Emploi Administratif et médico-technique > Mutation

31/05/2024 - Délégué(e) à la Protection des Données à 100 % (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaison hiérarchique :
Directeur des Systèmes d'Information du GHT
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l'organisation

DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
Certification DPO,
Bac+2/3/4 Informatique
Master/ingénieur qualité avec affinité forte en informatique
Master juridique avec affinité forte en informatique
Permis B

APTITUDES PROFESSIONNELLES
Aptitudes techniques/métier :
Gestion de projet, assistance, conseil
Analyse de données et conformité de traitement de données
Rédaction et diffusion de procédures
Réalisation d'audits
Conception et réalisation d'actions de sensibilisation, de procédures
Analyse d'impacts sur la vie privée
Connaissance des normes ISO270xx appréciée
Aptitudes relationnelles :
Objectivité
Impartialité
Engagement
Gestion du stress
Probité
Discrétion et confidentialité

ACTIVITES
Finalité du Poste : Le/la DPD fait en sorte que l'établissement soit en conformité avec le cadre légal relatif aux données personnelles. La fonction de Délégué à la protection des données est un élément clé de co-régulation, par la pratique.

ACTIVITES PRINCIPALES

Informer et sensibiliser, diffuser une culture « Informatique et Libertés », vulgariser
Veiller au respect du cadre légal
Mener ou piloter des actions visant à sensibiliser les directions, les agents
Analyser, investiguer, auditer, contrôler
Assurer de façon maîtrisée et indépendante, toute action permettant de juger du degré de conformité du ou des établissements du GHT
Etablir et maintenir une documentation relative aux traitements de données à caractère personnel
Assurer la médiation avec les personnes concernées
Rendre compte de ses activités
Interagir avec l'autorité de contrôle

Le/la délégué(e) à la protection des données pourra exécuter d'autres missions et tâches. Dans ce cas, le ou les responsables du traitement veille à ce que ces missions et tâches n'entraînent pas de conflit d'intérêts avec notamment des tâches et/ou missions portées par le RSSI.

HORAIRES DE TRAVAIL
35h par semaine

SPECIFITE DE TRAVAIL
Déplacements ponctuels sur le territoire du Groupement Hospitalier de Territoire du Cantal Publié le 31 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°282259 publiée le 31/05/2024 par un
établissement de santé

30/05/2024 - Secrétaire en Pédopsychiatrie H/ F (AP-HP Paris)

PRESENTATION
Le service, Centre Médico-Psychologique, nommé Policlinique NEY-Jenny AUBRY, est situé au 124 boulevard Ney 75018 Paris. Il est une annexe de lhôpital BICHAT.
Il est composé de 4 unités, dont une unité de liaison avec la maternité de BICHAT.
Une unité de consultations de pédopsychiatrie petite enfance (3/7ans) et enfant/adolescent (7/18 ans) sur le site du CMP
Une unité de Centre dAccueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), sur le site du CMP
Une unité dHospitalisation De Jour sur le site du CMP
Une unité de consultation de liaison avec la maternité et les autres services sur le site de BICHAT (annexe)

Les consultations de pédopsychiatrie enfants et adolescents peuvent être suivies de thérapies ou rééducations en individuel ou en groupe avec psychologue et/ou orthophoniste et/ou psychomotricienne.
Le Centre dAccueil Thérapeutique à Temps Partiel accueille 5/6 enfants de 2 ans ½ à 6 ans, 3 demi-journées par semaine pour observation des enfants en vue daffiner le diagnostic et la mise en place ultérieure des soins.
Lhôpital de jour accueille 10 enfants par jour, de 3 à 7 ans. Il est ouvert de 8h30 à 16h, les enfants sont accueillis de 3 à 5 jours par semaine. Ils bénéficient de soins et rééducations en individuel et en groupe par des éducatrices spécialisées, une infirmière, un aide-soignant, une psychomotricienne, une orthophoniste, une psychologue et un instituteur spécialisé.

________________________________________
COMPOSITION DE LEQUIPE
Léquipe médicale comprend un chef de service, 8 médecins et 4 internes.
Léquipe paramédicale comprend 1 cadre de santé, 3 infirmiers, 3 aides-soignants, 2 éducateurs spécialisés, 9 psychologues, 3 orthophonistes, 5 psychomotriciennes, 2 assistantes sociales, 2 secrétaires médicales.


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
M. Alain BENTOUNSI, coordonnateur général des soins
Mme Véronique LESUEUR, adjointe à la Direction des Soins
Mme Elisabeth MAASSOULI, cadre paramédicale du DMU neurosciences
Mme Nathalie JOUAN, cadre de santé
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FONCTIONNELLES
Dr Pascale ISNARD, pédopsychiatre, Cheffe de service, PH.
Dr Julie LE FOLL, pédopsychiatre, responsable des consultations petite enfance et périnatalité et du CATTP, PH.
Léquipe médicale, paramédicale et sociale du service.


ACTIVITES
Assurer le secrétariat de la cheffe de service
Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies
Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de lEducation Nationale et les partenaires de Justice
Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à larchivage annuel
Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence
Renseigner le PMSI des HDJ dEvaluation, HDJ Autisme et des consultations du secteur et de la périnatalité
Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale
En cas dabsence des agents daccueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés
(8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires

QUOTITE DE TRAVAIL 80% 50% 30%
Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL
38h hebdomadaires, 7h36/jour.
9h00 / 16h36 du lundi au vendredi / 30 mn de repas incluses.

Fermeture du service les week-ends et jours fériés, 3 semaines au mois daoût et une semaine entre Noël et le jour de lan. Les congés sont à prendre sur les fermetures du service et les vacances scolaires.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de WORD/EXCEL/POWER POINT et des logiciels institutionnels ORBIS/GILDA/CHRONOS/ORTIF

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de base des troubles psychiatriques de lenfant et de ladolescent


PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formations institutionnelles obligatoires Publié le 30 mai. 2024

Annonce n°282143 publiée le 30/05/2024 par un
établissement de santé

29/05/2024 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Centre Hospitalier Intercommunal Manosque)

Veiller chaque mois à la bonne mise en oeuvre des paies et des cotisations sociales du personnel médical et non médical et assurer les formalités des agents en lien avec la paie.
MISSIONS :
- Accueillir et informer le personnel dans les horaires dédiés,
- Saisir et vérifier les éléments variables de paie sur le logiciel dédié (Astreintes, avantage en nature, primes, SFT, frais de déplacements),
- Contrôler et gérer les dossiers de prestations maladies dans la paie et auprès du CGOS,
- Contrôler les bulletins de paie et gérer les incidents de paie,
- Déclarer les cotisations mensuelles et annuelles, suivi de la DSN,
- Rédiger des courriers relatifs au domaine d'activité (attestation employeur, formalités de fin de contrat, courrier en réponse aux agents),
- Mettre sous pli, distribuer et archiver les bulletins de paie,
- Facturer des mises à dispositions du personnel médical,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi RH en communication avec l'ensemble du service,
- Appliquer la réglementation et des règles RH propre à l'établissement,
- Lien avec la trésorerie et le service financier de l'établissement,
- Suivre l'évolution législative en matière de gestion du personnel de la Fonction Publique Hospitalière,
- Suivre le paramétrage du logiciel RH. Publié le 29 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°281947 publiée le 29/05/2024 par un
établissement de santé

28/05/2024 - Responsable Stratégie et Projets (Centre Psychothérapique Laxou)

Un poste Responsable Stratégie et Projets à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de la Stratégie, des Projets, des Affaires Juridiques et de la Communication.

GRADE : Attaché d'administration hospitalière

LIEN HIÉRARCHIQUE : Directrice de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication du CPN et du CH RAVENEL

Liens fonctionnels
Direction Générale
Directions fonctionnelles
Bureau de CME
Pôles d'activité clinique et médico-technique
Organismes publics et privés, associations

ATTENDUS DU PROFIL

Est attendu un collaborateur de confiance qui contribue au développement d'une culture de travail favorable avec les nombreux collaborateurs internes et externes. Le collaborateur devra faire preuve d'aisance dans la communication et dans l'expression (tant orale qu'écrite). Compte tenu des échanges nombreux avec les partenaires, des aptitudes relationnelles sont attendues.

Le nombre de sujets suppose un profil avec une forte capacité d'adaptation, et une appétence pour la gestion et le suivi de nombreux sujets. Une rigueur méthodologique et des compétences en suivi de projets (maîtrise des outils, connaissance d'outils ad hoc) est attendue.

Le collaborateur, considéré comme le bras droit du directeur de la DSIC, devra faire preuve de proactivité, et de discrétion sur les éléments confidentiels des dossiers.
Une connaissance des territoires et des acteurs en santé mentale (administrations, acteurs sanitaires, acteurs sociaux) est attendue.

MISSIONS

STRATÉGIE ET INNOVATION

1/ Stratégie : offre de soins, partenariats et positionnement des établissements CPN et Ravenel

Territoire et offre de soins

- En amont de tout lancement de projet, le collaborateur aura en charge une étude et la mise en parallèle entre l'offre de soins existante et celle proposée. Est ainsi attendue une analyse de l'offre de soins proposée sur les territoires par les différents établissements publics et privés ;


Partenariats publics et privés

- Conduire avec les bureaux de CME et la direction des soins des réunions de travail pour la mise en place de partenariats ;

- Suivre le bon déroulé des partenariats, se rendre disponible pour échanger et collaborer avec les partenaires ;

- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des partenariats et conventions des deux établissements en lien avec les directions fonctionnelles.

