer des réunions et des sessions de formation,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Réaliser des tableaux de bord,
- Conduire des audits.

Qualités requises
- Autonomie dans le travail et sens de la gestion du temps,
- Esprit d'initiative, sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité,
- Bonne présentation, bon relationnel et sens de l'écoute,
- Compétences pédagogiques,
- Disponibilité et polyvalence dans ses activités,
- Aptitude à rendre compte à échéances régulières et à communiquer la culture qualité et gestion des risques avec diplomatie,
- Rigueur dans la démarche méthodologique,
- Aptitude rédactionnelles (synthèse, mise en forme, argumentation)


Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
Pour rejoindre notre équipe : candidatures@pole-pssl.fr
« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés » Publié le 08 nov. 2024

Annonce n°315512 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

09/07/2024 - Gestionnaire de paie (Centre hospitalier Bourges)

Missions :
Garantir l'exhaustivité des données et la pertinence des éléments variables saisis
Transmettre les éléments aux partenaires externes
Produire les tableaux de suivi
Assurer la mise sous pli et diffusion des bulletins de salaire
Générer et contrôler la déclaration sociale nominative
Assurer le contrôle mensuel de la paie
Répondre aux sollicitations des agents
Élaborer différentes attestations : pôle-emploi, salaire
Gérer les recettes de la DRH préparation, émission des titres de recette
Suivre les demander de Supplément Familial de traitement
Assurer le calcul des indemnités journalières.

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 gestionnaire de paye

CDD de 3 mois Publié le 09 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 juil. 2024

Annonce n°308025 publiée le 09/07/2024 par un
établissement de santé

27/06/2024 - SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un secrétaire de direction H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur adjoint de l'établissement, vous effectuerez la gestion administrative interne et la gestion des relations externes de l'établissement.
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction des mails, des courriers, des notes de service, des conventions
- Tenue de l'agenda des directeurs,
- Préparations et organisation des événements et réunions,
- Formalisation et envoi des convocations aux différentes réunions
- Rédaction des comptes rendus des réunions, diffusion et classement
- Participation à la communication interne et externe
- Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles indispensables

Diplômes
- Baccalauréat
- Titre ou diplôme classé au moins de niveau 4

Expérience
- 1 an
- Débutant accepté

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Discret
- Adaptable
- Observateur
- Faire preuve de sang-froid
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement d'un adjoint des cadres par voie de mutation

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279404 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé

26/06/2024 - CHARGE(E) DE SUIVI BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE (Centre hospitalier de la Basse-Terre Basse-Terre)

Le CENTRE HOSPITALIER DE LA BASSE TERRE recherche un Chargé de suivi budgétaire et analytique.
Il intègrera l'équipe du service financier composé comme suit :
- Un directeur chargé des affaires financières, des achats et des systèmes d'information
- Un responsable du service financier et du contrôle de gestion
- Un agent chargé de l'émission des mandats
- Un agent chargé de l'émission des titres
- Un agent à mi -temps chargé du suivi des paiements des fournisseurs

Le compte financier 2022 du CHBT s'établit à 102.7 M de produits et 103 M de charges, soit un résultat déficitaire de -297 K.
Les équivalents temps plein de l'année 2022 s'établissent à 815.64 dont 685.03 de personnel non médical.
Le poste de Chargé de suivi budgétaire et analytique est pérenne et comporte deux volets principaux :
- Le suivi budgétaire des recettes et des dépenses (par compte budgétaire et par prescripteur (achats, pharmacie, biomédical, logistique, informatique etc.)
- L'analyse de l'activité et des coûts par pôle, service et unité fonctionnelle
Ces analyses permettent de répondre tout au long de l'année d'une part aux enquêtes nationales (SAE, RTC, PIRAMIG, Campagne SIH, Achats et consommation de médicaments etc.) et d'autre part aux demandes de rapports spécifiques de la Direction ou de l'ARS sur des activités (Maternité, Education thérapeutique du patient etc.) afin d'orienter la stratégie à mettre en place pour l'hôpital.
Afin de mener à bien ce poste, le chargé de suivi budgétaire et analytique doit être en capacité de mettre en uvre des tableaux de bord et de les analyser. Il devra par conséquent être à l'aise avec Excel ainsi que les logiciels d'extraction de bases de données.
De plus, le collaborateur fera preuve de curiosité intellectuelle, d'autonomie et d'aisance relationnelle pour aller à la rencontre des acteurs de l'hôpital (médecin, prescripteur, cadre de pôle etc.). Enfin, il a le sens de l'organisation et anticipera les actions nécessaires à mettre en place pour assurer le respect du calendrier budgétaire afférent aux établissements publics de santé.
Le chargé de suivi budgétaire et analytique sera recruté en tant qu'adjoint des cadres, rattaché au directeur adjoint et à l'Attachée du service financier.
D'autres missions spécifiques pourront être confiées aux collaborateurs selon le profil.
Les formations et qualifications requises sont les suivantes :
Diplôme en contrôle de gestion/audit (de BAC +3 à BAC +5)
Temps hebdomadaire : 35 h (répartis sur 4 jours et demi). Publié le 26 juin. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°254338 publiée le 26/06/2024 par un
établissement de santé

