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13/11/2024 - STAGIAIRE de direction qualité et gestion des risques professionnels (IME - SAINT-BREVIN-LES-PINS)

La direction commune de l'EPMS le Littoral et de l'IME-SESSAD l'Estuaire recrute :
Un STAGIAIRE de direction qualité et gestion des risques professionnels au siège à Saint-Brévin-les-Pins (44)
Poste à temps complet
Recrutement à pourvoir dès octobre 2024 pour une durée de six à huit mois.
Les établissements :
L'institut Médico-Educatif (IME) l'Estuaire accueille et accompagne 140 enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) présentant des Troubles du Spectre Autistique (TSA) plus ou moins sévères, associés ou non à une déficience intellectuelle. L'établissement est réparti sur 4 sites géographiques :
- Le site de Saint Brévin les Pins : Siège Internats - Accueil de jour - SESSAD - Classes externalisées
- Le site Nantais : SESSAD - Un accueil de jour à Saint Jean de Boiseau Un accueil de jour au Pellerin
- Le site de Pontchâteau : SESSAD
- Le site de Pornic : SESSAD
L'Établissement Public Médico-Social (EPMS) le Littoral accueille et accompagne 335 adultes en situation de handicap (MAS et FAM) à Saint-Brévin-les-Pins. La diversité des lieux de vie et les compétences associées des 520 professionnels qualifiés dans le champ de l'éducatif, du soin, de l'animation, du sport adapté, de l'administration et de la maintenance, permettent d'offrir à l'ensemble des résidents, dont les problématiques sont diverses et complexes (déficience, autisme, maladie psychique, polyhandicap), un accompagnement individualisé et adapté. L'établissement accompagne également 26 bénéficiaires SAMSAH et propose un service d'accueil de jour FAM et MAS.
Descriptif de l'offre :
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assisterez l'équipe de direction.
Missions principales concernant la qualité et la gestion des risques professionnels :
- Elaboration des DUERP
- Gestion et mise à jour des procédures
- Animation de groupes de travail en lien avec la qualité et la gestion des risques
- Gestion du logiciel AGEVAL

Missions annexes :
- D'autres missions en lien avec la direction pourront également être envisagées dans d'autres domaines (RH, Logistique, Travaux, Communication).
Profil et recrutement :
Profil recherché :
-Niveau Master
-Autonome
-Rigoureux
-Dynamique
Rémunération :Gratification de stage.
Modalités de recrutement :
Adresser CV au nom de Mme Célyne KEROMNES, directrice adjointe, avant le 21 octobre 2024, par mail à celyne.keromnes@epmslelittoral.fr . Publié le 13 nov. 2024 Date de limite de candidatures 24 nov. 2024

Annonce n°316430 publiée le 13/11/2024 par un
établissement de santé

12/11/2024 - Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) (Hopital RUMILLY)

A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER

Le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est situé à Rumilly, commune de Haute-Savoie, nichée entre les montagnes et le lac d'Annecy. Le cadre de vie est idéal, alliant le charme d'une petite ville, avec toutes les commodités et le dynamisme de la région offrant une multitude d'activités à proximité : ski, randonnée, théâtre, sports nautiques etc.
Second employeur de la ville, notre établissement à taille humaine comptabilise environ 500 agents. Le respect et la reconnaissance de nos collaborateurs sont notre priorité. De plus, l'esprit d'équipe et l'entraide sont au curs de nos métiers et de nos pratiques.

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER

Le service des ressources humaines est composé d'une responsable des ressources humaines, de quatre gestionnaires et d'une alternante. Un fonctionnement en binôme est mis en place concernant la paie et l'absentéisme ainsi que le volet recrutement et formation. Interlocuteur privilégié des agents, nous sommes sollicités quotidiennement pour répondre à leurs besoins, que ce soit par téléphone ou au sein de nos bureaux. Le service RH est un élément central du Centre Hospitalier Gabriel Déplante en lien avec tous les services de l'hôpital.

DÉFINITION DU POSTE - CONDITIONS DE TRAVAIL

Pôle d'activité : Ressources Humaines
Contrat : CDD
Date début : au plus tôt
Quotité de temps de travail : 100% - 35H
Horaires du lundi au vendredi :
8h30-12h/13h-16h30

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Accueil téléphonique, accueil du personnel
Gestion de la carrière du fonctionnaire
Rédaction des courriers
Gestion de la paie
Gestion des dossiers retraites
Gestion de la formation
Suivi des obligations légales : Veiller à l'application des dispositions légales en matière de droit du travail (contrats de travail, clauses, etc.) et effectuer les mises à jour nécessaires.
Gestion administrative du personnel : Assurer la tenue des dossiers du personnel, contrats, avenants, gérer les entrées et sorties des salariés, ainsi que les formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs.

COMPETENCES/ SAVOIR FAIRE/ SAVOIR ETRE

Connaissances des statuts de la fonction publique
Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH
Capacité rédactionnelle
Réactivité et disponibilité
Organisation, méthode et sens des priorités
Avoir le sens du relationnel (accueil, écoute, dialogue constructif et positif...)
Discrétion professionnelle
Faire preuve de loyauté
Etre force de proposition
Maitrise de soi Publié le 12 nov. 2024 Date de limite de candidatures 24 nov. 2024

Annonce n°315718 publiée le 12/11/2024 par un
établissement de santé

06/11/2024 - Gestionnaire administratif polyvalent (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO.

L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du département, (le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Réunissant plus de 5000 personnels, sur 6 sites hospitaliers, l'hôpital NOVO est un acteur incontournable du service hospitalier du nord-ouest Ile de France.


Présentation du service Ressources Humaines et de l'équipe:
La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs :
- Gestion - Carrières
- Paie Contrôle de gestion
- Accompagnement social et conditions de travail

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire administratif polyvalent Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus,

MISSIONS DU POSTE

La Direction des Ressources Humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service. Le poste sera composé de 3 agents devant collaborer ensemble et alterner sur les différentes missions décrites, ci-après. Une capacité à travailler en équipe est fortement requise.

Gestion carrière psychologue et AMA (assistante médico-administrative) représentant un portefeuille d'environ 300 agents :

Suivi des recrutements et des effectifs:
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses) en collaboration avec le contrôle de gestion sociale,
Publier et suivre les avis de vacances de poste,
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail,
Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats, fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.


Gestion des carrières :
Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du dossier administratif, liaison avec les établissements extérieurs,
Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
Assurer le suivi des évaluations pour les fins de contrats ou périodes d'essais.

Saisie des éléments variables de paie et contrôles :
Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie,
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie,
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.).

Suivi des absences :
Saisir les arrêts de travail (contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail), suivre les congés pour motifs familiaux (maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l'enfant), suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence.
Gestion du temps de travail informatisé :
Répondre aux diverses demandes de renseignements des agents et cadre (Droits à congés, obligation annuelle de travail, etc.).

Accueil de la DRH et missions transversales:
Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
Etablissement des attestations employeurs.
Consultation et dispatching du courrier reçu.
Suivi des avancements d'échelons : mise en uvre du processus sur CPAGE puis envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents et classement dans dossier administratif (à faire à chaque trimestre).
Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision.
Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service.
Classement de divers documents.


COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
* Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
* Du lundi au vendredi
* 25 jours de congés annuels + possibilité de 3 jours supplémentaires selon positionnement et RTT (organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation)
* Rémunération : environ 1800 net par mois pour un temps plein (à cela peut s'ajouter le supplément familial de traitement sous réserve de conditions)
* Restaurant d'entreprise sur place
* Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
* Travail sur écran Publié le 06 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314630 publiée le 06/11/2024 par un
établissement de santé

04/11/2024 - Adjoint administratif - Régulation médicale (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

description du poste
Le CHMS recherche un Opérateur de Soins Non Programmés, filière de médecine générale, pour le SAMU-SAS 73.

ACTIVITES
Accueillir téléphoniquement les appels prétriés et transmis par l'ARM N1, recueillir les coordonnées, la localisation, préciser le motif de l'appel, repérer des éléments de gravité, préparer le dossier et l'appelant.

Orienter l'appel vers le médecin régulateur généraliste, ou réorientation dans la filière AMU si besoin

Après régulation médicale et selon instructions :

Orienter vers une consultation ou planifier la visite d'un effecteur

Organiser la prise de rendez-vous (agendas partagés) ambulatoire sur la plateforme numérique SAS

Transmettre à l'appelant les coordonnées (Pharmacie de garde, Dentiste, Maison Médicale de Garde, médecin effecteur )

Participer à l'envoi de documents : ordonnances sécurisées, fiches conseils validées

Rend compte au médecin régulateur généraliste de l'évolution des demandes en cours

Gérer la clôture administrative des dossiers

Assurer le suivi de l'activité (gestion de tableaux de bords)

Participer à la mise à jour de bases de données

Participer au suivi des évolutions des outils informatiques nécessaires à la planification des rendez-vous (plateforme nationale SAS)

Être force de propositions pour l'amélioration des procédures et protocoles de service

competences requises
SAVOIR

Connaissances des organisations hospitalières et extrahospitalières et plus particulièrement l'organisation de la réponse aux DSNP (MMG /CPTS)

Connaissance des Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux

Notions sur l'organisation de l'AMU

Maitrise de la géographie et topographie du secteur sanitaire


SAVOIR-FAIRE

Maitriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées

Maitrise des techniques de communication à distance

Maitrise de la bureautique

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d'importance

Respecter les protocoles et procédures en vigueur dans le service


SAVOIR-ETRE

Courtoisie et politesse

Empathie et non- jugement

Calme

Capacité d'écoute et de concentration

Disponibilité

Réactivité, dynamisme, motivation, rigueur

Adaptation face au stress

Horaires en roulement : de 8h à 23h et 7 jours/7

Salaire : 1760 nets/mois, en dehors des éléments variables de paie. Publié le 04 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°314340 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé

31/10/2024 - Agent de gestion administrative P.Direction Service des soins psychiatriques sans consentement H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « adjoint administratif », un poste de remplacement pour une durée de six mois dans ce grade est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice). Il est à pourvoir à compter du 1er octobre 2024 au Service des soins psychiatriques sans consentement (Directrice : Mme Axelle FRUCTUS).

Définition du poste :
Mise en place et suivi des mesures de soins psychiatriques sans consentement et mise en uvre de la loi du 22/01/2022 instaurant un contrôle judiciaire systématique des mesures d'isolement et de contention : gestion des saisines obligatoires et des requêtes facultatives, organisation et suivi des audiences foraines, suivi d'indicateurs et de statistiques.

Compétences et connaissances requises :
Connaissances de la législation sur les soins psychiatriques sans consentement (lois 2011,2013) et sur le contrôle judiciaire des mesures d'isolement et contention (loi 2022), Qualités relationnelles, Ecoute et dialogue, Connaissance du centre hospitalier et de son organisation, Maîtrise des outils de bureautique, Motivation, Attitude positive, Sens de l'organisation, Travail en équipe, Respect de la confidentialité, Disponibilité, Capacité à s'adapter aux contraintes du service.

Spécificités du poste et conditions de travail :
Poste situé sur le site Saint-Maurice mais peut être amené à travailler sur le site des Murets à la Queue en Brie en cas de besoin.
Travail à temps plein de jour en 7h40 (horaires à définir entre 9h00 et 17h00) du lundi au vendredi
Travail sur écran

Personne à contacter : LASCOMBES Sophie, Attachée d'administration hospitalière, Responsable du service : juridique@ght94n.fr, pour envoi de CV et LM

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 31 oct. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°313976 publiée le 31/10/2024 par un
établissement de santé

22/10/2024 - Adjoint administratif faisant fonction d’assistant médico-administratif. (Centre hospitalier Général Beauvais)

Définition :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités.
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Type d'activité :
Imagerie médicale. IRM, scanner

Amplitude horaire :
Service:
8h00-19h30 (de septembre à juin) et 8h00-17h30 (juillet-août)
Horaires de postes:
De septembre à juin :
Du lundi au vendredi : 8h00-16h00, 9h00-17h00, 10h00-18h00, 11h00-19h00, 11h30-19h30
Le samedi : 8h00-13h00.
Juillet-août :
Du lundi au vendredi : 8h00-16h00, 8h30-16h30, 9h00-17h00, 9h30-17h30
Le samedi : 8h00-12h00.

Activités :
- accueil physique et téléphonique des patients
- vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- gestion des rendez-vous
- frappe de comptes-rendus d'examen
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
- comptabilité
- gestion des fournitures du secrétariat
- gestion des archives
- saisie des plannings médecins
- gestion de la facturation des actes médicaux (forfait techniques et honoraires médicaux)
- télétransmission B2, FSE (feuille de soins électronique)
- gravage de CD
- vérification en ligne et actualisation des droits d'assuré des patients

Savoir-faire :
- accueillir et orienter des personnes
- définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- élaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- travailler en équipe pluridisciplinaire
- utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir être:
- tenue et présentation correctes
- utiliser un langage adapté au patient
- être à l'écoute

Connaissances requises :
- terminologie médicale
- bureautique et logiciels spécifiques (Word, Excel, Internet, Xplore, DXCare, Pastel)
- connaissance du fonctionnement de l'institution hospitalière
- Frappe de comptes-rendus
Diplômes :
- baccalauréat, en particulier ST2S + concours AMA branche secrétariat médical ou diplôme de formation d'institut médical Publié le 22 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°312366 publiée le 22/10/2024 par un
établissement de santé

Chargé de permanence (f/h)

Référence de l'offre : 307-TN-0000085_03L
Type et durée de contrat : CDD 3 mois
Date : 2024-11-30 12:00:00 - 2025-02-28 12:00:00
Lieu de travail : Toulon (83000)
Domaine : GESTION

Une annonce publiée par Appel Médical

L'Appel Médical est le n°1 de l'intérim et du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique en France et compte près de 95 agences forcément proches de chez vous (+ d'infos sur www.appelmedical.com). Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins ou d'encadrement, l'Appel Médical s'occupe de vous !

A propos de notre client

Appel Médical, N°1 du recrutement dans le milieu de la santé, recrute un chargé de permanence pour travailler soirs et week-end, sur l'agence de Toulon.

Description du poste

Appel médical vous propose une offre de job étudiant dans les domaines Accueil, Administratif, Web, Accueil, standard à Toulon.

Vos missions:
- Prendre le relais des agences de la région PACA et traiter les demandes urgentes des établissements en recherche de personnel médical.
- Contacter les intérimaires disponibles afin de leur proposer des missions urgentes.

