Emploi Administratif et médico-technique

17/05/2024 - AGENT D'ACCUEIL (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche AGENT D'ACCUEIL (H/F) au service des Urgences.
Temps de travail à temps complet (horaires : 12h-22h), à compter du 01/06/2024.
CDD

Profil du poste et missions à accomplir:
- Renfort administratif pour l'accueil des Urgences à partir du 1er juin 2024 jusqu'au 31 août 2024
- Chargé d'assurer au sein de l'équipe, l'accueil physique, la saisie et la gestion administrative des dossiers des patients admis aux urgences.
- Travail en 10h

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : recrutement@ch-arcachon.fr Publié le 17 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279236 publiée le 17/05/2024 par un
établissement de santé

17/05/2024 - Directeur(rice) délégué(e) du Centre Hospitalier de Valençay (EHPAD SAINT-MAUR)

CONTEXTE

Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre (CDGI), le Centre Hospitalier (CH) de Valençay et le Centre Hospitalier (CH) de Levroux sont depuis le 1er janvier 2013 en direction commune. L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes "Le Bois Rosier" de Vatan (EHPAD) a rejoint la direction commune le 1er juillet 2014.
Ces quatre établissements appartiennent au même territoire sanitaire et développent des activités dans des domaines identiques et/ou complémentaires : Soins de Suite Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et SSIAD pour les CH de Valençay et de Levroux, Soins de Longue Durée et EHPAD, pour le CDGI, EHPAD et SSIAD pour le site de Vatan notamment. Ils sont impliqués dans la filière gériatrique et ont la volonté d'engager des coopérations, de partager des compétences et des projets. Ils ont adopté un logo commun afin de symboliser leurs valeurs en qualité d'Établissements Publics d'Accompagnement Gériatrique (EP'AGE 36) et fonctionnent en direction générale et directions fonctionnelles de groupe.

DEFINITION :

Sous l'autorité du chef d'établissement, le directeur délégué assure la gestion courante de l'établissement et veille à la conduite de la gestion administrative, financière et logistique en cohérence avec la politique du groupe EP'AGE36. Il est le référent de proximité dans son établissement.
Par délégation, et en collaboration avec le directeur général et/ou les directeurs adjoints, le directeur délégué assure le traitement des dossiers confiés.
Il contribue aux processus de décision et de pilotage du groupe et participe à ce titre au comité de direction.
Le directeur délégué, sous la responsabilité du directeur général, conduit une ou des missions transversales sur l'ensemble des établissements du groupe.

Lieux de travail :
- Centre Hospitalier de Valencay.
- Centre Départemental Gériatrique de l'Indre, CH de Levroux, EHPAD de Vatan pour les missions transversales.


Nombre de lits et places concernés:
EHPAD : 151 lits / SMR : 30 lits / SSIAD : 37 places

Liaisons hiérarchiques:
- Directeur.
- Directeur(trice) Générale Adjointe.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Pilotage du fonctionnement quotidien de l'établissement, en liaison avec le Directeur
- Mission(s) transversale(s) EP'AGE 36 confiée(s) en fonction du profil du candidat
- Relations internes et externes, par délégations ciblées du Directeur
- Traitement et suivi des dossiers confiés relatifs à son établissement en lien avec le DGA : Projet d'établissement, CPOM, Autorisations, Projet Architectural
- Suivi des démarches d'Evaluation et des différentes procédures de contrôle et d'inspection
- Suivi et amélioration des indicateurs en lien avec son établissement (indicateurs financiers, RH, qualité)
- Développement de la communication de proximité avec les professionnels, usagers et familles
- Rédaction de documents divers en fonction des directives données
- Préparation des réunions et déplacements
- Préparation et participation aux instances, en lien avec le Directeur
- Partage de compétences et de ressources avec l'équipe de direction
- Participation aux dossiers communs et réunions communes

Relations professionnelles les plus fréquentes :
Membres de l'équipe de Direction Commune, Médecins, Responsables de services.
Partenaires extérieurs : ARS, DT ARS, Conseil Départemental, Associations d'usagers

Diplômes requis :
MASTER 2
- Management des établissements sanitaires et sociaux ;
- Gestion des entreprises sanitaires et sociales ;
- Economie et gestion des structures sanitaires et sociales ;
ou expérience significative sur un poste équivalent.


Conditions particulières :
Participation aux astreintes administratives ;
Personne-ressource en application de la charte de fonctionnement de la Direction Commune dans son domaine ;
Expérience sur un poste similaire appréciée ;
Connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social exigée ;
Poste à pourvoir dès que possible ;
Poste à temps plein ;
Statut : Directeur d'établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux
Rémunération selon l'expérience du candidat.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle (CDI). Publié le 17 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279241 publiée le 17/05/2024 par un
établissement de santé

16/05/2024 - REFERENT.E DU SYSTEME D'INFORMATION DU RESEAU DE SANTE EN PERINATALITE D'AUVERGNE (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

Intitulé du poste : Référent.e niveau 1 du SI du suivi périnatal

Prérequis souhaités : Diplôme : Bac +2/3 ou forte expérience dans l'usage métier d'outils informatiques

Grade souhaité : Aucun en particulier

L'agent doit avoir une expérience dans le domaine de la santé, dans la relation à la clientèle, dans l'usage du Web et connaître les logiciels bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint. Il doit accepter des formations concernant les nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) utiles au fonctionnement du réseau.

Il doit avoir une compétence concernant le fonctionnement d'un secrétariat médical afin de pouvoir seconder la coordinatrice administrative du RSPA.

Les autres compétences attendues sont une capacité d'adaptation, un sens de l'organisation et des responsabilités, un esprit d'équipe et un bon contact avec les interlocuteurs médicaux et administratifs.

Résumé des compétences requises :
- Vous avez une appétence pour l'usage dans le domaine du numérique ;
- Vous êtes fédérateur dans le cadre de l'usage du numérique ;
- Vous avez un bon sens relationnel ;
- Vous faites preuve de capacité d'écoute, d'animation, de motivation et de fédération autour d'un outil numérique ;
- Vous faites preuve d'une très bonne capacité d'adaptation ;
- Vous avez une très bonne connaissance de l'organisation des métiers de la santé ;
- Vous faites preuve de Discrétion, Organisation, Rigueur, gestion des priorités, ... ;
- Vous serez réactif aux nombreuses sollicitations des professionnels de santé ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office.
- Vous avez un grand sens du reporting.


Descriptif du poste
- Adjoint administratif hospitalier ;
- Assistant médico administratif ;
- Adjoint des cadres hospitaliers ;
- Technicien Supérieur Hospitalier
- Agent soignant, informaticien, ou toute autre personne fortement investie.

Vous conserverez votre déroulement de carrière hospitalier, si applicable.

Description des activités principales :
Basé au CHU Estaing, pôle FEE, vous ferez partie de la cellule opérationnelle d'ICOS Maternité et assurerez les activités suivantes :
- Gestion des autorisations d'accès des professionnels de santé au logiciel Icos et à l'hébergeur de santé IDS (en collaboration avec L'informaticien dédié SARA),
- Gestion des consentements des usagers et de leur numéro d'identification au sein du RSPA, garantissant la confidentialité de l'accès à leurs données médicales,
- Formation des utilisateurs,
- Assistance aux utilisateurs par échange téléphonique ou par messagerie sécurisée pour les usagers et les professionnels membres du RSPA, dans le cadre de leurs droits d'accès respectifs,
- Communication auprès des utilisateurs et création d'outils didactiques pour aide à l'utilisation du logiciel,
- Assistance administrative dans la rédaction des besoins d'évolutions métiers de l'outil,
- Gestion des échanges avec l'éditeur de l'outil dans le cadre d'anomalie ou d'évolution,
- Collaboration avec le support de niveau 2 gérant l'infrastructure du SI,
- Participation aux tests et à la validation des évolutions de l'outil,
- Gestion des prescriptions médicales sur Icos, gestion des courriers Icos et fiches d'informations pour toutes les maternités,
- suivi des indicateurs de fonctionnement du système d'information du RSPA (Icos, internet), en collaboration avec le médecin de santé publique du RSPA,
- Gestion de l'annuaire des professionnels de santé en lien avec la secrétaire,
- Mise à jour du contenu du site web, en lien avec la secrétaire, selon les demandes du coordinateur médical du RSPA et du comité scientifique du RSPA,
- Elaboration d'indicateurs d'activité en lien avec le système d'information du RSPA (nombre de dossiers créés, nombre de connexion sur le site web, etc.).

Description des activités secondaires :
En complémentarité avec la coordinatrice administrative du réseau l'agent assure :
- L'accueil téléphonique du RSPA pour que cet accueil soit assuré de 8 heures à 18 heures.
- Une présence aux journées de formation du RSPA et lors des déplacements in situ au sein des maternités pour étudier les attentes des professionnels concernant le système d'information du RSPA.
- Une présence lors de réunions de fonctionnement du réseau quand le thème porte sur le système d'information.

En complémentarité avec l'informaticien de SARA et de l'éditeur :
- Réponse en première ligne aux difficultés rencontrées par les utilisateurs ;
- rédaction de PCA RSPA et de guides pour les utilisateurs.

En complémentarité avec la cellule opérationnelle du RSPA :
- réunions d'équipes
- autres réunions, si besoin
- déplacement annuel au sein des maternités et CPP d'Auvergne, annuellement.

Lieu de travail :
CHU Estaing
PLace Lucie et Raymond Aubrac
63003 CLERMONT FERRAND CEDEX 1
Dans les locaux du RSPA, pole FEE, au CHU Estaing 63000 Clermont Ferrand.

Planning et horaires :
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Semaine Ouvrée
Il s'agit d'un temps plein du lundi au vendredi réparti de 8h à 16 h ou de 9 h à 17h afin d'assurer avec la coordinatrice administrative du RSPA la couverture téléphonique de 8 h à 17 h.
Ces horaires incluent 30 mn de repas.

Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, sages-femmes, informaticiens

Conditions particulières d'exercice : Déplacements ou visioconférence sur les 4 départements Publié le 16 mai. 2024 Date de limite de candidatures 16 juin. 2024

Annonce n°279462 publiée le 16/05/2024 par un
établissement de santé

16/05/2024 - SECRETAIRE MEDICALE SERVICE CHIRURGIE (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors.

Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles dactivité :
-pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques
-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim).

Le capacitaire est constitué de 159 lits de sanitaires et 204 lits médico-sociaux.

Le Centre hospitalier de Privas Ardèche redynamise son offre de soin et recrute de nouveaux professionnels pour conduire son projet médico-soignant (2021-2025).

Aujourdhui, nous sommes à la recherche de notre futur secrétaire médical H/F pour le secrétariat de chirurgie Orthopédique.

Contrat :
CDD 1 an
Poste à pourvoir dès à présent
Expérience en secrétariat médical recommandée.

Missions :
Accueil physique des patients et visiteurs.
Vérification de lidentité des patients.
Accueil téléphonique.
Gestion de lagenda des consultations externes
Alimentation du DPI.
Ouverture et tri du courrier
Saisie de la cotation des actes.
Programmation des interventions au bloc opératoires
Organisation des hospitalisations (chirurgie conventionnelle ou ambulatoire)
Gestion du dossier dhospitalisation (entrée, sortie, parcours patient)
Frappe des courriers de consultation, dhospitalisation et de sortie
Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement.
Gestion des dossiers papier.
Commande matériel.

Horaires de travail
7h35 par jour
du lundi au vendredi

Avantages :
Reprise dancienneté selon les conditions règlementaires
Formation professionnelle continue
Crèche hospitalière
Restaurant
Grand parking
Ville de Privas attrayante : écoles, lycées, piscine, cinéma, théâtre, voie verte, zone commerciale, zone piétonne au centre-ville accueillant commerces, restaurants et marché le mercredi et samedi. Située à 20 minutes de lautoroute A7 et à 45 minutes de la gare TGV de Valence, la ville se trouve à 1h des gorges de lArdèche et à mi-chemin entre la Côte dAzur et les stations alpines.
Nombreuses activités de plein air aux alentours : randonnées, vélo/VTT, escalade, etc.

Personne à contacter :
Direction des Ressources Humaines : drh.sec2@ch-privas.fr 04.75.20.20.04
https://www.ch-privas.fr/ Publié le 16 mai. 2024 Date de limite de candidatures 14 juin. 2024

Annonce n°279356 publiée le 16/05/2024 par un
établissement de santé

16/05/2024 - MANIPULATEUR EN ÉLECTRORADIOLOGIE MÉDICALE F/H (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE :
Rejoignez l'équipe d'imagerie du CHICN. L'Engagement, la cohésion et l'innovation sont les valeurs partagées par les professionnels de l'établissement.
L'équipe est composée de 10 radiologues, 1 cadre de santé, 29 manipulateurs, 1 aide technique, 2 IDE, 2 A.S.H et 1 AS (Bio nettoyage).

Evoluez dans un espace technique équipé de :
- 2 Echographes CANON modèle APPLIO 300 et APPLIO 400
- 1 Salle Os Poumon Philips
- 1 Salle télécommandée capteur plan SIEMENS LUMINOS DRF MAX avec suspension plafonnière
- 1 Salle télécommandée capteur plan PRIMAX
- 1 Mobile Radiographie SIEMENS ELARA MAX
- 1 IRM SIGNA ARTIST 1.5 Tesla GE
- 2 Scanners CANON 80 Barrettes Aquilion Prime et SP Prime
- 1 Panoramique dentaire PLANMECA promax
- 1 Mammographe GE SENO ESSENTIAL Capteur plan
- 2 Reprographes FUJIFILM
- Système d'exploitation en interne avec comme RIS DX IMAGE et comme système d'archivage et de communication PACS GE.
- Membre du réseau régional Télé AVC (liaison avec le CHU d'Amiens, NEXUS
- Teleradiologie en partenariat avec IMADIS et son logiciel DEEPLINK


VOS MISSIONS...

- Assurer l'accueil, la prise en charge globale des patients et la réalisation des examens conformément aux prescriptions médicales et aux consignes d'examen
- Veiller à la tenue du dossier patient informatisé tout au long de sa prise en charge
- Garantir la qualité et la sécurité des soins
- Collaborer avec le radiologue et les différents intervenants dans la prise en charge des patients
- Assister techniquement le radiologue
- Optimiser letapos;utilisation des matériels et son entretien
- Veiller à la bonne tenue de sa salle detapos;examen
- Participer à la permanence de soins et à letapos;activité polaire par letapos;entraide sur les autres sites
- Participer à letapos;encadrement des étudiants.
- Participer et setapos;impliquer dans les différentes activités et projets du service et du pôle support (implantation detapos;un second IRM)

Nos secteurs detapos;activités : chirurgie, médecine, pédiatrie, gynéco-obstétrique, oncologie...
Dans les domaines suivants : En imagerie numérisée
- Radiologie générale : en salle detapos;examens, au bloc, dans les services
- Radiologie spécialisée : digestif, uro-gynéco, neuro...
- Réseau detapos;imagerie : travail sur console de traitement, archivage et transfert detapos;images sur réseau.
- Informatique : gestion informatique du dossier radiologique des patients.


MISSIONS SPECIFIQUES :

2 IRM G.E (G.I.E), 2 Scanners (Canon Aquilion Prime et Aquilion Prime SP 80 barettes), mammographie, échographie.



VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

- 25 congés annuels annuels + 2 jours de congé hors période et 1 jour congé de fractionnement
- 15 RTT
- Possibilité de temps plein et de temps partiel


Votre planning...

- Horaires du lundi au vendredi : 7H30 à 15H00 / 8H30 à 16H00 / 13H30 à 21H00
- Gardes sur place de nuit : 21H00 à 7H30 (sauf nuit de samedi à dimanche : 21H00 à 9H00)
- Gardes sur place de jour : 9H00 à 21H00 dimanches et fériés.
- Astreintes à domicile : 21H00 à 7H30 (En semaine sauf Samedi de 7H30 à 9 H le dimanche Matin et le dimanche de 9h à 7H30 Le Lundi Matin pour Scanner et IRM)


Votre contrat, rémunération et avantages sociaux...
Contractuel : Vous serez recruté(e) en CDI et stagiairisé(e) à la validation de votre période detapos;essai (4 mois renouvelable). Le salaire proposé tiendra compte de votre ancienneté, comprendra des primes et indemnités liées à votre activité.
Vous bénéficierez de dispositifs detapos;action sociale pour vous et votre famille, vos vacances, vos loisirs et billetterie et de nombreux autres avantages conso.
Possibilité de places en crèche qui sont réservés pour le personnel et à proximité de letapos;hôpital.

PROFIL RECHERCHÉ


DIPLOMES ET EXPERIENCE :
DE / BTS/ DTS.

APTITUDE :
Capacités à évoluer, à setapos;investir et à travailler en équipe. Publié le 16 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279401 publiée le 16/05/2024 par un
établissement de santé

16/05/2024 - Technicien d'études cliniques H/F (Centre hospitalier de Laval Laval)

Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou recherche un Technicien d'études cliniques H/F à 100%.

Le GHT regroupe 7 établissements publics de santé :
- Le Centre Hospitalier de Laval, établissement support
- Le Centre Hospitalier de Nord Mayenne à Mayenne
- Le Centre Hospitalier du Haut Anjou à Château-Gontier
- Le Centre Hospitalier Local du Sud-Ouest Mayennais (Craon-Renazé)
- Le Centre Hospitalier d'Ernée
- Le Centre Hospitalier d'Evron
- Le Centre Hospitalier de Villaines-La-Juhel

Le Technicien d'études cliniques H/F sera rattaché à l'établissement support du GHT, le Centre Hospitalier de Laval.
Il sera amené à se déplacer dans chacun des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (permis B indispensable).

Vos missions,
Dans les premiers mois qui suivent la prise de poste :
- Incarner un « guichet unique » de la recherche clinique au sein des Hôpitaux de la Mayenne et être identifié comme l'interlocuteur privilégié de la DRCI de Territoire
- Acculturer et former les professionnels médicaux et paramédicaux des Hôpitaux de la Mayenne à la recherche clinique
- Structurer la recherche clinique en interne par la mise en place du circuit des études sur données
- Organiser une traçabilité des financements recherche
- Mettre en place une filière réactive d'information des services concernés par les études

A terme :
- Accompagner les praticiens et paramédicaux dans la mise en place de protocoles de recherche
- Participer à la réalisation des protocoles de recherche clinique dans le respect des bonnes pratiques cliniques et de la réglementation en vigueur
- Collecter les données des études sous la responsabilité des investigateurs et des équipes médico-soignantes
- Faire vivre une communication interne et externe efficace.

Votre profil,
Connaissances requises et savoir-faire :
- Maîtriser la démarche projet spécifique aux recherches cliniques
- Mettre en oeuvre la logistique du protocole, le recueil et la saisie des données cliniques
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Qualités requises :
- Bonne capacité relationnelle et de faculté d'adaptation rapide
- Être rigoureux, méthodique et autonome
- Réactivité, disponibilité, diplomatie
- Aptitude pédagogique, au travail en équipe et à la communication
- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle

Les conditions de poste,
CDD/ CDI
Ouvert aux Techniciens Supérieurs Hospitaliers contractuels et titulaires
A temps plein
Date prise de poste : dès que possible,
Poste basé à Laval (53),
Télétravail possible
Rémunération : selon grille Fonction Publique Hospitalière
Vous bénéficiez des avantages : Forfait cadre avec compensation de 19 jours RTT / an; Participation aux transports en commun ; Réfectoire ; Avantages CGOS dès l'embauche ; Supplément familial de traitement (si enfant).

Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c'est intégrer une équipe dynamique et solidaire. ... C'est aussi être un intervenant indirect dans le parcours de soins du patient Publié le 16 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279240 publiée le 16/05/2024 par un
établissement de santé

15/05/2024 - GESTIONNAIRE CARRIERE/PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

Fonction : Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus,
- La médecine du travail

MISSIONS DU POSTE

Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires)

Activités principales :
Suivi des effectifs du secteur
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses), participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH
Publier les vacances de poste (interne et externe)
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans l'établissement,
Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.

Gestion des carrières :
Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs,
Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,
Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de l'agent.

Suivi des absences :
Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,
Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l'enfant,
Suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence

Saisie des éléments variables de paie et contrôles
Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.)
Contrôler de façon aléatoire les paies
Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement)

Accueil des personnels :
Accueillir les nouveaux arrivants
Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel
Orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés, faire le lien

Gestion du temps de travail informatisé :
Utilisation du logiciel E-connect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres
Soutien technique aux cadres de son secteur dans l'utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,
Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres



COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage Econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs
- Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
- Connaissance de la règlementation sur le temps de travail souhaitée

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
- Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
- Du lundi au vendredi
- Organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation
- Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
- Travail sur écran Publié le 15 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279189 publiée le 15/05/2024 par un
établissement de santé

15/05/2024 - ATTACHE ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F (Institut Médico Educatif La Roseraie LILLE)

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement Public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Pôles : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Pôle Enfance et Famille Grand Sud, le Pôle Enfance et Famille Grand Lille Métropole et le Pôle Prévention et Parentalité.
L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).
Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.
Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste
Au sein du pôle Ressources, le Contrôle de Gestion et la Direction des Affaires économiques, patrimoine et finances travaillent en étroite collaboration, notamment autour des trois domaines d'activité suivants :
- Accueil et prise en charge administrative des résidents
- Budget, comptabilité et analyse financière
- Contrôle de gestion
Missions et activités du poste
Mission générale
- Préparation du budget principal dans le respect des procédures comptables et de la qualité comptable ;
- Elaboration et contrôle des documents budgétaires ;
- Assurer le suivi des procédures contradictoires vis-à-vis des établissements et des services de tarification et des affectations de résultats ;
- Préparation des revues de gestion mensuelles ;
- Proposition de réponse aux services de tarification, à partir des éléments transmis par les établissements ;
- Participation active à la décentralisation de la saisie budgétaire et à la modernisation des procédures budgétaires ;
- Saisie du Budget et procéder aux virements de crédits
- Optimisation des outils informatiques de suivi des différentes procédures budgétaires et des taux d'activité ;
- Calcul de la répartition des charges communes (cotisations, frais de siège).
- Management de l'équipe finances Publié le 15 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279475 publiée le 15/05/2024 par un
établissement de santé

14/05/2024 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS / FACTURATION (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

I. LIAISONS ET RELATIONS

A. Relations hiérarchiques :

Corinne GERVAIS, FF. Adjoint des Cadres, Responsable SAFe du Site de Poissy
Astrid LEMIRE, Adjoint des Cadres, Responsable SAFe du Site de Saint-Germain
Brigitte ORSONI-DESVERGEZ, Responsable SAFe
Benjamin DUGAY, Directeur des Affaires Financières

B. Relations fonctionnelles :

Gestionnaires des consultations externes et admissions
Secrétaires référentes de pôles et secrétariats
Référents Services de soins
Services informatique, techniques et logistiques de l'hôpital
Caisses d'assurance maladie, mutuelles, organismes divers intervenant dans la facturation des dossiers

II. MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE SAFe

L'accueil du patient, hospitalisé ou consultant externe ou arrivant par les urgences ou en EHPAD/USLD, en vue de la création de son dossier administratif et de sa facturation.
L'accueil des familles en vue de la transmission des éléments d'état civil à la mairie (naissances, décès)
La constitution et la transmission des documents réglementaires concernant les placements de psychiatrie
L'encaissement des soins, des chambres particulières, des tickets repas.

III. MISSIONS DE L'AGENT GESTIONNAIRE

A. Missions principales : Gestion et facturation des dossiers des patients
L'agent sera affecté au secteur Hospitalisés du site de Poissy, en remplacement d'un agent en congé maternité.

Accueil physique des patients et/ou des familles se présentant au guichet des Hospitalisés
Gestion administrative informatisée des dossiers « patient » :
1/prise de l'identité du patient (état civil complet, adresse et n° de téléphone, adresse-mail),
2/inscription des débiteurs (CPAM, mutuelle, payant) : recherche ou contrôle des informations d'ouverture de droits sur le portail de la CPAM, saisie des informations mutuelle,
Gestion des encaissements à la sortie du patient ; Contrôle et clôture d'une caisse
Mise en facturation des dossiers : correction des anomalies avant facturation
Numérisation des documents
Gestion du courrier « papier » et « mail » ; accueil téléphonique





B. Missions complémentaires

Participation à l'accueil état civil

IV. EXIGENCES DU POSTE

Respect de la confidentialité
Adaptabilité à différents secteurs de travail
Connaissance de la structure hospitalière et des règles de facturation de l'activité hospitalière

V. COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS

Pratique des outils bureautiques
Rigueur
Réactivité
Respect des consignes
Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte

VI. GRADE

Adjoint administratif

VII. CONTRAINTES LIEES AU POSTE

L'agent sera polyvalent et sera amené à travailler sur différents horaires le planning prévisionnel est établi au minimum 15 jours à l'avance.
En cas de nécessité de remplacement sur un autre secteur, l'agent sera informé le plus rapidement possible de la modification de son planning.

Amplitude horaire - site de Poissy :
Le secteur Hospitalisés est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 17h30 ; le samedi de 8h30 à 12h30

VIII. FORMATION

L'agent sera formé à la fois sur les grilles de gestion des hospitalisés et des consultants externes du logiciel en vigueur Publié le 14 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279238 publiée le 14/05/2024 par un
établissement de santé

14/05/2024 - Gestionnaire en charge des finances des budgets annexes. (Centre hospitalier Argentan)

Service : Service Financier
Fonction : Gestionnaire en charge des finances des budgets annexes.
Définition : Suivre la politique financière et budgétaire des 3 EHPAD ainsi que des autres budgets annexes (école, DNA).
Garantir la qualité du processus comptable.
Contrat : CDD, CDI, Mutation, Détachement
Horaire : Lundi au vendredi à temps plein

PRÉSENTATION DU CONTEXTE
Le Centre Hospitalier Fernand Léger est un établissement sanitaire de proximité qui dispose de 189 lits de MCO et de 25 lits de SSR. En complément de ses activités sanitaires, letapos;établissement dispose detapos;un EHPAD sur site de 123 lits et est en direction commune avec 2 EHPAD du territoire situés dans un rayon de 10 kms à savoir letapos;EHPAD detapos;Ecouché et letapos;EHPAD Pierre-Marie Wadier à Trun. De plus, le centre hospitalier gère une école de formation detapos;aides-soignants et une résidence locative (DNA). Le service des finances du centre hospitalier assure notamment la gestion budgétaire et financière de letapos;ensemble des structures rattachées avec le support detapos;une équipe de 3 personnes.
Missions principales :
- Élaboration des EPRD PGFP des 3 EHPAD ainsi que des budgets annexes dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22),
- Suivi budgétaire permettant le pilotage de letapos;exécution des EPRD :
o Mise en uvre et suivi des procédures comptables (suivi de la liquidation des mandats et recettes diverses),
o Suivi des crédits et élaboration des décisions modificatives,
o Elaboration et suivi detapos;actions detapos;amélioration de la situation budgétaire,
- Suivi de trésorerie et gestion des outils bancaires ; lignes de trésorerie, emprunts,
- Gestion du Plan Pluriannuel detapos;investissement, gestion du fichier de letapos;actif et suivi des amortissements,
- Gestion des clôtures detapos;exercice :
o Mise en uvre des opérations de clôture,
o Gestion des provisions,
o Charges rattachées, intérêts courus non échus, remboursement de frais au budget H pour letapos;EHPAD detapos;Argentan.
o Élaboration du compte financier et restitution.
- Transmission des données aux tutelles notamment via les plateformes en ligne (CNSA, ANAP etc.).
- Gestion des déclarations réglementaires,
- Élaboration et exploitation de tableaux de bord spécifiques,
- Aide à la rédaction des rapports annuels et préparation des instances (pour la partie financière) telles que Conseils detapos;administration et Conseils de surveillance à letapos;aide de notes de synthèse, notes financières etc.
Élaboration de dossiers stratégiques (Appels à projet, demandes de financement).
- Pour les EHPAD, aide à la rédaction et au suivi des CPOM.
- Réponse aux différentes enquêtes sollicitées par la DGOS, letapos;ARS, le Conseil départemental...
- Assurer une vieille réglementaire dans ses domaines detapos;activité.

LIAISONS FONCTIONNELLES ET HIÉRARCHIQUES :
- Liaisons hiérarchiques : Directeur des finances, Directrice déléguée aux EHPAD,
- Liaisons fonctionnelles : services administratifs du Centre hospitalier (services économiques, service technique, ressources humaines ; Trésoreries des établissements

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :
- Expérience dans le secteur de la santé
- Expérience en finance et comptabilité publique si possible
- Connaissances approfondies en bureautique (excel) et gestion comptable et budgétaire,

PROFIL
Savoir-faire
Analyser des données financières, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
Développer une expertise « générale et analytique », sur un périmètre de dépenses et de recettes définies,
Utiliser les outils bureautiques : Excel plus particulièrement,
Utiliser les logiciels métier

Savoir-être
Communication et sens du travail en équipe,
Goût des chiffres,
Rigueur et méthode,
Sens de letapos;analyse Publié le 14 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279499 publiée le 14/05/2024 par un
établissement de santé

14/05/2024 - ADJOINT DES CADRES CONSULTATIONS SOINS EXTERNES - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

temps de travail : 100%
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs dactivité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison daccueil spécialisée, USLD, EHPAD. Létablissement est passé en FIDES ACE en mars 2016 et au tiers payant mutuelles soins externes en janvier 2020. En 2019, son taux de rejets B2 était environ 3% pour environ 52 000 factures tous champs dactivité confondus (psychiatrie, MCO, ACE, MAS).



Létablissement sinscrit dans les projets de dématérialisation (bordereaux de recettes, factures aux mutuelles, Chorus Pro, etc.) et également dans les projets Simphonie CDRi, CDRi par lots, ROC, Diapason.



A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne soccupe pas de toute la partie soins sans consentement et de létat civil, mais travaille en lien avec le bureau de la loi.


Léquipe dencadrement du service des admissions facturation tout GHU compte :

-1 attachée principale dadministration responsable tout GHU (pourvu)

-1 attachée dadministration responsable des frais de séjours site SUD (pourvu)

-1 ACH régie tout GHU, en cours de recomposition (pourvu)

-1 ACH contentieux tout GHU (pourvu)

-1 ACH frais de séjours PSY et MCO site SUD (à pourvoir)

-1 ACH frais de séjours PSY, MCO, Médico social site NORD (pourvu)

-1 ACH consultations et soins externes, en cours de recomposition (à pourvoir)


Le futur adjoint des cadres supervisera léquipe des consultations et soins externes du site Sainte-Anne (dit site SUD), de leurs accueils, soit 9 agents et tout le travail afférent à ces deux équipes. Il sera en lien étroit avec ladjoint des cadres du contentieux et des frais de séjours site SUD. Vous ne serez pas seul en prenant vos fonctions.

Pour exemple, le volume de séjours consultations et soins externes oscille entre 55 000 et 45 000 par an.



MISSIONS

Suivi de la chaîne de facturation : Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des consultations et soins externes au fil de la réglementation, des contrôles avant facturation et de la facturation. Lancement des traitements CDRI lots, B2, NOE

Suivi de la productivité agents et chaine AFR

Contrôle de la base débiteurs et contrats en lien avec lACH contentieux.

Contrôle et signature des devis pour patients hors assurance maladie ou assurance privée.

Identitovigilance : suppressions de séjours, anonymisations, transfert des demandes de modifications didentité.

Nous prévoyons une redéploiement de ces missions sur léquipe identito vigilance à moyen terme.

Vérification et mise en forme des données pour les Commissaires aux comptes (2x par an)

Suivi et facturation des PIE consultations et soins externes

Suivi et facturation des PIA consultations et soins externes

Optimisation du codage consultations et soins externes attendue

Suivi des « sans séjours » Imagerie

Instruction et facturation des médicaments rétrocédés Participation à la montée en charge des préadmissions

Instruction et facturation des prothèses dentaires

Suivi des patients ans droits de la Pass

Facturation de la téléimagerie (sur extraction de fichier excel à retravailler)

Facturation des PIE laboratoire (sur extraction de fichier excel à retravailler)



Encadrement déquipe : 9 agents (actuellement 7 postes pourvus, 2 à pourvoir)
Suivi des demandes de congés et des plannings pour la continuité de service Saisie, validation et organisation des plannings Tableau de suivi de productivité des agents.

Evaluations et notation des agents.

Suivi et accompagnement pédagogique des agents

Suivi des demandes de formation continue

Suivi des fiches CET 1 fois par an

Suivi des grèves

Suivi du télétravail + du nombre de tickets restaurant mensuel en lien avec le régisseur

Organisation de réunions de service

Animation du tableau 5C



Activités autres du service
Rédiger en lien avec les attachés des protocoles, procédures de son domaine dactivité Participation et appui au déploiement des projets de service : GED/CDRi/préadmissions/dématérialisation/notifications /Diapason / ROC etc.

Participation aux tests de passage de version GAM

Formation GAM (autres services)

Participation à lélaboration et diffusion des procédures

Gestion de larchivage du service

Réalisation des bons Carls et suivi des travaux et maintenances

Commandes de fournitures


Les missions évoluent également au gré des projets de service et détablissement.

Les attachés et les adjoints des cadres sont amenés à se remplacer en périodes de congés.

Ladjoint des cadres pourra prétendre au télétravail après avoir été formé et selon lorganisation définie dans le service.



Projets dactualité


Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.

Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)

Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)

En 2025/2026, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.


Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences.
Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.
Découvrez le projet Neuro Sainte-Anne 2023 - YouTube


Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
CGOS uvres sociales
Self sur le site
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 20 RTT
Journée de travail en 7h48, pause déjeuner comprise.



COMPETENCES REQUISES

Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance des logiciels GAM Maincare et 4 AXES serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Aisance avec les chiffres ; sens de la pédagogie
Rigueur et capacité dorganisation
Confidentialité (secret professionnel)
Polyvalence ; Publié le 14 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°279050 publiée le 14/05/2024 par un
établissement de santé

13/05/2024 - Gestionnaire administratif H/F (Centre Hospitalier Le Palais)

Un poste de gestionnaire administratif en Ressources Humaines et formation est à pourvoir dès que possible à 100% au Centre Hospitalier de Belle-Île-En-Mer.

MISSIONS :
Rattaché au Directeur Délégué et à letapos;attachée detapos;administration RH, vous avez pour mission la gestion administrative des dossiers du service.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Le professionnel doit assurer :
Elaboration du plan de formation en lien avec letapos;attachée
Planification et exécution des formations avec les organismes choisis
Suivi et enregistrement des dossiers de formation à letapos;ANFH conformément au plan voté en CSE
E-planning : Suivi des compteurs, anomalies, paramétrage technique
TNEA : suivi des nouveaux recrutements/départs/changement detapos;affectation =etgt; information à transmettre à la paie avant le 8 du mois
Suivi mensuel des effectifs/ETPR/ETPT par budget
Suivi de la mise à jour des dossiers SFT et saisie dans AGIRH des nouveaux dossiers
Transmission des nouveaux recrutés et départs au service de SST et mise en place detapos;un tableau de suivi des avis SST
Suivi du tableau des dépenses detapos;intérim
Aide dans le remplissage des enquêtes RH
Aide ponctuelle auprès de sa collègue RH
AMPLITUDE HORAIRE Detapos;EXERCICE :
Horaires de journée : 8h30 - 16h30
SPECIFICITES DES POSTES :
Savoir accueillir
Capacité detapos;adaptation aux changements : écoute, adaptation aux situations
Organiser et classer des données ; prioriser les activités et les informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine detapos;activités
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Respect du secret professionnel
Savoir-être : Organisée, méthodique et rigoureuse / Autonomie et rapidité/ Discrétion et confidentialité / Qualités relationnelles développées/ Disponibilité
COMPETENCES SOUHAITEES :
Capacité detapos;adaptation
Travail en équipe
Comportement adapté dans sa relation avec autrui
- Avec sa hiérarchie
- Avec ses collègues
Discrétion, écoute
Rigueur, organisation
Prise detapos;initiative
Respect des horaires Publié le 13 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279490 publiée le 13/05/2024 par un
établissement de santé

13/05/2024 - GESTIONNAIRE PAIE (Centre hospitalier Saint-Omer)

Intitulé du poste : Gestionnaire Paie
Grade : Adjoint Administratif
Catégorie : C
Pôle : Administration
Service : Direction des Ressources Humaines
Direction de rattachement :

Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Directeur des Ressources Humaines, Responsable des Ressources Humaines, Adjoints des Cadres

Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Partenaires financiers du Centre Hospitalier (Trésor Public, URSSAF, CAF), Gestionnaires administratifs RH, Autres Directions de l'établissement (Finances, Affaires Médicales, Soins)


Conditions d'emploi

Statut : Titulaire CDI CDD Stage/alternance autre
Temps de travail : Temps complet Temps non complet : .. %

Durée de travail hebdomadaire : 37h30

Localisation du poste : Bâtiment DRH

Déplacement à prévoir :

Télétravail possible : oui non

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière


Missions et activités

Missions Générales :
- Produire et traiter des éléments de rémunération (bulletins de salaires) et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées
- Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés

Missions Permanentes :
- Paie du personnel médical et non médical : recueil et saisie des éléments variables de paie
- Déclarer l'embauche à l'URSSAF
- Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
- Transmission et production aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie
- Graver et envoyer le CD des contrats de travail, avenants et décisions à la Perception
- Régularisation d'indemnités journalières
- Gestion du régime indemnitaire (prime de technicité, NBI, IFTS)
- Edition et vérification du supplément familial de traitement
- Avantages en nature du service restauration
- Archivage des pièces paie
- Attestations pôle emploi
- Gestion des dossier ARE et suivi mensuel
- Travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL.)
- Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, valorisation des provisions (CET, heures supplémentaires)
- Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services..)
- Préparation des données permettant l'engagement de la prime de service
- Calcul de la prime de service (paramétrage, notations, état explicatif individuel)
- Refacturations : crèche, loyer...
- Refacturation du personnel mis à disposition
- Envoi des fiches de paie mensuelles aux différents services
- Suivi des budgets et des comptes (Magh2)
- Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier mise à jour)
- Mise à jour du plan comptable pour la paie
- Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires)
- Plateformes e-service caisse des dépôts et consignations, CNRACL, RAFP, Ircantec, Net entreprise..)
- Calcul et montage des dossiers CFP, VAE, bilan de compétences