04/06/2024 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G02 PLEYEL (EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Aubervilliers)

Position dans la structure :
Autorité hiérarchique :
- Directeur des ressources humaines
Autorité fonctionnelle :
- Chef de Pôle
- Chefs de Service
- Responsables d'Unité Fonctionnelle
Liaisons fonctionnelles :
- Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle
Horaire de travail : 8h30/17h
38h/semaine - 1575h/an
Description synthétique du poste :
Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions principales :
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement.
Missions spécifiques :
  Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
Qualifications :
Diplôme :: Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).
Savoirs faire :
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.
Savoirs être :
Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.
Particularités du poste : mobilité interne nécessaire Publié le 23 oct. 2024

Annonce n°312559 publiée le 04/06/2024 par un
établissement de santé

21/05/2024 - MANDATAIRE JUDICIAIRE (Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller LA TOUR)

La/le mandataire aura pour objectif dassister ou représenter la personne protégée, dans tous ses actes de la vie civile, en respectant sa volonté et en recherchant son consentement chaque fois que possible.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint, le mandataire aura pour missions principales :

- Instaurer une relation de confiance et daide avec la personne protégée
- Gérer les budgets (réception des ressources et des charges, des comptes bancaires et dépargne, des biens meubles et immeubles) et des biens
- Gestion des évènements indésirables et des indicateurs
- Evaluer la volonté et recueillir/relayer le consentement de la personne protégée
- Suivre les conditions de vie (logement, prise en charge médicale et sociale, allocations)
- Rédiger des requêtes et comptes rendus dexécution des ordonnances
- Rédiger des rapports annuels de gestion et dactivités
- Veille juridique et réglementaire Publié le 21 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°280009 publiée le 21/05/2024 par un
établissement de santé

18/04/2024 - PSYCHOMOTRICIEN (Centre Hospitalier spécialisé Mirecourt)

2 postes de psychomotricien

MISSIONS GENERALES DU POSTE

Élaborer un diagnostic et réaliser, en individuel ou en groupe, des activités

d'éducation psychomotrice, de prévention, d'éducation pour la santé, de

rééducation, de réadaptation des fonctions psychomotrices et de thérapies

psychocorporelles auprès des populations spécifiques : petite enfance,

enfance, adolescence

Assurer des soins dans le cadre d'une prescription médicale et/ ou de son rôle

propre, y compris dans son aspect évaluation.

Intervenir, sur prescription médicale, dans le cadre de manifestations

pathologiques de divers ordres (sensoriel, déficitaire, psychosomatique,

psychiatrique) selon les Recommandations de bonne pratique

professionnelle de la HAS.

Aider et apporter un soutien technique aux familles, un accompagnement

dans la parentalité.

Participer à l'élaboration des projets de soins individualisés.

Assurer les transmissions sur le dossier du patient.

Participer aux réunions de synthèse.

Participer aux liaisons avec les partenaires internes et externes.

Participer aux différentes réunions des structures dans lesquelles il/elle

intervient.

S'inscrire dans une dynamique de réflexion sur les différents projets.

Assurer la gestion administrative informatisée.