Le planning du chargé de permanence couvre les soirs de semaine de 18h à 22h, ainsi que les week-end et les jours fériés (majoration dimanche + jours fériés) entre 7h et 15h pour le matin et entre 14h et 22h pour les après midi. Un week-end de repos par mois. Environ 15H/semaine - 50H mensuel CDD renouvelable.

Profil recherché

Travailler dans l'urgence ne vous fait pas peur ? Vous avez un bon relationnel, vous êtes dynamique et autonome ? Vous avez un sens de l'organisation, une aisance orale et une maîtrise de l'outil informatique ?
Vous êtes disponible et ponctuel?

Alors n'attendez plus et rejoignez l'aventure Appel Médical au sein d'une équipe souriante et investie !
Vous pouvez postuler directement à cette annonce ou contacter directement l'agence Appel Médical de Toulon.

Annonce n°308613 publiée le 07/10/2024 par un
professionnel du recrutement

04/10/2024 - RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE (Foyers d'Accueil Médicalisés (FAM) SAINT BREVIN LES PINS)

Missions :
Superviser les opérations de comptabilité
o de letapos;engagement de la dépense à la liquidation de la facture
o de letapos;émission des titres de recettes
Suivre letapos;activité économique du GCSMS
o Analyser les coûts de revient
o Proposer des prix de vente des prestations aux membres du GCSMS
Assurer le suivi de la section detapos;investissement
o Suivi des achats detapos;investissement
o Suivi des amortissements
o Suivi des emprunts

POSTE A 100 %
POSSIBILITE DE TEMPS PARTIEL
A POURVOIR AU PLUS TARD LE 1/10/2024 Publié le 04 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°308391 publiée le 04/10/2024 par un
établissement de santé

25/09/2024 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (CENTRE HOSPITALIER SAINT JACQUES SAINT-CERE)

poste à temps plein

Mission du poste :
- gestion des formations
- gestion de l'absentéisme (congés, maladies , déclaration accident du travail)
- saisie des éléments variables de paye
- gestion des fins de contrats (attestation pole emploi)
- diverses tâches liées aux ressources humaines

Diplômes exigés : BAC + 2
Formation et/ou connaissances particulières souhaitées :
- Maitriser le statut de la fonction publique, les règles de gestion de la paye et de la carrière, la règlementation concernant les retraites
- Maitriser l'outil informatique (bureautique, logiciel paye et planning, )
Qualités requises : - Discrétion, rigueur, organisation, Disponibilité, Esprit d'équipe Publié le 25 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°306460 publiée le 25/09/2024 par un
établissement de santé

25/09/2024 - Gestionnaire Carrière Paie Retraite h/f (Groupe Hospitalier du Havre MONTIVILLIERS)

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute pour son service Carrière Paie Retraite un Gestionnaire RH H/F rattaché à la DRH de l'établissement J.MONOD. Poste ouvert au titulaire.

Au sein d'une équipe de 9 personnes et rattaché à la Responsable du service, votre principale mission sera de gérer et suivre la carrière, la paie et la retraite du personnel non médical.
Pour se faire, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :
- Accueillir les agents (physique et téléphonique) : recenser leurs demandes.
- Gérer la carrière des agents : Mise en stage, titularisation, suivi des avancements de grade, suivi des avancements d'échelon, reclassements, reprise d'ancienneté, carrière des agents contractuels ...
- Gérer et enregistrer les médailles du travail (en lien avec la sous préfecture)
- Etablir les paies des agents : Saisie, contrôle et validation des rémunérations. Réaliser les calculs, simulation et études de coûts.
- Gérer les allocation chômage
- Rémunérer les Familles d'Accueil Thérapeutiques,
- Gérer les retraites : Rétablir les droits au régime général, Reprise d'antériorité des dossiers, liquider les pensions. Gérer les pensions de réversion et capitaux décès. Gérer le capital décès (accueillir les familles et constituer les dossiers).

Titulaire d'un BTS GEA option RH, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Une connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus.
On vous reconnaît pour votre discrétion et votre rigueur.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à candidature.drh@ch-havre.fr Publié le 25 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°306457 publiée le 25/09/2024 par un
établissement de santé

24/09/2024 - Agent Administratif Accueil, Facturation, recouvrement en CDD (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Le CH de Gisors recherche un Agent Administratif pour le secteur Admissions et Facturation

Le bureau des Admissions du CH de GISORS compte 2 gestionnaires, encadrés par une référente chargée de l'accueil médico-administratif. Les gestionnaires sont positionnés sur des secteurs d'activité définis (consultations externes, hospitalisations, secteur médico-social). Les impératifs liés à la continuité du service et/ou à la facturation impliquent la polyvalence des agents.

Les gestionnaires du bureau des admissions effectuent l'ensemble des démarches liées à l'admission des usagers aussi bien pour le secteur des hospitalisés, mais aussi en renfort sur le secteur des consultations externes.
Ils gèrent le processus de la facturation.

Accueil physique :
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers, remplacement ponctuel à l'accueil des consultations externes
- Gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Gestion des admissions :
- Effectuer les démarches relatives à l'admission des usagers, après vérification des ouvertures de droits auprès des différentes caisses et mutuelles (CDRI/ROC fin 2024), dans le respect des règles d'identito-vigilance

Facturation :
- Facturer les séjours avec vérification systématique des droits des hospitalisés et valorisation des dossiers pour facturation dans le respect des règles et des procédures
- Facturer les chambres particulières
- Facturer mensuellement les dossiers des patients de la MAS, SMR
- Traitement des rejets et du contentieux
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures de facturation
- Participation à des groupes de travail

Suivi des mouvements :
- Suivi journalier des mouvements de l'ensemble des services du Centre Hospitalier
- Formalités administratives des naissances et décès
- Conception et actualisation des tableaux de bord

Gestion des régies :
- Gestion de la régie, enregistrement des opérations et encaissement, traitement de l'arrêt périodique des comptes en lien avec la trésorerie

Gestion des dépôts :
- Gestion des dépôts de valeur dans le respect de la procédure



Expérience souhaitée en facturation secteur hospitalier

Connaissances spécifiques :
Connaître les normes de facturation applicables dans les établissements hospitaliers
Maîtriser les outils informatique Word- Excel- HEXAGONE (ou à défaut être capable de l'appréhender rapidement)

Compétences nécessaires :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé
Bonne connaissance du domaine d'activité et de la réglementation afférente notamment des règles de facturation dans la fonction hospitalière
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Qualités requises :
Sens de la concertation et du travail en équipe
Faire preuve d'organisation en sachant hiérarchiser les missions, être autonome
Rigueur - Disponibilité - Discrétion- et respect du secret professionnel
Avoir une bonne expression orale et des aptitudes relationnelles Publié le 24 sep. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°305732 publiée le 24/09/2024 par un
établissement de santé

23/09/2024 - Adjoint Administratif (Centre Hospitalier Général MONTAUBAN)

L'adjoint administratif du service analyse de gestion est chargé d'extraire et fiabiliser les données extraites du système d'information afin de répondre à diverses demandes en collaboration avec son supérieur hiérarchique.