Établissements CPN et Ravenel

- Définir en lien avec la directrice et dans le respect du projet médico-soignant une stratégie d'établissement et de partenariats. En lien avec les membres du comité de direction, des bureaux de CME, des conseils de surveillance et des PTSM, fixer une ligne de conduite institutionnelle

- En collaboration avec le bureau de CME, la direction en charge des structures médico-sociales et la direction de soins, étudier, rédiger et évaluer les projets médico-soignants ;

2/ Projets : suivi, développement et coordination des projets institutionnels (appels à projets ou projets à l'initiative des services)

- Rechercher, instruire, diffuser et suivre les projets en lien avec les acteurs concernés et les directions des établissements ;

- Rencontrer régulièrement les services de soins des deux établissements,

- Gérer spécifiquement des dossiers FIOP

- Être un appui méthodologie dans l'élaboration des dossiers de candidature d'appels à projet et de projets spontanés, notamment en matière de rétroplanning, retour sur investissement, concertation avec l'ensemble des acteurs ;

- Construire une relation de travail favorable à la gestion des projets avec les cadres de gestion de pôle ;

- Accompagner en proximité les porteurs de projet : travail de définition des attentes, aide à la réalisation de l'étude de faisabilité, aide à l'analyse des implications des partenaires, lettre de cadrage, rétroplanning, présentation des projets en instance ;

- Suivre et évaluer des projets (déploiement, financement) avec les directions par l'élaboration de tableaux de bord ;

3/ Missions transversales

- Être source de propositions sur les modalités d'organisation de la direction ;

- Suivre, anticiper et alerter les directions fonctionnelles sur les renouvellements de conventions.

- En lien avec les collaborateurs de la DSIC, être force de propositions pour améliorer les conditions de travail et la bonne entente au sein de la DSIC ;

- Travailler avec les collaborateurs de la DSIC pour l'amélioration de la visibilité de la DSIC au sein des établissements CPN et Ravenel ;


HORAIRES ET CONGÉS
Horaires flexibles, travail de jour
Décompte jour et 19 jours de RTT Publié le 28 mai. 2024 Date de limite de candidatures 14 juin. 2024

Annonce n°281265 publiée le 28/05/2024 par un
établissement de santé

27/05/2024 - RESPONSABLE DU CONTROLE INTERNE COMPTABLE ET FINANCIER (H/F) (Centre hospitalier Lisieux)

Le Centre Hospitalier Robert Bisson recherche un responsable du contrôle interne comptable et financier.
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible.
Poste ouvert aux fonctionnaires Attaché d'administration hospitalier, ingénieurs et aux contractuels de niveau Master;

Présentation générale de l'établissement :
Le CH de Lisieux est l'hôpital de recours du nord-est de la Basse Normandie. L'établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Pont l'Evêque depuis mars 2010, ainsi que le Centre Hospitalier de Vimoutiers et l'EPMS d'Orbec depuis le 1er avril 2014.
Les établissements font partie intégrante du GHT Normandie Centre, dont le CHU de Caen est l'établissement support Il est composé de six pôles cliniques, réalisant une activité de médecine, de chirurgie et d'obstétrique, SMR et HAD.
Il dispose en outre de services médico-techniques (imagerie, laboratoire, pharmacie), et de services logistiques (cuisine, blanchisserie, transport, ) et administratifs.
Par ailleurs, l'établissement est aussi doté d'un EHPAD, d'une unité de soins longue durée (USLD) et d'un institut de formation d'aide-soignant et en soins infirmiers (IFAS / IFSI).
Présentation des services : nombre de lits, effectifs, budget
- 674 lits, dont 217 d'hébergement
- 1400 agents médicaux et non médicaux
- Budget consolidé annuel proche de 120 millions d'euros
L'investissement courant est de l'ordre de 2 millions par an.

Le centre hospitalier de Lisieux est un établissement de recours sur la zone d'implantation du Calvados. Il dispose de l'ensemble des disciplines (spécialités médicales, chirurgicales, obstétricales (maternité de niveau 2B), pédiatrie, réanimation et surveillance continue, soins de suite et de réadaptation, soins de longue durée et EHPAD, urgences) et d'un plateau technique complet (bloc opératoire, endoscopies, imagerie salles de radio numérisées, scanner, IRM, mammographie, laboratoire de biologie médicale, pharmacie). Il est reconnu Unité neuro-vasculaire de territoire et exerce une activité de soins intensifs en neurologie, unité de soins continue en cardiologie et soins intensifs de néonatologie.

Le CH de Lisieux a adopté son Projet d'établissement en mai 2023. Il est engagé dans un plan de modernisation et nécessite de renforcer son attractivité (professionnels, usagers). En outre, les enjeux d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques sont majeurs. Il est engagé dans une démarche ambitieuse de transition écologique.

Parmi les projets et les actualités institutionnelles peuvent être citées notamment :
Amélioration de la gouvernance (Ségur, dialogue de gestion, contrats de pôle, dialogue social)
Mise en uvre du Projet d'établissement (intégrant le projet de gouvernance et de management participatif, le projet des usagers et le projet de transition écologique).
Modernisation et Projet immobilier (projet de 65 millions au CH Lisieux : Bâtiment d'hospitalisation; IFPS)
Restructuration des urgences (6,5 M)
Mise en place d'un nouveau SMR de 20 lits (projet de fongibilité)
Finalisation du déploiement du DPI (logiciel Easily)
Politique d'attractivité
Suivi de la visite de certification HAS (juin 2023)
Développement des liens villes / hôpital
Mise en uvre du projet de transition écologique et d'une ambition bas carbone
Préparation d'une démarche de certification des comptes


MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

1. MISSION(S) PRINCIPALE(S) DU POSTE : contrôle interne comptable et financier.

La mission porte sur la structuration et le développement du dispositif de contrôle interne de l'établissement, en lien avec les démarches de fiabilisation et de certification des comptes.
La première étape consiste à structurer la démarche au CH Hospitalier Robert Bisson. La démarche pourra être déployée par la suite sur les établissements de la direction commune.
A ce titre, la mission implique de coordonner le projet de mise en place auprès de l'ensemble des directions fonctionnelles concernées, des secteurs médicotechniques et du DIM autour des différents cycles comptables (immobilisations, achat, RH, recettes).

Des outils tels que la matrice des risques et le tableau de contrôles (1er niveau / 2nd niveau), les habilitations, les procédures, seront élaborés en concertation avec les secteurs concernés.

Au-delà du projet, il conviendra de s'assurer du bon fonctionnement global en routine et d'appuyer la démarche de fiabilisation des comptes puis de certification des comptes le moment venu. Le travail sera mené en collaboration directe avec la direction des finances.
Il apportera une expertise pour décliner le renforcement du contrôle et améliorer la sécurisation des processus comptables.

DESCRIPTION DES ACTIVITES :

Participation à l'élaboration de l'EPRD, au suivi de l'exécution budgétaire et au compte financier sur les volets méthode et CICF.
Appui et réalisation de la cartographie des risques financiers
Mise en place et suivi du contrôle des processus internes
Déploiement d'action de fiabilisation des comptes;
Animation du comité des risques financiers
Compilation données contrôle interne, mise en place et suivi du plan de contrôle interne
Réalisation d'audits
Création et complétude du dossier permanent.

Dès que les conditions seront réunies : élaboration du cahier des charges pour le la mission de commissariat aux comptes, analyse des offres (en lien avec le GHT) et accompagnement de la mission.

VEILLE REGLEMENTAIRE :
- Actualisation des procédures en interne ;
- Veille règles comptables, budgétaire,

REUNIONS PERIODIQUES :
- Groupe de travail par cycle comptable
- COPIL fiabilisation des comptes
- Réunions de service de directions fonctionnelles
- Participation aux instances

II. CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE
1. QUALIFICATIONS : formation de niveau Bac+5 avec une expérience hospitalière ou en gestion

2. COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance du statut du personnel de la fonction publique hospitalière;
- Bonne maîtrise de l'informatique ;
- Comptabilité analytique (structures) ;
- Comptabilité hospitalière M21 ;
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Gestion de projet
- Réalisation de tableaux de bord

3. FORMATIONS COMPLEMENTAIRES SPECIFIQUES :
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Connaissance et maîtrise du les logiciels de gestion l'établissement
- Connaissance et maîtrise d'un logiciel de requête (BI).

4. COMPETENCES ET APTITUDES :
- Capacité à dégager des priorités et à gérer plusieurs activités en même temps ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Compétences avérées en matière de gestion de projet
- Excellentes capacités relationnelles avec l'ensemble des acteurs hospitaliers, diplomatie,
- Rigueur et méthode dans le travail ;
- Respect des échéances de travail (réglementaires ou propres à l'établissement) ;
- Sens du travail en équipe ;
- Savoir communiquer en public et avoir un discours adapté à l'interlocuteur ;
- Apporter une aide à la décision ;
- Sens de l'accueil, capacité relationnelle et pédagogique.
- Il doit disposer de qualités d'animateur de groupe et de conduite de réunions avec des participants diversifiés
- Il assure une veille réglementaire dans le suivi des dossiers placés sous sa responsabilité. Il a la capacité à créer ses outils de suivis utiles à son pilotage. La vision territoriale est nécessaire.

5. Autre élément d'exercice : possibilité de télétravail (1 à 3 jours)

Le poste est évolutif dans l'établissement et notamment dans la direction des finances au regard des départs en retraite attendu à court terme.

Possibilité de recrutement sur mission Publié le 27 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°280955 publiée le 27/05/2024 par un
établissement de santé

24/05/2024 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE (CENTRE HOSPITALIER SAINT HILAIRE DU HARCOUET)

Le service d'imagerie est implanté dans un hôpital de proximité ayant un service de médecine, de Soins de suite et de réadaptation ou SMR, de consultation externe et d'un centre de soins non programmés.

Le service est équipé : 1 échographe, 1 mammographe pour les mammographies diagnostiques, 2 salles de radiologie conventionnelle dont une numérisée
Un projet de TDM a également été déposé.
L'équipe compte : 1 radiologue, 1.5 secrétaires, 3.5 manipulateurs et 0.2 de cadre.
Afin d'assurer la continuité des soins des astreintes sont assurés de 18h à 20h semaine et de 8h30 à 20h le week-end et jours fériés.

Missions principales :
Le manipulateur en électroradiologie médicale réalise des actes relevant de letapos;imagerie médicale qui
concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et au traitement impliquant letapos;utilisation des rayons
ionisants ou non, ou detapos;autres agents physiques. Il assure la prise en charge psychologique et somatique de
la personne soignée (consultations externes, urgence ou hospitalisé).

