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20/03/2025 - Gestionnaires des affaires médicales (Centre hospitalier d'Ardèche Nord ANNONAY)

Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute dans le cadre d'un remplacement :
un / une gestionnaire des affaires médicales à 100% dans le cadre d'un remplacement maladie. du 17 mars au 20 septembre 2025.

Les missions du poste :
- Gestion de la paie des médecins : titulaire, contractuels
- Gestion des dossiers administratifs des médecins (dossier de recrutement, autorisation d'exercice, convention)
- Gestion du temps de travail des médecins (logiciel ITEM)
- Participation aux différentes Commissions en lien avec les affaires médicales
- Gestion de la logistique des médecins : badge, logement.

Savoir être :
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Bon relationnel / sens de la communication Anticipation
- Diplomatie
- Rigueur et esprit d'équipe


Les horaires : 35 heures en journée (amplitude : entre 8hr et 18hr)
Rémunération : grille FPH
Lien hiérarchique : lien direct avec l'attaché d'administration et le directeur des affaires médicales.

Diplôme : bac + 2 administration / RH
Expérience : appréciée sur un poste analogue / débutant accepté Publié le 20 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328360 publiée le 20/03/2025 par un
établissement de santé

19/03/2025 - Assistante achat (Etablissement Public Départemental de Santé GORZE)

-application de la politique achats de l'établissement
-Mise à jour des fiches articles de tous les articles utilisés par le magasin
-tenue à jour des classeurs contenants les bordereaux de Prix, magasin et achats
-Enregistrement des factures liquidation du service achat dans logiciel de gestion pour permettre le mandatement , ce qui inclut de joindre toutes les pièces marchés nécessaires
-suivi du flux des factures sur chorus, factures pro du service achat
-Gestion des relances des fournisseurs
-Aide aux assistantes achats, commandes pour services techniques, lingerie, sécurité et médical
-Réception et liquidations des commandes et factures,
-Aide aux assistantes achats pour l'enregistrement et mise à jour des marchés
-suivi de la périodicité des marchés, recueillement en amont des pièces marchés et avenants Publié le 19 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328302 publiée le 19/03/2025 par un
établissement de santé

18/03/2025 - Gestionnaire administratif(ve) du personnel (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier detapos;Ussel comprend :
- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de letapos;ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune ;
- Un(e) Attaché(e) detapos;Administration Hospitalière ;
- Quatre gestionnaires ressources humaines.
- Un(e) secrétaire des ressources humaines.

**MISSION**
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
* Accueil physique et téléphonique :
- Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine detapos;activité
- Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques

*Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
- Application des règles, procédures relatives aux déclarations detapos;accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
- Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations detapos;absences),
- Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
- Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
- Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire etgt; 6 mois, IPP.
- Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
- Production, édition et classement des décisions administratives.
- Tenue à jour des données: suivi des remboursements detapos;indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.

* Gestion du temps de travail :
- Gestion des demandes detapos;autorisation detapos;absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
- Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
- Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations detapos;absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
- Suivi des autorisations detapos;absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
- Traitement des demandes de décharge detapos;activité de service pour exercice detapos;un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.

* Gestion administrative et suivi des temps partiels :
- Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
- Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.

* Suivi statistique de letapos;activité detapos;absentéisme :
- Extraction de données.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, detapos;informations, de tableaux de bord.
- Traitement des informations relatives au bilan social.

* Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
- Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
- Suivi des remboursements.

**Savoir-Faire requis :**
- Accueillir et orienter les personnes
- Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de letapos;absentéisme,
- Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de letapos;absentéisme
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine detapos;activité
- Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de letapos;information et de communication
- Analyser les données et/ou informations

** Connaissances particulières requises : **
- Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de letapos;établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
- Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale

**Profil de formation recherché :**
niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.

**Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :**
Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ; Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 16 avr. 2025

Annonce n°328303 publiée le 18/03/2025 par un
établissement de santé

17/03/2025 - Adjoint Administratif - jour - Gestionnaire Paie / Contrôle de Gestion RH - Etampes (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Poste Adjoint Administratif en CDD pour remplacement de congé maternité dès que possible.

Conditions d'exercice : Poste à temps plein
Savoir-faire :
- connaissances dans le domaine de la comptabilité et du contrôle de gestion
- utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l'établissement
- utiliser les outils bureautiques maitrise Excel

Missions principales :
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en matière de dépenses de personnel médical et non médical.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et des méthodes permettant d'assurer le suivi optimum des effectifs ainsi que des dépenses de titre 1 et une partie des titres 3 et 4 pour l'ensemble des budgets de l'établissement.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et méthode permettant de garantir le titrage exhaustif des recettes afférentes à la gestion des ressources humaines.
- Participer à l'élaboration et réaliser des tableaux de bord relatifs à l'activité RH.
- Assurer une mission de conseil aux décideurs sur des dossiers ciblés.

Missions et activités du poste :
- Préparation et analyse de l'EPRD, des suivis budgétaires réguliers en interne, des réunions ARES, des RIA et du Compte Financier
- Préparation des éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes (états de remboursement pour les mises à disposition, les agents en détachement, les Compte-Epargne Temps)
- Suivi des effectifs : gestion et traitement des données existantes dans le SIH pour le suivi des affectations. Elaboration d'analyse ETPR/Postes théoriques
- Réalisation du Bilan Social annuel de l'établissement
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord (suivi des dépenses de personnel, d'intérim, suivi des ETP, etc.). contrôle de cohérence de données.
- Participation à l'élaboration et mise en uvre d'un contrôle de gestion RH
- Réalisation des opérations comptables de la DRH
- Mandatement de la paie
- Marges mensuelles : déclarations et envois
- Liquidation (dans certaines situations exceptionnelles : mandatement) de diverses factures (mises à disposition, CET, cotisation annuelle CNG, cotisation annuelle assureur, intérim, transports liés aux CB)
- Titres de recette DRH
- Ecritures de fin d'exercice pour la clôture budgétaire (dépenses engagées non mandatées), vérification des états annuels provisoires des fournisseurs RH et réalisation de la déclaration annuelle.
- Gestion des demandes de congés bonifiés
- Suivi des marchés R.H. pour l'intérim et le transport aérien, et paiement de la cotisation annuelle afférente
- Etablissement/actualisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
- Transmissions données/enquêtes diverses
- Gestion des Allocations Retour à l'emploi
- Frais de déplacements (hors formation)
- Paiement de primes diverses Publié le 17 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328185 publiée le 17/03/2025 par un
établissement de santé

