Emploi Cadre de santé > Oise

23/10/2024 - Cadre du pôle Médecine (GHPSO Creil)

Grade : Cadre de Santé
Nommé par le Directeur Général, sur proposition du Directeur des Soins et consultation du médecin coordonnateur responsable de pôle. Cette nomination est pour une durée de 3 à 5 ans.

Fonction : Cadre de Santé de Pôle

Liaisons hiérarchiques :
- Directeur Général
- La Directrice et Coordinatrice Générale des Soins

Liaisons fonctionnelles :
- Médecin responsable de pôle
- Responsables de service
- Directions fonctionnelles et pôles administratifs
- Cadres et cadres supérieurs des autres pôles
- Responsables administratifs des autres pôles
- Service Social

Présentation du pôle :

Le Pôle Médecine
- Pneumologie : 12 lits
- Médecine polyvalente/Néphrologie (site de Creil) : 22 lits/6 lits
- Hémodialyse : 28 postes
- Cardiologie/Service de Médecine Polyvalente (site de Senlis) : 10 lits / 20 lits
- Hôpital De Jour Médecine : 10 lits
- Le service Diététique
- C3S








MISSIONS DU POSTE
Missions principales :
Le Cadre Paramédical de Pôle (CPP) organise la continuité et la qualité des soins au sein du Pôle, les ressources humaines nécessaires à l'activité et aux objectifs du Pôle, participe à la gestion des équipements et des travaux en collaboration avec le responsable médical. Il est le vecteur et le relais d'information au sein du pôle. Il est garant de l'harmonie et de la cohérence de fonctionnement soignant du pôle.

Missions permanentes :
En collaboration avec la Direction Générale, la Direction des soins, les responsables de pôle et en cohérence avec les membres du pôle :
Accompagne et traduit dans le pôle la politique institutionnelle
Responsable et garant de la continuité des soins au sein du pôle
Participe à l'élaboration du projet de pôle en lien avec le projet de soins de l'établissement
Anime, met en uvre et suit la politique du pôle, dans les différents services et unités, en référence au projet de pôle, en cohérence avec la politique et le projet d'établissement
Participe à la contractualisation interne et s'assure avec les membres responsables de pôle (administratif et médical) de la mise en uvre et du suivi des objectifs qualitatifs et quantitatifs du pôle
Participe à la gestion et au suivi financier notamment en apportant une expertise paramédicale à l'analyse des données préparées par la DAF
Elabore en collaboration avec le responsable de pôle les indicateurs de suivi spécifiques aux secteurs d'activités du pôle
Participe à la rédaction et à la diffusion du rapport annuel d'activité du pôle

Gestion des ressources humaines :
En collaboration avec le Directeur des Soins et la Direction des Ressources Humaines :
Participe aux recrutements et aux affectations à l'intérieur du pôle avec la Direction des Soins
Assure le contrôle et le suivi des effectifs
Organise la mobilité des personnels soignants à l'intérieur du pôle en fonction de la charge en soins, des besoins et de l'activité
Accompagne et anime l'équipe de cadres de santé du pôle
Elabore les profils de poste des cadres de proximité
Elabore les profils de poste des agents paramédicaux avec les cadres de proximité du pôle.
Assure en collaboration avec l'encadrement, le management des différentes équipes
Réalise les entretiens d'évaluation et propose la notation des cadres de santé du pôle
Supervise les évaluations réalisées par les cadres de proximité concernant les personnels soignants
Identifie en collaboration avec le responsable du pôle et les cadres de proximité, les besoins en formation et développement des compétences des personnels soignants en lien avec le projet de pôle.
Favorise la formation des cadres au planning informatisé et en assure le contrôle (e-planning)
Valide les plannings des personnels du pôle
Définit la politique d'accueil et d'encadrement des stagiaires au sein du pôle en cohérence avec la politique d'établissement
Organise l'intégration de tout nouvel arrivant et formalise les parcours professionnalisants au sein du pôle