Activités principales :
Activité detapos;accueil, detapos;information et de préparation du patient
o Accueillir le patient
o Vérifier letapos;identité du patient
o Informer le patient sur le déroulement de letapos;examen
o Rassurer le patient
o Répondre aux questions du patient et de sa famille dans la limite de ses compétences
o En fin detapos;examen, transmettre à letapos;équipe soignante dont dépend le patient les informations ou
problèmes survenus le cas échéant

Activités de soins
o Aide au déshabillage et habillage si besoin
o Contribuer au confort du patient
o Surveillance de letapos;état clinique du patient
o Respecter les règles detapos;hygiène à chaque étape de letapos;examen
o Préparer et administrer par voie rectale des produits de contrastes ou autres substances, sur
prescription médicale et sous contrôle detapos;un médecin.

Activités techniques
o Effectuer les réglages et déclencher les appareils selon les procédures et protocoles, dans le
respect des principes de radioprotection en radiologie
o Setapos;assurer du bon fonctionnement du matériel, en prendre soin et en assurer letapos;entretien
o Recueillir et traiter les images
o Réaliser les contrôles qualité.

Activités administratives
o Organiser le flux de patients en tenant compte des demandes en interne (urgences, médecine,
SSR) et des rendez-vous en externes en collaboration avec la secrétaire
o Coter les actes sur le logiciel métier (activité 7 du référentiel detapos;activités) Publié le 24 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°280850 publiée le 24/05/2024 par un
établissement de santé

23/05/2024 - ERGOTHERAPEUTE en EHPAD (EHPAD-SSIAD Les résidences du Val d'Adour Rabastens-de-Bigorre)

MISSION:

En lien avec le médecin coordonnateur, les cadres de santé et les infirmières, vous définissez et conduisez le processus de réadaptation, d'adaptation et d'intégration sociale des personnes âgées en situation de handicap ou en perte d'autonomie.

PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE:

- Elaborer un diagnostic et évaluer les intégrités, les lésions, les capacités de la personne ainsi que ses performances motrices, sensorielles, cognitives, psychiques.
- Analyser les besoins, les habitudes de vie, les facteurs environnementaux, les situations de handicap.
- Concevoir des environnements de manière sécurisée, accessible, adaptée, évolutive et durable.
- Concevoir et préconiser des aides techniques et entrainer les personnes à leur utilisation. Publié le 23 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°280496 publiée le 23/05/2024 par un
établissement de santé

22/05/2024 - Adjoint des cadres recrutement-ARE (CHU de Saint-Étienne Saint-Etienne)

Description du service

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, le secteur attractivité recrutement ARE fait partie du département Attractivité Recrutement Carrière. Il est en charge :

* du recrutement des agents contractuels jusqu'à leur mise en stage, * du suivi du versement des Allocations de Retour à l'Emploi

Fonctions et activités

L'adjoint en charge du secteur Attractivité Recrutement Allocations de Retour à l'Emploi (ARE) est placé sous la responsabilité du cadre administratif du Département Attractivité Recrutement Carrière.
Il anime une équipe. Il manage et coordonne le pilotage de proximité de ces 2 secteurs
Il participe à la continuité du pôle en assurant des missions ponctuelles liées à un fonctionnement de l'équipe basé sur la polyvalence.

Caractéristique du poste

Il applique la stratégie RH de recrutement dans le cadre d'une politique d'attractivité
Il participe à des forums, rencontres et veille à véhiculer l'image de l'établissement auprès des partenaires extérieurs dans le cadre d'une politique de recrutement. Il gère les Jobdating en lien avec les CSS
Il intervient dans l'élaboration des grilles de rémunérations des agents contractuels
Il utilise les outils de gestion et d'accompagnement des Ressources Humaines relatifs au recrutement et à la gestion des agents contractuels
Il assure le lien avec le service de santé au travail, les cadres des services et la hiérarchie
Il coordonne, supervise les activités RH des gestionnaires, contrôle les mises en uvre et apporte son expertise RH aux opérationnels
Il rédige des fiches d'informations ou notes à destination du personnel
Il conduit les entretiens professionnels des gestionnaires
Il organise et anime des réunions avec les équipes de ses secteurs
Il définit les objectifs de son secteur en lien avec le responsable administratif et les directeurs en RH
Il assure la veille juridique. Il rédige, met à jour et diffuse les procédures et modes opératoires dans le domaine le concernant
Il participe au développement du SIRH, aux évaluations et mise à jour des logiciels en lien avec la DSN
Il participe à la réalisation des enquêtes et statistiques internes et/ou externe
Il assure le suivi des étudiants ponctuels et des professionnels de santé pouvant réaliser des remplacements dans l'établissement via la plateforme HUBLO et le paiement mensuel des étudiants
Il gère le traitement de l'intérim et les relations avec les organismes de l'Etat (France Travail, Mission locale, etc)
Il a en charge la gestion des CV de candidatures et d'entretien des recrutements
Il gère les contrats d'allocation études, la création et le suivi des contrats de télétravail, la création des nouveaux élèves IFSI de l'établissement, les contrats de remplacements de congé d'été.
Il assure la création, le suivi des contrats de placements familiaux et le paiement des factures d'accueil
Il contribue à la publication de postes en externe
Il supervise la gestion des ARE : paiement des allocataires, attestation pôle emploi, suivi des dossiers (200 emplois). Il est en charge de la relation avec les allocataires

TRAVAIL EN EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
SENS DU RELATIONNEL
CAPACITE D'ADAPTATION
CONNAISSANCE DU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE
DISCRETION
DISPONIBILITE
TRAVAIL SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU RESPONSABLE DU DEPARTEMENT ATTRACTIVITE RECRUTEMENT CARRIERE
PARTICIPATION A LA CONTINUITE DU DEPARTEMENT EN ASSURANT DES MISSIONS PONCTUELLES
POSTE TEMPS PLEIN
AGENT TITULAIRE OU CONTRACTUEL Publié le 22 mai. 2024 Date de limite de candidatures 16 juin. 2024

Annonce n°280507 publiée le 22/05/2024 par un
établissement de santé

22/05/2024 - Contrôleur de Gestion du pôle pharmacie Pharmacovigilance et du pôle Imagerie (H/F) (Hôpital Reims)

MISSIONS

Le Cadre Administratif anime les pôles Pharmacie et Imagerie, dont il a la charge et vient en appui des Directeurs de Pôles et des encadrants dans le pilotage de ces pôles.

Animation de Pôle (pilotage et suivi de projets, gestion stratégique et opérationnelle, réalisation des études médico-économiques, traitement et analyse de situations administratives, budgétaires et financières...)
Appui au pilotage (évaluation annuelle du contrat de pôle, élaboration du rapport dactivité, exploitation de données)
Analyse, suivi et reporting de lEtat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) du pôle Pharmacie
Suivi des équipements et gestion de projets sur le pôle Imagerie.

Ce que vous proposez

Bac+ 5 ou expérience équivalente en Gestion.
Expérience en gestion de projets
Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord)
Solides connaissances et/ou expériences en matière de pilotage financier (réalisation de comptes d'exploitation thématiques, études économiques particulières, etc.)
La connaissance des problématiques et enjeux propres aux pharmacies hospitalières et/ou à l'imagerie médicale serait un atout.

Ce que nous proposons

Poste à temps plein en CDI
Forfait cadre+possibilité de télé-travail.
Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96
Droit au congé : 28 CA + 19 RTT Publié le 22 mai. 2024 Date de limite de candidatures 28 juin. 2024

Annonce n°280306 publiée le 22/05/2024 par un
établissement de santé

21/05/2024 - Manipulateurs en Radiologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

LHôpital NOVO recherche des manipulateurs en radiologie à temps plein ou partiel pour le site de Pontoise de jour et un manipulateur de nuit.

Identification de la structure
LHôpital NOVO (Nord-Ouest Val-dOise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de lunion de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de lOise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Acteur incontournable du service public hospitalier de lIle-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière daccès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Exigence du poste
Etre titulaire du diplôme détat français de manipulateur en électroradiologie médicale ou du diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.

Présentation du service
Plateau technique complet : 2 IRM dernière génération -2 scanners dernière génération 1 mammographe 1 mammotome - échographies- imagerie interventionnelle radiologie conventionnelle avec salles capteurs-plans.
Equipe : 36 MERM dont 30 de jour et 6 de nuit- 15 praticiens- 9 secrétaires
2 aides-radiologie

Missions du poste
Réaliser les examens nécessaires à létablissement dun diagnostic mettant en uvre des rayonnements ionisants ou dautres agents physiques dans les domaines de limagerie médicale, sur prescription médicale.
Participer aux actes dimagerie médicale au bloc opératoire
Réaliser les actes dimagerie conventionnelle dans les unités de soins.
Les MERM exercent sur toutes les modalités.
MERM débutants ou confirmés. La formation des nouveaux MERM sur les équipements en coupe est assurée sous forme de tutorat.

Qualités professionnelles attendues
- Rigueur professionnelle
- Respect des procédures et protocoles spécifiques au service dimagerie et de létablissement
- Capacités relationnelles avec les patients et en équipe
- Esprit déquipe et dentraide
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Implication dans la formation des étudiants en stage et des nouveaux professionnels

Description du poste et conditions dembauche
Postes proposés : MERM de jour MERM de nuit.
Horaires de travail :
De jour : 37h30 hebdomadaires - en 12 h ou en 7h30 /jour sur une amplitude de 8h à 20h.
De nuit : 32 heures hebdomadaires en 12h/nuit de 20 h à 8h. Présence de 2 MERM/nuit.
25 CA et possibilité de 3 congés supplémentaires (2CHSet 1 CF) sous conditions.
14 RTT - MERM en 7h30 journaliers ou jours de repos compensateurs (RC) pour les MERM travaillant en 12 heures.

