Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

28/03/2025 - Responsable Qualité – Gestion des Risques, relations avec les usagers (QGDR3) (h/f) (Hôpital local Le Lude)

Missions principales :
Vous participez au déploiement de la démarche Qualité - Gestion des Risques relations avec les usagers de l'établissement, vous intervenez sur l'évaluation collective des risques professionnels (Document unique Plans d'actions de prévention) et sur la mesure de la qualité (tableaux de bord et indicateurs performance qualité) et production de documents, d'outils à destination des services.

Missions permanentes
Vous intervenez dans une démarche qualité et gestion des risques institutionnels : participation en lien avec la direction de l'établissement et la CME à la définition de la politique qualité gestion des risques et propose les objectifs, le programme d'actions et les indicateurs associés à la politique ; organisation et suivi de la démarche qualité et de gestion des risques par approche processus ; pilotage de la démarche de certification HAS, des évaluations interne et externe du secteur médico-social ; assure l'effectivité du dispositif de signalement, d'analyse et de traitement des évènements indésirables ; participation à l'élaboration du système documentaire relatif au système de management de la qualité et de la gestion des risques ; implication de l'ensemble des professionnels dans la démarche qualité et dans la gestion des risques : communique/ assure la formation/ sensibilise ; participation à l'évaluation des pratiques professionnelles ; coordination des différentes démarches d'inspection et contrôle, du recueil des indicateurs IQSS et le suivi des actions d'amélioration associées, de l'organisation et la formalisation des plans de gestion de crise Publié le 28 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328704 publiée le 28/03/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Gestionnaire patrimoine et juridique - Direction des Affaires Générales (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).


Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.
Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales



Définition du poste :
- Assister la Directrice Générale
- Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
- Organisation, participation aux réunions
- Suivi financier
- Réaliser de bons de travaux


Compétences et connaissances requises :
- Etre titulaire d'un BAC
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé


Qualités requises :
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de l'initiative


Conditions de travail :
Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels



Avantages : self, crèche, CGOS. Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325430 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé

13/01/2025 - Gestionnaire des affaires médicales (Centre hospitalier intercommunal MEULAN-EN-YVELINES)

POSITIONNEMENT DE LA FONCTION

a. Description du service
La Direction des Affaires Médicales est constituée de 4 personnes (directrice d'hôpital partagée entre 3 établissements, attachée d'administration hospitalière à 80%, 2 adjointes administratives à 100%), assurant la gestion d'environ 160 personnels médicaux.

b. Positionnement hiérarchique
L'agent administratif est rattaché à la responsable des affaires médicales sous l'autorité de la directrice chargée des Affaires Médicales.

c. Grade envisagé pour le poste
Adjoint administratif

d. Modalités de recrutement
CDD (pouvant évoluer vers un CDI), mutation
Poste à temps plein

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Gestion du personnel médical
- Constitution des dossiers administratifs des médecins
- Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures)
- Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations)
- Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT)
- Elaboration de statistiques concernant le personnel médical
- Suivi de l'attribution des chambres d'internat
- Gestion de la retraite (correction des anomalies relatives à la carrière, formulaires)
- Gestion de la formation des médecins

Gestion agenda de la direction

Suivi des dépenses de la DAM, des consommations des marchés, des dépenses hors marché, des dépenses de formation continue

Paye et absentéisme du personnel médical
- Saisie des éléments de paye, des mouvements et de l'absentéisme (y compris les AT)
- Calcul des gardes médicales

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations fonctionnelles avec les services et professionnels du CHIMM

Contacts réguliers avec l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement pour le traitement de leur situation individuelle, et avec les partenaires extérieurs (trésorerie, IRCANTEC, URSSAF).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

a. Formations, qualifications ou connaissances requises
Titulaire du grade ou d'un équivalent pour les candidats issus de la fonction publique.
A défaut, titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme équivalent avec une expérience de deux à trois ans dans poste similaire.
Maîtrise des principales fonctions Excel : création de tableaux croisés dynamiques, utilisation des fonctions de calcul, gestion de listes de données

b. Qualités professionnelles attendues
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (niveau avancé), Word
- Maîtrise d'Outlook
- Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges
- Bonne maîtrise du logiciel AGIRH
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Connaissance du statut des personnels médicaux

c. Expérience professionnelle souhaitée
Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines serait appréciée.

d. Particularités de la fonction (spécificité du métier, poste adapté, risques spécifiques, tenue de travail, etc)
- Expliquer aux praticiens les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des praticiens
- Traiter ou orienter une demande de renseignement