Missions Spécifiques :
- Réalisation et vérification du mandatement des charges et de la paie
- Gestion des astreintes de l'ensemble des personnels concernés
- Création des dossiers des étudiants infirmiers (dossier, mise à jour en cas de non basculement avec WINIFSI)
- Vérification des états d'indemnité de stage et de frais de déplacement des étudiants de l'IFSI
- Classement et archivage


Expériences et formations requises

Expérience professionnelle souhaitée : dans le domaine des Ressources Humaines en milieu hospitalier
Diplômes et formations : Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations


Compétences et connaissances attendues

Connaissances
Bureautique
Comptabilité générale
Gestion budgétaire et administrative
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Gestion des Ressources Humaines
Logiciel dédié à la gestion du personnel
Logiciel dédié à la paie

Savoir-Faire
Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
Interpréter et appliquer les dispositions législatives et réglementaires
Alerter sur les situations particulières des agents
Utiliser les outils bureautiques
Traiter ou orienter une demande de renseignements administratifs d'agent ou de responsable
Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes

Savoir-Etre
Rigueur
Autonomie
Confidentialité
Réactivité
Organisation
Disponibilité
Communication
Respect Publié le 13 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279494 publiée le 13/05/2024 par un
établissement de santé

13/05/2024 - Attaché Administration Hospitalière ou Faisant Fonction AAH ou Niveau (Centre hospitalier Albi)

Poste Attaché d'Administration Hospitalière Direction Commune - Albi- Gaillac - Graulhet - Rabastens - Positionné sur ALBI
- - Encadrer les équipes du bureau des Entrées et de l'accueil du centre hospitalier d'Albi en lien avec les adjoints des cadres
- Soutien technique et règlementaire des bureaux des entrées de la direction commune
- Superviser la facturation des dossiers de consultations externes et d'hospitalisations
- Assurer la veille réglementaire
- Assurer le suivi technique du logiciel de facturation
- Assurer l'intégrité des bases de données/Pastel-Médical Object
- Assurer un soutien technique et réglementaire auprès des BDE de la Direction Commune
- Collaborer avec la cellule qualité à l'élaboration des procédures
- Assurer le relationnel et la communication avec les différents interlocuteurs Publié le 13 mai. 2024 Date de limite de candidatures 15 juin. 2024

Annonce n°279197 publiée le 13/05/2024 par un
établissement de santé

13/05/2024 - Directeur des soins (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie adulte et en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent

RECRUTE

1 Directeur des soins, de la qualité et des relations avec les usagers (H/F)

CDD renouvelable, CDI, mutation, détachement


Poste susceptible d'être vacant au 1er février 2024 (la visite de certification sera terminée fin janvier 2024)

Présentation du groupe hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Missions principales :

Manager les équipes cadre de santé.
Garantir la continuité des soins et activités paramédicales.
Participer au dialogue social en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction Générale.
Piloter et co-animer un certain nombre de Comités de pilotage en lien avec des réorganisations d'activité et des projets d'évolution
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en collaboration avec l'ensemble des services.
Conception et mise en oeuvre de la politique de soins :
Dégager les orientations de la politique de soins à partir des projets d'établissement et en fonction des différentes spécialités des services ;
Formaliser le projet de soins infirmiers et faire adhérer les équipes ;
Suivre la mise en oeuvre du projet de soins dans les services en liaison avec les cadres ;
Piloter l'évaluation du projet de soins ;
Élaborer un rapport d'activité.

Management et gestion des ressources humaines :
Encadrer et manager les cadres soignants dans un contexte pluridisciplinaire ;
Participer à la définition des besoins de personnel dans le respect du cadre budgétaire de l'établissement ;
Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences ;
Etudier les demandes de mobilité professionnelle et affecter les personnels aux différents services ;
Encourager la montée en compétences des équipes ;
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux personnels dans les services ;
Mettre en place la politique en matière de stages : recrutement des stagiaires,
intégration dans les services, tutorat, organisation des examens de pratiques professionnelles, gestion des relations avec les centres de formation.

Gestion des risques et de la qualité :
Effectuer une veille réglementaire concernant la gestion des risques dans le secteur des soins ;
Veiller à l'application des textes relatifs à la prévention des risques aux différentes catégories de personnels et aux actes concernés par la définition de plans d'action et de prévention ;
Participer à l'évaluation des risques professionnels ;
S'assurer que les événements indésirables (incidents et accidents) qui surviennent sont déclarés selon les normes en vigueur ;
Collaborer à la définition de la politique de qualité de l'établissement, notamment en ce qui concerne les pratiques de soins médicaux ;
Garantir le respect des protocoles et des procédures.
Organisation et coordination des activités de soins :
Veiller à l'amélioration constante des soins dans le cadre de la démarche qualité et pour le bénéfice des patients ;
Mettre en place une organisation des soins qui garantisse le respect des réglementations et des prescriptions médicales délivrées au patient ;
Faire évoluer les pratiques de soins et identifier les meilleures pratiques pour en assurer la diffusion dans l'établissement.
Formation exigée

Être titulaire du Certificat de formation de Directeur des soins (EHESP)

Rémunération, avantages :

Majoration de la part de fonction à 0,2
Indemnité compensatrice de logement en fonction de la réglementation
Participation aux astreintes administratives
Véhicule de fonction


Site internet : https://th-roussel.fr/

Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en vélo : parking gratuit à l'intérieur de l'hôpital

Autres Avantages :

Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
CGOS (Comité de Gestion des oeuvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.). Publié le 13 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279143 publiée le 13/05/2024 par un
établissement de santé

07/05/2024 - Chargé de la gestion budgétaire et financière de la Direction des Finances et de la Contractualisation (Centre Hospitalier Universitaire Besançon)

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) chargé(e) de la gestion budgétaire et financière de la Direction des Finances et de la Contractualisation

Temps de travail : 100% - Modalités applicables selon le règlement intérieur du CHU
Poste basé au centre de soins Jacques Weinman de Avanne
Lien hiérarchique et fonctionnel avec la direction des finances et de la contractualisation du CHU.

Type de contrats : CDI, mutation, détachement
Profil requis : BAC +2 (BTS DUT comptabilité) ou plus - Expérience vivement souhaitée

Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attaché d'administration de la cellule budget du CHU :
Élaboration et suivi des budgets d'exploitations (EHPAD et USLD)
Élaboration et suivi du tableau de financement prévisionnel
Élaboration et suivi du Plan Global de Financement Pluriannuel
Saisie des éléments budgétaires dans le système de gestion financière (AGFA)
Saisie des éléments budgétaires sous Ancre et la plateforme CNSA (campagne nationale budgétaire ATIH, département)
Suivi de la trésorerie
Suivi de la dette
Suivi de la maîtrise des objectifs de dépenses et de recettes
Contribuer à la rédaction du rapport de présentation EPRD / PGFP, Annexes CF, Rapport conjoint du CF et rapport d'activité
Participer à l'analyse des principaux indicateurs, financiers et budgétaires
Assurer la procédure de clôture d'exercice

Contributions attendues :
Récolter et consolider les éléments nécessaires aux campagnes budgétaire (EPRD / PPI / PGFP / CF)
Participer aux différentes missions du département budgétaire en collaboration avec l'équipe de la direction des finances et la trésorerie principale
Élaborer et exploiter les requêtes nécessaires à l'exploitation des données
Élaborer et exploiter les tableaux de suivi nécessaires aux suivis des dépenses et des recettes.

Savoirs / Savoirs - faire
- Savoirs théoriques : Connaissance administrative et en comptabilité
- Savoirs d'environnement : Connaissance des règles d'organisation et de gestion des établissements de santé médico-sociaux
- Savoirs procéduraux : Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des établissements de santé médico-sociaux.
- Savoirs faire opérationnels : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), logiciels plus spécifiques (AGFA, BO, BI4)

Aptitudes :
Savoir travailler en complémentarité et en équipe
Qualités relationnelles et sens de l'initiative
Capacité à comprendre les logiques et les objectifs d'acteurs aux cultures professionnelles différentes Publié le 07 mai. 2024 Date de limite de candidatures 06 juin. 2024

Annonce n°279439 publiée le 07/05/2024 par un
établissement de santé

06/05/2024 - Manipulateur en électro-radiologie médicale (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

Plusieurs postes en Radiologie + 1 poste en Radioprotection
Poste en Stagiairisation immédiate
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus / St Raphaël recrute pour son service de radiologie (radio conventionnelle, scanner, IRM) et de médecine nucléaire des manipulateurs(trices). Publié le 06 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°279298 publiée le 06/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - Secrétaire au service social (Centre Hospitalier Universitaire Besançon)

Le service social du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Besançon, recrute un(e) secrétaire :
Il a pour mission d'assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE).
Il assure également l'accueil physique et téléphonique des patients, entourage ou partenaires du service social.
Dans le respect du secret professionnel et secret médical (cf décret n° 2016-994 du 20/07/2016).

Contributions attendues :
- Secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE) : frappe des courriers, rapports sociaux, courriers électroniques, compte-rendu de réunion, procédures, rapports d'activité etc
- Gestion des agendas des ASE.
- Accueil des patients et entourage : écoute, information, orientation.
- Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, prise de message et transmissions d'informations.
- Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques sur délégation des ASE.
- Accès au logiciel CDR (consultations droits des assurés) des caisses d'assurances maladies.
- Recueil et enregistrement des statistiques.
- Frappe des interventions sociales dans le dossier du patient.
- Participation à la gestion de la régie, des tickets de stationnement et transports.
- Archivage des dossiers sociaux.
- Commande de formulaires et documents administratifs.
- Commande des fournitures de bureau.
- Mise à jour régulière de la documentation.
- Participation aux groupes de travail intra et extra institutionnels.
- Participation aux réunions de service.
- Remplacement des collègues.
- Gestion logistique du service : aide à l'organisation matérielle du service.
- Aide à la gestion du stock vestimentaire du service social.
- Aide à la constitution d'aide alimentaire d'urgence de la ZAR ( Zone Allotissement Repas).
Aide à la constitution d'outils de gestion du service : tableau d'interventions en remplacement
- Aide à la gestion du site intranet du service social.

Diplôme : niveau BAC recommandé
Expérience : expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médico-social souhaitée
Temps de travail : 100%
Horaires de travail : selon le règlement intérieur du CHU
Environnement : présence physique dans le service sur le site JEAN MINJOZ et le site ST JACQUES. Possibilité de démarches extérieures au CHU. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 02 juin. 2024

Annonce n°279274 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - 1 Coordinateur des secrétariats médicaux H/F (Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Nevers)

Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Il gère également les 3 agents daccueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG).
Il travaille sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières.

Activités principales :
- Assurer lencadrement de proximité des secrétaires médicales,
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux professionnels et développer leurs compétences,
- Mettre en place des organisations, piloter lactivité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers au travers dindicateurs (tableaux de bord, audits),
- Définir, rédiger des procédures et des protocoles en respectant les consignes et les recommandations dans le cadre de la démarche qualité et traiter les dysfonctionnements,
- Veiller à lapplication et à lactualisation des procédures,
- Apporter un conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de son domaine d'activité,
- Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités de ses secteurs / unités,
- Être actif dans le paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité,
- Planifier des activités et des moyens, les contrôler et en faire le reporting,
- Participer avec la Direction des Ressources Humaines au recrutement de candidats,
- Former des personnes aux techniques et procédures de son domaine,
- Accueillir, encadrer et former les étudiants et les stagiaires.

Savoir-faire :
- Savoir évaluer, manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers lévaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive (écoute, diplomatie, équité),
- Établir des plannings et des méthodes dorganisation au regard des variations de lactivité et des priorités,
- Participer à la conception des projets de service et d'équipe et à leur mise en place ; fixer clairement les objectifs et évaluer les résultats individuels et/ou collectifs ; mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives,
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels,
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Profil : Les Attachés dAdministration Hospitalière (AAH) justifiant dun diplôme de niveau 6 (Licence) dans le domaine du secrétariat médical, de la gestion et organisation détablissements sanitaires et sociaux ou de la gestion des ressources humaines et dune expérience significative en secrétariat médical. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279307 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

03/05/2024 - Secrétaire Médical - Adjoint Administratif P.12 CMP Saint-éloi H.F (CMP Saint-Eloi - HDJ CATTP - Pôle Paris 12 Paris)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Secrétaire Médicale / Adjoint Administratif - Pôle Paris 12

Vous êtes Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif, un poste de remplacement dans ce grade est disponible (CDD 6 mois) aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne.
Il est à pourvoir au Pôle Paris 12, Service du Dr PASTOUR, sur le CMP Saint-Eloi (16 rue Eugénie Eboué 75012 Paris Métro Reuilly Diderot)

Définition du poste :
Assurer le secrétariat médico-administratif d'un Centre Médico Psychologique.

Compétences et connaissances requises :
- Etre titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme de secrétariat
- Maîtriser les outils informatiques (word, excel, messagerie)
- Etre capable de travailler en équipe pluri professionnelle
- Connaissance du milieu médical et en particulier de la psychiatrie

Qualités requises :
- Qualités d'écoute et de discrétion envers les patients et les familles.
- Capacités d'adaptation, d'organisation, du sens des priorités, de rigueur et de ponctualité.
- Etre dynamique, motivée et polyvalente.

Conditions de travail :
Temps de travail : 100 %
Affectation : CMP Saint-Eloi 16 rue Eugénie Eboué 75012 Paris
Horaires : 9h à 16h40 / 10h20 à 18h / 12h20 à 20h du lundi au vendredi

Personne à contacter pour envoi CV et lettre de motivation :
Magali VISAGE Assistante de Pôle
01.43.96.61.10
magali.visage@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 03 mai. 2024 Date de limite de candidatures 17 sep. 2024

Annonce n°279349 publiée le 03/05/2024 par un
établissement de santé

02/05/2024 - Responsable de la cellule des marchés publics H/F (Groupe Hospitalier du Havre MONTIVILLIERS)

Le Groupement Hospitalier de Territoire de l'Estuaire de la Seine recrute son futur Responsable de la cellule des marchés publics H/F. Rattaché à l'établissement J.Monod, le poste est ouvert au titulaire (Grade Attaché d'administration hospitalière) et au contractuel (CDI avec une période d'essai de 4 mois renouvelable).

Sous la responsabilité du Directeur des achats du GHT, vous serez en charge d'organiser et de piloter, en créant les conditions d'un environnement juridique sécurisé, les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, de services ou de travaux en liaison avec les directions opérationnelles du Groupe Hospitalier du Havre, établissement support du GHT de l'Estuaire de la Seine, ainsi que les établissements parties à ce GHT.
Vous serez secondé par un juriste et vous bénéficierez de l'appui d'un secrétariat.

Titulaire du Master 2 en droit public vous justifiez de 3 ans d'expériences au sein d'une cellule marchés publics ou d'une direction d'un service juridique.

La maîtrise du code de la commande publique, du code de propriété de la personne publique et les grands principes de comptabilité publique sont des connaissances indispensables à ce poste.
L'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Business Objects) et les logiciels Epicure et C-PAGEI sont souhaités.

La rigueur, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont des vos principales qualités.

Merci de me transmettre votre CV et lettre de motivation à candidature.drh@ch-havre.fr Publié le 02 mai. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279231 publiée le 02/05/2024 par un
établissement de santé

30/04/2024 - Adjoint des cadres Accueil, admissions et facturation (Centre Hospitalier Aunay-Bayeux BAYEUX)

Identification de la fonction

Intitulé : Adjoint des cadres accueil, admissions et frais de séjour.
Affectation : Standard admissions facturation

Le service Accueil-Admissions-Facturation du CHAB est composé de 22 agents :
- 15 agents sur les activités de gestion administrative des patients
- 7 agents sur les activités daccueil physique et téléphonique
Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique :
- Direction des Affaires Financières et du système d'information
- Responsable du service Accueil Admissions - Facturation

Rattachement fonctionnel :
- Interne : le département dinformation médicale, cadres de pôle, assistantes sociales
- Externe : la trésorerie, léditeur ainsi que tous les organismes débiteurs (Sécurité sociale, mutuelles, organismes étrangers )

Activités dans la structure

En lien avec la responsable du service Accueil Admissions Facturation,

Assurer le fonctionnement quotidien des services de facturation

Suivi de la facturation hospitalisations, séjours et soins externes ;
Suivi quotidien des télétransmissions
Suivi de la gestion des rejets CPAM
Suivi des dossiers bloqués ou comportant des erreurs
Contribution à lamélioration de la qualité de facturation et à loptimisation du recouvrement des recettes dactivité (actions spécifiques, suivi des indicateurs, etc.)
Contrôle des activités et actions de reporting, statistiques ;
Suivi du paramétrage des outils, logiciels, systèmes ;
Participation à la cellule didentito-vigilance
Veille à lapplication des procédures didentito-vigilance

Assurer le management de proximité des équipes (18.7 ETP)
Assurer ladéquation entre la présence du travail du personnel et la gestion des flux des patients (plannings prévisionnels).
Veiller au respect de la règlementation en matière de droit du travail
Participer et animer les réunions de travail
Accompagner les besoins de formation, diffuser les bonnes pratiques et rédiger des procédures
Mise en uvre des objectifs de lhôpital en matière de recettes
Contribuer au projet institutionnel de développement des préadmissions et de simplification du parcours administratif du patient.

Profil nécessaire pour la fonction
Niveau demploi : Catégorie : B
Statut / Corps / (grade) : Adjoint des cadres
Niveau requis : Bac +2
Rémunération brute en début de carrière : 2 120

Compétences professionnelles :

- Connaissances en analyse de données et statistiques
- Connaissance générale du financement des hôpitaux et des modes de facturation hospitalière,
- Connaissance dun logiciel de gestion administrative des patients,
- Connaissance des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, didentitovigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités requises pour ce poste :

- Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de lassurance maladie,
- Sens des responsabilités, organisation, rigueur, discrétion,
- Savoir rendre compte
- Esprit dinitiative, dynamisme et réactivité,
- Capacités à travailler en équipe
- Capacité dadaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Organisation du travail
Amplitudes horaires du service : Lamplitude horaire du bureau des entrées est de 8 h à 17 h du lundi au vendredi hors jours fériés. Le standard fonctionne 24h/24h 365 j/an.

Horaires de travail : à négocier base 37h30 et 14 RTT ou forfait jour

Rémunération : Selon la grille des adjoints des cadres
Rémunération brute en début de carrière : 2 120 Publié le 30 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 mai. 2024

Annonce n°279012 publiée le 30/04/2024 par un
établissement de santé

30/04/2024 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre hospitalier Moissac)

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un cadre pluriannuel.
- Préparer et produire les documents budgétaires et comptables réglementaires du budget principal (H) et budgets annexes (E, B, N), EPRD, ERRD, RIA, CREA, compte financier
- Elaborer le PGFP et mesurer les impacts financiers qui en découlent (CAF, BFR,)
- Gérer les opérations d'investissement (recherche de financement, suivi d'opération)
- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire mensuelle : analyse des écarts, actualisation du budget, propositions de mesures correctives
- Superviser les opérations d'ouverture et de clôture d'exercice et garantir la qualité du processus comptable
- Gérer les dossiers liés à la dette, à la trésorerie et à la fiscalité
- Participer au contrôle de gestion
- Encadrer l'équipe du service Affaires financières et porter la dynamique et les orientations institutionnelles
- Suivre la gestion financière des projets structurants de l'établissement et des activités nouvelles Publié le 30 avr. 2024 Date de limite de candidatures 28 juin. 2024

Annonce n°278976 publiée le 30/04/2024 par un
établissement de santé

29/04/2024 - Gestionnaire RH - Paie (H/F) - Temps plein (Etablissement public de santé MOISSELLES)

IDENTIFICATION
Fonctions : Gestion des ressources humaines et de la paie du personnel non médical Ce profil concernera à terme 5 agents.
Grade : Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques : - Attachées d'administration hospitalière de la DRH
- Directrice des Ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Tous les services de l'établissement
Externes : Administrations publiques (ARS, DRASS, autres établissements hospitaliers, Trésorerie dEaubonne, Mairies), CNRACL, CPAM, Pôle Emploi,
Présentation du service : 1 Directrice Adjointe, 2 Attachées d'administration hospitalière, 1 secrétaire gestionnaire des carrières et des instances,1 chargée de la formation continue, 3 gestionnaires RH, 2 gestionnaires de la paie, 1 gestionnaire chargée du CGOS.
Le service est en cours dintégration de la paie à la gestion.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Localisation : D. R. H. de lE.P.S. Roger Prévot - 52, rue de Paris 95 570 MOISSELLES
Horaires : 9 H 00 / 17 H 00 ou 8 H 30 / 16 H 30


MISSION
Mission générale : Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et dexécution de la paie dans le respect des règles de procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement (agents et encadrement). Saisie et contrôle des éléments variables de paie, puis procéder au mandatement de la paie.
Activités :
Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, )
Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...
Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation dabsences exceptionnelles
Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : Reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension dinvalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite (site CNRACL
Instruction des dossiers daccidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision dimputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,
Suivi et mise à jour des tableaux de bord : Commission de retour à lemploi, temps partiel, disponibilité, congé parental, détachement, mouvement des personnels (entrées/sorties), départ à la retraite, Compte Epargne Temps, mise à jour du dossier individuel sur le SIRH (AGIRH)
Gestion des congés : Compte Epargne Temps, Congés Annuels RTT, Congés bonifiés
Paie : Préparation et/ou Saisie des éléments variables de la rémunération, contrôle des bulletins de paie, mandatement (paie et annexes), charges patronales, travaux de fin dannée.
Etablir des estimations de salaire dans le cadre dune embauche.
Préparer le calcul de la prime de service.
Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements.
Etablir les tableaux de paiement des vacations.
Fournir des tableaux de bord pour le suivi de labsentéisme, des vacations, etc

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
Formation et/ou qualifications requises : Connaissance du statut du personnel non médical et compréhension des procédures administratives et de leurs implications.
Connaissances particulières : word, excel et logiciel de ressources humaines (AGIRH et BO, RH Look si possible)
Qualités professionnelles :
- discrétion et sens de la confidentialité
- sens relationnel et diplomatie
- aisance téléphonique
- disponibilité, écoute
- sens du travail en équipe
- rigueur et sens de l'organisation Publié le 29 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°279265 publiée le 29/04/2024 par un
établissement de santé

29/04/2024 - Contrôleur de gestion - DAM / DAF F/H (AP-HP Créteil)

Objectif de ce poste :
Le contrôleur de gestion sociale est chargé du suivi de l'exécution du budgétaire pour le personnel médical à travers son implication dans la préparation du budget mais également dans le reporting périodique des données à travers la mise en place de tableaux de bord mensuel sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, suivi de l'intérim, suivi des postes vacants, absentéisme...).
Par ailleurs, il a en charge des dossiers transversaux en lien en lien avec le contrôle de gestion permettant de mieux appréhender l'ensemble du domaine hospitalier.
1.       Suivi de l'exécution budgétaire et de la comptabilité analytique :
-          Pilotage des effectifs (mise à jour des TPER des services)
-          Reporting des données paie
-          Suivi des différents actes de gestion : validation de service IRCANTEC, redevance OFFI, redu de paie, CET, interim médical... procéder aux mises en recouvrement ou aux liquidations correspondantes
-          Rédaction et suivi de l'exécution financière des conventions liées aux différentes positions statutaires du personnel médical : convention de mise en  à disposition , convention d'intérêt général, redevance activité libérale....
-          Réalisation de comptabilité analytique

2.       Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation et du suivi de l'EPRD :
-          Préparation d'outils et de tableaux de bord en vue de la préparation du budget
-          Réconciliation des données RH et financières
-          Création d'indicateurs et reporting mensuels concernant le suivi de la masse salariale et des effectifs

3.       Autres dossiers transversaux :
-          Réalisation d'enquêtes diverses et d'études médico-économiques
-          Participation au suivi de la conjoncture du GHU
-Compétences Informatique avancées : outils de gestion (NSI-RH), outils de construction de requêtes (Business Object), outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Compétences à acquérir en ressources humaines, statut et réglementation personnel médical
PRE-REQUIS
-Connaissance de l'organisation hospitalière souhaitée (non obligatoire) Publié le 29 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°279426 publiée le 29/04/2024 par un
établissement de santé

24/04/2024 - Gestionnaire administratif du personnel médical (AP-HP Paris)

PÔLE
Pôle Administratif, Technique et Logistique
Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris
ACTIVITE
Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP :
- Cochin, Hôtel Dieu, Broca,
- HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez,
- Necker Enfants Malades.

SERVICE
PRESENTATION
La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l'ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d'environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

Un poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Cochin (Paris 14ème).
Un poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 15ème).

COMPOSITION DE LEQUIPE
- Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU (également référente pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (lune référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, lautre pour le site Necker Enfants Malades)
- Secrétariat : 2 assistantes de direction (lune sur le site Cochin, lautre sur le site HEGP)
- Equipe gestion PM du site Cochin : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable, 7 gestionnaires et 1 agent daccueil (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)
- Equipe gestion PM du site HEGP : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)
- Equipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)
- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH PNM

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Directrice des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université Paris Cité
- AAH responsable du bureau PM du site Cochin
- ACH responsable adjoint du bureau PM du site Cochin

FONCTIONNELLES INTERNES
- Cadres de la DAM du GHU APHP.Centre Université Paris Cité
- Responsables des services médicaux
- Ensemble du corps médical
- Service de Santé au travail

FONCTIONNELLES EXTERNES
- Siège de lAPHP : DPQAM, Contrôle Financier, Trésorier Payeur Général
- Facultés de médecine et pharmacie
- Ordre des médecins et Ordre des pharmaciens
- ARS, CNG, Préfecture de police, OFII, DIRECCTE

ACTIVITES
Missions générales :
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services)
Missions permanentes :
-Mise en uvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements déchelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
-Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système dinformation)
-Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
-Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
-Mise à jour de CHRONOS logiciel du temps de travail vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
-Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité)
-Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
-Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
-Réception, tri et diffusion des bulletins de paie
-Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
Missions ponctuelles ou spécifiques :
-Participation à lorganisation des élections de la CMEL
-Participation à lélaboration de procédures
Particularités :
Respect strict du secret professionnel Publié le 24 avr. 2024 Date de limite de candidatures 30 aoû. 2024

Annonce n°279343 publiée le 24/04/2024 par un
établissement de santé

22/04/2024 - GESTIONNAIRE FACTURATION SOINS MCO - 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et facturation frais de séjours MCO
Lieux de travail : GHU PARIS site Sainte Anne 75014
Horaires : 8H30-16H00 OU 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties (guichet front office);
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
- Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
- Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
- Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
- Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales;
- Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
- Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers dhospitalisation ;
- Demandes de prises en charges mutuelle (4AXES, sites internet AMC, ROC)
- Participation à la correction des mouvements demandées par le DIM.
- Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
- Savoir manier plusieurs logiciels ouverts en même temps : GAM, GED, AXIGATE, XPLORE et scanner au guichet.
- Les agents ont pour objectif de rendre les dossiers facturables, ils ne lancent pas la facturation, ils ne traitent pas leur contentieux.

Léquipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes temps plein.

Permanence daccueil le samedi de 9h00 à 15h00, à tour de rôle au sein de léquipe MCO soins externes, ce qui représente environ 4 à 6 samedis par an.

Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadres de proximité ; puis un attaché dadministration.

Participation à la continuité de service du service public.



Prise de poste / accompagnement

Lencadrement a mis en place un parcours dintégration sur 2 semaines avec des sessions daccompagnement, daccès à la base de test, de possibilité de sévaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.



Déploiement des projets :

Nous avons mis en place lINS, il faut effectuer les appels INSI
Nous avons mis en place le CDRi unitaire et par lots
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro didentité. Il ny a plus de dossiers papier.
Nous avons mis en place une gestion des préadmissions depuis la GED : chaque agent traite à tour de rôle les préadmissions 2h par jour maximum.
Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.
Nous mettons en place ROC à partir de fin avril 2023 : appels ROC (droits IDB, SIM qui vaut PEC, information au patient lorsque droits AMC fermés)

Le projet ROC (Remboursement des Organismes Complémentaires)
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux) Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.



Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences. Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.





Télétravail
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, lagent pourra prétendre au télétravail. Actuellement est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant pour jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL
Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance du logiciel GAM Maincare serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Bonne orthographe
Aisance avec les chiffres ;
Sens de laccueil ;
Confidentialité (secret professionnel) ;
Sens de la pédagogie
Polyvalence ;
Rigueur et ponctualité.


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties (guichet front office);
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, etc) dans le respect des règles de facturation.
- Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;
- Identito vigilance : saisie des identités, détection des doublons identités et de séjours ;
- Réception et traitement du courrier, emails, fax ;
- Délivrer des bons de sorties aux patients, ambulanciers et assistantes sociales;
- Impression et intégration GED des états GAM, des CDR/CDRi, des prises en charge;
- Ouverture et contrôle des prises en charges pour les dossiers dhospitalisation ;
- Demandes de prises en charges mutuelle (4AXES, sites internet AMC, ROC)
- Participation à la correction des mouvements demandées par le DIM.
- Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
- Savoir manier plusieurs logiciels ouverts en même temps : GAM, GED, AXIGATE, XPLORE et scanner au guichet.
- Les agents ont pour objectif de rendre ls dossiers facturables, ils ne lancent pas la facturation, ils ne traitent pas leur contentieux.

Léquipe des frais de séjours MCO est composée de 6 postes temps plein.

Permanence daccueil le samedi de 9h00 à 15h00, à tour de rôle au sein de léquipe MCO soins externes, ce qui représente environ 4 à 6 samedis par an.

Vous aurez en hiérarchie : un adjoint des cadres en tant que cadres de proximité ; puis un attaché dadministration.

Participation à la continuité de service du service public.



Prise de poste / accompagnement

Lencadrement a mis en place un parcours dintégration sur 2 semaines avec des sessions daccompagnement, daccès à la base de test, de possibilité de sévaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.



Déploiement des projets :

Nous avons mis en place lINS, il faut effectuer les appels INSI
Nous avons mis en place le CDRi unitaire et par lots
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro didentité. Il ny a plus de dossiers papier.
Nous avons mis en place une gestion des préadmissions depuis la GED : chaque agent traite à tour de rôle les préadmissions 2h par jour maximum.
Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.
Nous mettons en place ROC à partir de fin avril 2023 : appels ROC (droits IDB, SIM qui vaut PEC, information au patient lorsque droits AMC fermés)

Le projet ROC (Remboursement des Organismes Complémentaires)
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux) Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.



Projet architectural
Durant le 1er trimestre 2024, le service des admissions MCO et soins externes intègrera le nouveau bâtiment dédié aux neurosciences. Les admissions bénéficieront dun espace neuf en open space.





Télétravail
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, lagent pourra prétendre au télétravail. Actuellement est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant pour jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL
Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance du logiciel GAM Maincare serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Bonne orthographe
Aisance avec les chiffres ;
Sens de laccueil ;
Confidentialité (secret professionnel) ;
Sens de la pédagogie
Polyvalence ;
Rigueur et ponctualité. Publié le 22 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°279049 publiée le 22/04/2024 par un
établissement de santé

19/04/2024 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS – EXPERT(E) TEMPS DE TRAVAIL PNM - DRH – 75014 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : Temps plein
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des Cadres
Intitulé du poste : Expert Temps de Travail Personnel non médical
Lieux de travail : Direction des Ressources Humaines (Rue Ferrus 75014 PARIS)
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Forfait cadre
Spécificités liées à la fonction : Contact avec lencadrement et les professionnels du GHU
Poste à pourvoir dès que possible



VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU.

Elle est organisée en 4 pôles :

- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail
- Santé, social, prévention et protection sociale
- Formation continue
DESCRIPTION DU POSTE

Au sein dune équipe de 2 gestionnaires et sous la responsabilité du cadre responsable de la gestion du temps de travail, la cellule GTT assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GHU, dans le respect des règles et procédures définies.

Lexpert GTT aura un rôle majeur dans la formation des responsables de plannings et le contrôle de la tenue des plannings.

MISSIONS PRINCIPALES
- Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions dinformation dans les services
- Garantir le respect de la réglementation et informer les utilisateurs en matière de gestion du temps de travail
- Contrôle de la tenue des plannings, des balances horaires des professionnels de létablissement et régularisations systématiques
- Gestion anticipée des sorties (état des compteurs)
- Former les personnels dencadrement responsables des plannings, sur sites
- Assistance auprès des utilisateurs du logiciel de gestion des temps
- Suivi des flux financiers inhérents à la gestion des CET


PROFIL

- Diplôme BAC +2
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Bonnes connaissances des règles de GTT dans la FPH
- Expériences en GTT
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Organisation
- Sens relationnel développé
- Discrétion et diplomatie Publié le 19 avr. 2024 Date de limite de candidatures 20 aoû. 2024

Annonce n°279070 publiée le 19/04/2024 par un
établissement de santé

19/04/2024 - MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE H/F (Centre hospitalier La Ferté-Bernard)

Fortement impliqué dans la démarche d'amélioration continue de la qualité ayant pour objectif une prise en charge globale et personnalisée des usagers, vous serez intégré dans un service proposant des activités variées, pluridisciplinaires : scanner, imagerie conventionnelle, mammographie, panoramique dentaire, table numérisée, IRM en cours d'acquisition.
Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique !
Vous aurez la possibilité de perfectionner vos connaissances professionnelles dans le cadre de la politique institutionnelle de formation continue de l'établissement.
Votre mission générale sera de réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic ou à la recherche, sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin.
Vous bénéficiez de conditions attractives dont les nouvelles grilles issues du SEGUR même en tant que contractuels, un salaire en sortie d'école de 1890 net/mois (hors indemnisation astreintes) ainsi que d'une prime lors du recrutement de 600 net.
Astreintes payées ou récupérées selon votre choix.
Vous accédez rapidement au statut de fonctionnaire (moins de 24 mois)
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Diplôme DTS électroradiologie médicale et /ou diplôme d'état
Type de contrat proposé : Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI, CDD ». La rémunération sera indexée sur la grille des sur la grille des « Manipulateurs radiologie », selon l'expérience professionnelle acquise.
Candidatures à adresser à Monsieur Le Directeur délégué Centre Hospitalier 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD
02 43 71 61 02 MAIL : sec-direction@ch-laferte-bernard.fr

Le Centre Hospitalier Paul Chapron de la Ferté-Bernard comprend 306 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants.
La Ferté-Bernard est une ville dynamique, offrant un cadre professionnel agréable, disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées), piscines et d'une base nautique.
Ville à caractère historique au cur du Perche, située à 40 kms du Mans, 5 kms de l'A11,
1h30 de Paris, gare SNCF.
Pour plus d'informations :
http://www.la-ferte-bernard.fr
http://www.ch-lafertebernard.fr Publié le 19 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°278978 publiée le 19/04/2024 par un
établissement de santé

18/04/2024 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER/SERVICES ECONOMIQUES (Centre Hospitalier Le Chambon-Feugerolles)

le C.H.G.Claudinon recherche un Adjoint des Cadres Hospitalier
Poste disponible à partir du 15/04/2024
- Titres Diplômes ou niveau : Bac +2 ou BTS exigé ou expérience de 2 ans dans un domaine de la facturation hospitalier,
- Amplitude horaire : de 8h30 à 18h30 du lundi au vendredi,
- Temps de travail : Temps plein/Forfait cadres (avec 19 RTT)
Rémunération : Fonction Publique : grille indiciaire d'adjoint des cadres hospitalier

Mission générale :

L'agent est polyvalent, il est affecté aux services économiques. A ce titre, le poste est subordonné à tous types de tâches liées à la comptabilité M21, l'encaissement et la gestion de la Régie des dépenses. En effet dans le cadre de la polyvalence requise au sein d'une petite équipe, l'agent effectuera tous travaux qui lui seront demandé en lien avec l'activité du bureau, cette liste est non exhaustive.

Missions permanentes :
1. Economat
- Assure les liquidations et le mandatement des dépenses, notamment celles relatives aux dépenses énergétiques, mise à disposition de personnels, téléphonie, services techniques et aux contrats d'emprunt
- Gérer les litiges et les contentieux dans son domaine d'activité, ainsi que les relations avec les fournisseurs (suivi des contrats, litige, délai de règlement)
- Contrôler les données et les documents relatifs à son domaine
- Suivre et mise à jours des fournisseurs dans le cadre des marché GHT
- Collecter, contrôler les pièces comptables dans le respect des procédures et des marchés
- Collecter, vérifier les commandes d'achat dans le cadre de l'exécution des marchés
- Suivre les suspensions et les rejets de mandats en lien avec les services de la trésorerie et les secteurs gestionnaires
- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
2. Finances
- Participer à la préparation de l'EPRD
- Suivre le Compte de Résultat Prévisionnel Principal et le Compte de Résultat Prévisionnel Annexe (Suivis budgétaires)
- Participer à la clôture de l'exercice (écritures d'ordre, de rattachement )
3. Missions communes
- Travailler en collaboration avec les services de la trésorerie et les secteurs gestionnaires
- Participer à des études diverses

Missions secondaires :
- Assurer le bon fonctionnement des services rattachés à la direction économique en l'absence du responsable.
- Mission transversale au bureau des entrées (Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité).
- Participer en cas d'absence du responsable au mandatement de la paie.
Régisseur principal de la régie d'avances et de la régie des recettes :
- Engage les dépenses prévues dans l'acte de la régie,
- Assure le fonctionnement de celle-ci par l'émission d'avances, la régularisation de celles-ci et de la reconstitution auprès de la trésorerie,
- Tient la comptabilité de la régie et centralise les pièces justificatives,
- Rend compte de sa gestion à la trésorerie,

Compétence et qualités requises :
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique hospitalière et de la réglementation des régies,
- Connaissances du logiciel BLSANTE et FACDIS HELIOS CHORUS serait un plus.
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Messagerie, logiciels métiers.
- Capacité à organiser son travail et à savoir travailler en équipe,
- Capacité à transmettre les informations
- Qualités relationnelles et discrétion,
- Respect du secret professionnel,
- Rigueur et efficacité,
- Autonomie et sens de l'initiative,
- Faire preuve de disponibilité et de ponctualité, Publié le 18 avr. 2024 Date de limite de candidatures 31 mai. 2024

Annonce n°279442 publiée le 18/04/2024 par un
établissement de santé