Encadrer des étudiants stagiaires Publié le 25 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°313086 publiée le 18/04/2024 par un
établissement de santé

04/01/2024 - Responsable des Ressources Humaines (HOPITAL Murat)

POSTE PROPOSÉ
Responsable Ressources Humaines

CONTRAT
CDD

DESCRIPTIF
Le Centre Hospitalier de Murat recrute un Responsable des Ressources Humaines.

Présentation de létablissement :
Le Centre Hospitalier de Murat dispose :

- dun service de Médecine de 30 lits dont 4 LISP
- dun service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de 40 lits
- dune Unité de Soins Longue Durée (USLD) de 30 lits
- dune radiologie conventionnelle
- dune Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
- dun EHPAD de 110 places
- dun Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) de 36 places

Le Centre Hospitalier de Murat est un établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Cantal.

MISSIONS PRINCIPALES
Vous organisez et coordonnez, en lien avec lagent sous votre responsabilité :

- Letapos;accueil physique et téléphonique,
- La gestion des carrières
- La gestion administrative du temps de travail
- La gestion de la paie

CONDITIONS Detapos;EXERCICE
- Poste à temps plein
- Statut cadre (forfait jour avec RTT)

REMUNERATION
- Salaire selon profil et expérience.

PROFIL RECHERCHE
- Expérience en établissement de santé

Compétences attendues :
- Connaissance statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance du statut du personnel médical et non médical
- Compétences managériales
- Maitrise des outils bureautiques

Qualités attendues :
- diplomatie
- savoir rendre-compte
- rigueur
- réactivité Publié le 04 jan. 2024 Date de limite de candidatures 01 fév. 2024

Annonce n°308373 publiée le 04/01/2024 par un
établissement de santé

03/01/2024 - Juriste Rédacteur H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

Le Centre Hospitalier recherche un juriste rédacteur pour la cellule de la commande publique à la Direction des Achats et de la Logistique.

- Périmètre : GHT Oise Ouest et Vexin
- Liaison hiérarchique : Responsable cellule de la commande publique et l'attaché

* Liaisons fonctionnelles :

- En lien avec les autres membres de la cellule de la commande publique du GHT Oise Ouest et Vexin.
- En lien avec le Responsable des Achats, contrôleur de gestion achats du GHT Oise Ouest et Vexin.
- Prescripteurs, Référents achats, directeurs et responsables, gestionnaires des établissements support/parties.
- Centrales dachats, fournisseurs, Trésorerie.

* Descriptif du poste :

Le/la juriste est responsable de l'organisation et de la gestion des procédures de marchés publics liées à l'acquisition de fournitures, de services et de travaux, conformément à son domaine de compétence et au calendrier annuel établi. Sa mission spécifique au sein de la cellule de la commande publique consiste à rédiger, gérer et suivre les marchés publics en stricte conformité avec la réglementation en vigueur. Cette responsabilité englobe notamment les marchés conclus avec les centrales d'achat pour l'acquisition de fournitures, de services et de travaux par l'établissement lui-même.

Le/la juriste rédacteur(trice) est appelé(e) à travailler sur des projets complexes, qui sont hautement valorisés sur le marché de l'emploi. Ces projets peuvent inclure des concours, des marchés de conception-réalisation, des concessions de service public, et bien d'autres encore.

* Missions confiées :

Le/la juriste au sein de la cellule de la commande publique se voit confier les responsabilités suivantes :

1. Fournir des conseils aux acheteurs, qui sont les référents en matière d'achats pour les établissements parties et les services prescripteurs, en ce qui concerne les marchés de services, de fournitures et de travaux.
2. Rédiger les documents nécessaires à la consultation pour les marchés subséquents et autres types de marchés.
3. Assurer la gestion administrative et juridique de la documentation liée à la passation et à l'attribution des marchés publics, que ce soit dans le cadre des procédures propres au GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) ou des procédures des centrales d'achat.
4. Collaborer à l'attribution des marchés en étroite coordination avec les membres de la direction et les partenaires externes. Cette responsabilité implique la préparation des tableaux d'analyse des offres, la notification des attributions, et le suivi de l'exécution, entre autres.
5. Assurer le suivi de l'exécution des marchés, y compris la gestion des avenants, des reconductions, et des cessions de créances, en coordination avec le prescripteur, l'acheteur du domaine concerné, et le responsable tout au long de l'exécution des marchés en question.