Gestion des activités de soins :
En collaboration avec la Direction des Soins, la Direction de la Patientèle et Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques :
Participe à l'élaboration du projet de soins, à sa mise en application (dossier de soins, transmissions ciblées, IQSS, sécurisation du circuit du médicament) et son évaluation au sein du Pôle
Garantit la qualité des soins et participe à la démarche qualité au sein du pôle
Coordonne la diffusion des procédures et leur mise en uvre dans les domaines de la qualité et de la sécurité
Coordonne l'analyse des évènements indésirables en lien avec la Direction de la qualité et de la gestion des risques
Coordonne l'actualisation des protocoles et le cas échéant, la mise en place de nouveaux textes
Coordonne les réponses aux plaintes et réclamations, contrôle les réponses faites et assure le lien avec la Direction de la Patientèle
Contribue à la démarche de certification
Contribue à la mise en uvre de l'évaluation des pratiques professionnelles
Evalue le processus de prise en charge des patients et de leur entourage
Participe à l'évolution des services du pôle en partenariat avec les acteurs institutionnels (projet, organisation, réalisation)

Gestion économique et financière :
En collaboration avec la Direction des Soins, la Direction des Ressources Humaines, la Direction des services économiques, la Direction des services financiers, les services techniques et logistiques, le coordonnateur de pôle et les membres du pôle :
Participe à l'analyse de l'activité globale du pôle
Participe au choix, au contrôle, à l'analyse et au suivi des dépenses du pôle à partir de tableaux de bord
Négocie et priorise avec le responsable du pôle, les moyens alloués au pôle, les besoins en travaux et en équipement
Contribue à l'organisation et au suivi des travaux, en collaboration avec les services techniques et les cadres de proximité
Coordonne la gestion des matériels dans les différentes unités du pôle
Participe à l'étude économique de toute activité nouvelle ou transfert d'activité

Fonction : information, communication, relation :
Transmet les informations de manière ascendante et descendante
Participe et/ou anime des réunions au sein du pôle (thèmes d'actualité, bientraitance)
Prépare avec le chef de Pôle et le Directeur administratif les réunions de bureau de Pôle
Etablit des échanges avec les différents partenaires ou en externe du pôle
Favorise les échanges avec les autres cadres de pôle et la Direction des Soins

Autres fonctions :
Peut se voir confier, outre son travail et ses attributions au sein du pôle des missions transversales sur l'établissement et exercer alors sous la responsabilité et l'autorité du Directeur
Participe à des groupes de travail transversaux en intra ou extra hospitalier
Collabore à des études, des enquêtes et des travaux de recherche en soins et en santé





PARTICULARITES A LA FONCTION
Le travail en collaboration avec le CPP du Pôle Cardio Vasculaire et Prévention sur l'élaboration du plan de formation de Pôle, sur des pratiques communes de prise en charge de patients
La mobilité de l'encadrement est des personnels soignants sur les deux pôles Médecine et Cardio Vasculaire et Prévention
L'organisation de réunions communes avec l'encadrement de proximité des deux pôles
Le cadre de pôle assure ses missions sur le GHPSO et est amené à se déplacer sur les sites de Creil et de Senlis
Evolution rapide de la fonction
Fort niveau de responsabilité

COMPETENCES REQUISES
La formation et les qualifications requises :
Formation obligatoire :
Sécurité incendie
Formations institutionnelles :
AFGSU
Les qualités professionnelles requises :
Capacité à manager, négocier et exercer des fonctions de médiateur
Capacité à argumenter et communiquer
Sens de l'organisation
Capacité d'anticipation
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents
Goût de l'innovation et de l'expérimentation
Sens des responsabilités
Faire preuve d'esprit de synthèse,d'initiatives
Méthodologie
Pédagogie
Capacité de reporting
Autonomie

Evolution possible ou potentielle du poste et son environnement :


Nomination dans le grade de Cadre Supérieur sur concours Publié le 23 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 déc. 2024

Annonce n°312564 publiée le 23/10/2024 par un
établissement de santé

14/06/2024 - Cadre de Santé de pôle Support (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

MISSIONS :
L'encadrement du pôle support repose sur un binôme de cadres de santé de pôle qui travaillent en étroite collaboration ensemble et avec les médecins Chefs de pôle. Les cadres de santé de pôle gèrent la coordination des fonctions assurant la qualité et la sécurité des soins. Ils participent à la mise en uvre des projets d'établissement, de pôle et de services, en lien avec les intervenants concernés. Ils évaluent et fixent chaque année les objectifs des cadres placés sous leur autorité.