Types de contrats :
Mise en stage (accès au statut de fonctionnaire), mutation, CDI,
Contrat allocation études possible pour les étudiants de 3 è année. Publié le 21 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°280015 publiée le 21/05/2024 par un
établissement de santé

21/05/2024 - Chargé(e) de la gestion budgétaire et financière (Centre de long séjour BESANCON)

Le Centre de long séjour Bellevaux est un établissement d'accueil et d'hébergement pour personne âgée dépendante. Il dispose à ce titre de près de 350 places tous services confondus et près de 300 agents. Situé au cur du centre-ville de Besançon, il offre un accès facilité par les transports en commun (bus, tramway, gare) et une proximité immédiate de tous commerces.

Le Centre de Long Séjour Bellevaux recrute un(e) Chargé(e) de la gestion budgétaire et financière en CDI ou mutation ou détachement sur un grade d'adjoint administratif (catégorie C) ou d'adjoint aux cadres (catégorie B) à compter du 1er juillet 2024.
Un minimum de 6 mois d'expérience est exigé.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable des services éco/finances, services supports et bureau des entrées :
- Élaboration et suivi des budgets d'exploitations (EHPAD, USLD, SSIAD)
- Élaboration et suivi du tableau de financement prévisionnel
- Élaboration et suivi du Plan Global de Financement Pluriannuel
- Saisie des éléments budgétaires dans le système de gestion financière (CPAGE)
- Saisie des éléments budgétaires sous Ancre et la plateforme CNSA (campagne nationale budgétaire ATIH, département)
- Suivi de la trésorerie
- Suivi de la dette
- Suivi de la maîtrise des objectifs de dépenses et de recettes
- Contribuer à la rédaction du rapport de présentation EPRD / PGFP, Annexes CF, Rapport conjoint du CF et rapport d'activité
- Participer à l'analyse des principaux indicateurs, financiers et budgétaires
- Assurer la procédure de clôture d'exercice

Connaissances, savoir-faire et savoir-être requis
Savoirs théoriques :
- Connaissance administrative et en comptabilité
- Connaissance des règles d'organisation et de gestion des établissements de santé médico-sociaux
- Savoirs procéduraux : Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements de santé médico-sociaux.
- Savoirs faire opérationnels : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, power point), logiciels plus spécifiques (CPAGE, BO,)
Aptitudes :
- Savoir travailler en complémentarité et en équipe
- Qualités relationnelles et sens de l'initiative
- Capacité à comprendre les logiques et les objectifs d'acteurs aux cultures professionnelles différentes

Temps de travail : 37h30 par semaine Publié le 21 mai. 2024 Date de limite de candidatures 20 juin. 2024

Annonce n°280024 publiée le 21/05/2024 par un
établissement de santé

16/05/2024 - Technicien d'études cliniques H/F (Centre hospitalier de Laval Laval)

Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou recherche un Technicien d'études cliniques H/F à 100%.

Le GHT regroupe 7 établissements publics de santé :
- Le Centre Hospitalier de Laval, établissement support
- Le Centre Hospitalier de Nord Mayenne à Mayenne
- Le Centre Hospitalier du Haut Anjou à Château-Gontier
- Le Centre Hospitalier Local du Sud-Ouest Mayennais (Craon-Renazé)
- Le Centre Hospitalier d'Ernée
- Le Centre Hospitalier d'Evron
- Le Centre Hospitalier de Villaines-La-Juhel

Le Technicien d'études cliniques H/F sera rattaché à l'établissement support du GHT, le Centre Hospitalier de Laval.
Il sera amené à se déplacer dans chacun des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (permis B indispensable).

Vos missions,
Dans les premiers mois qui suivent la prise de poste :
- Incarner un « guichet unique » de la recherche clinique au sein des Hôpitaux de la Mayenne et être identifié comme l'interlocuteur privilégié de la DRCI de Territoire
- Acculturer et former les professionnels médicaux et paramédicaux des Hôpitaux de la Mayenne à la recherche clinique
- Structurer la recherche clinique en interne par la mise en place du circuit des études sur données
- Organiser une traçabilité des financements recherche
- Mettre en place une filière réactive d'information des services concernés par les études

A terme :
- Accompagner les praticiens et paramédicaux dans la mise en place de protocoles de recherche
- Participer à la réalisation des protocoles de recherche clinique dans le respect des bonnes pratiques cliniques et de la réglementation en vigueur
- Collecter les données des études sous la responsabilité des investigateurs et des équipes médico-soignantes
- Faire vivre une communication interne et externe efficace.

Votre profil,
Connaissances requises et savoir-faire :
- Maîtriser la démarche projet spécifique aux recherches cliniques
- Mettre en oeuvre la logistique du protocole, le recueil et la saisie des données cliniques
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Qualités requises :
- Bonne capacité relationnelle et de faculté d'adaptation rapide
- Être rigoureux, méthodique et autonome
- Réactivité, disponibilité, diplomatie
- Aptitude pédagogique, au travail en équipe et à la communication
- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Les conditions de poste,
CDD/ CDI
Ouvert aux Techniciens Supérieurs Hospitaliers contractuels et titulaires
A temps plein
Date prise de poste : dès que possible,
Poste basé à Laval (53),
Télétravail possible
Rémunération : selon grille Fonction Publique Hospitalière
Vous bénéficiez des avantages : Forfait cadre avec compensation de 19 jours RTT / an; Participation aux transports en commun ; Réfectoire ; Avantages CGOS dès l'embauche ; Supplément familial de traitement (si enfant).

Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c'est intégrer une équipe dynamique et solidaire. ... C'est aussi être un intervenant indirect dans le parcours de soins du patient Publié le 16 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279240 publiée le 16/05/2024 par un
établissement de santé

16/05/2024 - MANIPULATEUR EN ÉLECTRORADIOLOGIE MÉDICALE F/H (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE :
Rejoignez l'équipe d'imagerie du CHICN. L'Engagement, la cohésion et l'innovation sont les valeurs partagées par les professionnels de l'établissement.
L'équipe est composée de 10 radiologues, 1 cadre de santé, 29 manipulateurs, 1 aide technique, 2 IDE, 2 A.S.H et 1 AS (Bio nettoyage).

Evoluez dans un espace technique équipé de :
- 2 Echographes CANON modèle APPLIO 300 et APPLIO 400
- 1 Salle Os Poumon Philips
- 1 Salle télécommandée capteur plan SIEMENS LUMINOS DRF MAX avec suspension plafonnière
- 1 Salle télécommandée capteur plan PRIMAX
- 1 Mobile Radiographie SIEMENS ELARA MAX
- 1 IRM SIGNA ARTIST 1.5 Tesla GE
- 2 Scanners CANON 80 Barrettes Aquilion Prime et SP Prime
- 1 Panoramique dentaire PLANMECA promax
- 1 Mammographe GE SENO ESSENTIAL Capteur plan
- 2 Reprographes FUJIFILM
- Système d'exploitation en interne avec comme RIS DX IMAGE et comme système d'archivage et de communication PACS GE.
- Membre du réseau régional Télé AVC (liaison avec le CHU d'Amiens, NEXUS
- Teleradiologie en partenariat avec IMADIS et son logiciel DEEPLINK


VOS MISSIONS...

- Assurer l'accueil, la prise en charge globale des patients et la réalisation des examens conformément aux prescriptions médicales et aux consignes d'examen
- Veiller à la tenue du dossier patient informatisé tout au long de sa prise en charge
- Garantir la qualité et la sécurité des soins
- Collaborer avec le radiologue et les différents intervenants dans la prise en charge des patients
- Assister techniquement le radiologue
- Optimiser letapos;utilisation des matériels et son entretien
- Veiller à la bonne tenue de sa salle detapos;examen
- Participer à la permanence de soins et à letapos;activité polaire par letapos;entraide sur les autres sites
- Participer à letapos;encadrement des étudiants.
- Participer et setapos;impliquer dans les différentes activités et projets du service et du pôle support (implantation detapos;un second IRM)

Nos secteurs detapos;activités : chirurgie, médecine, pédiatrie, gynéco-obstétrique, oncologie...
Dans les domaines suivants : En imagerie numérisée
- Radiologie générale : en salle detapos;examens, au bloc, dans les services
- Radiologie spécialisée : digestif, uro-gynéco, neuro...
- Réseau detapos;imagerie : travail sur console de traitement, archivage et transfert detapos;images sur réseau.
- Informatique : gestion informatique du dossier radiologique des patients.


MISSIONS SPECIFIQUES :

2 IRM G.E (G.I.E), 2 Scanners (Canon Aquilion Prime et Aquilion Prime SP 80 barettes), mammographie, échographie.



VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

- 25 congés annuels annuels + 2 jours de congé hors période et 1 jour congé de fractionnement
- 15 RTT
- Possibilité de temps plein et de temps partiel


Votre planning...

- Horaires du lundi au vendredi : 7H30 à 15H00 / 8H30 à 16H00 / 13H30 à 21H00
- Gardes sur place de nuit : 21H00 à 7H30 (sauf nuit de samedi à dimanche : 21H00 à 9H00)
- Gardes sur place de jour : 9H00 à 21H00 dimanches et fériés.
- Astreintes à domicile : 21H00 à 7H30 (En semaine sauf Samedi de 7H30 à 9 H le dimanche Matin et le dimanche de 9h à 7H30 Le Lundi Matin pour Scanner et IRM)


Votre contrat, rémunération et avantages sociaux...
Contractuel : Vous serez recruté(e) en CDI et stagiairisé(e) à la validation de votre période detapos;essai (4 mois renouvelable). Le salaire proposé tiendra compte de votre ancienneté, comprendra des primes et indemnités liées à votre activité.
Vous bénéficierez de dispositifs detapos;action sociale pour vous et votre famille, vos vacances, vos loisirs et billetterie et de nombreux autres avantages conso.
Possibilité de places en crèche qui sont réservés pour le personnel et à proximité de letapos;hôpital.

PROFIL RECHERCHÉ


DIPLOMES ET EXPERIENCE :
DE / BTS/ DTS.

APTITUDE :
Capacités à évoluer, à setapos;investir et à travailler en équipe. Publié le 16 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279401 publiée le 16/05/2024 par un
établissement de santé

15/05/2024 - GESTIONNAIRE CARRIERE/PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

Fonction : Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus,
- La médecine du travail

MISSIONS DU POSTE

Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires)

Activités principales :
Suivi des effectifs du secteur
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses), participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH
Publier les vacances de poste (interne et externe)
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans l'établissement,
Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.