* Qualification et compétences :

* Formation et Expérience :
- Diplôme en droit public de niveau Bac +3 ou +5.
- Expérience préalable en gestion des marchés publics.

* Connaissances :
- Solides connaissances en finances publiques.
- Maîtrise du droit de la commande publique.
- Compréhension des techniques d'achat.
- Connaissances techniques et fonctionnelles des systèmes dinformation.
- Familiarité avec les méthodes de reporting.
- Compréhension approfondie du contexte juridique, administratif, financier et technique des établissements de santé.
- Connaissance approfondie de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision au sein d'un établissement de santé.

* Compétences Pratiques :
- Capacité à mener des projets en respectant les délais, les coûts et la qualité.
- Aptitude à fournir des indicateurs et à élaborer des tableaux de bord.
- Esprit de synthèse et compétence analytique avancés.
- Maîtrise des techniques de conduite de réunion.
- Compétence avérée dans la rédaction de rapports, de documents et de synthèses.
- Capacité à assurer un reporting régulier et pertinent tout en anticipant et en gérant les alertes.

* Qualités Personnelles :
- Rigoureux, autonome et fiable.
- Aptitude à faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Réactivité face aux défis et aux situations changeantes.
- Compétence à travailler efficacement en équipe.
- Sens de lorganisation développé.
- Excellentes compétences relationnelles et de communication pour assurer une collaboration efficace avec les parties prenantes du projet. Publié le 03 jan. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°312355 publiée le 03/01/2024 par un
établissement de santé

27/11/2023 - ASSISTANTE DE DIRECTION (Centre hospitalier LA LOUPE)

LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION:

MISSIONS PRINCIPALES:
- assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique.
- gérer le traitement et la circulation de l'information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction ;
- Traiter et organise l'ensemble des informations liées à la direction ainsi que celles, le cas échéant des directions fonctionnelles suivant les besoins.

Temps de formation interne préalable à la prise de fonction.

Lieu d'exercice de l'activité : Secrétariat de direction sur le site du CH de La Loupe.

Temps d'activité:

* 37,5 heures 20/Semaine (14 jours RTT)

MISSIONS Assistant(e) de Direction :

a. Mise en oeuvre et suivi des tâches administratives liées au secrétariat de direction :
- Accueil.
b. Courriers et messagerie.
c. Instances:
Programmation des instances : Directoire, Conseil de Surveillance [CS], CME, CSE, CDU, CSIRMT, CVS, CODIR, réunion des services, budgétaires et institutionnelles
Communication.

MISSIONS Fonctions supports transversales :

a. Fonctions supports et économat:
- Tableau de bord;
- Suivi et gestion des contrats de location ;
- Suivis des Contrats de Maintenances;
- ASSURANCE : Suivi des Contrats,
b. Fonctions transversales :
- LOGEMENTS : Gestion du planning des logements.
- participation à la démarche qualité et gestion des risques ;
- Membre du CODIR/ Staff Administratif/Staff.
c. Communication
d. Enquêtes, Tableau de bord ;
e. Suivi des réclamations, des doléances et CDU;
f. Rapports d'activités;
g. Dossiers divers et affaires réservés;
- Suivi des dossiers CPOM,
- Assistance méthodologique : Projet
- Préparation des dossiers
* Organisation, anticipation, disponibilité, dynamisme, autonomie, sens de la confidentialité, gestion
des priorités, réactivité ;
Capacité relationnelle, bonne qualité d écoute, sens du service ;
Rigueur méthodologique et organisationnelle ;
Discrétion et secret professionnel.

FORMATION
BAC+2 [BTS ou équivalents] avec expériences souhaitées
Qualification: Recrutement contractuel [CDD ou CDI].
Rémunération suivant les titres et qualifications.

Permis B obligatoire
Flexibilité horaire
Poste à pourvoir au 1er janvier 2025 Publié le 07 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°315095 publiée le 27/11/2023 par un
établissement de santé