PERSPECTIVES D'EVOLUTION

a. Tendance d'évolution du métier
Adaptation permanente à l'évolution des systèmes d'information (nouveaux logiciels et plateformes numériques).
Liens croissants entre les 3 hôpitaux de la direction commune (Meulan-Les-Mureaux, Mantes-la-Jolie, Poissy-Saint-Germain-en-Laye), tant du point de vue de la gestion administrative que de l'exercice médical.

b. Evolution possible dans le corps ou le grade
Adjoint administratif principal ou adjoint administratif de 1ère classe.

c. Passerelles et évolutions professionnelles vers d'autres métiers
Autres secteurs de l'hôpital.
Possibilité de remplir des missions à l'échelle de la direction commune, en lien avec les centres hospitaliers de Mantes-la-Jolie et de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Publié le 13 jan. 2025

Annonce n°325225 publiée le 13/01/2025 par un
établissement de santé

06/12/2024 - Adjoint Administratif en Charge de la Gestion de la Protection Sociales des Personnels (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

Famille professionnelle : Administrative
Grade : Adjoint administratif
Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures
Rattachement hiérarchique direct : Attaché d'Administration Hospitalière

Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines
2 secrétaires 3 Attachées d'Administration Hospitalière - 1 cadre de santé
Secteur Paie Gestion : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 4 adjoints
administratifs
Horaires de Travail : 9 h 00 16 h 40

MISSION DU POSTE

MISSIONS PERMANENTES :
1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle
Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction
publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au
groupe de travail des AT)
Saisie des absences dans CpageI
Préparation des décisions d'imputabilité ou non pour les agents titulaires
Préparation des attestations de salaires des agents contractuels
Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur pour les agents titulaires
Suivi des dossiers en lien avec l'assureur
Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales
Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises
Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme
Constitution et suivi des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité

2- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du
comité médical départemental
Constitution et suivi des dossiers :
- Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire
- Préparation des courriers et décisions

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
Participation aux différentes activités statistiques (bilan social)
Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP
Demande d'aide pour les agents auprès du FIPHFP
Temps partiel thérapeutique (en l'absence de la personne en charge de ce dossier)
Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) :
- Saisie dans CPageI
- Prise de rendez-vous avec les médecins
- Préparation des décisions
- Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur
- Préparation des attestations de salaire des agents contractuels

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques de base :
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time
Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail

Compétences liées à l'emploi :
Esprit d'analyse, réactivité et sens des priorités

Qualités nécessaires à l'emploi :
Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
Sens de l'accueil, sens de l'initiative et discrétion

Savoir être :
Etre rigoureux, équitable
Sens de l'écoute et de l'accueil
Etre disponible, dynamique, discrète

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES
Formation : Bac
Expérience professionnelle : Expérience en ressources humaines Publié le 17 fév. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°326933 publiée le 06/12/2024 par un
établissement de santé

04/11/2024 - Attaché d'administration hospitalière (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile


RECRUTE

1 responsable du service Achats/Logistique (h/f)


Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

1. DEFINITION
Manager une équipe de gestionnaires en charge du processus achats, de la passation de la commande au paiement du fournisseur dans le respect des principaux enjeux ci-dessous :
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord
- Décliner la politique d'Achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.
- Assurer de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l'Etablissement
- Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (Services Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, Système d'information)
- Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement


2- MISSION DU POSTE
Activités ou missions principales
- Assurer l'encadrement du service de la Direction des Achats/Approvisionnement/Logistique/Investissement
Coordination d'une équipe de 5 gestionnaires de compte et de facturation et le responsable des achats d'investissement (équipements-travaux),
Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général, 1 agent transport-logistique
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord :
Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Assurer la mise en uvre et la diffusion des bonnes pratiques d'achats
Participation à l'élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Participation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d'analyse des offres)
Participation à la politique de contrôle de l'exécution des marchés
Participation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiers
Enregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte
- Assurer la prévision et le suivi des crédits dépenses-recettes dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD RIA)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction DRMN
- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété)
- Contribuer à la gestion des assurances (RC Dommages aux biens Dommages ouvrages)
- Assurer l'exécution du plan d'investissement (équipement travaux) et contribuer à l'élaboration du suivi des amortissements
Activités ou missions spécifiques
- Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière)
Assistance auprès des utilisateurs
Traitement des anomalies
Référent hotline avec l'éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite
Assurer les traitements mensuels sur les comptes et les produits
Balance des stocks + Variation des stocks
Rattachement des charges
Dotations aux amortissement
Ouverture/Clôture d'exercice

- Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre

- Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification)

IDENTIFICATION DU POSTE
Liaisons hiérarchiques
Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)
Liaisons fonctionnelles
En interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs
En externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, propriétaires et syndics, GHT
Place dans l'organigramme
Placé sous l'autorité directe du Directeur Adjoint de la DRMN
Présentation du service
Présentation de l'unité et de l'équipe
Le service Achats/Logistique comprend :
- le Directeur Adjoint de la DRMN
- le responsable des Achats/Logistique
- le responsable Investissements (équipements-travaux)
- 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur
- 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique
- 1 référent prestations hôtelières

Organisation du travail - horaires
Poste à temps complet du lundi au vendredi
COMPETENCES REQUISES
Formation indispensable
Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A
Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services
Connaissance en comptabilité publique
Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
Maîtrise des outils informatique et bureautique


Qualités professionnelles requises
Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement
Rigueur, organisation et méthode
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
Gestion des priorités
Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit
MOYENS MIS A DISPOSITION
Informatique : environnement Windows, Excel, Word, logiciel de comptabilité DEDALUS (Hexagone-Elite), logiciel de gestion du temps de travail DEDALUS (Hexagone-Clepsydre), messagerie Outlook, internet
Bureau
CORRESPONDANCE STATUTAIRE
Attachée d'Administration
Contractuel(le) catégorie A

Avantages :
Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).


Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital Publié le 26 fév. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327321 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé

23/10/2024 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G01 POLE PLEYEL SAINT DENIS (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

IDENTIFICATION DU POSTE
Position dans la structure :
Autorité hiérarchique
Directeur de l'EPS Ville Evrard
Directeur des Ressources Humaines
Autorité fonctionnelle
Chef de Pôle
Chefs de Service
Responsables d'Unité Fonctionnelle
Liaisons fonctionnelles :
Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUEDU POSTE
Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions générales :
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement
Missions spécifiques :
Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
Qualifications :
Savoirs/connaissances théoriques :
Diplômes Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).
Savoirs faire :
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.
Savoirs être :
Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.
Particularités du poste :
Mobilité interne nécessaire.
Horaire s de travail
Entre 35 et 38 heures /semaine (1575 heures annuelles)
Amplitude variable de 8h30 - 17h00
Repos Week end et jours fériés Publié le 23 oct. 2024

Annonce n°312563 publiée le 23/10/2024 par un
établissement de santé

27/06/2024 - SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un secrétaire de direction H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur adjoint de l'établissement, vous effectuerez la gestion administrative interne et la gestion des relations externes de l'établissement.
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction des mails, des courriers, des notes de service, des conventions
- Tenue de l'agenda des directeurs,
- Préparations et organisation des événements et réunions,
- Formalisation et envoi des convocations aux différentes réunions
- Rédaction des comptes rendus des réunions, diffusion et classement
- Participation à la communication interne et externe
- Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles indispensables

Diplômes
- Baccalauréat
- Titre ou diplôme classé au moins de niveau 4

Expérience
- 1 an
- Débutant accepté

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Discret
- Adaptable
- Observateur
- Faire preuve de sang-froid
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement d'un adjoint des cadres par voie de mutation

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279404 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé

18/04/2024 - PSYCHOMOTRICIEN (Centre Hospitalier spécialisé Mirecourt)

2 postes de psychomotricien

MISSIONS GENERALES DU POSTE

Élaborer un diagnostic et réaliser, en individuel ou en groupe, des activités

d'éducation psychomotrice, de prévention, d'éducation pour la santé, de

rééducation, de réadaptation des fonctions psychomotrices et de thérapies

psychocorporelles auprès des populations spécifiques : petite enfance,

enfance, adolescence

Assurer des soins dans le cadre d'une prescription médicale et/ ou de son rôle

propre, y compris dans son aspect évaluation.

Intervenir, sur prescription médicale, dans le cadre de manifestations

pathologiques de divers ordres (sensoriel, déficitaire, psychosomatique,

psychiatrique) selon les Recommandations de bonne pratique

professionnelle de la HAS.

Aider et apporter un soutien technique aux familles, un accompagnement

dans la parentalité.

Participer à l'élaboration des projets de soins individualisés.

Assurer les transmissions sur le dossier du patient.

Participer aux réunions de synthèse.