Gestion des carrières :
Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs,
Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,
Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de l'agent.

Suivi des absences :
Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,
Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l'enfant,
Suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence

Saisie des éléments variables de paie et contrôles
Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.)
Contrôler de façon aléatoire les paies
Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement)

Accueil des personnels :
Accueillir les nouveaux arrivants
Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel
Orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés, faire le lien

Gestion du temps de travail informatisé :
Utilisation du logiciel E-connect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres
Soutien technique aux cadres de son secteur dans l'utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,
Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres



COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage Econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs
- Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
- Connaissance de la règlementation sur le temps de travail souhaitée

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
- Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
- Du lundi au vendredi
- Organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation
- Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
- Travail sur écran Publié le 15 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279189 publiée le 15/05/2024 par un
établissement de santé

15/05/2024 - ATTACHE ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F (Institut Médico Educatif La Roseraie LILLE)

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement Public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Pôles : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Pôle Enfance et Famille Grand Sud, le Pôle Enfance et Famille Grand Lille Métropole et le Pôle Prévention et Parentalité.
L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).
Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.
Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste
Au sein du pôle Ressources, le Contrôle de Gestion et la Direction des Affaires économiques, patrimoine et finances travaillent en étroite collaboration, notamment autour des trois domaines d'activité suivants :
- Accueil et prise en charge administrative des résidents
- Budget, comptabilité et analyse financière
- Contrôle de gestion
Missions et activités du poste
Mission générale
- Préparation du budget principal dans le respect des procédures comptables et de la qualité comptable ;
- Elaboration et contrôle des documents budgétaires ;
- Assurer le suivi des procédures contradictoires vis-à-vis des établissements et des services de tarification et des affectations de résultats ;
- Préparation des revues de gestion mensuelles ;
- Proposition de réponse aux services de tarification, à partir des éléments transmis par les établissements ;
- Participation active à la décentralisation de la saisie budgétaire et à la modernisation des procédures budgétaires ;
- Saisie du Budget et procéder aux virements de crédits
- Optimisation des outils informatiques de suivi des différentes procédures budgétaires et des taux d'activité ;
- Calcul de la répartition des charges communes (cotisations, frais de siège).
- Management de l'équipe finances Publié le 15 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279475 publiée le 15/05/2024 par un
établissement de santé

14/05/2024 - ADJOINT DES CADRES CONSULTATIONS SOINS EXTERNES - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

temps de travail : 100%
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs dactivité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison daccueil spécialisée, USLD, EHPAD. Létablissement est passé en FIDES ACE en mars 2016 et au tiers payant mutuelles soins externes en janvier 2020. En 2019, son taux de rejets B2 était environ 3% pour environ 52 000 factures tous champs dactivité confondus (psychiatrie, MCO, ACE, MAS).



Létablissement sinscrit dans les projets de dématérialisation (bordereaux de recettes, factures aux mutuelles, Chorus Pro, etc.) et également dans les projets Simphonie CDRi, CDRi par lots, ROC, Diapason.



A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne soccupe pas de toute la partie soins sans consentement et de létat civil, mais travaille en lien avec le bureau de la loi.


Léquipe dencadrement du service des admissions facturation tout GHU compte :

-1 attachée principale dadministration responsable tout GHU (pourvu)

-1 attachée dadministration responsable des frais de séjours site SUD (pourvu)

-1 ACH régie tout GHU, en cours de recomposition (pourvu)

-1 ACH contentieux tout GHU (pourvu)

-1 ACH frais de séjours PSY et MCO site SUD (à pourvoir)

-1 ACH frais de séjours PSY, MCO, Médico social site NORD (pourvu)

-1 ACH consultations et soins externes, en cours de recomposition (à pourvoir)


Le futur adjoint des cadres supervisera léquipe des consultations et soins externes du site Sainte-Anne (dit site SUD), de leurs accueils, soit 9 agents et tout le travail afférent à ces deux équipes. Il sera en lien étroit avec ladjoint des cadres du contentieux et des frais de séjours site SUD. Vous ne serez pas seul en prenant vos fonctions.

Pour exemple, le volume de séjours consultations et soins externes oscille entre 55 000 et 45 000 par an.



MISSIONS

Suivi de la chaîne de facturation : Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des consultations et soins externes au fil de la réglementation, des contrôles avant facturation et de la facturation. Lancement des traitements CDRI lots, B2, NOE

Suivi de la productivité agents et chaine AFR

Contrôle de la base débiteurs et contrats en lien avec lACH contentieux.

Contrôle et signature des devis pour patients hors assurance maladie ou assurance privée.

Identitovigilance : suppressions de séjours, anonymisations, transfert des demandes de modifications didentité.

Nous prévoyons une redéploiement de ces missions sur léquipe identito vigilance à moyen terme.

Vérification et mise en forme des données pour les Commissaires aux comptes (2x par an)

Suivi et facturation des PIE consultations et soins externes

Suivi et facturation des PIA consultations et soins externes

Optimisation du codage consultations et soins externes attendue

Suivi des « sans séjours » Imagerie

Instruction et facturation des médicaments rétrocédés Participation à la montée en charge des préadmissions

Instruction et facturation des prothèses dentaires

Suivi des patients ans droits de la Pass

Facturation de la téléimagerie (sur extraction de fichier excel à retravailler)

Facturation des PIE laboratoire (sur extraction de fichier excel à retravailler)



Encadrement déquipe : 9 agents (actuellement 7 postes pourvus, 2 à pourvoir)
Suivi des demandes de congés et des plannings pour la continuité de service Saisie, validation et organisation des plannings Tableau de suivi de productivité des agents.

Evaluations et notation des agents.

Suivi et accompagnement pédagogique des agents

Suivi des demandes de formation continue

Suivi des fiches CET 1 fois par an

Suivi des grèves

Suivi du télétravail + du nombre de tickets restaurant mensuel en lien avec le régisseur

Organisation de réunions de service

Animation du tableau 5C



Activités autres du service
Rédiger en lien avec les attachés des protocoles, procédures de son domaine dactivité Participation et appui au déploiement des projets de service : GED/CDRi/préadmissions/dématérialisation/notifications /Diapason / ROC etc.

Participation aux tests de passage de version GAM

Formation GAM (autres services)

Participation à lélaboration et diffusion des procédures

Gestion de larchivage du service

Réalisation des bons Carls et suivi des travaux et maintenances

Commandes de fournitures


Les missions évoluent également au gré des projets de service et détablissement.

Les attachés et les adjoints des cadres sont amenés à se remplacer en périodes de congés.

Ladjoint des cadres pourra prétendre au télétravail après avoir été formé et selon lorganisation définie dans le service.



Projets dactualité


Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.

Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)

Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)

En 2025/2026, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.


Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences.
Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.
Découvrez le projet Neuro Sainte-Anne 2023 - YouTube


Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
CGOS uvres sociales
Self sur le site
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 20 RTT
Journée de travail en 7h48, pause déjeuner comprise.



COMPETENCES REQUISES

Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance des logiciels GAM Maincare et 4 AXES serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Aisance avec les chiffres ; sens de la pédagogie
Rigueur et capacité dorganisation
Confidentialité (secret professionnel)
Polyvalence ; Publié le 14 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°279050 publiée le 14/05/2024 par un
établissement de santé

13/05/2024 - Attaché Administration Hospitalière ou Faisant Fonction AAH ou Niveau (Centre hospitalier Albi)

Poste Attaché d'Administration Hospitalière Direction Commune - Albi- Gaillac - Graulhet - Rabastens - Positionné sur ALBI
- - Encadrer les équipes du bureau des Entrées et de l'accueil du centre hospitalier d'Albi en lien avec les adjoints des cadres
- Soutien technique et règlementaire des bureaux des entrées de la direction commune
- Superviser la facturation des dossiers de consultations externes et d'hospitalisations
- Assurer la veille réglementaire
- Assurer le suivi technique du logiciel de facturation
- Assurer l'intégrité des bases de données/Pastel-Médical Object
- Assurer un soutien technique et réglementaire auprès des BDE de la Direction Commune
- Collaborer avec la cellule qualité à l'élaboration des procédures
- Assurer le relationnel et la communication avec les différents interlocuteurs Publié le 13 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279197 publiée le 13/05/2024 par un
établissement de santé

13/05/2024 - Directeur des soins (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie adulte et en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent

RECRUTE

1 Directeur des soins, de la qualité et des relations avec les usagers (H/F)

CDD renouvelable, CDI, mutation, détachement


Poste susceptible d'être vacant au 1er février 2024 (la visite de certification sera terminée fin janvier 2024)

Présentation du groupe hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Missions principales :

Manager les équipes cadre de santé.
Garantir la continuité des soins et activités paramédicales.
Participer au dialogue social en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction Générale.
Piloter et co-animer un certain nombre de Comités de pilotage en lien avec des réorganisations d'activité et des projets d'évolution
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en collaboration avec l'ensemble des services.
Conception et mise en oeuvre de la politique de soins :
Dégager les orientations de la politique de soins à partir des projets d'établissement et en fonction des différentes spécialités des services ;
Formaliser le projet de soins infirmiers et faire adhérer les équipes ;
Suivre la mise en oeuvre du projet de soins dans les services en liaison avec les cadres ;
Piloter l'évaluation du projet de soins ;
Élaborer un rapport d'activité.

Management et gestion des ressources humaines :
Encadrer et manager les cadres soignants dans un contexte pluridisciplinaire ;
Participer à la définition des besoins de personnel dans le respect du cadre budgétaire de l'établissement ;
Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences ;
Etudier les demandes de mobilité professionnelle et affecter les personnels aux différents services ;
Encourager la montée en compétences des équipes ;
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux personnels dans les services ;
Mettre en place la politique en matière de stages : recrutement des stagiaires,
intégration dans les services, tutorat, organisation des examens de pratiques professionnelles, gestion des relations avec les centres de formation.