Les principales missions rattachées au poste sont :
La production de tableaux de bord d'activité et de données financières.
Le suivi hebdomadaire du capacitaire de l'établissement.
Le remplissage de la SAE.
La participation à la production du rapport d'activité de l'établissement.
La production de données à la demande d'intervenants internes ou externes. Publié le 23 sep. 2024 Date de limite de candidatures 11 oct. 2024

Annonce n°305734 publiée le 23/09/2024 par un
établissement de santé

16/09/2024 - Gestionnaire Finances (Hôpital Taverny)

L'hôpital Le Parc de Taverny, établissement public de santé spécialisé en SMR cardio-respiratoire de 120 lits d'HC et de 20 places d'HDJ recherche sa/son futur(e) Gestionnaire Finances.

L'objectif de ce poste est d'apporter votre aide au responsable du service économique et financier et à l'établissement dans les missions suivantes:

Elaboration, suivi et mise en ouvre de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses EPRD :
- Participation à l'élaboration de l'EPRD
- Saisie ANCRE
- Saisie et vérifications dans la GEF (HEXAGONE)
- Suivi situation budgétaire
- Suivi infra annuel des recettes et des dépenses
- Diffusion des états aux responsables de service
- Alerte sur les soldes des comptes limitatifs (charges de personnel) afin d'anticiper le passage de décisions modificatives
- Suivi des imputations des dépenses et des recettes
- Mise en place de tableaux de bord pour le suivi budgétaire

Mandatement et recettes
- Elaboration des titres de recettes
- Passation des opérations de clôture de l'exercice

Mandatement de la paie
- Mandatement de la paie
- Suivi des subrogations/IJ
- Suivi et mandatement des dépenses d'intérim
- Suivi et mandatement des factures de mises à disposition du personnel médical et non médical

Suivi des immobilisations
- Suivi de l'état de l'actif de l'établissement
- Contact privilégié avec la trésorerie hospitalière afin de garantir un consensus sur la valeur patrimoniale de l'Hôpital

Missions en lien avec le service économique
- Participation au suivi du plan d'investissement dans le cadre du suivi de l'EPRD
- Participation aux opérations d'écritures de fin d'année et de clôture d'exercice
- Elaboration des prévisions des restes à mandater pour vision à long terme
- Suivi et analyse des tableaux de bord liés à la facturation : suivi particulier mis en place sur les transports sanitaires, téléphonie, examens externalisés, etc.
- Traitement du courrier, classement, archivage
- Accueil physique et téléphonique

Missions ponctuelles
- Participation à la conception du PGFP
- Pour le compte de la trésorerie, état sur les balances comptables
- Dans le cadre des clôtures d'exercices, pointage des états du compte de gestion

Compétences requises :
- Formation ou expérience en finances hospitalières
- Maîtrise pack office
- Connaissance du logiciel GEF Hexagone (souhaitée)
- Connaissance de l'organisation interne hospitalière

Qualités nécessaires :
- Rigueur et capacité organisationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de la communication et de l'accueil
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe Publié le 16 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°304195 publiée le 16/09/2024 par un
établissement de santé

16/09/2024 - Assistante administratif DRH (H/F) - temps partiel 50% (Etablissement public de santé MOISSELLES)

Grade : Adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques : - Attachée d'administration hospitalière à la DRH
- Directrice des Ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :

Internes : tous les services de l'établissement

Externes : Administrations publiques (ARH, ARS, autres établissements hospitaliers, collectivités territoriales), CNRACL

Présentation du service : 1 Directrice des ressources humaines, 1 Attachée d'administration hospitalière, 1 adjoint des cadres chargé de la gestion des carrières, 1 Assistante administrative, 3 adjoints administratifs chargés de la gestion du personnel non médical, 2 gestionnaires du personnel non médical et de la paie.

Localisation : E.P.S. Roger PREVOT 52, rue de Paris - 95570 MOISSELLES

Horaires : 9 H 00 - 13 H 00

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles de procédure définies. Assurer le secrétariat du service et des instances du personnel.

Activités


Gestion des instances F3SCT- CSE

- Préparation et organisation élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
- Envoi des documents relatifs aux instances
- Suivi des réunions avec les différentes organisations syndicales


Suivi des heures syndicales
Gestion des annonces d'offres d'emploi et des candidatures
Suivi des mouvements de grève
Gestion des recrutements
Suivi des contrats apprentis
Secrétariat de la DRH

- Gestion des mails
- Gestion du courrier
- Assistante de la DRH et de son adjointe
- Réception et traitement des appels
- Rédaction de courriers

Assistante recrutement

- Annonce
- Gestion administration du recrutement

Gestion du volet prévention et santé au travail

- Gestion du planning des rendez-vous de visite médicale d'aptitude et périodique
- Gestion de la déclaration FIPHFP (handicap)
- Gestion des dossiers d'aides FIPHFP pour les agents RQTH
- Gestion des rendez-vous d'expertises médicales

Correspondance avec le CGOS

- Aide à la constitution des dossiers d'inscription


Poste CDD de 6 mois et à 50% dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Publié le 20 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 déc. 2024

Annonce n°317501 publiée le 16/09/2024 par un
établissement de santé

11/09/2024 - Gestionnaire de paie F/H/X (E H P A D Public LE BOUSCAT)

IDENTIFICATION DU POSTE

Accueil au standard du secrétariat de Direction
Accueil des agents
Assurer la gestion du personnel
Gestionnaire des dossiers administratifs des agents, des salaires, des charges sociales, et de leurs mandatements, établissement des données sociales annuelles
Correspondant CGOS et MNH
Outils informatiques : BERGER LEVRAULT, PLANICIEL, GESFORM, OSIRIS, EXCEL, WORD, OUTLOOK, Internet


DETAIL DE LA FONCTION

Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines,
Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de letapos;établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements,
Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles,
Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire),
Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé,
Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève
Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel,
Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD,),
Gestion des carrières des agents (avancement detapos;échelon, grade)
Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels E PAIE
Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH
Assurer le remplacement de la secrétaire de direction pendant ses absences (secrétariat général, instances, démarche qualité, etc.).
Aide à la gestion des Plannings (remplacements)





ENVIRONNEMENT

Letapos;agent est en relation permanente avec la Direction, letapos;AAH, les agents administratifs, les responsables de services, la Trésorerie, les autres EHPAD du département, le CGOS et la MNH.


HORAIRES

Selon un roulement défini avec letapos;ensemble de letapos;équipe administrative :
- 8h30-16h00
- 9h30-17h00
- 9h30-18h00 (permanence des bureaux administratifs de 17h à 18h)


QUALITES REQUISES

Sens de letapos;accueil : amabilité, contact facile avec le public ainsi que téléphonique.
Polyvalence.
Sens des responsabilités.
Discrétion.
Rigueur vis-à-vis de la gestion des dossiers paye et charges sociales.
Esprit detapos;équipe, travail en équipe.
Disponibilité et dynamisme. Publié le 11 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°303370 publiée le 11/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Gestionnaire de parcours (H/F) (Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres FAYE L'ABBESSE)

Le Centre hospitalier Nord Deux-Sèvres RECRUTE un(e) gestionnaire de parcours.