12/03/2025 - Gestionnaire du contentieux de la facturation des soins (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire contentieux hospitalisations des sites Nord
Lieux de travail : GHU PARIS site Henri EY 75013 ( prévoir formation Ste Anne 75014)
Horaires : 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

L'équipe du contentieux est composée de 7 personnes : 2 agents pour les hospitalisations site Ste Anne, 2 agents pour les hospitalisations des sites Nord, 2 agents pour les consultations soins externes et 1 adjoint des cadres.

Traiter les réclamations et les rejets B2 et hors B2, mutuelles ; Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers des patients ; Préparer la refacturation des séjours ; suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement. Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses),
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Archivage des dossiers
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux)
Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, lecture CV etc) dans le respect des règles de facturation ;
Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social).

Participation à la continuité de service du service public.


PRISE DE POSTE / ACCOMPAGNEMENT
L'encadrement a mis en place un parcours d'intégration sur 2 semaines avec des sessions d'accompagnement, d'accès à la base de test, de possibilité de s'évaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.


DEPLOIEMENT DES PROJETS :
Nous avons mis en place l'INS, CDRi unitaire, CDRi lots, ROC MCO ACE
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro d'identité. Il n'y a plus de dossiers papier.
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)
Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes d'admission.


TELETRAVAIL
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL

- Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres)
- Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
- Connaissance des modalités de traitement des rejets B2
- Maîtrise des logiciels GAM Maincare M-EVA, HRB2, HELIOS, AXIGATE, CORTEXTE, ONE BASE, et des logiciels bureautiques Excel et Word
- Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
- Sens de l'accueil ;
- Confidentialité (secret professionnel) ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Rigueur ;
- Sens de la pédagogie
- Savoir travailler avec une équipe et en équipe Publié le 12 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327976 publiée le 12/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

Letapos;Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion detapos;agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou detapos;évènements spécifiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré detapos;urgence, prise de rendez-vous) ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents.

Gestion administrative :
- Gestion de letapos;agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ;
- Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;
- Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
- Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
- Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;
- Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;
- Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents (ouverture, enregistrement) ;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
- Gestion et diffusions des notes detapos;information relevant de la DRH ;
- Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;
- Reproduction de documents ;
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau.

Instances :
- Comité Social detapos;Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de letapos;ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux

Grèves :
- Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes detapos;information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum

CGOS :
- Relais entre le personnel de letapos;établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS
- Suivi des situations administratives des agents bénéficiant des compléments de salaire sur des situations detapos;absentéisme : constitution des dossiers (collecte des pièces et décisions administratives, relevé de carrière, envoi des documents au CGOS)
- Diffusion des actions proposées par le CGOS
- Mise à disposition des formulaires et supports detapos;information fournis par le CGOS

Télétravail :
- Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES
Polyvalence attendue et remplacements mutuels en letapos;absence de la gestionnaire formation qui assure notamment les missions suivantes :

Ordres de mission et frais de déplacement :
- Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées

Stages :
- Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail
- Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services et/ou la Direction des Soins pour letapos;organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Connaissances et savoir-faire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
- Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
- Définition detapos;un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
- Aisance rédactionnelle
- Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
- Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Techniques de prises de note

Savoir-être :
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Esprit detapos;analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe

Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;

Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327584 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Technicien(ne) d'Information Médicale (TIM) (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.
Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de proximité et de recours complète et une véritable dynamique de projets au service de sa population.

Le pôle sanitaire du Vexin accueille des professionnels de tous horizons grâce à un positionnement géographique à la frontière de trois régions (Ile-de-France, Normandie et Hauts-de-France). La ligne Transilien permet ainsi de rejoindre Gisors depuis Paris en 1h20.

Le CH de Gisors recherche un/une Technicien(ne) d'information médicale (TIM)

Missions principales :
Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage pour la valorisation de l'activité hospitalière et pour la fiabilité de l'analyse de l'activité.

Activités principales :
Archivage des comptes-rendus hospitalier (CRH) codés (traçabilité),
Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (CRH, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage,
Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale,
Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis /Codage et contrôle des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des séjours après analyse des situations cliniques, à partir de l'ensemble des éléments du dossier patient, données administratives et médicales (CRH, CRO...) dans les champs MCO, SSR, HAD
Détection et signalement des erreurs relatives aux informations administratives ou médicales (notamment actes techniques) concernant les patients et leur séjour,
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions,
Formation, sensibilisation des utilisateurs aux outils et consignes de recueil et de codage,
Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils et consignes de recueil et de codage,
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale et paramétrage des outils de recueil de l'information médicale,
Gestion des habilitations aux applications médicales,
Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces),
Traitement des données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique,
Veille documentaire

Poste vacant

Temps de travail : poste en 7h30 du lundi au vendredi

Niveau d'expérience requis : Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que TIM, ou une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée : soignant (aide-soignant, auxiliaire de puériculture, IDE, sage-femme), AMA

Compétence nécessaires :
Connaissance du vocabulaire médical et de l'anatomie (acquise par diplôme ou expérience professionnelle)
Connaissance de base des outils bureautique (WORD et EXCEL)
Bonne maîtrise des logiciels métiers : dossier médical informatisé, recueil PMSI
Connaissance du PMSI : une expérience professionnelle dans un DIM serait un plus. Dans le cas contraire, un accompagnement/tutorat sera organisé au sein de l'équipe. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°327518 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

14/01/2025 - Secrétaire – gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône)

Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup.
Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d'un territoire de plus de 320 000 habitants.
Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d urgences pédiatriques.
Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d un plateau d'imagerie complet, d une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d une maternité classée Niveau IIB.
Données clef :
728 lits et places
2250 professionnels
314 professionnels médicaux

Nous recrutons un ou une secrétaire gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière

Activités

Effectuer la comptabilité analytique
Gérer les stocks de la pharmacie
Assurer le secrétariat (téléphone, courrier, )
Gérer les marchés et la qualification
Effectuer le rapprochement des commandes
Assister les pharmaciens

Profil recherché :
Vous êtes fort(e) d'une expérience de plus de 3 ans en comptabilité analytique, gestion de marché et gestion des stocks, c'est pour vous l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique !

Connaissances
des logiciels Magh2, Easily, Copilote, RFACT-Prodige, Cristalnet, Infocentre, Excel QL, Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Comptabilité
Des spécificités de gestion de pharmacie hospitalière

Qualités
Capacité d'organisation et d'initiative
Efficacité et rigueur
Connaissance de ses limites et en référer alors à son supérieur hiérarchique
Sens du travail en équipe
Conscience professionnelle et discrétion

Conditions de travail :

Type de contrat : CDD de 4 mois- prise de poste dès que possible
Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône avec des déplacements Grade/Catégorie : Adjoint administratif
Quotité de travail : Temps plein
37h30 28CA+15 RTT annuels dont 1 pour la journée de solidarité
Rémunération : à partir de 1760 net reprise de l'ancienneté
Intégration : doublage formation
Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps

Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Forfait mobilité durable
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel) Publié le 14 jan. 2025

Annonce n°325308 publiée le 14/01/2025 par un
établissement de santé

19/12/2024 - GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise

Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes

La Direction des Ressources Humaines est constituée de :
- D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
- D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
- D'un secteur Contrôle de Gestion
- D'un secteur Comptabilité RH
- D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
- D'un secrétariat

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- La Trésorerie

MISSIONS DU POSTE

La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales.

Activités principales :
Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations
Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié
Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie
Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes
Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,
Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir)
Préparation rattachement des charges annuelles
Elaboration des tableaux de bord

COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience souhaitées :
- Formation en comptabilité et en paie,
- Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Qualités professionnelles requises :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
- Travail en équipe,
- Organiser et prioriser ses activités,
- Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
- Disponibilité
- Esprit d'analyse

RISQUES LIES A CE POSTE

- Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Horaires :
- 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328229 publiée le 19/12/2024 par un
établissement de santé

05/12/2024 - Gestionnaire achats et exploitation (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

Statut : Contrat à Durée Déterminée dès que possible jusqu'au 30 septembre 2025
Temps de travail : Temps plein (100 %)
Horaires : Du lundi au vendredi, 37.5 heures hebdomadaires
Intitulé du poste
Adjoint Administratif Achats et Exploitation
Résumé du poste
L'Adjoint Administratif, rattaché au service des Achats et de l'Exploitation, joue un rôle clé dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service. Il/elle assure le suivi rigoureux des commandes, des factures et des contrats tout en contribuant à l'optimisation des processus et à la coordination avec les différents acteurs internes et externes.
Missions principales
1. Gestion des commandes et des engagements
o Création, modification et liquidation des commandes.
o Ajustement des engagements annuels selon le "réalisé" par service.
o Gestion des commandes et des stocks pour les événements organisés par la direction.
2. Suivi financier et administratif
o Réception, contrôle et traitement des factures via les outils numériques (Chorus, mails, courriers).
o Suivi des contrats et marchés en lien avec la facturation.
o Gestion et suivi des charges rattachées.
3. Analyse et reporting
o Suivi d'indicateurs mensuels de performance (KPI).
o Mise à jour et suivi d'un tableau de bord pour les engagements et prévisions budgétaires 2025
o Contrôle strict du respect des budgets alloués.
4. Gestion des relations fournisseurs
o Création fiches fournisseurs dans les bases de données.
o Relances et suivi des fournisseurs
5. Logistique
o Gestion du courrier
o Coordination avec les autres services (logistique, RH, services financiers).
6. Amélioration continue
o Proposition d'optimisations pour les processus administratifs, budgétaires et logistiques.
Position hiérarchique
Sous la supervision directe du Responsable Achats et Exploitation HNO-TAG.
Relations professionnelles
Interactions régulières avec :
Le Responsable Achats et Exploitation.
Les responsables et gestionnaires administratifs des autres services.
Les fournisseurs et prestataires externes.
Compétences clés
Savoir-faire
Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques (Excel, ERP, logiciels de dématérialisation tels que Chorus).
Gestion rigoureuse des budgets et des processus de facturation.
Analyse et production de tableaux de bord
Connaissances en gestion contractuelle et juridique (idéalement marchés publics).
Gestion efficace des priorités et respect des délais.
Savoir-être
Organisation et gestion optimale du temps.
Capacité d'adaptation et résilience face aux imprévus.
Sens relationnel et aptitude à travailler en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Polyvalence et réactivité.
Qualifications et expériences
Qualifications
Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
Expérience
Expérience dans un poste similaire 2 à 3 ans appréciée
Connaissance des outils et processus de facturation/dématérialisation.
Conditions matérielles de travail
Poste basé dans un bureau partagé, équipé des outils informatiques nécessaires. Publié le 21 fév. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327147 publiée le 05/12/2024 par un
établissement de santé

04/11/2024 - Adjoint administratif - Régulation médicale (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

description du poste
Le CHMS recherche un Opérateur de Soins Non Programmés, filière de médecine générale, pour le SAMU-SAS 73.

ACTIVITES
Accueillir téléphoniquement les appels prétriés et transmis par l'ARM N1, recueillir les coordonnées, la localisation, préciser le motif de l'appel, repérer des éléments de gravité, préparer le dossier et l'appelant.