Participer aux liaisons avec les partenaires internes et externes.

Participer aux différentes réunions des structures dans lesquelles il/elle

intervient.

S'inscrire dans une dynamique de réflexion sur les différents projets.

Assurer la gestion administrative informatisée.

Encadrer des étudiants stagiaires Publié le 25 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°313086 publiée le 18/04/2024 par un
établissement de santé

12/02/2024 - Délégué(e) Mandataire judiciaire à la protection des Majeurs (Unité d'Accueil et Orientation Temps plein PIERREFEU DU VAR)

Le CH HENRI GUERIN recherche Un(e) délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.

> Prérequis
Diplôme de niveau III
Certification National de Compétences (CNC) mandataire judiciaire

> Correspondances statutaires éventuelles :
Assistant socio-éducatif
Conseiller en économie sociale et familiale


MISSIONS
- Assistance et/ou représentation des personnes relatives au domaine d'activité,
- Bilan de la situation socio-économique d'une personne,
- Contrôle de la conformité et/ ou de validité des documents relatifs à son domaine,
- Elaboration et rédaction de projets individuels,
- Etablissement et suivi de budgets(s) relatif(s) à son domaine d'activité,
- Gestion de biens, de ,patrimoine immobilier,
- Information et conseils auprès des personnels / utilisateurs / usagers relatifs à son domaine,
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires,
Suivi des actions mises en uvre,
- Tenue d'entretiens avec les personnes (patients, familles et tiers professionnels).


SAVOIR-FAIRE
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques/ particulières, dans son domaine de compétences,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/ un processus relevant de son domaine de compétence,
- Etablir/ évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence,
- Evaluer la volonté et le consentement de la personne protégée,
identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Négocier des prestations des contrats, de accords avec les interlocuteurs internes/ externes,
Optimiser les revenus mobiliers et immobiliers des personnes protégées,
- Rédiger des actes et/ou documents juridiques et/ou contractuels,
- Traiter des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité,
- Traiter et résoudre des situations agressives et contractuelles,
- Travailler en équipe pluridisciplinaires / en réseau


INFORMATIONS COMPLETMENTAIRES

> Relations professionnelles les plis fréquentes

- Personne protégées et leurs familles pour les échanges d'informations et la collaboration dans le travail,
- Juge des contentieux de la liberté faisant fonction e Juge des Tutelles pour les décisions de mise sous protection, autorisations et restitutions de l'activité ainsi que les greffiers,
- Professionnels médicaux, paramédicaux et socio-éducatifs dont les assistants sociaux pour la détermination des décisions dans le cadre de la prise en charge de la personne,

Pour les échanges d'informations et règlement des situations des majeurs protégés :
- professions juridiques (notaires, avocats, huissiers etc...)
- Organismes bancaires et financiers,
- Commerçants, artisans, fournisseurs dont les bailleurs de tous ordres. Publié le 12 fév. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2024

Annonce n°328396 publiée le 12/02/2024 par un
établissement de santé

25/01/2024 - gestionnaire des achats, des marchés publics, du patrimoine, et de l’inventaire (Dispositifs inclusion scolaire et pré-professionnelle COUTRAS)

La Plateforme territoriale d'Inclusion JEJ recherche :

Un poste d'adjoint administratif, fonction gestion des achats, des marchés publics, du patrimoine, et de l'inventaire de la plateforme à temps plein et en CDI, est à pourvoir au sein de l'administration. Ce poste est susceptible d'évoluer vers un grade d'adjoint des cadres.

Missions :
Gestion des achats et des marchés publics (élaboration, gestion, planification et suivi en lien avec le DA chargé des affaires financières). Gestion du patrimoine et de l'inventaire de la Plateforme. Gestion du processus budgétaire.

Gestion des achats :
- Suivi des demandes de devis et gestion des commandes de fournitures administratives et logistiques dans une logique respectant le développement durable et la recherche du meilleur coût,
- Suivi de l'actif et du patrimoine de la Plateforme
- Participation au contrôle de gestion de la Plateforme
- Suivi des investissements matériels

Gestion financière du patrimoine et de l'inventaire de la Plateforme :
- Suivi de l'actif et du patrimoine de la Plateforme, écritures d'inventaire
- Gestion des opérations comptables de fin d'exercice
- Participation à la réalisation du bilan financier et de compte de résultat

Gestion du processus budgétaire :
- Participation à la réalisation des différents documents budgétaires
- Émission et suivi des bons de commande
- Traitement des factures : gestion du mandatement et des titres de recettes hors paye
- Saisie budgétaire
- Coordination avec les agents du Centre des Finances Publics (respect de la séparation ordonnateur /comptable)
- Suivi de la trésorerie et suivi des régies

Gestion des marchés publics :
- Élaboration des documents techniques et rédaction des documents de consultation
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec le DA chargé des affaires financières
- Gestion et suivi de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs
- Planification des procédures de marchés en lien avec le DA chargé des affaires financières
- Coordination avec les agents du service finances concernant le suivi de l'exécution des marchés
- Suivi des contrats des fournisseurs (dont téléphonie, informatique, etc.)