Rattachement à la Direction des soins en mission transversale

Grade : cadre de santé ou IDE ayant une connaissance du milieu hospitalier

Poste : 100% en repos fixe, du lundi au vendredi horaires entre 8h30 et 18h ( 7h35/jour)

Contrat en CDD ou CDI / mutation possible

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions principales :

Assurer quotidiennement en collaboration avec les équipes médicales et les cadres de santé l'optimisation du parcours patient et la rationalisation de l'occupation des lits de l'établissement
Contribuer à la fluidité du parcours de soins des patients accueillis au sein de l'établissement
Contribuer à l'animation du réseau ville/hôpital dans l'élaboration de filières de soins.
Participer aux réunions institutionnelles en lien avec le parcours patients( commission des cas complexes -commissions des admissions non programmées)
Participer à l'élaboration des plans de gestion des tensions hospitalières - référent ROR Publié le 06 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°302549 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

19/08/2024 - GESTIONNAIRE PERSONNEL MÉDICAL (Centre hospitalier Bergerac)

MISSIONS
Gestion administrative et statutaire du personnel médical
Gestion de l'intérim médical

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Poste à temps plein
Amplitude horaire de 7h00 du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00

LIAISONS HIERARCHIQUES
Directrice des Ressources Humaines et des Affaires médicales
Attachée d'administration hospitalière

ACTIVITES
Accueil et information auprès des praticiens de l'établissement (droits statutaires, carrière)
Contrôle de l'application de la règlementation
Constitution, élaboration et suivi des dossiers et des contrats du personnel médical.
Saisie, suivi des éléments variables et contrôle des paies du personnel médical.
Contrôle et supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes).
Suivi et gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps
Impression des plannings, suivi et contrôle
Recensement des besoins en intérim et gestion des demandes auprès des différentes agences
Simulation de salaire
Saisie et contrôle des paies
Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie, longue durée, accident de travail, maternité, paternité, grève), et des indemnités journalières
Rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, de note et d'attestation pôle emploi.
Gestion des internes (agréments, évaluation, accueil, gestion administrative, planning des gardes mensuelles et mise en paie)
Suivi des conventions de mise à disposition, d'activité partagée (élaboration et suivi des conventions).
Mandatement hors paie
Participation à l'élaboration des élections pour la commission médicale d'établissement (CME)
Elaborer des statistiques et listings divers (bilans, études prévisionnelles, listing du personnel médical).
Suivi du tableau des effectifs médicaux
Effectuer le classement et l'archivage

SAVOIR-FAIRE
Organisation, méthodologie, rigueur
Discrétion
Relationnel
Disponibilité
Ponctualité
Travail en équipe
Capacité d'adaptation
Gérer les priorités
Rendre compte

LOGICIELS UTILISES
AGIRH, e-GTT, Médipass, Magh2, Prodige, BO, RH Look, WORD EXCEL

Prise de poste : dès que possible
100%
09 H 00 16 H 00 Publié le 21 nov. 2024 Date de limite de candidatures 12 déc. 2024

Annonce n°317985 publiée le 19/08/2024 par un
établissement de santé

02/08/2024 - adjoint administratif aux Finances (Centre hospitalier Nogent-le-Rotrou)

Poste localisé sur le Centre Hospitalier de Nogent-le-Rotrou et rattaché à la Direction Financière de la Direction Commune des CH Chateaudun/Nogent-le Rotrou/La Loupe
Le gestionnaire participe à la mise en oeuvre des méthodes et des outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'Etablissement.
Les principales missions sont :
- Participer à la réalisation des études médico-économiques
- Assurer un contrôle et une expertise sur l'ensemble des dépenses et recettes
- Participer à l'élaboration de divers documents budgétaires
- Répondre aux différentes enquêtes de comptabilité analytique
- Participer à l'élaboration du retraitement comptable (reporting analytique)
- Suivi et contrôle des statistiques d'activité
Compétences métiers :
- Connaissance de l'organisation de la santé souhaitée
- Connaissance du contrôle de gestion serait appréciée
- Connaissance appréciée de la comptabilité générale hospitalière (M21) et de la comptabilité analytique
- Maîtrise des outils de gestion informatique (EXCEL, bases de données, requêteur)
- Travailler en autonomie / en équipe
Le poste implique de savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
Possibilité de prolongation de contrat Publié le 02 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 15 aoû. 2024

Annonce n°256170 publiée le 02/08/2024 par un
établissement de santé

31/07/2024 - RESPONSABLE DU CENTRE DE DOCUMENTATION DES INSTITUTS DE FORMATION AUX METIERS DE LA SANTE DU NORD GIRONDE (CENTRE HOSPITALIER Libourne)

Poste à pourvoir au 1er octobre 2024, CDD 3 mois renouvelable.

HORAIRES ET ORGANISATION DU TRAVAIL :
37 heures 30 par semaine, rythme 5/2,
Horaires modulables en fonction des nécessités du service et des objectifs à atteindre,
Forfait horaire,
Ouverture de la bibliothèque : 9h 16h 30
Possibilité de Déplacement sur l'ensemble des sites de formation (Libourne, Blaye, Sainte Foy La Grande)
DEFINITION :

Missions de la ou du responsable du Centre de Documentation de l'Institut
La responsable du centre de documentation a une double mission

Elle assure l'organisation et le fonctionnement du centre de documentation des instituts aux métiers de la santé
Elle ou il assure l'accueil des apprenants au centre de documentation et l'accompagnement de ceux-ci lors de recherches documentaires. Elle ou il organise l'accès au CDI, traite, analyse et met à disposition des documents adaptés aux différents publics.
Elle assure la veille documentaire pour l'ensemble des instituts de formation du Nord Gironde.

Dans le respect du projet pédagogique de l'institut, la ou le responsable contribue à certains enseignements notamment tout ce qui concerne la méthodologie et l'accès aux recherches documentaires

Elle assure le fonctionnement du centre de document médical et juridique du centre hospitalier de Libourne
Sous la responsabilité de la direction des services économiques, elle ou il est responsable du budget dédié au bon fonctionnement du CDI: commandes des ouvrages , des revues, du matériel.

EXIGENCES STATUTAIRES
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des formateurs des instituts de formation aux métiers de la santé
Les secrétaires
L'ensemble des professionnels de l'établissement (médecins, cadres supérieurs de santé, cadres de santé, soignants..)
Responsable de la formation continue
Attaché d'administration hospitalière de la DSE

Cadre réglementaire de référence :
Code général de la fonction publique hospitalière.

Liens Hiérarciques :
Sous l'autorité du Coordonnateur Général des instituts de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde et des 2 cadres supérieurs de santé des instituts.

ACTIVITES :
Descriptions des activités :
CDI des instituts de formation aux métiers de la santé : 50%

Crée les conditions favorables aux élèves et étudiants dans l'accès à l'information : la recherche documentaire. Conseille, forme, guide, et oriente les utilisateurs.
Gère les sorties des ouvrages et contrôle les retours rappel des retards, traçabilité des emprunts fond documentaire
Est responsable du classement et de la qualité de présentation des documents mis à la disposition des utilisateurs
Gère le budget dédié et assure le rapport annuel d'activités sous la responsabilité du directeur
Propose des pistes d'amélioration, les orientations stratégiques du service
Participe aux différentes réunions : réunion d'équipe, conseil de vie étudiante. Présente et propose à l'équipe les nouveautés : ouvrages, bibliographie...
Participe au réseau AQUIRESS.