Gestion des risques et de la qualité :
Effectuer une veille réglementaire concernant la gestion des risques dans le secteur des soins ;
Veiller à l'application des textes relatifs à la prévention des risques aux différentes catégories de personnels et aux actes concernés par la définition de plans d'action et de prévention ;
Participer à l'évaluation des risques professionnels ;
S'assurer que les événements indésirables (incidents et accidents) qui surviennent sont déclarés selon les normes en vigueur ;
Collaborer à la définition de la politique de qualité de l'établissement, notamment en ce qui concerne les pratiques de soins médicaux ;
Garantir le respect des protocoles et des procédures.
Organisation et coordination des activités de soins :
Veiller à l'amélioration constante des soins dans le cadre de la démarche qualité et pour le bénéfice des patients ;
Mettre en place une organisation des soins qui garantisse le respect des réglementations et des prescriptions médicales délivrées au patient ;
Faire évoluer les pratiques de soins et identifier les meilleures pratiques pour en assurer la diffusion dans l'établissement.
Formation exigée

Être titulaire du Certificat de formation de Directeur des soins (EHESP)

Rémunération, avantages :

Majoration de la part de fonction à 0,2
Indemnité compensatrice de logement en fonction de la réglementation
Participation aux astreintes administratives
Véhicule de fonction


Site internet : https://th-roussel.fr/

Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en vélo : parking gratuit à l'intérieur de l'hôpital

Autres Avantages :

Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
CGOS (Comité de Gestion des oeuvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.). Publié le 13 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279143 publiée le 13/05/2024 par un
établissement de santé

07/05/2024 - Chargé de la gestion budgétaire et financière de la Direction des Finances et de la Contractualisation (Centre Hospitalier Universitaire Besançon)

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) chargé(e) de la gestion budgétaire et financière de la Direction des Finances et de la Contractualisation

Temps de travail : 100% - Modalités applicables selon le règlement intérieur du CHU
Poste basé au centre de soins Jacques Weinman de Avanne
Lien hiérarchique et fonctionnel avec la direction des finances et de la contractualisation du CHU.

Type de contrats : CDI, mutation, détachement
Profil requis : BAC +2 (BTS DUT comptabilité) ou plus - Expérience vivement souhaitée

Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attaché d'administration de la cellule budget du CHU :
Élaboration et suivi des budgets d'exploitations (EHPAD et USLD)
Élaboration et suivi du tableau de financement prévisionnel
Élaboration et suivi du Plan Global de Financement Pluriannuel
Saisie des éléments budgétaires dans le système de gestion financière (AGFA)
Saisie des éléments budgétaires sous Ancre et la plateforme CNSA (campagne nationale budgétaire ATIH, département)
Suivi de la trésorerie
Suivi de la dette
Suivi de la maîtrise des objectifs de dépenses et de recettes
Contribuer à la rédaction du rapport de présentation EPRD / PGFP, Annexes CF, Rapport conjoint du CF et rapport d'activité
Participer à l'analyse des principaux indicateurs, financiers et budgétaires
Assurer la procédure de clôture d'exercice

Contributions attendues :
Récolter et consolider les éléments nécessaires aux campagnes budgétaire (EPRD / PPI / PGFP / CF)
Participer aux différentes missions du département budgétaire en collaboration avec l'équipe de la direction des finances et la trésorerie principale
Élaborer et exploiter les requêtes nécessaires à l'exploitation des données
Élaborer et exploiter les tableaux de suivi nécessaires aux suivis des dépenses et des recettes.

Savoirs / Savoirs - faire
- Savoirs théoriques : Connaissance administrative et en comptabilité
- Savoirs d'environnement : Connaissance des règles d'organisation et de gestion des établissements de santé médico-sociaux
- Savoirs procéduraux : Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements de santé médico-sociaux.
- Savoirs faire opérationnels : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), logiciels plus spécifiques (AGFA, BO, BI4)

Aptitudes :
Savoir travailler en complémentarité et en équipe
Qualités relationnelles et sens de l'initiative
Capacité à comprendre les logiques et les objectifs d'acteurs aux cultures professionnelles différentes Publié le 07 mai. 2024 Date de limite de candidatures 06 juin. 2024

Annonce n°279439 publiée le 07/05/2024 par un
établissement de santé

06/05/2024 - Manipulateur en électro-radiologie médicale (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

Plusieurs postes en Radiologie + 1 poste en Radioprotection
Poste en Stagiairisation immédiate
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus / St Raphaël recrute pour son service de radiologie (radio conventionnelle, scanner, IRM) et de médecine nucléaire des manipulateurs(trices). Publié le 06 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°279298 publiée le 06/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - Secrétaire au service social (Centre Hospitalier Universitaire Besançon)

Le service social du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Besançon, recrute un(e) secrétaire :
Il a pour mission d'assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE).
Il assure également l'accueil physique et téléphonique des patients, entourage ou partenaires du service social.
Dans le respect du secret professionnel et secret médical (cf décret n° 2016-994 du 20/07/2016).

Contributions attendues :
- Secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE) : frappe des courriers, rapports sociaux, courriers électroniques, compte-rendu de réunion, procédures, rapports d'activité etc
- Gestion des agendas des ASE.
- Accueil des patients et entourage : écoute, information, orientation.
- Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, prise de message et transmissions d'informations.
- Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques sur délégation des ASE.
- Accès au logiciel CDR (consultations droits des assurés) des caisses d'assurances maladies.
- Recueil et enregistrement des statistiques.
- Frappe des interventions sociales dans le dossier du patient.
- Participation à la gestion de la régie, des tickets de stationnement et transports.
- Archivage des dossiers sociaux.
- Commande de formulaires et documents administratifs.
- Commande des fournitures de bureau.
- Mise à jour régulière de la documentation.
- Participation aux groupes de travail intra et extra institutionnels.
- Participation aux réunions de service.
- Remplacement des collègues.
- Gestion logistique du service : aide à l'organisation matérielle du service.
- Aide à la gestion du stock vestimentaire du service social.
- Aide à la constitution d'aide alimentaire d'urgence de la ZAR ( Zone Allotissement Repas).
Aide à la constitution d'outils de gestion du service : tableau d'interventions en remplacement
- Aide à la gestion du site intranet du service social.

Diplôme : niveau BAC recommandé
Expérience : expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médico-social souhaitée
Temps de travail : 100%
Horaires de travail : selon le règlement intérieur du CHU
Environnement : présence physique dans le service sur le site JEAN MINJOZ et le site ST JACQUES. Possibilité de démarches extérieures au CHU. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 02 juin. 2024

Annonce n°279274 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - 1 Coordinateur des secrétariats médicaux H/F (Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Nevers)

Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Il gère également les 3 agents daccueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG).
Il travaille sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières.

Activités principales :
- Assurer lencadrement de proximité des secrétaires médicales,
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences,
- Mettre en place des organisations, piloter lactivité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers au travers dindicateurs (tableaux de bord, audits),
- Définir, rédiger des procédures et des protocoles en respectant les consignes et les recommandations dans le cadre de la démarche qualité et traiter les dysfonctionnements,
- Veiller à lapplication et à lactualisation des procédures,
- Apporter un conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de son domaine d'activité,
- Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités de ses secteurs / unités,
- Être actif dans le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité,
- Planifier des activités et des moyens, les contrôler et en faire le reporting,
- Participer avec la Direction des Ressources Humaines au recrutement de candidats,
- Former des personnes aux techniques et procédures de son domaine,
- Accueillir, encadrer et former les étudiants et les stagiaires.

Savoir-faire :
- Savoir évaluer, manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers lévaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive (écoute, diplomatie, équité),
- Établir des plannings et des méthodes dorganisation au regard des variations de lactivité et des priorités,
- Participer à la conception des projets de service et d'équipe et à leur mise en place ; fixer clairement les objectifs et évaluer les résultats individuels et/ou collectifs ; mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives,
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels,
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Profil : Les Attachés dAdministration Hospitalière (AAH) justifiant dun diplôme de niveau 6 (Licence) dans le domaine du secrétariat médical, de la gestion et organisation détablissements sanitaires et sociaux ou de la gestion des ressources humaines et dune expérience significative en secrétariat médical. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279307 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

30/04/2024 - RESPONSABLE BUREAU DES ADMISSIONS (Centre hospitalier Moissac)

La direction des affaires financières du Centre hospitalier intercommunal de Castelsarrasin Moissac recherche un responsable du bureau des entrées.
Ce service se compose dune équipe de 14 agents répartis sur 3 sites et d'un responsable de service. Ses missions principales sont l'accueil et la gestion administrative des patients hospitaliers et des résidents des EHPAD et la facturation des séjours.


MISSIONS PRINCIPALES
Planification et coordination de l'activité du bureau des entrées en animant une équipe de 14 gestionnaires (accueil, admissions, facturation)
Encadrement hiérarchique de l'équipe de gestionnaires : gestion des plannings, gestion du temps de travail et de l'absentéisme, suivi des congés
Proposition de réorganisation du service et réflexion sur le management
Evolution et adaptation de l'organisation et des modes opératoires existants au bureau des entrées
Réorganisation du circuit patient
Mise en oeuvre des projets institutionnels en lien avec les services de la direction : projets SIMPHONIE et FIDES, projets en lien avec l'optimisation des recettes.
Optimisation du recouvrement des frais de séjours en lien avec le DIM et le contrôle de gestion.