Chargé de tâches administratives de secrétariat (courriers, relances, rédactions mail, archivage) Publié le 13 mar. 2025 Date de limite de candidatures 12 avr. 2025

Annonce n°327999 publiée le 25/01/2024 par un
établissement de santé

16/01/2024 - JURISTE MARCHES H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Offre d'Emploi - Juriste Marchés Publics

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF), établissement de référence en Île-de-France, recrute un Juriste Marchés Publics pour sa cellule des marchés du GHT Ile-de-France Sud.

Missions :
- Suivi de la réglementation des marchés publics et de la commande publique
- Assistance à la passation des marchés
- Rédaction des documents contractuels
- Suivi de l'exécution des marchés
- Contentieux des marchés publics

Profil recherché :
- Formation en droit public (Bac+3 minimum)
- Connaissances en droit des marchés publics (notamment en travaux) et de la commande publique
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Rigueur, organisation et sens du travail en équipe
- Autonomie et capacité d'initiative

Avantages :
- Poste à temps plein
- CDI possible
- 25 jours de congés et 10 jours de RTT minimum par an
- Divers avantages sociaux

Informations complémentaires :
- Le poste est localisé sur la cellule des marchés du CHSF à Corbeil-Essonnes.
- Des déplacements sur les différents établissements du GHT pourront être amenés à se produire.
- Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste.

Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'amélioration de la performance du CHSF !

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Pour candidater
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.chsf@chsf.fr Publié le 03 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326224 publiée le 16/01/2024 par un
établissement de santé

08/01/2024 - QUALITICIEN & GESTIONNAIRE DES RISQUES (CENTRE HOSPITALIER GRAMAT)

Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F
Poste à temps plein, de 9h à 17h du lundi au vendredi. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle.

Définition du métier :
Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de létablissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins.

MISSIONS DU POSTE
Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions :
PRÉVOIR :
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques.
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ).
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité.

DÉPLOYER :
Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques.
Assurer la tenue et l'actualisation de la base documentaire.
Participer aux actions de démarche qualité mises en uvre dans le cadre du Groupement hospitalier de territoire du Lot (Réunion du COPIL Qualité GHT, accompagnement des pilotes des filières, EPP croisées).
Organiser et animer les travaux des groupes permettant l'amélioration des pratiques (réunions qualité dans les différents services, tables rondes Représentants des usagers, groupe Éthique -Bientraitance, groupe gestion des risques professionnels, groupe développement durable)
Assurer la diffusion et le suivi du programme d'amélioration continue de la qualité au sein du service et à l'échelle de l'établissement.
Veiller à la participation des différentes parties prenantes (Direction, professionnels, représentants des usagers et de leurs proches, partenaires) à la démarche qualité.
Favoriser le signalement des événements indésirables et développer analyse de ces derniers
Apporter un support technique à la formalisation des documents qualité : protocoles, procédures, modes opératoires, enregistrements
Effectuer une veille législative et règlementaire et une veille sur les recommandations de bonnes pratiques professionnelles (de la HAS et des sociétés savantes notamment) et un travail d'information sur les évolutions des textes et recommandations.
Contribuer au suivi du DUERP en lien avec le groupe de travail risques professionnels et le personnel du service santé au travail.

ÉVALUER :
Participer aux démarches dévaluation des pratiques professionnelles.
Organiser et animer les travaux de la cellule de traitement des événements indésirables (CREX, RMM).
Évaluer la satisfaction des usagers (en lien avec la Commission des usagers).
Coordonner la préparation des visites de certification.
Animer les démarches dévaluation interne des EHPAD et du SSIAD.
Réaliser et diffuser un bilan annuel de la démarche qualité gestion des risques.
Tenir à jour les différents outils de suivi (suivi du PACQSS, tableaux d'indicateurs, tableaux de bord)

AMÉLIORER :
Assurer le suivi et la mise en uvre des actions d'amélioration définies par les plans d'amélioration de la qualité de chacun des services.
Participer au traitement des événements indésirables.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions décidées en CREX.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions d'amélioration issues des évaluations des pratiques professionnelles.
Conseiller et apporter un support technique à la Direction dans la réponse aux préconisation et injonctions formulées dans le cadre des visites de certification, évaluations et inspections.