ACTIVITES PRINCIPALES :

Au sein de l'institution :
S'impliquent dans les instances institutionnelles
Promeuvent les projets du CHICN auprès des équipes
Gèrent les projets
Sont force de proposition et simpliquent dans les projets en lien avec le projet institutionnel
Co-construisent, mettent en uvre, évaluent et adaptent les projets quils portent
Organisent la déclinaison et de suivi du Projet Médical et de Soins Partagé (PMSP) en concertation avec le corps médical
Participent aux relations ville-hôpital (enseignement, formation, réseau)


Au sein du pôle :
Participent à la construction de la politique de soins (du projet de soins du pôle avec le souci de cohérence des objectifs et des moyens)
Assurent le suivi et lorganisation des ressources humaines
Travaillent en collaboration avec léquipe médicale et léquipe dencadrement pour :
Lélaboration des projets
La cohérence des pratiques et des outils liés aux soins
La mise en place de sessions de formations internes au pôle
La continuité des parcours de soins
Organisent les réunions de pôle et participent activement aux instances du pôle


Au sein des unités de soins :
Les cadres de santé de pôle, sassurent de lorganisation, du suivi et de la bonne application par les cadres de santé des unités de :



L'encadrement des soins :
Assurent la qualité, la sécurité et l'organisation des soins et des activités paramédicales : mettent en uvre, contrôlent, évaluent et réajustent l'organisation des soins conformément à la règlementation
Veillent à la qualité de prise en charge des patients
Participent aux transmissions orales et aux staffs pluridisciplinaires en lien avec les médecins
Répondent aux plaintes et réclamations des patients et/ou de leurs proches concernant la prise en charge soignante en lien avec la Direction


La participation à la démarche qualité et à la gestion des risques :
Evaluent, réajustent et diffusent les procédures, protocoles, bonnes pratiques en lien avec les Directions transversales support du CHICN
Réalisent des audits, un suivi des indicateurs
Mettent en place des actions dinformation de conseil et déducation auprès du patient et de son entourage
Participent à des Evaluations de Pratiques Professionnelles
Participent à la recherche en soins et à la formation des équipes et des étudiants


La gestion des ressources humaines
Participent aux recrutements (en interne) de ses équipes
Encadrent les équipes soignantes pour une mise en adéquation des ressources et de la charge de travail
Elaborent les plannings prévisionnels et définitifs (CA, suivi HS, FE, RCJ)
Gèrent labsentéisme
Evaluent le personnel
Participent à lélaboration du plan de formation
Intègrent et suivent les nouveaux agents
Définissent la planification des stages, coordonnent laccueil et lencadrement des stagiaires.
Managent les équipes


La gestion logistique
Participent à lélaboration des plans déquipements médicaux et non médicaux
Gèrent les stocks des dispositifs stériles et non stériles
Gèrent la dotation de stupéfiants


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT :
Pôle : Support
Hiérarchie directe : Directeur des soins

Relations professionnelles les plus fréquentes : Directeur d'établissement, médecins chefs de pôle, direction des ressources humaines, cadres supérieurs des autres pôles, équipes médicales et paramédicales, directions fonctionnelles


DIPLOMES ET QUALIFICATIONS :
Diplôme d'Etat Infirmier
Diplôme Cadre de Santé

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS :
Etre volontaire et motivé(e)
Posséder des capacités relationnelles
Etre organisé(e) et méthodique
Faire preuve de patience et de prise de recul
Avoir le sens de lécoute et de lempathie
Savoir se positionner
Faire preuve dune ouverture desprit


CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES :
Horaires : en journée (forfait jours)
19 RTT/an, 5 semaines de CA
Repos samedi, dimanche et jours fériés
Participation aux week-ends de garde et dastreinte (environ 3/an)
Les deux cadres du pôle support s'organisent pour ne pas être absents en même temps afin d'assurer la continuité de l'encadrement du pôle. Publié le 14 juin. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°171804 publiée le 14/06/2024 par un
établissement de santé

25/01/2024 - CADRE DE SANTE DU POLE CARDIO-MEDECINE (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

MISSIONS :
La fonction principale du cadre de pôle est de participer à la gestion du pôle et d'assister le chef de pôle dans des missions. Dans le respect du projet de pôle et des projets de service, le cadre de pôle intervient notamment :
En matière d'organisation, de qualité des soins et de gestion des ressources
Dans l'élaboration et le suivi des indicateurs médico-économiques
Dans la mise en place et le fonctionnement des instances du pôle
Il veille à la bonne circulation de l'information entre les acteurs du pôle et entretient des échanges réguliers avec le chef de pôle.
Il est garant de l'application, au sein du pôle, du Projet Médical et de Soins Partagé conformément à la politique d'établissement établie dans le projet d'établissement.
Par ailleurs, il lui est demandé, majoritairement en qualité de représentant du pôle, de s'impliquer dans les projets institutionnels, les instances et les différentes commissions thématiques.
Affecté à temps plein au sein du pôle, une quotité de temps variable en fonction de la taille du pôle, est cependant réservée à des missions transversales à la direction des soins.


ACTIVITES PRINCIPALES :
Le cadre de santé de pôle, au sein de l'institution :
Planifie, organise et coordonne les activités paramédicales et médico-techniques en liaison avec les cadres des services et les chefs de service.
Accompagne la réalisation du projet de pôle, et participe à la contractualisation et au suivi infra-annuel (identifie les indicateurs pertinents, participe aux projections d'activité, analyse les tableaux de bords, propose des actions en conséquence) conformément aux orientations du projet d'établissement.
Reçoit les recensements des besoins transmis par les directions fonctionnelles et participe à la priorisation des enveloppes déléguées.
Veille au maintien du dialogue social de proximité.
Participe aux projets institutionnels transversaux, instances et communications
Promeut les projets du CHICN auprès des équipes.
Gère les projets
o Est force de proposition et s'implique dans les projets en lien avec le projet institutionnel
o Co-construit, met en oeuvre, évalue et adapte les projets qu'il porte.
Participe aux relations ville-hôpital (enseignement, formation, réseau)

Le cadre de santé de pôle, au sein du pôle :
Participe à la construction de la politique de soins (du projet de soins du pôle avec le souci de cohérence des objectifs et des moyens).
Travaille en collaboration avec l'équipe médicale et l'équipe d'encadrement pour :
o L'élaboration des projets
o La cohérence des pratiques et des outils liés aux soins
o La mise en place de sessions de formations internes au pôle
o La continuité des parcours de soins
Participe aux réunions cadres et aux instances du pôle.
Est garant, en concertation avec les cadres de santé des services, de la mise en uvre de la politique dans les services et de déclinaison des projets dans les domaines de compétences.
Veille à la mise en adéquation des besoins humains des unités du pôle, au regard de la charge en soins et des effectifs disponibles.
Est force de proposition auprès du chef de pôle pour letapos;optimisation des organisations ou des réorganisations (charge de travail, évolution des besoins) en concertation avec les cadres.
Est responsable de la gestion des plannings de travail des personnels paramédicaux, médico-techniques du pôle, et donc de la continuité des soins dans le respect de la réglementation.
Participe à l'élaboration du plan de formation des personnels soignants du pôle.
Propose des adaptations de poste pour les reclassements pour raison médicale au sein du pôle en lien avec la Direction des Ressources Humaines, le Service de Santé au Travail et la Direction des Soins.
Est le relais, au niveau du pôle, des cadres de santé des services en cas de réclamations des patients et des familles en matière d'écoute des familles et informe le pôle des problématiques.
Assure la gestion des flux de patients intra-pôle et inter-pôle en lien avec les cadres de santé, les chefs de service, et les chefs de pôles concernés.
Organise les instances internes du pôle et suit la mise en oeuvre des décisions.
Soutien et accompagne l'équipe de proximité.
Assure la transmission des informations et projets au directeur de pôle
Participe à l'élaboration des plans d'équipements médicaux et non médicaux
Valide les plannings prévisionnels et définitifs de l'encadrement (CA, suivi HS, FE, RCJ)
Gère l'absentéisme en support des cadres de proximité
Evalue le personnel encadrant
Participe à l'élaboration du plan de formation
Intègre et suit les nouveaux agents
Accompagne les cadres de son pôle en proximité
Manage les équipes
Assure l'animation, l'encadrement et la gestion des équipes dans un souci constant d'efficience de la prise en charge du patient


Le cadre de santé de pôle, au sein des unités de soins :
Le cadre de santé de pôle, s'assure de l'organisation, du suivi et de la bonne application par les cadres de santé des unités de :

- L'encadrement des soins :
Assurer la qualité, la sécurité et l'organisation des soins et des activités paramédicales : mettre en oeuvre, contrôler, évaluer et réajuster l'organisation des soins conformément à la règlementation
Veiller à la qualité de prise en charge des patients
Participer aux transmissions orales et aux staffs pluridisciplinaires en lien avec les médecins
Répondre aux plaintes et réclamations des patients et/ou de leurs proches concernant la prise en charge soignante en lien avec la Direction


- La participation à la démarche qualité et à la gestion des risques :
Evaluer, réajuster et diffuser les procédures, protocoles, bonnes pratiques en lien avec les Directions transversales support du CHICN
Réaliser des audits, un suivi des indicateurs
Mettre en place des actions d'information de conseil et d'éducation auprès du patient et de son entourage
Participer à des Evaluations de Pratiques Professionnelles
Participer à la recherche en soins et à la formation des équipes et des étudiants


- La gestion des ressources humaines
Participer aux recrutements de ses équipes
Encadrer les équipes soignantes pour une mise en adéquation des ressources et de la charge de travail
Elaborer les plannings prévisionnels et définitifs (CA, suivi HS, FE, RCJ)
Gérer l'absentéisme
Evaluer le personnel
Participer à l'élaboration du plan de formation
Intégrer et suivre les nouveaux agents
Définir la planification des stages, coordonner l'accueil et l'encadrement des stagiaires.
Manager les équipes


- La gestion logistique
Participer à l'élaboration des plans d'équipements médicaux et non médicaux
Gérer les stocks des dispositifs stériles et non stériles
Gérer la dotation de stupéfiants



POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT :
Pôle : Cardiologie-Médecine repartis sur 2 sites,
o Sites Mercière, Compiègne
Médecine Polyvalente : 30 lits
Hospitalisation à Domicile : 33 places
Endocrinologie : 17 lits + consultation infirmière pour le suivi des pansements complexes + Hôpital de jour pour le diabète gestationnel
Médecine interne et pathologie infectieuses : 20 lits
CeGIDD : centre gratuit d'information de dépistage et de diagnostic
Cardiologie conventionnelle 30 lits + USIC 7 lits+ explorations fonctionnelles + Secteur interventionnel de coronarographie
o Sites Noyon
Médecine polyvalente gériatrique et palliative : 30 lits
Plateau de consultations et d'explorations fonctionnelles (endoscopie et fibroscopie)

Hiérarchie directe :
Le cadre de santé de pôle exerce sous la responsabilité de la Directrice des Soins et en collaboration avec le Médecin Chef de Pôle.



Relations professionnelles les plus fréquentes :
Directeur d'établissement, médecins chefs de pôle, direction des ressources humaines, cadres supérieurs des autres pôles, équipes médicales et paramédicales, directions fonctionnelles


DIPLOMES ET QUALIFICATIONS :
- Diplôme Cadre de Santé
- Ou Diplôme cadresupérieur de santé


COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS :
Posséder des capacités relationnelles
Etre organisée et méthodique
Faire preuve de patience et être capable de prendre du recul
Avoir de l'empathie, être à l'écoute et faire preuve d'ouverture d'esprit
Savoir se positionner
Faire preuve de vision institutionnelle
Développer des connaissances en matière de gestion et d'analyse comptable et financière
Avoir des qualités de gestionnaire et d'organisateur
Posséder des qualités d'animation et de médiation
Avoir des capacités en matière de gestion de projet
Maîtriser les outils informatiques
Avoir un esprit de synthèse
Savoir rendre compte

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES :
Horaires : en journée forfait jours
19 RTT/an
Repos samedi, dimanche et jours fériés
Participation aux week-ends de garde et d'astreinte (3/an environ)
Les CA doivent être posés en concertation avec les cadres supérieurs de la direction des soins, soumis à validation de la Directrice des soins afin de coordonner les absences et d'assurer la continuité de l'encadrement supérieur, Publié le 02 aoû. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°295001 publiée le 25/01/2024 par un
établissement de santé