FORMATION ET COMPETENCES SOUHAITEES :
Diplôme de niveau minimum Bac +2, domaines :
Gestion des entreprises et/ou administrations
Gestion des ressources humaines, management des systèmes de santé
Finances/économie/droit
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint), outils de requêtes
Une bonne connaissance du secteur hospitalier serait un atout. Expérience nécessaire.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Type d'emploi : temps plein - CDI, mutation, détachement
- Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
- Avantages : RTT, CGOS Publié le 30 avr. 2024 Date de limite de candidatures 28 juin. 2024

Annonce n°279539 publiée le 30/04/2024 par un
établissement de santé

30/04/2024 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre hospitalier Moissac)

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un cadre pluriannuel.
- Préparer et produire les documents budgétaires et comptables réglementaires du budget principal (H) et budgets annexes (E, B, N), EPRD, ERRD, RIA, CREA, compte financier
- Elaborer le PGFP et mesurer les impacts financiers qui en découlent (CAF, BFR,)
- Gérer les opérations d'investissement (recherche de financement, suivi d'opération)
- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire mensuelle : analyse des écarts, actualisation du budget, propositions de mesures correctives
- Superviser les opérations d'ouverture et de clôture d'exercice et garantir la qualité du processus comptable
- Gérer les dossiers liés à la dette, à la trésorerie et à la fiscalité
- Participer au contrôle de gestion
- Encadrer l'équipe du service Affaires financières et porter la dynamique et les orientations institutionnelles
- Suivre la gestion financière des projets structurants de l'établissement et des activités nouvelles Publié le 30 avr. 2024 Date de limite de candidatures 28 juin. 2024

Annonce n°278976 publiée le 30/04/2024 par un
établissement de santé

29/04/2024 - Contrôleur de gestion - DAM / DAF F/H (AP-HP Créteil)

Objectif de ce poste :
Le contrôleur de gestion sociale est chargé du suivi de l'exécution du budgétaire pour le personnel médical à travers son implication dans la préparation du budget mais également dans le reporting périodique des données à travers la mise en place de tableaux de bord mensuel sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, suivi de l'intérim, suivi des postes vacants, absentéisme...).
Par ailleurs, il a en charge des dossiers transversaux en lien en lien avec le contrôle de gestion permettant de mieux appréhender l'ensemble du domaine hospitalier.
1.       Suivi de l'exécution budgétaire et de la comptabilité analytique :
-          Pilotage des effectifs (mise à jour des TPER des services)
-          Reporting des données paie
-          Suivi des différents actes de gestion : validation de service IRCANTEC, redevance OFFI, redu de paie, CET, interim médical... procéder aux mises en recouvrement ou aux liquidations correspondantes
-          Rédaction et suivi de l'exécution financière des conventions liées aux différentes positions statutaires du personnel médical : convention de mise en  à disposition , convention d'intérêt général, redevance activité libérale....
-          Réalisation de comptabilité analytique

2.       Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation et du suivi de l'EPRD :
-          Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation du budget
-          Réconciliation des données RH et financières
-          Création d'indicateurs et reporting mensuels concernant le suivi de la masse salariale et des effectifs

3.       Autres dossiers transversaux :
-          Réalisation d'enquêtes diverses et d'études médico-économiques
-          Participation au suivi de la conjoncture du GHU
-Compétences Informatique avancées : outils de gestion (NSI-RH), outils de construction de requêtes (Business Object), outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Compétences à acquérir en ressources humaines, statut et réglementation personnel médical
PRE-REQUIS
-Connaissance de l'organisation hospitalière souhaitée (non obligatoire) Publié le 29 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°279426 publiée le 29/04/2024 par un
établissement de santé

29/04/2024 - Gestionnaire RH - Paie (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

IDENTIFICATION
Fonctions : Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.
Grade : Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques : - Attachées d'administration hospitalière de la DRH
- Directrice des Ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Tous les services de l'établissement
Externes : Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,
Présentation du service : 1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.
Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Localisation : D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES
Horaires : 9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30


MISSION
Mission générale : Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.
Activités :
Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )
Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...
Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles
Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL
Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,
Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)
Gestion des congés : Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés
Paie : Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.
Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche.
Préparer le calcul de la prime de service.
Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements.
Etablir les tableaux de paiement des vacations.
Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
Formation et/ou qualifications requises : Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.
Connaissances particulières : word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)
Qualités professionnelles :
- discrétion et sens de la confidentialité
- sens relationnel et diplomatie
- aisance téléphonique
- disponibilité, écoute
- sens du travail en équipe
- rigueur et sens de l'organisation Publié le 29 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279265 publiée le 29/04/2024 par un
établissement de santé

22/04/2024 - GESTIONNAIRE FACTURATION SOINS MCO - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et facturation frais de séjours MCO
Lieux de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014
Horaires : 8H30-16H00 OU 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties (guichet front office);
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
- Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
- Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
- Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
- Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales;
- Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
- Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers dhospitalisation ;
- Demandes de prises en charges mutuelle (4AXES, sites internet AMC, ROC)
- Participation à la correction des mouvements demandées par le DIM.
- Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
- Savoir manier plusieurs logiciels ouverts en même temps : GAM, GED, AXIGATE, XPLORE et scanner au guichet.
- Les agents ont pour objectif de rendre les dossiers facturables, ils ne lancent pas la facturation, ils ne traitent pas leur contentieux.

Léquipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes temps plein.

Permanence daccueil le samedi de 9h00 à 15h00, à tour de rôle au sein de léquipe MCO soins externes, ce qui représente environ 4 à 6 samedis par an.

Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadres de proximité ; puis un attaché dadministration.

Participation à la continuité de service du service public.



Prise de poste / accompagnement

Lencadrement a mis en place un parcours dintégration sur 2 semaines avec des sessions daccompagnement, daccès à la base de test, de possibilité de sévaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.



Déploiement des projets :

Nous avons mis en place lINS, il faut effectuer les appels INSI
Nous avons mis en place le CDRi unitaire et par lots
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro didentité. Il ny a plus de dossiers papier.
Nous avons mis en place une gestion des préadmissions depuis la GED : chaque agent traite à tour de rôle les préadmissions 2h par jour maximum.
Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.
Nous mettons en place ROC à partir de fin avril 2023 : appels ROC (droits IDB, SIM qui vaut PEC, information au patient lorsque droits AMC fermés)

Le projet ROC (Remboursement des Organismes Complémentaires)
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux) Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.



Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences. Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.





Télétravail
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, lagent pourra prétendre au télétravail. Actuellement est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant pour jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL
Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance du logiciel GAM Maincare serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Bonne orthographe
Aisance avec les chiffres ;
Sens de laccueil ;
Confidentialité (secret professionnel) ;
Sens de la pédagogie
Polyvalence ;
Rigueur et ponctualité.


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties (guichet front office);
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
- Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
- Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
- Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
- Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales;
- Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
- Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers dhospitalisation ;
- Demandes de prises en charges mutuelle (4AXES, sites internet AMC, ROC)
- Participation à la correction des mouvements demandées par le DIM.
- Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
- Savoir manier plusieurs logiciels ouverts en même temps : GAM, GED, AXIGATE, XPLORE et scanner au guichet.
- Les agents ont pour objectif de rendre ls dossiers facturables, ils ne lancent pas la facturation, ils ne traitent pas leur contentieux.

Léquipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes temps plein.

Permanence daccueil le samedi de 9h00 à 15h00, à tour de rôle au sein de léquipe MCO soins externes, ce qui représente environ 4 à 6 samedis par an.

Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadres de proximité ; puis un attaché dadministration.

Participation à la continuité de service du service public.



Prise de poste / accompagnement

Lencadrement a mis en place un parcours dintégration sur 2 semaines avec des sessions daccompagnement, daccès à la base de test, de possibilité de sévaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.



Déploiement des projets :

Nous avons mis en place lINS, il faut effectuer les appels INSI
Nous avons mis en place le CDRi unitaire et par lots
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro didentité. Il ny a plus de dossiers papier.
Nous avons mis en place une gestion des préadmissions depuis la GED : chaque agent traite à tour de rôle les préadmissions 2h par jour maximum.
Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.
Nous mettons en place ROC à partir de fin avril 2023 : appels ROC (droits IDB, SIM qui vaut PEC, information au patient lorsque droits AMC fermés)

Le projet ROC (Remboursement des Organismes Complémentaires)
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux) Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.



Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences. Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.





Télétravail
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, lagent pourra prétendre au télétravail. Actuellement est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant pour jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL
Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance du logiciel GAM Maincare serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Bonne orthographe
Aisance avec les chiffres ;
Sens de laccueil ;
Confidentialité (secret professionnel) ;
Sens de la pédagogie
Polyvalence ;
Rigueur et ponctualité. Publié le 22 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279049 publiée le 22/04/2024 par un
établissement de santé

19/04/2024 - MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE H/F (Centre hospitalier La Ferté-Bernard)

Fortement impliqué dans la démarche d'amélioration continue de la qualité ayant pour objectif une prise en charge globale et personnalisée des usagers, vous serez intégré dans un service proposant des activités variées, pluridisciplinaires : scanner, imagerie conventionnelle, mammographie, panoramique dentaire, table numérisée, IRM en cours d'acquisition.
Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique !
Vous aurez la possibilité de perfectionner vos connaissances professionnelles dans le cadre de la politique institutionnelle de formation continue de l'établissement.
Votre mission générale sera de réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic ou à la recherche, sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin.
Vous bénéficiez de conditions attractives dont les nouvelles grilles issues du SEGUR même en tant que contractuels, un salaire en sortie d'école de 1890 net/mois (hors indemnisation astreintes) ainsi que d'une prime lors du recrutement de 600 net.
Astreintes payées ou récupérées selon votre choix.
Vous accédez rapidement au statut de fonctionnaire (moins de 24 mois)
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Diplôme DTS électroradiologie médicale et /ou diplôme d'état
Type de contrat proposé : Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI, CDD ». La rémunération sera indexée sur la grille des sur la grille des « Manipulateurs radiologie », selon l'expérience professionnelle acquise.
Candidatures à adresser à Monsieur Le Directeur délégué Centre Hospitalier 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD
02 43 71 61 02 MAIL : sec-direction@ch-laferte-bernard.fr

Le Centre Hospitalier Paul Chapron de la Ferté-Bernard comprend 306 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants.
La Ferté-Bernard est une ville dynamique, offrant un cadre professionnel agréable, disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées), piscines et d'une base nautique.
Ville à caractère historique au cur du Perche, située à 40 kms du Mans, 5 kms de l'A11,
1h30 de Paris, gare SNCF.
Pour plus d'informations :
http://www.la-ferte-bernard.fr
http://www.ch-lafertebernard.fr Publié le 19 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°278978 publiée le 19/04/2024 par un
établissement de santé

08/04/2024 - Gestionnaire administratif du personnel et paie (Centre hospitalier Saint-Aignan)

Le Centre hospitalier de Saint-Aignan,
recrute :

un gestionnaire administratif du personnel et paie
à temps complet

Lhôpital de Saint-Aignan, doté de 453 lits et places, est composé des services suivants :

288 lits et places dhébergement pour personnes âgées dépendantes, répartis en 4 unités, dont 36 lits réservés à laccueil des personnes âgées désorientées souffrant de la maladie dAlzheimer ou de pathologies associées, secteur incluant un pôle dactivité et de soins adaptés (PASA), 6 places daccueil de jour, 2 places dhébergement temporaire sur le site de Vaux de Chaume.