Qualités personnelles recherchées :
Autonomie
Esprit d'équipe
Organisation
Rigueur
Discrétion professionnelle

IDENTIFICATION DU POSTE
- Catégorie : Technicien hospitalier, catégorie B.

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S)
- Diplôme universitaire en Management de la qualité (Master professionnel, Licence professionnelle ou D.U) ou
- Du en Gestion de risque en milieu de soins
- Expérience antérieure dans le domaine du Management de la qualité.

Titulaire : Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Contractuel : Rémunération selon profil et expérience. Publié le 08 jan. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2024

Annonce n°327367 publiée le 08/01/2024 par un
établissement de santé

19/12/2023 - JURISTE MARCHES H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.


Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Direction : direction des affaires juridiques du CHSF cellules marchés du GHT Ile-de-France sud
- Fonction : Juriste Marchés
- Localisation : Poste basé sur le CHSF

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Le juriste marché travaille sous l'autorité du responsable de la cellule des marchés et du directeur des affaires juridiques
- Secteur d'activité :
La Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers du Centre Hospitalier Sud Francilien est compétente dans les matières juridiques intéressant le CHSF : droit des patients, gestion des réclamations, suivi des contentieux et CCI, communication des dossiers médicaux, médiations, saisies de dossier, rédaction, validation et suivi des conventions de coopérations, avis juridiques, conseils juridiques aux services médicaux ou administratifs et aux usagers, veille juridique et règlementaire.

o Présentation du service
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

Mission du Poste
o Mission générales (Définition du métier)
- Gestion des dossiers de la Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers : réclamations, remerciements, demandes de dossiers médicaux, CDU et comité des usagers du GHT, conventions, recherches et conseils juridiques, relations police-justice, etc
.
o Mission permanentes
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux réclamations (accusé de réception, demandes de rapports circonstanciés, courriers de relances, projets de réponses, etc.), suivi du registre des réclamations et archivage,
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux remerciements (accusé de réception, réponse, etc.),
- Accueil téléphonique des usagers,
- Accueil physique des usagers en l'absence du Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers et de la chargée de mission,
- Assistance au Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers dans la coordination de la Commission des Usagers de l'établissement et du Comité des Usagers (GHT),
- Organisation, participation et suivi des réquisitions et saisies de dossiers médicaux,
- Assistance à la chargée de mission dans la gestion des conventions : analyse, circuit de signature, archivage
- Recherches juridiques,
- Rédaction de courriers divers.

o Mission ponctuelles (spécifique au métier)
- Analyse et gestion des demandes de communication des dossiers médicaux (des patients, des ayants droits, des tiers, des avocats, etc.)
- Rédaction et envoi des courriers,
- Analyse des demandes de la CADA et rédaction de projet de réponse,
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Transmission des demandes aux services concernés,
- Liens avec les secrétariats,
- Analyses des formulaires de communication complétés par les médecins et duplication en conséquence des documents papiers et informatisés,
- Etablissement et envoi des devis
- Transmission des copies des dossiers médicaux réalisées,
- Tenue des dossiers de demandes de communication de dossiers médicaux, classement et archivage.


Particularité du Fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Connaissances juridiques : droit des patients, droit de la santé, droit public
- Bac +3 minimum
- Le poste est ouvert aux juristes juniors

o Expérience professionnelles
- Les candidatures sont ouvertes aux jeunes diplômés à la recherche d'un premier emploi
- Une expérience dans un service similaire en hôpital ou en en Collectivité Territoriale serait appréciée

o Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Connaissances et pratiques des outils informatiques et bureautiques
- Environnement Windows et Office 365
- Internet

o Qualités professionnelles
- Travail en équipe,
- Sens des relations humaines, empathie,
- Capacités rédactionnelles, rigueur et souplesse, méthode et organisation,
- Discrétion
- Autonomie, esprit d'initiative, curiosité intellectuelle Publié le 19 déc. 2023 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°319316 publiée le 19/12/2023 par un
établissement de santé

08/12/2023 - Gestionnaire carrière et paie GHNE (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