Orienter l'appel vers le médecin régulateur généraliste, ou réorientation dans la filière AMU si besoin

Après régulation médicale et selon instructions :

Orienter vers une consultation ou planifier la visite d'un effecteur

Organiser la prise de rendez-vous (agendas partagés) ambulatoire sur la plateforme numérique SAS

Transmettre à l'appelant les coordonnées (Pharmacie de garde, Dentiste, Maison Médicale de Garde, médecin effecteur )

Participer à l'envoi de documents : ordonnances sécurisées, fiches conseils validées

Rend compte au médecin régulateur généraliste de l'évolution des demandes en cours

Gérer la clôture administrative des dossiers

Assurer le suivi de l'activité (gestion de tableaux de bords)

Participer à la mise à jour de bases de données

Participer au suivi des évolutions des outils informatiques nécessaires à la planification des rendez-vous (plateforme nationale SAS)

Être force de propositions pour l'amélioration des procédures et protocoles de service

competences requises
SAVOIR

Connaissances des organisations hospitalières et extrahospitalières et plus particulièrement l'organisation de la réponse aux DSNP (MMG /CPTS)

Connaissance des Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux

Notions sur l'organisation de l'AMU

Maitrise de la géographie et topographie du secteur sanitaire


SAVOIR-FAIRE

Maitriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées

Maitrise des techniques de communication à distance

Maitrise de la bureautique

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d'importance

Respecter les protocoles et procédures en vigueur dans le service


SAVOIR-ETRE

Courtoisie et politesse

Empathie et non- jugement

Calme

Capacité d'écoute et de concentration

Disponibilité

Réactivité, dynamisme, motivation, rigueur

Adaptation face au stress

Horaires en roulement : de 8h à 23h et 7 jours/7

Salaire : 1760 nets/mois, en dehors des éléments variables de paie. Publié le 04 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314340 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé

24/09/2024 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS & FACTURATION USLD, MAS, EHPAD (H/F) - SITE HENRI EY - 75013 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et facturation USLD, MAS, EHPAD
Lieux de travail : GHU PARIS site Henri EY 75013
Horaires : 9h00-16h30
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Publié le 31 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°326132 publiée le 24/09/2024 par un
établissement de santé

23/08/2024 - ASSISTANTE QUALITE ET GESTION DES RISQUES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

L'EPDA de la Corrèze recrute un(e) assistant(e) qualité et gestion des risques.
Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms d'Aurillac).
Il est composé :
- D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
- D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.
Projets :
- Reconstruction de la MAS de l'EPDA (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil),
- Accompagnement du polyhandicap,
- Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Profil recherché :
- Expérience dans le domaine sanitaire ou médico-social souhaité,
- Diplôme universitaire (DU ou Master) en démarche qualité et gestion des risques ou expérience dans le domaine souhaité.

Missions de l'assistant qualité et gestion des risques :
- Préparer l'évaluation externe qui aura lieu fin 2025
- Participer à l'actualisation du Projet d'Etablissement,
- Actualisation des outils issus de la loi du 2002- 2,
- Mettre en place une veille des nouvelles recommandations de la HAS et en assurer le suivi.
- S'approprier la gestion documentaire de l'établissement et des différents tableaux de bord nécessaires au suivi.
- Formaliser et suivre l'ensemble des pratiques Professionnelles (procédures, processus),
- Réaliser des tableaux de bord permettant d'évaluer la mise en uvre des procédures
- Analyser des signalements d'évènements indésirables.
- Réaliser des enquêtes de satisfaction et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles
- Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise.

Compétences requises :
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet.
- Capacité de synthèse
- Capacité à rendre-compte et à informer au juste niveau
- Compétences rédactionnelles
- Veille Juridique
Savoirs être :
- Capacité à fédérer et mobiliser
- Travail d'équipe
- Capacités de communication transversale et pédagogique
- Etre force de proposition
- Etre rigoureux ;
- Etre discret ;
- Être à l'écoute

Organisation :
- Equipe de 2 agents,
- Forfait jour
- Participation aux astreintes administratives rémunérées Publié le 29 jan. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°326048 publiée le 23/08/2024 par un
établissement de santé

10/07/2024 - RESPONSABLE ACHATS - MARCHES PUBLICS (EHPAD Du Sud Ardennais CHATEAU-PORCIEN)

Rattaché à la Directrice de letapos;établissement, le responsable achats et marchés publics est chargé de contribuer à la définition de la stratégie detapos;efficience des achats, à sa mise en uvre, à son déploiement et à son suivi au sein de letapos;établissement.
Letapos;exercice en EHPAD appelle nécessairement à la polyvalence : achat, marché publics, participation à la réponse téléphonique de letapos;EHPAD, ...
Me contacter pour avoir la fiche de poste. Publié le 10 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°290931 publiée le 10/07/2024 par un
établissement de santé

27/06/2024 - GESTIONNAIRE RH - H/F (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un gestionnaire RH H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint et du Responsable des Ressources Humaine de l'établissement, vous effectuerez la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Administrer les dossiers individuels des agents
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Établir un bulletin de paie

Diplômes
- Baccalauréat

Expérience
- Expérience appréciée

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Rigoureux
- Discret
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279403 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé

06/06/2024 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES MEDICALES (Centre hospitalier Brignoles)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Brignoles-le Luc recherche, pour le service des affaires médicales, un(e) gestionnaire des ressources humaines médicales.
DESCRIPTION DU POSTE
La ou le gestionnaire des Ressources Humaines Médicales travaillera au sein de la Direction
des affaires médicales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d un adjoint
des cadres hospitalier.
Son rôle est d'accueillir, informer et répondre aux demandes des médecins et d'assurer la
gestion administrative des recrutements, des carrières, des paies et de l'absentéisme des
personnels médicaux de l'établissement
MISSIONS
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique du personnel médical pour répondre à leur demande
Création et gestion des dossiers administratifs du personnel médical
Suivi des contrats de travail et des demandes d'autorisation concernant les praticiens de
nationalité étrangère en lien avec la préfecture et le ministère
Préparation des documents administratifs de diverses nature : décision, certificat, avis
Saisie et gestion du temps de travail du personnel médical
Gestion de l'absentéisme et déclaration sur net entreprise
Gestion administrative opérationnelle des entrants et des sortants pour assurer la
permanence des soins : contact avec les autres établissements, les agences d'intérim, et
les fonctions supports de l'établissement pour organiser les remplacements
Participation au processus de paie : saisie des éléments variables, contrôle de la saisie
et transmission des pièces justificatives au comptable
Classement des données, des informations, des documents de diverses natures
Missions spécifiques
Mise à jour et suivi des postes dans LOGIMED
Mise à jour et suivi des formations dans GESFORM
Préparation des Remboursements liés aux frais de déplacements occasionnés au cours
de missions
Contrôle des factures d'intérim et rapprochement comptable
Missions ponctuelles
Participation à des enquêtes et des statistiques
Participation à la préparation des instances médicales : CME, COPS
Participation à la préparation de l'arrivée et accueil des internes
PROFIL RECHERCHE
Les domaines de compétence
Connaissances :
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
-Statut des personnels médicaux
-règlementation du temps de travail

Savoir- faire :
-Maitrise des outils bureautiques : outlook, word, excel powerpoint
- utiliser les logiciels métiers : AGIRH /MEDIPASS PAIE/AGIRH GTT
-rédiger et mettre en forme des documents et compte rendus relatifs à son domaine d'activité -Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Savoir- être :
-sens du relationnel et travail en équipe
- capacité d'accueil et d'écoute - Loyauté
-rigueur et sens de l'organisation
-gestion des priorités
-discrétion professionnelle et maitrise de soi
- Disponibilité Force de proposition

Formation et expériences

Requise
Baccalauréat Gestion administrative et +

Souhaitée
Expérience souhaitée sur un poste similaire RH ou DAM

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps plein sur la base de 37 heures 30 (25 CA et 15RTT)
Repos hebdomadaires fixes (samedi et dimanche)
Durée quotidienne de travail : 07H30 sur une amplitude de 08H00 à 17H00
Demande de disponibilité ponctuellement pour nécessité de service (instances/paie)
Environnement de travail : bureau partagé avec outil informatique et téléphone au sein du centre hospitalier de brignoles

RELATIONS PROFESSIONNELLES
Relations Internes Relations externes
Praticiens Comptable
Directions des Affaires Médicales Agence d'intérim
Services supports et standard Établissements de santé
Direction d'établissement et directeurs de garde Sous- préfecture
Cadres de service et Secrétariat ARS, CNG - Publié le 18 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 oct. 2024

Annonce n°304869 publiée le 06/06/2024 par un
établissement de santé

31/05/2024 - Assistant qualité (Centre Hospitalier Intercommunal Saint Leonard-de-Noblat)

POSTE A 50%
Suivi gestion documentaire
- Saisies des procédures, protocoles, enregistrements, règlements internes.
- Edition des documents saisis.
- Gestion du circuit de validation des documents (suivi des documents en cours de validation).
- Diffusion des documents validés dans les classeurs des services concernés, accompagnés de la fiche
d'émargement.
- Information des responsables des services destinataires lors de la diffusion d'un document.
- Mise à jour du listing des documents et du fichier de suivi de la diffusion des documents.
- Gestion des classeurs de procédures/protocoles de services (retrait des documents obsolètes, maj des
sommaires)
- Mise à disposition des nouveaux documents au format pdf sur le réseau informatique.
Fiches de traçabilité entretien des locaux
- Edition mensuelle des feuilles de traçabilité.
- Distribution dans les services.
- Récupération des fiches du mois précédent.
- Archivage des fiches par service et par mois.
- Statistiques mensuelles.
Evaluation interne/certification
- Saisie des comptes rendus.
- Synthèse des autoévaluations.
Secrétariat instances/commissions diverses (CRUQPEC, CVS, COAQSS, COVIRIS)
- Préparation des convocations.
- Saisie des procès-verbaux/comptes rendus.
- Diffusion des procès-verbaux/comptes rendus.
- Préparation des diaporamas.
- Secrétariat du CLAN, CLUD.
Gestion des livrets d'accueil et des plaquettes EHPAD
- Edition des livrets d'accueil EHPAD et médecine/SSR.
- Mise à jour des informations contenues dans le livret d'accueil.
- Approvisionnement des services et livrets d'accueil (services soignants, accueil St Léo/Bujaleuf).
- Mise à jour de la plaquette EHPAD (tarifs).
Gestion des documents d'information
- Mise à jour, édition, diffusion :
- Plaquettes ETP,
- Contrat de séjour,
- Règlement intérieur Hôpital,
- Règlement de fonctionnement EHPAD et Accueil de jour.
Evaluation des pratiques professionnelles
- Synthétiser les résultats d'E.P.P.
- Tâches diverses de secrétariat.
Gestion des documents qualité démarche H.A.C.C.P et P.M.S
- Formaliser les procédures du Plan de Maitrise et Sanitaire des cuisines,
- Remise à jour des procédures, organigrammes spécifiques et fiches de postes.
Gestion des fiches de signalements des évènements indésirables
- Edition des fiches de signalement vierges,
- Gestion du stock dans les classeurs « qualité » des services de soins,
- Enregistrement, classement et archivage des fiches d'incidents en cours et traitées,
- Elaboration du rapport annuel.
Gestion des fiches de réclamations
- Classement et archivage des fiches de réclamations traitées,
- Elaboration du bilan annuel.
Gestion des fiches de signalement des évènements indésirables graves
- Classement et archivage des fiches de signalement traitées,
- Elaboration d'un bilan annuel.
Gestion des organigrammes
- Mise à jour de l'organigramme de l'hôpital,
- Diffusion des organigrammes (tableaux d'affichages + mail responsables).
Gestion questionnaires de sortie
- Récupération des questionnaires dans les services,
- Analyse des questionnaires,
- Elaboration du bilan annuel.
Participation à la rédaction du bilan annuel d'activité du service qualité Publié le 29 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°326045 publiée le 31/05/2024 par un
établissement de santé

27/03/2024 - Adjoint administratif service économique et logitique (EHPAD La Coquille)

Définition générale du poste :
Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles définies et notamment :
- la gestion du processus comptable (commandes/liquidation/mandatement)
- connaissances en marchés publics de travaux
- suivi financier d'un marché de travaux
- saisi des tableaux et suivi d'emprunt
- la maitrise du logiciel de gestion Odyssée serait un plus.

Compétences requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et ou des informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautique : Pack office, Odyssée
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/ consignes relatives à son domaine d'activité

Connaissances requises
L'agent doit connaître :
L'accueil téléphonique,
Bureautique (connaissances approfondies)
Classement et archivage
Communication/relations interpersonnelles
Gestion budgétaire (connaissances approfondies)
Comptabilité générale (connaissances approfondies)
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Logiciel dédié à la gestion comptable

Contrat :
CDD 3 mois 100 % pour commencer
Poste à pourvoir rapidement Publié le 27 mar. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°299135 publiée le 27/03/2024 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)


Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail : 100%

Missions
Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur.

Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.
Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :
Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques.
Planification des consultations médicales de suivi
Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire.
Traitement et archivage des dossiers.
Profil
Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Temps de travail : 100%
Lieu : Service Neuro-Radiologie - IRM
Date limite des dépôts de candidature : 17/11/2022

Contact :
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :
- Madame Anais BOCQUIN (ABocquin@chu-grenoble.fr) Publié le 25 avr. 2023

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD
ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau
DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipements
NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :


METIER : GESTIONNAIRE

CODE METIER : 25F30

GRADE : Adjoint Administratif

STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr


POLE

INTITULE : Administratif – Technique - Logistique
________________________________________
ACTIVITE : Fonctions supports


SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé :
- De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements
- De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.


LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle administratif

________________________________________
FONCTIONNELLES
 Ingénieurs biomédicaux
 Les services des établissements
 Cellule marché
 Les autres secteurs de la Direction des investissements
 Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux
 Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré.
Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux
• Emission des Bons de Commande
• Réception du Service Fait
• Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
• Suivi des interventions en relation avec les techniciens
• Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance
• Suivi de la situation financière
• Suivi des contrats maintenance
• Relance des fournisseurs
• Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site
• Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close


B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
• Respect des procédures en vigueur
• Participation à l'amélioration du système qualité
• Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :
 Evaluation des fournisseurs


QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire : 9h00-16h36
30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication
 Esprit d'équipe et esprit d’initiative
 Sens des responsabilités et des priorités
 Organisation et Rigueur professionnelle
 Capacités de négociation et autonomie
 Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières
 Conduite et gestion de projets
 Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières
 Hygiène hospitalière
 Connaissance des logiciels métier : SAP
 Maitrise du pack office : Excel et Word


PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des logiciels métier : SAP
• Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
• Risques professionnels : Travail sur écran et postures
• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui • Non
 Si Oui, précisez :


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui  Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Publié le 16 fév. 2023

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

29/12/2021 - Gestionnaire Ressources Humaines (Centre Hospitalier Beaurepaire)

Le Centre Hospitalier Intercommunal du territoire de Beaurepaire recherche un gestionnaire RH pour un remplacement longue durée au sein d'une équipe administrative diversifiée, compétente et motivée.
Bonnes connaissances du statut de la fonction publique hospitalière avec expérience dans le secteur hospitalier. Possibilité de pérennisation du poste selon profil du candidat, connaissances et compétences diversifiées ou aptitudes.
Rémunération selon grille fonction publique hospitalière.
PROJET DE RECONSTRUCTION DE L'ETABLISSEMENT EN COURS

L'établissement propose un accès à une salle de sports en partenariat avec l'amicale du personnel et et un accueil au sein d'une équipe hospitalière de qualité ! Rejoignez-nous ! Publié le 14 fév. 2025 Date de limite de candidatures 01 avr. 2025

Annonce n°326822 publiée le 29/12/2021 par un
établissement de santé

26/10/2021 - GESTIONNAIRE TECHNICO-ADMINISTRATIVE BIOMEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Poste (métier exercé dans le service) : Gestionnaire technico-administrative biomédicale (GTAB)

Métier de rattachement (référence Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière) : 45S20 (agent de gestion administrative) /25I20 (gestionnaire des stocks) / 45I80 (gestionnaire comptable et achat) / 25F20 (acheteur) / 45S30 (secrétaire)

Présentation de l'environnement de travail :
Le poste de gestionnaire est à pouvoir au sein du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Francilien (GHT).

Le GHT est composé de trois établissements hospitaliers :
- Le Centre Hospitalier d'Arpajon
- Le Centre Hospitalier Sud Essonne, composé lui-même des sites de Dourdan et d'Etampes
- Le Centre Hospitalier Sud Francilien situé à Corbeil-Essonnes.

Le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) est un établissement d'environ 380 lits dont 170 lits de MCO avec une forte activité obstétricale, des unités de médecine, chirurgie, surveillance continue, urgences-smur et pédiatrie. Son plateau technique comporte notamment un scanner et 4 blocs opératoires.