Pédagogie
Collabore avec les cadres de santé formateurs pour la constitution de dossiers documentaires.
Réalise et anime des TD aux étudiants et élèves sur la présentation des outils (CDI Intranet base documentaire Bibliothèque universitaire) et sur les travaux de recherche

Communication :
Organise les événements sur l'institut : journée de rentrée, remise de diplômes, octobre rose, journée Qualité de Vie en Formation .
Alimente et le compte Instagram de l'IFSI
Assure le lien avec les partenaires institutionnels et sponsors
Informe les étudiants et élèves des nouveautés ou services
Alimente le Digipad de l'institut

Veille réglementaire
Assure la veille réglementaire et le classement sur la formation et les professions de santé
Assure une veille hebdomadaire

Centre de documentation du Centre hospitalier de Libourne : 50%
Missions
Interlocuteur institutionnel pour la documentation
Lien avec la centrale d'achat et les fournisseurs
Gestion des abonnements institutionnels et numériques de l'établissement : 163 abonnements (commande annuelle sur CPAGE réception, envoi aux services financiers pour mise en paiement)
Bulletinage (renvoi journalier des revues dans les services)
Achats d'ouvrages à la demande des services ou médecins : commande, enregistrement, envoi.
Gestion des incidents : numérique, rupture d'abonnement, problème de facturation
Veille réglementaire et revue de presse hebdomadaire
Classement des informations
Information du personnel médical et para médical de l'utilisation des accès numériques de l'institution et de ses nouveautés.

*****Qualifications et /ou diplômes requis
Licence Professionnelle Bibliothécaire
BUT Métiers du livre et du patrimoine
BUT Communication des organisations
BUT Information numérique dans les organisations
* Formation de gestion de bibliothèque ou ayant des expériences récentes dans ce domaine

Compétences requises : Savoir :
Connaissances de la législation, du droit du travail, de la réglementation concernant l'organisation et le programme des études, le fonctionnement des instituts de formation
Connaissances de l'évolution environnementale du système de santé
Maîtrise du poste de travail (outil informatique, bureautique et gestion des enregistrements).
Savoir-faire : Capacités :
Méthodologique : observation, analyse et synthèse,
Intérêt pour l'actualité professionnelle,
Force de propositions
Gestion et animation
Faire des liens entre la demande et les ressources documentaires
Créer les outils pédagogiques nécessaires à l'apprentissage des étudiants
Faire preuve de créativité,
S'exprimer en public, transmettre.
Prise d'initiative,
Positionnement institutionnel respect des procédures et de pratique dans le service
Gestion financière simple: suivi des dépenses budgétaires de la bibliothèque sous l'autorité du directeur
Savoir être :
Aptitudes relationnelles : ouverture d'esprit, accueillant, communication et écoute, disponible, distance professionnelle adaptée avec les étudiants,
Aptitudes à la négociation,
Sens du travail en équipe : partage d'expériences échanges et informations montantes, descendantes, horizontales et transversales
Sens de l'adaptation : disponible, méthodique et organisé,
Rigueur, positif et loyal.
Persévérant et dynamique,
Autonomie
Curiosité intellectuelle, ouverture d'esprit
Loyauté Publié le 17 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°304396 publiée le 31/07/2024 par un
établissement de santé

26/07/2024 - Gestionnaire facturation des soins hospitaliers 75013 75010 - Catégorie C (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail 100%
Statut Adjoint administratif
Grade Catégorie C
Intitulé du poste Gestionnaire admissions et facturation frais de séjours
Lieux de travail GHU PARIS 75013 ou 75010
Organisation du travail
Horaires 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Spécificités liées à la fonction suppléance régie
Candidatures à adresser s.ginon@ghu-paris.fr




Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties ;
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales du CHSA ;
Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers d'hospitalisation ;
Demandes de prises en charges mutuelle sur 4 AXES
Mise sous pli des factures ;
Archivage des dossiers :
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.


Missions Régie :
Dépôts des fonds et valeurs
Gestion de l'argent de vie des résidents (régie publique et privée)
Dépenses et recettes budgétaires.
Tenue de la comptabilité de la régie

Participation à la continuité de service du service public.

CONTACT

Mme Sandra GINON : s.ginon@ghu-paris.fr Publié le 26 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°257682 publiée le 26/07/2024 par un
établissement de santé

19/07/2024 - ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE ECONOMIQUE (Centre hospitalier Sospel)

Descriptif :
Le Centre Hospitalier Saint Eloi de Sospel est situé dans le département des Alpes-Maritimes, aux portes du Parc National du Mercantour, entre mer et montagnes, dans un écrin de verdure en vallée de la Bévéra.
Il fait partie du Groupe Hospitalier de la Riviera Française (direction commune).

Entièrement reconstruit en 2016, le Centre Hospitalier St Eloi de Sospel est un établissement hospitalier de proximité à dimension humaine.

Composé de 210 lits, il propose un dispositif de prise en charge étendu :
- Service de Médecine (12 lits) et de Soins de Suite et de Réadaptation (13 lits)
- Service EHPAD (172 lits)
- Unité detapos;Hébergement Renforcé (13 lits)
- 2 Pôles detapos;Activité et de Soins Adaptés de 14 places chacun
- Service de Radiologie

Une Maison de Santé Pluriprofessionnelle, adossée à letapos;établissement, complète letapos;étendue des services mis à disposition.

Letapos;établissement recrute, à temps plein, un(e) adjoint administratif. Service économique.
Contrat : Mutation sur poste vacant ou CCD puis CDI
Horaires :
38 heures par semaine (25 CA, 18 RTT, 1 jour de fractionnement, 2 hors saison)
Repos fixes les week-ends et jours fériés.
OBJECTIFS GENERAUX .Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
Suivre et gérer les processus administratifs .

MISSIONS ET RESPONSABILITES
Missions principales du poste Suivi budgétaire :
Aide au suivi des comptes budgétaires via le logiciel de Gestion Economique et Financière
Engage et liquide les dépenses quetapos;il est amené à réaliser pour les achats qui lui sont impartis en vérifiant et liquidant les factures correspondantes
Impute les dépenses par Unité Fonctionnelle afin de répondre aux exigences de la comptabilité analytique en vigueur
Participe et aide aux prévisions budgétaires de letapos;exercice et informe des dépassements budgétaires constatés à letapos;encadrement dont il relève
Suit et complète les tableaux de bord du service destinés au contrôle budgétaire

Suivi des achats :
Prend en charge, sous letapos;autorité du Responsable Logistique, les besoins exprimés par les services demandeurs

Suivi des marchés :
Assure la préparation de letapos;état de besoins des diverses consultations avec le Responsable Logistique
Pratique la saisie des données concernant les offres reçues
Procède à letapos;ouverture informatique du ou des marché(s) et des fiches articles pour les articles stockés
Assure le suivi du marché durant son exécution et tient à jour une fiche contrôle qualité pour chaque fournisseur

Missions spécifiques Saisie des commandes (droguerie, papeterie, usage unique, alimentation et autres), réception des livraisons (hors alimentation) rangement et/ou distribution dans les services
Suivi des stocks, inventaire
Régisseur detapos;avances et tickets repas
Correspondant Matériovigilance
Contraintes liées au poste Gestion des priorités en fonction des demandes de la Direction.
Sollicitations multiples, interruptions de tâches.
Manutention de charges
ATTENDUS POUR LE POSTE
Diplômes et expériences professionnelles Poste de catégorie C Adjoint Administratif
Notions de comptabilité et de suivi budgétaire
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Connaissances et compétences Gérer simultanément des procédures multiples et savoir établir des priorités
Rédiger et mettre en forme des messages courriels, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations relevant de son domaine detapos;activité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Qualités Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Être Disponible, organisé et réactif
Être autonome et savoir rendre compte Publié le 19 juil. 2024

Annonce n°292593 publiée le 19/07/2024 par un
établissement de santé

11/07/2024 - SECRETAIRE MEDICALE D’HOSPITALISATION OU DE CONSULTATION (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Intitule du poste

Secrétaire médicale dhospitalisation ou de consultation

Positionnement du poste

Supérieur hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines et par délégation la coordinatrice des secrétariats médicaux.
Supérieur fonctionnel : Chef de Service

Présentation du service

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient

Missions et responsabilités

1 Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements dordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de Septembre 1990).