IDENTIFICATION DU POSTE :
Grade : Adjoint Administratif
Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des
carrières et rémunérations
Présentation du service et de l'équipe :
1 Directeur chargé des Ressources Humaines
1 Attaché(e) d'administration Hospitalière
2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE, CHSCT, CAPL et autres
missions
Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 AAH - 1 ADCH - 11 adjoints
administratifs
Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs
Contrôle de gestion sociale : 1 ADCH
Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale : 1 AAH - 1
Cadre de santé - 5 adjoints administratifs
Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE :
Missions permanentes :
· Constitution des dossiers de recrutements
· Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
· Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires locales et
départementales : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen
des demandes des agents sur divers sujets
· Gestion des dossiers retraite (pré liquidation, liquidation)
· Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années.
· Analyse et mise en application des textes réglementaires
· Mise en uvre des reclassements statutaires
· Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires,
intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs)
· Saisie du paiement des primes et indemnités
· Veille et mise à jour des tables de base CPAGE
· Elaborer les états de fin d'années
· Gérer les charges mensuelles
· Mandater la paie
Missions ponctuelles ou spécifiques :
· Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
· Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc)
· Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
· Elaboration et mise à jour des procédures
· Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
· Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES :
Compétences techniques de base :
· Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et
réglementaires régissant le personnel hospitalier
· Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des
différentes catégories de personnels non médicaux
· Connaissance en gestion des organisations
· Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
· Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME,
C-PAGE, Business Object, Internet
Compétences liées à l'emploi :
· Savoir planifier et organiser l'activité en fonction
· Savoir rédiger les courriers
· Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs
de la DRH
· Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
· Savoir transmettre, expliquer, former
Qualités nécessaires à l'emploi :
· Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,
· Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle.
· Esprit d'initiative
· Sens de l'accueil
· Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie
Savoir être :
· Etre rigoureux, équitable, discrète
· Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute,
· Faire preuve de discernement
· Etre disponible, dynamique.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :
Formation :
· Baccalauréat
Expérience professionnelle :
· Expérience en gestion des carrières et paie Publié le 16 juil. 2024 Date de limite de candidatures 01 sep. 2024

Annonce n°291969 publiée le 08/12/2023 par un
établissement de santé

25/08/2023 - Coordonnateur du Projet Territorial de Santé Mentale 58 (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)

Présentation de l'établissement:

Le Centre Hospitalier Pierre Lôo de La Charité-sur-Loire, établissement public départemental, a pour mission première de proposer, sur lensemble du territoire de la Nièvre, une offre de soins en santé mentale diversifiée, adaptée aux besoins des personnes, essentiellement des adultes. Les activités de psychiatrie développées par létablissement prennent aujourdhui des formes multiples, avec le souci constant dassurer aux patients un soutien de proximité et la meilleure qualité de soins possible.

Afin de leur garantir un accueil et un accompagnement permanent, les équipes médicales et soignantes se sont organisées en différents secteurs dactivités :

secteur dactivités médicales Nord
secteur dactivités médicales Nevers
secteur dactivités médicales Sud
secteur de réadaptation intersectoriel


1. Identification du poste
Titre : Coordonnateur du Projet Territorial de Santé Mentale (PTSM) 58.
Grade : A / Attaché
Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo
Pôle(s) : direction du GHT 58
Service(s) : direction déléguée du CH Pierre Loo
Famille de métiers : Soins
Sous famille de métiers : Coordination en santé
Métier : Coordonnateur de parcours en santé
Code métier : 05T10

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2-1 Rattachement hiérarchique :
N+2 : Directeur général du GHT 58
N+1 : Directrice déléguée du CHPL

2-2 Liaisons fonctionnelles :
Equipe de Direction GHT, PCME, Chefs de Pôle, chefs médicaux de secteur, cadres supérieurs de santé des secteurs
Liaisons fonctionnelles : Directeur Départemental ARS 58, Membres du comité de pilotage (Collectivités territoriales, Centres Hospitaliers, organismes institutionnels...), Représentants des usagers en santé mentale, Partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux, Professionnels de santé libérale, Conseil Départemental du territoire de la plateforme, Collectivités locales, Associations dusagers et de patients dans le champ de la psychiatrie et de la santé mentale, UDAF, Education Nationale, Justice, Protection Judicaire de la Jeunesse, Services de lEtat (préfectoraux, DDCSPP etc), Maisons darrêt, Services de police, Gendarmerie

3. Contenu du poste

3-1 Mission générale (principale) :
Assurer la coordination et le suivi du projet territorial de santé mentale.
Assurer le renouvellement du contrat territorial de santé mentale 2024-2028 avec concertation des acteurs

3-2 Activités principales :
En lien avec les acteurs concernés, assurer le pilotage opérationnel du PTSM (mise en uvre, suivi du déploiement, des actions et des indicateurs, contractualisation avec lARS)
Animer et préparer les travaux liés à linstance de gouvernance du PTSM (animation des réunions, organisation administrative : logistique, invitations, préparation des supports, restitutions)
Contribuer à / accompagner la mise en place des actions du PTSM, en veillant à intégrer lensemble des partenaires des champs sanitaires, médicosociaux, sociaux, les usagers et leurs proches, les institutions concernées
Déployer les outils nécessaires à la réalisation de la mission (reporting, annuaires) Il rend compte de l'avancée des travaux régulièrement au COPIL PTSM, après validation de la Direction et contribue à la préparation du programme annuel. Il établit annuellement un bilan de l'activité de la plateforme et transmet les données chiffrées nécessaires à l'évaluation des actions du PRS (Plan Régional de Santé). Il exerce sous couvert et la responsabilité du Directeur en charge de la Direction commune du GHT 58 et plus particulièrement de la Direction déléguée du CHPL.
Favoriser une dynamique partenariale structurée visant à renforcer les articulations entre la médecine de ville, le secteur hospitalier, le médico-social et le social nécessaire au parcours de santé mentale (lisibilité de loffre sur le territoire, meilleure interconnaissance, valorisation dinitiatives locales, conception doutils de coordination, procédures dadressage...)
Être linterface avec les dispositifs existants sur le territoire afin dassurer leur articulation avec le parcours spécifique de santé mentale : Dispositif dappui à la coordination (DAC), contrats locaux de santé (CLS), conseils locaux de santé mentale (CLSM), Réponse accompagnée pour tous (RAPT), Communauté 360°, projet médical partagé du Groupement hospitalier de territoire (GHT)
Assurer une communication sur les questions de santé mentale au niveau du territoire auprès des acteurs et du grand public (dispositifs mis en place, focus sur des sujets particuliers)
Pour lARS, être linterlocuteur privilégié pour les questions relatives au projet et au contrat territorial de santé mentale : préparation du contrat, transmission des éléments de suivi et dévaluation des projets, actions, indicateurs, évolution du contrat (avenants)


Le coordonnateur PTSM est linterlocuteur privilégié de lARS et des signataires pour le suivi, lévaluation et la mise à jour du contrat territorial de santé mentale.


4. Compétences requises

4-1 Savoirs (connaissances) :

Connaître les politiques de santé publique et le fonctionnement du système de santé
Connaître la réglementation afférente aux différents champs couverts,
Connaître les caractéristiques des offres en présence dans les différents champs couverts
Connaître le territoire
Avoir des connaissances en gestion administrative

4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :

Savoir conduire, coordonner, animer, évaluer un projet
Savoir animer des réunions
Savoir travailler en équipe (interne ou externe)
Savoir entretenir des relations humaines/professionnelles
Savoir aller vers
Savoir impulser et animer une dynamique de partenariat, mettre en relation les professionnels
Savoir accueillir les propositions et les mettre en lien selon une approche transversale
Savoir questionner, négocier, amener à un consensus

4-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :
Aisance relationnelle et diplomatie
Capacité à sadapter à différents interlocuteurs
Capacité danalyse et de synthèse
Esprit du travail en collaboration et en partenariat
Rigueur et organisation
Disponibilité et capacité découte
Capacité dinitiative et autonomie

5. Exigences du poste

5-1 Diplôme(s) :
Bac +5 Master ou diplôme équivalent (santé publique ou environnement, sciences humaines ou sociales, droit de la santé, ingénierie de projet) type « promotion de la santé et prévention » / « pilotage des politiques et actions en santé publique » ou être titulaire du grade dattaché

5-2 Spécificité du poste :
Maîtrise de lenvironnement lié à la santé mentale
Formations institutionnelles : Sécurité incendie et Premiers Secours en Santé Mentale

5-3 Modalités et contraintes du poste :
Poste en 39h
Poste à temps plein basé au CH Pierre Lôo, site de la Charité-sur-Loire
Déplacements fréquents sur le territoire, véhicule mis à disposition
Permis B obligatoire Publié le 13 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°327998 publiée le 25/08/2023 par un
établissement de santé