Le Centre Hospitalier Sud Essonne (CHSE) est un établissement bi-sites d'environ 600 lits et places avec 250 lits environ à Dourdan, 350 lits environ à Etampes. Situé au sud du département de l'Essonne, le CHSE propose un large panel de prises en charges de proximité (deux sites d'accueil des urgences, plateaux de consultation et médico-techniques, services de médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique) et de recours (unités de surveillance continue sur chacun des sites et service de réanimation sur Etampes Etampes est site de PDSES). Le CHSE comprend également des services de soins de suite et de réadaptation (polyvalents et gériatriques), une unité d'EVC-EPR (Etats Végétatifs Chroniques Etats Pauci Relationnels), deux Unités de Soins de Longue Durée et Deux Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes.
En termes d'équipements matériels lourds soumis à autorisation, le CHSE compte deux scanners et une IRM.

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est un établissement de 1 000 lits situé au sud de la région parisienne, dans le département de l'Essonne. Les activités de Médecine Chirurgie Obstétrique sont regroupées sur un seul site. Le CHSF comprend également un EHPAD, des secteurs extrahospitaliers de psychiatrie et une UCSA (Prison de Fleury Merogis).
Le nouvel établissement, monosite pour les activités de MCO, a ouvert en 2012 et dispose d'un plateau technique de pointe où toutes les spécialités sont représentées à l'exception de la neurochirurgie, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie. Il est notamment composé :
- D'une réanimation et de soins continus adultes de 40 lits
- D'une maternité de niveau III avec une unité de soins intensifs et de réanimation néonataux de 22 lits (plus de 5000 accouchements par an)
- D'un plateau d'imagerie doté de 5 salles de radiologie numérisées, de 2 IRM (dont une 3T), de deux scanners dont un à orientation cardiologique et d'une salle de radiologie interventionnelle
- D'un service de médecine nucléaire avec deux gamma-caméras hybrides et un TEP-Scanner
- D'un service de dialyse de 12 postes
- D'un service de cardiologie avec une salle de rythmologie et deux salles de coronarographie
- D'un bloc lourd de 7 salles et d'un bloc ambulatoire de 6 salles
- D'un bloc obstétrical de 8 salles de naissances et de 2 salles de césariennes
- D'un laboratoire disposant d'une chaîne robotisée, d'un laboratoire d'anatomopathologie de territoire et d'un laboratoire d'hygiène accrédité
-

Le Service des Ressources Biomédicales du CHSF, composé d'une équipe de 17 personnes, est organisé en trois pôles :
- un pôle d'ingénierie composé de 4 ingénieurs biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA)
- un pôle de gestion de 3 gestionnaires technico-administratives
- un atelier biomédical composé de 7 techniciens biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA).
- d'un laboratoire de métrologue composé d'un responsable de laboratoire et de 2 techniciens métrologue

Le service dispose d'une GMAO spécifique au biomédical, Optim CEM, dont chaque membre de l'équipe dispose.

Le service est reconnu et accompagne toutes les évolutions de l'activité de l'établissement.
Le service biomédical du CHSF a vocation dans les années à venir de devenir le service biomédical du GHT. Le poste proposé concerne les sites du CHSF et du CHA mais au regard de l'évolution du service, le pôle de gestion pourrait également être impliqué dans les années à venir dans une organisation territoriale avec le CHSE et les périmètres du secteur biomédical évoluer. Le poste à pourvoir est celui de la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations.

POSITION DU POSTE DANS LA STRUCTURE

Relations hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur Général
Directeur des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine
Ingénieur Responsable du Service des Ressources Biomédicales
Ingénieurs biomédicaux du Service des Ressources Biomédicales

Relations fonctionnelles :
Ingénieurs biomédicaux
Gestionnaires technico-administratives biomédicales
Technicien biomédical Référent Atelier
Techniciens biomédicaux
Les services de soins et médico-techniques (équipes médicales et paramédicales)
Personnes compétentes en radioprotection et radiophysiciens de l'établissement
Matériovigilants des établissements
Autres fonctions supports de l'établissement (notamment les services techniques, l'informatique, la pharmacie, la logistique dont le magasin)
Trésoreries
Cellule des marchés
Fournisseurs, transporteurs
Prestataires de service

Présentation du service
Cf Organigramme

Horaires de travail/astreintes/repos/congés/gardes (pour le métier dans le service
concerné) :

Travail en 7h30 par jour de 8h30 à 16h30.
Travail uniquement en jours ouvrés.
Pas de garde et d'astreinte.


Description du poste

Mission du poste (définition du métier) :
Au sein du service biomédical, la gestionnaire technico-administrative (GTAB) est en charge de :
- recueillir les besoins des clients internes du service biomédical et de les traiter dans son champ de compétences
- procéder à certains achats simples dans son champ de compétences
- assurer les approvisionnements en lien avec les activités du service
- assurer les tâches administratives (de la commande au mandatement en passant par les litiges, les mises en inventaire) pour répondre aux demandes reçues des clients internes
- assurer l'élaboration et le suivi des budgets en lien avec son champ de compétences
- assurer les tâches techniques et de traçabilité liées à l'exploitation des équipements biomédicaux dans le champ de ses compétences

Activités du poste (activités du métier adaptées au service) :
La gestionnaire technico-administrative assure, dans son domaine de compétence spécifié nominativement sur l'organigramme et de manière autonome, les tâches suivantes :
- accueille physique et téléphonique des services et des prestataires externes
- réalise tout le processus de gestion administrative des approvisionnements relevant de ses domaines de responsabilité (de la liquidation au mandatement)
- tient rangé et propre son espace de travail, les matériels mis à sa disposition ainsi que les espaces communs
- suit et contrôle les aspects budgétaires des comptes mis dans son domaine de compétences
- met en place des outils d'enregistrement des activités réalisées et des tableaux de bord de suivi des consommations
- traite les demandes reçues électroniquement
- organise son travail en fonction des priorités, urgences et impératifs afin de limiter au maximum l'impact sur la prise en charge du patient
- met en place la suppléance en cas d'absence pour assurer la continuité de service
- assure le classement et l'archivage des dossiers relevant de son champ de compétences en concertation avec les autres GTAB du service pour uniformiser la méthode et les lieux de stockage
- conseille et consolide les besoins avec les clients internes
- participe à l'élaoration du plan d'action achat (PAA) pour les domaines relevant de sa responsabilité
- contrôle et suit les actions achat retenues au PAA relevant de ses domaines de responsabilité
- met en uvre certains marchés relevant de ses champs de responsabilité en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux (définition de l'allotissement, rédaction des pièces marché, analyse des offres, organisation des essais, rapport de choix, déploiement, suivi du marché)
- négocie avec les fournisseurs
- gère les litiges aussi bien avec les clients internes que les prestataires, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre les pénalités si nécessaire, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- réalise des revues de contrat, en priorisant avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre, remplie, tient à jour des outils d'enregistrement
- met à jour de la base de données biomédicale (fournisseurs, contacts, tarifs, )
- s'assure de la véracité des éléments transmis par les clients internes et des données collectées et enregistrées au sein du service
Certaines tâches complémentaires et spécifiques sont liées aux domaines de compétences de chaque GTAB. Les dites tâches sont listées ci-dessous.

Pour la gestionnaire des contrats de maintenance / maintenances à l'attachement / pièces détachées / crédit bail :
- coordonne les méthodes de travail des différentes GTAB
- assure l'interface entre les techniciens biomédicaux et les ingénieurs et les GTAB, elle joue un rôle fonctionnel entre les différents acteurs sans lien hiérarchique
- ouvre et assure le dispatching du courrier au sein du service
- assiste les techniciens à organiser avec les prestataires externes les interventions de maintenance préventive, curative et contrôles de qualité sous traités. Elle vérifie lors du traitement des factures que les prestations ont été réalisées et la cohérence entre la commande et le travail réalisé
- vérifie que la traçabilité en GMAO des interventions est réalisée dans le cadre des contrats avant le traitement des factures de contrats de maintenance
- réalise des évaluations de nos fournisseurs de contrat de maintenance auprès de nos clients internes
- tient à jour, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux, le tableau des contrats et assure les projections avec toujours au moins une année d'anticipation
- réalise un suivi mensuel, avec les techniciens biomédicaux, des maintenances curatives en cours et réalise les relances fournisseurs en cas de retard

Pour la gestionnaire d'investissement / des prothèses dentaires lunettes / de l'instrumentation : réparations et acquisitions / Mise à disposition :
- tient à jour l'outil institutionnel de gestion du temps de travail
- assure l'organisation et les archivages du lecteur O
- assure le secrétariat, notamment la réalisation des comptes rendus des réunions de service
- assure la diffusion des documents au sein du service et vers nos clients
- assure la réception et le dispatching des factures électroniques
- inventorie comptablement les équipements acquis
- est garante de l'exhaustivité de l'inventaire physique (corrélation avec inventaire comptable) et du renseignement des données administratives (notamment date de fin de garantie, cout d'acquisition) dans la GMAO
- réalise les mises en prêt / les mises à disposition des équipements
- gestion des acquisitions d'instrumentation en collaboration avec les utilisateurs, y compris les réceptions
- gère en interface avec le bloc et la stérilisation les réparations d'instrumentation et de moteurs chirurgicaux

Pour la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations :
- définit en collaboration avec le magasin les produits à mettre en stock
- organise les essais des consommables et consolide les retours utilisateurs
- assure en collaboration avec le service brancardage / les services de soins la gestion des locations de matelas anti-escarres
- tient à jour le catalogue produits des consommables et de la dentisterie.
Toutes les GTAB du service des Ressources Biomédicales doivent être en capacité de prendre en charge des demandes dans les trois domaines de spécialisation, au moins pour en assurer une suppléance. La répartition des tâches des domaines de spécialisation doit être adaptable aux besoins de l'établissement.


Compétences associées au poste et/ou aux missions spécifiques de l'agent

LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER (compétences techniques) :
La GTAB soit savoir :
- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
- analyser des offres fournisseurs
- négocier avec les clients internes et les fournisseurs
- rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- travailler en équipe / en réseau
- utiliser les logiciels métier (GMAO, GEF) et utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Connaissances
La GTAB doit :
- connaître le milieu hospitalier
- connaître le matériel biomédical et les bases réglementaires applicables aux dispositifs médicaux
- avoir des connaissances en terme d'achat et de la commande publique
- avoir des connaissances en terme de gestion administrative, comptable et financière
- connaître les règles de confidentialité
- maitriser l'environnement informatique / bureautique
- maîtriser la GEF et la GMAO
- avoir des connaissances générales en terme de qualité
- avoir des connaissances générales en terme d'économie de la maintenance.

LES SAVOIR-ETRE REQUIS DU METIER (compétences relationnelles) :

La GTAB doit savoir :
- faire preuve de capacités relationnelles avec les services de soins et médico-techniques, l'ensemble de l'équipe biomédicale et les prestataires externes
- travailler en équipe
- faire preuve d'une autonomie importante
- faire preuve d'une grande rigueur
- analyser une situation et en mesurer les risques
- faire preuve d'adaptation
- respecter le secret professionnel
- faire preuve de ponctualité

Qualification
- BEP secrétariat, gestion, comptabilité, assistante de direction,
- Utilisation des outils bureautiques et messagerie électronique

Possibilité de mise en place d'un projet de carrière.

Correspondances statutaires éventuelles :
- Adjoint administratif hospitalier
- Ouverture aux aides-soignants sur détachement de grade

Moyens mis à disposition
- logiciel GEF (Gestion Economique et Financière) Référence de Maincare
- logiciel C-PAGEi (Gestion Economique et Financière)
- logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) Optim CEM
- Imprimante/fax/scanner
- poste informatique et téléphone individuel
- locaux

Risques professionnels :
Cf. document unique

Evolution possible du poste :
En fonction des besoins du service et des possibilités institutionnelles. Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 10 mar. 2025

Annonce n°326609 publiée le 26/10/2021 par un
établissement de santé