Activités - Organisation

Accueil et orientation :
Rôle dinterface entre les médecins, les patients et la direction de la clientèle

Secrétariat :
Traitement des courriers, comptes-rendus, rapports
Accueil physique et téléphonique
Planification des rendez-vous
Archivage des dossiers médicaux

Gestion administrative :
Participation à la facturation et à lencaissement
Saisie des statistiques
Saisie du codage
Saisie des tableaux de service, vacations, astreintes, gardes et statistiques






Qualités requises et compétences souhaitées

Diplôme : BAC + Formation en secrétariat médical

Compétences :
Maîtrise des outils informatiques
Terminologie médicale
Connaissance de lhôpital
Connaissance du droit des patients

Qualités :
Capacité relationnelle
Capacité à passer le relais
Bonne expression orale et écrite
Organisation et méthode
Secret professionnel
Obligation de réserve


Horaires

Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans létablissement et des obligations de service.


Evolution du poste

Technicien de linformation médicale
Responsable des secrétariats médicaux
Attachée dadministration Hospitalière par voie de concours national


Risques Professionnels

Travail sur écran
Charge mentale Publié le 11 juil. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°250327 publiée le 11/07/2024 par un
établissement de santé

09/07/2024 - Secrétaire médical (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

DESCRIPTION DU POSTE
Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS.

ACTIVITÉS

Secteur CONSULTATION :

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

- Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.

- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

- Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi

- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers

- Contrôle quotidien de l'exhaustivité PMSI

- Purge des DMU

- Enregistrement CD/PACS

- Gestion des stocks

- Gestion de la boîte mails

- Gestion de l'agenda des médecins



Secteur HOSPITALISATION :

- Programmation des hospitalisations

- Accueil téléphonique interne et externe

- Vérification du mouvement hospitalier quotidien

- Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité

- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats

- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour

- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins

- Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli

- Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours

- Mise à jour - Clôture des DMU

- Purge DMU



TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)



COMPÉTENCES REQUISES

Cet emploi exige les compétences suivantes :

FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT

- Modalités d'accueil

- Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,

- Techniques de saisie en dictée numérique

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage

- Droit des usagers du système de santé



Cet emploi exige les qualités suivantes :



- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées Publié le 09 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°297646 publiée le 09/07/2024 par un
établissement de santé

27/06/2024 - GESTIONNAIRE RH - H/F (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un gestionnaire RH H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint et du Responsable des Ressources Humaine de l'établissement, vous effectuerez la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Administrer les dossiers individuels des agents
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Établir un bulletin de paie

Diplômes
- Baccalauréat

Expérience
- Expérience appréciée

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Rigoureux
- Discret
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279403 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé

21/06/2024 - Adjoint administratif (Centre hospitalier ARLES)

Poste en CDD de 1 mois, possibilité de prolongation

Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire.
Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s'installer dans la région.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative des dossiers des praticiens quel que soit leur statut (du recrutement à la gestion de la paie)
Gestion du temps médical
Suivi des dossiers de visas, titres de séjour et autorisation de travail délivrés par le Ministère de l'intérieur
Mise en uvre des procédures de contrôle de paie (analyse des requêtes en fin de paie et actions à mener en fonction des anomalies constatées, etc) : traitement/ Permanence des soins / temps additionnel/contrôle des éléments variables de paie
Gestion des conventions (mandats et titres de recettes)
Suivi des contrats d'activité libérale
Suivi de la réglementation des statuts médicaux
ACTIVITES (non exhaustif)
Gestion administrative :
Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Suivi et gestion des PH en lien avec le CNG (PV d'installation, arrêté, mutation, mise en disponibilité, arrêté d'avancement d'échelon, radiation des cadres)
Rédaction et gestion des actes juridiques :
Contrats (de travail, d'indemnité sectorielle, d'IESPE, Prime Engagement de carrière en CH, Activité libérale)
Décisions (de recrutement, de réduction d'activité, de prime exercice territoriale, d'activité sectorielle, de paiement CA, mobilité durable, dautorisation d'absence solidarité familiale, de chefferie)
Ordres de mission
Décisions de prescripteurs de plein droit et délégué
Conventions Prime Solidarité Territoriale, d'Activité d'intérêt général et convention de stage

Gestion de la Paie :
Création des dossiers de paie et suivi des carrières (traitement, primes, indemnités, génération des congés, avantage en nature, cours dispensés à l'IFSI, CET, dématérialisation de toutes les pièces comptables, gestion de l'absentéisme gestion des déclarations auprès de la caisse d'assurance Maladie / subrogation/ saisie des Indemnités journalières.
Création de la labélisation du temps annuel
Création des requêtes de suivi sur la permanence des soins
Déclaration TOPAZE sur ameli
Calcul et saisie des frais de déplacements
Suivi des demandes de prise en charge partielle des titres d'abonnement correspondant aux déplacements
Calcul et facturation de la redevance de l'activité libérale
Déclaration des arrêts de travail pour maladies ordinaires, maladies professionnelles, CLM, CLD, AT, MATERNITE auprès de l'assurance maladie et saisie dans le logiciel paie, puis
Suivi et saisie des remboursements des Indemnités journalières avec transmission des décomptes des remboursements à la Direction des affaires financière
Constitution des dossiers et saisine du Comité médical pour le TPT, CLD pour position statutaire par arrêté ARS
Gestion des rattachements
DSN

Missions transversales :
Divers administratif (Fiche de liaison, Cumul d'activité accessoire, divers attestations, gestion du courrier certificat administratif, distribution des Bulletins de salaires)
Suivi des dossiers de retraite, déclaration auprès de l'Ircantec
Déclaration UNEDIC France Travail
Gestion et suivi des tableaux de gardes hebdomadaires
En cas de mouvements de grèves, recensement
Gestion logistique : attribution et suivi du planning d'affectation des logements
SPECIFICITES DU POSTE
Contraintes liées au calendrier de paie : remontée des éléments variables de paie (fin de mois) et saisie de paie (début de mois)
Technicité des logiciels métier
Réglementation spécifique pour les statuts médicaux
RELATIONS PROFESSIONNELLES
Relations Internes-Relations externes
Directions des Affaires Médicales
Agence d'intérim
Services supports et standard
Direction d'établissement et directeurs de garde
Sous- préfecture
Cadres de service et Secrétariat ARS, CNG

COMPETENCES PROFIL
Logiciels métiers :
AGIRH, Equitime (Agiletime/administration/planification/export evp), BO, Bi portal, Archive paie E324, Médipassmipih, Planning médical urgences, Net entreprise/dépofi, Pôle emploi, Ircantec caisse des dépôts, Ged démat, Intranet,