25 lits de médecine polyvalente,
30 lits de soins de suiteréadaptation (SSR),
dont 2 lits identifiés en soins palliatifs.
un plateau technique pour les prises en charge médico-techniques : radiologie, pharmacie, kinésithérapie, diététique, ergothérapie, orthophoniste, consultations spécialisées.

le Centre médico-social (110 lits et places) assurant la prise en charge dun public handicapé, implanté principalement à Mareuil (« les Brunetières ») avec des annexes à St-Aignan.

Le gestionnaire administratif du personnel réalise les activités de gestion des ressources humaines et de la paie, dans le respect des règles et procédures définies.
Il reçoit, informe, conseille les professionnels de l établissement, ainsi que les demandeurs demplois.

Activités :
Gestion administrative collective et individuelle des agents
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), en lien avec la Trésorerie pour la paie
Contrôle de l application de la réglementation nationale et des règles propres à l établissement (carrière, formation, GPMC, gestion du temps, absence, recrutement, santé au travail...). Assurer une veille règlementaire RH et paie.
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d activité
Accueil, orientation, conseil et information des agents de l établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, départ, retraite, ...)
Renseignement et suivi des bases de données RH et paie, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données nominatives et des données financières

Savoir-faire :
Savoir extraire des données, les analyser, bâtir des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les personnels avec pertinence et sans délai
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (maîtrise complète du français : orthographe, grammaire et vocabulaire)
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Savoir-être :
- sens du travail en équipe
- capacités relationnelles, autonomie et grande écoute
- savoir rendre compte, organiser son travail, gérer les imprévus et mettre des priorités
- rigueur dans le suivi des demandes, méthode et organisation
- disponibilité
- curiosité professionnelle. Publié le 08 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279254 publiée le 08/04/2024 par un
établissement de santé

04/04/2024 - DIRECTEUR / DIRECTRICE DES SOINS (Centre hospitalier Castelnaudary)

Capacité (lits, places) et équipements

- Médecine : 35 lits dont trois lits dédiés aux Soins Palliatifs et 10 lits de CSG
- Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) : 25 lits
- Unité de Soins de Longue Durée (USLD) : 30 lits
- EHPAD : 120 lits dont 14 en UHR
- PASA : 12
- SSIAD : 68 places
- Médecine d'urgence avec 2 lits d'Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD)
- Imagerie Médicale, scanner, radiologie, mammographie, densitométrie, échographie
- Direction commune : EHPAD Le Castelou à Castelnaudary (65 lits), EHPAD Los Fountetos à Saissac (73 lits)
- GCS de moyens entre le CH de Castelnaudary, Le Lordat (activité SMR, 40 lits) et l'USSAP (Ehpad spécialisé 22 lits, CMP/HDJ 20 places) au cur du site hospitalier, et projets de coopération en commun

Soit au total 280 lits et places autorisés.


Le Centre Hospitalier possède un scanner, un mammographe, un échographe, un densitomètre et deux éco-doppler, trois tables de radiologie numérisées.

De par sa situation géographique dans l'Ouest Audois, à une cinquantaine de kilomètres de Toulouse et une quarantaine de Carcassonne, il est amené à fonctionner en partenariat à la fois avec les établissements de santé Carcassonnais et Toulousains, pour tout ce qui concerne les prises en charges liées à des activités de soins spécifiques.

Le Centre Hospitalier offre, à cet effet, un service de consultations externes dans 16 spécialités. Notamment, de chirurgie viscérale, gastro entérologie, gynécologie, pédiatrie, oncologie, rhumatologie, permettant ainsi d'assurer le suivi des patients traités dans ces hôpitaux limitrophes.

Divers projets sont en cours ou à lancer :
Projet de travaux de rénovation d'un bâtiment unique visant à regrouper les services d'urgence, de radiologie et de médecine, et un projet de reconstruction d'un Ehpad à Saissac.
Projet d'équipement lourd d'IRM, projet d'un SMUR H24.
Moyens humains
Les effectifs en personnel non médical : 350
Les personnels médicaux : 15
Position dans l'organigramme de direction

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité du chef d'établissement
Liaisons fonctionnelles
- Membre de l'équipe de direction
- Collaboration étroite avec le DRH-AM et le PCME
- Chefferies de pôle : Gérontologie, Soins de proximité-Urgences-Médicotechnique, Médecine-SMR
- Les cadres soignants et les équipes médicales
Membre d'instances
- Préside le CSIRMT, la CDU
- Membre participant au Conseil de surveillance, au CSE, à la CME et au directoire
- Membre participant de droit au Costrat et au CSIRMT du GHT

Relations fonctionnelles externes
- Établissements du GHT : Carcassonne, Limoux-Quillan
- CHU de Toulouse, et autres établissements de santé de l'Occitanie

Le périmètre du poste comprend des missions générales permanentes et spécifiques.

1. Conception et pilotage de la politique des soins

Les missions relèvent à la fois du niveau stratégique, de coordination et opérationnel. En tant que membre du directoire, il présente les décisions et les évolutions relevant des soins et des filières parcours patients, et il est signataire de la charte de gouvernance avec le chef d'établissement et le PCME.
- Présider le CSIRMT de l'établissement, animer et garantir son bon fonctionnement
- Concevoir et mettre en uvre le politique de soins en s'assurant de l'adaptation des organisations soignantes dans le respect d'objectifs d'efficience, de qualité des prises en charge et de développement de partenariat.
- Prioriser les orientations de la politique de soins à partir du projet d'établissement en lien avec le corps médical et les cadres de santé, en tenant compte des spécificités de chaque unité de soins.
- Rédiger et mettre en uvre le projet de soins à partir des orientations retenues et des ressources disponibles.
- Superviser les volets opérationnels des déclinaisons du projet de soins dans l'ensemble des unités.
- Organiser et coordonner de façon constructive les activités paramédicales et médicotechniques.
- Rédiger le rapport d'activité de la direction des soins
- Evaluer les projets de soins et les orienter selon les éléments de contexte
- Développer les partenariats et les filières de soins de l'établissement et du territoire

2. Chargé de la qualité et de la gestion des risques

Les missions sont réalisées en concertation avec le PCME et le responsable de la qualité.

- S'assurer de l'appropriation des protocoles et des procédures par les personnels soignants et leur encadrement
- Conduire le plan d'amélioration de la certification
- Représenter le chef d'établissement au sein de la CDU
- Suivre et répondre aux plaintes et réclamations des usagers
- Membre de la CDU de territoire
- Superviser les risques : vigilances sanitaires, hygiène, circuit et délivrance des médicaments, radioprotection, lutte contre les infections nosocomiales, prévention et détection des actes de maltraitance

3. Animer la politique d'attractivité des personnels soignants et médicotechniques

Les missions d'attractivité sont menées en lien avec la DRH pour être proactif en matière de recrutement et de fidélisation des personnels paramédicaux. L'investissement du DSI s'inscrit dans une étroite collaboration avec les cadres de pôle, de service et la GRH dans les domaines suivants :

- Recrutement, affectation, stagiairisation, mutation
- Cadrage des remplacements et des heures supplémentaires
- Promotions professionnelles, reclassement et maintien dans l'emploi
- Evolutions des métiers, des postes, des besoins en formation
- Evaluation de l'encadrement soignant (management/expertise/projet)
- Climat social au sein des services

4. Participer aux projets et enjeux à venir

- Reconstruire une direction des soins, de la qualité gestion des risques et des relations avec les usagers : retour à une normalité de fonctionnement
- Piloter la préparation de la contre visite de certification d'octobre 2024
- Mettre en uvre le projet soignant du PE 2023-2027
- Accompagner le développement de la pratique avancée en soins infirmiers
- Projet de réhabilitation du pôle santé regroupant les urgences-SMUR, imagerie, SMR dans un bâtiment unique 2023-2025
- Projet de construction d'Ehpad de Saissac 2024-2025
- Renouvellement des autorisations d'activité médicale suite à la réforme
- Renouvellement des CPOM
- Certification et évaluation des 3 Ehpad 2025-2026

1. Parcours significatif
- Expérience professionnelle significative d'encadrement au sein d'établissements publics de santé et médicosociaux
- Maîtrise plurielle des domaines relevant de la stratégie et de la coordination des soins
- Avoir réaliser des projets de réorganisation de service, de filières de soins et de documents stratégiques
- Avoir une expérience dans la conduite de l'accompagnement du changement
- Pilotage de réorganisation sous contrainte financière / de développement d'activités médicoéconomiques

2. Connaissances particulières requises
- Management hospitalier et médicosocial
- Gestion de filières et de parcours patients
- Pilotage d'instances et de groupes projets
- Négociation sur des sujets complexes

3. Compétences professionnelles requises

Sur le plan relationnel
- Capacité à travailler en équipe souvent pluridisciplinaire et transversale
- Capacité à structurer les organisations
- Capacité à conseiller le chef d'établissement et le PCME dans les choix stratégiques à réaliser
- Capacité à conduire le changement
- Capacité d'écoute, de discernement, ouverture d'esprit, tact et diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Objectivité et sens de l'éthique professionnelle
- Capacité à rendre compte

Sur le plan de la gestion
- Capacité à animer un groupe de travail
- Capacité de négociation et de décision entre différents acteurs
- Qualités de rigueur, méthode d'analyse et de synthèse
- Créativité, initiatives
- Connaissances de l'environnement réglementaire hospitalier
- Connaissance des systèmes d'information
- Sens des responsabilités (respect des réglementations et des contraintes organisationnelles et financières)
Participer aux gardes de direction. Publié le 04 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279178 publiée le 04/04/2024 par un
établissement de santé