Savoir Faire :
Capacité à travailler en équipe
Savoir se documenter : Légifrance, Conseil de l'ordre, ARS, CNG, CCAM codage, Fichiers permanents
Savoir synthétiser, analyser et prioriser les actions

Savoir Être :
Aptitude à la communication, à la discrétion
Capacité à l'autonomie et prise d'initiative relatif à son domaine de compétence
Capacité à l'anticipation, à la polyvalence

Qualités requises :
Capacité de compréhension, d'analyse et d'adaptation,
Qualités organisationnelles, relationnelles et d'écoute

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES
Baccalauréat Gestion administrative et + avec idéalement une première expérience sur un poste similaire RH ou DAM.
AMPLITUDE HORAIRE
8h30 à 16h30 du lundi au vendredi (7h30 par jour) soit 8h30-16h ou 9h-16h30
Environnement de travail : bureau partagé avec outil informatique et téléphone Publié le 18 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°316871 publiée le 21/06/2024 par un
établissement de santé

27/03/2024 - Adjoint administratif service économique et logitique (EHPAD La Coquille)

Définition générale du poste :
Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles définies et notamment :
- la gestion du processus comptable (commandes/liquidation/mandatement)
- connaissances en marchés publics de travaux
- suivi financier d'un marché de travaux
- saisi des tableaux et suivi d'emprunt
- la maitrise du logiciel de gestion Odyssée serait un plus.

Compétences requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et ou des informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautique : Pack office, Odyssée
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/ consignes relatives à son domaine d'activité

Connaissances requises
L'agent doit connaître :
L'accueil téléphonique,
Bureautique (connaissances approfondies)
Classement et archivage
Communication/relations interpersonnelles
Gestion budgétaire (connaissances approfondies)
Comptabilité générale (connaissances approfondies)
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Logiciel dédié à la gestion comptable

Contrat :
CDD 3 mois 100 % pour commencer
Poste à pourvoir rapidement Publié le 27 mar. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°299135 publiée le 27/03/2024 par un
établissement de santé

18/03/2024 - Gestionnaire formations groupées (Centre hospitalier ARLES)

MISSION
Réaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH. Gérer les stages des élèves extérieurs. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétences.



ACTIVITES

- Gérer et traiter les demandes de formation en regard des classifications du plan de formation
- Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM
- Participer à l'élaboration du plan de formation : du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive
- Constituer les groupes de formation, et vérifier leur mise en uvre effectives (candidatures, éligibilité des candidats)
- Communiquer mensuellement les actions de formation programmées
- Participer à l'élaboration et au suivi du programme des formations diplômantes
- Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions
- Evaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique
- Gestion de la facturation avec les organismes de formation, et l'ANFH
- Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue dans le cadre du budget alloué
- Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapport annuels sur la formation, le rapport social unique ()
- Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions
- Informer, conseiller les agents et l'encadrement
- Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques
- Réaliser des études comparatives et prospectives
- Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité
- Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées
- Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité
- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
- Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs
- Contrôler l'application des procédures, instructions en vigueur
- Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives
- Assurer le paramétrage des outils et logiciels des applications informatiques
- Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH

SPECIFICITES DU POSTE

RELATIONS PROFESSIONNELLES

- Gestionnaires administratifs et cadres de la DRH pour les échanges d'informations
- Cadres de l'établissement pour la gestion des demandes de formation relevant de leur service
- Personnel de l'établissement pour le traitement de leur demande formation
- Services financiers pour le mandatement
- Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications
- ANFH : pour la gestion du plan de formation, aide technique, actions nationales et régionales et prestations informatique du logiciel GESFORM
- Organismes divers : organismes de formation, établissements éducatifs



COMPETENCES PROFIL

- Connaître le statut général de la fonction publique hospitalière et les statuts particuliers
- Connaître le cadre réglementaire de la formation
- Disposer de connaissances en gestion comptable et budgétaire
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques word, excel, du logiciel de gestion administrative AGIRH et du logiciel de la formation GESFORM
- Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations
- Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail, tableaux de bord, tableaux de suivi
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Identifier et analyser les évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine
- Assurer le paramétrage des outils et logiciels de gestion dans son domaine d'activité
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents ou sur des dysfonctionnements techniques ou administratifs
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
- Utiliser, concevoir, formaliser et adapter des instructions
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus
- Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverses nature
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail
- Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Faire preuve de capacités d'adaptation, de communication, de sens relationnel et de travail en équipe

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES

BAC/BTS gestion/administration
Communication et gestion des ressources humaines
DUT gestion des entreprises et des administrations, option personnel

Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques Publié le 18 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°316868 publiée le 18/03/2024 par un
établissement de santé

15/03/2024 - Adjoint administratif aux Admissions (Centre Hospitalier Rueil-Malmaison)

Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé à Rueil-Malmaison.
Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines :
Une offre de soins de courte durée : Court Séjour Gériatrique, Médecine Polyvalente,
Une offre de soins de suite et réadaptation spécialisée : SSR Cardiologique, SSR Neurologie et Orthopédique, SSR Gériatrique en hospitalisation complète ou en hôpital de jour.
Des consultations externes multidisciplinaires et un service d'imagerie.
Un EHPAD de 84 résidents et un IFSI qui forme les futurs personnels de soins sont rattachés au Centre Hospitalier.

Le Centre Hospitalier recherche un adjoint administratif sur le poste de gestionnaire aux admissions. Poste à temps plein, du lundi au vendredi.

Poste à pourvoir immédiatement.

Missions :
- création des dossiers administratifs du patient
- optimisation de la chaîne AFR
- Mettre en recouvrement les recettes d'hospitalisation et des consultations externes

Qualités requises : Rigueur, esprit d'équipe et aisance relationnelle.

Expérience dans un domaine similaire souhaitée.
Logiciel utilisé : CPAGE

Les candidats peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation au chef du service, Monsieur Didier Dague. Publié le 23 sep. 2024

Annonce n°305605 publiée le 15/03/2024 par un
établissement de santé

09/05/2023 - Gestionnaire RH (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

Nous recherchons au sein du service ressources humaines de TARARE GRANDRIS au sein de l hôpital de TARARE notre futur.e gestionnaire RH

ACTIVITÉS
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
Contrôle de l application de la réglementation et des règles RH propres à l établissement (carrière, , paie, gestion du temps, absence, recrutement..)
Gestion administrative collective et individuelle des agents
Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d activité
Renseignement et suivi au fil de l eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d activité

SAVOIR-FAIRE
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les choix des personnes
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d écart
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES REQUISES
Communication
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion RH
Organisation et fonctionnement interne de l établissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
Poste à pourvoir au plus tard le 1er septembre 2024. Publié le 03 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°299142 publiée le 09/05/2023 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)


Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail : 100%

Missions
Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur.

Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.
Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :
Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques.
Planification des consultations médicales de suivi
Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire.
Traitement et archivage des dossiers.
Profil
Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Temps de travail : 100%
Lieu : Service Neuro-Radiologie - IRM
Date limite des dépôts de candidature : 17/11/2022

Contact :
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :
- Madame Anais BOCQUIN (ABocquin@chu-grenoble.fr) Publié le 25 avr. 2023

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé